Парус Iнтернет-Консультант

Открытое тестирование

ПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА
25.03.2004 N 4-1

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 квітня 2004 р. за N 427/9026

Про Порядок обліку, зберігання, оформлення
та видачі пенсійних посвідчень в Пенсійному фонді
України та його органах

( Із змінами, внесеними згідно з Постановами Правління
Пенсійного фонду
N 3-2 від 31.01.2005
N 6-1 від 28.03.2007 )

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 квітня 2002 року N 497 "Про забезпечення виконання функцій з призначення і виплати пенсій органами Пенсійного фонду" з метою виконання пункту 45 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ( 1058-15 ), затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 N 22-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за N 1566/11846, правління Пенсійного фонду України постановляє: ( Преамбула із змінами, внесеними згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

1. Затвердити Порядок обліку, зберігання, оформлення та видачі пенсійних посвідчень в Пенсійному фонді України та його органах (додається).

2. Затвердити зразок та опис бланка пенсійного посвідчення (додаток).

3. Установити, що пенсійні посвідчення старого зразка дійсні на всій території України до їх обміну в установленому порядку на нові посвідчення.

4. Юридичному управлінню (Рябцева Т.Б.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

Голова правління Б.Зайчук

Затверджено
Постанова правління
Пенсійного фонду України
25.03.2004 N 4-1

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 квітня 2004 р. за N 427/9026

Порядок
обліку, зберігання, оформлення та видачі
пенсійних посвідчень в Пенсійному фонді
України та його органах

1. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 квітня 2002 року N 497 "Про забезпечення виконання функцій з призначення і виплати пенсій органами Пенсійного фонду" та пункту 45 Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" ( 1058-15 ), затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 N 22-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27.12.2005 за N 1566/11846, документом, який підтверджує призначення громадянину пенсії, є пенсійне посвідчення (далі - посвідчення), що видається органом Пенсійного фонду України. ( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

2. Бланки посвідчень є документами суворої звітності і виготовляються Поліграфкомбінатом "Україна" на підставі замовлення Пенсійного фонду України відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 19 квітня 1993 року N 283 "Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку" (із змінами, внесеними згідно з розпорядженням Кабінету Міністрів України від 4 листопада 1993 року N 936-р, постановами Кабінету Міністрів України від 8 серпня 1997 року N 868 та від 18 жовтня 1999 року N 1919).

3. З метою організації приймання і передання посвідчень у Пенсійному фонді України, головних управліннях Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, управліннях Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах відповідними наказами керівників призначаються особи, відповідальні за приймання і передання посвідчень (далі - відповідальні особи).

4. Управління Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах подають до відповідних головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі сформовані за кожною особою, якій призначено пенсію, такі відомості:

1) ідентифікаційний номер (для осіб, які відмовились від ідентифікаційного номера в силу своїх релігійних переконань ідентифікаційний номер не зазначається);

2) прізвище, ім'я та по батькові;

3) дата народження;

4) стать;

5) номер особового рахунку;

6) вид пенсії: за віком, по інвалідності, у разі втрати годувальника, за вислугу років;

7) група, причина інвалідності;

8) термін дії посвідчення;

9) дата видачі посвідчення.

Відомості про групу, причину інвалідності та термін, на який встановлено інвалідність, зазначаються в пенсійному посвідченні незалежно від виду призначеної пенсіонеру пенсії. ( Пункт 4 в редакції Постанови правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

4.1. Зазначені відомості подаються щотижнево у електронній формі до 12-ї години понеділка тижня, що слідує за тим, у якому ці відомості були зібрані.

Разом з відповідними відомостями подається електронна копія фотокартки особи, якій призначено пенсію. ( Абзац другий підпункту 4.1 пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

4.2. Головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі зобов'язані не пізніше 12-ї години вівторка тижня, у якому збиралися відомості, подати до Пенсійного фонду України у електронній формі зведені відомості разом з електронними копіями фотокарток.

4.3. Пенсійний фонд України на підставі відомостей, отриманих від підвідомчих управлінь, забезпечує виготовлення пенсійних посвідчень.

