Парус Iнтернет-Консультант
Открытое тестирование
Открытое тестирование
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
29.07.2004 N 73/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
29 липня 2004 року за N 942/9541
Про затвердження Інструкції про порядок
ведення Державного реєстру обтяжень рухомого
майна та заповнення заяв
( Із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції
N 117/5 від 13.10.2004 )
Відповідно до Закону України "Про забезпечення вимог кредиторів та реєстрацію обтяжень" ( 1255-15 ) та постанови Кабінету Міністрів України від 05.07.2004 N 830 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна" наказую:
1. Затвердити Інструкцію про порядок ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна та заповнення заяв, що додається.
2. Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України:
створити програмне забезпечення Державного реєстру обтяжень рухомого майна;
забезпечити належне перенесення бази даних Державного реєстру застав рухомого майна до бази даних Державного реєстру обтяжень рухомого майна;
забезпечити введення в дію Державного реєстру обтяжень рухомого майна.
3. Установити, що за користування Державним реєстром обтяжень рухомого майна шляхом отримання витягу плата справляється у розмірі, передбаченому постановою Кабінету Міністрів України від 05.07.2004 N 830.
4. Установити, що реєстратори Державного реєстру обтяжень рухомого майна (далі - Реєстратори) виготовляють витяги з Державного реєстру обтяжень рухомого майна (у тому числі витяги про публічні обтяження рухомого майна) з використанням спеціальних бланків документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України (далі - спеціальні бланки) у двох примірниках, один з яких залишається у справі Реєстратора, а другий - надається заявникові. ( Пункт 4 в редакції Наказу Міністерства юстиції N 117/5 від 13.10.2004 )
5. Установити, що отримання та використання Реєстраторами спеціальних бланків здійснюється безкоштовно.
6. Витрати, пов'язані з виготовленням, постачанням та веденням обліку спеціальних бланків, покладаються на державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України.
7. Установити, що порядок постачання, зберігання, облік та звітність про витрачання спеціальних бланків визначається Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 14.07.04 N 67/5 "Про затвердження Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України та внесення змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 14.07.04 за N 878/9477.
8. Визнати такими, що втратили чинність:
наказ Міністерства юстиції України від 26.02.99 N 13/5 "Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації застав рухомого майна в Державному реєстрі застав рухомого майна", зареєстрований в Мін'юсті 26.02.99 за N 123/3416;
наказ Міністерства юстиції України від 29.07.2003 N 92/5 "Про видачу витягів з Державного реєстру застав рухомого майна, що свідчать про наявність або відсутність у ньому запису про податкову заставу", зареєстрований в Мін'юсті 29.07.2003 за N 654/7975.
9. Департаменту цивільного законодавства та підприємництва (Завальна I.I.), Департаменту у справах цивільного стану громадян та нотаріату (Павлова Л.М.), державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Добжанський В.Б.):
подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493/92 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами);
довести наказ до відома начальників Головного управління юстиції, Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, регіональних філій державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити його належне застосування в роботі.
10. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції довести цей наказ до відома районних, міських управлінь юстиції та нотаріусів.
11. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
В.о. Міністра А.П.Заєць
Затверджено
Наказ Міністерства
юстиції України
29.07.2004 N 73/5
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
29 липня 2004 р. за N 942/9541
Інструкція
про порядок ведення Державного реєстру
обтяжень рухомого майна та заповнення заяв
1. Загальні положення
Реєстрація обтяжень рухомого майна в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна (далі - Реєстр) здійснюється відповідно до Закону України "Про забезпечення вимог кредиторів та реєстрацію обтяжень" ( 1255-15 ) від 18.11.2003 та постанови Кабінету Міністрів України від 05.07.2004 N 830 "Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна".
1.1. Словник термінів, що вживаються у цій Інструкції:
заява - це документ, який подає обтяжувач (далі - Обтяжувач) або уповноважена особа реєстратору (далі - Реєстратор) та на підставі якого Реєстратор уносить запис до Реєстру, зміни до існуючого запису, виключає запис та формує витяг з даного Реєстру;
серійний номер об'єкта рухомого майна - це номер, наданий об'єкту під час його виникнення та/або випуску на заводі;
номер державної реєстрації об'єкта рухомого майна - це номер, наданий об'єкту під час його реєстрації у відповідному державному органі реєстрації згідно із законодавством України;
реєстраційний номер запису в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна - це номер запису про обтяження об'єкта рухомого майна, наданий під час реєстрації у Реєстрі обтяжень, що складається з порядкового номера та контрольної суми запису;
контрольна сума запису надається під час внесення запису до Реєстру і змінюється при кожному внесенні змін до нього та виключенні запису з Реєстру, виконує захисну функцію. Контрольна сума складається з 10 символів, серед яких мають бути цифри та літери "А", "Б", "В", "Г", "Д", "Е" українського алфавіту.
У тексті Інструкції застосовуються такі умовні позначки:
------------------------------------------------------------------ |
1.2. Загальні вимоги до заповнення заяв
Заяви повинні заповнятися розбірливими, друкованими літерами. Інформація подається державною мовою. Дати в заяві заповнюються арабськими цифрами у форматі - "день, місяць, рік".
У заяві, яка має більше одного аркуша, обов'язково зазначаються номер аркуша в полі <Аркуш DESIGNTIMESP=11324 DESIGNTIMESP=20714 DESIGNTIMESP=21942 DESIGNTIMESP=24458> та загальна кількість аркушів - у полі <Усього аркушів DESIGNTIMESP=11325 DESIGNTIMESP=20715 DESIGNTIMESP=21943 DESIGNTIMESP=24459>.
Кожний аркуш заяви повинен бути підписаний Обтяжувачем та скріплений печаткою (якщо заяву подає юридична особа).
Усі аркуші однієї заяви реєструються відправником під одним вихідним номером. Вихідний номер та дата заяви заповнюються заявником відповідно до вимог, установлених юридичною особою, від імені якої її подають.
