Парус Iнтернет-Консультант

Открытое тестирование

ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

НАКАЗ
27.06.2006 N 68

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
24 липня 2006 р. за N 860/12734

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Державної судової адміністрації України
N 173 від 17.12.2013)

Про затвердження Інструкції з діловодства
в місцевому загальному суді

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державної судової адміністрації України
N 100 від 26.09.2007)

(Додатково див. Постанову Окружного
адміністративного суду міста Києва
N 2a-2517/09/2670 від 02.10.2009)

(Із змінами, внесеними згідно з Наказами
Державної судової адміністрації України
N 115 від 04.11.2009
N 168 від 15.12.2011
N 75 від 03.07.2012
N 101 від 04.09.2012
N 103 від 05.09.2012
N 109 від 25.09.2012
N 111 від 25.09.2012
N 156 від 16.11.2012
N 162 від 30.11.2012)

Відповідно до Закону України "Про судоустрій України", Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від 03.03.2003 N 182 (із змінами), та у зв'язку з набранням чинності Цивільним процесуальним кодексом України та Кодексом адміністративного судочинства України, з метою удосконалення організації діловодства в місцевих загальних судах наказую:

1. Затвердити Інструкцію з діловодства в місцевому загальному суді (далі - Інструкція), що додається.

2. Юридичному управлінню (Мягкоход Ю.В.) організувати вивчення Інструкції працівниками відповідних структурних підрозділів центрального апарату Державної судової адміністрації України.

3. Управлінню організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів (Букіна Л. Є.) довести наказ до відома начальників територіальних управлінь державної судової адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - територіальні управління державної судової адміністрації), голів місцевих військових судів гарнізонів.

4. Начальникам територіальних управлінь державної судової адміністрації організувати вивчення Інструкції його працівниками та довести до відома голів місцевих загальних (крім військових) судів.

5. Рекомендувати головам місцевих загальних судів організувати вивчення Інструкції суддями та працівниками апарату судів.

6. Наказ Державної судової адміністрації України від 17.02.2005 N 20 "Про затвердження Тимчасової інструкції з діловодства в місцевому загальному суді", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30.03.2005 за N 346/10626, уважати таким, що втратив чинність.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної судової адміністрації України Гашицького О.В.

Голова І. Балаклицький

Затверджено
наказом Державної судової адміністрації України
27.06.2006 N 68

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
24 липня 2006 р. за N 860/12734

Інструкція
з діловодства в місцевому загальному суді

1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція встановлює загальні правила ведення судового діловодства в районних, районних у містах, міських, міськрайонних судах, військових судах гарнізонів (далі - суди) і регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до відправлення або передавання в архів, звернення до виконання судових рішень.

1.2. Положення цієї Інструкції поширюються також і на організацію роботи з документами, що створюються і опрацьовуються засобами обчислювальної, комп'ютерної та електронної техніки. Комп'ютерні (автоматизовані) технології обробки документної інформації повинні відповідати вимогам державних стандартів та Інструкції.

1.3. Порядок ведення діловодства, що містить інформацію з обмеженим доступом, діловодства за зверненнями громадян і діловодства з питань роботи з кадрами визначається чинним законодавством України.

1.4. Прийняття вхідної кореспонденції з ознаками підозрілих вкладень здійснюється із суворим додержанням чинного законодавства України.

1.5. Установлена Інструкцією система судового діловодства є обов'язковою для всіх працівників суду. В окремих судах, перелік яких визначається Державною судовою адміністрацією України (модельні суди), судове діловодство може здійснюватися відповідно до іншого чинного законодавства України.

1.6. Організаційне керівництво діяльністю суду здійснює голова відповідного суду.

Організацію діловодства в суді відповідно до цієї Інструкції забезпечує керівник апарату (завідуючий секретаріатом) суду або інший працівник апарату суду, який виконує його обов'язки (далі - керівник апарату суду).

Керівник апарату суду підпорядковується голові суду і координує свою діяльність з відповідним територіальним управлінням державної судової адміністрації.

Керівник апарату суду ознайомлює всіх працівників апарату суду з нормативно-правовими актами і методичними матеріалами з діловодства.

1.7. Усі працівники апарату суду зобов'язані виконувати вимоги Інструкції, є відповідальними за збереження процесуальних та інших документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в них. Про втрату документа невідкладно повідомляється керівник апарату суду та складається акт, який передається голові суду для відповідного реагування в установленому порядку.

Обов'язки, права і відповідальність працівників апарату суду визначаються їх посадовими інструкціями, що затверджуються наказом голови суду.

Функціональні обов'язки працівників апарату суду вносяться окремим розділом до їх посадових інструкцій. Залежно від штатної чисельності апарату суду, навантаження на кожного працівника апарату суду та в разі службової необхідності головою суду може проводитися перерозподіл функціональних обов'язків, про що обов'язково зазначається в посадових інструкціях. У разі, коли видається наказ суду з основної діяльності за підписом голови чи виконуючого обов'язки голови суду про перерозподіл функціональних обов'язків, і в разі виконання цих обов'язків працівником апарату суду тимчасово чи за визначений період, цей перерозподіл функціональних обов'язків не зазначається в посадових інструкціях.

Розподіл обов'язків між працівниками апарату суду повинен забезпечувати звільнення суддів від дій, які безпосередньо не пов'язані із здійсненням правосуддя.

За порушення вимог Інструкції працівники апарату суду притягаються до відповідальності в порядку, установленому чинним законодавством України.

1.8. У разі звільнення працівника, а також у разі його відпустки, відрядження чи тривалої відсутності з різних причин усі одержані ним для виконання службові документи за вказівкою керівника апарату суду, погодженою з головою суду, передаються особі, яка його заміщає, про що складається відповідний акт.

1.9. Приймання громадян у суді здійснюється згідно з законодавством України про звернення громадян та відповідними Правилами внутрішнього розпорядку суду, які затверджуються наказом голови суду.

Ознайомлення з матеріалами судових справ здійснюється протягом усього робочого дня апарату суду.

Графік приймання громадян (крім осіб, зазначених у пункті 23.2 Інструкції) і Правила внутрішнього розпорядку суду вивішуються в суді на спеціально пристосованому стенді (дошці оголошень суду). На цьому ж стенді повинна бути вивішена інша корисна для громадян інформація (списки справ, призначених до розгляду в суді, оголошення про надходження касаційних скарг і касаційних подань прокурора, зразки заяв про видачу копій судових документів, про надання дозволу на побачення з особами, які тримаються під вартою і рахуються за судом, витяги з нормативно-правових актів, що встановлюють розміри сплати відповідних платежів, тощо).

З метою створення оптимальних умов для реалізації громадянами своїх законних прав та інтересів, приймання громадян у суді здійснюється відповідним працівником апарату суду, який визначається наказом голови суду.

Особисте приймання громадян з питань роботи суду також здійснюється головою суду або його заступниками.

1.10. Діловодство суду ведеться державною мовою. Усі судові документи також складаються державною мовою з урахуванням вимог процесуального законодавства України.

1.11. Оформлення організаційно-розпорядчих документів, створюваних у результаті діяльності суду, здійснюється відповідно до Національного стандарту України "Вимоги до оформлювання документів ДСТУ 4163-2003", затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 N 55 (далі - Національний стандарт України).

1.12. Усі журнали прошнуровуються і скріплюються гербовою печаткою, а також підписом голови суду; кожен аркуш журналу повинен бути пронумерований.

1.13. Заповнення форм звітності, статистичних карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, та карток обліку сум шкоди, заподіяної злочинами, регламентується відповідними інструкціями.

1.14. Внесення відомостей про облік судового збору здійснюється працівником апарату суду, на якого покладено відповідний обов'язок, шляхом заповнення даних в автоматизованій системі діловодства суду. Контроль за своєчасністю та достовірністю внесення даних здійснюється керівником апарату суду.

(Інструкцію доповнено пунктом 1.14 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 75 від 03.07.2012)

2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції.
Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів,
які не стосуються розгляду судових справ

2.1. Усі судові справи та кореспонденція, у тому числі документи, надіслані електронною поштою, факсимільним зв'язком, а також телеграми, що надходять до суду, приймаються, опрацьовуються та під підпис передаються за призначенням працівниками апарату суду відповідно до обов'язків.

Робота з електронною поштою визначається відповідною Інструкцією про порядок використання електронної пошти в центральному апараті Державної судової адміністрації України, територіальних управліннях державної судової адміністрації та судах загальної юрисдикції. Якщо після отримання документів електронною поштою до суду надходять ці ж документи на паперових носіях, останні передаються виконавцям у порядку, встановленому цією Інструкцією, та зберігаються разом із документами, отриманими електронною поштою.

2.2. Працівник апарату суду, на якого відповідною Посадовою інструкцією покладено обов'язки щодо приймання судових справ і кореспонденції, у день їх надходження перевіряє цілісність пакетів та конвертів і відповідність їх адресування, з дотриманням установлених правил безпеки розкриває пакети й конверти, перевіряє відповідність вкладень до опису (наявність додатків до документа), проставляє на правому нижньому чи іншому вільному від тексту місці супровідного листа до судової справи (матеріалу), першої сторінки листа чи іншого документа реєстраційний штамп суду, у якому зазначає дату надходження матеріалу в суд і реєстраційний номер згідно з журналом реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1).

Конверти (пакети), у яких надходять документи, приєднуються до одержаних документів. У разі одержання матеріалів у пошкодженій упаковці, а також якщо при відкритті конверта (пакета) виявлено відсутність будь-якого документа чи додатка до нього, про це складається акт (додаток 2) у двох примірниках, один примірник якого надсилається відправнику, а другий - долучається до одержаних матеріалів і передається разом з ним для розгляду за належністю.

2.3. Прийняття судових справ і вхідної кореспонденції від кур'єра (кур'єром) здійснюється за пред'явлення документа, що посвідчує його особу та належність до організації-відправника (одержувача). У разі відсутності такого документа судові справи кореспонденція від нього (ним) не приймаються.

2.4. Не підлягають реєстрації, а передаються для долучення до справ з відміткою про дату одержання їх судом:

а) судові повістки, повернуті суду за неврученням адресату;

б) розписки про одержання копій обвинувальних висновків, скарг, судових повісток.

Кореспонденція особистого характеру передається адресату без реєстрації. Не реєструються рекламні повідомлення, плакати, вітальні листи, запрошення, а також повернена (як помилково надіслана судом) кореспонденція.

Помилково доставлена суду кореспонденція пересилається за належністю разом із супровідним листом за підписом голови суду чи його заступника.

2.5. Скарги приватного обвинувачення, позовні заяви, заяви та скарги, отримані під час приймання громадян, відповідно до графіка приймання громадян невідкладно передаються працівнику, відповідальному за приймання судових справ і кореспонденції, для реєстрації в журналі вхідної кореспонденції та у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах, після чого передаються за призначенням для попереднього розгляду чи розгляду по суті. Поштова кореспонденція, яку отримує кур'єр суду, невідкладно передається працівнику, відповідальному за реєстрацію кореспонденції, який перевіряє, чи цьому суду адресований документ та наявність додатків, указаних у документі.

2.6. Особа, яка подала матеріали чи документ до суду, управі представити додаткову копію матеріалів (документа), на першій сторінці яких на її прохання проставляється штамп суду "Отримано", зазначаються дата отримання матеріалів (документа), посада і прізвище особи, яка прийняла матеріали (документ), після чого копія повертається.

2.7. Документи з питань діяльності суду, які не стосуються розгляду справ, реєструються та передаються керівництву в день надходження двічі на день. Документи з позначкою "Терміново" передаються протягом години.

2.8. Після попереднього розгляду документа керівництвом і призначення виконавця в той самий день документ повертається до працівника апарату суду, який здійснював його реєстрацію, для реєстрації резолюції. До журналу реєстрації вхідної кореспонденції вносяться відомості про зміст і дату накладення резолюції, прізвище та ініціали виконавця, термін виконання, дата передачі документа виконавцеві.

2.9. Документи для розгляду (виконання) від одного виконавця до іншого передаються тільки на підставі письмової вказівки керівництва, яким здійснювалися розгляд документа та накладення резолюції. Передача документів відбувається з внесенням до журналу реєстрації вхідної кореспонденції відповідних даних про передачу.

Якщо в резолюції вказано декілька виконавців, то перший з них є відповідальним за виконання документа, якому в установленому порядку передається документ, співвиконавцям передаються копії або фотокопії документа, про що робиться відповідна відмітка на резолюції.

2.10. Відповідь на виконаний документ підписується керівником, яким було накладено резолюцію, або особою, яка на той час виконувала його обов'язки. Відповідь у необхідній кількості примірників передається для відправлення адресатам.

Після вирішення порушених у документі питань відповідальний виконавець у лівому нижньому куті першої сторінки документа робить відмітку про його виконання або додає супровідну записку, у якій указує, як вирішено питання: надано відповідь, прийнято рішення тощо, проставляє дату фактичного виконання, номер справи за номенклатурою справ суду, до якої необхідно долучити документ, завіряє його своїм підписом.

Один примірник відповіді залишається в суді та візується виконавцями або відповідальним виконавцем. Цей примірник відповіді також може бути підписаний керівництвом.

Виконаний документ разом із завізованою виконавцями копією відповіді підшивається до відповідної справи за номенклатурою справ суду або передається за призначенням. Якщо керівництвом суду не підписано примірник відповіді, зазначений в абзаці третьому цього підпункту, до виконаних документів долучається копія або фотокопія підписаної керівником суду відповіді.

2.11. Облік і зберігання виконаних документів здійснюється працівниками апарату суду.

2.12. Закони та інші нормативно-правові акти після реєстрації в журналі реєстрації вхідної кореспонденції передаються голові суду, а за його резолюцією - для подальшого опрацювання (кодифікації).

3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів

3.1. Після реєстрації, але не пізніше наступного робочого дня, усі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, передаються для реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах та алфавітних покажчиках.

У разі, коли до суду надходять у незначній кількості документи з грифом "Для службового користування", то такі документи реєструються у загальному порядку, при цьому в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та відповідній обліково-статистичній картці до реєстраційного номера документа додається позначка "ДСК".

(Пункт 3.1 доповнено абзацом другим згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007)

Указані документи долучаються до матеріалів відповідної справи. На справі робиться позначка "ДСК".

(Пункт 3.1 доповнено абзацом третім згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007)

Якщо справа зареєстрована як така, що підлягає розгляду в порядку одного судочинства (провадження), а згодом розглянута в порядку іншого судочинства (провадження), заводиться нова обліково-статистична картка відповідно до категорії справи, за якою вона розглянута. Справі присвоюється новий індекс та номер. Попередньо заведена картка перекреслюється та робиться відмітка "помилково зареєстрована". Картка не вилучається, а зберігається у відповідній картотеці.

(Пункт 3.1 доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007)

У разі автоматизованого ведення в суді реєстрації та обліку забезпечується процедура формування інформаційних запитів на вимогу учасників судового процесу. Ведення обліково-статистичних карток, журналів та алфавітних покажчиків у паперовому вигляді в цьому разі не здійснюється.

(Абзац п'ятий пункту 3.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки виготовляються електронним способом із застосуванням реєстраційних даних документів, що зберігаються у системі комп'ютерного діловодства суду.

(Абзац сьомий пункту 3.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

(Абзац восьмий пункту 3.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

(Абзац дев'ятий пункту 3.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

(Абзац десятий пункту 3.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

(Абзац одинадцятий пункту 3.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

(Абзац дванадцятий пункту 3.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

(Абзац тринадцятий пункту 3.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

(Абзац чотирнадцятий пункту 3.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

Обліково-статистичні картки у справах, у яких закінчено провадження, автоматично зберігаються у робочій базі даних автоматизованої системи документообігу суду.Обліково-статистичні картки у справах, у яких закінчено провадження, роздруковуються у кінці календарного року та передаються до архіву суду в установленому цією Інструкцією порядку.