Пенсіонерам, які відмовились від ідентифікаційного номера в силу своїх релігійних переконань, в пенсійному посвідченні ідентифікаційний номер не зазначається. ( Підпункт 4.3 пункту 4 доповнено абзацом згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

Посвідчення виготовляється на ім'я особи, якій призначено пенсію. У разі, якщо пенсія призначена неповнолітній або недієздатній особі, у пенсійному посвідченні зазначається прізвище, ім'я та по батькові батька (матері) або опікуна (піклувальника). ( Підпункт 4.3 пункту 4 доповнено абзацом згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

Пенсіонерам, які мають інвалідність з вадами (ураженням, захворюванням) слуху, зору та опорно-рухового апарату в пенсійному посвідченні після виду пенсії здійснюється відповідний запис (наприклад: "інвалід II групи загальне захворювання по зору"). ( Підпункт 4.3 пункту 4 доповнено абзацом згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

Особам, яким призначена пенсія відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб" ( 2262-12 ), в пенсійному посвідченні після виду пенсії зазначається назва органу, в якому особа перебувала на військовій службі". ( Підпункт 4.3 пункту 4 доповнено абзацом згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 ) ( Підпункт 4.3 пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Правління Пенсійного фонду N 3-2 від 31.01.2005 )

4.4. У дводенний термін після виготовлення пенсійних посвідчень відповідальна особа Пенсійного фонду України передає їх відповідним головним управлінням Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі за актом приймання-передання встановленої форми (додаток 1). ( Підпункт 4.4 пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою Правління Пенсійного фонду N 3-2 від 31.01.2005 )

4.5. У дводенний термін з моменту отримання посвідчень від Пенсійного фонду України відповідальні особи головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі передають посвідчення відповідним управлінням Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах за актом приймання-передання встановленої форми згідно з додатком 1.

( Пункт 5 виключено на підставі Постанови правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

6. Посвідчення видаються пенсіонерам або особам, що їх представляють, управліннями Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах.

Посвідчення оформлюється і видається безкоштовно особисто пенсіонеру або іншій особі, яка представляє інтереси пенсіонера, на підставі нотаріально засвідченого доручення, а у разі, якщо пенсіонером є неповнолітня або недієздатна особа - опікуну, піклувальнику, батькам при пред'явленні паспорта та відповідних підтверджувальних особу документів під підпис у журналі обліку пенсійних посвідчень (додаток 2). ( Абзац другий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

7. Посвідчення до їх передання або видачі в установленому порядку зберігаються у спеціально обладнаних сейфах або металевих шафах.

8. Посвідчення підлягає знищенню у випадку неточного запису, виявленні помилки, у випадку смерті особи, якій призначено пенсію, якщо пенсія призначена на підставі документів, що містять недостовірні відомості та інших випадках, передбачених законом. ( Пункт 8 в редакції Постанови правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

9. Знищення проводиться комісіями, які утворюються на підставі наказів начальників управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах і районах у містах, у кількості не менше 3 осіб.

Головою комісії за посадою є начальник управління Пенсійного фонду України у районі, місті, районі у місті.

Про знищення посвідчень складається відповідний акт, який підписується всіма членами комісії.

10. У разі якщо посвідчення стало непридатним для користування або втрачено, за заявою пенсіонера видається дублікат посвідчення, про що робиться відмітка у пенсійній справі.

Посвідчення, яке стало непридатним для користування, підлягає знищенню.

11. Пенсіонерам, які виявили бажання отримувати інший вид пенсії, видається нове посвідчення, про що робиться відповідний запис у пенсійній справі.

Старе посвідчення у цьому разі підлягає знищенню.

12. В пенсійних посвідченнях виданих особам, які є інвалідами, та особам, яким призначена пенсія відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб" ( 2262-12 ), використовуються такі скорочення назв причин інвалідності та назв органів, в яких особа перебувала на військовій службі:

1) загальне захворювання - інвалідність внаслідок загального захворювання;

2) з дитинства - інвалідність з дитинства;

3) трудове каліцтво - інвалідність внаслідок трудового каліцтва;

4) професійне захворювання - інвалідність внаслідок професійного захворювання;

5) інвалід війни - інвалідність внаслідок поранення, контузії, каліцтва, захворювання, одержаних під час захисту Батьківщини, виконання обов'язків військової служби (службових обов'язків) чи пов'язаних з перебуванням на фронті, у партизанських загонах і з'єднаннях, підпільних організаціях і групах та інших формуваннях, визнаних такими законодавством України, в районі воєнних дій, на прифронтових дільницях залізниць, на спорудженні оборонних рубежів, військово-морських баз та аеродромів у період громадянської та Великої Вітчизняної воєн або з участю у бойових діях у мирний час, а також інші особи, зазначені у статті 7 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" ( 3551-12 );

6) дитина-інвалід - діти віком до 18 років, які в установленому порядку визнанні інвалідами;

7) інвалід армії - інвалідність внаслідок каліцтва, одержаного в результаті нещасного випадку, не пов'язаного з виконанням обов'язків військової служби (службових обов'язків), або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням служби;

8) інвалід з числа учасників ліквідації аварії на ЧАЕС, інших ядерних аварій та випробувань - інвалідність внаслідок аварії на Чорнобильській АЕС, щодо яких встановлено причинний зв'язок інвалідності з Чорнобильською катастрофою, у військових навчаннях із застосуванням ядерної зброї, хворі внаслідок Чорнобильської катастрофи на променеву хворобу - категорія 1;