За однією заявою здійснюються реєстраційні дії лише з одним реєстраційним записом у реєстрі.
Під час подання заяви Обтяжувач пред'являє паспорт чи інший документ, що посвідчує його особу, а в разі, коли уповноважена ним особа діє від імені Обтяжувача фізичної чи юридичної особи, - відповідну довіреність.
За наявності підстав щодо відмови в реєстрації та/або наданні витягу Реєстратор у день прийняття заяви формує та видає документ про відмову в реєстрації та/або наданні витягу із зазначенням причини. Такими документами є "Повідомлення про відмову в реєстрації" або "Повідомлення про відмову в наданні витягу".
1.3. Порядок унесення до Реєстру відомостей про заяву
Після отримання заяви (далі - документ) Реєстратор обов'язково вносить до Реєстру такі відомості:
назва документа;
вихідний номер та дата документа;
прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або назва юридичної особи, що подає документ;
відомості про те, що особа, яка подає документ, є органом державної влади;
додаткові відомості про документ: кількість аркушів тощо.
Після внесення відомостей про документ електронний Реєстр присвоює запису реєстраційний номер і фіксує дату та час унесення запису до Реєстру.
Присвоєний таким чином реєстраційний номер та дату Реєстратор заносить у документ до розділу "Службові відмітки" відповідно в поля <Вхідний номер заяви DESIGNTIMESP=11343 DESIGNTIMESP=20733 DESIGNTIMESP=21961 DESIGNTIMESP=24477> та <Дата отримання DESIGNTIMESP=11344 DESIGNTIMESP=20734 DESIGNTIMESP=21962 DESIGNTIMESP=24478>.
2. Реєстрація обтяження рухомого майна
Унесення до Реєстру відомостей про обтяження рухомого майна здійснюється Реєстратором на підставі "Заяви про реєстрацію обтяження рухомого майна" (додаток 1).
Запис про обтяження рухомого майна вноситься до Реєстру в день прийняття заяви. Моментом реєстрації обтяження рухомого майна є дата та час унесення відповідного запису до Реєстру.
Про внесення запису до Реєстру Реєстратор видає Обтяжувачу (уповноваженій особі) примірник "Витягу про реєстрацію в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна". Другий примірник витягу Реєстратор протягом п'яти календарних днів надсилає боржнику (далі - Боржник).
2.1. Структура "Заяви про реєстрацію обтяження рухомого майна":
"Вихідний номер та дата заяви";
"Відомості про Обтяжувача";
"Відомості про Боржника";
"Документ-підстава" (назва документа та його реквізити);
"Відомості про обтяження";
"Умови" (розмір зобов'язання або вимоги, строк виконання зобов'язання);
"Опис предмета обтяження";
"Додаткові відомості";
"Аркуш та всього аркушів";
"Службові відмітки".
2.2. Заповнення розділу "Відомості про Обтяжувача"
Розділ "Рідомості про Обтяжувача" містить:
поле <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=11364 DESIGNTIMESP=20754 DESIGNTIMESP=21982 DESIGNTIMESP=24498>;
ознаку <Нерезидент / Іноземець DESIGNTIMESP=11366 DESIGNTIMESP=20756 DESIGNTIMESP=21984 DESIGNTIMESP=24500>;
поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=11368 DESIGNTIMESP=20758 DESIGNTIMESP=21986 DESIGNTIMESP=24502>;
блок "Адреса", який містить поля: <Країна DESIGNTIMESP=11370 DESIGNTIMESP=20760 DESIGNTIMESP=21988 DESIGNTIMESP=24504>, <Індекс DESIGNTIMESP=11371 DESIGNTIMESP=20761 DESIGNTIMESP=21989 DESIGNTIMESP=24505>, <Область DESIGNTIMESP=11372 DESIGNTIMESP=20762 DESIGNTIMESP=21990 DESIGNTIMESP=24506>, <Район DESIGNTIMESP=11373 DESIGNTIMESP=20763 DESIGNTIMESP=21991 DESIGNTIMESP=24507>, <Місто (селище) DESIGNTIMESP=11374 DESIGNTIMESP=20764 DESIGNTIMESP=21992 DESIGNTIMESP=24508>, <Вулиця DESIGNTIMESP=11375 DESIGNTIMESP=20765 DESIGNTIMESP=21993 DESIGNTIMESP=24509>, <Будинок DESIGNTIMESP=11376 DESIGNTIMESP=20766 DESIGNTIMESP=21994 DESIGNTIMESP=24510>, <Корпус DESIGNTIMESP=11377 DESIGNTIMESP=20767 DESIGNTIMESP=21995 DESIGNTIMESP=24511>, <Квартира DESIGNTIMESP=11378 DESIGNTIMESP=20768 DESIGNTIMESP=21996 DESIGNTIMESP=24512>;
поле <Додаткові відомості DESIGNTIMESP=11380 DESIGNTIMESP=20770 DESIGNTIMESP=21998 DESIGNTIMESP=24514>.
2.2.1. У полі <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=11382 DESIGNTIMESP=20772> зазначаються: для фізичних осіб - 10-символьний індивідуальний ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів; для юридичних осіб - 8-9-символьний код у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України.
2.2.2. Ознака <Нерезидент / Іноземець DESIGNTIMESP=11384 DESIGNTIMESP=20774> для фізичних осіб - громадян України або для юридичних осіб-резидентів не заповнюється. Для фізичних осіб-іноземців та осіб без громадянства
--- |
2.2.3. У поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=11389 DESIGNTIMESP=20779 DESIGNTIMESP=22011 DESIGNTIMESP=24527> вносяться прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) для фізичної особи або назва підприємства, установи, організації - для юридичної особи.
