Открытое тестирование
ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
N 301 від 01.07.2002
м. Київ
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 вересня 2002 р. за N 735/7023
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства фінансів України
N 817 від 07.07.2012)
Про затвердження Порядку подання фінансовими установами
органам державної податкової служби повідомлень
про відкриття/закриття рахунків платників податків
і зборів (обов'язкових платежів) та заповнення
розрахункових документів у разі сплати (стягнення)
платежів до бюджету або повернення платежів з бюджету
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Державної
податкової адміністрації
N 114 від 13.03.2003
N 575 від 01.12.2003
N 87 від 28.02.2005
N 561 від 22.09.2006 )
З метою забезпечення оперативного обліку податків і зборів (обов'язкових платежів), що надходять до бюджетів та державних цільових фондів, на виконання статей 5 і 12 Закону України "Про систему оподаткування" ( 1251-12 ) та у зв'язку з набуттям Державним казначейством України статусу учасника системи електронних платежів Національного банку України наказую:
1. Затвердити Порядок передачі банками інформації про закриття рахунків клієнтів - платників податків і зборів (обов'язкових платежів) до органів державної податкової служби електронними засобами та заповнення платниками податків розрахункових документів у разі сплати платежів до бюджету (далі - Порядок), що додається.
2. Начальнику Головного управління обліку та державних реєстрів платників податків (Сердюк Н.П.) подати вказаний Порядок до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної податкової адміністрації України від 02.07.98 N 317 "Про затвердження Порядку передачі інформації від установ банків до органів державної податкової служби електронними засобами", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 02.09.98 за N 546/2986.
4. Державним податковим адміністраціям в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві і Севастополі постійно доводити до відома клієнтів банків - платників податків список кодів видів сплати та інформацію про порядок заповнення поля "Призначення платежу" платіжного доручення.
5. Начальнику управління справами Коваленку В.В. у десятиденний термін після державної реєстрації Порядку забезпечити його тиражування та надсилання до державних податкових адміністрацій в АР Крим, областях, містах Києві та Севастополі.
6. Начальнику Головного управління громадських зв'язків та масово-роз'яснювальної роботи Сисоєву В.О. після державної реєстрації довести Порядок до відома платників податків.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Росоловського В. М.
Голова М.Я.Азаров
Затверджено
Наказ Державної податкової
адміністрації України
01.07.2002 N 301
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 вересня 2002 р. за N 735/7023
Порядок
подання фінансовими установами органам
державної податкової служби повідомлень про
відкриття/закриття рахунків платників податків і зборів
(обов'язкових платежів) та заповнення розрахункових
документів у разі сплати (стягнення) платежів до бюджету
або повернення платежів з бюджету
( Назва Порядку в редакції Наказів Державної податкової адміністрації
N 114 від 13.03.2003,
N 575 від 01.12.2003,
із змінами, внесеними згідно з Наказом ДПА
N 561 від 22.09.2006 )
З метою оперативного обліку податків і зборів (обов'язкових платежів), що надходять до бюджетів, удосконалення системи обліку юридичних і фізичних осіб, на яких згідно з законами України покладено обов'язок сплачувати податки і збори (обов'язкові платежі), забезпечення виконання Закону України від 10 січня 2002 року N 2922-III "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Закону України "Про банки і банківську діяльність", статей 5, 12 Закону України "Про систему оподаткування" ( 1251-12 ), статті 11 Закону України "Про державну податкову службу в Україні" ( 509-12 ), Закону України від 21.12.2000 N 2181-III "Про порядок погашення зобов'язань платників податків перед бюджетами та державними цільовими фондами" цим Порядком установлюється послідовність дій фінансових установ при наданні повідомлень про операції відкриття/закриття рахунків у цих фінансових установах (далі - Повідомлення) платників податків і зборів (обов'язкових платежів) - юридичних осіб, у тому числі відкритих через їх відокремлені підрозділи, та самозайнятих фізичних осіб (далі - Платники податків), а також відкриття/закриття банками власних кореспондентських рахунків та платників податків при заповненні розрахункових документів у разі сплати платежів до бюджету. ( Преамбула до Порядку із змінами, внесеними згідно з Наказами ДПА N 114 від 13.03.2003, N 575 від 01.12.2003, N 561 від 22.09.2006 )
1. Національний банк України, банки (далі - банки) протягом трьох днів з дня проведення операції відкриття/закриття рахунків Платників податків та відкриття/закриття власних кореспондентських рахунків (включаючи день відкриття /закриття) з письмового дозволу клієнтів - Платників податків подають відомості про це в електронному вигляді засобами електронної пошти Національного банку України (далі - НБУ) на адресу державних податкових адміністрацій (далі - ДПА) в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі з використанням засобів захисту інформації НБУ згідно з додатком 1. ( Абзац перший пункту 1 в редакції Наказу Державної податкової адміністрації N 561 від 22.09.2006 )
Органи Державного казначейства України подають Повідомлення у порядку, визначеному для банків, використовуючи засоби, передбачені Порядком взаємодії між органами Державного казначейства України та органами державної податкової служби України в процесі виконання державного та місцевих бюджетів за доходами, затвердженим спільним наказом Державного казначейства України та Державної податкової адміністрації України від 25.04.2002 N 74/194, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.05.2002 за N 436/6724. ( Пункт 1 доповнено абзацом другим згідно з Наказом Державної податкової адміністрації N 561 від 22.09.2006 )
Іншими фінансовими установами Повідомлення про відкриття/закриття рахунку Платника податків у фінансовій установі (додаток 2) подається у паперовому вигляді протягом трьох днів з дня відкриття/закриття рахунку (включаючи день відкриття/закриття) особисто або надсилається поштою з повідомленням про вручення на адресу органу державної податкової служби, у якому Платник податків обліковується як платник податків і зборів (обов'язкових платежів). ( Пункт 1 доповнено абзацом третім згідно з Наказом Державної податкової адміністрації N 561 від 22.09.2006 )
У разі ліквідації банку повідомлення про закриття рахунків платників податків подає ліквідатор банку.