9) потерпілі від аварії на ЧАЕС - потерпілі від Чорнобильської катастрофи (статті 10, 11 і частина третя статті 12 Закону України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" ( 796-12 ), щодо яких встановлено причинний зв'язок інвалідності з Чорнобильською катастрофою, хворі внаслідок Чорнобильської катастрофи на променеву хворобу - категорія 1;

10) МО України - Міністерство оборони України;

11) СБ України - Служба безпеки України;

12) МВС України - Міністерство внутрішніх справ України;

13) МНС України - Міністерство України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи;

14) ДПА України - Державна податкова адміністрація України;

15) ДДУПВП - Державний департамент України з питань виконання покарань;

16) Мінтрансзв'язку - Міністерство транспорту та зв'язку України;

17) СЗР України - Служба зовнішньої розвідки України;

18) УДО України - Управління державної охорони України;

19) Держприкордонслужба - Державна прикордонна служба України;

20) Держспецзв'язок - Державна служба спеціального зв'язку та захисту інформації. ( Порядок доповнено пунктом 12 згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

Начальник юридичного управління Т.Б.Рябцева

Додаток 1
до підпункту 4.4 Порядку
обліку, зберігання,
оформлення та видачі
пенсійних посвідчень
в Пенсійному фонді України
та його органах

АКТ приймання-передання пенсійних посвідчень N ____________________ від "___" _____________ 200_ року

Прийнято пенсійні посвідчення від ___________________________ (назва органу Пенсійного фонду)

через _______________________________________ (посада, прізвище відповідальної особи)

------------------------------------------------------------------ | N | N |Прізвище, ім'я та по|Відомості |Відомості про| |з/п |пенсійного |батькові особи, на |про виявлені|повернення | | |посвідчення|яку виписане |помилки |пенсійних | | | |пенсійне посвідчення| |посвідчень | |----+-----------+--------------------+------------+-------------| | 1 | | | | | |----+-----------+--------------------+------------+-------------| | 2 | | | | | |----+-----------+--------------------+------------+-------------| | 3 | | | | | |----+-----------+--------------------+------------+-------------| |... | | | | | ------------------------------------------------------------------

Усього отримано: _________________ Усього повернуто: _________________

Відповідальна особа управління Пенсійного фонду України у __________________ __________ __________ (назва органу ПФУ, (підпис) (посада, що передав посвідчення) прізвище) Відповідальна особа управління Пенсійного фонду України у __________________ __________ __________ (назва органу ПФУ, (підпис) (посада, що прийняв посвідчення) прізвище)

Додаток 2
до пункту 6 Порядку
обліку, зберігання,
оформлення та видачі
пенсійних посвідчень
в Пенсійному фонді України
та його органах

ЖУРНАЛ обліку пенсійних посвідчень в управлінні Пенсійного фонду України у _____________

--------------------------------------------------------------------------------- | N | N |N та дата | Прізвище, |Документ, що був| Підпис | Підпис | |з/п|пенсійного | акта |ім'я та по |пред'явлений при|особи, яка |особи, яка | | |посвідчення|приймання-| батькові | отриманні | видала | отримала | | | |передання |особи, яка | пенсійного | пенсійне | пенсійне | | | |пенсійних | отримала | посвідчення із |посвідчення|посвідчення| | | |посвідчень| пенсійне | вказанням його | | | | | | |посвідчення| реквізитів | | | |---+-----------+----------+-----------+----------------+-----------+-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ---------------------------------------------------------------------------------

Примітка. Графи 1-4 заповнюються відразу після прийняття пенсійних посвідчень за актом приймання-передання.

Додаток
до постанови правління
Пенсійного фонду України
25.03.2004 N 4-1

Зразок та опис бланка пенсійного посвідчення

1. Зразок бланка пенсійного посвідчення

Лицьовий бік

------------------------------------------------------------- | | | (Державний УКРАЇНА | | герб Пенсійний фонд України | | України) ПЕНСІЙНЕ ПОСВІДЧЕННЯ | | N ________________________ | | | | | | Прізвище: -------------- | | Ім'я: | | | | По батькові: | | | | Дата народження: | | | | Стать: | фото | | | Номер особового рахунку: | | | | Вид пенсії: | | | | Термін дії: | | | | Дата видачі: М.П. | | | | Ким видано: -------------- | | ------------------ | | |Ідентифікаційний| Серія ААА Підпис: | | | штрих-код | N 000000 | | ------------------ | -------------------------------------------------------------