2.2.4. У блок "Адреса" вноситься місце постійного проживання для громадян України, для іноземців - адреса місця проживання за межами України. Для резидентів - юридичних осіб уноситься їх місцезнаходження в Україні, для нерезидентів - їх місцезнаходження за межами України.
2.2.5. У поле <Додаткові відомості DESIGNTIMESP=11394 DESIGNTIMESP=20784 DESIGNTIMESP=22016 DESIGNTIMESP=24532> вноситься інша суттєва інформація стосовно сторони обтяження, наприклад дані документа, що посвідчує особу, дата та місце народження тощо (поле не є обов'язковим для заповнення).
2.3. Заповнення розділів "Відомості про Боржника"
Розділ "Відомості про Боржника" заповнюється відповідно до пунктів 2.2.1-2.2.5 даної Інструкції.
У разі, якщо Боржників більше однієї особи, заповнюється заява "Продовження заяви про реєстрацію обтяження рухомого майна" (додаток 2).
2.4. Заповнення розділу "Документ-підстава"
Розділ "Документ-підстава" містить такі поля:
<Назва документа DESIGNTIMESP=11402 DESIGNTIMESP=20792 DESIGNTIMESP=22024 DESIGNTIMESP=24540>;
<Номер документа DESIGNTIMESP=11404 DESIGNTIMESP=20794 DESIGNTIMESP=22026 DESIGNTIMESP=24542>;
<Дата документа DESIGNTIMESP=11406 DESIGNTIMESP=20796 DESIGNTIMESP=22028 DESIGNTIMESP=24544>;
<Видавець документа DESIGNTIMESP=11408 DESIGNTIMESP=20798 DESIGNTIMESP=22030 DESIGNTIMESP=24546>.
У поле <Видавець документа DESIGNTIMESP=11410 DESIGNTIMESP=20800 DESIGNTIMESP=22032 DESIGNTIMESP=24548> вноситься назва органу, який видав цей документ, або ПІБ нотаріуса, який його посвідчив.
2.5. Заповнення розділу "Відомості про обтяження"
У розділі "Відомості про обтяження" зазначаються:
класифікатор <Вид обтяження DESIGNTIMESP=11414 DESIGNTIMESP=20804 DESIGNTIMESP=22036 DESIGNTIMESP=24552>;
класифікатор <Тип реєстрації DESIGNTIMESP=11416 DESIGNTIMESP=20806 DESIGNTIMESP=22038 DESIGNTIMESP=24554>;
класифікатор <Дата виникнення попереднього обтяження DESIGNTIMESP=11418 DESIGNTIMESP=20808 DESIGNTIMESP=22040 DESIGNTIMESP=24556>;
класифікатор <Тип обтяження DESIGNTIMESP=11420 DESIGNTIMESP=20810 DESIGNTIMESP=22042 DESIGNTIMESP=24558>;
поле <Опис типу обтяження DESIGNTIMESP=11422 DESIGNTIMESP=20812 DESIGNTIMESP=22044 DESIGNTIMESP=24560>;
класифікатор <Відомості про обмеження щодо відчуження DESIGNTIMESP=11424 DESIGNTIMESP=20814 DESIGNTIMESP=22046 DESIGNTIMESP=24562>.
2.5.1. Класифікатор <Вид обтяження DESIGNTIMESP=11426 DESIGNTIMESP=20816 DESIGNTIMESP=22048 DESIGNTIMESP=24564> є альтернативним та містить два поля:
<Публічне обтяження DESIGNTIMESP=11428 DESIGNTIMESP=20818 DESIGNTIMESP=22050 DESIGNTIMESP=24566> - це обтяження за заявою органу державної влади (виникає відповідно до закону або рішення суду);
<Приватне обтяження DESIGNTIMESP=11430 DESIGNTIMESP=20820 DESIGNTIMESP=22052 DESIGNTIMESP=24568> - це забезпечувальні та інші договірні обтяження.
--- |
2.5.2. Класифікатор <Тип реєстрації DESIGNTIMESP=11435 DESIGNTIMESP=20825 DESIGNTIMESP=22057 DESIGNTIMESP=24573> є альтернативним та містить два поля:
<Поточна DESIGNTIMESP=11437 DESIGNTIMESP=20827 DESIGNTIMESP=22059 DESIGNTIMESP=24575> - це звичайна реєстрація поточного обтяження;
<Попередня DESIGNTIMESP=11439 DESIGNTIMESP=20829 DESIGNTIMESP=22061 DESIGNTIMESP=24577> - це реєстрація обтяження, яке виникло до впровадження Реєстру.
--- |
2.5.3. Поле <Дата виникнення попереднього обтяження DESIGNTIMESP=11444 DESIGNTIMESP=20834 DESIGNTIMESP=22066 DESIGNTIMESP=24582>.
Заповнюється у разі реєстрації попереднього обтяження.
2.5.4. Класифікатор <Тип обтяження DESIGNTIMESP=11447 DESIGNTIMESP=20837 DESIGNTIMESP=22069 DESIGNTIMESP=24585> є альтернативним та містить поля:
<Податкова застава DESIGNTIMESP=11449 DESIGNTIMESP=20839 DESIGNTIMESP=22071 DESIGNTIMESP=24587>;
<Арешт DESIGNTIMESP=11451 DESIGNTIMESP=20841 DESIGNTIMESP=22073 DESIGNTIMESP=24589>;
<Звернення стягнення DESIGNTIMESP=11453 DESIGNTIMESP=20843 DESIGNTIMESP=22075 DESIGNTIMESP=24591>;
<Застава рухомого майна DESIGNTIMESP=11455 DESIGNTIMESP=20845 DESIGNTIMESP=22077 DESIGNTIMESP=24593>;
<Заборона DESIGNTIMESP=11457 DESIGNTIMESP=20847 DESIGNTIMESP=22079 DESIGNTIMESP=24595>;
<Інший DESIGNTIMESP=11459 DESIGNTIMESP=20849 DESIGNTIMESP=22081 DESIGNTIMESP=24597>.
