------------------------------------------------------------------------------ |Но- | Вид документів | Термін зберігання | Примітка | |мер | | документів | | |ста-| |--------------------------| | |тті | | в установах|в установах, | | | | |організаціях|організаціях,| | | | | на | на | | | | | підприєм- | підприєм- | | | | | ствах, | ствах, | | | | | документи | документи | | | | | яких | яких не | | | | | надходять | надходять | | | | | до | до | | | | | держархівів| держархівів | | |----+----------------------------+------------+-------------+---------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |----------------------------------------------------------------------------| | 1. ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ | |----------------------------------------------------------------------------| | 1.1. Розпорядча діяльність | |----------------------------------------------------------------------------| |1Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | | | |загальних зборів, | |ліквідації | | | |з'їздів, конференцій | |організації | | | |вищого органу | | | | | |організації (трудового | | | | | |колективу, учасників, | | | | | |засновників, акціонерів, | | | | | |пайовиків) | | | | |----+----------------------------+------------+-------------+---------------| |2Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | | | |рекомендації | |ліквідації | | | |колегіального | |організації | | | |виконавчого органу | | | | | |організації (правління, | | | | | |ради директорів, | | | | | |дирекції ради орендарів) | | | | |----+----------------------------+------------+-------------+---------------| |3Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | | | |засідання колегіального | |ліквідації | | | |виконавчого органу | |організації | | | |організації (правління, | | | | | |ради директорів, | | | | | |дирекції ради орендарів) | | | | |----+----------------------------+------------+-------------+---------------| |4Д |Постанови, рішення, |Пост. |До | | | |рекомендації | |ліквідації | | | |контрольного органу | |організації | | | |організації (наглядової, | | | | | |піклувальної ради, | | | | | |ревізійної комісії) | | | | |----+----------------------------+------------+-------------+---------------| |5Д |Протоколи, стенограми |Пост. |До | | | |засідань контрольних | |ліквідації | | | |органів організації | |організації | | | |(наглядової, | | | | | |піклувальної ради, | | | | | |ревізійної комісії) | | | | |----+----------------------------+------------+-------------+---------------| |6Д |Листування з центральними |5 р. ЕПК |5 р. | | | |та місцевими органами | | | | | |державної влади, органами | | | | | |місцевого самоврядування з | | | | | |основних питань діяльності | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | 1.2. Контроль | |----------------------------------------------------------------------------| |7Д |Висновки ревізійної |Пост. |До | | | |комісії, аудитора | |ліквідації | | | |(аудиторської фірми), | |організації | | | |центральних та | | | | | |місцевих органів | | | | | |фінансового контролю | | | | |----+----------------------------+------------+-------------+---------------| |8Д |Документи (рішення, |5 р. (1) ЕПК|5 р. (1) |(1) Після | | |постанови до відки, | | |винесення | | |доповідні записки, | | |рішення | | |акти, висновки, листування) | | | | | |службових розслідувань | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | 1.3. Організаційні основи управління | |----------------------------------------------------------------------------| |9Д |Реєстри суб'єктів |Пост. | - | | | |підприємницької | | | | | |діяльності, | | | | | |зовнішньоекономічної | | | | | |діяльності, ліцензійні | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |10Д |Реєстраційні справи |5 р. (1) ЕПК| - | (1) Після | | |суб'єктів під | | | скасування | | |приємницької діяльності | | | державної | | | | | | реєстрації | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |11Д |Свідоцтва |5 р. (1) ЕПК|До | (1) Після | | |про державну реєстрацію | |ліквідації | скасування | | |суб'єкта підприємницької | |організації | державної | | |діяльності, учасника | | | реєстрації | | |зовнішньоекономічної | | | | | |діяльності | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |12Д |Протоколи, рішення |Пост. | - | | | |експертних рад з | | | | | |ліцензування певних | | | | | |видів господарської діяльності| | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |13Д |Документи з ліцензування | | | | | |певних видів | | | | | |господарської діяльності: | | | | | |а) ліцензійні справи |5 р. (1) ЕПК| |(1) Після | | | | | |закінчення | | | | | |строку дії | | | | | |ліцензії або | | | | | |анулювання | | | | | |ліцензії. | | | | | |Термін | | | | | |зберігання | | | | | |ліцензійних | | | | | |справ може | | | | | |бути | | | | | |збільшено | | | | | |органом, що | | | | | |видає | | | | | |ліцензії | | | | | |в залежності | | | | | |від виду | | | | | |діяльності, | | | | | |що підлягає | | | | | |ліцензуванню | | |б) журнали обліку |Пост. (2) | |(2) На | | |заяв і виданих ліцензій | | |державне | | | | | |зберігання не | | | | | |передаються | | |в) ліцензії |Пост. (3) |До ліквідації|(3) У | | | | |організації |ліцензіатів | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |14Д |Документи (сертифікати |Пост. |До | | | |свідоцтва, атестати, | |ліквідації | | | |подання, протоколи, | |організації | | | |рішення, звіти, обгрунтування| | | | | |положення, книги реєстрації | | | | | |тощо) з атестації,акредитації| | | | | |організацій | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |15Д |Контракти про права та | | | | | |обов'язки: |Пост. |До | | | |а) з керывником | |ліквідації | | | |організації | |організації | | | |б) з членами |5 р. (1) ЕПК|5 р. (1) | (1) Після | | |колегіальних та інших | | | закінчення | | |органів організації | | | строку дії | | | | | | договору | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |16Д |Реєстр акціонерів | Пост. |До ліквідації| | | | | |організації | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |17Д |Реєстр власників цінних папе-| Пост. |До ліквідації| | | |рів | |організації | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |18Д |Список пайовиків | Пост. |До ліквідацї | | | | | |організації | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |19Д |Список осіб, що мають | Пост. | | | | |право на одержання дивідендів| | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |20Д |Журнали (книги) обліку роботи| Пост. |До ліквідації| | | |з акціями і видачі | |організації | | | |виписок з реєстру акціонерів | | | | | | | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |21Д |Документи (сертифікати, | Пост. |До ліквідації| | | |свідоцтва, акти) | |організації | | | |на приймання-передавання | | | | | |акцій (пакетів акцій) | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |22Д |Положення про часткову | Пост. |До ліквідації| | | |власність, випуск і | |організації | | | |розподіл акцій, цінних | | | | | |паперів, зразки акцій, | | | | | |проспект емісії акцій | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |23Д |Документи (підписні | 10 р. ЕПК | 10 р. | | | |аркуші, заявки на придбання | | | | | |акцій аркуші-підтвердження, | | | | | |картки обліку прибутку | | | | | |акціонерів тощо) з акціону- | | | | | |вання | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |24Д |Договори продажу-купівліакцій| 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після | | |цінних паперів акціонерами | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | договору | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |25Д |Договори міни цінних | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після | | |паперів, договори | | | закінчення | | |доручення, договори | | | строку дії | | |на обслуговування | | | договору | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |26Д |Картки обліку | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після | | |операцій з цінними паперами | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | договору | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |27Д |Відомості про участь | 3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після | | |організації як | | | скасування | | |засновника в ін. організаціях| | | участі | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |28Д |Документи (доповідні | Пост. | 10 р. | | | |записки інформації, | | | | | |довідки, відомості, | | | | | |зведення) з основної | | | | | |галузевої (специфічної) | | | | | |діяльності організації | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |29Д |Документи (доповідні |5 р. |5 р. | | | |записки, інформації, | | | | | |довідки, відомості, | | | | | |зведення) з оперативної | | | | | |галузевої (специфічної) | | | | | |діяльності організації | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |30Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| | | |акти, баланси, висновки, | |організації | | | |повідомлення, рішення | | | | | |судів, виписки з | | | | | |державного реєстру, | | | | | |заяви, довідки тощо) | | | | | |про ліквідацію організації | | | | |----------------------------------------------------------------------------| 1.4. Правове забезпечення управління | |----------------------------------------------------------------------------| |31Д |Документи (свідоцтва, |Пост. |До | | | |акти, договори) на | |ліквідації | | | |право власності на | |організації | | | |землю, споруди, майно, | | | | | |на право володіння, користу- | | | | | |вання, розпорядження майном; | | | | | |про внесення вкладів, паїв | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |32Д |Журнали (книги) |Пост. | До | | | |обліку видачі свідоцтв | | ліквідації | | | |на право власності на | | організації | | | |землю, споруди, майно | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |33Д |Журнали (книги) |Пост. | До | | | |обліку видачі свідоцтв про | | ліквідації | | | |внесення вкладів, паїв | | організації | | |----------------------------------------------------------------------------| | 1. Організація документаційного забезпечення управління | | та відомчого зберігання документів | |----------------------------------------------------------------------------| |34Д |Цільові програми |10 р. ЕПК | 5 р. | | | |інформатизації | | | | | |документаційного | | | | | |забезпечення організацій та | | | | | |документи з їх розробки | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |35Д |Документи (правила, |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |інструкції, довідки, програми| | | | | |, акти, листування) про | | | | | |вдосконалення документацій | | | | | |ного забезпечення управління,| | | | | |застосування нових інформ.