Якщо ліквідатор банку не має доступу до електронної пошти Національного банку України, то повідомлення про закриття рахунків платників податків подається ліквідатором у паперовому вигляді (додаток 2) протягом трьох днів з дня закриття рахунку (включаючи день закриття) особисто або надсилається поштою з повідомленням про вручення на адресу відповідного органу державної податкової служби, у якому Платник податків обліковується як платник податків і зборів (обов'язкових платежів). Повідомлення засвідчується печаткою банку (ліквідатора) та підписом ліквідатора. ( Абзац п'ятий пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 ) ( Пункт 1 доповнено абзацом згідно з Наказом Державної податкової адміністрації N 87 від 28.02.2005 ) ( Пункт 1 в редакції Наказу ДПА N 575 від 01.12.2003 )
2. За невиконання банками вимог, наведених у пункті 1, до їх керівників та інших посадових осіб застосовуватимуться санкції згідно з чинним законодавством.
3. Адреси електронної пошти ДПА в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі для передання інформації наведено в додатку 3.
4. Платники податків, що перераховують платежі до бюджету, заповнюють поле "Призначення платежу" платіжного документа згідно з вимогами додатка 4. ( Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
5. ДПА в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі мають перевіряти інформацію про відкриття/закриття рахунків Платників податків, отриману від фінансових установ, на відповідність існуючій інформації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр), у Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України та у базах даних ДПА. ( Пункт 5 із змінами, внесеними згідно з Наказами ДПА N 575 від 01.12.2003, N 561 від 22.09.2006 )
6. ДПА в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі постійно доводити до відома платників податків список кодів видів сплати та інформацію про порядок заповнення поля "Призначення платежу" розрахункових документів у разі сплати платежів до бюджету.
7. Відповідальність за зберігання та нерозголошення конфіденційної банківської інформації в обчислювальних мережах ДПА покладається на органи державної податкової служби згідно з чинним законодавством.
8. Захист інформації, яка передається електронною поштою ДПА від ДПА до державних податкових інспекцій (далі - ДПІ), здійснюється засобами захисту інформації Державної податкової адміністрації України.
9. Орган державної податкової служби протягом трьох робочих днів з дня отримання електронного Повідомлення надсилає в електронному вигляді засобами електронної пошти НБУ з використанням засобів захисту інформації НБУ до фінансової установи файл-відповідь щодо взяття рахунку на облік, структура якого визначається згідно із додатком 1.
У разі надходження від фінансової установи Повідомлення у паперовому вигляді, орган державної податкової служби протягом трьох робочих днів з дня отримання Повідомлення надсилає до фінансової установи, в якій відкрито рахунок Платнику податків, корінець Повідомлення з відміткою про взяття рахунку на облік. ( Порядок доповнено пунктом 9 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
10. Датою початку видаткових операцій за рахунком Платника податків - суб'єкта підприємницької діяльності (крім банку) у фінансовій установі є дата однієї з подій, що настала першою: отримання фінансовою установою файла-відповіді з відміткою про взяття рахунку на облік в органі державної податкової служби або реєстрації отримання фінансовою установою корінця Повідомлення з відміткою про взяття рахунку на облік в органі державної податкової служби. ( Порядок доповнено пунктом 10 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
11. Підставою для відмови в узятті органом державної податкової служби рахунку на облік є:
відсутність Платника податків на обліку в органі державної податкової служби;
наявність у Єдиному державному реєстрі запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи або припинення підприємницької діяльності фізичної особи-підприємця;
наявність у Єдиному державному реєстрі запису про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням або запису про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу.
Якщо Повідомлення надається в електронному вигляді, то у разі відмови в узятті рахунку на облік файл-відповідь повинен містити причину відмови.