--- |
2.5.5. Поле <Опис типу обтяження DESIGNTIMESP=11464 DESIGNTIMESP=20854 DESIGNTIMESP=22086 DESIGNTIMESP=24602>.
Заповнюється для опису іншого типу обтяження (наприклад, купівля-продаж рухомого майна з правом або зобов'язанням зворотного викупу, притримання рухомого майна тощо).
2.5.6. Класифікатор <Відомості про обмеження щодо відчуження DESIGNTIMESP=11467 DESIGNTIMESP=20857 DESIGNTIMESP=22089 DESIGNTIMESP=24605> є альтернативним та містить поля:
<Дозволено відчужувати DESIGNTIMESP=11469 DESIGNTIMESP=20859 DESIGNTIMESP=22091 DESIGNTIMESP=24607>;
<Відчужувати заборонено DESIGNTIMESP=11471 DESIGNTIMESP=20861 DESIGNTIMESP=22093 DESIGNTIMESP=24609>;
<Відчужувати за погодженням з обтяжувачем DESIGNTIMESP=11473 DESIGNTIMESP=20863 DESIGNTIMESP=22095 DESIGNTIMESP=24611>.
--- |
2.6. Заповнення розділу "Умови"
Розділ "Умови" містить такі поля:
<Розмір зобов'язання або вимоги>;
<Вид валюти>;
<Строк виконання зобов'язання до DESIGNTIMESP=11480 DESIGNTIMESP=20870 DESIGNTIMESP=22102 DESIGNTIMESP=24618>;
<Додаткові умови, у тому числі відомості про особу, на користь якої встановлено публічне обтяження DESIGNTIMESP=11482 DESIGNTIMESP=20872 DESIGNTIMESP=22104 DESIGNTIMESP=24620>.
2.6.1. У поле <Розмір зобов'язання або вимоги> вноситься цифрове значення суми зобов'язання. Поле заповнюється для забезпечувальних обтяжень та обтяжень, які виникають на підставі рішення суду про стягнення коштів, та обтяження, відповідно до якого накладається арешт на рухоме майно для забезпечення цивільного позову.
2.6.2. У поле <Вид валюти DESIGNTIMESP=11490 DESIGNTIMESP=20880 DESIGNTIMESP=22112 DESIGNTIMESP=24628> вноситься назва валюти зобов'язання (гривня, долар тощо).
2.6.3. У поле <Строк виконання зобов'язання до> вноситься дата виконання зобов'язання. Заповнюється для забезпечувальних обтяжень.
2.6.4. У поле <Додаткові умови, у тому числі відомості про особу, на користь якої встановлено публічне обтяження DESIGNTIMESP=11494 DESIGNTIMESP=20884 DESIGNTIMESP=22116 DESIGNTIMESP=24632> вноситься інформація про додаткові умови та відомості про особу, на користь якої встановлено публічне обтяження.
2.7. Заповнення розділу "Опис предмета обтяження"
Розділ "Опис предмета обтяження" містить такі підрозділи:
"Рухоме майно, що має серійні номери";
"Рухоме майно, крім описаного вище за серійними номерами".
2.7.1. Підрозділ "Рухоме майно, що має серійні номери" містить такі поля:
<Опис майна DESIGNTIMESP=11501 DESIGNTIMESP=20891 DESIGNTIMESP=22123 DESIGNTIMESP=24639>;
<Серійний номер DESIGNTIMESP=11503 DESIGNTIMESP=20893 DESIGNTIMESP=22125 DESIGNTIMESP=24641>;
<Номер державної реєстрації DESIGNTIMESP=11505 DESIGNTIMESP=20895 DESIGNTIMESP=22127 DESIGNTIMESP=24643>.
2.7.2. У поле <Опис майна DESIGNTIMESP=11507 DESIGNTIMESP=20897 DESIGNTIMESP=22129 DESIGNTIMESP=24645> вноситься назва майна.
2.7.3. У поле <Серійний номер DESIGNTIMESP=11509 DESIGNTIMESP=20899 DESIGNTIMESP=22131 DESIGNTIMESP=24647> уноситься номер, наданий об'єкту під час його випуску на заводі.
2.7.4. У поле <Номер державної реєстрації DESIGNTIMESP=11511 DESIGNTIMESP=20901 DESIGNTIMESP=22133 DESIGNTIMESP=24649> вноситься номер, наданий об'єкту під час його реєстрації у відповідному державному органі.
2.7.5. Підрозділ "Рухоме майно, крім описаного вище за серійними номерами" містить інформацію про невизначене рухоме майно (наприклад, худоба, птиця, майбутній врожай, активи платників податків та інше). У разі реєстрації активів, що перебувають у податковій заставі, уноситься запис "Усі активи платника податків".
2.8. Заповнення розділу "Додаткові відомості"
Розділ "Додаткові відомості" містить будь-які інші додаткові відомості, що є суттєвими для реєстрації даного обтяження.
2.9. Заповнення розділу "Службові відмітки"
Розділ "Службові відмітки" заповнює Реєстратор відповідно до пункту 1.3 даної Інструкції.
3. Реєстрація відомостей про зміну умов
обтяження рухомого майна
Унесення змін до запису в Реєстрі здійснюється Реєстратором на підставі документа "Заява про реєстрацію змін обтяження рухомого майна" (додаток 3).
Датою державної реєстрації відомостей про зміну умов обтяження рухомого майна вважається дата та час унесення відповідних змін та додаткових відомостей до запису в Реєстр.
Про внесення змін та додаткових відомостей до запису в Реєстр Реєстратор видає Обтяжувачу (уповноваженій особі) примірник витягу. Другий примірник витягу Реєстратор протягом п'яти календарних днів надсилає Боржнику.
