Про порядок відшкодування витрат при короткотермінових відрядженнях за кордон

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
від 1 червня 1994 р. N 344

(Постанову відмінено згідно Постанови КМУ
N 10 від 05.01.98 (Крім додатку N 2)

(Додаток N 2 Постанови відмінено згідно постанови КМУ
N 1046 від 10.07.98)

Про порядок відшкодування витрат
при короткотермінових відрядженнях за кордон

// Внесены дополнения Постановлением КМУ N 840 от 20.10.95 //

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок відшкодувань витрат при короткотермінових відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД), що додається.

2. Установити з 1 червня 1994 р. норми відшкодування витрат в іноземній валюті працівникам, які перебувають у короткотерміновому відрядженні за кордоном, а також надбавки до норм добових в іноземній валюті для окремих категорій працівників згідно з додатками N 1 і 2.

3. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Ради Міністрів УРСР від 28 травня 1962 р. N 590.

Виконуючий обов'язки Прем'єр-міністра України Ю.ЗВЯГІЛЬСЬКИЙ

Міністр Кабінету Міністрів України I.ДОЦЕНКО

Затверджено
постановою Кабінету Міністрів України
від 1 червня 1994 р. N 344

Порядок
відшкодування витрат при короткотермінових
відрядженнях за кордон (крім країн-учасниць СНД)

1. Короткотермінове відрядження працівника за кордон здійснюється відповідно до наказу (розпорядження) керівника підприємства, установи та організації (далі - керівника) після затвердження завдання, в якому визначається мета виїзду, термін, умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом) і кошторис витрат. Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати 60 календарних днів.

2. За відрядженим за кордон працівником зберігається протягом усього часу відрядження місце роботи (посада) і середня заробітна плата згідно з чинним законодавством.

3. За час перебування у відрядженні працівникові виплачуються добові, відшкодовуються витрати на проїзд, попереднє замовлення квитків, перевезення багажу, найняття житлового приміщення та бронювання місць у готелях (але не більше 70 відсотків вартості місця за добу) в межах установлених норм, на оформлення закордонного паспорта і віз, на комісійні у разі обміну валюти, страхування медичне та цивільної відповідальності, а також інші передбачені законодавством іноземної держави витрати, пов'язані з перебуванням у відрядженні. Перелічені у цьому пункті витрати відшкодовуються на підставі підтверджуючих документів, поданих в оригіналі.

4. Підприємства, установи та організації, що відряджають працівників у короткотермінові відрядження за кордон, зобов'язані забезпечити їх коштами в іноземній валюті у вигляді авансу на поточні витрати згідно з нормами у розмірах, обумовлених реальними потребами в країні перебування, а також ознайомити працівників з довідкою-рахунком на виданий їм аванс в іноземній валюті та чинним положенням про звітування за отриманий аванс.

5. Добові *) за час перебування у відрядженні виплачуються:

а) за період проїзду по території України - у порядку, передбаченому законодавством України про службові відрядження на території України;

б) після перетинання державного кордону України на території іноземної держави (крім країн-учасниць СНД) в іноземній валюті країни, до якої відряджається працівник, за нормами згідно з додатком N 1 до цієї постанови, а на території країн-учасниць СНД за нормами, встановленими для працівників, які виїжджають у службові відрядження до цих країн;

в) за день виїзду у відрядження - в розмірі 100 відсотків установлених норм в іноземній валюті, передбачених для країни призначення, а за день повернення із відрядження в Україну - у валюті України в розмірах, передбачених чинним законодавством України про службові відрядження на території України;

г) у разі виїзду у відрядження і повернення в Україну в один і той же день - в іноземній валюті у розмірі 50 відсотків норми, встановленої для країни, до якої відряджається працівник;

д) у разі перебування працівника в короткотерміновому відрядженні за кордоном більш як 30 днів виплата добових починаючи з 31 дня провадиться в розмірах, установлених для працівників закордонних установ України для відряджень у межах держави, в якій розміщені ці установи;

е) за час затримки в дорозі у період проїзду по території іноземної держави, через захворювання або з інших не залежних від працівника причин тривалістю більше доби, але не більш як два місяці - в іноземній валюті за нормами, встановленими для країни, де мала місце затримка. Необхідність затримки має бути підтверджена довідкою дипломатичної або консульської установи України за кордоном;

є) у тих випадках, коли відряджені працівники забезпечуються в країні перебування безкоштовним харчуванням, - у розмірі 30 відсотків установлених норм добових;

ж) у разі направлення за кордон делегацій учнів (шкіл, училищ) або студентів вищих навчальних закладів за умови, що вони забезпечуються харчуванням за рахунок направляючої або приймаючої сторони і не отримують від приймаючої сторони іноземну валюту на особисті витрати, - у розмірі 15 відсотків установлених норм добових.

