Парус Iнтернет-Консультант
Открытое тестирование
Открытое тестирование
ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ УКРАИНЫ
ПРИКАЗ
от 18.09.97 г. N 343
(Отменен Приказом ГНАУ
N 614 от 01.12.2000)
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
12 декабря 1997 г. N 594/2398
Об утверждении Положения о порядке регистрации
и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов
при расчетах наличностью в сфере торговли,
общественного питания и услуг
В соответствии с Законом Украины "О применении электронных контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг" в редакции от 06.06.96 г. N 227/96-ВР ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличностью в сфере торговли, общественного питания и услуг (Положение прилагается). Раздел 8 этого Положения вводится в действие через три месяца после государственной регистрации в Министерстве юстиции Украины.
2. Утвердить форму отчета по использованию ЭККА (прилагается).
3. Управлению по организации контроля за расчетами с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг Главного управления организации документальных проверок Государственной налоговой администрации Украины в установленном порядке представить Положение о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличностью в сфере торговли, общественного питания и услуг на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.
4. Редакции журнала "Вестник налоговой службы Украины" после регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Украины в месячный срок обеспечить производство и распространение формы журнала использования электронного контрольно-кассового аппарата, товарного чека и других бланков отчетности по электронным контрольно-кассовым аппаратам.
5. Главному управлению по работе с налогоплательщиками Государственной налоговой администрации Украины обеспечить публикацию Положения о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах за наличность в сфере торговли, общественного питания и услуг в газете "Урядовий кур'єр".
6. Признать утратившим силу приказ Главной государственной налоговой инспекции Украины от 25.07.94 г. N 67 "Об утверждении Положения о порядке регистрации и применения электронных контрольно-кассовых аппаратов при расчетах наличностью в сфере торговли, общественного питания и услуг", зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 17:08.94 г. N 197/407.
Председатель Н.АЗАРОВ
Утверждено
приказом Государственной
налоговой администрации Украины
от 18.09.97 г. N 343
Положение
о порядке регистрации и применения
электронных контрольно-кассовых аппаратов
при расчетах наличностью в сфере торговли,
общественного питания и услуг
Положение разработано в соответствии с Законом Украины от 06.06.96 г. N 227/96-ВР "О применении электронных контрольно-кассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг".
1. Общие положения
1.1. Применение электронных контрольно-кассовых аппаратов, включительно с компьютерными системами, выполняющими функции электронных контрольно-кассовых аппаратов (далее - ЭККА), является обязательным для предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности и граждан субъектов предпринимательской деятельности, которые осуществляют расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличность, в том числе за иностранную валюту.
Перечень отдельных форм деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, специфика которых позволяет осуществлять расчеты с потребителями без применения электронных контрольно-кассовых аппаратов с использованием товарно-кассовых книг, утверждается Министерством экономики Украины по согласованию с Министерством внешних экономических связей и торговли Украины и Министерством финансов Украины.
1.2. Учет реализации товаров (услуг) и наличности через ЭККА ведется в каждом отдельном заведении, предприятии, организации, хозяйственной единице (организации здравоохранения, гостинице, автозаправочной станции, предприятии сферы транспорта, почтовом отделении связи, отделении банка, в котором осуществляется прием коммунальных и других платежей от населения, магазине, павильоне, обособленном отделе, киоске, мастерской, палатке, ломбарде, казино, пункте обмена валюты, пункте бытового обслуживания, ресторане, кафе, баре, столовой, других подобных единицах торговли, общественного питания и услуг), осуществляющих расчеты с потребителями за наличность, в том числе за иностранную валюту.
1.3. Субъекты предпринимательской деятельности, проводящие расчеты с потребителями за наличность, обязаны применять ЭККА, включенные в Государственный реестр электронных контрольно-кассовых аппаратов.
2. Технические средства, которые отнесены к электронным
контрольно-кассовым аппаратам
2.1. Электронный контрольно-кассовый аппарат - техническое средство контроля, предназначенное для регистрации кассовых операций во время расчетов с потребителями за проданные товары или предоставленные услуги, которое обеспечивает сбор, хранение, учет и выдачу финансовой и другой отчетной информации, в котором обеспечена защита от изменения алгоритмов работы и зарегистрированных данных.
2.2. ЭККА делятся на:
- ЭККА, изготовленные в виде единой конструкции моноблока);
- ЭККА блоковой конструкции;
- компьютеризированные ЭККА;
- электронные контрольно-кассовые регистраторы, обеспечивающие выполнение функций ЭККА, работая вместе с компьютерами либо в составе компьютерных систем или аппаратов блоковой конструкции, и руководство которыми осуществляется через канал связи.
2.3. Технические средства, которые отнесены к ЭККА, должны иметь энергонезависимую фискальную память, не поддающуюся стиранию и позволяющую осуществлять длительное одноразовое занесение и многоразовое считывание данных, включая возможность их изменения без повреждения самой фискальной памяти.
2.4. ЭККА, которые входят в состав компьютерной системы, должны иметь отдельную фискальную память. Не допускается установление фискальной памяти в центральный блок компьютерной системы.
3. Регистрация электронных контрольно-кассовых аппаратов в
органах государственной налоговой администрации
3.1. Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности и граждане - субъекты предпринимательской деятельности, которые осуществляют расчеты с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг за наличность и должны применять ЭККА, обязаны их зарегистрировать в государственных налоговых администрациях по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности.