3.1. Структура "Заяви про реєстрацію змін обтяження рухомого майна"
У "Заяві про реєстрацію змін обтяження рухомого майна" зазначаються:
"Вихідний номер та дата заяви";
"Реєстраційний номер запису в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна"
"Контрольна сума запису";
"Документ-підстава";
"Інші зміни";
"Зміни Обтяжувача або Боржника";
"Зміни предмета обтяження";
"Зміни умов";
"Аркуш та всього аркушів";
"Службові відмітки".
3.2. Ідентифікація запису в Реєстрі
Перед унесенням змін до запису Реєстратор повинен знайти необхідний запис у Реєстрі. Ідентифікація запису в Реєстрі здійснюється за його реєстраційним номером. Для запобігання помилкам та гарантії внесення змін саме до того запису застосовується контрольна сума запису.
Реєстраційний номер та контрольна сума запису надаються при реєстрації запису в Реєстрі обтяжень та відображаються у Витязі про реєстрацію в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна. Реєстраційний номер запису в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна є незмінним протягом усього часу його існування, а контрольна сума перераховується після внесення кожної зміни до цього запису.
3.3. Заповнення розділу "Документ-підстава"
Порядок заповнення розділу "Документ-підстава" здійснюється відповідно до пункту 2.4 даної Інструкції.
3.4. Заповнення розділу "Інші зміни"
Розділ "Інші зміни" містить такі поля:
<Зареєструвати припинення обтяження DESIGNTIMESP=11543 DESIGNTIMESP=20933 DESIGNTIMESP=22165 DESIGNTIMESP=24681>;
<Зареєструвати звернення стягнення DESIGNTIMESP=11545 DESIGNTIMESP=20935 DESIGNTIMESP=22167 DESIGNTIMESP=24683>;
<Продовжити строк дії реєстраційного запису на наступні 5 років DESIGNTIMESP=11547 DESIGNTIMESP=20937 DESIGNTIMESP=22169 DESIGNTIMESP=24685>;
<Виправити дату виникнення DESIGNTIMESP=11549 DESIGNTIMESP=20939 DESIGNTIMESP=22171 DESIGNTIMESP=24687>;
<Дата виникнення DESIGNTIMESP=11551 DESIGNTIMESP=20941 DESIGNTIMESP=22173 DESIGNTIMESP=24689>.
З наданого переліку змін можливо обрати тільки одну.
--- |
3.5. Заповнення розділу "Зміни Обтяжувача або Боржника"
Розділ "Зміни Обтяжувача або Боржника" містить:
класифікатор <Тип змін DESIGNTIMESP=11559 DESIGNTIMESP=20949 DESIGNTIMESP=22181 DESIGNTIMESP=24697>;
блок "Вилучити";
блок "Додати".
3.5.1. За допомогою класифікатора <Тип змін DESIGNTIMESP=11563 DESIGNTIMESP=20953 DESIGNTIMESP=22185 DESIGNTIMESP=24701>, який містить поля: <Замінити Обтяжувача DESIGNTIMESP=11564 DESIGNTIMESP=20954 DESIGNTIMESP=22186 DESIGNTIMESP=24702>, <Виправити Обтяжувача DESIGNTIMESP=11565 DESIGNTIMESP=20955 DESIGNTIMESP=22187 DESIGNTIMESP=24703>, <Замінити Боржника DESIGNTIMESP=11566 DESIGNTIMESP=20956 DESIGNTIMESP=22188 DESIGNTIMESP=24704>, <Вилучити Боржника DESIGNTIMESP=11567 DESIGNTIMESP=20957 DESIGNTIMESP=22189 DESIGNTIMESP=24705>, <Додати Боржника DESIGNTIMESP=11568 DESIGNTIMESP=20958 DESIGNTIMESP=22190 DESIGNTIMESP=24706>, <Виправити Боржника DESIGNTIMESP=11569 DESIGNTIMESP=20959 DESIGNTIMESP=22191 DESIGNTIMESP=24707>, залежно від типу зміни, який треба здійснити щодо відповідного суб'єкта обтяження, обирається відповідне значення,
--- |
3.5.2. Заповнення блоку "Вилучити"
Блок "Вилучити" містить:
поле <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=11576 DESIGNTIMESP=20966 DESIGNTIMESP=22198 DESIGNTIMESP=24714>;
ознаку <Нерезидент / Іноземець DESIGNTIMESP=11578 DESIGNTIMESP=20968 DESIGNTIMESP=22200 DESIGNTIMESP=24716>;
поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=11580 DESIGNTIMESP=20970 DESIGNTIMESP=22202 DESIGNTIMESP=24718>.
Блок призначений для заповнення при операціях: <Замінити Обтяжувача DESIGNTIMESP=11582 DESIGNTIMESP=20972 DESIGNTIMESP=22204 DESIGNTIMESP=24720>, <Виправити Обтяжувача DESIGNTIMESP=11583 DESIGNTIMESP=20973 DESIGNTIMESP=22205 DESIGNTIMESP=24721>, <Замінити Боржника DESIGNTIMESP=11584 DESIGNTIMESP=20974 DESIGNTIMESP=22206 DESIGNTIMESP=24722>, <Вилучити Боржника DESIGNTIMESP=11585 DESIGNTIMESP=20975 DESIGNTIMESP=22207 DESIGNTIMESP=24723>, <Виправити Боржника DESIGNTIMESP=11586 DESIGNTIMESP=20976 DESIGNTIMESP=22208 DESIGNTIMESP=24724>.
У блоці "Вилучити" заявник указує відомості про суб'єкта обтяження рухомого майна, які слід вилучити із запису в Реєстрі.
Порядок заповнення цього блоку здійснюється відповідно до пунктів 2.2.1-2.2.3 даної Інструкції.
