Парус Iнтернет-Консультант

Открытое тестирование

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ
от 30.12.97 г. N 473

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19.01.98 г. под N 26/2466

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Державної
податкової адміністрації
N 451 від 29.09.2003 )

Об утверждении формы справки "О суммах выплаченных доходов
и удержанных с них налогов и других обязательных платежей
физических лиц юридическими лицами всех форм собственности
и физическими лицами - субъектами предпринимательской
деятельности" (ф. № 8ДР); порядка заполнения и представления
юридическими лицами всех форм собственности и физическими
лицами - субъектами предпринимательской деятельности
справки ф. № 8ДР

Во исполнение постановления Кабинета Министров Украины от 06.11.97 г. N 1232 "О мерах по внедрению идентификационных номеров физических лиц налогоплательщиков и других обязательных платежей" и в соответствии со статьей 9 Закона Украины "О Государственном реестре физических лиц налогоплательщиков и и других обязательных платежей" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму справки "О суммах выплаченных доходов и удержанных из них налогов и других обязательных платежей физических лиц юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности" (ф. N 8ДР) и Порядок заполнения и представления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности справки ф. N 8ДР, которые прилагаются.

2. Начальнику Главного управления налогообложения физических лиц В.А.Морозу совместно с начальником Главного управления Государственного реестра физических лиц З.И.Грицюк представить настоящий приказ в Министерство юстиции Украины на государственную регистрацию.

3. Начальнику управления делами В. В. Коваленко в десятидневный срок обеспечить тиражирование и рассылку государственным налоговым администрациям в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе формы справки "О суммах выплаченных доходов и удержанных из них налогов и других обязательных платежей физических лиц юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности" (ф. N 8ДР) и Порядка заполнения и представления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности справки ф. N 8ДР.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей председателя Государственной налоговой администрации Украины Г.И.Бондаренко и О.Я.Савченко.

Председатель Н.АЗАРОВ

Утверждено
приказом Государственной
налоговой администрации Украины
от 30.12.97 г. N 473

Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19.01.98 г. под N 26/2466

Порядок
заполнения и представления юридическими лицами
всех форм собственности физическими лицами -
субъектами предпринимательской деятельности
справки ф № 8 ДР

1. Общая часть

1.1. Порядок заполнения и представления юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности справки ф. N 8ДР (далее - Порядок) регулирует представление органам государственной налоговой службы Украины тех сведений о суммах выплаченных доходов и удержанных из них налогов и других обязательных платежей физических лиц, которые предусмотрены статьей 9 Закона Украины "О Государственном реестре физических лиц плательщиков налогов и других обязательных платежей" и постановлением Кабинета Министров Украины от 06.11.97 г. N 1232 "О мерах по внедрению идентификационных номеров физических лиц - плательщиков налогов и других обязательных платежей".

1.2. Действие настоящего Порядка распространяется на предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, включая Национальный банк Украины и его учреждения, коммерческие банки, другие финансово-кредитные учреждения (далее - юридическое лицо), и физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности, которые выплачивают доходы физическим лицам.

1.3. Бланк справки ф. N 8ДР "О суммах выплаченных доходов и удержанных из них налогов и других обязательных платежей физических лиц юридическими лицами всех форм собственности и физическими лицами - субъектами предпринимательской деятельности" (далее - справка) и электронные подписи (уникальные коды для подтверждения достоверности данных в файлах) юридические лица и физические лица - субъекты предпринимательской деятельности получают в местных государственных налоговых органах по месту своей регистрации.

2. Порядок заполнения

2.1. Справки направляются юридическими лицами и физическими лицами субъектами предпринимательской деятельности независимо от того, получали граждане доход за отчетный период или нет.

На бумажном носителе справка заполняется без исправлений и уточнений. Заверяется справка согласно подпункту 3.3 настоящего Порядка.

В случае наличия компьютерной техники юридические и физические лица формируют и представляют информацию о доходах и удержанных из них налогах и других обязательных платежах в виде файла данных на дискете и его распечатанной копии (по форме справки). Информация, которая направляется на магнитном носителе (дискете), подтверждается электронной подписью; печатная копия заверяется согласно подпункту 3.3 настоящего Порядка. Структура файла определена в приложении к настоящему Порядку.

2.2. Информация о доходах представляется за отчетный квартал.