3.2. Для проведения регистрации ЭККА субъект предпринимательской деятельности представляет в местную государственную налоговую администрацию следующие документы:
- заявление на регистрацию ЭККА (приложение 1);
- заверенную копию разрешения на размещение объектов торговли и сферы услуг;
- технический паспорт или формуляр ЭККА;
- заверенную копию договора с организацией сервисного обслуживания о зачислении ЭККА на сервисное обслуживание;
- заверенную копию документа, подтверждающего право собственности на ЭККА;
- акт о выведении ЭККА из эксплуатации (приложение 2) - в случае, если проводится регистрация ЭККА, который уже был в эксплуатации;
- журнал использования ЭККА.
Представленные субъектом предпринимательской деятельности документы (за исключением журнала использования ЭККА, который после регистрации возвращается субъекту предпринимательской деятельности) хранятся в государственной налоговой администрации в течение срока регистрации ЭККА.
3.3. Порядок регистрации, другие условия использования компьютерных систем в пунктах обмена валюты устанавливаются Национальным банком Украины по согласованию с Государственной налоговой администрацией Украины.
3.4. На основании рассмотрения представленных документов государственная налоговая администрация проводит регистрацию ЭККА, о чем делается соответствующая запись в журнале регистрации ЭККА по установленной форме (приложение 3). Журнал регистрации ЭККА должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен гербовой печатью государственной налоговой администрации и заверен подписью ее руководителя.
3.5. О совершении регистрации выдается регистрационное свидетельство в двух экземплярах по установленной форме (приложение 4). Один экземпляр свидетельства остается в государственной налоговой администрации, а второй экземпляр передается субъекту предпринимательской деятельности с дальнейшим хранением его по месту эксплуатации ЭККА.
Регистрационному свидетельству присваивается регистрационный номер, который состоит из кода области (две цифры), кода района или города (две цифры) и порядкового номера записи в журнале регистрации ЭККА. Во всех случаях перерегистрации ЭККА регистрационному свидетельству присваивается новый регистрационный номер.
3.6. Одновременно с регистрацией ЭККА проводится регистрация журнала использования ЭККА (приложение 5) в книге регистрации журналов использования ЭККА (приложение 6) в товарных чеках (приложение 7), которые используются при расчетах с потребителями при выходе из строя ЭККА или при временном отключении электроэнергии, в журнале учета регистрации товарных чеков (приложение 8).
3.7. Журнал использования ЭККА должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен гербовой печатью государственной налоговой администрации, заверен подписью ее руководителя и зарегистрирован в государственной налоговой администрации, с присвоением регистрационного номера, который совпадает с регистрационным номером ЭККА.
Ведение журнала использования ЭККА является обязательным для собственника каждого ЭККА. Журнал использования ЭККА должен находиться по месту эксплуатации ЭККА. В случае окончания журнала использования ЭККА необходимо зарегистрировать новый журнал. Основанием для регистрации нового журнала использования ЭККА является его окончание, о чем делается соответствующая отметка ответственным лицом государственной налоговой администрации в книге регистрации журналов использования ЭККА. При этом регистрационный номер не изменяется, а через дробь проставляется порядковый номер выданного нового журнала использования ЭККА.
3.8. Журнал использования ЭККА хранится 3 года после его окончания у субъекта предпринимательской деятельности.
3.9. Во время регистрации представитель государственной налоговой администрации проводит опломбирование (распломбирование) ЭККА, о чем составляет акт об опломбировании (распломбировании) ЭККА (приложение 9) в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у пользователя ЭККА, второй экземпляр хранится в государственной налоговой администрации. Одновременно представитель государственной налоговой администрации делает соответствующую запись в журнале использования ЭККА с указанием должности, даты и времени.
3.10. После проведения регистрации и опломбирования ЭККА, до начала его эксплуатации, регистрационный номер ЭККА заносится в фискальную память ЭККА.
3.11. При регистрации ЭККА, который ранее был в эксплуатации, ответственным лицом государственной налоговой администрации проверяется соответствие показателей счетчиков фискальной памяти ЭККА показателям счетчиков, указанных в акте о выведении ЭККА из эксплуатации. В случае их соответствия ответственное лицо показатели счетчиков записывает в журнал использования ЭККА, в случае несоответствия эти показатели записываются в журнал использования ЭККА, но при этом собственник ЭККА представляет справку об исправности ЭККА и соответствующие пояснения.
3.12. За месяц до наступления срока выведения ЭККА из эксплуатации государственная налоговая администрация по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности уведомляет его о невозможности дальнейшего применения ЭККА и необходимости снятия его с регистрации. После уведомления собственник ЭККА обязан предоставить ЭККА, регистрационное свидетельство и журнал использования ЭККА в государственную налоговую администрацию по месту регистрации ЭККА. Для снятия ЭККА с регистрации представитель государственной налоговой администрации по месту регистрации ЭККА: - изымает регистрационное свидетельство; - составляет в двух экземплярах акт о выведении ЭККА из эксплуатации. Один экземпляр остается в государственной налоговой администрации, второй выдается субъекту предпринимательской деятельности; - делает соответствующую запись на изъятом регистрационном свидетельстве и в журнале использования ЭККА о выведении аппарата из эксплуатации с указанием даты, должности, фамилии и подписи должностного лица; - снимает пломбу государственной налоговой администрации; - если ЭККА использовался не по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности, - проверяет в регистрационном свидетельстве отметку государственной налоговой администрации о снятии ЭККА с учета.
Акт о выведении ЭККА из эксплуатации утверждает председатель государственной налоговой администрации или его заместитель.