3.5.3. Заповнення блоку "Додати"
Блок "Додати" містить:
поле <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ DESIGNTIMESP=11592 DESIGNTIMESP=20982 DESIGNTIMESP=22214 DESIGNTIMESP=24730>;
ознаку <Нерезидент / Іноземець DESIGNTIMESP=11594 DESIGNTIMESP=20984 DESIGNTIMESP=22216 DESIGNTIMESP=24732>;
поле <ПІБ / Назва DESIGNTIMESP=11596 DESIGNTIMESP=20986 DESIGNTIMESP=22218 DESIGNTIMESP=24734>;
блок "Адреса", який містить поля: <Країна DESIGNTIMESP=11598 DESIGNTIMESP=20988 DESIGNTIMESP=22220 DESIGNTIMESP=24736>, <Індекс DESIGNTIMESP=11599 DESIGNTIMESP=20989 DESIGNTIMESP=22221 DESIGNTIMESP=24737>, <Область DESIGNTIMESP=11600 DESIGNTIMESP=20990 DESIGNTIMESP=22222 DESIGNTIMESP=24738>, <Район DESIGNTIMESP=11601 DESIGNTIMESP=20991 DESIGNTIMESP=22223 DESIGNTIMESP=24739>, <Місто (селище) DESIGNTIMESP=11602 DESIGNTIMESP=20992 DESIGNTIMESP=22224 DESIGNTIMESP=24740>, <Вулиця DESIGNTIMESP=11603 DESIGNTIMESP=20993 DESIGNTIMESP=22225 DESIGNTIMESP=24741>, <Будинок DESIGNTIMESP=11604 DESIGNTIMESP=20994 DESIGNTIMESP=22226 DESIGNTIMESP=24742>, <Корпус DESIGNTIMESP=11605 DESIGNTIMESP=20995 DESIGNTIMESP=22227 DESIGNTIMESP=24743>, <Квартира DESIGNTIMESP=11606 DESIGNTIMESP=20996 DESIGNTIMESP=22228 DESIGNTIMESP=24744>;
поле <Додаткові відомості DESIGNTIMESP=11608 DESIGNTIMESP=20998 DESIGNTIMESP=22230 DESIGNTIMESP=24746>.
Блок призначений для заповнення при операціях <Замінити Обтяжувача DESIGNTIMESP=11610 DESIGNTIMESP=21000 DESIGNTIMESP=22232 DESIGNTIMESP=24748>, <Виправити Обтяжувача DESIGNTIMESP=11611 DESIGNTIMESP=21001 DESIGNTIMESP=22233 DESIGNTIMESP=24749>, <Замінити Боржника DESIGNTIMESP=11612 DESIGNTIMESP=21002 DESIGNTIMESP=22234 DESIGNTIMESP=24750>, <Вилучити Боржника DESIGNTIMESP=11613 DESIGNTIMESP=21003 DESIGNTIMESP=22235 DESIGNTIMESP=24751>, <Виправити Боржника DESIGNTIMESP=11614 DESIGNTIMESP=21004 DESIGNTIMESP=22236 DESIGNTIMESP=24752>, <Додати Боржника DESIGNTIMESP=11615 DESIGNTIMESP=21005 DESIGNTIMESP=22237 DESIGNTIMESP=24753>.
У блоці "Додати" заявник указує відомості про суб'єкта обтяження рухомого майна, які слід унести до запису в Реєстрі.
Порядок заповнення цього блоку здійснюється відповідно до пунктів 2.2.1-2.2.5 даної Інструкції.
3.5.4. Комбінацією дій "Вилучити" і "Додати" виконуються всі типи змін суб'єктів обтяження рухомого майна. Зазначимо, що в технічному плані операція <Заміна DESIGNTIMESP=11619 DESIGNTIMESP=21009 DESIGNTIMESP=22241 DESIGNTIMESP=24757> не відрізняється від операції <Виправлення DESIGNTIMESP=11620 DESIGNTIMESP=21010 DESIGNTIMESP=22242 DESIGNTIMESP=24758>. Різниця між цими діями полягає лише в оплаті: операція <Виправлення DESIGNTIMESP=11621 DESIGNTIMESP=21011 DESIGNTIMESP=22243 DESIGNTIMESP=24759> виконується безкоштовно.
3.5.5. У разі необхідності заповнюється заява "Продовження заяви про реєстрацію змін обтяження рухомого майна" (додаток 4). Така заява заповнюється аналогічно до заяви "Заява про реєстрацію змін обтяження рухомого майна" (додаток 3) та подається разом з нею.
3.6. Заповнення розділу "Зміни предмета обтяження"
Розділ "Зміни предмета обтяження" містить:
класифікатор <Тип змін предмета обтяження DESIGNTIMESP=11626 DESIGNTIMESP=21016 DESIGNTIMESP=22248 DESIGNTIMESP=24764>;
підрозділ "Рухоме майно, що має серійні номери";
підрозділ "Рухоме майно, крім описаного за серійними номерами".
Обидва підрозділи мають блоки "Вилучити" та "Додати".
3.6.1. За допомогою класифікатора <Тип змін DESIGNTIMESP=11631 DESIGNTIMESP=21021 DESIGNTIMESP=22253 DESIGNTIMESP=24769>, який містить поля <Заміна предмета DESIGNTIMESP=11632 DESIGNTIMESP=21022 DESIGNTIMESP=22254 DESIGNTIMESP=24770>, <Вилучення предмета DESIGNTIMESP=11633 DESIGNTIMESP=21023 DESIGNTIMESP=22255 DESIGNTIMESP=24771>, <Додавання предмета DESIGNTIMESP=11634 DESIGNTIMESP=21024 DESIGNTIMESP=22256 DESIGNTIMESP=24772>, <Виправлення предмета DESIGNTIMESP=11635 DESIGNTIMESP=21025 DESIGNTIMESP=22257 DESIGNTIMESP=24773>, залежно від типу зміни, який треба здійснити щодо відповідного об'єкта обтяження, обирається
--- |
3.6.2. Блок "Вилучити" призначений для внесення відомостей про зміну предмета та в предметі або вилучення його із запису в Реєстрі. Блок "Вилучити" заповнюється при операціях <Заміна предмета DESIGNTIMESP=11640 DESIGNTIMESP=21030 DESIGNTIMESP=22262 DESIGNTIMESP=24778>, <Вилучення предмета DESIGNTIMESP=11641 DESIGNTIMESP=21031 DESIGNTIMESP=22263 DESIGNTIMESP=24779>, <Виправлення предмета DESIGNTIMESP=11642 DESIGNTIMESP=21032 DESIGNTIMESP=22264 DESIGNTIMESP=24780>.