тех| | | | | |нологій,із захисту інформації| | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |36Д |Акти про знищення |3 р. | 3 р. | | | |зіпсованих фірмових | | | | | |бланків, бланків цінних | | | | | |паперів, документів суворого | | | | | |обліку та поштових марок | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |37Д |Паспорти архівів установ |До | До | | | | |заміни | заміни | | | | |новими | новими | | |----------------------------------------------------------------------------| | 2. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ, ЦІНОУТВОРЕННЯ | |----------------------------------------------------------------------------| | 2.3. Поточне планування | |----------------------------------------------------------------------------| |38Д |Документи (довідки, |Пост. | 10 р. | | | |розрахунки, пропозиції) | | | | | |аналізу споживання, | | | | | |прогнозування об'єму ринку | | | | | |та структури попиту товарів | | | | | |народного споживання | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |39Д |Бізнес-плани |Пост. | 10 р. | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |40Д |Держзамовлення на |Пост. | 10 р. | | | |виробництво, експорт | | | | | |(імпорт) товарів, будівництво| | | | | |тощо | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |41Д |Оперативні (щоденні, |3 р. | 3 р. | | | |декадні, місячні) | | | | | |відомості про вивчення | | | | | |купівельного попиту на | | | | | |продовольчі і непродовольчі | | | | | |товари, про насиченість | | | | | |товарного ринку | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | 3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ПОДАТКОВА ПОЛІТИКА | |----------------------------------------------------------------------------| | 3.1. Фінансування | |----------------------------------------------------------------------------| |42Д |Документи (заявки, |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | |акти, свідоцтва, довідки, | | |завершення | | |відомості, звіти) про купівлю| | |перевірки | | |(продаж) іноземної валюти | | |державним | | | | | |податковими | | | | | |органами з | | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а для | | | | | |бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, | | | | | |а також для | | | | | |госпрозра- | | | | | |хункових | | | | | |підприємств і | | | | | |організацій, | | | | | |які знаходятьс| | | | | |у сфері | | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, ревізії| | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |43Д |Доручення щодо |3 р. | 3 р. | | | |розподілу валютної виручки | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |44Д |Договір на відкриття |3 р. (1) | 3 р. (1) | (1) Після | | |банківського рахунку | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | договору | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |45Д |Інноваційні проекти | | | | | |на впровадження | | | | | |науково-технічних | | | | | |розробок, нових | | | | | |технологій у виробництво | | | | | |та документи (гарантійні | | | | | |листи, ліцензії, довідки | | | | | |заявки, контракти, | | | | | |обрунтування, фінансово- | | | | | |економічні розрахунки) | | | | | |до них: | | | | | |а) прийняті до впровадження |Пост. | 10 р. | | | |б) відхилені |3 р. | 3 р. | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |46Д |Документи (експертні |Пост. | 10 р. | | | |висновки, фінансово- | | | | | |економічні аналізи, | | | | | |розрахунки) з державної | | | | | |експертизи інноваційних | | | | | |проектів | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |47Д |Інноваційні договори, |3 р. (1) | 3 р. (1) | (10) Після | | |контракти | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | договору | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |48Д |Звіти про формування | | | | | |інноваційного фонду, | | | | | |упровадження інновацій | | | | | |а) зведені річні |Пост. |До ліквідації| | | | | |організації | | | |б) річні |Пост. |До ліквідації| | | | | |організації | | | |в) квартальні |3 р. (1) |3 р. (2) |(1) За відсут-| | | | | | ності річних | | | | | | пост. | | | | | |(2) За відсут-| | | | | | ності річних | | | | | | до ліквідації| | | | | | організації | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |49Д |Листування з | 3 р. | 3 р. | | | |інноваційної діяльності | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |50Д |Документи (протоколи, | | | | | |експертні висновки, | | | | | |акти, доповіді, | | | | | |економічні обгрунтування | | | | | |розрахунки, проекти, | | | | | |ескізи) про проведення | | | | | |тендерів та участь у них | | | | | |а) міжнародних, | Пост. |До ліквідації| | | |загальнодержавних | |організації | | | |б) регіональних, | | | | | |місцевого значення | 5 р. ЕПК | 5 р. | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |51Д |Листування про | 5 р. | 5 р. | | | |розміщення акцій, | | | | | |вкладів,нарахування дивіденді| | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |52Д |Листування з організації та | 3 р. | 3 р. | | | |проведення