(Абзац п'ятнадцятий в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

Архівна база даних автоматизованої системи документообігу суду за минулий рік створюється за допомогою автоматизованої системи документообігу в лютому місяці, наступному за звітним, до якої з робочої бази переносяться обліково-статистичні картки та інші дані у справах, у яких закінчено провадження.

(Абзац в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 162 від 30.11.2012)

При автоматизованій реєстрації формується банк реєстраційних даних. Користувач повинен мати можливість одержати інформацію за всіма реквізитами реєстрації та про точне місцезнаходження документа або судової справи, матеріалу в суді.

Вимоги щодо захисту даних інформаційної системи наводяться в технічному завданні на створення програмно-технологічного комплексу.

(Пункт 3.1 доповнено абзацом згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007)

3.2. Кримінальні провадження та матеріали, що підлягають розгляду у порядку кримінального судочинства, реєструються у відповідних обліково-статистичних картках, а також в алфавітних покажчиках кримінальних справ, які формуються на підставі внесеної до автоматизованої системи документообігу суду інформації.

(Пункт 3.2 у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

3.2.1. Кримінальне провадження з обвинувальним актом, з клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру, з клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності реєструються в обліково-статистичній картці на кримінальне провадження (додаток 3) та в алфавітному покажчику кримінальних справ (додаток 4). До алфавітного покажчика кримінальних справ уносяться дані щодо кожного обвинуваченого, підсудного, неосудного та особи, стосовно якої потерпілим заявлено вимогу про притягнення до кримінальної відповідальності в порядку приватного обвинувачення, із зазначенням повних прізвища, імені та по батькові.

На судову справу щодо декількох осіб обліково-статистична картка на кримінальну справу заводиться у відповідній кількості примірників під одним номером, які після роздрукування скріплюються. У першій картці заповнюються відомості всіх розділів, у решті карток - лише дані щодо відповідної особи.

(Підпункт 3.2.1 пункту 3.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

3.2.2. Провадження з клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру до неповнолітньої особи реєструється в обліково-статистичній картці на провадження з клопотанням щодо неповнолітнього, до якого застосовуються примусові заходи виховного характеру (додаток 5), та в алфавітному покажчику кримінальних справ. В алфавітний покажчик кримінальних справ уносяться дані про кожну неповнолітню особу.

(Абзац перший підпункту 3.2.2 пункту 3.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

У разі надходження до суду провадження з клопотанням щодо кількох неповнолітніх застосовуються правила, зазначені в абзаці другому пункту 3.2.1.

(Абзац другий підпункту 3.2.2 пункту 3.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

Заява про перегляд судових рішень, що набрали законної сили, за нововиявленими обставинами реєструється в обліково-статистичній картці про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами (додаток 5) та в алфавітному покажчику кримінальних справ.

(Абзац третій підпункту 3.2.2 пункту 3.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

3.2.3. Заява про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження реєструється в обліково-статистичній картці (додаток 6) та в алфавітному покажчику кримінальних справ.

(Підпункт 3.2.3 пункту 3.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

3.2.4. Провадження за клопотанням слідчого, прокурора та інших осіб, скарги на їх рішення, дії чи бездіяльність, а також заяви про відвід реєструються в обліково-статистичній картці на клопотання, скаргу, заяву (додаток 7) та алфавітному покажчику кримінальних справ.

(Абзац перший підпункту 3.2.4 пункту 3.2 у редакції Наказів Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007, N 109 від 25.09.2012)

У разі необхідності у суді ведуться алфавітні покажчики кримінальних справ (у томах) за відповідними категоріями.

3.2.5. Клопотання (подання) про вирішення питання, пов'язаного із виконанням вироку реєструється в обліково-статистичній картці на кримінальне провадження в порядку виконання судових рішень (додаток 8) та в алфавітному покажчику справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах (додаток 9). В алфавітному покажчику справ у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах відображаються дані про кожну особу, стосовно якої розглядаються клопотання (подання).

(Підпункт 3.2.5 пункту 3.2 у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

3.2.6. Запит (клопотання) про міжнародну правову допомогу у кримінальному провадженні реєструється в обліково-статистичній картці на справу в порядку надання міжнародної правової допомоги (додаток 59) та алфавітному покажчику кримінальних справ.

(Пункт 3.2 доповнено підпунктом 3.2.6 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

3.3. Цивільні справи, позовні заяви, заяви про видачу судового наказу, заяви окремого провадження, повернуті на новий судовий розгляд кримінальні справи, у яких вироки скасовані в частині цивільного позову, та інші заяви, що розглядаються в порядку цивільного судочинства, реєструються в день надходження до суду у відповідних обліково-статистичних картках, реєстраційних журналах, а також в алфавітному покажчику цивільних справ (додаток 10).

У разі необхідності ці алфавітні покажчики ведуться за декількома томами залежно від виду цивільного провадження.

3.3.1. Заява про видачу судового наказу реєструється в обліково-статистичній картці на цивільну справу (наказне провадження) (додаток 11), заява про скасування судового наказу реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про скасування судового наказу (додаток 12). Цивільна справа, позовна заява реєструється в обліково-статистичній картці на цивільну справу (позовне провадження) (додаток 13), заява про перегляд заочного рішення реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про перегляд заочного рішення (додаток 14), заява окремого провадження реєструється в обліково-статистичній картці на цивільну справу (окреме провадження) (додаток 15) та у відповідному томі алфавітного покажчика цивільних справ.

В алфавітному покажчику цивільних справ облік ведеться за кожним відповідачем. У разі пред'явлення зустрічного позову вносяться записи до відповідної обліково-статистичної картки первісного позову.

Для полегшення розшуку справ у суді в алфавітному покажчику цивільних справ облік у справах окремого провадження ведеться як за заявником, так і за юридичними та фізичними особами, стосовно яких розглядаються справи (наприклад, про визнання громадянина безвісно відсутнім облік додатково ведеться і за прізвищем цієї особи; про визнання громадянина недієздатним - і за прізвищем цього громадянина тощо).

Матеріали щодо розгляду заяв про перегляд заочного рішення та про скасування судового наказу підшиваються до відповідної цивільної справи і зберігаються в ній.

3.3.2. Заява про забезпечення позову, доказів у цивільних справах реєструється в журналі обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах (додаток 16) та в алфавітному покажчику цивільних справ. До алфавітного покажчика цивільних справ заносяться дані як про заявника, так і про особу, стосовно якої просять ужити запобіжних заходів. У цьому журналі та алфавітному покажчику реєструються заяви, що надійшли до подання позовної заяви.

3.3.3. Заява про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішення або ухвали суду, судового наказу в цивільній справі, що набрали законної сили, реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу) в цивільних справах за нововиявленими обставинами (додаток 17) та в алфавітному покажчику цивільних справ. Про надходження такої заяви робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці на справу, судове рішення в якій переглядається. Матеріали щодо розгляду таких заяв підшиваються до відповідної цивільної справи і зберігаються в ній. У разі скасування судового рішення за нововиявленими обставинами облік і перереєстрація справи виконуються в загальному порядку.

(Підпункт 3.3.3 пункту 3.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007)

3.3.4. Клопотання про надання дозволу на примусове виконання рішення іноземного суду та клопотання про визнання рішення іноземного суду, що не підлягає примусовому виконанню, реєструються в обліково-статистичній картці на справу про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні (додаток 18) та в алфавітному покажчику цивільних справ.

3.3.5. Заяви про відновлення втраченого судового провадження реєструються в обліково-статистичній картці на заяву про відновлення втраченого судового провадження (додаток 19).

3.3.6. Подання державних виконавців, заяви та клопотання сторін виконавчого провадження та державних виконавців реєструються в журналі обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (додаток 20) і в алфавітному покажчику цивільних справ. Усі матеріали справ за такими поданнями і заявами долучаються до відповідних цивільних справ, а окремі справи формуються лише тоді, коли судове рішення, щодо якого внесено подання, клопотання чи заява, постановлено іншим судом.

3.3.7. Скарги на рішення, дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби реєструються в журналі обліку скарг на рішення, дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби (додаток 58).

(Пункт 3.3 доповнено підпунктом 3.3.7 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007)

3.4. Адміністративні справи, позовні заяви, що розглядаються в порядку адміністративного судочинства, реєструються у відповідній обліково-статистичній картці та в алфавітному покажчику адміністративних справ (додаток 21).

3.4.1. Адміністративна справа, позовна заява, подання про проведення позапланової перевірки, звернення органу внутрішніх справ, органу охорони державного кордону або Служби безпеки України про примусове видворення з України іноземця або особи без громадянства реєструються в день надходження до суду в обліково-статистичній картці на адміністративну справу (додаток 22) та алфавітному покажчику адміністративних справ. В алфавітному покажчику адміністративних справ облік ведеться за кожним відповідачем. У разі об'єднання в одне провадження кількох вимог уноситься запис про дату об'єднання до відповідної обліково-статистичної картки.

(Підпункт 3.4.1 пункту 3.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007)

3.4.2. Заява про забезпечення позову, доказів в адміністративних справах реєструється в журналі обліку заяв про забезпечення позову, доказів у адміністративних справах (додаток 23) та в алфавітному покажчику адміністративних справ. До алфавітного покажчика адміністративних справ заносяться дані як про заявника, так і про особу, стосовно якої просять ужити запобіжних заходів.

3.4.3. Заява про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду в адміністративній справі, що набрали законної сили, реєструється в обліково-статистичній картці на заяву про перегляд постанови (ухвали) в адміністративних справах за нововиявленими обставинами (додаток 24) та в алфавітному покажчику адміністративних справ. Про надходження такої заяви робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці на справу, судове рішення в якій переглядається. Матеріали щодо розгляду таких заяв підшиваються до відповідної адміністративної справи і зберігаються в ній. У разі скасування судового рішення за нововиявленими обставинами у картці робиться відповідна відмітка.

(Підпункт 3.4.3 пункту 3.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007)

3.4.4. Подання державних виконавців, заяви та клопотання сторін виконавчого провадження та державних виконавців реєструються в журналі обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у адміністративних справах (додаток 25) і в алфавітному покажчику адміністративних справ. Усі матеріали справ за такими поданнями і заявами долучаються до відповідних адміністративних справ, а окремі справи формуються лише тоді, коли судове рішення, щодо якого внесено подання, клопотання чи заява, постановлено іншим судом.

3.5. Матеріали про адміністративне правопорушення, а також подання щодо застосування конфіскації предметів реєструються в обліково-статистичній картці на справу про адміністративне правопорушення (додаток 26) та в алфавітному покажчику справ про адміністративні правопорушення (додаток 27). В алфавітному покажчику справ про адміністративні правопорушення відображаються дані про кожну особу, щодо якої надійшов для розгляду протокол про адміністративне правопорушення.

Заяви та клопотання про скорочення строку позбавлення спеціального права (керування транспортним засобом чи річковим маломірним судном, полювання); подання державної виконавчої служби про накладення арешту на рахунки правопорушників, на яких органами, уповноваженими розглядати справи про адміністративні правопорушення, накладено адміністративне стягнення у вигляді штрафу; подання кримінально-виконавчої інспекції про заміну адміністративного стягнення та інші подання реєструються в обліково-статистичній картці на справу в порядку виконання постанов у справах про адміністративні правопорушення (додаток 28) та в алфавітному покажчику справ про адміністративні правопорушення. В алфавітний покажчик справ про адміністративні правопорушення вноситься запис про кожну особу, стосовно якої розглядається таке клопотання.

3.6. Справа про направлення особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичними засобами (алкоголіка чи наркомана), на примусове лікування до спеціалізованого лікувального закладу чи спеціалізованих лікувально-виховних закладів органів охорони здоров'я, дострокове припинення їх лікування чи продовження строку лікування тощо реєструється в обліково-статистичній картці на справу про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального чи лікувально-виховного закладу (додаток 29) та в алфавітному покажчику справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів (додаток 30). В алфавітному покажчику справ про направлення на примусове лікування до спеціалізованих лікувальних чи лікувально-виховних закладів відображається інформація про кожну особу, стосовно якої справа надійшла до суду.

Заяви лікаря-психіатра про проведення психіатричного огляду особи в примусовому порядку, про надання особі психіатричної амбулаторної допомоги без її усвідомленої згоди або без згоди її законного представника, про продовження надання такої допомоги в примусовому порядку, якщо вона необхідна понад шість місяців, заяви психіатричного закладу про госпіталізацію особи до психіатричного закладу в примусовому порядку, про продовження госпіталізації в примусовому порядку тощо не реєструються в такому порядку, оскільки це цивільні справи, що розглядаються в порядку окремого провадження.

3.7. Не реєструються в окремих обліково-статистичних картках апеляції, апеляційні та касаційні скарги, апеляційні та касаційні подання на вироки, рішення, ухвали (постанови), окремі ухвали (постанови) суду. Про надходження таких документів до суду робляться записи у відповідних обліково-статистичних картках і реєстраційних журналах.

3.8. Для реєстрації та обліку судових справ у суді встановлюється перелік індексів:

"1-кп" - кримінальне провадження з обвинувальним актом, клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру, клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру, клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності;

(Абзац другий пункту 3.8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

"1-о" - заяви про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами;

(Абзац третій пункту 3.8 у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

"1-вп" - заяви про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження;

(Абзац четвертий пункту 3.8 у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

"2" - цивільні справи позовного провадження, позовні заяви;

"2-а" - адміністративні справи, адміністративні позови;

"2-в"- заяви про відновлення втраченого судового провадження;

"2-з" - заяви про забезпечення позову, доказів у цивільних справах до подання позовної заяви;

"2-к" - справи про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні;

"2-н" - цивільні справи наказного провадження, заяви про видачу судового наказу;

"2-о" - цивільні справи окремого провадження, заяви окремого провадження;

"2-п" - заяви про перегляд заочного рішення;

"2-с" - заяви про скасування судового наказу;

"3" - матеріали про адміністративні правопорушення;

"3-в" - подання в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення;

"1-кс" - клопотання слідчого чи прокурора; скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування; заяви про відвід;

(Абзац шістнадцятий пункту 3.8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

"4-с" - скарги на дії або бездіяльність державного виконавця чи іншої посадової особи державної виконавчої служби, що розглядаються в порядку цивільного судочинства;

"1-в" - клопотання (подання), пов'язані з виконанням судових рішень у кримінальному провадженні;

(Абзац вісімнадцятий пункту 3.8 у редакції Наказу Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

"6" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах (клопотання про скасування рішень третейського суду чи міжнародного комерційного арбітражу, клопотання про видачу виконавчих листів за рішенням третейського суду, заяви про видачу дублікатів виконавчих листів чи судових наказів);

(Абзац дев'ятнадцятий пункту 3.8 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

"6-а" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у адміністративних справах;

"7" - справи про направлення на примусове лікування до спеціалізованого лікувального або лікувально-виховного закладу особи, яка зловживає спиртними напоями або наркотичними засобами (алкоголіків і наркоманів);

"8" - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішення, ухвали суду чи судового наказу, що набрали законної сили, у цивільних справах.

"8-а" - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами постанови або ухвали суду, що набрали законної сили, у адміністративних справах;

"1-м" - запит (клопотання) про міжнародну правову допомогу у кримінальному провадженні.

(Пункт 3.8 доповнено абзацом двадцять четвертим згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 109 від 25.09.2012)

У разі відсутності відповідного індексу при реєстрації інших матеріалів використовується номер справи за номенклатурою справ суду.

3.9. Якщо до суду надійшла справа, у якій щодо однієї з осіб складено обвинувальний висновок, а стосовно інших - постанову про закриття справи і застосування примусових заходів виховного характеру чи постанову про звільнення від кримінальної відповідальності, справі присвоюються відповідні реєстраційні індекси (відповідно "1" та "1-н" чи "1-п"). Така справа зберігається разом з кримінальними справами, а в інших обліково-статистичних картках робляться необхідні відмітки (про решту індексів, місцезнаходження справи тощо).