________________________

*) В окремих випадках з дозволу керівника можуть провадитись доплати до добових понад граничні норми в іноземній валюті.

6. Дати виїзду працівників у відрядження та повернення їх в Україну визначаються за відмітками контрольно-пропускних пунктів Прикордонних військ в закордонному паспорті.

7. За час перебування у відрядженні за кордоном працівникові відшкодовуються на підставі поданих підтверджуючих документів (рахунки, квитанції, проїзні квитки в оригіналі) такі витрати:

а) на попереднє замовлення квитків, а також на проїзд повітряним, залізничним, водним та автомобільним транспортом загального користування за тарифом 2-го класу (на літаках - економічного, на суднах - 2-го або туристського).

При користуванні зазначеними видами транспорту відшкодовуються витрати на оплату аеропортних, страхових і комісійних зборів.

Примітки: 1. З дозволу керівника підприємства, установи та організації витрати на проїзд можуть бути відшкодовані за тарифом 1-го класу.

2. Якщо класифікація кают на пасажирських суднах установлена в категоріях, то каюти першої, другої і третьої категорії вважаються каютами 1-го класу, а каюти інших категорій - 2-го (туристського) класу.

3. Вартість проїзду залізницями в країнах Азії та Африки відшкодовується за тарифами 1-го класу.

4. Якщо працівник виїжджає у відрядження службовим автомобілем, відшкодовуються витрати на пально-мастильні матеріали відповідно до діючих норм за кілометр пробігу та затвердженого маршруту, а також вартість проживання у мотелі (готелі) на підставі підтверджуючих документів у межах норм, установлених для оплати проживання в країні зупинення;

б) на проїзд (крім витрат на проїзд на внутриміському транспорті) до вокзалу, аеропорту або пристані, а також з вокзалу, аеропорту або пристані в місцях відправлення, призначення та пересадки витрати відшкодовуються в тих випадках, коли зазначені пункти розташовані за межами міста (за умови, що працівникові не надаються безкоштовно засоби пересування), за тарифом найбільш дешевого виду транспорту (рейсові автобуси).

З дозволу керівника підприємства, установи та організації може бути відшкодовано витрати на користування таксі або на оренду автотранспорту;

в) на збори за проїзд грунтовими, шосейними дорогами, водними переправами тощо;

г) на перевезення не більш як 30 кілограмів багажу на одного працівника, понад кількість багажу, вартість перевезення якого входить до вартості квитка того виду транспорту, яким користується працівник. Зазначені витрати відшкодовуються з дозволу керівника;

д) на отримання закордонного паспорта та візи;

е) на найняття житлового приміщення під час відрядження, а також у разі вимушеної затримки в дорозі за нормами згідно з додатком N 1 до цієї постанови;

є) на оплату податку на добавлену вартість за придбані проїзні документи та найняття житлового приміщення.

Примітки: 1. З дозволу керівника може бути оплачено фактичні витрати на найняття житлового приміщення та користування телефоном.

2. Витрати на харчування та на інші послуги, включені окремо до рахунків за найняття житлового приміщення або до проїзних документів, оплачуються за рахунок добових і відшкодуванню не підлягають.

8. Якщо працівник отримав аванс на відрядження за кордон і не виїхав, він повинен протягом трьох робочих днів повернути до каси підприємства, установи та організації кошти в тих грошових одиницях, у яких було видано аванс.

9. Протягом трьох робочих днів після повернення з відрядження працівник зобов'язаний подати авансовий звіт про витрачені у відрядженні кошти.

Разом з авансовим звітом подаються підтверджуючі документи (рахунки, квитанції, проїзні квитки тощо в оригіналах) про проведенні у відрядженні витрати.

Керівник підприємства, установи та організації (або його заступник) зобов'язаний не пізніше п'яти робочих днів з дати повернення працівника із відрядження прийняти рішення щодо затвердження авансового звіту.

10. Залишок коштів в іноземній валюті понад суму, використану за авансовим звітом, підлягає поверненню працівником (не пізніше п'яти робочих днів після повернення з відрядження) до каси підприємства, установи, організації у грошових одиницях, у яких було видано аванс.

11. У разі неповернення працівником залишку коштів відповідна сума стягується бухгалтерією у встановленому чинним законодавством порядку.

