Парус Iнтернет-Консультант
Открытое тестирование
Открытое тестирование
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 32 від 25.04.2002
м. Київ
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 травня 2002 р. за N 457/6745
Про затвердження Порядку надання державними архівними
установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є
власниками документів Національного архівного фонду,
у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації,
створенні страхового фонду і фонду користування документами
У зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 2888-14 ) НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним і фізичним особам, які є власниками документів Національного архівного фонду, у поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документами, що додається.
2. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Головархіву України від 6 серпня 1997 р. N 40 "Про затвердження Положення про порядок надання державними архівними установами допомоги юридичним особам і громадянам, які є власниками документів Національного архівного фонду, в поліпшенні умов зберігання, реставрації, консервації, створенні страхового фонду і фонду користування документів", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 9 жовтня 1997 р. за N 465/2269.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомархіву України Г.В.Боряка.
Голова Державного комітету Р.Я.Пиріг
Затверджено
наказом Державного комітету
архівів України
25.04.2002 N 32
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
28 травня 2002 р. за N 457/6745
Порядок
надання державними архівними установами допомоги
юридичним і фізичним особам, які є власниками документів
Національного архівного фонду, у поліпшенні умов
зберігання, реставрації, консервації, створенні
страхового фонду і фонду користування документами
1. Цей Порядок розроблено відповідно до статті 13 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ( 2888-14 ).
2. Дія цього Порядку поширюється на архівні підрозділи органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від їх підпорядкування і форми власності, а також на громадян, які є власниками документів Національного архівного фонду (далі - власники документів НАФ).
3. Державні архівні установи надають науково-методичну допомогу власникам документів НАФ у вирішенні проблем забезпечення збереженості архівних документів, звертають увагу керівників підприємств, установ і організацій, незалежно від форм власності, на необхідність забезпечення архівних підрозділів, що зберігають документи НАФ, відповідними будівлями і приміщеннями, засобами механізації та автоматизації архівних робіт, іншим технологічним обладнанням і матеріальними ресурсами.
4. Державні архівні установи як методичні центри в галузі архівної справи надають власникам документів НАФ консультації з питань технічних вимог щодо архівних споруд і робочих приміщень архівів, їхньої пожежної безпеки, оптимальних режимів зберігання документів, організації реставрації й консервації, створення копій для страхового фонду і фонду користування, транспортування тощо.
5. Власники документів НАФ, які не мають умов для реставрації, консервації документів, створення копій для страхового фонду і фонду користування, можуть зробити замовлення на виконання цих робіт у державних архівних установах.
У разі створення страхового фонду копій унікальних документів, що знаходяться у власників документів НАФ, державній архівній установі надається право подальшого користування ними з дозволу власника.
6. Державні архівні установи можуть виконувати на платній основі роботи, пов'язані із забезпеченням збереженості архівних документів, що є власністю фізичних і юридичних осіб. Роботи виконуються на договірних засадах з оплатою відповідно до цін і тарифів, затверджених згідно із законодавством.
7. Державні архівні установи можуть надавати юридичним і фізичним особам, які мають документи Національного архівного фонду, у межах виділених асигнувань допомогу в поліпшенні умов їх зберігання, реставрації та створенні фондів користування.
8. Передавання документів до державної архівної установи для проведення визначених у пункті 5 робіт оформляється замовленням (додаток) у двох примірниках, один з яких залишається у замовника.
Дозвіл на проведення робіт дає керівник державної архівної установи.
Начальник відділу зберігання та обліку Національного архівного фонду Держкомархіву України Г.П.Рижкова
Додаток
до п. 8 Порядку
Замовник ___________________________ (юридична чи фізична особа - власник документів Національного архівного фонду) |
Дозволено до виконання Керівник державної архівної установи ______________ (підпис) "___" ____________ ____ р. |
Замовлення N
Просимо виконати _______________________________________________________________________________________________________
(вид роботи)
зазначених нижче документів:
------------------------------------------------------------------ |
| Порядок оплати замовлення |
___________________________________ (за рахунок замовника, архіву) |
| Здав |
______________ (підпис) |
Прийняв |
________________________ (посада, підпис) |
Замовлення виконано і здано замовнику:
| Відреставровано Виготовлено Виготовлено |
_______________ (кількість) ___________ (кількість) _______________ (кількість) |
аркушів; кадрів мікрофільмів страхового фонду; кадрів фонду користування; |
Виконано ____________________________________________________________________________________________________________
(інші види робіт, їх обсяг)
Відмітка про оплату _____________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________
(N рахунку, вартість, підпис бухгалтера, дата)
| Здав |
_____________________ (посада, підпис) |
Прийняв |
_____________________ (посада, підпис) |
"___"__________ ____ р.