Парус Iнтернет-Консультант

Открытое тестирование

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
від 19 липня 2006 р. N 1000
Київ

Деякі питання обліку, зберігання
і використання документів, справ,
видань та інших матеріальних носіїв
інформації, які містять конфіденційну
інформацію, що є власністю держави

Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Внести до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893 (Офіційний вісник України, 1998 р., N 48, ст. 1764; 2001 р., N 49, ст. 2190; 2002 р., N 11, ст. 515; 2004 р., N 46, ст. 3033), зміни, що додаються.

2. Установити, що вимоги Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави ( 1893-98 ), не поширюються на відносини, що виникають у зв'язку з перебуванням в органах державної влади громадян країн - членів Європейського Союзу, залучених до підготовки та реалізації в Україні проектів програми Twinning.

3. Головному управлінню державної служби разом із Службою безпеки подати у двомісячний строк Кабінетові Міністрів України пропозиції щодо врегулювання особливостей перебування в органах державної влади громадян країн - членів Європейського Союзу, залучених до підготовки та реалізації в Україні проектів програми Twinning.

4. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Кабінету Міністрів України від 22 травня 1996 р. N 558;

постанову Кабінету Міністрів України від 5 вересня 1996 р. N 1048 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 22 травня 1996 р. N 558";

пункт 2 змін, що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 листопада 2001 р. N 1601 (Офіційний вісник України, 2001 р., N 49, ст. 2190).

Прем'єр-міністр України Ю.ЄХАНУРОВ

Затверджено
постановою Кабінету Міністрів України
від 19 липня 2006 р. N 1000

Зміни,
що вносяться до Інструкції про
порядок обліку, зберігання і
використання документів, справ,
видань та інших матеріальних
носіїв інформації, які містять
конфіденційну інформацію, що є
власністю держави ( 1893-98)

1. У пункті 28 Інструкції ( 1893-98):

абзац перший виключити;

в абзаці четвертому слова "за кордон або" виключити.

2. Доповнити Інструкцію ( 1893-98):

1) новими розділами такого змісту:

"Особливості поводження з мобілізаційними документами

74. Працівники організації допускаються до роботи з документами мобілізаційного характеру, яким надано гриф "Для службового користування" (далі - мобілізаційні документи), на підставі списку, складеного мобілізаційним підрозділом, погодженого з керівником канцелярії та затвердженого керівником організації.

75. Під час підготовки та реєстрації мобілізаційних документів на кожному їх примірнику в правому верхньому кутку нижче грифа обмеження доступу проставляється позначка "Літер "М".

76. Робота з мобілізаційними документами здійснюється в окремо виділених і належним чином обладнаних службових приміщеннях з дотриманням вимог, які виключають можливість ознайомлення із змістом таких документів сторонніх осіб.

77. Мобілізаційні документи пересилаються в пакетах з позначкою "Літер "М".

Пересилати мобілізаційні документи в одному пакеті з документами, що не стосуються мобілізаційних питань, забороняється.

78. Друкування та розмноження мобілізаційних документів здійснюється в друкарнях та відділах розмножувальної техніки організації їх працівниками за участю працівника мобілізаційного підрозділу відповідно до вимог пунктів 17-27 цієї Інструкції.

Друкування таких документів може здійснюватися у мобілізаційних підрозділах їх працівниками.

79. Мобілізаційні документи долучаються до справ з мобілізаційної роботи, які формуються відповідно до вимог пунктів 29-33 цієї Інструкції.

Робочі папки виконавців та справи з мобілізаційними документами зберігаються в окремому сейфі (металевій шафі), що надійно замикається та опечатується.

Незначну кількість мобілізаційних документів дозволяється зберігати разом з іншими документами з грифом "Для службового користування", але в окремих робочих папках, футлярах або пакетах, опечатаних особистою печаткою виконавця, що безпосередньо з ними працює. На таких папках, футлярах або пакетах зазначаються ініціали та прізвища посадових осіб, які мають право їх розкрити, і номери особистих печаток таких осіб.

80. Контроль за роботою з мобілізаційними документами покладається на керівників організації, канцелярії та мобілізаційного підрозділу.