После утверждения акта о выведении ЭККА из эксплуатации представитель местной государственной налоговой администрации делает отметку в -журнале регистрации ЭККА о выведении его из эксплуатации, указывает номер акта, свою фамилию, подпись и дату.
В случае кражи ЭККА государственная налоговая администрация на основании соответствующего документа из органов внутренних дел снимает его с регистрации.
Один экземпляр акта и изъятое регистрационное свидетельство хранятся в государственной налоговой администрации в деле субъекта предпринимательской деятельности в течение 5 лет.
4. Учет ЭККА в государственных налоговых администрациях
по месту осуществления предпринимательской деятельности
4.1. Субъект предпринимательской деятельности, который осуществляет расчеты с потребителями за наличность не по местонахождению, обязан поставить ЭККА на учет в государственной налоговой администрации по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности.
4.2. Государственная налоговая администрация по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности при постановке ЭККА на учет (снятии ЭККА с учета) на основании регистрационного свидетельства делает соответствующую запись в журнале учета ЭККА, зарегистрированных в других государственных налоговых администрациях (приложение 10), отметки в регистрационном свидетельстве и в акте об опломбировании (распломбировании) ЭККА.
5. Опломбирование (распломбирование, переопломбирование) ЭККА
5.1. Все операции по опломбированию, распломбированию и переопломбированию ЭККА проводятся в государственной налоговой администрации в присутствии материально ответственного лица субъекта предпринимательской деятельности.
5.2. Опломбирование (распломбирование) ЭККА государственными налоговыми администрациями проводится случае: - регистрации ЭККА; - выведения из эксплуатации ЭККА; - окончания срока эксплуатации, установленного в технической документации на ЭККА; - выявления несоответствия ЭККА контрольному образцу; - выхода ЭККА из строя; - введения ЭККА в эксплуатацию после ремонта; - проведения проверок служебными лицами государственных налоговых администраций, если в этом есть необходимость.
5.3. В случае осуществления предпринимательской деятельности не по местонахождению субъекта переопломбирование ЭККА проводится государственной налоговой администрацией по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности.
5.4. Акт об опломбировании (распломбировании) ЭККА составляется в двух экземплярах во время регистрации ЭККА. Первый экземпляр остается у пользователя ЭККА, второй экземпляр хранится в государственной налоговой администрации. Одновременно делается соответствующая запись в журнале использования ЭККА с указанием времени, даты, должностей, фамилий и подписей лиц, проводивших опломбирование.
5.5. В случаях выхода из строя ЭККА и при введении ЭККА в эксплуатацию после ремонта составляется акт регистрации ремонта ЭККА (приложение 11) в трех экземплярах, при этом первый экземпляр остается у пользователя ЭККА, второй экземпляр хранится в государственной налоговой администрации, а третий - в организации сервисного обслуживания.
5.6. Акт о выведении ЭККА из эксплуатации составляется при выведении из эксплуатации ЭККА, окончании срока эксплуатации, установленного в технической документации на ЭККА, выявлении несоответствия ЭККА контрольному образцу.
5.7. При опломбировании кожуха ЭККА необходимо использовать мастику битумную N 1 ГОСТ 18680 или свинцовые пломбы. Фискальная память, микросхема программной памяти ЭККА, а также место подключения соединителя шлейфа фискальной памяти к плате элементов (материнской плате) должны быть опломбированы производителем или поставщиком ЭККА бумажными пломбами с самоклеющимся слоем, которые содержат штамп производителя (поставщика), дату и подпись ответственного лица. Применение ЭККА с нарушенными, сорванными или поврежденными пломбами недопустимо.
5.8. Государственные налоговые администрации для опломбирования (переопломбирования) ЭККА должны использовать специальные пломбирователи, кодификация которых утверждается Государственной налоговой администрацией Украины. Пломбирователи хранятся у председателя государственной налоговой администрации (заместителя председателя) закрытыми в металлическом сейфе. О выдаче пломбирователя ответственному лицу делается запись в журнале учета выдачи и принятия пломбирователей (приложение 12). Этот журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен гербовой печатью государственной налоговой администрации и заверен подписью ее руководителя.
6. Условия применения ЭККА
6.1. Субъекты предпринимательской деятельности обязаны зарегистрировать ЭККА в государственной налоговой администрации по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности, если же предпринимательская деятельность осуществляется не по местонахождению субъекта, то зарегистрированный ЭККА нужно поставить на учет в государственной налоговой администрации по месту осуществления этой деятельности.
В помещении, где проводятся расчеты с потребителями, запрещается наличие ЭККА, которые не зарегистрированы в государственной налоговой администрации.
6.2. Субъекты предпринимательской деятельности должны применять ЭККА, которые находятся на гарантийном или послегарантийном обслуживании в организации сервисного обслуживания.
6.3. ЭККА, которые применяются при проведении расчетов с потребителями, должны быть переведены в фискальный режим работы (фискализированы).
6.4. ЭККА должны быть установлены в местах, которые обеспечивают надежный визуальный контроль со стороны покупателя (клиента) за регистрацией операций продажи. Индикаторы клиента ЭККА должны быть развернуты в площадь, которая обеспечивает максимальную возможность чтения клиентом (покупателем) информации об уплате денежных сумм за полученную покупку (предоставленную услугу).
Запрещается размещение ЭККА под прилавками (столами), размещение их на боковых стеллажах, заставление их образцами товаров, а также использование ЭККА с развернутым к кассиру индикатором клиента.
6.5. Не допускается размещение в местах установления ЭККА (расчетных узлах) устройств печати, которые не входят в состав ЭККА.
