МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
Затверджено
Наказ Міністерства економіки
України
30.01.2009 N 61
(Документ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства економіки України
N 922 від 26.07.2010)
ЗВІТ
про результати проведення процедур
відкритих і двоступеневих торгів
N _________ від ____________ |
1.1. Головний розпорядник коштів (повне найменування та
ідентифікаційний код за ЄДРПОУ). |
1.2. Джерело фінансування закупівлі. |
1.3. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або
очікувана вартість закупівлі. |
2.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ. |
2.4. Відповідальний за проведення торгів (прізвище, ім'я, по
батькові, номер телефону, телефаксу із зазначенням коду
міжміського телефонного зв'язку, e-mail). |
3. Опис предмета закупівлі: |
3.2. Вид та кількість поставки товарів, вид виконання
(проведення) робіт та надання послуг. |
4. Інформування про процедуру закупівлі: |
4.1. Дата і номер інформаційного бюлетеня "Вісник державних
закупівель", у якому було опубліковано оголошення про проведення
процедури закупівлі. |
4.2. Номер оголошення про проведення процедури закупівлі. |
4.3. Дата і номер інформаційного бюлетеня "Вісник державних
закупівель", у якому було (буде) опубліковано оголошення про
результати проведення процедури закупівлі. |
4.4. Номер оголошення про результати проведення процедури
закупівлі. |
4.5. Дата відправлення учасникам повідомлення про результати
проведення процедури закупівлі. |
5. Інформація щодо тендерних пропозицій: |
5.1. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій (дата і
час). |
5.2. Дата розкриття тендерних пропозицій (дата і час). |
5.3. Кількість отриманих тендерних пропозицій. |
5.4. Кількість тендерних пропозицій, поданих на другому
етапі. |
5.5. Перелік відхилених тендерних пропозицій, обґрунтування
підстав відхилення. |
5.6. Найменування, адреси, ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
(для юридичної особи) та прізвище, ініціали (для фізичної особи)
учасників, що подали тендерні пропозиції. |
5.7. Ціна і стислий опис інших умов кожної тендерної
пропозиції та договору відповідно до абзацу четвертого пункту 31
Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти,
затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008
N 921 (із змінами) (далі - Положення). |
6. Інформація щодо оцінки тендерних пропозицій: |
6.1. Ціни тендерних пропозицій, які оцінювалися (тендерні
пропозиції, що не були відхилені відповідно до пункту 61
Положення):
найнижча ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) _____________ грн;
найвища ціна тендерної пропозиції (з ПДВ) ______________ грн;
номер ______ та ціна обраної тендерної пропозиції (з ПДВ) |
__________ грн;
(цифрами)
____________________________ гривень.
(словами) |
6.2. Дата акцепту тендерної пропозиції. |
7. Інформація про переможця торгів: |
7.1. Найменування (для юридичної особи) та прізвище, ініціали
(для фізичної особи). |
7.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (для юридичної особи). |
7.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце
проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс. |
8. Дата укладення договору про закупівлю та його ціна. |
9. Торги відмінені або визнані такими, що не відбулися
(заповнюється тільки в разі відміни торгів або визнання торгів
такими, що не відбулися): |
9.1. Дата прийняття рішення. |
10. Кількість поданих скарг, позовів та відомості про
результати їх розгляду. |
12. Склад тендерного комітету _______________________________
(зазначити прізвища, ініціали
та посади членів тендерного комітету). |
13. Голова тендерного комітету |
_________________________________
(посада, прізвище, ініціали)
(підпис, М. П.) |
Директор департаменту державних закупівель В.А.Новик
Затверджено
Наказ Міністерства економіки
України
30.01.2009 N 61
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
10 березня 2009 р. за N 214/16230
Інструкція
щодо заповнення форми звіту про результати
проведення процедур відкритих і двоступеневих торгів
1. Звіт готується державною мовою.
2. Дата заповнюється в такому порядку: число, місяць, рік.
3. Щодо пункту 1 звіту.