3.6.3. Блок "Додати" призначений для внесення відомостей про новий предмет обтяження до запису в Реєстр. Блок "Додати" заповнюється при операціях <Заміна предмета DESIGNTIMESP=11644 DESIGNTIMESP=21034 DESIGNTIMESP=22266 DESIGNTIMESP=24782>, <Додавання предмета DESIGNTIMESP=11645 DESIGNTIMESP=21035 DESIGNTIMESP=22267 DESIGNTIMESP=24783>, <Виправлення предмета DESIGNTIMESP=11646 DESIGNTIMESP=21036 DESIGNTIMESP=22268 DESIGNTIMESP=24784>.
3.6.4. Комбінацією дій "Вилучити" і "Додати" виконуються всі типи змін суб'єктів обтяження. Зазначимо, що в технічному плані операція <Заміна DESIGNTIMESP=11648 DESIGNTIMESP=21038 DESIGNTIMESP=22270 DESIGNTIMESP=24786> не відрізняється від операції <Виправлення DESIGNTIMESP=11649 DESIGNTIMESP=21039 DESIGNTIMESP=22271 DESIGNTIMESP=24787>. Різниця між цими діями полягає лише в оплаті - операція <Виправлення DESIGNTIMESP=11650 DESIGNTIMESP=21040 DESIGNTIMESP=22272 DESIGNTIMESP=24788> виконується безкоштовно.
3.6.5. У разі необхідності заповнюється заява "Продовження заяви про реєстрацію змін обтяження рухомого майна" (додаток 4). Така заява заповнюється аналогічно до заяви "Заява про реєстрацію змін обтяження рухомого майна" (додаток 3) та подається разом з нею.
3.7. Заповнення розділу "Зміни умов"
Розділ "Зміни умов" містить такі поля:
<Змінити розмір зобов'язання або вимоги на наступний>;
<Вид валюти>;
<Змінити строк виконання зобов'язання на DESIGNTIMESP=11655 DESIGNTIMESP=21045 DESIGNTIMESP=22277 DESIGNTIMESP=24793>;
<Змінити додаткові умови виконання на наступні DESIGNTIMESP=11657 DESIGNTIMESP=21047 DESIGNTIMESP=22279 DESIGNTIMESP=24795>.
3.7.1. У полі <Змінити розмір зобов'язання або вимоги на наступний> зазначається цифрове значення нової суми зобов'язання. Заповнюється відповідно до п. 2.6.1.
3.7.2. У поле <Вид валюти DESIGNTIMESP=11661 DESIGNTIMESP=21051 DESIGNTIMESP=22283 DESIGNTIMESP=24799> вноситься назва валюти зобов'язання (гривня, долар тощо).
3.7.3. У полі <Змінити строк виконання зобов'язання на> зазначається нова дата виконання зобов'язань. Заповнюється відповідно до п. 2.6.3.
3.7.4. У полі <Змінити додаткові умови на наступні DESIGNTIMESP=11665 DESIGNTIMESP=21055 DESIGNTIMESP=22287 DESIGNTIMESP=24803 DESIGNTIMESP=2145> зазначаються нові додаткові умови виконання. Новий текст заміщує текст, що містився у записі до внесення відповідних змін.
3.8. Заповнення розділу "Службові відмітки"
Розділ "Службові відмітки" заповнює Реєстратор. Порядок заповнення розділу зазначений у п. 1.3 даної Інструкції.
4. Надання витягу з Реєстру
Надання витягу з Реєстру здійснюється Реєстратором на підставі "Заяви про надання витягу з Державного реєстру обтяжень рухомого майна" (додаток 5).
Фізична або юридична особа має право отримати "Витяг з Державного реєстру обтяжень рухомого майна", а орган державної влади - "Розширений витяг з Державного реєстру обтяження рухомого майна на запит органу державної влади", які свідчать про наявність або відсутність реєстраційного запису в Реєстрі. За однією заявою можна отримати тільки один витяг.
4.1. Структура "Заяви про надання витягу з Державного реєстру обтяжень рухомого майна"
У "Заяві про надання витягу з Державного реєстру обтяжень рухомого майна" зазначаються:
"Вихідний номер та дата";
"Вид витягу";
"Параметри запиту";
"Відомості про оплату за надання витягу";
"Відомості про особу, що подає заяву";
"Службові відмітки".
4.2. Заповнення розділу "Вид витягу"
Розділ "Вид витягу" є альтернативним та містить два поля: <Безкоштовний за запитом органу державної влади DESIGNTIMESP=11682 DESIGNTIMESP=21072 DESIGNTIMESP=22304 DESIGNTIMESP=24820 DESIGNTIMESP=2162>, <Платний DESIGNTIMESP=11683 DESIGNTIMESP=21073 DESIGNTIMESP=22305 DESIGNTIMESP=24821 DESIGNTIMESP=2163>. Необхідний вид витягу позначається у відповідному полі
--- |
Суд, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи державної податкової служби, органи Служби безпеки України та інші органи державної влади (посадові особи) отримують витяг з Реєстру безкоштовно, якщо офіційний запит зроблено у зв'язку зі здійсненням ними повноважень, зазначених законодавством України.