Зворотний бік

------------------------------------------------------------- | | | Пенсійне посвідчення є документом, що підтверджує | | право на одержання пенсії і засвідчує особу його | | власника при одержанні належних до виплати сум пенсії, | | зверненні до органів Пенсійного фонду України та інших | | державних органів з питань пенсійного забезпечення. | | Пенсіонер має право на одержання лише одного виду | | державної пенсії. | | Пенсіонер зобов'язаний повідомляти органи | | Пенсійного фонду України за місцем проживання про | | влаштування на роботу, у тому числі за сумісництвом, | | зміни у складі сім'ї та інші обставини, які відповідно | | до законодавства визначають право на пенсію та її | | розмір. | | Пенсіонер зобов'язаний пред'являти пенсійне | | посвідчення на вимогу посадових осіб органів Пенсійного | | фонду України та повідомляти про втрату посвідчення. | | | | Держзнак. ПК "Україна". Зам. 0-000, 200_ р. | -------------------------------------------------------------

2. Опис бланка пенсійного посвідчення

1) Бланк пенсійного посвідчення (далі - посвідчення) має вигляд прямокутного аркуша паперу з закругленими кутами, надрукованого способами офсетного та високого друку. 2) Посвідчення надруковано на захищеному папері з двотоновим водяним знаком "Епіциклоїда" та включеннями у вигляді точок, які набувають під дією ультрафіолетового проміння жовто-зеленого та блакитного кольору. 3) З лицьового боку надруковано: фарбою жовтого кольору - зображення Малого Державного Герба України; фарбою червоного кольору - контур зображення Малого Державного Герба України, фрагменти сіток різної геометрії, сітка із ліній, виконаних мікротекстом у позитивному зображенні "Пенсійний фонд України" (висота літер 0,20 мм), дві лінії мікротексту в негативному зображенні "Пенсійне посвідчення", зображення Малого Державного Герба, що повторюються багато разів; фарбою темно-жовтого кольору - фрагменти сіток різної геометрії, спеціальні растрові зображення; фарбою, невидимою при денному світлі, яка набуває під дією ультрафіолетового проміння слабкого блакитного свічення, в центрі посвідчення виконано орнаментальний рисунок. Захисною фарбою чорного кольору у верхній частині посвідчення надруковано слово "УКРАЇНА", нижче "Пенсійний фонд України", "ПЕНСІЙНЕ ПОСВІДЧЕННЯ" та знак "N". У нижній частині бланка цією самою фарбою надруковано слово "Серія" та три літери, що її позначають, а також печатка Пенсійного фонду України. Посвідчення має два чистих поля розміром: 35,0 x 50,0 мм - для ідентифікації власника посвідчення та його особистого підпису; 15,0 x 30,0 мм - для розміщення ідентифікаційного штрих-коду власника посвідчення. Посвідчення має шестизначну нумерацію, виконану захисною фарбою чорного кольору, яка набуває під дією ультрафіолетового проміння оранжевого свічення. 4) Зі зворотного боку надруковано: фарбами червоного та жовтого кольору - дві антисканерні сітки з псевдорельєфним рисунком у вигляді решітки та словами "Пенсійне посвідчення". Одну із сіток виконано райдужним друком з використанням фарби жовтого кольору, яка набуває під дією ультрафіолетового проміння жовтого свічення; фарбою чорного кольору, яка набуває під дією ультрафіолетового проміння червоного свічення, - текст такого змісту: "Пенсійне посвідчення є документом, що підтверджує право на одержання пенсії і засвідчує особу його власника при одержанні належних до виплати сум пенсій, зверненні до органів Пенсійного фонду України та інших державних органів з питань пенсійного забезпечення. Пенсіонер має право на одержання лише одного виду державної пенсії. Пенсіонер зобов'язаний повідомити органи Пенсійного фонду України за місцем проживання про влаштування на роботу, у тому числі за сумісництвом, зміни у складі сім'ї та інші обставини, які відповідно до законодавства визначають право на пенсію та її розмір. Пенсіонер зобов'язаний пред'являти пенсійне посвідчення на вимогу посадових осіб органів Пенсійного фонду України та повідомляти про втрату посвідчення". Реквізити виготовлювача: "Держзнак. ПК "Україна". Зам. (далі - номер замовлення із п'яти цифр (0-0000) та рік виготовлення бланка". 5) Після внесення відомостей про власника посвідчення документ ламінується захисною термоплівкою розміром 105,0 x х 74,0 +- 0,5 мм, з лицьового боку якої невидимою при денному світлі фарбою, яка набуває під дією ультрафіолетового проміння червоного свічення, по діагоналі надруковано слово "Україна", що повторюється, фарбою, яка змінює колір під різним кутом зору від блакитного до світло-жовтого, по діагоналі надруковані слова "Пенсійне посвідчення".

( Додаток із змінами, внесеними згідно з Постановою правління Пенсійного фонду N 6-1 від 28.03.2007 )

Начальник юридичного управління Т.Б.Рябцева