6.6. Собственник ЭККА должен обеспечить нахождение возле ЭККА на видном покупателю (клиенту) месте сообщения: "Кассир обязан вручить покупателю (клиенту) кассовый чек".
6.7. Кассир перед началом работы обязан проверить исправность ЭККА, установить чековую и контрольную ленты, распечатав несколько нулевых чеков (без обозначения сумм), проверить четкость печати символов, правильность установления даты и времени. Все нулевые чеки в конце рабочего дня прилагаются к дневному отчету.
6.8. При проведении регистрации операций продажи (предоставлении услуг) через ЭККА кассир обязан: - обеспечить введение соответствующих денежных сумм в ЭККА; - по показателям индикатора ЭККА определить общую сумму продажи (услуги) и назвать ее покупателю (клиенту); - получить от покупателя (клиента) деньги за товар (услугу); - провести операцию закрытия чека в ЭККА и распечатать его; - назвать покупателю (клиенту) сумму сдачи и выдать ее вместе с чеком и приобретенным товаром. Запрещается проводить регистрацию продажи товара через ЭККА после выдачи покупателю товара и сдачи.
6.9. Кассир не должен держать в денежном ящике ЭККА собственные деньги. При этом сумма наличности за реализованные товары (предоставленные услуги) должна соответствовать сумме, указанной в текущем отчете ЭККА с учетом сумм служебного внесения или служебной выдачи через ЭККА. Чеки служебного внесения или служебной выдачи денег должны хранится до конца рабочего дня.
6.10. Кассовый чек должен выдаваться на полную сумму покупки (услуги). Он должен содержать: а) сведения о субъекте предпринимательской деятельности: - название предприятия, реализующего товары (услуги); - местонахождение (адрес) предприятия; - заводской номер ЭККА; - регистрационный номер ЭККА; б) сведения о товаре (услуге): - наименование товара (услуги), количество (если не равно единице); - стоимость товара (услуги); - общую стоимость всех приобретенных товаров (услуг); - буквенное обозначение ставки налога на добавленную стоимость по каждому товару (услуге); - сумму налога на добавленную стоимость по каждой ставке НДС отдельно;
в) сведения об операции:
- номер кассового чека;
- дату и время продажи товара (предоставления услуги).
6.11. ЭККА должен обеспечивать печать контрольной ленты в едином рабочем цикле с кассовыми чеками. На контрольной ленте должны отражаться в копии реквизиты и показатели всех выданных покупателям (заказчикам) кассовых чеков. Разрешается применять двухслойную самокопировальную ленту, второй слой которой является контрольной лентой.
6.12. Все контрольные ленты, которые печатает ЭККА, должны быть стандартной длины. Использованные контрольные ленты заверяются подписью кассира с проставлением даты и времени.
Запрещается работать без контрольной ленты, разрывать ее до полного использования или склеивать.
6.13. Контрольная лента ЭККА хранится в хозяйственной единице вместе с журналом использования ЭККА в течение 30 рабочих дней, а потом передается на предприятие, где хранится в течение 3 лет.
6.14. Собственник ЭККА должен обеспечивать отдельный учет цен и количества проданных товаров (предоставленных услуг) каждого наименования отдельно. Использование режима программирования количества, наименований и цен товаров (услуг) при регистрации продажи (предоставлении услуг) через ЭККА является обязательным. В случае применения ЭККА, технические возможности которого не позволяют проводить регистрацию продажи с применением режима отдельного программирования товаров (услуг) всего ассортимента, как исключение, временно разрешается проводить расчеты с применением имеющегося в ЭККА количества программированных товаров (услуг). При этом в первую очередь программированию подлежат подакцизные товары. Остальные товары или услуги (группы) программируются через отделы.
6.15. Собственник ЭККА на рабочем месте кассира должен обеспечить:
- ведение и хранение журнала использования ЭККА;
- хранение ключей от ЭККА;
- хранение регистрационного свидетельства ЭККА;
- хранение акта опломбирования ЭККА;
- целостность пломб ЭККА;
- применение режима программирования наименований, цен и количества товаров в пределах технических возможностей ЭККА;
- ежедневное выполнение в конце работы дневных отчетов с обнулением информации в оперативной памяти и ее занесением в фискальную память ЭККА;
- ежедневное подклеивание дневных отчетов и нулевых чеков в журнал использования ЭККА и заполнение соответствующих его граф;
- во всех случаях выхода из строя ЭККА в письменной форме срочно уведомлять об этом государственную налоговую администрацию и организацию, осуществляющую сервисное обслуживание.
6.16. Собственник ЭККА должен обеспечить ежемесячное представление в государственную налоговую администрацию по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности отчета по использованию ЭККА по утвержденной форме до 15 числа месяца, следующего за отчетным, независимо от того, осуществлялась предпринимательская деятельность или нет.
Примечание: порядок отчетности в пунктах обмена валюты устанавливается Национальным банком Украины.
6.17. В случаях возврата потребителем товара или его отказа от предоставленной услуги в предприятие (хозяйственную единицу) подается заявление о возврате средств, к которому обязательно прилагается кассовый чек, который подтверждает покупку товара (предоставление услуги).
На основании этого составляется акт о возврате товара и средств (рекомпенсации предоставленной услуги), в котором указываются: - паспортные данные потребителя, который возвращает товар (отказывается от услуги); - сведения о возвращенном товаре (услуге); - сумма, которую необходимо возвратить потребителю.