12. У випадках, коли працівникові для остаточного розрахунку за відрядження слід виплатити іноземну валюту, виплата провадиться у грошових одиницях, у яких було видано аванс.

13. Витрати, що відшкодовуються госпрозрахунковими підприємствами та організаціями відрядженим працівникам понад норми, встановлені цим Порядком, не відносяться на собівартість продукції, робіт та послуг, включаючи витрати, що здійснюються з дозволу керівника.

14. Цей Порядок не застосовується щодо направлення у відрядження, розмірів відшкодування витрат і термінів відрядження, якщо чинним законодавством установлено інше, а також щодо службових відряджень до країн-учасниць СНД.

Додаток N 1
до постанови Кабінету Міністрів України
від 1 червня 1994 р. N 344

Норми
відшкодування витрат в іноземній валюті
працівникам, які перебувають у службовому
короткотерміновому відрядженні за кордоном
(крім країн-учасниць СНД)
Вводяться в дію з 1 червня 1994 року

-----------------------------------------------------------------
                  ¦              ¦ Норма добових ¦ Гранична норма
                  ¦ Найменування +---------------¦ відшкодування
     Країна       ¦   іноземної ¦ 1) ¦   2) ¦ витрат на най-
                  ¦    валюти    ¦ А    ¦ Б ¦ няття житла
                  ¦              ¦       ¦       ¦   за добу
-----------------------------------------------------------------
Австралія          австралійські
                    долари           43      30        до 105
Австрія            австрійські
                    шилінги         520     364     до 1040
Албанія            долари США        28      20        до 105
Алжир              долари США        35      25        до 64
Ангола             долари США        41      29        до 90
Андорра            швейцарські
                    франки           50      35        до 145
Антігуа і
Барбуда          долари США        34      24        до 105
Аргентіна          долари США        35      25        до 52
Афганістан         долари США        36      25        до 40
Багамські о-ви     долари США        32      22        до 52
Бангладеш          німецькі марки    49      34        до 64
Барбадос           долари США        31      22        до 52
Бахрейн            долари США        35      25        до 78
Беліз              долари США        31      22        до 39
Бельгія            бельгійські
                    франки         1500    1050       до 5000
Бенін              німецькі марки    61      43        до 110
Бермудські о-ви    долари США        28      20        до 71
Болгарія           долари США        33      23        до 70
Болівія            долари США        31      22        до 59
Боснія і
Герцоговина       долари США        30      21        до 60
Ботсвана           долари США        31      22        до 70
Бразилія           швейцарські
                     франки           48      34        до 150 3)
Бруней             долари США        24      17        до 58
Буркіна Фасо       французькі
                     франки          230     161        до 460
Бурунді            долари США        33      23        до 60
Вануату            французькі
                    франки          194     136        до 185
Великобританія     англійські фунти
                     стерлінгів       28      20        до 90
                                                     у м.Лондон
                                                        до 110
Венесуела          долари США        32      22        до 40
В'єтнам            долари США        29      20        до 65
Габон              французькі
                    франки          230     161        до 610
Гаїті              долари США        33      23        до 65
Гайана             долари США        33      23        до 110
Гамбія             німецькі марки    55      39        до 82
Гана               долари США        33      23        до 65
Гватемала          долари США        31      22        до 52
Гвінея             долари США        36      25        до 80
Гвінея-Бісау       долари США        36      25        до 80
Гібралтар          долари США        25      17        до 52
Гондурас           долари США        31      22        до 40
Гренада            долари США        32      22        до 45
Греція             французькі
                   франки          258     175        до 330
Данія              датські крони    258     181        до 700
Джибуті            долари США        38      27        до 58
Домініканська
Республіка        долари США        31      22        до 52
Еквадор            долари США        26      18        до 52
Екваторіальна
Гвінея            долари США        35      25        до 20
Естонія            долари США        10       7        до 40
Ефіопія            німецькі марки    68      48        до 70
єгипет             долари США        34      22        до 78
ємен               німецькі марки    57      40        до 100
Заїр               долари США        30      21        до 100
Замбія             долари США        32      22        до 130 4)
Заморські тери-    французькі
торії Франції      франки          190     133        до 700
Зімбабве           долари США        29      20        до 58
Ізраїль            долари США        38      26        до 72
Індія              долари США        33      23        до 60 5)
Індонезія          долари США        31      22        до 120
Ірак               долари США        30      21        до 80
Іран               долари США        24      17        до 110
Ірландія           долари США        27      19        до 87
Ісландія           долари США        30      21        до 65
Іспанія            швейцарські
                    франки           50      35        до 140
Італія             італійські
                     ліри          46 тис. 32 тис.    до 130 тис.
Йорданія           долари США        31      22        до 90
Кабо Верде         долари США        26      18        до 71
Кайманові о-ви     долари США        32      22        до 115
Камбоджа           долари США        33      23        до 31
Камерун            німецькі марки    62      43        до 140 6)
Канада             канадські долари 42      29        до 130
Катар              долари США        31      22        до 110
Кенія              долари США        30      21        до 78
Китай              долари США        28      20        до 80
Кіпр               швейцарські
                    франки           48      34        до 80
КНДР               долари США        32      22        до 110
Колумбія           долари США        32      22        до 50
Коморські о-ви     долари США        35      25        до 56
Конго              французькі
                     франки          190     133        до 520
Коста-Ріка         долари США        31      22        до 52
Кот д'Івуар        французькі
                    франки         255     179        до 450
Куба               долари США        32      22        до 65
Кувейт             долари США        27      19        до 120