3.10. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою документообігу суду автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінним незалежно від проходження справи в інстанціях. Структура єдиного унікального номера справи є такою: код суду першої інстанції (три цифри), через дріб номер справи за порядком у поточному році, через дріб рік реєстрації (дві цифри) - вид судочинства. Справи адміністративного судочинства позначаються літерою а, кримінального - к, про адміністративні правопорушення - п, цивільного - ц.

Також автоматизованою системою документообігу суду може формуватися номер провадження, необхідний для діловодства суду. Цей номер може містити індекс, код суду, номер справи за порядком у поточному році, рік реєстрації, інші дані, необхідні для діловодства відповідного суду.

Наприклад: кримінальне провадження з клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру буде зареєстроване: 212/1256/12-к - єдиний унікальний номер та 1-н/212/316/12 - номер провадження.

Номери проставляються на обгортці судової справи або матеріалу.

(Пункт 3.10 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 103 від 05.09.2012)

3.10.1. Єдиний унікальний номер зазначається у відповідному алфавітному покажчику.

(Підпункт 3.10.1 пункту 3.10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 103 від 05.09.2012)

3.10.2. Усе листування, що стосується судових справ і матеріалів, зареєстрованих у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах, ведеться за єдиним унікальним номером із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб - поточного року.

Наприклад:

212/316/12-к/81/13.

(Підпункт 3.10.2 пункту 3.10 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 103 від 05.09.2012)

3.10.3. В обліково-статистичних картках і реєстраційних журналах заповнюються відповідно до руху справи всі пункти і графи, передбачені формами, написи в зазначених картках та журналах олівцем не допускаються.

(Абзац перший підпункту 3.10.3 пункту 3.10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

У разі автоматизованого (комп'ютерного) ведення в суді реєстрації та обліку обсяг інформації не може бути меншим від передбаченого відповідною обліково-статистичною карткою, реєстраційним журналом.

3.10.4. Обліково-статистичні картки зберігаються в картотеках (ящиках) відповідно до переліку індексів окремо від справ у порядку номерів таким чином, щоб останні номери розміщувалися в передній частині картотеки (ящика). За кожним індексом повинна існувати одна картотека.

3.10.5. На обліково-статистичних картках та обкладинках кримінальних справ, за якими обвинувачені перебувають під вартою, ставиться штамп "під вартою" або робиться такий напис.

3.10.6. Після закінчення календарного року обліково-статистичні картки на справи, що не розглянуті по суті, пересавляються у хронологічному порядку за номером провадження до картотеки наступного року, після чого картотека формується починаючи з номера 1 відповідного року.

У картотеку минулого року замість вилучених обліково-статистичних карток вкладаються картки-замінники, у яких зазначається єдиний унікальний номер та номер провадження, робиться напис про перенесення обліково-статистичної картки в картотеку наступного року.

(Підпункт 3.10.6 пункту 3.10 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 103 від 05.09.2012 )

(Пункт 3.11 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

3.12. У разі виділення кримінальної справи в окреме провадження, роз'єднання позовів у цивільній справі в самостійні провадження нова судова справа реєструється як така, що надійшла до суду в день постановлення відповідного процесуального документа (постанови, ухвали) суду. Їй присвоюється новий номер у порядку черговості відповідної обліково-статистичної картки. В алфавітному покажчику до попереднього запису додається відмітка про новий номер судової справи (матеріалу). У новій судовій справі підшиваються оригінали або завірені суддею копії процесуальних документів, що мають значення для цієї справи.

3.13. У разі об'єднання судових справ в одну їй присвоюється номер тієї з об'єднаних справ, яка надійшла до суду першою відповідно до постанови (ухвали) суду, уносяться необхідні додаткові записи в обліково-статистичну картку (реєстраційний журнал) під номером об'єднаної справи та відмітки про об'єднання справ із зазначенням номера нової судової справи в решті обліково-статистичних карток на об'єднані справи та відповідному алфавітному покажчику.

Якщо судом розглянуто кримінальну справу щодо кількох обвинувачених, а щодо інших провадження зупинено (наприклад, оголошено розшук), справі присвоюється новий номер, при цьому нові відповідні обліково-статистичні картки заповнюються тільки щодо осіб, стосовно яких провадження у справі зупинено. У попередніх обліково-статистичних картках зазначаються новий номер і причина перереєстрації справи (щодо осіб, стосовно яких провадження у справі зупинено) та результати розгляду справи по суті (стосовно інших осіб).

3.14. Після реєстрації та визначення автоматизованою системою документообігу суду судді (запасного судді, слідчого судді) або колегії суддів для конкретного судового провадження, судові справи передаються суддям під підпис у контрольному журналі судових справ, переданих для розгляду судді (додаток 31). Такий журнал ведеться окремо щодо кожного судді. Записи в журналі здійснюються у міру передавання справ. Розподіл їх за формами судочинства, категоріями справ тощо забороняється.

(Пункт 3.14 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Пункт 3.15 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

3.16. Судові доручення про провадження окремих процесуальних дій інших судів України, у тому числі іноземних, після реєстрації в журналі вхідної кореспонденції, зазначаються в журналі обліку окремих судових доручень інших судів (додаток 32).

4. Реєстрація та облік звернень громадян

4.1. Викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) та скарги громадян, що не підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства і розглядаються в порядку, визначеному Законом України "Про звернення громадян", реєструються в журналі вхідної кореспонденції за індексом першої літери прізвища заявника з дотриманням правил, визначених пунктами 2.1, 2.2 та 2.6 Інструкції.

4.2. Після реєстрації в журналі вхідної кореспонденції діловодство за зверненнями громадян у суді ведеться згідно з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 14.04.97 N 348, із змінами.

5. Формування судових справ

5.1. Судові справи (матеріали) підшиваються в спеціальну обкладинку, виготовлену друкарським способом, що наведена у додатку 33.

5.2. На обкладинці судової справи вказуються:

найменування суду;

найменування та номер справи відповідно до обліково-статистичної картки чи реєстраційного журналу (у визначеному для цього місці посередині обкладинки);

якщо томів справи більше одного, - номер тому справи та загальна кількість томів;

у кримінальній справі, справі про адміністративне правопорушення - прізвище, ім'я, по батькові кожної з осіб, щодо якої надійшла справа, та норма закону відповідно до обвинувального висновку, протоколу про адміністративне правопорушення;

у цивільній, адміністративній справі - прізвище, ім'я, по батькові чи найменування сторін (заявника), суть вимог позивача (заявника);

у разі пред'явлення зустрічного позову в цивільній, адміністративній справі - зазначення про це та суть вимог за зустрічним позовом;

у справі іншої категорії - прізвище, ім'я, по батькові особи, стосовно якої надійшла справа (матеріал), суть справи;

дата надходження справи в суд.

Лівий верхній кут обкладинки справи повинен залишатися вільним для розміщення в ньому штампа архіву суду при прийнятті справи на зберігання.

5.3. Для кримінальних справ, що надійшли від органів досудового слідства (дізнання), може бути використана та обкладинка, у якій справа надійшла, за умови її належної якості та цілісності. При цьому на обкладинці заповнюються необхідні реквізити суду, порядковий номер справи тощо.

Якщо кримінальна справа, що надійшла до суду, підшивається судом у нову обкладинку, то в справі зберігається також обкладинка, у якій справа надійшла.

(Пункт 5.4 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

5.5. До матеріалів кримінальної справи, що надійшла до суду, документи підшиваються з дотриманням такої послідовності:

бланк опису документів;

супровідний лист, з яким справа надійшла до суду;

копії повідомлень прокурора та інших учасників процесу про день попереднього розгляду справи суддею;

протокол попереднього розгляду справи;

(Пункт 5.5 доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

клопотання учасників процесу, що надійшли у зв'язку з попереднім розглядом справи;

постанова судді за результатами попереднього розгляду справи;

(Абзац сьомий пункту 5.5 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

копії повідомлень та інших листів, надісланих відповідно до постанови судді за результатами попереднього розгляду справи;

документи про вручення копії обвинувального висновку підсудному та копії повідомлень у зв'язку з призначенням справи до судового розгляду;

документи, що надійшли до суду на виконання постанови судді за результатами попереднього розгляду справи, та документи і клопотання, що надійшли з ініціативи учасників процесу;

за вказівкою судді також інші документи, що стосуються справи;

розписки про вручення повісток про виклик до суду.

Бланк опису документів у кримінальних справах підшивається тільки в справах за скаргами потерпілих. У інших кримінальних справах, що надійшли до суду, опис документів продовжується.

Документи, що були отримані під час розгляду справи, або якщо в судовому засіданні оголошена перерва і документи були надані після перерви, підшиваються перед протоколом судового засідання в хронологічному порядку.

(Абзац чотирнадцятий пункту 5.5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

5.6. Документи цивільної чи адміністративної справи підшиваються в міру надходження до суду чи формування у суді з дотриманням такої послідовності:

бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, початого на другій сторінці обкладинки);

документи, що підтверджують сплату судового збору та оплату витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи (якщо такі проводилися);

позовна заява (первинна позовна заява у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем, заявником усунуто);

конверт, у якому надійшла позовна заява;

якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто, - ухвала про залишення позовної заяви без руху та документи, надані позивачем, заявником, скаржником (крім документів, що підтверджують сплату судового збору, а також позовної заяви, що надійшла в порядку усунення недоліків, які підшиваються відповідно до абзаців четвертого та п'ятого цього пункту);

(Абзац шостий пункту 5.6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

супровідний лист про направлення копії ухвали про залишення позовної заяви (заяви, адміністративного позову) без руху;

позовна заява (заява, адміністративний позов), яка надійшла в порядку усунення недоліків (у разі, якщо позовну заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту позовної заяви позивачем (заявником) усунуто);

документи, додані до позовної заяви;

конверт, у якому надійшла позовна заява;

ухвала про відкриття провадження у справі;

заяви про забезпечення позову чи доказів, ухвали суду, винесені за результатами розгляду заяв про забезпечення позову;

документи і матеріали, що надійшли до суду в стадії підготовки справи до судового розгляду;

розписки про одержання сторонами та іншими особами, які беруть участь у справі, судових повісток про розгляд справи (судових повісток про виклик у судове засідання);

інше листування (у хронологічному порядку).

5.6.1. Документи цивільної справи в порядку наказного провадження підшиваються у міру надходження до суду чи формування у суді з дотриманням такої послідовності:

бланк опису документів;

заява про видачу судового наказу, яка надійшла в порядку усунення недоліків (у разі, якщо заяву було залишено без руху і недоліки щодо форми чи змісту заяви заявником усунуто);

документи, додані до заяви про видачу судового наказу;

конверт, у якому надійшла заява про видачу судового наказу;

якщо заяву про видачу судового наказу було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто, - ухвала про залишення цієї заяви без руху та документи, надані заявником (крім підтверджувальних документів, а також заяви, що надійшла в порядку усунення недоліків, які підшиваються відповідно до абзацу третього цього пункту);

розписка про отримання боржником копії судового наказу;

ухвала про скасування судового наказу (у разі надходження до суду заяви про скасування судового наказу);

інше листування (у хронологічному порядку).

5.7. Документи справи, у якій позовну заяву (заяву) було залишено без руху і недоліки позивачем (заявником) не усунуто, підшиваються у міру надходження до суду чи формування у суді в такій послідовності:

ухвала про залишення позовної заяви (заяви) без руху;

конверт, у якому надійшла позовна заява (заява);

копія супровідного листа щодо надіслання ухвали про залишення позовної заяви (заяви) без руху позивачеві (заявнику);

інше листування з приводу залишення позовної заяви (заяви) без руху;

ухвала про повернення позовної заяви (заяви) як такої, що вважається неподаною;

супровідний лист щодо надіслання позивачеві (заявнику) ухвали про повернення позовної заяви (заяви);

супровідний лист щодо повернення позовної заяви (заяви) позивачеві (заявнику);

інше листування (у хронологічному порядку).

5.8. У разі відмови у відкритті провадження у справі документи справи підшиваються в такій послідовності:

(Абзац перший пункту 5.8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

ухвала про відмову в прийнятті позовної заяви (заяви) та повернення позивачеві (заявникові) позовної заяви (заяви);

конверт, у якому надійшла позовна заява (заяви);

копія супровідного листа щодо надіслання позивачеві (заявникові) ухвали про відмову в прийнятті позовної заяви (заяви) разом з позовною заявою (заявою) та всіма доданими до неї документами;

інше листування (у хронологічному порядку).

(Підпункт 5.8.1 пункту 5.8 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

5.9. Конверти підшиваються після документів, що надійшли в них до суду. Якщо конверт надійшов як вкладення, він підшивається після відповідного документа.

5.10. Документи, що підшиваються до судової справи, мають бути тільки в одному примірнику.

На копіях надісланих документів, які залишилися в справі, обов'язково зазначається дата надіслання з проставлянням у правому нижньому куті підпису особи, яка здійснила відправлення.

5.11. Усі аркуші у справі нумеруються з дотриманням таких правил:

аркуші у справі нумеруються арабськими цифрами у верхньому правому куті, не торкаючись тексту, м'яким простим графічним олівцем або нумератором;

аркуші справи, розділені на томи, слід нумерувати за кожним томом окремо;

фотокартки та інші ілюстровані документи нумеруються на зворотному боці у верхньому лівому куті;

якщо до справи долучений конверт з документами, то на ньому вказується, які саме документи зберігаються. Долучені конверти з укладеннями повинні бути пронумерованими. Кожне вкладення в конверт нумерується черговим номером після номера, проставленого на конверті. Якщо укладення пронумерувати не можна (наприклад, паспорт, свідоцтво про народження), то їх наявність обумовлюється в засвідчувальному написі (додаток 34);

якщо при нумерації аркушів допущено велику кількість помилок, то аркуші нумеруються заново, при цьому старі номери закреслюються однією похилою рискою, а не виправляються;

при невеликій кількості помилок нумерація аркушів виправляється таким чином: на непронумерованих аркушах проставляється номер попереднього аркуша з додаванням букв згідно з нині чинним українським алфавітом "а", "б", "в", "г", "ґ" і далі, а при повторенні одного номера на кількох розміщених поруч аркушах додаються букви "а", "б", "в", "г", "ґ" і далі відповідно до кожного номера аркуша починаючи з другого.

Усі помилки та виправлення в нумерації зазначаються у засвідчувальному написі, а саме: зазначається цифрами і літерами кількість пронумерованих аркушів, наявність літерних номерів аркушів, фотокарток, конвертів, обумовлюються інші особливості.

Засвідчувальний напис повинен бути підписаний секретарем суду із зазначенням посади та дати складання напису.

5.12. У кожній судовій справі складається опис документів у справі. У справі, що надійшла до суду, опис документів продовжується. Опис документів може бути здійснено чи розпочато на другій сторінці обкладинки справи.

5.13. До опису документів під номерами в порядку зростання вноситься інформація про кожний документ (конверт), підшитий у справі, у порядку їх розміщення. Обов'язково зазначається, оригінал чи копію документа підшито, порядкові номери аркушів, присвоєні відповідному документові (конвертові).

Документи, зазначені в додатку до супровідного документа, в опису не перелічуються, але обов'язково зазначається їх наявність або відсутність згідно з переліком у додатку. В останньому випадку зазначається причина відсутності документа (акт, складений при розкритті конверта, зберігання в іншій справі тощо), а документ, що підтверджує причину відсутності додатка, долучається до справи.

Опис підписується працівником апарату суду, який оформляє справу, із зазначенням біля підпису свого прізвища.

5.14. На третій сторінці обкладинки справи обов'язково заповнюється довідковий лист, у якому робляться відмітки про всі проведені дії (вручення повісток, копій обвинувального висновку, вироку, рішення, витребування документів, звернення до виконання судових рішень, заповнення статистичних карток на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальну справу, карток обліку сум шкоди, завданої злочином, тощо).

5.15. У процесі подальшого надходження документів справа продовжує формуватись у хронологічному порядку надходження документів до суду.

5.16. Справи з великою кількістю документів формуються в окремі томи з кількістю аркушів не більше 250.