Якщо Повідомлення надається в паперовому вигляді, то у разі відмови в узятті рахунку на облік до фінансової установи, у якій відкрито рахунок Платника податків, надсилається повідомлення органу державної податкової служби про відмову в узятті на облік рахунку Платника податків за формою П2 (додаток 5) із зазначенням причини відмови. ( Порядок доповнено пунктом 11 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
12. Відомості про всі отримані або відправлені Повідомлення відповідними підрозділами органу державної податкової служби заносяться до електронного журналу реєстрації Повідомлень про відкриття/закриття рахунків у фінансових установах за формою П3 (додаток 6). Корінці повідомлень зберігаються в реєстраційній частині облікової справи Платника податків. ( Порядок доповнено пунктом 12 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
13. Повідомлення про відкриття кожного рахунку Платника податків, яке надійшло до органу державної податкової служби в електронному вигляді, роздруковується, засвідчується підписом відповідальної особи підрозділу обліку платників податків та долучається до реєстраційної частини облікової справи Платника податків.
Форма паперової копії електронного Повідомлення щодо відкриття рахунку у фінансовій установі наведена в додатку 7. ( Порядок доповнено пунктом 13 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
14. Відомості щодо взяття на облік кожного рахунку, які надані файлом-відповіддю в електронному вигляді, фінансовою установою роздруковуються, засвідчуються підписом відповідальної особи установи та долучаються до справи клієнта (документів, на підставі яких здійснювалось відкриття рахунку клієнта).
Форма паперової копії електронного файла-відповіді щодо взяття на облік рахунку в органі державної податкової служби наведена в додатку 8 ( Порядок доповнено пунктом 14 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
15. Контроль за виконанням вимог цього Порядку покласти на ДПА в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.
Заступник начальника Головного управління обліку
та державних реєстрів платників податків Н.Г.Калєніченко
Додаток 1
до Порядку подання
фінансовими установами
органам державної
податкової служби
повідомлень про відкриття/
закриття рахунків платників
податків і зборів
(обов'язкових платежів) та
заповнення розрахункових
документів у разі сплати
(стягнення) платежів до
бюджету або повернення
платежів з бюджету
Опис структури файлів
I. Опис структури файлів для формування інформації
про відкриття (закриття) рахунків у фінансових установах
1. Найменування файлів формуються згідно з додатком 3.
2. Функціональний підтип файла - F.
3. Файли формуються фінансовою установою, який веде рахунки клієнтів.
4. Файл складається з інформаційних рядків, структура яких наведена в таблиці 1.1:
Таблиця 1.1 |
Структура інформаційного рядка файла |
------------------------------------------------------------------ |
5. Правила заповнення реквізитів та їх формати відповідають таким документам: Опису інтерфейсу між системою автоматизації банку (САБ) та системою електронних платежів (СЕП) НБУ та Опису інтерфейсу між системою автоматизації банку (САБ) та електронним реєстром власників рахунків.
6. Заповнення реквізитів, що не використовуються, при прийманні органами державної податкової служби файла @F не перевіряється.
II. Опис структури файлів для формування інформації
про відкриття (закриття) кореспондентських рахунків
в установах банків
1. Найменування файлів формуються згідно з додатком 3.
2. Функціональний підтип файла - K.
3. Файли формуються банком, який відкриває або закриває власний коррахунок.
4. Файл складається з інформаційних рядків, структура яких наведена в табл. 1.2.
Таблиця 1.2 |
Структура інформаційного рядка файла |
------------------------------------------------------------------ |
5. У разі відкриття (закриття) кореспондентських рахунків у банках-нерезидентах в інформаційному рядку файла зазначається назва банку-нерезидента латинськими літерами або українською мовою (кирилицею) та SWIFT код (Reuters код тощо) банку-нерезидента, у якому ведеться кореспондентський рахунок.
6. Для надання банкам інформації про прийняття або неприйняття відповідного файла ДПА формують файли-квитанції I для кожного файла типу K. Файли повідомлення типу K та файли-квитанції I формуються згідно з правилами формування файлів, визначеними додатком 3.
III. Опис структури файлів-відповідей для формування інформації
щодо взяття на облік рахунків платників податків.
1. Найменування файла-відповіді формується згідно з додатком 3.
2. Функціональний підтип файла-відповіді - R.
3. Файли R формуються ДПА як результат обробки інформаційних рядків про відкриття рахунку файлів підтипу F, отриманих від фінансових установ. Файли R надсилаються до фінансових установ з інформацією щодо взяття на облік рахунків платників податків.
4. Файл-відповідь складається з інформаційних рядків, структура яких наведена в табл. 1.3.
Таблиця 1.3 |
Структура інформаційного рядка файла |
------------------------------------------------------------------ |
5. Список кодів причини відмови в узятті на облік рахунку, які вказуються в реквізиті "Код причини відмови в узятті на облік рахунку", наведено в табл. 1.4.