4.3. Заповнення розділу "Параметри запиту"
Розділ містить такі поля:
<Реєстраційний номер запису в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна DESIGNTIMESP=11697 DESIGNTIMESP=21087 DESIGNTIMESP=22319 DESIGNTIMESP=2177>;
<Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ Боржника DESIGNTIMESP=11699 DESIGNTIMESP=21089 DESIGNTIMESP=22321 DESIGNTIMESP=2179> та/або <ПІБ / Назва Боржника DESIGNTIMESP=11700 DESIGNTIMESP=21090 DESIGNTIMESP=22322 DESIGNTIMESP=2180>;
<Серійний номер об'єкта рухомого майна> та/або <Номер державної реєстрації об'єкта рухомого майна DESIGNTIMESP=11702 DESIGNTIMESP=21092 DESIGNTIMESP=22324 DESIGNTIMESP=2182>.
4.3.1. Ідентифікація реєстраційного запису виконується згідно з пунктом 3.2.
Поле <Реєстраційний номер запису в Державному реєстрі обтяжень рухомого майна DESIGNTIMESP=11705 DESIGNTIMESP=21095 DESIGNTIMESP=22327 DESIGNTIMESP=2185> заповнюється, якщо така інформація відома заявнику.
4.3.2. Заповнюються поля <Ідентифікаційний номер / Код ЄДРПОУ Боржника DESIGNTIMESP=11707 DESIGNTIMESP=21097 DESIGNTIMESP=22329 DESIGNTIMESP=2187> та/або <ПІБ / Назва Боржника DESIGNTIMESP=11708 DESIGNTIMESP=21098 DESIGNTIMESP=22330 DESIGNTIMESP=2188> (інформація вноситься відповідно до пунктів 2.2.1 та 2.2.3 даної Інструкції).
4.3.3. Заповнюються поля <Серійний номер об'єкта рухомого майна> та/або <Номер державної реєстрації об'єкта рухомого майна DESIGNTIMESP=11710 DESIGNTIMESP=21100 DESIGNTIMESP=22332 DESIGNTIMESP=2190> (інформація вноситься відповідно до пунктів 2.7.3 та 2.7.4 даної Інструкції).
4.4. Заповнення розділу "Відомості про оплату за надання витягу"
Розділ "Відомості про оплату за надання витягу" містить такі поля:
<Кошти в сумі DESIGNTIMESP=11714 DESIGNTIMESP=21104 DESIGNTIMESP=22336 DESIGNTIMESP=2194>;
<Грн. перераховані за платіжним документом N DESIGNTIMESP=11716 DESIGNTIMESP=21106 DESIGNTIMESP=22338 DESIGNTIMESP=2196>;
<Від DESIGNTIMESP=11718 DESIGNTIMESP=21108 DESIGNTIMESP=22340 DESIGNTIMESP=2198> (уноситься дата);
<На рахунок N DESIGNTIMESP=11720 DESIGNTIMESP=21110 DESIGNTIMESP=22342 DESIGNTIMESP=2200>;
<МФО DESIGNTIMESP=11722 DESIGNTIMESP=21112 DESIGNTIMESP=22344 DESIGNTIMESP=2202>;
<Назва банку отримувача DESIGNTIMESP=11724 DESIGNTIMESP=21114 DESIGNTIMESP=22346 DESIGNTIMESP=2204>;
<Назва отримувача DESIGNTIMESP=11726 DESIGNTIMESP=21116 DESIGNTIMESP=22348 DESIGNTIMESP=2206>;
<Код ЄДРПОУ отримувача DESIGNTIMESP=11728 DESIGNTIMESP=21118 DESIGNTIMESP=22350 DESIGNTIMESP=2208>.
Розділ заповнюється при зверненні заявника поштою.
4.5. Заповнення розділу "Відомості про особу, що подає заяву"
У розділ "Відомості про особу, що подає заяву" вноситься інформація відповідно до пунктів 2.2.3 та 2.2.4 даної Інструкції.
4.6. Заповнення розділу "Службові відмітки"
Розділ "Службові відмітки" заповнює Реєстратор відповідно до пункту 1.3 даної Інструкції.
5. Порядок виконання пошуку в Реєстрі
Пошук запису про обтяження у Реєстрі здійснюється за певними конкретними атрибутами, які заявник указує у розділі "Параметри запиту" "Заяви про надання витягу з Державного реєстру обтяжень рухомого майна" (додаток 5).
У зв'язку з тим, що в заяві може бути вказано декілька атрибутів, з метою запобігання непорозумінь, пов'язаних з результатами пошуку, пошук здійснюється за всіма вказаними атрибутами, що включені в параметри запиту та сполучені відношенням "ТА/АБО".
Порядок виконання пошуку описаний в Інструкції користувача Державного реєстру обтяжень рухомого майна.
Директор Департаменту цивільного законодавства та підприємництва I.I.Завальна
Додаток 1
до Інструкції про порядок
ведення Державного реєстру
обтяжень рухомого майна
та заповнення заяв
Заява
про реєстрацію обтяження рухомого майна
Додаток 2
до Інструкції про порядок
ведення Державного реєстру
обтяжень рухомого майна
та заповнення заяв
Продовження заяви
про реєстрацію обтяження рухомого майна
Додаток 3
до Інструкції про порядок
ведення Державного реєстру
обтяжень рухомого майна
та заповнення заяв
Заява
про реєстрацію змін до обтяження рухомого майна
Додаток 4
до Інструкції про порядок
ведення Державного реєстру
обтяжень рухомого майна
та заповнення заяв
Продовження заяви
про реєстрацію змін обтяження рухомого майна
Додаток 5
до Інструкції про порядок
ведення Державного реєстру
обтяжень рухомого майна
та заповнення заяв
Заява
про надання витягу з Державного реєстру
обтяжень рухомого майна
З додатками 1-5 до Інструкції про порядок ведення Державного реєстру обтяжень рухомого майна та заповнення заяв Ви можете ознайомитись в розділі "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".