Кожен том справи оформляється окремо, має власну нумерацію аркушів і власний опис.

5.17. Усі матеріали підшиваються до справи нитками через п'ять (для документів формату А4) або три (для документів меншого формату) проколювання голкою.

Уклеювання документів до справи, прикріплення степлером або вкладення будь-яким іншим способом, відмінним від зазначеного в абзаці першому цього пункту, категорично забороняється.

5.18. При автоматизованій реєстрації формується банк реєстраційних даних. Користувач повинен мати можливість одержати інформацію за всіма реквізитами реєстрації та точне місцезнаходження документа або судової справи, матеріалів.

5.19. Нерозглянуті по суті судові справи зберігаються у сейфі головуючого судді.

6. Оформлення кримінальних справ у стадії
попереднього розгляду справи суддею

(Пункт 6.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.2. Працівниками апарату суду згідно з розподілом обов'язків здійснюється комплекс відповідних заходів щодо супроводження подальшого руху та забезпечення судового розгляду кримінального провадження.

(Пункт 6.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.3. Секретарем судового засідання, відповідно до Кримінального процесуального кодексу України (далі - КПК України), надсилаються судові повістки про виклики та повідомлення учасникам кримінального провадження.

Особа, що перебуває під вартою, викликається через адміністрацію місця ув'язнення.

(Пункт 6.3 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Пункт 6.4 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Пункт 6.5 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.1. На поштовій кореспонденції, де міститься повістка про виклик або судове повідомлення, проставляються відповідні відмітки зі штампом суду "Повістка про виклик" або "Судове повідомлення".

У випадках, встановлених КПК України, повістка про виклик також може бути надіслана електронною поштою чи факсимільним зв'язком, здійснено виклик по телефону або телеграмою, зміст якої повинен відповідати вимогам, встановлених КПК України (додаток 35).

Якщо обвинувачений є призовником, повідомлення про розгляд кримінального провадження додатково надсилається до відповідного військового комісаріату.

(Підпункт 6.5.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.2. Особі, щодо якої застосовані засоби безпеки, надсилається повістка про виклик виключно через керівника органу досудового розслідування або прокурора, який прийняв рішення про використання таких засобів, з дотриманням установлених вимог щодо забезпечення захисту інформації.

(Підпункт 6.5.2 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.3. Повістка про виклик особи, яка проживає за кордоном, вручається згідно з міжнародним договором про правову допомогу, згода на обов'язковість якого надана Верховною Радою України, а за відсутності такого - за допомогою дипломатичного (консульського) представництва.

(Підпункт 6.5.3 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Підпункт 6.5.4 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Підпункт 6.5.5 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.6. Усі документи, що надсилаються, повинні бути викладені чітко і зрозуміло, акуратно оформлені, скріплені в необхідних випадках печаткою суду.

Копії всіх повідомлень, супровідних листів із зазначенням на них дати та вихідного номера, а також підтвердженням отримання особою повісток про виклик або ознайомлення з її змістом, підшиваються до провадження в хронологічному порядку або зберігаються при ньому (відеозапис).

(Абзац другий підпункту 6.5.6 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.7. У разі, коли надіслана повістка повернулася до суду з відміткою про невручення адресату, невідкладно доповідається судді.

(Підпункт 6.5.7 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Підпункт 6.5.8 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.9. Повідомлення, повістки про виклик та інші виклики і документи надсилаються з розрахунком можливості їх одержання адресатами не пізніше строків, установлених Кримінальним процесуальним кодексом України, та повернення в суд відповідних підтверджень про їх отримання.

(Підпункт 6.5.9 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.10. За вказівками судді виконуються й інші дії з підготовки до судового розгляду та оформлення кримінальних справ.

6.5.11. У разі якщо обвинувачений ухилився від суду та оголошено його розшук або захворів на психічну чи іншу тяжку тривалу хворобу, яка виключає його участь у судовому провадженні, та судом постановлено відповідну ухвалу:

надсилається слідчому та/або прокурору копія ухвали про зупинення провадження у справі для організації розшуку обвинуваченого (якщо провадження в справі зупинено до розшуку обвинуваченого);

надсилається сторонам кримінального провадження повідомлення про зупинення провадження у справі в порядку інформування.

(Підпункт 6.5.11 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.12. У разі прийняття відповідного рішення про направлення кримінального провадження з одного суду до іншого інформуються учасники кримінального провадження, а також прокурор за місцем надіслання справи. Якщо підсудний тримається під вартою, адміністрації місця ув'язнення надсилається скріплене печаткою суду (за підписом судді) повідомлення про перерахування обвинуваченого за судом, до якого надіслана справа.

(Підпункт 6.5.12 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.13. У разі прийняття судом рішення про повернення обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору справа надсилається прокурору після закінчення встановленого законом строку для подання апеляційної скарги на таку ухвалу. Про повернення обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору повідомляються учасники кримінального провадження.

(Абзац перший підпункту 6.5.13 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

Заповнені статистичні картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальне провадження, вилучаються, обробляються та надсилаються за належністю.

(Абзац другий підпункту 6.5.13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

У разі подання апеляційної скарги на ухвалу про повернення обвинувального акта, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру прокурору кримінальне провадження надсилається в апеляційний суд, про що також інформуються учасники кримінального провадження.

(Абзац третій підпункту 6.5.13 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

У всіх випадках надіслання справ заповнюються відповідні розділи обліково-статистичних карток.

(Підпункт 6.5.14 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6.5.15. Ухвала суду про закриття кримінального провадження, після закінчення встановленого законом строку для подання апеляційної скарги, звертається до виконання за правилами, зазначеними в розділі 16 Інструкції (відповідним органам (особам) надсилаються повідомлення про виконання та додається копія ухвали суду про закриття кримінального провадження).

Заповнені статистичні картки на осіб, стосовно яких розглянуто кримінальну справу, вилучаються, обробляються та надсилаються за належністю.

6.5.16. Копії постанов про повернення справи на додаткове розслідування, досудове слідство, прокурору або направлення справи за підсудністю зберігаються разом з копіями супровідних листів та повідомлень в окремій справі за номенклатурою справ суду. Копії усіх супровідних листів і повідомлень підшиваються також до справи перед її надісланням адресату.

(Підпункт 6.5.17 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Пункт 6.6 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Пункт 6.7 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

6-1. Повідомлення про права та обов'язки осіб,
що беруть участь у судовому розгляді під
час кримінального провадження

6-1.1. Судовий розпорядник, а в разі його відсутності - секретар судового засідання роздає особам (потерпілому, його представнику та законному представнику, обвинуваченому, законному представнику обвинуваченого, захиснику, свідку, цивільному позивачу, представнику цивільного позивача та законному представнику цивільного позивача, цивільному відповідачу, представнику цивільного відповідача, перекладачу, експерту, спеціалісту), які беруть участь у судовому розгляді, пам'ятку про їхні права та обов'язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (додатки 35-1 - 35-13).

(Інструкцію доповнено розділом 6-1 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

7. Робота з позовними заявами, заявами наказного
та окремого провадження у цивільних справах,
залишеними без руху

7.1. Позовні заяви, заяви про перегляд заочного рішення, заяви про видачу судового наказу, заяви окремого провадження, залишені в передбачених Цивільним процесуальним кодексом України випадках ухвалою судді без руху, вкладаються без підшивання в окремі обкладинки і протягом установленого суддею строку для усунення недоліків зберігаються у справі "Матеріали, залишені без руху", передбаченій номенклатурою справ суду.

7.2. Позивачу (заявнику) не пізніше наступного дня після винесення ухвали про залишення позовної заяви (заяви) без руху надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання копія цієї ухвали (копія супровідного листа зберігається з позовною заявою (заявою) та ухвалою).

7.3. Позовна заява (заява) з ухвалою про залишення позовної заяви (заяви) без руху передається для розгляду судді: у разі надходження від позивача (заявника) додаткових документів - невідкладно, у разі неусунення недоліків у визначений суддею строк - не пізніше трьох діб після закінчення зазначеного в ухвалі про залишення позовної заяви (заяви) без руху терміну.

Про рух позовної заяви (заяви) робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці.

7.4. У разі усунення позивачем (заявником) недоліків, зазначених в ухвалі про залишення позовної заяви (заяви) без руху, подальше оформлення справи здійснюється в загальному порядку. Датою надходження позовної заяви (заяви) вважається день першого її подання до суду.

7.5. У разі винесення суддею ухвали щодо повернення позовної заяви (заяви) її копія не пізніше другого дня надсилається позивачу (заявнику) рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання.

Позовна заява (заява) з оригіналами ухвал про залишення позовної заяви (заяви) без руху і про повернення позовної заяви (заяви) та копіями супровідних листів в обкладинці повертаються до справи "Матеріали, залишені без руху" згідно з номенклатурою справ суду для збереження протягом строку апеляційного оскарження ухвали про повернення позовної заяви (заяви), про що робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці.

7.6. У разі надходження апеляції на ухвалу про повернення позовної заяви (заяви) вона разом з усіма матеріалами невідкладно передається до апеляційного суду для вирішення питання про її прийняття, про що робиться відмітка в обліково-статистичній картці.

7.7. Якщо апеляційна скарга на ухвалу про повернення позовної заяви (заяви) не надійшла, не пізніше трьох діб після закінчення строку, наданого позивачу (заявнику) для апеляційного оскарження ухвали про залишення позовної заяви (заяви) без руху, позовна заява (заява) разом з усіма документами надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання позивачу (заявнику). Оригінали ухвал про залишення позовної заяви (заяви) без руху, про повернення позовної заяви (заяви) з копіями супровідних листів про надіслання копій цих ухвал, про повернення позовної заяви (заяви) підшиваються в обкладинку і зберігаються в порядку, визначеному для розглянутих судових справ. В обліково-статистичній картці у відповідні пункти вносяться відомості про рух позовної заяви (заяви). Обліково-статистична картка залишається в загальній картотеці.

8. Робота з адміністративними позовами,
залишеними без руху

8.1. Позовні заяви, залишені в передбачених Кодексом адміністративного судочинства України випадках ухвалою судді без руху, вкладаються без підшивання в окремі обкладинки і протягом установленого суддею строку для усунення недоліків зберігаються у справі "Адміністративні позови, залишені без руху", передбаченій номенклатурою справ суду.

8.2. Позивачу не пізніше наступного дня після винесення ухвали про залишення позовної заяви без руху надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання копія цієї ухвали (копія супровідного листа зберігається з позовною заявою та ухвалою).

8.3. Позовна заява з ухвалою про залишення позовної заяви без руху передається для розгляду судді: у разі надходження від позивача додаткових документів - невідкладно, у разі неусунення недоліків у визначений суддею строк - не пізніше трьох діб після закінчення зазначеного в ухвалі про залишення позовної заяви без руху терміну.

Про рух позовної заяви робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці.

8.4. У разі усунення позивачем недоліків, зазначених в ухвалі про залишення позовної заяви без руху, подальше оформлення справи здійснюється в загальному порядку. Датою надходження позовної заяви вважається день першого її подання до суду.

8.5. У разі винесення суддею ухвали щодо повернення позовної заяви її копія не пізніш як другого дня надсилається позивачу рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання.

Позовна заява з оригіналами ухвал про залишення позовної заяви без руху і про повернення позовної заяви та копіями супровідних листів в обкладинці повертається до справи "Адміністративні позови, залишені без руху" згідно з номенклатурою справ суду для збереження протягом строку апеляційного оскарження ухвали про повернення позовної заяви, про що робиться відмітка у відповідній обліково-статистичній картці.

8.6. У разі надходження апеляції на ухвалу про повернення позовної заяви вона разом з усіма матеріалами невідкладно передається для оформлення справи та надіслання до апеляційного суду згідно з вимогами Кодексу адміністративного судочинства України, про що робиться відмітка в обліково-статистичній картці.

8.7. Якщо апеляційна скарга на ухвалу про повернення позовної заяви не надійшла, не пізніше трьох діб після закінчення строку, наданого позивачу для апеляційного оскарження ухвали про залишення позовної заяви без руху, позовна заява разом з усіма документами надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про її одержання позивачу. Оригінали ухвал про залишення позовної заяви без руху, про повернення позовної заяви з копіями супровідних листів про надіслання копій цих ухвал, про повернення позовної заяви підшиваються в обкладинку і зберігаються в порядку, визначеному для розглянутих судових справ. В обліково-статистичній картці у відповідні пункти вносяться відомості про рух позовної заяви. Обліково-статистична картка залишається в загальній картотеці.

9. Робота з позовними заявами, заявами окремого
провадження, у відкритті провадження у справі за
якими позивачеві (заявникові) відмовлено

(Назва розділу 9 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

9.1. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження у справі копія цієї ухвали невідкладно надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання позивачеві (заявникові) разом з позовною заявою (заявою) та всіма доданими до неї документами.

(Пункт 9.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

9.2. Оригінал ухвали про відмову у відкритті провадження у справі з копією позовної заяви (заяви) та копіями супровідних листів про надіслання копії цієї ухвали підшивається в обкладинку і зберігається в порядку, визначеному для розглянутих судових справ. В обліково-статистичній картці у відповідні пункти вносяться відомості про рух позовної заяви (заяви). Обліково-статистична картка залишається в загальній картотеці.

(Пункт 9.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

9.3. У разі надходження апеляційних скарг на зазначену в пункті 9.1 Інструкції ухвалу справа оформляється апаратом суду для надіслання в апеляційний суд.

10. Робота з адміністративними позовами,
у відкритті провадження в адміністративній
справі за якими позивачеві відмовлено

(Назва розділу 10 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

10.1. У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження в адміністративній справі копія цієї ухвали невідкладно надсилається рекомендованим поштовим відправленням із зворотною розпискою про його одержання позивачеві разом з позовною заявою та всіма доданими до неї документами.

(Пункт 10.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

10.2. Оригінал ухвали про відмову у відкритті провадження в адміністративній справі з копією адміністративного позову, копіями супровідних листів про надіслання копії цієї ухвали підшиваються в обкладинку і зберігаються в порядку, визначеному для розглянутих судових справ. В обліково-статистичній картці у відповідні пункти вносяться відомості про рух позовної заяви. Обліково-статистична картка залишається в загальній картотеці.

(Пункт 10.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

10.3. У разі надходження апеляційних скарг на зазначену в пункті 10.1 Інструкції ухвалу справа оформляється апаратом суду для надіслання в апеляційний суд.

11. Оформлення цивільних справ після закінчення
підготовки справи до судового розгляду

11.1. Після закінчення підготовки справи до судового розгляду і призначення справи до розгляду особам, які беруть у ній участь, невідкладно надсилаються поштою рекомендованим листом з повідомленням судові повістки про виклик до суду з розпискою з копіями ухвал про відкриття провадження і призначення справи до попереднього розгляду. Для забезпечення розгляду судових справ секретар судового засідання здійснює виклики та повідомлення відповідно до процесуального законодавства і вимог Інструкції та слідкує за поверненням до суду підтверджень про їх отримання (додаток 36). Відповідачеві надсилаються також копії позовної заяви та доданих до неї документів, про що зазначається в судовій повістці; крім того, зазначається про право подати письмове заперечення проти позову.

(Абзац перший пункту 11.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

Порядок здійснення виклику до суду через друковані засоби масової інформації, відповідно до статті 39 Кодексу адміністративного судочинства України та статті 74 ЦПК України, врегульовано постановою Кабінету Міністрів України від 25 січня 2006 року N 52 "Про порядок визначення друкованого засобу масової інформації, у якому розміщуються оголошення про виклик до суду відповідача, третіх осіб, свідків, місце фактичного проживання (перебування) яких невідоме". Перелік друкованих засобів масової інформації місцевої сфери розповсюдження, у яких розміщуються оголошення про виклик до суду відповідача, третіх осіб і свідків, місце фактичного проживання (перебування) яких невідоме, щороку затверджується відповідним розпорядженням Кабінету Міністрів України.