Лаос               долари США        35      25        до 52
Латвія             долари США        10       7        до 70
Лесото             долари США        32      22        до 52
Ливан              долари США        25      18        до 42
Литва              долари США        10       7        до 50
Ліберія            долари США        35      25        до 52
Лівія              долари США        30      21        до 60
Ліхтенштейн        швейцарські
                    франки          43      30        до 65
Люксембург         бельгійські
                    франки         1400     980        до 3100
Маврикій           долари США        27      19        до 65
Мавританія         долари США        37      26        до 78
Мадагаскар         долари США        37      26        до 62
Макао              долари США        22      15        до 72
Македонія          долари США        30      21        до 60
Малаві             долари США        31      22        до 39
Малайзія           долари США        22      15        до 90
Малі               французькі
                    франки          225     157        до 520
Мальдівська
Республіка        долари США        23      16        до 40
Мальта             німецькі марки    53      37        до 70
Марокко            французькі
                    франки          183     128        до 260
Мексика            долари США        29      20        до 52
Мозамбік           долари США        38      26        до 60
Монако             французькі
                    франки          191     134        до 700
Монголія           долари США        34      24        до 78
М'янма             французькі
                     франки          160     112        до 455
Намібія            долари США        33      23        до 115
Непал              долари США        24      17        до 40
Нігер              французькі
                     франки          190     133        до 600
Нігерія            долари США        36      25        до 78
Нідерланди         голландські
                     гульдени         68      48        до 190
Нікарагуа          долари США        33      23        до 70
Німеччина          німецькі марки    69      48        до 180
                                                    На території
                                                    колишньої НДР
                                                        до 160
Нова Зеландія      долари США        18      13        до 91
Норвегія           норвезькі крони 252     176        до 780
Об'єднані Арабські
Емірати           долари США        32      22        до 125
Оман               долари США        34      24        до 120
о.Палао            долари США        22      15        до 65
Пакистан           долари США        29      20        до 52
Панама             долари США        32      22        до 32
Папуа-Нова Гвінеа долари США        36      25        до 155
Парагвай           долари США        27      19        до 50
Перу               долари США        31      22        до 32
Південно-Африкан-
ська Республіка   долари США        31      22        до 39
Південна Корея     долари США        33      23        до 120
Польща             долари США        26      18        до 78
Португалія         швейцарські
                    франки           51      36        до 125
Пуерто-Ріко        долари США        24      17        до 39
Руанда             долари США        37      26        до 60
Румунія            долари США        32      22        до 65
Сальвадор          долари США        21      15        до 32
Самоа              долари США        20      14        до 39
Сан-Маріно         італійські ліри 36 тис. 25 тис. до 142 тис.
Сан-Томе і
Прінсіпі          долари США        26      18        до 39
Саудівська Аравія долари США        39      27        до 78
Свазіленд          долари США        28      20        до 45
Сейшельські о-ви   німецькі марки    65      46        до 230
Сенегал            німецькі марки    69      48        до 125
Сент-Люсія         долари США        32      22        до 78
Сьєрра Леоне       долари США        33      23        до 40
Сирія              долари США        34      24        до 50
Сінгапур           долари США        34      24        до 135
Словаччина         долари США        24      17        до 50
Словенія           долари США        30      21        до 60
Сомалі             долари США        30      21        до 29
Союзна Республіка
Югославія         долари США        30      21        до 60
                                                    у м.Бєлграді
                                                        до 85
США                долари США        35      25        до 110
                                                   у м.Нью-Йорку
                                                        до 135
Судан              швейцарські
                     франки           55      39        до 190
Сурінам            долари США        39      27        до 58
Таїланд            швейцарські
                     франки           44      31        до 110
Тайвань            долари США        22      15        до 71
Танзанія           долари США        30      21        до 47
Того               німецькі марки    63      44        до 75
Тонга              долари США        27      19        до 36
Трінідад і Тобаго долари США        33      23        до 78
Туніс              англійські фунти
                     стерлінгів       20      14        до 40
Туреччина          долари США        35      25        до 75
Уганда             долари США        36      25        до 65
Угорщина           долари США        27      19        до 55
Уругвай            долари США        27      19        до 45
Фіджі              долари США        27      19        до 45
Філіппіни          долари США        28      20        до 120
Фінляндія          фінляндські
                    марки           200     140        до 780
Франція            французькі
                    франки          250     175        до 520
                                                     у м.Парижі
                                                    до 635
Хорватія           долари США        30      21        до 60
                                                    у м.Загребі
                                                        до 75
Центрально-Африкан-
ська Республіка   французькі
                    франки          285     198        до 560
Чад                французькі
                    франки          255     179        до 145
Чехія              долари США        24      17        до 60
Чилі               долари США        30      21        до 78
Швейцарія          швейцарські
                    франки           70      49        до 145
Швеція             шведські крони   310      217       до 800 7)
Шрі-Ланка          швейцарські
                    франки          43       30        до 42
Ямайка             долари США       36       25        до 85
Японія             японські ієни 7150     5000        до 22000