Головний розпорядник коштів зазначається відповідно до бюджетного законодавства. Джерело фінансування закупівлі визначається відповідно до підпункту 4 пункту 2 Положення про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.2008 N 921 (із змінами) (далі - Положення). У разі коли замовником є підприємство, що здійснює закупівлі за власні кошти, у підпункті 1.2 зазначається: "Кошти підприємства". Розмір бюджетного призначення або очікувана вартість закупівлі зазначається в гривнях (цифрами та словами).
4. Щодо пункту 2 звіту.
4.1. Щодо підпункту 2.1. Замовник визначається відповідно до підпунктів 9, 13 та 18 пункту 2 Положення.
4.2. У підпункті 2.3 зазначаються найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.
5. Щодо пункту 3 звіту.
Інформація про предмет закупівлі зазначається відповідно до пунктів 3 і 4 Положення.
6. Щодо пункту 4 звіту.
У разі коли замовник додатково розміщував оголошення про проведення процедури відкритих торгів та двоступеневих торгів у міжнародному виданні чи міжнародній мережі електронного зв'язку, зазначаються назва видання (адреса в електронній мережі), у якому було розміщено оголошення, а також дата його розміщення.
7. Щодо пункту 5 звіту.
Щодо підпункту 5.1. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій для процедури відкритих торгів становить 30 календарних днів з дати опублікування оголошення про проведення процедури відкритих торгів. В окремих випадках цей строк може бути скорочено до 21 календарного дня. У цьому разі необхідно викласти в пункті 11 звіту причини скорочення строку. У разі проведення двоступеневих торгів кінцевий строк подання та дата розкриття тендерних пропозицій зазначаються за двома етапами.
У разі проведення процедури двоступеневих торгів строк подання попередніх пропозицій не може бути менше ніж 30 календарних днів з дня опублікування оголошення про проведення процедури двоступеневих торгів.
8. Щодо пунктів 6, 7 і 8 звіту.
У разі вибору кількох переможців торгів, якщо в тендерній пропозиції замовник передбачав можливість подання учасниками тендерних пропозицій тільки стосовно частини товарів, робіт чи послуг, що закуповуються, зазначається інформація про всіх переможців торгів, визначених за результатами розгляду й оцінки тендерних пропозицій.
У разі коли договір про закупівлю укладено в іноземній валюті, зазначається еквівалент вартості договору в гривнях. При цьому замовник фіксує курс іноземної валюти на дату укладення договору про закупівлю з переможцем торгів відповідно до курсу, встановленого Національним банком України.
У разі коли договір укладено на умовах, які не передбачають сплати ПДВ, замовник повинен робити примітку "(без ПДВ)".
У підпункті 7.3 зазначаються найменування населеного пункту, району, адміністративно-територіального суб'єкта (область, Автономна Республіка Крим, місто Київ або Севастополь), вулиця, номер будинку, поштовий індекс.
9. Щодо пункту 9 звіту.
Пункт 9 заповнюється тільки в разі відміни торгів або визнання їх такими, що не відбулися, із зазначенням причин відповідно до пунктів 62 і 63 Положення.
10. Щодо пункту 11 звіту.
У цьому пункті замовник зазначає таку інформацію:
причини та обставини, якими він керувався під час обрання іншої процедури закупівлі, ніж процедура відкритих торгів, з обґрунтуванням її вибору;
причини скорочення строку подання тендерних пропозицій;
стислий виклад критеріїв порівняння та оцінки тендерних пропозицій і визначення переможця процедури закупівлі;
обґрунтування підстав відмови в участі у процедурі закупівлі;
відомості про запити щодо роз'яснення змісту тендерної документації, відповіді на них та будь-які зміни цієї документації відповідно до абзацу дев'ятого пункту 31 Положення;
відомості щодо зупинення процедури закупівлі у зв'язку з оскарженням рішень, дій або бездіяльності замовника;
у разі коли залучались експерти для участі в процедурі закупівлі - коротка інформація про них та умови їх участі;
інші необхідні, з точки зору замовника, зауваження та коментарі.
Директор департаменту державних закупівель В.А.Новик