(Абзац другий пункту 11.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

11.2. У разі надходження зустрічного позову чи позову третьої особи, яка заявляє самостійні вимоги щодо предмета спору у справі, позовна заява реєструється відповідно до вимог розділу 3 Інструкції. Про прийняття зустрічного позову сповіщаються особи, які беруть участь у справі.

11.3. Відповідно до вказівок судді та в порядку, передбаченому Цивільним процесуальним кодексом України, провадяться інші дії щодо підготовки справи до судового розгляду.

12. Оформлення адміністративних справ після закінчення
підготовки справи до судового розгляду

12.1. Після закінчення підготовки справи до судового розгляду і призначення справи до розгляду особам, які беруть у ній участь, невідкладно надсилаються повістки про виклик до суду. Відповідачеві надсилаються також копії позовної заяви та доданих до неї документів, про що зазначається в судовій повістці; крім того, зазначається про право подати письмове заперечення проти позову.

(Пункт 12.2 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

12.3. Відповідно до вказівок судді та в порядку, передбаченому Кодексом адміністративного судочинства України, провадяться інші дії щодо підготовки справи до судового розгляду.

13. Дії секретаря судового засідання
під час розгляду справ

13.1. Безпосередньо перед розглядом кримінальної, цивільної чи адміністративної справи секретарем судового засідання перевіряється явка учасників судового процесу та вживаються заходи до з'ясування причин неявки, уточнюються відомості про вручення судових викликів, повідомлень, судових повісток та інших матеріалів, про що доповідається судді.

13.2. Після розгляду справи або відкладення її на інший час на повістках осіб, викликаних у суд, відмічається час їх явки та час залишення суду, завіряється цей запис підписом секретаря судового засідання та відбитком відповідного штампа суду.

13.3. Після закінчення судового засідання секретарем судового засідання у терміни відповідно до процесуального законодавства складається, підписується і передається судді протокол судового засідання. Протокол перевіряється та підписується суддею. Про строк виготовлення протоколу судового засідання повідомляються учасники процесу, сторони чи особи, які беруть участь у справі, які заявили клопотання про ознайомлення з ним. З моменту одержання цього повідомлення вони мають право ознайомитись з протоколом та подати на нього зауваження у термін, визначений процесуальним законодавством України. Учасники процесу, сторони чи особи, які беруть участь у справі, можуть бути ознайомлені з протоколом судового засідання і мають право подати свої зауваження на нього лише в тому випадку, коли судову справу вже розглянуто по суті.

13.4. Секретар судового засідання:

підшиває до справи в хронологічному порядку документи, додані до справи в ході судового розгляду (у порядку їх надходження), протокол судового засідання, вирок, рішення, постанову, ухвалу суду;

продовжує нумерацію аркушів справи та опис документів, що містяться у справі;

робить запис у журналі розгляду судових справ і матеріалів суддею (додаток 37) про результати розгляду справ і матеріалів, які розглядались суддею протягом робочого дня (у тому числі справ про адміністративні правопорушення; що порушуються за скаргою потерпілих тощо);

(Абзац четвертий пункту 13.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

про участь у справі народних засідателів робить відмітку у зазначеному вище журналі з вказівкою про кількість годин;

виписує виконавчі листи у справах, рішення в яких підлягають негайному виконанню;

після здійснення необхідних дій щодо оформлення завершеної розглядом справи (не пізніше наступного дня після виготовлення протоколу судового засідання, у разі його ведення) передає справу на зберігання в канцелярію суду.

13.5. Якщо розгляд кримінальної, цивільної або адміністративної справи відкладено з призначенням на інший день, то викликаним і присутнім у судовому засіданні особам (крім підсудних, які перебувають під вартою) вручаються відповідні повістки про виклик до суду, повідомлення або оголошується про це з роз'ясненням наслідків неявки під розписку на окремому аркуші, що додається до протоколу судового засідання. Особам, які не були присутніми в судовому засіданні, але участь яких суд визнав необхідною, повістки про виклик їх у суд надсилаються не пізніше наступного дня. Для повторного виклику підсудних, які перебувають під вартою, начальнику місця попереднього ув'язнення надсилається відповідне розпорядження (додаток 38). Виконуються вимоги пункту 13.3 Інструкції щодо протоколу судового засідання.

Про відкладення розгляду справи та про день і час, на який перенесено розгляд справи, робиться відмітка в журналі розгляду судових справ і матеріалів суддею. Після відкладення розгляду справи секретар судового засідання оформляє справу. В обліково-статистичній картці на справу зазначається причина відкладення.

14. Фіксування судового процесу технічними засобами

14.1. Повне фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувальної апаратури чи інших технічних засобів здійснюється у випадках і порядку, передбаченими процесуальним законодавством.

14.2. Порядок роботи з технічними засобами (фіксування судового засідання, повне або часткове відтворення технічного запису, повне або часткове роздрукування технічного запису, зберігання носіїв інформації тощо) регламентується Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами в загальних судах України, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України 21.07.2005 N 84, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 08.08.2005 за N 868/11148.

15. Приймання й облік апеляцій,
апеляційних скарг, касаційних скарг
та касаційних подань на судові рішення

15.1. Апеляційна скарга на вирок або ухвалу про застосування чи відмову у застосуванні примусових заходів медичного або виховного характеру, іншу ухвалу у випадках, передбачених КПК України, що надійшла до суду, реєструється в автоматизованій системі документообігу суду - журналі обліку апеляційних скарг в кримінальних справах (додаток 39). На першій сторінці апеляційної скарги проставляється штамп вхідної кореспонденції із зазначенням дати надходження документа до суду та реєстраційного номера документа. У такому самому порядку реєструються заперечення на апеляційні скарги, що надійшли до суду.

(Пункт 15.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

15.2. Суд першої інстанції через три дні після закінчення строку апеляційного оскарження судового рішення надсилає отримані апеляційні скарги разом із матеріалами кримінального провадження до суду апеляційної інстанції.

(Пункт 15.2 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

15.2.1. Апеляційні скарги, що надійшли після направлення матеріалів кримінального провадження до суду апеляційної інстанції, не пізніше наступного дня після їх надходження направляються до суду апеляційної інстанції.

(Підпункт 15.2.1 пункту 15.2 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

15.2.2. Якщо особою, яка подала апеляційну скаргу, дотримано вимоги закону щодо змісту апеляційної скарги, а також у разі усунення порушення вимог закону щодо змісту апеляційної скарги відповідно до постанови про залишення апеляційної скарги без руху за вказівкою головуючого у справі особам, інтересів яких стосується апеляційна скарга, невідкладно надсилається повідомлення про надходження апеляційної скарги (додаток 40). Засудженому, який тримається під вартою, надсилаються через адміністрацію слідчого ізолятора повідомлення про надходження апеляційної скарги та її копія з роз'ясненням права протягом п'яти діб з часу вручення цих документів подати свої заперечення на апеляційну скаргу за формою, установленою в додатку 41.

(Абзац перший підпункту 15.2.2 пункту 15.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

На дошці оголошення суду розміщується оголошення про надходження апеляційних скарг. В оголошенні зазначаються єдиний унікальний номер справи, прізвище та ініціали обвинуваченого, від кого (статус учасника/учасників процесу, у необхідних випадках - прізвище та ініціали) надійшла апеляційна скарга. У разі надходження апеляційних скарг від інших учасників процесу після розміщення оголошення на дошці оголошення суду зміст оголошення може відповідно уточнюватися. Допускається розміщення в одному оголошенні інформації про надходження апеляційних скарг у кількох кримінальних справах.

(Абзац другий підпункту 15.2.2 пункту 15.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012; в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 103 від 05.09.2012)

(Підпункт 15.2.3 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Підпункт 15.2.4 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

(Пункт 15.3 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

15.4. Усі апеляційні скарги після їх надходження в цивільній чи адміністративній справі реєструються в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та в журналі обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних і касаційних скарг у цивільних чи адміністративних справах (додаток 42). Про надходження апеляційної скарги робиться запис у відповідній обліково-статистичній картці. На першій сторінці заяви про апеляційне оскарження чи апеляційної скарги проставляється штамп вхідної кореспонденції із зазначенням дати надходження документа до суду та реєстраційного номера документа. Після надходження в суд усіх апеляційних скарг у цивільній чи адміністративній справі або через три дні після закінчення строку на подання апеляційної скарги вони разом зі справою надсилаються до апеляційного суду. Апеляційні скарги, що надійшли після цього, не пізніше наступного робочого дня після їхнього надходження надсилаються до апеляційного суду.

(Пункт 15.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

15.5. Касаційні скарги на судові рішення в кримінальній справі, що надійшли в місцевий суд, повертаються особам, які їх подали, із супровідним листом. У супровідному листі дається роз'яснення порядку касаційного оскарження. Все листування з цього питання підшивається до матеріалів відповідного кримінального провадження.

(Пункт 15.5 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

15.6. Про оскарження в порядку касаційного провадження судових рішень у цивільних чи адміністративних справах робиться запис у відповідній обліково-статистичній картці.

15.7. Про дату надіслання кримінального провадження до апеляційного чи касаційного суду, повернення провадження до суду і наслідки розгляду за скаргою зазначаються у відповідних обліково-статистичних картках.

(Пункт 15.7 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

16. Звернення до виконання судових рішень

16.1. Звернення до виконання судових рішень покладається на суд. Вироки, рішення, ухвали та постанови суду передаються на виконання після того, як вони набрали законної сили, крім випадків негайного їх виконання.

Усе листування щодо звернення до виконання вироків, рішень, ухвал і постанов покладається на апарат суду.

16.1.1. Після набрання вироком суду законної сили копія вироку з супровідним листом, підписаним суддею та зареєстрованим в апараті суду, надсилається за належністю відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України та в строки, установлені ним.

Якщо за справою декілька засуджених і щодо деяких із них подано апеляційні скарги чи подання, вирок суду звертається до виконання стосовно всіх засуджених не пізніше ніж через три доби після повернення справи з апеляційної інстанції.

Порядок звернення до виконання вироків щодо іноземних громадян, які проживають за межами України, визначається відповідними міжнародними договорами.

16.1.2. Вирок, що набрав законної сили, звертається до виконання судом, який його постановив, не пізніше ніж через три доби з дня набрання ним законної сили або повернення справи з апеляційної чи касаційної інстанцій. Вирок чи постанова апеляційного суду звертається до виконання судом першої інстанції, судове рішення якого переглянуто апеляційною інстанцією, крім випадків, зазначених в абзаці другому цього підпункту.

Якщо на підставі рішення апеляційного суду засуджений підлягає звільненню з-під варти, суд звільняє його з-під варти в залі судового засідання. У разі відсутності засудженого копія вироку надсилається протягом доби адміністрації місця попереднього ув'язнення для виконання. Адміністрація місця попереднього ув'язнення зобов'язана протягом доби з дня одержання копії рішення повідомити суд першої інстанції про звільнення ув'язненого з-під варти.

16.1.3. У разі набрання законної сили вироком, за яким засуджено призовника, копія вироку в семиденний строк надсилається у військовий комісаріат за місцем проживання засудженого.

16.1.4. Стосовно особи, яка засуджена до позбавлення волі або арешту та не перебуває під вартою, органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого надсилаються дві копії вироку, копії апеляційної, касаційної ухвал і розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили (додаток 43). Розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, підписується головуючим у суді першої інстанції та працівником апарату суду.

У разі звернення до виконання вироку щодо особи, засудженої до обмеження волі, дві копії вироку, що набрав законної сили, та розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилаються до кримінально-виконавчої інспекції Державного департаменту України з питань виконання покарань за місцем проживання засудженого. Якщо засуджений проживає в одному районі, а зареєстрований в іншому, то дві копії вироку та розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, слід надавати за місцем реєстрації засудженого за вказівкою в супровідному листі про місце фактичного проживання засудженого на час винесення вироку.

(Абзац другий підпункту 16.1.4 пункту 16.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

16.1.5. У разі звернення до виконання вироку щодо особи, засудженої до позбавлення волі або арешту, яка перебуває під вартою, дві копії вироку, копії апеляційної, касаційної ухвал і розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилаються адміністрації місця попереднього ув'язнення.

Якщо за вироком суду із засудженого, який знаходиться в місцях позбавлення волі, стягнено моральну та матеріальну шкоду, виконавчі листи направляються до відділу державної виконавчої служби за місцем знаходження майна засудженого. Коли сума збитків не може бути відшкодована за рахунок майна, ще один виконавчий лист надсилається за місцем знаходження засудженого.

(Підпункт 16.1.5 пункту 16.1 доповнено абзацом другим згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

(Абзац третій підпункту 16.1.5 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

(Абзац четвертий підпункту 16.1.5 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

(Абзац п'ятий підпункту 16.1.5 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.6. Якщо особу засуджено до покарання у вигляді тримання в дисциплінарному батальйоні, одна копія вироку разом з розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилається командиру військової частини, де проходить службу засуджений військовослужбовець, друга - командиру дисциплінарного батальйону.

(Абзац другий підпункту 16.1.6 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.7. Звернення вироку до виконання в частині конфіскації майна засудженого полягає в направленні до органу державної виконавчої служби за місцезнаходженням майна таких документів: виконавчого листа встановленої форми (додаток 44), копії вироку, протоколу накладення арешту на майно й опису майна або протоколу про відсутність майна, яке підлягає опису, або довідки суду про їх відсутність у кримінальній справі, а в разі потреби - і копії постанови про накладення арешту на майно.

(Абзац другий підпункту 16.1.7 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Про надіслання виконавчого листа до органу державної виконавчої служби сповіщається відповідна фінансова установа (районний фінансовий відділ) за останнім місцем проживання засудженого.

(Абзац четвертий підпункту 16.1.7 пункту 16.1 виключено на підставі Наказом Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

Справу можна передати в архів суду тільки після повернення в суд належним чином оформленого виконавчого листа з відміткою про виконання.

16.1.8. Якщо особу засуджено до покарання у вигляді службових обмежень для військовослужбовців, копія вироку разом з розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилається командиру військової частини, де проходить службу засуджений військовослужбовець.

(Абзац другий підпункту 16.1.8 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.9. У разі засудження особи до виправних робіт копії вироку надсилаються:

а) до кримінально-виконавчої інспекції за місцем роботи засудженого - для виконання (дві копії вироку разом з розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, і підпискою засудженого про явку в кримінально-виконавчу інспекцію);

б) органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого - для проведення індивідуально-профілактичної роботи.

(Абзац четвертий підпункту 16.1.9 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.10. Щодо особи, засудженої до громадських робіт, копії вироку надсилаються:

а) до кримінально-виконавчої інспекції за місцем проживання засудженого - для виконання (дві копії вироку разом з розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, і підпискою засудженого про явку до кримінально-виконавчої інспекції);

б) органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого - для проведення індивідуально-профілактичної роботи.

(Абзац четвертий підпункту 16.1.10 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.11. У разі призначення судом покарання (основного чи додаткового) у вигляді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю копії вироку надсилаються:

а) до кримінально-виконавчої інспекції за місцем роботи - для виконання (дві копії вироку разом з розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, і підпискою засудженого про явку до кримінально-виконавчої інспекції);

б) органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого - для проведення індивідуально-профілактичної роботи.

Якщо покарання у вигляді позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю призначено як додаткове покарання до арешту, обмеження волі, тримання в дисциплінарному батальйоні або позбавлення волі на певний строк, виконання покарання покладається на адміністрацію арештного дому, кримінально-виконавчої установи, командування дисциплінарного батальйону, військової частини чи начальника гарнізону. Тому в ці органи разом з розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, надсилається додаткова копія вироку, яка після відбуття засудженим основного покарання або в разі умовно-дострокового звільнення чи заміни покарання більш м'яким надсилається в кримінально-виконавчу інспекцію за місцем проживання засудженого або військову частину за місцем служби засудженого.

(Абзац п'ятий підпункту 16.1.11 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.12. Після набрання вироком про позбавлення засудженого військового, спеціального звання, рангу, чину або кваліфікаційного класу законної сили його копія надсилається органові чи посадовій особі, які присвоїли це звання, чин або кваліфікаційний клас.