Материально ответственное лицо объекта торговли, общественного питания и услуг подписывает акт и при помощи операции "служебная выдача наличности" проводит через ЭККА регистрацию возврата наличности и выдает ее потребителю непосредственно из ящика ЭККА. Операция "служебная выдача наличности" при возврате наличности потребителю на основании документов, подтверждающих факт возврата наличности, учитывается только при сдаче наличности в кассу предприятия.
Документы, подтверждающие факт возврата наличности, хранятся в бухгалтерии предприятия (предпринимателя-гражданина) в течение 1 года.
6.18. При применении ЭККА запрещается использование операции "сторно".
7. Порядок использования товарно-кассовых книг на период
выхода из строя ЭККА или в случае временного отключения
электроэнергии
7.1. На период выхода из строя ЭККА не больше чем на 72 часа или в случае временного отключения электроэнергии учет движения товаров и наличности осуществляется с использованием товарно-кассовой книги, форма, порядок ведения и регистрации которой утверждаются Министерством финансов Украины и Государственным комитетом статистики Украины.
7.2. Материально ответственное лицо (кассир) в случае временного отключения электроэнергии обязано:
а) производить расчеты с потребителями с обязательной выдачей товарных чеков. Учет товарных чеков отражать в товарно-кассовой книге;
б) указать дату и время отключения электроэнергии в товарно-кассовую книгу, подсчитать сумму выторга за день с начала работы до отключения электроэнергии и сделать начальную запись этой суммы наличности в товарно-кассовой книге. В графе "Перечень документов, которые подтверждают движение товаров и наличности" сделать запись: "Сумма выторга за день по ЭККА до отключения электроэнергии составляет...", в графе "Данные о движении наличности" "получено" сделать запись цифрами о полученной наличности. В графе "Перечень документов, которые подтверждают движение товаров и наличности" сделать запись "Товарные чеки" и в графе "N документа" записать начальный номер товарного чека, нанесенный печатным способом. Начальные записи о движении товаров в этом случае не производятся, остаток на начало дня не выводится;
в) определить общую сумму поступления наличности за период выхода из строя ЭККА или отсутствия электроэнергии, сумму поступления наличности при реализации товаров (услуг) отдельно по каждой ставке НДС и сделать запись в графе "N документа" под записью начального номера товарного чека, о номере последнего;
г) записать общую сумму полученной наличности в графу товарно-кассовой книги "Данные о движении наличности" напротив записи номера последнего товарного чека. Подсчитать итог поступления наличности, зафиксированной через ЭККА за день, и наличности за время работы по товарно-кассовой книге, которая зафиксирована товарными чеками;
д) сделать итоговую запись в товарно-кассовой книге.
7.3. Перед началом работы с применением ЭККА после возобновления снабжения электроэнергии сумма поступления наличности за время работы с использованием товарно-кассовой книги с учетом ставок НДС вводится в ЭККА, после чего выполняется дневной отчет без обнуления оперативной памяти (X-отчет), который подклеивается и хранится в товарно-кассовой книге.
При временном (не до конца рабочего дня) отключении электроэнергии дневной отчет с обнулением оперативной памяти (Z-отчет) выполняется в конце рабочего дня.
За каждую отдельную часть дня (за период отсутствия снабжения электроэнергии) выполняется X-отчет.
В тех случаях, когда электроэнергия отключалась на более длительное время (на период до конца рабочего дня или на несколько рабочих дней), после возобновления ее снабжения в ЭККА вводится сумма поступления наличности за время работы с использованием товарно-кассовой книги, выполняется X-отчет, который подклеивается в товарно-кассовую книгу.
Кроме того, необходимо выполнить Z-отчет за период отсутствия электроэнергии, подклеить его в журнал использования ЭККА и заполнить соответствующие графы этого журнала.
7.4. На период выхода из строя ЭККА следует руководствоваться требованиями, изложенными в этом разделе.
8. Применение товарных чеков
8.1. Товарные чеки используются при расчетах с потребителями в случаях отключения электроэнергии или выхода из строя ЭККА. Товарные чеки должны быть оформлены в виде чековой книжки. Количество товарных чеков в книжке должно быть не менее ста экземпляров. Каждый лист товарного чека состоит из двух равных частей. Первая и вторая часть товарного чека нумеруются печатным способом одинаковыми номерами. Каждая часть товарного чека должна быть скреплена печатью субъекта предпринимательской деятельности.
8.2. Чековая книжка должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена гербовой печатью государственной налоговой администрации, заверена подписью ответственного лица и зарегистрирована в государственной налоговой администрации - в журнале учета и регистрации товарных чеков. В случае полного использования книжки товарных чеков необходимо зарегистрировать новую книжку после проверки использования всех товарных чеков в предыдущей книжке.
8.3. Записи в товарных чеках должны осуществляться темной пастой шариковых ручек. Свободные строки в товарных чеках подлежат обязательному прочеркиванию, которое бы полностью сделало невозможным их стирание и внесение других записей.
8.4. Учет товарных чеков осуществляется в товарно-кассовой книге.
8.5. На период выхода из строя ЭККА или временного отключения электроэнергии руководитель субъекта предпринимательской деятельности выдает материально ответственному лицу хозяйственной единицы удостоверенную финансовым органом товарно-кассовую книгу и зарегистрированные в государственной налоговой администрации товарные чеки.
8.6. Материально ответственное лицо сгибает товарный чек по линии отрыва, накладывает отрывную часть на неотрывную и через копировальную бумагу записывает в товарном чеке:
- дату заполнения;
- наименование товара (услуги);
- единицу измерения или другие характеристики, существенные для товара;
- количество (вес);
- цену за единицу;
- общую сумму покупки;
- ставку НДС;
- фамилию, инициалы и подпись продавца.