Охорона конфіденційної інформації,
що є власністю держави, під час прийому
іноземних делегацій, груп та окремих іноземців

81. Рішення про можливість прийому організацією іноземних делегацій, груп та окремих іноземців (далі - іноземці) приймається керівником організації, що несе відповідальність за прийом іноземців і проведення роботи з ними та вжиття необхідних заходів для охорони конфіденційної інформації, що є власністю держави.

Безпосередню організацію прийому іноземців і роботи з ними забезпечує підрозділ зовнішніх відносин, а в організації, де такого підрозділу немає, - спеціально призначена наказом керівника посадова особа (далі - підрозділ зовнішніх відносин).

82. Підрозділом зовнішніх відносин разом з іншими підрозділами, що беруть участь у прийомі іноземців, розробляється програма роботи з іноземцями (додаток 14), яка повинна містити:

і) відомості про іноземців, іноземні підприємство, установу, організацію (викладаються в обсязі, відомому організації, що приймає іноземців, - прізвище, ім'я та по батькові (за наявності), посада, рік народження, громадянство, стать особи, найменування та місцезнаходження підприємства, установи, організації);

2) підстави, мету та строк перебування іноземців;

3) список посадових осіб, відповідальних за прийом іноземців і проведення роботи з ними, а також за здійснення інших заходів, пов'язаних з візитом;

4) переліки:

питань, які плануються для обговорення, із зазначенням обсягу і характеру інформації, що може бути передана іноземцям;

структурних підрозділів та службових приміщень організації, які іноземцям дозволено відвідати;

місць, де застосовуватимуться іноземцями кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратура, інші технічні засоби, і порядок їх застосування;

маршрутів і порядок переміщення іноземців на території організації;

інші необхідні відомості.

Програму роботи з іноземцями затверджує керівник організації.

83. Керівник організації або за його дорученням керівник режимно-секретного підрозділу завчасно інформує у письмовій формі орган СБУ про склад закордонної делегації із зазначенням прізвищ, імен та посад її членів, а також про час перебування та мету відвідання організації. Разом з інформацією надсилається копія програми проведення роботи з іноземцями.

84. З метою запобігання просоченню конфіденційної інформації, що є власністю держави, всі матеріальні носії інформації, які плануються для передачі іноземцям, попередньо оцінюються експертною комісією. За результатами оцінки комісія складає акт експертизи:

за наявності в матеріальних носіях конфіденційної інформації, що є власністю держави, згідно з додатком 15;

за відсутності в матеріальних носіях конфіденційної інформації, що є власністю держави, згідно з додатком 16.

Експертиза матеріальних носіїв інформації проводиться експертною комісією до затвердження керівником організації програми проведення роботи з іноземцями.

85. У разі коли експертною комісією виявлено в матеріальних носіях конфіденційну інформацію, що є власністю держави, у складеному за формою 15 акті зазначаються назва таких матеріальних носіїв та відповідний пункт переліку відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.

86. Передача іноземцям зазначених в акті матеріальних носіїв, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, здійснюється з дозволу керівника організації, якому надано право відповідно до пункту 1 цієї Інструкції затверджувати переліки відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави.

87. У разі коли експертною комісією не виявлено в матеріальних носіях конфіденційну інформацію, що є власністю держави, рішення про передачу іноземцям таких носіїв приймається керівником організації на підставі акта, складеного за формою 16.

88. В організаціях, що систематично приймають іноземців, обладнуються виділені для цієї мети приміщення, які до початку відвідання іноземцями та після його завершення перевіряються працівниками підрозділу технічного захисту інформації.

У таких організаціях може складатися список посадових осіб, які беруть безпосередню участь у прийомі і проведенні роботи з іноземцями.

89. Повноваження осіб, на яких покладаються функції з організації прийому і проведення роботи з іноземцями, визначаються у відповідних програмах та письмовими розпорядженнями керівників організації і підрозділу зовнішніх відносин. Працівники організації, які беруть участь у прийомі і проведенні роботи з іноземцями, повинні діяти лише в межах наданих їм повноважень і забезпечувати збереження конфіденційної інформації, що є власністю держави.

90. Під час прийому і проведення роботи з іноземцями забороняється залишати іноземців у службових приміщеннях та на території організації без супроводу.