тендерів | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | Кредитування | |----------------------------------------------------------------------------| |53Д |Документи (економічні |Пост. |До ліквідації| | | |розрахунки, клопотання, | |організації | | | |інвестиційні проекти, | | | | | |гранти, таблиці, | | | | | |договори, угоди, | | | | | |експертні висновки) | | | | | |про довгострокове | | | | | |кредитування та | | | | | |інвестиційну діяльність | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |54Д |Кредитні договори |5 р. (1) ЕПК| 5 р. (1) |(1) Після | | | | | |закінчення | | | | | |строку дії| | | | | |договору або| | | | | |погашення | | | | | |кредиту та за| | | | | |умови | | | | | |завершення | | | | | |перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з| | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |адля бюджетних| | | | | |установ та| | | | | |організацій, а| | | | | |також для | | | | | |госпрозрахунко| | | | | |их підприємств| | | | | |організацій, | | | | | |які знаходять-| | | | | |ся у сфері| | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, - | | | | | |ревізії.У разі| | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів,слідчих| | | | | |ісудових справ| | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |55Д |Договори застави, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після | | |переводу боргу | | |закінчення | | | | | |строку дії | | | | | |договору або| | | | | |погашення | | | | | |кредиту, боргу| | | | | |та за умови| | | | | |завершення | | | | | |перевірк | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з| | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а для бюджет. | | | | | |установ та | | | | | |організацій,а | | | | | |також для | | | | | |госпрозрахунко| | | | | |підприємств і | | | | | |організацій, | | | | | |які знаходятьс| | | | | |у сфері| | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |ценральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, - | | | | | |ревізії У разі| | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів,слідчих| | | | | |і судовихсправ| | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |56Д |Документи (акти, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після | | |описи, оцінні | | |погашення | | |висновки) оформлення | | |кредиту або| | |майна організації під | | |виплати боргу| | |заставу | | |та за умови| | | | | |завершення | | | | | |перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з| | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а длябюджетних| | | | | |установ та| | | | | |організацій, а| | | | | |також для| | | | | |госпрозрахунко| | | | | |підприємств | | | | | |організацій, | | | | | |які знаходяться| | | | | |у сфері| | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, -| | | | | |ревізії.У разі| | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів,слідчих| | | | | |і судовихсправ| | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----------------------------------------------------------------------------| | 3.3. Державна податкова політика | |----------------------------------------------------------------------------| |57Д |Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| | | |акти, оцінні висновки, | |організації | | | |описи) про відчуження | | | | | |ження майна через | | | | | |несплату податків | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |58Д |Облікові справи |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після | | |платників податків | | |припинення | | | | | |діяльност | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |59Д |Декларації про валютні |5 р. | 5 р. | | | |цінності | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |60Д |Документи (розрахунки, |3 р. | 3 р. | | | |заяви, рішення, списки, | | | | | |відомості, листування) | | | | | |про звільнення від | | | | | |сплати податків, | | | | | |акцизних та інших | | | | | |зборів, надання пільг, | | | | | |кредитів, відстрочок | | | | | |від сплати або відмови | | | | | |в їх наданні | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |61Д |Документи (акти |3 р. | 3 р. | | | |звірки, довідки) про | | | | | |сплату податків у | | | | | |бюджет зарахуваннями | | | | | |цінними паперами, | | | | | |постачанням продукції, | | | | | |товарів, робіт, послуг | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |62Д |Документи |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | |(повідомлення, свідоцтва | | |зняття | | |довідки, журнали | | |з обліку | | |реєстрації) про облік | | | | | |юридичних та фізичних | | | | | |осіб в податкових органах | | | | | |або зняття з обліку | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |63Д |Оперативні відомості |3 р. | 3 р. | | | |та звіти про отриманий | | | | | |прибуток | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |64Д |Відомості про |3 р. | 3 р. | | | |недоїмку з податків | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |65Д |Документи (довідки, |3 р. | 3 р. | | | |запити, інформації, | | | | | |листування) про | | | | | |заборгованість до бюджету | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |66Д |Листування про |3 р. | 3 р. | | | |розбіжності з питань | | | | | |оподаткування, | | | | | |збирання