Стосовно військовослужбовця запасу копія вироку надсилається до військового комісаріату за місцем його проживання.

(Абзац третій підпункту 16.1.12 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.13. Якщо особі призначено покарання (основне чи додаткове) у вигляді сплати штрафу, засудженому надсилається лист з роз'ясненням обов'язку сплатити штраф у місячний строк після набрання вироком законної сили, про що повідомити суд шляхом представлення документа про сплату штрафу. Якщо в установлений строк штраф не сплачено, протягом трьох діб з дня закінчення строку для добровільної сплати штрафу оформляється та надсилається до органу державної виконавчої служби за місцезнаходженням майна засудженого виконавчий лист про примусове стягнення штрафу.

Повернутий до суду виконавчий лист з постановою про неможливість виконання (стягнення штрафу) повторно звертається судом до виконання з роз'ясненням засудженому щодо зняття судимості.

(Абзац третій підпункту 16.1.13 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.14. У разі звільнення засудженого від відбування покарання з випробуванням суд надсилає кримінально-виконавчій інспекції за місцем проживання засудженого дві копії вироку, копії ухвал апеляційної і касаційної інстанцій, розпорядження про виконання вироку, що набрав законної сили, і підписку засудженого про явку до кримінально-виконавчої інспекції; щодо неповнолітнього - кримінально-виконавчій інспекції для виконання, службі у справах дітей для здійснення контролю за його поведінкою і відповідному органу внутрішніх справ, а щодо військовослужбовців - командирам військових частин, які здійснюють контроль за поведінкою таких засуджених.

(Абзац перший підпункту 16.1.14 пункту 16.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

У разі задоволення подання, якщо вирок у кримінальній справі постановлено судом, до якого подано подання, це подання з усіма документами долучається до матеріалів кримінальної справи, особова справа засудженого додається до матеріалів кримінальної справи; якщо вирок у кримінальній справі постановлено іншим судом, матеріали подання оформляються в окрему справу, до якої додається особова справа засудженого, копія постанови надсилається до суду, яким постановлено вирок, для долучення до матеріалів кримінальної справи.

У разі відмови у задоволенні подання, якщо вирок у кримінальній справі постановлено судом, до якого подано подання, - усі матеріали подання долучаються до матеріалів кримінальної справи, а особова справа повертається до кримінально-виконавчої інспекції для подальшого виконання, якщо вирок постановлено іншим судом, подання оформляється окремою справою, особова справа засудженого повертається до інспекції, копія постанови надсилається до суду, яким постановлено вирок, для прилучення до матеріалів кримінальної справи.

(Абзац четвертий підпункту 16.1.14 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.15. У разі звільнення від відбування покарання з випробуванням вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до семи років, суд надсилає кримінально-виконавчій інспекції за місцем їхнього проживання, яка здійснює контроль за поведінкою таких жінок, дві копії вироку з розпорядженням про виконання вироку, що набрав законної сили, і підписку засудженої про явку в кримінально-виконавчу інспекцію.

(Абзац другий підпункту 16.1.15 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.16. Якщо до особи, яку засуджено до позбавлення чи обмеження волі, застосовано примусове лікування від хвороби, що становить небезпеку для здоров'я інших людей (туберкульоз, психічні, венеричні захворювання, СНІД, лепра, хронічний алкоголізм, наркоманія тощо), копія вироку направляється обласному (міському) наркологічному диспансеру, а там, де його немає, - центральній районній лікарні та органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого.

(Абзац перший підпункту 16.1.16 пункту 16.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Якщо примусове лікування застосовано до особи, яку засуджено до інших видів покарання, копія вироку з роз'ясненням про обов'язок лікування вручається під розписку засудженому, а також надсилається до спеціального лікувального закладу та органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого.

(Абзац третій підпункту 16.1.16 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.17. Якщо за судовим рішенням до особи, яка перебуває під вартою, застосовано примусові заходи медичного характеру, копія ухвали, копія акта судово-психіатричної експертизи (завірена підписом судді та гербовою печаткою суду), особисті документи, що містяться у матеріалах справи, надсилаються органу за місцезнаходженням неосудного (обмежено осудного), а щодо особи, яка не перебуває під вартою, зазначені документи надсилаються головному лікарю установи, де перебуває хворий.

16.1.18. У разі застосування примусових заходів виховного характеру до неповнолітньої особи копії вироку надсилаються:

а) службі у справах дітей за місцем проживання неповнолітнього - для виконання;

(Абзац другий підпункту 16.1.18 пункту 16.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

б) органу внутрішніх справ за місцем проживання неповнолітнього - для проведення індивідуально-профілактичної роботи;

в) батькам неповнолітнього або особам, які їх замінюють;

г) педагогічному або трудовому колективу, окремим громадянам, - якщо застосовано примусові заходи виховного характеру у вигляді передачі неповнолітнього їм під нагляд за їх згодою чи на їх прохання;

ґ) призначеному судом вихователю.

(Абзац сьомий підпункту 16.1.18 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.19. Якщо суд закриває кримінальну справу з передачею особи на поруки колективу підприємства, установи чи організації за їх клопотанням про це, прийнятим на загальних зборах, по одній копії постанови про закриття кримінальної справи надсилається відповідному колективу, а також органу внутрішніх справ за місцем проживання особи.

Матеріали щодо контролю за виконанням таких постанов (ухвал) перебувають протягом одного року в контрольному провадженні на кожну особу в апараті суду, також ведеться журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій (додаток 45).

(Абзац третій підпункту 16.1.19 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.20. Якщо провадження в кримінальній справі судом закрито (у зв'язку з відсутністю події чи складу злочину, унаслідок зміни обстановки, у зв'язку з дійовим каяттям, з примиренням обвинуваченого, підсудного з потерпілим, у зв'язку із закінченням строків давності тощо), копія постанови про закриття кримінальної справи протягом трьох діб після її винесення надсилається прокуророві, особі, яка притягалася до відповідальності, особі, за заявою якої була порушена кримінальна справа, а також потерпілому та цивільному позивачеві.

(Абзац другий підпункту 16.1.20 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.21. У разі, якщо особа зобов'язана до відшкодування збитків, заподіяних злочином, виконавчі листи виписуються не пізніше трьох днів після набрання судовим рішенням законної сили або після повернення справи з апеляційної чи касаційної інстанцій.

Якщо відшкодування збитків покладено солідарно на декількох осіб, виконавчі листи виписуються за кількістю боржників з обов'язковим зазначенням у кожному виконавчому листі загальної суми, що підлягає стягненню, та всіх осіб, які зобов'язані відшкодувати збитки. Виконавчі листи нумеруються за порядковим номером (N 1, N 2 і т. д.). У супровідному листі вказується точне місцезнаходження (місце проживання) кожного боржника.

Виконавчі листи про відшкодування збитків на користь держави, державного бюджету, фізичних та юридичних осіб виписуються не пізніше трьох днів після набрання вироком законної сили або після повернення справи з апеляційної чи касаційної інстанцій та направляються судом безпосередньо до органу державної виконавчої служби за місцем проживання засудженого або місцезнаходженням його майна (у разі, якщо цивільний позов у кримінальній справі пред'явлено до початку судового слідства).

Якщо цивільний позов про стягнення моральної та матеріальної шкоди, завданої злочином, пред'явлений та розглянутий в порядку цивільного судочинства, то виконавчий лист після набрання рішенням суду законної сили передається судом на руки стягувачу за його заявою або на вимогу стягувача надсилається за його місцем проживання.

(Абзац п'ятий підпункту 16.1.21 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

(Абзац шостий підпункту 16.1.21 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

(Підпункт 16.1.21 пункту 16.1 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

16.1.22. Судове рішення в частині стягнення судових витрат звертається до виконання з дотриманням вимог, зазначених в пункті 16.1.21 Інструкції.

16.1.23. Виконання окремої ухвали (постанови) в кримінальних справах полягає в направленні (рекомендованим листом з розпискою про отримання) однієї її копії органу, посадовій чи іншій особі до відома чи для виконання.

До отримання повідомлення про виконання окремої ухвали (постанови) її копія перебуває на контролі у відповідній справі за номенклатурою суду. Якщо протягом місяця в суд не надійде від посадової особи повідомлення про результати вжиття заходів до усунення порушень закону, зазначених в окремій ухвалі (постанові), працівник апарату суду (секретар судового засідання) за наявними відомостями про правопорушника складає та передає судді, який виніс окрему ухвалу (постанову), протокол про вчинення посадовою особою адміністративного правопорушення, передбаченого статтею 185-6 Кодексу України про адміністративні правопорушення.

(Абзац третій підпункту 16.1.23 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.24. Якщо за судовим рішенням необхідно знищити речові докази, які зберігаються в суді, вони знищуються після набрання судовим рішенням законної сили. Знищення речових доказів проводиться комісією в складі не менше трьох осіб: судді - головуючого в суді першої інстанції, керівника апарату суду, секретаря судового засідання, секретаря суду чи іншого працівника апарату суду. Знищення оформляється актом, у якому зазначаються номер справи та дата судового рішення, дата, місце, спосіб знищення речових доказів (речового доказу), прізвища та посади членів комісії. Акт підписується всіма членами комісії, затверджується головою суду, чий підпис скріплюється гербовою печаткою суду, та долучається до матеріалів справи. У журналі обліку речових доказів (додаток 46) робиться запис про виконання судового рішення в частині знищення речових доказів.

(Абзац перший підпункту 16.1.24 пункту 16.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

В окремих випадках, коли це викликано особливими властивостями речових доказів, вони передаються іншим органам (органам внутрішніх справ, охорони здоров'я, представникам військових частин тощо). Разом з речовим доказом, який підлягає знищенню, надсилаються копія судового рішення та супровідний лист. Копія супровідного листа та отриманий після знищення акт про знищення підшиваються до матеріалів справи. У журналі обліку речових доказів робиться запис про виконання судового рішення в частині знищення речового доказу.

(Абзац другий підпункту 16.1.24 пункту 16.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

Якщо речові докази перебувають за межами суду, копія судового рішення або витяг з нього (з указівкою про знищення речових доказів) надсилається за місцезнаходженням речових доказів. До суду повинен надійти належним чином оформлений акт про знищення речових доказів, який долучається до матеріалів справи, а в журналі обліку речових доказів робиться відповідний запис.

(Абзац третій підпункту 16.1.24 пункту 16.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

Про необхідність отримати речові докази суд повідомляє їх власника (якщо речові докази перебувають у суді). У разі особистої явки власника речового доказу обов'язково встановлюється його особа (на підставі паспорта чи іншого документа, який містить фотографію). У розписці про отримання речових доказів чітко зазначається, на підставі якого документа встановлено особу, а також указуються орган, що видав документ, місце та дата його видачі. Якщо речові докази отримує представник юридичної чи фізичної особи, крім указаних дій, необхідно вимагати пред'явлення відповідної довіреності, яка долучається до матеріалів справи разом з розпискою про отримання речових доказів.

Речові докази, інші предмети, які необхідно повернути їх власнику, зберігаються в суді до набрання вироком законної сили або до закінчення строку оскарження постанови чи ухвали про закриття справи. Якщо протягом шестимісячного строку клопотання про повернення речових доказів не надходило, працівник апарату суду, який відповідає за збереження речових доказів, доповідає про це судді - головуючому під час розгляду справи в суді першої інстанції чи голові суду, які відповідно до статті 41 Конституції України можуть розглянути це питання в порядку виконання судового рішення.

(Абзац шостий підпункту 16.1.24 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

Якщо за судовим рішенням необхідно повернути речові докази, що перебувають на зберіганні поза межами суду, копія судового рішення разом із супровідним листом надсилаються для виконання відповідному органу, установі, підприємству тощо, де перебувають на зберіганні речові докази. Про зазначену дію повідомляється власник.

(Абзац восьмий підпункту 16.1.24 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

У разі прийняття судом рішення щодо конфіскації речового доказу виконавчий лист, копія вироку та копія документа, що засвідчує місце зберігання речового доказу, передаються для виконання органу державної виконавчої служби за місцезнаходженням речового доказу.

(Абзац десятий підпункту 16.1.24 пункту 16.1 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.1.25. Після набрання вироком законної сили заповнюється та за підписом судді з проставленням гербової печатки суду повертається органу досудового слідства, що закінчував справу, довідка про результати розгляду кримінальної справи встановленої форми.

16.1.26. Кримінальна справа вважається закінченою після звернення до виконання вироку, ухвали, постанови, у тому числі постанови про звільнення від покарання або пом'якшення покарання внаслідок акта амністії чи помилування та одержання повідомлення про виконання зазначених рішень.

У разі неодержання повідомлення про виконання вироку, ухвали чи постанови про це доповідається судді, який головував у справі.

16.2. Постанова судді про закриття кримінальної справи у зв'язку зі звільненням від кримінальної відповідальності, винесена у справі, що надійшла до суду без обвинувального висновку, звертається до виконання так:

якщо відмовлено у звільненні від кримінальної відповідальності, копія постанови про відмову у звільненні від кримінальної відповідальності надсилається прокуророві, особі, стосовно якої розглянуто справу, та потерпілому. Органу, який надіслав до суду матеріали справи, остання повертається разом з оригіналом постанови про відмову у звільненні від кримінальної відповідальності; копія постанови про відмову у звільненні від кримінальної відповідальності підшивається до відповідної справи за номенклатурою суду;

якщо засуджений звільняється від покарання за хворобою, копія вироку разом з розпорядженням направляється до установи, в якій утримується засуджений, прокуророві, особі, стосовно якої розглянуто справу, та потерпілому. Справи зазначеної категорії зберігаються в суді згідно з правилами, установленими відповідними інструкціями з архівної справи;

якщо кримінальну справу закрито та особу звільнено від кримінальної відповідальності, копія постанови про закриття кримінальної справи надсилається органу, який надіслав до суду матеріали справи, прокуророві, особі, стосовно якої розглянуто справу, та потерпілому. Справи зазначеної категорії зберігаються в суді згідно з правилами, установленими відповідними інструкціями з архівної справи.

(Пункт 16.2 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

16.3. Постанови (ухвали) про задоволення подань органів досудового слідства про ізоляцію неповнолітнього чи про поміщення його в приймальник-розподільник для неповнолітніх, про застосування заходів безпеки, про заміну запобіжного заходу на взяття під варту, скасування запобіжного заходу, про обрання запобіжного заходу у вигляді взяття під варту, про продовження строку тримання під вартою, про проведення обшуку житла чи іншого володіння особи, про направлення обвинуваченого на стаціонарну експертизу, про усунення захисника від участі у справі тощо надсилаються органу, який вніс до суду подання. Постанова (ухвала) про застосування, скасування чи зміну запобіжного заходу негайно оголошується під розписку особі, стосовно якої вона винесена. Якщо копії постанови (ухвали) вручалися, до матеріалів справи приєднуються відповідні розписки про отримання судового рішення.

(Абзац другий пункту 16.3 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.4. Постанова судді за результатами розгляду скарги на дії органу дізнання, слідчого, прокурора (про відмову в застосуванні заходів безпеки або про їх скасування, про відмову в порушенні кримінальної справи, про закриття кримінальної справи тощо) звертається до виконання так:

(Абзац перший пункту 16.4 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

якщо скаргу задоволено, копія постанови надсилається особі, яка винесла постанову, що була оскаржена, прокуророві та особі, яка подала скаргу. Разом з копією постанови органу дізнання, органу слідства чи прокуророві повертаються для проведення додаткової перевірки, відновлення слідства або дізнання тощо матеріали, які були витребувані від них;

(Абзац другий пункту 16.4 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

якщо скаргу залишено без задоволення, копія постанови надсилається особі, яка винесла постанову, що була оскаржена, прокуророві та особі, яка подала скаргу.