Таблиця 1.4 |
Список кодів причини відмови |
------------------------------------------------------------------ |
6. Реквізити "Код ДПА, яка зазначена в Повідомленні як місце обліку Платника податків" та "Код органу державної податкової служби, який зазначений в Повідомленні як місце обліку Платника податків" файла R відповідають реквізитам "Код ДПА, у якій зареєстрований клієнт як платник податків" та "Код органу державної податкової служби, у якому зареєстрований клієнт як Платник податків" файла F.
7. Реквізит "Ідентифікатор запису" відповідає номеру відповідного запису з електронного журналу реєстрації Повідомлень про відкриття/закриття рахунків у фінансових установах за формою П3.
8. Правила заповнення реквізитів та їх формати відповідають документу "Опис інтерфейсу між системою автоматизації банку (САБ) та системою електронних платежів (СЕП) НБУ.
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказами ДПА N 575 від 01.12.2003, N 87 від 28.02.2005, N 561 від 22.09.2006 )
Заступник начальника Головного управління обліку та державних
реєстрів платників податків Н.Г.Калєніченко
Додаток 2
до Порядку подання
фінансовими установами
органам державної податкової
служби повідомлень
про відкриття/закриття
рахунків платників податків
і зборів (обов'язкових
платежів) та заповнення
розрахункових документів
у разі сплати (стягнення)
платежів до бюджету
або повернення платежів
з бюджету
"____" _______________ _______ |
Форма N П1 |
У ДПІ/ДПА ___________________________________________________ |
( Порядок доповнено додатком 2 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
Додаток 3
до Порядку подання
фінансовими установами
органам державної
податкової служби
повідомлень про відкриття/
закриття рахунків платників
податків і зборів
(обов'язкових платежів) та
заповнення розрахункових
документів у разі сплати
(стягнення) платежів до
бюджету або повернення
платежів з бюджету
Пояснення та коментарі до додатків 1 - 2 1. Найменування файлів мають таку структуру: @FORxxMD.nnn, де: @ - ознака приналежності файла до файлів обміну відомостями щодо відкриття/закриття рахунків між ДПА та фінансовими установами, F - функціональний підтип файла; О - літера, що визначає ДПА, до якої/з якої надсилається файл; Rxx - ідентифікатор фінансової установи; MD - дата формування файла (місяць, день в 36 - знаковій системі числення); nnn - порядковий номер файла протягом дня. Нумерація в 36 - знаковій системі числення.
Таблиця 3.1 |
Таблиця для визначення літери O - ДПА одержувача/відправника |
------------------------------------------------------------------ |
2. Файли F надсилаються до ДПА за місцем розташування фінансової установи. Файли R надсилаються ДПА в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі відповідним фінансовим установам як відповідь на файли F. Оскільки файл F може містити інформацію щодо відкриття рахунків платникам податків, які перебувають на обліку в органах державної податкової служби інших областей, це викликає необхідність обміну інформацією між ДПА за місцем розташування фінансової установи та іншими органами державної податкової служби. Тому файл R міститиме інформацію щодо взяття на облік рахунків платників податків, якою на момент відправки такого файла до фінансової установи володіє ДПА за місцем розташування цієї фінансової установи.
Всі файли мають однотипну структуру і складаються з:
службового рядка;
рядка - заголовка;
інформаційних рядків.
Всі рядки (службовий, рядок - заголовок та всі інформаційні) закінчуються символами "повернення каретки/переведення рядка" - CRLF.
Службовий рядок призначений для підвищення інформаційної безпеки. Його довжина 100 байтів (разом з CRLF 102 байти). Службовий рядок заповнюється пропусками та CRLF.
Структура рядка - заголовка файла F та файла R наведена в таблиці 3.2.
Таблиця 3.2 |
Структура рядка - заголовка файла F та файла R |
------------------------------------------------------------------ |
Структури інформаційних рядків наведена у додатку 1.
Для надання комерційним фінансовим установам інформації про прийняття або неприйняття відповідного файла ДПА формують файли-квитанції для кожного файла типу F. Фінансові установи для надання ДПА інформації про прийняття або неприйняття файла R формують файли-квитанції типу S для кожного файла типу R. Ім'я файла-квитанції формується з імені прийнятого чи відбракованого файла за такими правилами:
1-й, 4-12-й символи збігаються з іменем файла, для якого ця квитанція формується;
2 символ - I (велика латинська);
3 символ - другий символ імені файла (тобто тип файла).
Загальні правила формування структури файлів-квитанцій збігаються з правилами, які прийняті для відповідних файлів, тобто обов'язковими є службовий рядок, рядок - заголовок, і можуть бути присутні інформаційні рядки.
Структура рядка - заголовка файлів-квитанцій I та файлів-квитанцій S наведена у таблиці 3.3.
Таблиця 3.3 |
Структура рядка - заголовка файлів I та файлів S |
------------------------------------------------------------------ |
Найменування файлів F та файлів R повинні бути унікальними. У разі отримання ДПА або фінансовою установою файла з іменем, яке було в раніше отриманого файла, такий файл не приймається. У цьому разі формується файл-квитанція з кодом помилки 2102.