2.3. Реквизиты справки, которые заполняются: код юридического лица, представляющего справку по ЕГРПОУ *;

/* Единый Государственный реестр предприятий и организаций Украины./

идентификационный номер физического лица - субъекта предпринимательской деятельности **, представляющего справку;

/** Из Государственного реестра физических лиц - налогоплательщиков и других обязательных платежей./

название юридического лица или фамилия, имя и отчество физического лица, представляющего данную справку;

код государственного налогового органа по ЕГРПОУ:

название государственного налогового органа, где зарегистрировано юридическое или физическое лицо, представляющее данную справку;

отчетный период (отражается порядковый номер отчетного квартала);

в графе 1 "N п/п" отражается порядковый номер;

в графе 2 "Идентификационный номер" отражается идентификационный номер физического лица, о котором предоставляется информация в справке;

в графе 3 "Сумма выплаченного дохода" отражается (за отчетный квартал): доход как по основному, так и по неосновному месту работы, материальная помощь, доходы в виде дивидендов и доходы вследствие распределения прибыли (дохода) этих предприятий и других корпоративных прав, дополнительные материальные блага в денежной и натуральной форме за счет средств предприятий, учреждений, организаций, физических лиц - субъектов предпринимательской деятельности и другие доходы ***;

/*** Без вычета подоходного налога и других обязательных платежей./

в графе 4 "Сумма удержанного подоходного налога" отражается фактически удержанная сумма подоходного налога с граждан за отчетный квартал.

Приложение к Порядку

Описание структуры файла данных

1.При наличии компьютерной техники информацию о доходах и удержанных налогах необходимо представлять в виде DBF файла с именем

DArrccnn.k,

где DA - маска файла с данными о доходах;

rr - код области;

сс - код ГНА, где состоит на учете юридическое или физическое лицо, представляющее данные справки;

nn - номер файла за отчетный период (01, 02...);

k - порядковый номер отчетного квартала.

2. Структура файла данных предоставляется по таблице 1.

Таблица 1

+----------------------------------------------------------------------------+ ¦Название ¦ Формат ¦ Значение реквизита ¦ ¦реквизита¦реквизита¦ ¦ +---------+---------+--------------------------------------------------------¦ ¦ NP ¦ n(5) ¦ Порядковый номер записи в файле ¦ +---------+---------+--------------------------------------------------------¦ ¦ PERIOD ¦ n(1) ¦ Порядковый номер отчетного квартала ¦ +---------+---------+--------------------------------------------------------¦ ¦ KOD ¦ с(10) ¦ Код по ЕГРПОУ юридического лица, представляющего ¦ ¦ ¦ ¦ справку, или идентификационный номер физического лица- ¦ ¦ ¦ ¦ субъекта предпринимательской деятельности (из ¦ ¦ ¦ ¦ Государственного реестра физических лиц-плательщиков ¦ ¦ ¦ ¦ налогов и других обязательных платежей),представляющего¦ ¦ ¦ ¦ справку ¦ +---------+---------+--------------------------------------------------------¦ ¦ TYP ¦ n(1) ¦ Признак лица, представляющего справку (0 - юридическое ¦ ¦ ¦ ¦ лицо, 1 - физическое лицо - субъект предпринимательской¦ ¦ ¦ ¦ деятельности) ¦ +---------+---------+--------------------------------------------------------¦ ¦ TIN ¦ с(10) ¦ Идентификационный номер физического лица (из ¦ ¦ ¦ ¦ Государственного реестра физических лиц-плательщиков ¦ ¦ ¦ ¦ налогов и других обязательных платежей), о котором ¦ ¦ ¦ ¦ предоставляется информация в справке ¦ +---------+---------+--------------------------------------------------------¦ ¦ S_DOX ¦ N(12.2) ¦ Сумма выплаченного дохода ¦ +---------+---------+--------------------------------------------------------¦ ¦ S_ТАХ ¦ N(12.2) ¦ Сумма удержанного подоходного налога ¦ +---------+---------+--------------------------------------------------------¦ ¦ S_PLAT ¦ N(12.2) ¦ Сумма других обязательных платежей ¦ +---------+---------+--------------------------------------------------------¦ ¦ OZN_DOX ¦ N(2) ¦ Признак дохода в соответствии со справочником признаков¦ ¦ ¦ ¦ доходов ¦ +----------------------------------------------------------------------------+

В последней записи файла заполняются поля:

"NP" - заполняется пятью цифрами "9", "S_DOX" - подсчитывается общая сумма выплаченного дохода по всем записям файла, "S_ТАХ" - подсчитывается общая сумма удержанного подоходного налога по всем записям файла, "S_PLAT" подсчитывается общая сумма других обязательных платежей.