8.7. После оформления товарного чека материально ответственное лицо выдает покупателю вместе с покупкой отрывную часть товарного чека.
8.8. На период выхода из строя ЭККА или временного отключения электроэнергии разрешается проводить расчеты с потребителями без выдачи товарных чеков при реализации хлеба и хлебобулочных изделий, молока и молочных продуктов.
Примечание: в случае осуществления предпринимательской деятельности не по местонахождению субъекта предпринимательской деятельности товарные чеки регистрируются в государственной налоговой администрации по месту осуществления этой деятельности.
9. Ответственность
9.1. За нарушение субъектами предпринимательской деятельности порядка проведения расчетов с потребителями, установленного статьями 1 и 2 Закона Украины от 06.06.96 г. N 227/96-ВР "О применении электронных контрольнокассовых аппаратов и товарно-кассовых книг при расчетах с потребителями в сфере торговли, общественного питания и услуг" и требований настоящего Положения, по решению Государственной налоговой администрации Украины, государственных налоговых администраций в Автономной Республике Крым, областях, районах, городах и районах в городах взыскиваются в местный бюджет по месту регистрации субъекта предпринимательской деятельности финансовые санкции согласно действующему законодательству.
9.2. Должностные лица и работники торговли, общественного питания и сферы услуг предприятий и организаций всех форм собственности, граждане субъекты предпринимательской деятельности за нарушение порядка проведения расчетов с потребителями привлекаются Государственной налоговой администрацией Украины и ее органами на местах к административной ответственности согласно действующему законодательству.
10. Контроль за проведением субъектами
предпринимательской деятельности расчетов с потребителями
с использованием ЭККА
Контроль за проведением субъектами предпринимательской деятельности расчетов с потребителями с использованием ЭККА и товарно-кассовых книг осуществляют Государственная налоговая администрация Украины, Государственный комитет Украины по делам защиты прав потребителей, Государственная инспекция по контролю за ценами Министерства экономики Украины, Министерство внутренних дел Украины и их органы на местах.
Додаток 1
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Заява
про реєстрацію електронного контрольно-касового апарата
при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського
харчування та послуг
Заявник: _______________________________________________________________________________________________________________
(назва юридичної особи, код єДРПОУ)
______________________________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, код ДРФО)
______________________________________________________________________________________________________________________
(місцезнаходження юридичної особи, місце проживання
______________________________________________________________________________________________________________________
фізичної особи, телефон )
свідоцтво про державну реєстрацію N______ від "___"___________________________ 199_ р.
Керівник (фізична особа): _________________________________________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові)
просить здійснити реєстрацію електронного контрольно-касового
апарата _________________________________, зав.N________________________________________________________________________,
(модель ЕККА)
який буде використовуватися в торговельному місці: _________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(назва та адреса)
і буде поставлений на облік в ДПА* _______________________________________________________________________________________
(назва)
* заповнюється у випадку, якщо підприємницька діяльність здійснюється не за місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності
| ___________________________________ | ________________________ |
| (П.I.Б.) | (підпис) |
| "___"_____________ 199_ р. |
Додаток 2
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Затверджую
Голова державної податкової адміністрації
в ______________________________________
________________________________________
(підпис) (прізвище, ім'я та по батькові)
"___"______________ 19_ р.
Акт
про виведення електронного контрольно-касового
апарата з експлуатації
Електронний контрольно-касовий апарат:
заводський номер _______________________________________________________________________________________________________;
фінансовий номер _______________________________________________________________________________________________________;
модель ________________________________________________________________________________________________________________;
власник _______________________________________________________________________________________________________________;
місце використання _____________________________________________________________________________________________________;
виводиться з експлуатації ________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________
(вказати причину)
Під час складання акта остаточно зафіксовано такі показники (грн.,коп.):
загальна сума продажу (наданої послуги) __________________________________________________________________________________,
в тому числі:
по ставці ПДВ 20% - ___________________________________________________________________________________________________;
по ставці ПДВ О% - ____________________________________________________________________________________________________;
по операціях, що не є об'єктом оподаткування - _____________________________________________________________________________;
по операціях, що звільнені від оподаткування - ______________________________________________________________________________.
Сума податку на додану вартість - _________________________________________________________________________________________.
Сума повернутого товару - ______________________________________________________________________________________________.
Реєстраційне посвідчення (номер: ____________________________________, дата: _____________________________________) вилучено;
запис про виведення ЕККА з експлуатації зроблено в журналі ЕККА.
| Відповідальний представник ДПА: __________________ (підпис) |
Керівник підприємства: ________________________ (підпис) |
Примітка: - при знятті з обліку ЕККА реєстраційне посвідчення вилучає ДПА, яка здійснила реєстрацію;
- зафіксовані показники підтверджуються фіскальним звітом за період використання ЕККА з моменту останьої реєстрації.