1) Для працівників України, які виїжджають у короткотермінові відрядження в дану зарубіжну країну з України та з інших зарубіжних країн.

2) Для працівників закордонних установ України в даній зарубіжній країні, а також для інших категорій працівників України, направлених у цю зарубіжну країну на тривалі терміни, які отримують у період перебування за кордоном заробітну плату в іноземній валюті, у випадках короткотермінових відряджень у межах даної зарубіжної країни.

Ця норма застосовується також при відшкодуванні цим працівникам витрат за час проїзду по іноземній території до місця роботи за кордоном і назад та прямуванні у короткотермінові відрядження з-за кордону до України і назад.

3) У містах Бразиліа, Сан-Паулу і Ріо-де-Жанейро - до 195 швейцарських франків.

4) Гваделупа, Мартініка, Нова Каледонія, Таїті, Кергелен та інші.

5) У містах Бомбеї, Калькутті і Мадрасі - до 75 доларів США.

6) У містах Оттаві, Ванкувері, Монреалі і Торонто - до 155 доларів США.

7) У містах Стокгольмі, Гетеборзі і Мальме - до 985 шведських крон.

Міністр Кабінету Міністрів України I.ДОЦЕНКО

Додаток N 2
до постанови Кабінету Міністрів України
від 1 червня 1994 р. N 344

зі змінами від 20 жовтня 1995 р.

Про надбавки до окремих норм в іноземній
валюті для окремих категорій працівників

Надбавки до норм добових в іноземній валюті для окремих категорій працівників виплачуються:

членам Уряду та державним службовцям 1 рангу - в розмірі 30 відсотків;

державним службовцям 2 рангу - 25 відсотків, 3 рангу - 20 відсотків, 4-5 рангу - 15 відсотків, 6-7 рангу - 10 відсотків;

членам делегацій, що від'їжджають за кордон на міжнародні переговори, наради та для підписання міжурядових угод, - у розмірі 25 відсотків, а керівникам цих делегацій - у розмірі 30 відсотків.

Примітки.

1. До вказаних делегацій належать лише ті делегації (представники), які мають повноваження виступати від імені або за дорученням Уряду України на міжнародних переговорах, конференціях, форумах та для підписання міжурядових угод. Інші делегації (представники, включаючи наглядачів), які виїжджають за кордон згідно з рішенням Уряду Україні, до таких делегацій не відносяться.

2. Зазначені у цьому додатку працівники мають право на одержання тільки однієї надбавки.

3. Працівникам, для яких передбачено надбавки до норм добових в іноземній валюті згідно з цим додатком, відшкодовуються фактичні витрати за найняття за кордоном житлового приміщення незалежно від установлених граничних норм, а транспортні витрати за тарифом I-го класу.

/ Додаток доповнено . Див. зміни від 20 жовтня 1995 р. /

Міністр Кабінету Міністрів України I. ДОЦЕНКО

Парус Iнтернет-Консультант