(Абзац третій пункту 16.4 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

(Абзац четвертий пункту 16.4 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.4.1. Постанова судді за результатами розгляду скарги на постанову органу дізнання, слідчого, прокурора про порушення кримінальної справи звертається до виконання так:

якщо скаргу задоволено, копія постанови судді про відмову в порушенні справи надсилається прокурору, органу, який порушив кримінальну справу, органу, у провадженні якого вона перебуває, особі, яка подала скаргу, її захиснику чи законному представнику, потерпілому та особі, за заявою якої порушено кримінальну справу. Подані до суду документи зберігаються в матеріалах провадження за скаргою до набрання законної сили постановою судді. Надалі ці матеріали зберігаються в суді;

якщо відмовлено в задоволенні скарги, матеріали справи повертаються органу, який проводить досудове слідство. Копії документів залишаються в матеріалах провадження за скаргою.

(Абзац четвертий підпункту 16.4.1 пункту 16.4 виколючено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

(Пункт 16.4 доповнено підпунктом 16.4.1 згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

16.5. Постанова про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання чи інше звільнення від покарання, скасування звільнення від покарання з випробуванням, про встановлення, припинення адміністративного нагляду, застосування обмежень, зміну обсягу обмежень особам, яким установлено адміністративний нагляд, про застосування, припинення примусового лікування від алкоголізму, наркоманії чи інша постанова, що винесена судом у порядку виконання судового рішення в кримінальних справах, звертається до виконання шляхом надіслання копії постанови:

а) органу чи установі, які звернулися до суду з відповідним клопотанням, - для виконання;

б) суду, який постановив судове рішення, що виконується, - для долучення до справи;

в) особі, стосовно якої розглянуто клопотання, - для відома.

г) адміністрації місця попереднього ув'язнення чи органу внутрішніх справ за місцем проживання засудженого.

(Пункт 16.5 доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

(Абзац шостий пункту 16.5 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

Постанова про заміну невідбутої частини покарання більш м'яким чи про заміну штрафу покаранням у вигляді громадських робіт, виправних робіт штрафом, обмеження чи позбавлення волі службовим обмеженням, позбавлення волі триманням у дисциплінарному батальйоні виконується за правилами, установленими для виконання відповідних видів покарань.

16.6. Для виконання судового рішення в цивільній чи адміністративній справі, що набрало законної сили або допущено до негайного виконання, стягувачу за його письмовою заявою видається виконавчий лист. Якщо на підставі постановленого рішення належить передати майно, що є в кількох місцях, або якщо рішення постановлено на користь кількох позивачів чи проти кількох відповідачів, суд має право за заявою стягувачів видати кілька виконавчих листів, точно зазначивши, яку частину рішення треба виконати за кожним листом. У справах за позовами органів та осіб, яким надано право захищати права, свободи та інтереси інших осіб або державні чи суспільні інтереси, виконавчі листи видаються за заявами таких органів чи осіб або осіб, в інтересах яких заявлено позов.

Судові рішення у частині стягнення витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справ звертаються до виконання в загальному порядку.

У разі неотримання судом повідомлення (даних про отримання боржником копії судового наказу) судовий наказ (додаток 47) вважається таким, що не набрав законної сили.

(Абзац третій пункту 16.6 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 115 від 04.11.2009)

Після отримання судом відомостей щодо точного місцезнаходження (місця проживання) боржника копія судового наказу надсилається боржнику повторно.

(Абзац четвертий пункту 16.6 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 115 від 04.11.2009)

У справах окремого провадження звертається до виконання копія рішення суду. Звернення до виконання у справах про усиновлення проводиться шляхом надіслання копії рішення суду до органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем ухвалення рішення, а у справах про усиновлення дітей іноземцями - також до Державного департаменту з усиновлення та захисту прав дитини.

У справах про позбавлення батьківських прав після набрання рішенням суду законної сили суд надсилає копію рішення державному органу реєстрації актів цивільного стану за місцем реєстрації народження дитини.

Звернення до виконання рішень іноземних судів проводиться в загальному порядку.

Якщо судом було вжито заходів щодо забезпечення позову за заявою осіб, на користь яких ухвалено судове рішення, суд разом з виконавчим листом видає копію документів, які підтверджують виконання ухвали суду про забезпечення позову.

(Пункт 16.6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

16.6.1. Виконавчі листи виписуються не пізніше другого дня після набрання рішенням суду законної сили, а в справах, у яких рішення підлягає негайному виконанню, - у день постановлення рішення.

16.6.2. Виконавчі листи повинні заповнюватись чітко і грамотно. Ніякі помарки і виправлення у виконавчих листах не допускаються. Під час заповнення виконавчих листів про стягнення грошових сум на користь організацій вказуються номери рахунків у фінансових установах на підставі даних, що є в матеріалах судової справи.

16.6.3. Виконавчі листи реєструються в журналі обліку виконавчих документів, виданих судом (додаток 48).

У разі особистої явки стягувача виконавчий лист видається йому на руки під підпис.

На письмове прохання стягувача виконавчий лист судом надсилається для виконання в органи державної виконавчої служби або рекомендованим відправленням із супровідним листом стягувачу. Повернутий без вручення стягувачу виконавчий лист разом з конвертом приєднується до справи. У разі повторного звернення стягувача до суду йому видається виконавчий лист.

У разі видачі дубліката виконавчого листа робиться відповідна відмітка в журналі обліку виконавчих документів, виданих судом (у графі "Примітки").

16.6.4. У справах про стягнення аліментів, про відшкодування збитків, завданих злочином, про відшкодування шкоди, заподіяної каліцтвом чи іншим ушкодженням здоров'я або втратою годувальника, про стягнення грошових сум з посадових осіб, винних у незаконному звільненні чи переведенні працівників або в невиконанні рішення суду про поновлення на роботі, виконавчий лист передається судом на руки стягувачу за його заявою після набрання рішенням суду чинності або на вимогу стягувача надсилається за його місцем проживання.

Виконавчі документи про стягнення судового збору надсилаються судом до місцевих органів державної податкової служби за місцезнаходженням суду.

У разі винесення судом ухвали про розшук боржника копія цієї ухвали надсилається в орган внутрішніх справ для виконання за останнім місцем реєстрації боржника.

16.6.5. Листування щодо виконання судового рішення підшивається до цивільної справи.

(Підпункт 16.6.6 пункту 16.6 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.7. Копія постанови у справі про адміністративне правопорушення протягом трьох днів після закінчення розгляду справи вручається під підпис або надсилається рекомендованим листом особі, щодо якої її винесено.

У цей саме термін копія постанови вручається потерпілому або на вимогу потерпілого надсилається йому рекомендованим листом.

16.7.1. Копії постанов про заходи адміністративного стягнення надсилаються для виконання до відповідних органів, а також за місцем роботи, навчання або проживання правопорушника.

Виконавчі листи у справах про адміністративні правопорушення не видаються.

16.7.2. Постанова про накладення адміністративного стягнення підлягає виконанню з моменту її винесення.

У разі опротестування постанови про накладення адміністративного стягнення постанова підлягає виконанню після залишення протесту без задоволення, за винятком постанов про застосування заходу стягнення у вигляді попередження.

Не підлягає виконанню постанова про накладення адміністративного стягнення, якщо її не було звернуто до виконання протягом трьох місяців з дня винесення.

У разі відстрочки виконання постанови перебіг строку давності зупиняється до закінчення строку відстрочки.

16.7.3. Звернення до виконання постанови, що передбачає застосування адміністративного арешту, полягає в негайному надісланні двох копій постанови органу внутрішніх справ для виконання. Копія постанови надсилається також за місцем роботи, навчання, проживання особи (останнє може мати місце в разі застосування інших видів адміністративного стягнення).

(Абзац другий підпункту 16.7.3 пункту 16.7 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.7.4. Якщо до правопорушника застосовано стягнення у вигляді виправних робіт, дві копії постанови надсилаються на виконання до органу Державного департаменту України з питань виконання покарань не пізніш як наступного дня після її винесення.

(Абзац другий підпункту 16.7.4 пункту 16.7 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.7.5. Якщо до правопорушника застосовано стягнення у вигляді позбавлення спеціального права, копія постанови надсилається органу внутрішніх справ (про позбавлення права керувати транспортним засобом), Головній державній інспекції України з безпеки судноплавства чи капітану річкового порту (відповідно про позбавлення права керування маломірним судном чи річковим судном), органу мисливського господарства (про позбавлення права полювання).

(Абзац другий підпункту 16.7.5 пункту 16.7 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.7.6. Постанова про конфіскацію предмета, який став знаряддям учинення або безпосереднім об'єктом правопорушення, грошей надсилається на виконання органу державної виконавчої служби за місцезнаходженням цього предмета, грошей.

Виконання постанови про конфіскацію предмета, який став знаряддям учинення або безпосереднім об'єктом адміністративного правопорушення, грошей, одержаних унаслідок учинення адміністративного правопорушення, здійснюється шляхом вилучення конфіскованого предмета і примусового безоплатного звернення цього предмета у власність держави.

(Підпункт 16.7.6 пункту 16.7 доповнено абзацом другим згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

(Абзац третій підпункту 16.7.6 пункту 16.7 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.7.7. Постанова про оплатне вилучення предмета, який став знаряддям учинення або безпосереднім об'єктом правопорушення, надсилається на виконання органу державної виконавчої служби за місцезнаходженням цього предмета.

(Абзац другий підпункту 16.7.7 пункту 16.7 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.7.8. Звернення до виконання постанови про накладення штрафу передбачає пропозицію правопорушникові добровільно в 15-денний строк після вручення копії постанови сплатити штраф, про що роз'яснюється в супровідному листі, або під підпис після проголошення суддею постанови. У разі несплати штрафу добровільно копія постанови надсилається органу державної виконавчої служби за місцезнаходженням майна правопорушника, про що робиться відмітка в журналі обліку виконавчих документів, виданих судом.

(Абзац другий підпункту 16.7.8 пункту 16.7 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

16.7.9. Попередження як адміністративне стягнення вважається виконаним, якщо правопорушнику вручено копію постанови або проголошено її зміст, і про це є його розписка в справі.

16.7.10. У разі притягнення до адміністративної відповідальності за стрільбу з вогнепальної, холодної метальної чи пневматичної зброї в населених пунктах і в не відведених для цього місцях або з порушенням установленого порядку, а також за порушення правил зберігання, носіння або перевезення вогнепальної, холодної чи пневматичної зброї і бойових припасів особи, якій вогнепальну зброю, а також бойові припаси ввірено у зв'язку з виконанням службових обов'язків або передано в тимчасове користування, копія постанови надсилається відповідному підприємству, установі, організації для відома й органу внутрішніх справ для розгляду питання про заборону цій особі користуватися вогнепальною зброєю.

16.7.11. Постанова про накладення адміністративного стягнення за корупційні правопорушення у кожному випадку в триденний строк надсилається відповідному державному чи виборному органу для вирішення питання згідно з чинним законодавством.

(Підпункт 16.7.11 пункту 16.7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

16.7.12. При винесенні постанови про закриття провадження в справі та звільнення особи від адміністративної відповідальності з передачею матеріалів на розгляд трудового колективу копія цієї постанови надсилається для виконання трудовому колективу за його місцезнаходженням.

16.7.13. Контроль за правильним і своєчасним виконанням постанови суду про накладення адміністративного стягнення покладено на суд, тому він повинен вимагати та одержувати відповідні письмові повідомлення про виконання своїх рішень.

16.8. Відповідно до Положення про застосування Закону України "Про порядок відшкодування шкоди, завданої громадянинові незаконними діями органів дізнання, попереднього слідства, прокуратури і суду", затвердженого наказом Міністерства юстиції України, Генеральної прокуратури України, Міністерства фінансів України від 04.03.96 N 6/5/3/41 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06.03.96 за N 106/1131, громадянинові, а в разі його смерті - його спадкоємцям суд одночасно з повідомленням про закриття справи з копією виправдувального вироку, що набрав законної сили, або постановою (ухвалою) суду (судді) надсилає повідомлення, у якому роз'яснює, куди і протягом якого терміну можна звернутися за відшкодуванням шкоди і поновленням порушених прав.

Повідомлення складається за формою, встановленою в додатку до вказаного Положення. У повідомленні зазначається перелік тільки тих вимог, на які громадянин має право претендувати.

У разі відсутності відомостей про місце проживання спадкоємців повідомлення надсилається їм не пізніше п'яти днів з дня їх звернення до суду.

17. Приймання, облік і зберігання речових доказів
та особистих документів у судових справах

17.1. Приймання, облік і зберігання речових доказів у кримінальних, цивільних, адміністративних справах і справах про адміністративні правопорушення, крім цієї Інструкції, провадяться відповідно до чинного законодавства.

17.2. Для зберігання речових доказів у суді обладнується спеціальне приміщення (сховище) зі стелажами, решітками на вікнах, оббитими металом дверима, охоронною та протипожежною сигналізацією. У разі відсутності такого приміщення виділяється спеціальне сховище (сейф, металева шафа достатнього розміру).

17.3. Для роботи з речовими доказами (зберігання, обліку тощо) наказом голови суду призначається працівник апарату суду.

17.4. Доступ до приміщення (сховища) для зберігання речових доказів можливий лише в присутності працівника апарату суду, відповідального за роботу з ними.

У разі його відсутності доступ до приміщення (сховища) можливий тільки в присутності голови суду, у якого повинен бути дублікат ключа від цього приміщення (сховища).

У таких випадках складається акт, у якому відображається, у зв'язку з чим і які саме об'єкти вилучені з приміщення (сховища) або поміщені в ньому. Акт передається працівникові апарату суду, на якого наказом голови суду покладені обов'язки щодо роботи з речовими доказами, для внесення відповідних записів у книгу обліку речових доказів.

17.5. Для обліку речових доказів у суді ведеться журнал обліку речових доказів, який зберігається в особи, відповідальної за роботу з речовими доказами.

Ведення журналу обліку речових доказів здійснюється за правилами ведення документів суворої звітності.

Кожний аркуш журналу нумерується, журнал прошнуровується і скріплюється гербовою печаткою, а також підписом голови суду.

17.6. Усі речові докази, що надходять до суду, реєструються в день їх надходження.

17.7. У разі надходження речових доказів у кримінальних справах їх наявність перевіряється працівником апарату суду за довідкою про речові докази, складеною органами досудового слідства. Вони повинні бути запаковані, запечатані з описом вміщеного та номером справи, до якої долучаються.

Працівник апарату суду, приймаючи речові докази від органу досудового слідства, перевіряє цілісність (схоронність) упаковки і печаток на ній.

У разі порушення цілісності упаковки працівник апарату суду в присутності голови суду або судді, а також особи, яка доставила речові докази, розпечатує упаковку та звіряє наявність речей, що містяться в ній, із записами про речові докази в довідці до обвинувального висновку і з постановою про приєднання речових доказів до кримінальної справи.

Якщо наявність речових доказів відповідає записам у довідці до обвинувального висновку та постанови про приєднання до справи речових доказів, вони знову запаковуються та опечатуються. Про проведене розпечатування складається акт, який підписується особами, у присутності яких проводилося розпечатування, та долучається до справи.

У разі, якщо при розпечатуванні упаковки встановлена невідповідність фактичної наявності речових доказів записам у довідці до обвинувального висновку і постанові про долучення до справи речових доказів, а також коли записи на упаковці (опис вмісту упаковки) не відповідають цим записам, справа не приймається до з'ясування посадовими особами зацікавлених органів причин невідповідності.

Про встановлену невідповідність складається акт, який підписується головою суду (суддею), працівником апарату суду, а також особою, яка здійснювала доставку речових доказів. Копія акта надсилається органу, що надсилав справу.

17.8. Суди не можуть приймати предмети та речі, у тому числі одяг обвинувачених, годинники, гроші та інші речі, що надійшли в суд разом зі справою, але не визнані в установленому порядку речовими доказами. Про повернення таких речей складається акт, який підписується головою суду (суддею), працівником апарату суду та особою, яка здійснила доставку речових доказів у суд. Копія акта надсилається органу, що надіслав справу.