Додаток 3
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Журнал реєстрації
електронних контрольно-касових апаратів
Державна податкова адміністрація
в __________ районі (міста) __________ області
+---------------------------------------------------------------+ |
Продовження таблиці
+-----------------------------+ |
Додаток 4
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Реєстраційне посвідчення N_______
Державною податковою адміністрацією в __________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________ проведено реєстрацію електронного
(назва району, міста, області)
контрольно-касового апарата: ____________________________________________________________________________________________,
(модель ЕККА)
зав.N_____________________________, номер блоку фіскальної пам'яті _________________________________________________________,
що використовується ____________________________________________________________________________________________________
(назва суб'єкта підприємницької діяльності)
код єДРПОУ (ДРФО) ___________________________, ________________________________________________________________________
(назва та
_______________________________________________________________________________________________________________________
адреса об'єкта торгівлі (послуг)
Під час реєстрації ЕККА зафіксовані такі показники (грн.,коп.):
- Загальна сума продажу (наданої послуги) ________________________
в тому числі:
- по ставці ПДВ 20% - ________________,
- по ставці ПДВ О% - ________________;
- по операціях, що не є об'єктом оподаткування - ________________;
- по операціях, що звільнені від оподаткування - ________________.
- Сума податку на додану вартість - ________________.
- Сума поверненого товару - ________________.
Примітка: * Заповнюються, якщо ЕККА, який реєструється, використовувався раніше. Зафіксовані показники підтверджуються фіскальним звітом за період використання ЕККА з моменту останьої реєстрації.
| Голова державної податкової адміністрації: | _____________________________________ (підпис, прізвище) |
| _____________________________________ (дата) |
М.П. (ДПА, яка здійснила реєстрацію)
Поставлено на облік в ДПА у ______________________________________________________________ за N_____ від ___________________
(район, місто)
(заповнюється у випадку, якщо підприємницька діяльність здійснюється не за місцезнаходженням)
| ____________________________ | ___________________ | ______________________________________ |
| (посада) | (підпис) | (прізвище відповідальної особи, що здійснила постановку на облік) |
М.П. (ДПА, де ЕККА взято на облік)
______________
| **Знято ЕККА з обліку в ДПА у __________________________________________, ________________________________ (район, місто) (дата) |
| ____________________________ | ___________________ | ______________________________________ |
| (посада) | (підпис) | (прізвище відповідальної особи, що зняла ЕККА з обліку) |
М.П.
Додаток 5
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Журнал
використання електронного контрольно-касового апарата
______________________________________________________________________________________________________________________
(повна назва підприємства-власника ЕККА, прізвище, ім'я,
по батькові громадянина-підприємця, місцезнаходження)
Модель електронного контрольно-касового апарата: _________________________________________________________________________
Постачальник: ________________________________________. Заводський номер ЕККА: __________________________________________
Реєстраційний номер: __________________________________, дата реєстрації: __________________________________________________
1. Журнал використання ЕККА визначає такі відомості:
2-9 стор. - місце підклеювання щоденних касових звітів; 10-11 стор. - щоденні записи показників електронного контрольно-касового апарата з 1 по 31 число кожного місяця; 12 стор. - облік проведення ремонтів та сервісного обслуговування (заповнюється в міру проведення ремонтів та сервісного обслуговування).
2. Журнал використання ЕККА повинен бути пронумерований, прошнурований, скріплений гербовою печаткою державної податкової адміністрації, завірений підписом її керівника та зареєстрований за місцем реєстрації ЕККА.
3. Для кожного ЕККА повинен бути окремий журнал використання ЕККА.
4. Враховуючи специфіку окремих видів діяльності, у разі потреби, у журнал використання ЕККА можуть бути внесені доповнення державною податковою адміністрацією.
5. Журнал використання ЕККА зберігається 3 роки після його закінчення.
Зразок підклеювання щоденних касових звітів
у період роботи з 1 по 31 число кожного місяця
+----------------------------------------------------------------+ |
Облік ремонтів електронного контрольно-касового апарата
+----------------------------------------------------------------+ |
(грн.,коп.)
+-------------------------------------------------------------------+ |
Продовження таблиці
+--------------------------+ |
Журнал пронумерований, прошнурований, зареєстрований у державній податковій адміністрації _______________________________
Всього __________ сторінок
Підпис:
М.П.
"___"___________ 199_ р.
Додаток 6
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Книга
реєстрації журналів використання ЕККА
+-------------------------------------------------------- |
Продовження таблиці
-----------------------------------------------------+ |
Продовження таблиці
---------------------------+ |
Примітка: реєстраційний номер журналу використання ЕККА складається з порядкового номера запису в книзі реєстрації журналів використання ЕККА та проставленого через дріб порядкового номера виданого журналу.
Додаток 7
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Форма товарного чека
-Лицьовий бік-
+----------------------------------------------------------------------------+ |
-Зворотний бік-
+----------------------------------------------------------------------------+ |
* реестраційний номер ЕККА, який використовується на данному торговому місці.
Додаток 8
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Журнал
обліку і реєстрації товарних чеків
Державна податкова адміністрація
в ___________ районі (місті) _______ області
+-----------------------------------------------------------+ |
Продовження таблиці
----------------+ |
Додаток 9
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Акт
про опломбування (розпломбування)
електронного контрольно-касового апарата
Державною податковою адміністрацією в ___________________________________________________________________________________
(назва району, міста, області)
проведено опломбування (розпломбування) електронного
контрольно-касового апарата ________________________________________________________________________ зав.N ______________,
(модель ЕККА)
номер блоку фіскальної пам'яті ________________________________________________________________________, що використовується
_____________________________________________________________________________________________________________________
(назва суб'єкта підприємницької діяльності)
код єДРПОУ (ДРФО) _________________________________, _________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
(назва та адреса об'єкта торгівлі (надання послуг)
Опломбування (розпломбування) проведено ____________________________________________ о ___ годині, ___ хвилин.