Якщо файл F, що квитується, має структурні помилки в рядку заголовка чи в інформаційних рядках, то інформація з цього файла не приймається, файл бракується у цілому з кодом помилки 2103 - "порушена загальна структура файла".
Якщо файл F, що квитується, має помилки в окремих інформаційних рядках, то вся інформація з цього файла також не приймається у ДПА, файл бракується в цілому з загальним кодом помилки 2101 - "при перевірці файла виявлені помилки змісту в інформаційних рядках". Коли існують помилки змісту в окремих інформаційних рядках, то у файлі-квитанції повинні бути присутніми інформаційні рядки з відповідним кодом помилки для кожного інформаційного рядка, що відбраковується.
Якщо файл R, що квитується, не розшифрувався, то файл бракується в цілому з кодом помилки, сформованим унаслідок розшифрування.
Якщо розшифрований файл не може бути прочитаний або пошкоджена загальна структура файла, рядка заголовка чи інформаційного рядка, файл бракується у цілому з кодом помилки 2103 - "порушена загальна структура файла". При виявленні помилки фінансова установа та ДПА вживають заходів для з'ясування ситуації, після чого ДПА заново відправляє файл R.
Якщо файл R, що квитується, має помилки в окремих інформаційних рядках, то у файлі-квитанції S повинні бути інформаційні рядки з відповідним кодом помилки для кожного інформаційного рядка, що відбраковується, а саме:
2120 - "помилка при обробці реквізиту "Дата отримання ДПА Повідомлення";
2121 - "помилка при обробці реквізиту "Дата взяття рахунку на облік в ДПА";
2122 - "помилка реквізиту "Код причин відмови у взятті на облік рахунку";
2123 - "помилка реквізиту "Ідентифікатор запису";
2124 - "помилка реквізиту "Найменування файла F, у якому була надана інформація про рахунок";
2125 - "помилка реквізиту "Порядковий номер інформаційного рядка файла F";
2126 - "дана фінансова установа не відправляла файл F, на який надіслано відповідь".
Решта рядків файла R, що квитується, фінансовою установою приймаються до оброблення.
Структура інформаційного рядка файла-квитанції I та файлів-квитанцій S наведена у таблиці 3.4.
Таблиця 3.4 |
Структура інформаційного рядка файлів I та файлів S |
------------------------------------------------------------------ |
Файл-квитанція підтверджує успішне прийняття файла в ДПА або фінансовій установі у тому і тільки в тому разі, якщо:
інформаційні рядки у файлі I або, відповідно, у файлі S відсутні;
код помилки за файлом, що квитується, дорівнює 0000.
Відомості про відповідні закриті рахунки, які надійшли до фінансової установи від органу державної податкової служби у файлі квитанції I про успішне отримання файла F, роздруковуються, засвідчуються підписом відповідальної особи установи та долучаються до справи клієнта. Форма паперової копії електронного файла-відповіді щодо зняття з обліку рахунку в органі державної податкової служби наведена в додатку 8. При роздрукуванні відомостей про закритий рахунок на підставі отриманої квитанції I згідно з додатком 8 реквізити 1-8 та 11-13 указуються за інформацією, що міститься про цей рахунок у базі даних САБ, реквізити 9, 14, 17 та 18 не заповнюються, реквізити 15 і 16 містять інформацію про відповідний файл I.
3. Інформація щодо платників податків, які відповідно до чинного законодавства на сьогодні не мають кодів ЄДРПОУ (наприклад, постійні представництва нерезидентів, учасники договорів про спільну діяльність на території України без створення юридичної особи), подається з реєстраційним (обліковим) номером з Тимчасового реєстру ДПА. Вказані платники податків реєструються згідно з Порядком присвоєння реєстраційних (облікових) номерів платників податків, затвердженим наказом ДПА України від 03.08.98 N 380 та зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 01.09.98 за N 540/2980.
Після отримання такими суб'єктами кодів ЄДРПОУ їх параметри вилучаються з Тимчасового реєстру та інформація про них як клієнтів фінансових установ передається до органів державної податкової служби у встановленому порядку.
4. Технологія накладення та перевірки електронного цифрового підпису та терміни впровадження будуть визначені окремо Державною податковою адміністрацією України за погодженням з Національним банком України. До впровадження ЕЦП реквізити "ЕЦП" та "Ідентифікатор ЕЦП" не перевіряються.