91. Підрозділ зовнішніх відносин веде журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями за формою згідно з додатком 17.

92. За підсумками прийому і проведення роботи з іноземцями підрозділ зовнішніх відносин складає у довільній формі звіт про виконання відповідної програми, в якому зазначаються:

відомості щодо іноземців (викладаються в обсязі, відомому організації, що приймає іноземців, - ім'я та по батькові (за наявності), прізвище, рік народження, посада);

інформація про виконання програми роботи з іноземцями (стисло розкривається зміст переговорів, зазначаються найменування структурних підрозділів, які відвідали та з роботою яких ознайомилися іноземці);

відомості щодо передачі іноземцям конфіденційної інформації, що є власністю держави, ким надано дозвіл на таку передачу;

пропозиції та рекомендації.

Звіт готується в кількох примірниках, затверджується керівником організації та надсилається за його рішенням заінтересованим організаціям.

93. Програма проведення роботи з іноземцями, акт експертизи, складений за формою 15 або 16, та звіт про виконання програми зберігаються в підрозділі зовнішніх відносин в окремій номенклатурній справі.

94. Керівники організацій, що приймають іноземців, зобов'язані здійснювати контроль за діяльністю осіб, на яких покладаються функції організації прийому і проведення роботи з іноземцями, а також за виконанням відповідних програм.

95. У разі потреби в одночасному здійсненні охорони конфіденційної інформації, що є власністю держави, і забезпечення режиму секретності під час прийому іноземців захист конфіденційної та секретної інформації провадиться відповідно до вимог розділу XX Порядку організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 р. N 1561-12";

2) додатками 14-17 такого змісту:

"Додаток 14
до Інструкції

Форма 14

ЗАТВЕРДЖУЮ ___________________________________ (посада керівника організації) __________ _______________________ (підпис) (ініціали та прізвище) "______"__________________ 200_ р.

ПРОГРАМА проведення роботи ____________________________ (найменування організації) з_____________________________________________ (іноземною делегацією, групою, окремими іноземцями) фахівцями в галузі____________________________

Відомості про іноземців___________________________________________ (прізвище, ім'я, по батькові __________________________________________________________________ (за наявності), посада, рік народження, громадянство, стать) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Підстави прийому__________________________________________________ __________________________________________________________________ Мета прийому______________________________________________________ Строк перебування_______днів з_______________________по___________ Відповідальні за прийом___________________________________________ (прізвище, ім'я та по батькові, посада, __________________________________________________________________ номер телефону) Перелік питань, що плануються для обговорення,____________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Перелік структурних підрозділів та службових приміщень організації, які іноземцям дозволено відвідати,___________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Перелік місць, де іноземцями застосовуватимуться кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратура, інші технічні засоби, і порядок їх застосування______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Маршрути та порядок переміщення іноземців на території організації_______________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Перелік конфіденційної інформації, яка планується для передачі іноземцям_________________________________________________________ __________________________________________________________________

Робота з іноземцями:

1-й день 10 год. Прибуття___________ Зустрічають__________ число, місяць, (місце _____________________ день тижня прибуття) _____________________ ___________________________ 2-й день 10 год. Бесіда Проводить____________ число, місяць, Обговорювання питання______ Присутні_____________ день тижня ___________________________ _____________________ 14 год. Відвідування_______ Організовує__________ ___________________________ Присутні_____________ Вечір - вільний __й день 8 год. Виліт до____________ Супроводжує__________ число, місяць, день тижня 9 год. 30 хв. Прибуття до__ ___________________________ 10 год. Обговорювання Проводить____________ питання____________________ Присутні_____________ ___________________________ _____________________ 14 год. Заключна бесіда Проводить____________ Присутні_____________ 18 год. Відвідування_______________ Супроводжує__________ ___________________________ _____________________ 10 год. Від'їзд Організовує__________ _____________________

____________________________ __________ ______________________ (посада керівника підрозділу (підпис) (ініціали та прізвище) зовнішніх відносин) ПОГОДЖЕНО ____________________________ __________ ______________________ (посада керівника, (підпис) (ініціали та прізвище) найменування структурного підрозділу) "___" ___________ 200_ р.