(дата)
| Від податкової адміністрації: | Від суб'єкта підприємницької діяльності: |
| _____________________________ | _____________________________ |
| (посада) | (посада) |
| _____________________________ | _____________________________ |
| (підпис, прізвище) | (підпис, прізвище) |
*Поставлено на облік в ДПА у ____________________________________________________________________________________________
(назва міста, району, області)
за N_______ від __.__.__ р.
(*заповнюється у випадку, коли підприємницька діяльність здійснюється не за місцезнаходженням суб'єкта підприємницької діяльності)
Переопломбування проведено __.__.__ р. ___ год. _____ хвил.
| Представник податкової адміністрації: | Представник суб'єкта підприємницької діяльності: |
| _________________________ | _______________________________ |
| (посада) | (посада) |
| _________________________ | _______________________________ |
| (підпис, прізвище) | (підпис, прізвище) |
Додаток 10
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Журнал обліку
електронних контрольно-касових апаратів,
зареєстрованих в інших ДПА
Державна податкова адміністрація
в ________ районі (місті) __________ області
+-----------------------------------------------------------------+ |
Продовження таблиці
---------------------+ |
Додаток 11
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Акт
реєстрації ремонту ЕККА
N_______ від "___"____________ 199_ р.
Назва суб'єкта підприємницької діяльності: _________________________________________________________________________________
Адреса об'єкта, що реалізує товари (послуги): _______________________________________________________________________________
ЕККА ____________________________________________________________________________________ Зав.номер __________________
(модель)
Реєстраційний номер (N реєстр.посвідчення) ______________________________________________________________________________
Стан пломби: _________________________________________________________________________________________________________
Характер несправності: _________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________
Примітка. У випадку, якщо ЕККА, який передається в ремонт, не має технічної можливості виконати фіскальний звіт, у графі "Характер несправності" відображається дата, час та номер останнього завершеного чека, сума денної виручки на момент виходу з ладу (підраховується по контрольній стрічці).
N останнього фіскального звіту _____, ЕККА розпломбовано _____ "___"_______199_ р. о ___ год. ___ хв.
Встановлено ЕККА обмінного фонду:
ЕККА ______________________________________________________________________________ Заводський номер __________________
(модель)
Зареєстрований в ДПА у _________________________________________, ______________________________________________________
(район, місто) (дата)
Реєстраційний номер (N реєстр.посвідчення ) ______________________________________________________________________________
Стан пломби: _________________________________________________________________________________________________________
Номер останнього щоденного звіту _______________________________________________________________________________________.
Під час складання акта остаточно зафіксовано такі показники (грн.,коп.):
Загальна сума продажу (наданої послуги), грн.коп. _______________,
в тому числі:
по ставці ПДВ 20% - __________________;
по ставці ПДВ 0% - __________________;
по операціях, що не є об'єктом оподаткування - __________________;
по операціях, що звільнені від оподаткування - __________________.
Сума податку на додану вартість __________________.
| __________________________________________________________ | __________________ |
| (посада, прізвище податкового інспектора) | (підпис) |
| ___________________________________________________________ | __________________ |
| (посада, прізвище працівника організації сервісного обслуговування) |
(підпис) |
| ___________________________________________________________ | __________________ |
| (посада, прізвище матеріально відповідальної особи) |
(підпис) |
Організація, яка проводила ремонт: ________________________________________________________________________________________
Телефон: ______________________________, Адреса: ________________________________________________________________________
Виявлена несправність: _________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
Дата і час видачі ЕККА з ремонту: _____________________ 199_ р. ___ год. ___ хв.
Висновки Державної податкової адміністрації
______________________________________________________________________________________________________________________
(показники фіскального звіту при поверненні з ремонту)
Примітка: виконаний фіскальний звіт зберігається з примірником акта ДПА.
ЕККА опломбовано "___"__________ 199_ р. о ___ год. ____ хв.
Номер останнього щоденного звіту _________________.
Показники ЕККА обмінного фонду при повернені в організацію
сервісного обслуговування (грн.,коп.):
загальна сума продажу (наданої послуги) _________________,
в тому числі:
по ставці ПДВ 20% - _________________;
по ставці ПДВ 0% - _________________;
по операціях, що не є об'єктом оподаткування - _________________;
по операаціях, що звільнені від оподаткування - _________________.
Сума податку на додану вартість _________________.
| __________________________________________________________ | __________________ |
| (посада, прізвище податкового інспектора) | (підпис) |
| ___________________________________________________________ | __________________ |
| (посада, прізвище працівника організації сервісного обслуговування) | (підпис) |
| ___________________________________________________________ | __________________ |
| (посада, прізвище матеріально відповідальної особи) | (підпис) |
Додаток 12
до Положення про порядок реєстрації
і застосування електронних
контрольно-касових апаратів при
розрахунках готівкою у сфері
торгівлі, громадського харчування
та послуг
Журнал обліку
видачі та прийняття пломбувальників
Державна податкова адміністрація
в ___________ районі (місті) ___________ області
+----------------------------------------------------------------+ |
Затверджено
наказом ДПА України
18.09.97 N 343
В державну податкову адміністрацію ______________________________________________________________________________
Звіт по використанню ЕККА
______________________________________________________________________________________________________________
(повна назва підприємства-власника ЕККА;
прізвище, ім'я, по батькові громадянина-підприємця;
юридична адреса)
за _________________ 199_ р.
(грн.коп.)
+---------------------------------------------------------------+ |
Продовження таблиці
------------------+ |
Директор: __________________ (_________) Звіт прийняв: _____________________
(Посада, П.I.Б.)
Гол.бухгалтер _______________ (________)
| "___"_________ 199_ р. | "___"_________ 199_ р. |
МП