( Додаток 3 до Порядку із змінами, внесеними згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
Заступник начальника Головного управління обліку
та державних реєстрів платників податків Н.Г.Калєніченко
Додаток 4
до Порядку подання
фінансовими установами
органам державної
податкової служби
повідомлень про відкриття/
закриття рахунків платників
податків і зборів
(обов'язкових платежів) та
заповнення розрахункових
документів у разі сплати
(стягнення) платежів до
бюджету або повернення
платежів з бюджету
Пам'ятка
про порядок заповнення розрахункових документів
у разі сплати (стягнення) платежів до бюджету
або повернення платежів з бюджету
1. Поле "Призначення платежу" слід заповнювати таким чином:
поле N 1:
друкується службовий код (знак) "*" (ознака бюджетного платежу);
поле N 2:
друкується розділовий знак ";";
друкується код виду сплати (формат ссс - тризначне число);
поле N 3:
друкується розділовий знак ";";
у разі здійснення сплати за третіх осіб друкується ідентифікаційний код (номер) платника, за якого здійснюється така сплата, в іншому випадку проставляється знак пробілу:
а) ідентифікаційний код клієнта за ЄДРПОУ (доповнюється зліва нулями до восьми цифр, якщо значущих цифр менше 8);
б) номер за Державним реєстром фізичних осіб (ДРФО) (завжди має 10 цифр);
в) номер згідно з Тимчасовим реєстром ДПА (завжди має 9 цифр);
поле N 4:
друкується розділовий знак ";";
друкується роз'яснювальна інформація про призначення платежу в довільній формі (за винятком інформації про надходження коштів від оренди державного майна). Кількість знаків, ураховуючи зазначені вище поля і розділові знаки, обмежена довжиною поля "Призначення платежу" електронного розрахункового документа Системи електронних платежів НБУ, при цьому використання символу ";" не допускається;
у разі сплати бюджетного платежу в іноземній валюті обов'язково вказується код класифікації доходів бюджету бюджетної класифікації.
У разі проведення повернення (відшкодування) або перерахування коштів з одного бюджетного рахунку на інший за висновками органів державної податкової служби поля N 5 та N 6 заповнюються таким чином:
поле N 5:
друкується розділовий знак ";";
друкується дата реєстрації в ДПІ висновку, на підставі якого здійснюється відшкодування (повернення, перерахування на інший бюджетний рахунок) коштів (формат - ДД.ММ.РРРР), платником податків поле N 5 не заповнюється;
поле N 6:
друкується розділовий знак ";";
друкується номер реєстрації в ДПІ документа, на підставі якого здійснюється відшкодування (повернення, перерахування на інший бюджетний рахунок) коштів, платником податків поле N 6 не заповнюється;
У разі сплати коштів за оренду державного майна платник (орендар) в обов'язковому порядку в полі N 4 друкує реквізити таким чином: код доходів державного бюджету, код за ЄДРПОУ орендодавця, код за ЄДРПОУ орендаря - юридичної особи або номер за ДРФО орендаря - фізичної особи - підприємця, номер договору оренди, дата укладання договору оренди, код за ЄДРПОУ органу приватизації, вид орендної плати. Реквізити відділяються один від одного символом "*", дата зазначається у форматі "ДД/ММ/РР, де ДД - день місяця, ММ - місяць року, РР - дві останні цифри року. Пропуск реквізитів не допускається. Код за ЄДРПОУ органу приватизації заповнюється згідно з переліком, затвердженим та оприлюдненим Фондом державного майна України. Код за ЄДРПОУ доповнюється зліва нулями до восьми цифр, якщо значущих цифр менше 8, а номер за ДРФО завжди має 10 цифр.
поле N 7:
друкується розділовий знак ";";
резервне поле. Заповнюється платниками податків та/або органами державного казначейства (державної податкової служби) у разі здійснення розрахунків згідно з окремими рішеннями Кабінету Міністрів України тощо. Зазвичай не заповнюється.
2. Приклади заповнення поля "Призначення платежу" в розрахунковому документі:
а) сплата суми податкового зобов'язання (штрафної санкції) або податкового боргу з ПДВ:
*;101; ; ПДВ за березень; |
1 - службовий код ("*");
2 - код виду сплати ("101" - сплата суми податкового зобов'язання (штрафної санкції) або податкового боргу);
3 - ідентифікаційний код (номер) платника, за якого здійснюється сплата (не заповнюється - платник сплачує платіж особисто);
4 - друкується роз'яснювальна інформація про призначення платежу;
5 - не заповнюється;
6 - не заповнюється;
7 - не заповнюється.
б) сплата банком "Унікс" суми податкового зобов'язання (штрафної санкції) або податкового боргу з податку на прибуток за підприємство "Прилад", яке має код 30110239:
*;101;30110239 ; податок на прибуток за 1 кв. за "Прилад"; |
1 - службовий код ("*");
2 - код виду сплати ("101" - сплата суми податкового зобов'язання (штрафної санкції) або податкового боргу);
3 - ідентифікаційний код (номер) платника, за якого здійснюється сплата ("30110239" - підприємство "Прилад", яке має код 30110239);
4 - друкується роз'яснювальна інформація про призначення платежу;
5 - не заповнюється;
6 - не заповнюється;
7 - не заповнюється.
в) повернення коштів (надміру сплаченої суми) платнику податків органами Державного казначейства за платіжними дорученнями, виписаними на підставі висновків органів державної податкової служби.