Для юридических лиц общая сумма удержанного подоходного налога должна равняться сумме удержанного за отчетный квартал подоходного налога (на основании записей в Мемориальном ордере N 5).

3. Структура справочника признаков доходов предоставляется по таблице 2.

Таблица 2

+----------------------------------------------------------------------------+ ¦ Названий реквизита ¦ Формат реквизита ¦ Значение реквизита ¦ +---------------------+------------------------+-----------------------------¦ ¦ KOD ¦ n(2) ¦ Код признака ¦ +---------------------+------------------------+-----------------------------¦ ¦ NAME ¦ с(40) ¦ Название признака ¦ +----------------------------------------------------------------------------+

4. Справочник признаков доходов

+----------------------------------------------------------------------------+ ¦ KOD ¦ NAME ¦ +-----------+----------------------------------------------------------------¦ ¦ 01 ¦Доход по основному месту работы ¦ +-----------+----------------------------------------------------------------¦ ¦ 02 ¦Доход по неосновному месту работы ¦ +-----------+----------------------------------------------------------------¦ ¦ 03 ¦Материальная помощь ¦ +-----------+----------------------------------------------------------------¦ ¦ 04 ¦Дивиденды ¦ +-----------+----------------------------------------------------------------¦ ¦ 05 ¦Доход, полученный через комиссионную торговлю ¦ +-----------+----------------------------------------------------------------¦ ¦ 06 ¦Доход по договору аренды имущества ¦ +----------------------------------------------------------------------------+

В графе 5 "Сумма других обязательных платежей" - отражается сумма платежей в Пенсионный фонд и в Государственный фонд содействия занятости населения.

В графе 6 "Признак дохода" - указывается признак дохода (согласно справочнику признаков доходов, приведенному в приложении к настоящему Порядку).

В последней строке справки указывается общая сумма выплаченного дохода по графе 3, общая сумма удержанного подоходного налога по графе 4 и общая сумма других обязательных платежей по графе 5.

Для юридических лиц общая сумма удержанного подоходного налога должна равняться сумме удержанного за отчетный квартал подоходного налога (на основании записей в Мемориальном ордере N 5).

3. Порядок и срок представления справок

3.1. Справки направляются в местные государственные налоговые органы по месту регистрации юридического или физического лица - субъекта предпринимательской деятельности ежеквартально в 15-дневный срок после окончания отчетного квартала.

3.2. Листы справки сшиваются в пачки, и на последнем листе каждой пачки проставляется количество листов в пачке и число физических лиц, на которых подготовлена информация. Нумерация строк осуществляется от единицы в пределах всей пачки по каждому физическому лицу.

3.3. Справка на последнем листе пачки заверяется:

для юридического лица - подписью руководителя юридического лица, ответственного за подготовку информации, и заверяется печатью;

для физического лица - субъекта предпринимательской деятельности подписью лица, представляющего справку.

3.4. Форма справки устанавливается центральным налоговым органом Украины.

Затверджено
наказом Державної податкової адміністрації
України від 30.12.97 р. N 473

+---------------+                                                Форма N 8ДР  (код за єДРПОУ)  +---------------+  (ідентифікаційний номер   фізичної особи -   суб'єкта підприємницької                    ДОВІДКА   діяльності)                  про суми виплачених доходів і утриманих з них                                податків та інших обов'язкових платежів                                фізичних осіб юридичними особами усіх форм                                власності та фізичними особами - суб'єктами                                підприємницької діяльності                                ----------------------------------------------                                (назва юридичної особи чи прізвище, ім'я,                                 по батькові фізичної особи - суб'єкта                                 підприємницької діяльності)  +-------------------+         ---------------------------------------------  (код державного               (назва державного податкового органу, де   податкового органу)           зареєстрована юридична чи фізична особа)                                 за      квартал 199    року                                   ------           ----

----------------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦Ідентифікаційний¦Сума виплаченого¦ Сума утриманого¦Сума інших ¦Ознака ¦ ¦з/п¦ номер ¦ доходу ¦ прибуткового ¦обов'язкових¦доходу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ податку ¦платежів ¦ ¦ +---+----------------+----------------+----------------+------------+--------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+----------------+----------------+----------------+------------+--------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------+----------------+----------------+------------+--------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+----------------+----------------+----------------+------------+--------¦ ¦ х ¦ х ¦ ¦ ¦ ¦ х ¦ +----------------------------------------------------------------------------+

Директор (бухгалтер) або фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності	--------------------- (підпис)	------------------- (прізвище)
М. П.