акцизних та | | | | | |інших зборів | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | 4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ | |----------------------------------------------------------------------------| | 4.2. Бухгалтерський облік та звітність | |----------------------------------------------------------------------------| |67Д |Перелік виплат, на які | | | | | |нараховуються страхові | | | | | |внески в державні | | | | | |соціальні фонди: | | | | | |а) за місцем розробки |Пост. | _ | | | |та затвердження | | | | | |б) в інших організаціях |До заміни | До заміни | | | | |новим | новим | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |68Д |Основні критерії | | | | | |(система показників) | | | | | |діяльності суб'єктів | | | | | |господарювання, за якими | | | | | |їх бухгалтерська (фінансова) | | | | | |документація підлягає | | | | | |обов'язковій щорічній | | | | | |аудиторській перевірці: | | | | | |а) за місцем розробки |Пост. | _ | | | |та затвердження | | | | | |б) в інших організаціях |До заміни | До заміни | | | | |новими | новими | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |69Д |Договори з аудиторами |3 р. (1) ЕПК| 3 р. (1) |(1) Після | | |(аудиторськими фірмами) | | |закінчення | | | | | |строку дії | | | | | |договору | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |70Д |Робочий План рахунків |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після його| | |бухгалтерського обліку | | |скасування | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |71Д |Звіти про |Пост. |До ліквідації| | | |перерахування | |організації | | | |грошових сум на | | | | | |державне та недержавне | | | | | |соціальне страхування | | | | | |(пенсійне, на | | | | | |випадок безробіття, | | | | | |медичне тощо) | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |72Д |Податкові накладні |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | | | | |завершення | | | | | |перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з| | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а длябюджетних| | | | | |установ та| | | | | |організацій, а| | | | | |також для| | | | | |госпрозрахунко| | | | | |підприємств і| | | | | |організацій, | | | | | |які знаходятьс| | | | | |у сфері | | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, - | | | | | |ревізії.У разі| | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів,слідчих| | | | | |і судовихсправ| | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |73Д |Майнові доручення, |3 р. (1) |3 р. (1) |(1) За умови| | |поручительства третьої особи | | |завершення | | | | | |перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з| | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а длябюджетних| | | | | |установ та| | | | | |організацій, а| | | | | |також для| | | | | |госпроз- | | | | | |рахункових | | | | | |підприємств і| | | | | |організацій, | | | | | |які знаходятьс| | | | | |у сфері| | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, -| | | | | |ревізії.У разі| | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів,слідчих| | | | | |і судовихсправ| | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення| | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |74Д |Первинні бухгалтерські |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови| | |документи і | | |завершення | | |додатки до них з | | |перевірки | | |експертно-імпортних | | |державними | | |операцій | | |податковими | | | | | |органами | | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а длябюджетних| | | | | |установ та| | | | | |організацій, а| | | | | |також для| | | | | |госпроз- | | | | | |рахункових | | | | | |підприємств і| | | | | |організацій, | | | | | |які знаходяться| | | | | |у сфері| | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади,- | | | | | |ревізії. | | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, | | | | | |слідчих | | | | | |і судових | | | | | |справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення| | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |75Д |Оперативні звіти про | | | | | |витрачання валюти на | | | | | |закордонні відрядження | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |76Д |Відомості про |3 р. | 3 р. | | | |сукупний прибуток | | | | | |працівників за рік | | | | | |та сплату податків | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |77Д |Протоколи |3 р. | 3 р. | | | |взаємозаліків | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |78Д |Акти-довідки про |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | |погашення | | |погашення | | |податків (заборгованості | | |податків (заб-| | |векселями | | |оргованості) | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |79Д |Погашені казначейські векселі|3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | | | | |завершення | | | | | |перевірки | | | | | |державними | | | | | |податковими | | | | | |органами з| | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а для бюджетни| | | | | |установ та| | | | | |організацій, а| | | | | |також дл| | | | | |госпро- | | | | | |зрахункових | | | | | |підприємств і | | | | | |організацій, | | | | | |які знаходять-| | | | | |ся | | | | | |у сфері | | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, -| | | | | |ревізії