Приклад заповнення поля "Призначення платежу" у разі повернення платнику коштів, сплачених за податком на прибуток. Платіжне доручення виписується на підставі висновку N 254 від 10.05.2002:
*;107; ; повернення надміру сплаченої;10.05.2002; 254; |
1 - службовий код ("*");
2 - код виду сплати ("107" - повернення зайво сплачених коштів);
3 - не заповнюється;
4 - друкується роз'яснювальна інформація про призначення платежу;
5 - дата реєстрації висновку ("10.05.2002");
6 - реєстраційний номер висновку ("254");
7 - не заповнюється.
г) перерахування коштів (надміру сплаченої суми) з одного бюджетного рахунку на інший органами державного казначейства за платіжними дорученнями, виписаними на підставі висновків органів державної податкової служби.
Приклад заповнення поля "Призначення платежу" у разі перерахування коштів, сплачених за податком на прибуток, у рахунок сплати акцизного збору. Платіжне доручення виписується на підставі висновку N 623 від 10.05.2002:
*;108; ; перерахування надміру сплаченої суми;10.05.2002;623; |
1 - службовий код ("*");
2 - код виду сплати ("108" - перерахування коштів з одного бюджетного рахунку на інший);
3 - не заповнюється;
4 - друкується роз'яснювальна інформація про призначення платежу;
5 - дата реєстрації висновку ("10.05.2002");
6 - реєстраційний номер висновку ("623");
7 - не заповнюється.
ґ) відшкодування ПДВ за висновками органів державної податкової служби.
Приклад заповнення поля "Призначення платежу" у разі відшкодування ПДВ згідно з висновком N 125 від 19.04.2002:
*;110; ;відшкодування ПДВ за ;19.04.2002;125; |
1 - службовий код ("*");
2 - код виду сплати ("110" - відшкодування ПДВ на рахунок платника);
3 - не заповнюється;
4 - друкується роз'яснювальна інформація про призначення платежу;
5 - дата реєстрації висновку ("19.04.2002");
6 - реєстраційний номер висновку ("125");
7 - не заповнюється.
д) погашення податкового боргу з ПДВ згідно з процедурою, передбаченою Порядком проведення розрахунків щодо відшкодування сум податку на додану вартість у частині, що належить зарахуванню на поточний рахунок платника податку, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 N 1270:
*;101; ;ПДВ за березень; ; ;пост. КМУ N 1270 |
1 - службовий код ("*");
2 - код виду сплати ("101" - сплата податкового зобов'язання (штрафної санкції) або податкового боргу);
3 - не заповнюється;
4 - друкується роз'яснювальна інформація про призначення платежу;
5 - не заповнюється;
6 - не заповнюється;
7 - заповнюється номер постанови КМУ, яка встановлює спеціальний режим погашення податкового боргу.
е) сплата платежу (без ПДВ) до бюджету за оренду державного майна за договором оренди, укладеним між державним підприємством (установою, організацією) та господарським товариством (фізичною особою - підприємцем) за погодженням з органом приватизації (для кодів доходів державного бюджету 220800200, 220800300).
Приклад заповнення поля N 4 "Призначення платежу":
*22080200*00000000*11111111*N 150*07.07.04.*22222222*1* |
|_|_|_|____________________________________________________|_|_|_| |
22080200, 22080300 - коди доходів державного бюджету;
00000000 - код за ЄДРПОУ орендодавця;
11111111 - код за ЄДРПОУ орендаря юридичної особи, 3333333333 - номер за ДРФО орендаря - фізичної особи - підприємця;
N 150 - номер договору оренди;
07.07.04. - дата укладання договору оренди;
22222222 - код за ЄДРПОУ органа приватизації;
1 - орендна плата (види орендної плати: 1-орендна плата, 2-пеня, 3-авансовий платіж, завдаток);
є) сплата платежу (без ПДВ) до бюджету за оренду державного майна за договором оренди, укладеним між органами приватизації та господарським товариством (фізичною особою - підприємцем).
Приклад заповнення поля N 4 "Призначення платежу":
*22080100*11111111*N150*07.07.04.*22222222*1* |
_|_|_|_____________________________________________________|_|_|_| |
22080100, 22080100, 22080100 - коди доходів державного бюджету;
11111111 - код за ЄДРПОУ орендаря, 3333333333 - номер за ДРФО орендаря - фізичної особи - підприємця;
N 150 - номер договору оренди;
07.07.04. - дата укладання договору оренди;
22222222 - код за ЄДРПОУ органа приватизації;
1 - орендна плата (види орендної плати: 1-орендна плата, 2-пеня, 3-авансовий платіж, завдаток).
3. У разі сплати бюджетного платежу готівкою за квитанцією при формуванні відповідного розрахункового документа установою банку, що приймає квитанцію, поле "призначення платежу" заповнюється наступним чином.
Приклад заповнення поля "Призначення платежу" у разі сплати фізичною особою з ідентифікаційним номером 1234567890 плати за землю готівкою за квитанцією:
*;101;1234567890;плата за землю; |
1 - службовий код("*");
2 - код виду сплати ("101" - сплата податкового зобов'язання (штрафної санкції) або податкового боргу) - з графи "код виду платежу" квитанції;
3 - ідентифікаційний номер платника, щодо платежу якого формується розрахунковий документ, - з графи "ідентифікаційний номер" квитанції;
4 - друкується роз'яснювальна інформація про призначення платежу - з графи "призначення платежу" квитанції;
5 - не заповнюється;
6 - не заповнюється;
7 - не заповнюється.
4. Сплата за кожним видом платежу та за кожним видом сплати має оформлятися окремим розрахунковим документом.
5. У разі заповнення поля "Призначення платежу" з порушенням вимог, визначених у даній пам'ятці, розрахунковий документ приймається до виконання. При цьому вважається, що платник податків сплачує податкове зобов'язання (штрафну санкцію) або податковий борг (код виду сплати 101).
6. У разі виникнення будь-яких питань за довідками слід звертатися до податкового органу за місцем реєстрації.
7. Список кодів видів сплати, які вказуються в полі "Призначення платежу", наведено в таблиці 2.1.
Таблиця 2.1. |
Список кодів видів сплати |
------------------------------------------------------------------ |
* Використовуються при заповненні розрахункових документів платниками податків.
( Додаток 4 до Порядку в редакції Наказу ДПА N 114 від 13.03.2003, із змінами, внесеними згідно з Наказами ДПА N 575 від 01.12.2003, N 87 від 28.02.2005, N 561 від 22.09.2006 )
Заступник начальника Головного управління обліку та державних
реєстрів платників податків Н.Г.Калєніченко
Додаток 5
до Порядку подання
фінансовими установами
органам державної податкової
служби повідомлень
про відкриття/закриття
рахунків платників податків
і зборів (обов'язкових
платежів) та заповнення
розрахункових документів
у разі сплати (стягнення)
платежів до бюджету
або повернення платежів
з бюджету
"____" _______________ _______ |
Форма N П2 |
У фінансову установу ____________________________________________ |
"____" _______________ _______ |
Корінець повідомлення НБ N 0000000 |
ДПА/ДПІ _____________________________________________ повідомляє, |
( Порядок доповнено додатком 5 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
Додаток 6
до Порядку подання
фінансовими установами
органам державної податкової
служби повідомлень
про відкриття/закриття
рахунків платників податків
і зборів (обов'язкових
платежів) та заповнення
розрахункових документів
у разі сплати (стягнення)
платежів до бюджету
або повернення платежів
з бюджету
Форма N П3 |
ЖУРНАЛ |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
1 - порядковий номер заповнення журналу;
2 - тип операції: 1 - відкрито рахунок, 3 - закрито рахунок, 5 - закрито рахунок не з ініціативи клієнта, 6 - відкрито рахунок не з ініціативи клієнта;
3 - дата Повідомлення, указана фінансовою установою;
4 - дата отримання Повідомлення ДПА (протягом трьох робочих днів з дня проведення операції відкриття/закриття рахунків: гр. 10 - гр. 3);
5 - дата відправки державною податковою адміністрацією до фінансової установи файла-відповіді (протягом трьох робочих днів з дня отримання Повідомлення ДПА: гр. 5 - гр 4.);
6 - дата отримання Повідомлення органом державної податкової служби;
7 - код платника податків з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України або ідентифікаційний номер з Державного реєстру фізичних осіб (за наявності), або реєстраційний (обліковий) номер;
8 - код фінансової установи, у якій відкрито/закрито рахунок;
9 - номер рахунку;
10 - дата відкриття/закриття рахунку;
11 - дата взяття рахунку на облік;
12 - код причини відмови в узятті рахунку на облік;
13 - примітка.
( Порядок доповнено додатком 6 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
Додаток 7
до Порядку подання
фінансовими установами
органам державної податкової
служби повідомлень
про відкриття/закриття
рахунків платників податків
і зборів (обов'язкових
платежів) та заповнення
розрахункових документів
у разі сплати (стягнення)
платежів до бюджету
або повернення платежів
з бюджету
"____" _______________ _______ |
Форма N П4 |
Копія електронного Повідомлення |
1. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер |
( Порядок доповнено додатком 7 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )
Додаток 8
до Порядку подання
фінансовими установами
органам державної податкової
служби повідомлень
про відкриття/закриття
рахунків платників податків
і зборів (обов'язкових
платежів) та заповнення
розрахункових документів
у разі сплати (стягнення)
платежів до бюджету
або повернення платежів
з бюджету
"____" _______________ _______ |
Форма N П5 |
Копія електронного файла-відповіді |
1. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер |
( Порядок доповнено додатком 8 згідно з Наказом ДПА N 561 від 22.09.2006 )