Додаток 15
до Інструкції

Форма 15 _________________________ (гриф обмеження доступу)

ЗАТВЕРДЖУЮ ________________________________ (посада керівника організації) ________ ______________________ (підпис) (ініціали та прізвище) "_____" _______________ 200_ р.

АКТ експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям

Експертна комісія____________________________________________ (найменування організації) у складі__________________________________________________________ (посада, прізвище та ініціали) __________________________________________________________________ розглянувши_______________________________________________________ (найменування матеріальних носив інформації, __________________________________________________________________ дата і номер реєстрації, стислий зміст) __________________________________________________________________ вважає, що: 1) у матеріальних носіях__________________________________________ (найменування матеріальних носіїв __________________________________________________________________ інформації, дата і номер реєстрації) __________________________________________________________________ міститься інформація стосовно_____________________________________ (стислий зміст) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ яка відповідно до пункту _____ переліку відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, _________________________________________________ і належить до (найменування організації, що його затвердила) конфіденційної інформації, що є власністю держави; 2) передача іноземцям матеріальних носіїв конфіденційної інформації, що є власністю держави, зазначених у пункті 1 цього акта, повинна здійснюватися відповідно до законодавства з дозволу __________________________________________________________________ (посада керівника організації)

Голова комісії _____________________ ________________________ (підпис) (ініціали та прізвище) Члени комісії _____________________ ________________________ _____________________ ________________________ "_____" _______________ 200_ р.

Додаток 16
до Інструкції

Форма 16 __________________________________ (гриф обмеження доступу)

ЗАТВЕРДЖУЮ __________________________________ (посада керівника організації) __________ ______________________ (підпис) (ініціали та прізвище) "_____" __________________ 200_ р.

АКТ експертизи матеріальних носіїв інформації, які планується передати іноземцям

Експертна комісія_________________________________________у складі (найменування організації) __________________________________________________________________ (посада, прізвище та ініціали) __________________________________________________________________ розглянувши_______________________________________________________ (найменування матеріальних носіїв інформації, дата і __________________________________________________________________ номер реєстрації, стислий зміст) __________________________________________________________________ вважає, що: 1) у матеріальних носіях_____________________________________ (найменування матеріальних носіїв __________________________________________________________________ інформації, дата і номер реєстрації) __________________________________________________________________ не міститься конфіденційна інформація, що є власністю держави; 2) перелічені в пункті 1 цього акта матеріальні носії можуть бути передані іноземцям.

Голова комісії _____________________ __________________________ (підпис) (ініціали та прізвище) Члени комісії _____________________ __________________________ "_____" _______________ 200_ р.

Додаток 17
до Інструкції

Форма 17

ЖУРНАЛ обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями ______________________________________ (найменування організації)

---------------------------------------------------------------------------- |Поряд-|Час |Прізвище,|Мета |Підроз-|Ініціали|Підсумки |Номер | |ковий |пере-|ім'я та |прийому,|діли |та пріз-|прийому |справи, | |номер |бува-|побатько-|ініціали|органі-|вище |(зазначаються |тому, | | |ння |ві (за |та пріз-|зації,з|праців- |відомості |аркушів, | | | |наявнос- |вище |роботою|ників |про виконання |що | | | |ті) |посадо- |яких |органі- |програми |передані | | | |іноземця,|вих |ознайо-|зації, |проведення |іноземцям| | | |держава, |осіб, |милися |які |роботи з | | | | |підприєм-|відпові-|інозем-|брали |іноземцями, | | | | |ство |дальних |ці |участь |у разі передачі| | | | |(устано- |за | |у |конфіденційної | | | | |ва, |прийом | |прийомі |інформації- | | | | |організа-| | | |відомості про | | | | |ція) | | | |неї, ким видано| | | | | | | | |дозвіл на | | | | | | | | |передачу такої | | | | | | | | |інформації) | | |------+-----+---------+--------+-------+--------+---------------+---------| | | | | | | | | | ----------------------------------------------------------------------------

_______________ Примітка. Підрозділи зовнішніх відносин організацій у звітах про ділові зустрічі з іноземцями відображають також інформацію про прийом іноземців на підприємствах, в установах і організаціях, що їм підпорядковані або належать до сфери їх управління".