У разі| | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, | | | | | |слідчих | | | | | |і судових | | | | | |справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення| | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |80Д |Документи (заяви, |3 р. | 3 р. | | | |розпорядження, | | | | | |довідки-графіки, акти) | | | | | |про сплату, розмін, | | | | | |приймання-передавання | | | | | |векселів | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |81Д |Особові рахунки |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після | | |акціонерів | | |переданняправа| | | | | |власності на| | | | | |акції за умови| | | | | |завершення | | | | | |ревізії, | | | | | |перевірки | | | | | |державними по| | | | | |датковими | | | | | |органами з| | | | | |питань | | | | | |дотримання по| | | | | |даткового | | | | | |законодавства | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |82Д |Документи (акти, |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови| | |процентовки, | | |завершення | | |довідки, рахунки) про | | |перевірки | | |приймання виконаних | | |державними | | |робіт | | |податковими | | | | | |органами з| | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а для бюджет- | | | | | |них | | | | | |установ та| | | | | |організацій, а| | | | | |також дл| | | | | |госпроз- | | | | | |рахункових | | | | | |підприємств і| | | | | |організацій, | | | | | |які знаходятьс| | | | | |у сфері| | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади, -| | | | | |ревізії. У | | | | | |разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, | | | | | |слідчих | | | | | |і судових | | | | | |справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до ухвалення| | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |83Д |Документи (заяви, |5 р. | 5 р. | | | |довідки, ліміти, розрахунки) | | | | | |про придбання обладнання, | | | | | |виробничого та житл. фонду | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |84Д |Документи (рахунки, |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |довідки, листування) з | | | | | |фінансових питань | | | | | |благодійної діяльності | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |85Д |Книги, журнали, картки | | | | | |обліку: | | | | | |а) цінних паперів |Пост. |До ліквідації| | | | | |організації | | | |б) купівлі-продажу |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | |товарів, сировини | | |завершення | | | | | |перевірки | | |в) розрахунків з 3 р. (1) | 3 р. (1) | |державними | | |організаціями | | |податковими | | | | | |органами з | | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а для | | | | | |бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, а| | | | | |також для | | | | | |госпрозрахунко| | | | | |вих підприємст| | | | | |і організацій,| | | | | |які знаходятьс| | | | | |у сфері | | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади,-ревізії| | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів,слідчих| | | | | |і судових | | | | | |справ - | | | | | |зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | | |г) погашених векселів |3 р. (2) | 3 р. (2) |(2) Після | | |на сплату податків | | |погашення | | | | | |податку та | | | | | |див. також | | | | | |прим. до | | | | | |пп. б), в) | | |#) реалізації товарів, |3 р. (3) | 3 р. (3) |(3) З дати | | |робіт, послуг, що | | |останнього | | |оподатковуються і не | | |запису та | | |оподатковуються | | |див. також | | |податком на додану вартість | | |прим. до пп. | | | | | |б), в) | | |д) сум прибутків і |3 р. | 3 р. | | | |прибуткового податку | | | | | |з працівників | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |86Д |Журнали використання |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) За умови | | |електронних | | |завершення | | |контрольно-касових | | |перевірки | | |апаратів, контрольні | | |державними | | |стрічки електронних | | |податковими | | |контрольно-касових апаратів | | |органами з | | | | | |питання | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства,| | | | | |а для | | | | | |бюджетних | | | | | |установ та | | | | | |організацій, а| | | | | |також для | | | | | |госпрозрахун- | | | | | |кових | | | | | |підприємств | | | | | |і організацій,| | | | | |які знаходяться| | | | | |у сфері | | | | | |управління | | | | | |міністерств, | | | | | |інших | | | | | |центральних | | | | | |органів | | | | | |виконавчої | | | | | |влади,-ревізії| | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |суперечок, | | | | | |спорів, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових | | | | | |справ - | | | | | |зберігаються | | | | | |до ухвалення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |----------------------------------------------------------------------------| | 5. ОРГАНІЗАЦІЯ ВИКОРИСТАННЯ ТРУДОВИХ РЕСУРСІВ | |----------------------------------------------------------------------------| | 5.5. Охорона праці | |----------------------------------------------------------------------------| |87Д |Табелі, наряди |75 р. - "В" | 75 р. - "В" | | | |працівників з шкідливими | | | | | |умовами праці | | | | |88Д |Журнали обліку |45 р. (1) | 45 р. (1) |(1) Після | | |професійних захворювань | | |закінчення | | |(отруєнь) | | |журналу | |----------------------------------------------------------------------------| | 6. РОБОТА З КАДРАМИ | |----------------------------------------------------------------------------| | 6.2. Підготовка кадрів, підвищення їх кваліфікації | |----------------------------------------------------------------------------| |89Д |Кваліфікаційні вимоги: | | | | | |а) за місцем розробки |Пост. | - | | | |та затвердження | | | | | |б) в інших організаціях |До |До | | | | |заміни |заміни | | | | |новими |новими | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |90Д |Договори про навчання | 3 р. (1) | 3 р. (1) | | | | | | |закінчення | | | | | |строку дії | | | | | |договору | |----------------------------------------------------------------------------| | 6.5. Нагородження, присвоєння почесних звань | |----------------------------------------------------------------------------| |91Д |Клопотання про видачу | | | | | |дублікатів документів | | | | | |до державних нагород | | | | | |замість утрачених; | | | | | |документи (заяви, | | | | | |довідки) до них: | | | | | |а) в організаціях, які |Пост. | - | | | |нагороджують | | | | | |б) в інших організаціях |75 р. ЕПК | 75 р. | | | | | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | 7. СОЦІАЛЬНО-КУЛЬТУРНИЙ РОЗВИТОК НАСЕЛЕННЯ | |----------------------------------------------------------------------------| |7.1 Соціальне страхування та соціальний захист населення |----------------------------------------------------------------------------| |92Д |Особові справи |10 р. (1) | 10 р. (1) |(1) Після | | |одержувачів субсидій | | |припинення | | |на житлово-комунальні послуги| | |виплати | | | | | |субсидії | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |93Д |Документи (заяви, |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після | | |акти, довідки | | |закінчення | | |рішення суду та інше) | | |виплати | | |про підтвердження | | | | | |прав застрахованих | | | | | |осіб (або членів їх | | | | | |сімей) на страхові | | | | | |виплати внаслідок | | | | | |нещасного випадку на | | | | | |виробництві або | | | | | |професійного захворювання | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | 7.3. Житлово-побутові питання і організація | | громадського харчування | |----------------------------------------------------------------------------| |94Д |Договори купівлі-продажу, |Пост. |До ліквідації| | | |дарування житлової площі | |організації | | | |працівникам організації | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |95Д |Документи (відомості, |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |довідки, листування) | | | | | |про оренду, дарування, | | | | | |заповіт, купівлю- | | | | | |продаж житлової площі | | | | | |працівникам організації | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |96Д |Документи (протоколи, |10 р. ЕПК | 10 р. | | | |акти, довідки, | | | | | |розрахунки) про пайову | | | | | |участь у житловому будівництв| | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |97Д |Квартирні справи |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | |(протоколи, довідки, | | |надання | | |висновки, відомості) | | |житлової площі| | |одержувачів житла | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |98Д |Договори на |3 р. 1 | 3 р. (1) |(1) Після | | |обслуговування житлових | | |закінчення | | |приміщень, що | | |строку дії | | |перебувають у | | |договору | | |власності організації | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | 8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ДІЯЛЬНІСТЬ | |----------------------------------------------------------------------------| | 8.3. Маркетингові дослідження ринку збуту | |----------------------------------------------------------------------------| |99Д |Програми |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |маркетингових досліджень | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |100Д|Документи (зведені |5 р. ЕПК | 5 р. | | | |таблиці, діаграми, | | | | | |графіки (моніторинги) | | | | | |руху цін на ринку, | | | | | |довідки, доповіді, | | | | | |відомості) про | | | | | |маркетингові дослідження | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |101Д|Документи (анкети, тести |3 р. | 3 р. | | | |інтерв'ю, опитування | | | | | |тощо) про оперативний | | | | | |аналіз потреби в | | | | | |продукції, послугах | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |102Д|Документи (комерційні |3 р. | 3 р. | | | |пропозиції, прайс-листи, | | | | | |анкети, зразки (модулі) | | | | | |тексту реклами, | | | | | |веб-сторінки в Інтернеті | | | | | |листування) про оперативну | | | | | |рекламну діяльність | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |103Д|Договори (контракти) |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | |про розміщення та випуск | | |закінчення | | |реклами | | |строку ді | | | | | |договору | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |104Д|Листування про видання рек- |3 р. | 3 р. | | | |ламної продукції, організацію| | | | | |реклами, застосування | | | | | |радіо та телевізійної рекоами| | | | | |, оплату рекламних послуг | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | 9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ I КУЛЬТУРНЕ СПІВРОБІТНИЦТВО | | ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ | |----------------------------------------------------------------------------| |105Д|Документи (доповіді, |Пост. |До ліквідації| | | |довідки, огляди, | |організації | | | |розрахунки, висновки | | | | | |тощо) про участь у | | | | | |міжнародних програмах | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |106Д|Документи (анотації, |Пост. | 10 р. | | | |пропозиції, розрахунки, | | | | | |інформації) до грантів, | | | | | |інвестиційних проектів | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |107Д|Документи (протоколи, |Пост. |До ліквідації| | | |зведення, звіти, | |організації | | | |відомості) про ведення | | | | | |конверсійних операцій | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |108Д|Документи дозвільного | | | | | |характеру (заявки, | | | | | |картки-реєстрації обліку | | | | | |договорів, фондові сповіщення| | | | | |наряд-замовлення, | | | | | |експертні висновки, | | | | | |дозволи, рішення, ліцензії, | | | | | |квоти (контингенти) | | | | | |тощо) на зовнішньоекономічні | | | | | |операції: | | | | | |а) в організаціях, що |5 р. (1) ЕПК| | (1) Після | | |здійснюють ліцензування | | | закінчення | | |(квотування) | | | строку дії | | | | | | ліцензії або | | | | | | вичерпання | | | | | | квоти | | |б) в інших 3 р. (2) |3 р. (2) | | (2) Після | | |організаціях | | | закінчення | | | | | | строку дії | | | | | | ліцензії або | | | | | | вичерпання | | | | | | квоти та за | | | | | | умови | | | | | | завершення | | | | | | перевірки | | | | | | державними | | | | | | податковими | | | | | | органами з | | | | | |питань дотрима| | | | | |нняподаткового| | | | | | законодавства| |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| | |ліцензій, квот за | | | зберігання не| | |зовнішньоекономічними | | | передаються | | |операціями | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |110Д|Документи (сертифікати, |5 р. | 5 р. | | | |рішення, експертні | | | | | |висновки, акти) | | | | | |відповідності якості | | | | | |товарів і продукції | | | | | |технічним стандартам, | | | | | |фармакологічним, | | | | | |санітарним, ветеринарним | | | | | |екологічним та іншим, | | | | | |нормам і вимогам | | | | |----------------------------------------------------------------------------| | 11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ | |----------------------------------------------------------------------------| | 11.2. Експлуатація службових будівель | |----------------------------------------------------------------------------| |111Д|Опис документів, що | | | | | |подаються на торги | | | | | |(аукціони, конкурси) | | | | | |з купівлі-продажу | | | | | |земельних ділянок, будівель | | | | | |а) за місцем |5 р. (1) | 5 р. (1) |(1) Після | | |б) в інших |До | До |проведення | | |організаціях |ліквідації | ліквідації | | | | |організації | організації | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |112Д|Протоколи торгів |Пост. | 10 р. | | | |(аукціонів, конкурсів) | | | | | |з купівлі-продажу | | | | | |земельних ділянок, будівель | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |113Д|Договори про купівлю-продаж |Пост. | До | | | |земельних ділянок, будівель; | | ліквідації | | | |документи (проектно- | | організації | | | |розвідувальні висновки | | | | | |дозволи на будівництво | | | | | |тощо) до них | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |114Д|Документи (свідоцтва |Пост. | До | | | |про включення в реєстр, | | ліквідації | | | |картки обліку тощо) про | | організації | | | |облік, володіння, користуван-| | | | | |ня, розпорядження майном | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |115Д|Договори енергопостачання |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | | | | |закінчення | | | | | |строку ді | | | | | |договору | |----------------------------------------------------------------------------| |11.6 Приватизація загальнодержавної та комуналь власносі | |----------------------------------------------------------------------------| |116Д|Документи (постанови, |Пост. | До | | | |протоколи, статути, | | ліквідації | | | |плани, баланси, акти, | | організації | | | |договори, контракти, | | | | | |свідоцтва тощо) про | | | | | |приватизацію | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |117Д|Документи активи, |Пост. | До | | | |протоколи, звіти, експертні | | ліквідації | | | |висновки тощо) з оцінки | | організації | | | |вартості майна, що | | | | | |вноситься до статутного фонду| | | | | |господарського товариства | | | | |----+-----------------------------+------------+-------------+--------------| |118Д|Документи (листи про | | | | | |виконання експертних оціно, | | | | | |договори, акти, експертні| | | | | | |висновки, паспорти- | | | | | |сертифікати, звіти) про експе| | | | | |ртну оцінку об'єктів, майна: | | | | | |а) тих, що передбачають зміну|Пост. | До | | | |форм власності (приватизація,| | ліквідації | | | |відчуження); | | організації | | | |б) тих, що не |3 р. (1) | 3 р. (1) |(1) Після | | |передбачають зміну | | |закінчення | | |власності (оренда, | | |строку дії | | |інше) договору оренди | | | | ------------------------------------------------------------------------------ |