17.9. При реєстрації речових доказів у суді їм присвоюється номер (порядковий номер у журналі), у якому вказуються дата надходження, найменування речового доказу, кількість, номер справи, до якої вони долучені, прізвище, ім'я, по батькові обвинуваченого. Після реєстрації речового доказу до його упаковки чіпляється бирка, на якій зазначається номер, за яким справа зареєстрована в суді, а також указується номер речового доказу.

17.10. Вилучені в арештованих паспорти, військові квитки, трудові книжки та інші особисті документи зберігаються в окремому опечатаному пакеті, до справи підшивається опис (реєстр) вилучених документів, який нумерується черговим номером аркуша справи.

У разі закриття справи або звільнення з-під варти власника вилучені речі повертаються йому під розписку.

У разі засудження до позбавлення волі військовий квиток і приписне свідоцтво призовника не пізніше семи днів після набрання вироком законної сили надсилаються у військовий комісаріат за місцем останньої реєстрації, а паспорт разом з розпорядженням суду про виконання вироку - у місце ув'язнення.

Усі інші документи, якщо вони не мають значення для справи, за згодою засудженого повертаються його родичам або зберігаються в справі до звільнення та витребування їх засудженим.

17.11. Додані до справи як речові докази дорогоцінні метали, вироби з дорогоцінних металів, лом дорогоцінних металів, дорогоцінне каміння, перли, монети з дорогоцінних металів, готівка національної та іноземної валют, банківські платіжні документи в національній валюті, платіжні документи в іноземній валюті, сертифікати до набрання вироком (ухвалою, постановою) законної сили зберігаються у відповідних фінансових установах органів слідства або здаються ними на зберігання в установи Національного банку України. Приймати зазначені цінності на зберігання в суді категорично заборонено.

17.12. Наркотичні засоби, вогнепальна та холодна зброя, що є речовими доказами, зберігаються в камері схову речових доказів органів слідства і судом на зберігання не приймаються.

17.13. У разі передавання справи та речових доказів в інший суд або прокуратуру про кожний з таких речових доказів робиться запис у журналі обліку речових доказів.

Якщо речові докази не направлялися в суд, а зберігаються в органі досудового слідства чи в іншому органі (установі, підприємстві, в особи), у журналі обліку речових доказів робиться відповідний запис про їх місцезнаходження.

17.14. Після винесення судового рішення в журналі обліку речових доказів зазначаються його дата та прийняте судом рішення щодо речових доказів.

Звернення до виконання судового рішення в частині речових доказів проводиться згідно з вимогами, зазначеними в розділі 16 Інструкції.

17.15. Вимоги, зазначені в пунктах 17.1 - 17.14, установлені й щодо обліку речових доказів у справах про адміністративні правопорушення.

17.16. Речові докази в цивільних чи адміністративних справах, що подані сторонами, іншими учасниками процесу чи витребувані судом, зберігаються в справі або за окремим описом здаються працівником апарату суду в камеру схову речових доказів суду.

Після набрання рішенням законної сили речові докази повертаються особам, від яких були одержані, або передаються особам, за якими суд визнав право на ці речові докази.

17.17. Про рух речових доказів у справі працівник апарату суду робить відповідні записи в журналі обліку речових доказів.

17.18. До матеріалів справи долучаються акти про знищення речових доказів, розписки осіб, яким повернуто речові докази, виконавчі листи, постанови у справах про адміністративні правопорушення разом з відмітками про повне виконання судового рішення.

Акти про знищення речових доказів, долучені до матеріалів судових справ, повинні обов'язково затверджуватися керівником органу (установи, підприємства), що проводив знищення, з відбитком гербової печатки органу (установи, підприємства).

17.19. Використання речових доказів для службових чи інших потреб категорично заборонено.

Також категорично забороняється працівникам апарату суду проводити реалізацію і придбання речових доказів, предметів конфіскації та приймати участь у прилюдних торгах щодо конфіскованого майна.

(Пункт 17.20 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

17.21. Голова суду зобов'язаний не рідше одного разу на рік перевіряти стан та умови зберігання речових доказів, правильність ведення документів щодо їх приймання, передавання, про що складається відповідний акт. Зі змістом акта після його складення ознайомлюють працівника апарату суду, який відповідає за роботу з речовими доказами, та інших працівників суду.

Акт зберігається у відповідній справі за номенклатурою справ суду.

17.22. При звільненні працівника апарату суду від виконання обов'язків щодо роботи з речовими доказами головою суду утворюється спеціальна комісія для перевірки відповідності фактичної наявності речових доказів, переданих на зберігання вказаній особі, записам у журналі обліку речових доказів. Результати перевірки відображаються в акті приймання-передавання речових доказів іншому працівникові апарату суду, на кого такі обов'язки покладено відповідним наказом голови суду.

18. Оформлення документів

18.1. Діяльність суду забезпечується системою процесуальних документів, наказів і розпоряджень голови суду, що складають його документообіг.

18.2. Судові документи оформлюються відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу про адміністративні правопорушення України, інших законодавчих і нормативно-правових актів, а також цієї Інструкції.

Електронна копія процесуального документа зберігається в автоматизованій системі документообігу суду та скріплюється електронним цифровим підписом головуючого судді (судді-доповідача). Автоматизованою системою документообігу суду на кожній сторінці процесуального документа (у тому числі його оригіналу) в момент друку автоматично формується унікальний штрих-код, який розміщується в нижньому правому куті документа і дає можливість його ідентифікувати. Забороняється підшивати до матеріалів справи, надсилати, видавати процесуальні документи без унікального штрих-коду.

(Пункт 18.2 доповнено абзацом другим згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 111 від 25.09.2012)

Унікальний штрих-код повинен містити код бази даних суду та унікальний ідентифікатор документа в базі даних суду.

(Пункт 18.2 доповнено абзацом третім згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 111 від 25.09.2012)

18.3. Під час підготовки та оформлення документів необхідно дотримуватись правил, що забезпечують їх юридичну силу, оперативне та якісне виконання і пошук, можливість обробки за допомогою комп'ютерної та електронної техніки, використання документів як одного з джерел інформації.

18.4. Документ має юридичну силу за наявності обов'язкових реквізитів: найменування (або бланк із зазначенням назви) установи чи організації (автора), її місцезнаходження, посади особи, яка підписала документ, дати, підпису та в необхідних випадках - відбитка печатки, реєстраційного номера.

У процесі підготовки та оформлення можливе використання інших реквізитів, якщо цього вимагає призначення документа.

18.5. Документи можуть оформлятися на бланках з порядком розташування реквізитів, установлених Національним стандартом України.

Бланки документів виготовляються на папері форматів А4 і А5.

18.6. Найменування суду вказується в документі відповідно до Указів Президента України від 20.08.2001 N 641 "Про Мережу та кількісний склад суддів місцевих судів" (із змінами) та від 30.08.2001 N 769 "Про утворення військових апеляційних та військових місцевих судів і затвердження їх мережі" (із змінами).

18.7. Назва документа повинна відповідати змісту процесуальної чи управлінської дії (наказ, розпорядження голови суду тощо), що документується.

18.8. Документи можуть бути адресовані як підприємствам, установам, організаціям, їх структурним підрозділам, так і конкретним посадовим особам, а також громадянам.

18.9. У разі адресування документа організації або її структурному підрозділу їх найменування зазначаються у називному відмінку, а посада і прізвище посадової особи - у давальному. Наприклад:

Державна судова адміністрація України Управління планово-фінансової діяльності головному спеціалістові Петренку О.І. вул. Липська, 18/5, м. Київ, 01021.

18.10. У разі адресування документа керівникові організації її найменування включається до складу найменування посади адресата. Наприклад:

Голові Державної податкової адміністрації України Іваненку В.О.

18.11. Якщо документ адресують декільком посадовим особам, їхні посади зазначаються узагальнено. Наприклад:

Головам сільських рад Таращанського району Київської області.

18.12. У разі адресування документа декільком однорідним установам, організаціям їх найменування зазначаються узагальнено. Наприклад:

Місцеві суди Київської області.

18.13. Повна поштова адреса, якщо документ надсилається одному кореспонденту, указується відповідно до загальних поштових правил. Наприклад:

Інститут економіко-правових досліджень (або прізвище (у називному відмінку), ініціали фізичної особи) вул. Університетська, 77, м. Донецьк, 83048.

18.14. Вихідний номер кореспонденції, що підлягає відправленню, проставляється з додержанням таких правил:

у листуванні щодо справ, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, а також звернень вихідний номер повинен відповідати номеру, за яким ці справи зареєстровано в місцевому суді;

у листуванні щодо іншої кореспонденції вихідний номер повинен відповідати номеру, за яким документи зареєстровано в журналі реєстрації вхідної кореспонденції.

Посилання на вхідний номер та дату документа, на який надсилається відповідь, складається з постійної частини

"на N _______ від ____________",

що є обов'язковим реквізитом для листів суду, складається і розміщується під вихідними датою та номером документа.

Якщо вихідний лист суду є відповіддю на декілька вхідних документів одного адресата, посилання на номери та дати всіх вхідних документів є обов'язковим.

18.15. Заголовок як реквізит документа використовується з метою оперативного встановлення призначення документа при його реєстрації та подальшому опрацюванні.

Заголовок документа повинен бути стислим, коротким та вичерпно формулювати зміст документа.

18.16. Якщо документ має додатки, які були названі в тексті, то під основним текстом листа зазначається про це. Наприклад:

Додаток: на 10 арк. у 3 прим.

18.17. Якщо додатки за текстом не названі, то необхідно перелічити їх назви, кількість аркушів та примірників кожного. За наявності в додатку декількох документів вони вказуються під порядковими номерами. Наприклад:

Додаток:

1. Копія вироку на 4 арк. 2. Копія заяви на 2 арк. 3. Лист на 1 арк

18.18. На додатках до розпорядчого документа у правому верхньому куті зазначаються назва документа, його дата і номер. Наприклад:

Додаток до наказу голови Печерського районного суду м. Києва від 12.01.2005 N 65.

18.19. Резолюція як окремий вид документа повинна містити такі реквізити: прізвище виконавця (виконавців), зміст, термін виконання, підпис автора резолюції, дату.

18.20. На документах, які не вимагають додаткових указівок і мають типові терміни виконання, у резолюції вказуються виконавець, підпис автора резолюції, дата.

18.21. До передачі документа на підпис виконавець повинен відредагувати його зміст, оформити текст згідно з вимогами Інструкції.

18.22. Кожний примірник документа, що розсилається не на бланку суду, повинен містити кутовий штамп суду.

18.23. Листи, що надсилаються простою кореспонденцією, реєструються у журналі реєстрації вихідної кореспонденції (додаток 49). Для відправлення рекомендованих листів складаються реєстри на відправлення рекомендованої кореспонденції (додаток 50). Ці реєстри підписуються відповідним працівником апарату суду, який проставляє на них штамп суду, і підшиваються окремо у відповідну справу згідно з номенклатурою справ суду в хронологічному порядку.

18.24. Зміст телеграми викладається стисло, чітко, по змозі без прийменників, сполучників, займенників і розділових знаків. Цифрові дані в телеграмах рекомендується писати словами.

18.25. Текст телеграми друкується з одного боку аркуша через два інтервали, без абзаців, переносів і виправлень. Телеграми, що надсилаються учасникам судового процесу, підписуються суддею, в інших випадках - головою суду.

18.26. У разі необхідності перед адресою вказують категорію телеграми: "Термінова" тощо.

18.27. У телеграмі під рискою друкується місцезнаходження суду (без скорочення, з розділовими знаками), найменування суду, посада особи, яка підписала телеграму, її ініціали, прізвище, дата.

18.28. Телеграма виготовляється в трьох примірниках. Перший примірник телеграми здається у відділення зв'язку для надсилання адресату, другий з відміткою відділення зв'язку про прийняття телеграми повертається виконавцеві для приєднання до справи, третій передається до фінансового підрозділу.

18.29. Кореспонденція, що надсилається з розсильним (кур'єром), записується в розносну книгу для місцевої кореспонденції (додаток 51) і передається за призначенням під підпис у цій книзі.

18.30. Судові справи надсилаються за призначенням з розсильним (кур'єром) або рекомендованими бандеролями, а позовні заяви, заяви, скарги, копії судових рішень, виконавчі документи та інші документи стосовно виконання судових рішень - рекомендованими листами.

19. Підготовка розпорядчих документів

19.1. Проекти наказів суду та розпоряджень голови суду розробляє за дорученням голови суду керівник апарату суду чи інший працівник апарату суду. Накази суду та розпорядження голови суду підписує голова суду. Накази суду поділяються на накази з основної діяльності, накази за особовим складом та накази про надання відпусток.

(Пункт 19.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

19.2. Текст наказу складається з констатуючої та розпорядчої частин.

19.2.1. У констатуючій частині викладається мета запропонованих дій. Якщо основою для видання наказу є законодавчий акт, нормативно-правовий акт чи розпорядчий документ, то в констатуючій частині зазначаються його назва, дата, номер, заголовок, викладається зміст тієї частини документа, що безпосередньо стосується судових органів.

19.2.2. Розпорядча частина починається словом "Наказую". У пунктах розпорядчої частини наказу зазначаються виконавці, конкретні дії та термін виконання запропонованих дій.

Якщо наказ доповнює, скасовує або змінює раніше видані накази чи їх окремі пункти, про це зазначається в його тексті.

В останньому пункті розпорядчої частини, у разі потреби, указується посадова особа, на яку покладається контроль за виконанням наказу в цілому.

19.2.3. Реєстрація наказів здійснюється в журналі реєстрації наказів, де вказуються дата реєстрації, порядковий номер наказу та короткий зміст. Накази голови суду формуються в справи за категоріями залежно від терміну їх зберігання. Сформовані з наказів справи заносяться до номенклатури справ суду. До передачі в архів суду накази зберігаються в керівника апарату суду.

19.2.4. Накази нумеруються в межах календарного року за порядком їх підписання головою суду та реєстрації в журналі реєстрації наказів.

19.3. Розпорядження оформлюються в такому самому порядку, як і накази, тільки розпорядча частина починається словом "Пропоную", "Вимагаю", "Зобов'язую". Реєстрація розпоряджень також здійснюється за правилами, установленими для наказів.

19.4. Протокол засідання (наради) - це документ, у якому фіксується хід обговорення питань і прийняття рішень на нараді працівників апарату суду.

19.4.1. Текст протоколу засідання (наради) складається з двох частин: вступної та основної.

Вступна частина протоколу засідання (наради) містить такі реквізити: "Головуючий", "Секретар", "Присутні", "Порядок денний".

Основна частина протоколу засідання (наради) складається з розділів, які відповідають пунктам порядку денного. Зміст кожного розділу викладається за схемою: "Слухали", "Виступили", "Постановили" ("Ухвалили"). Основний зміст доповідей і виступів викладається у протоколі або додається до нього.

19.4.2. Рішення може бути виготовлено окремо й у цьому разі додається до протоколу.

19.4.3. Протокол підписується головуючим на засіданні (нараді) та секретарем.

19.4.4. Протоколи засідань (нарад, зборів) нумеруються за порядком складання в межах календарного року. Протокол спільного засідання (нарад, зборів) працівників суду та інших організацій має складний номер, який включає номери протоколів засідань (нарад, зборів) організацій, що взяли участь у роботі загального засідання (нарад, зборів).

19.4.5. Матеріали нарад чи засідань апарату суду формуються в окремі справи відповідно до номенклатури справ суду.

20. Бібліотека суду

20.1. Робота бібліотеки суду проводиться на підставі відповідного Положення про бібліотеку суду.

20.2. На працівника бібліотеки суду також покладається обов'язок щодо ведення кодифікаційно-довідкової роботи.

21. Облік та зберігання печаток, штампів і бланків

21.1. Обов'язковому обліку підлягають усі види печаток та штампів суду, бланки процесуальних документів та інші бланки зі штампами, бланки посвідчень особи, посвідчень для відряджень, трудові книжки.

21.2. Облік печаток і штампів ведеться в журналі обліку печаток і штампів суду (додаток 52), бланків процесуальних документів - у журналі обліку бланків суду (додаток 53) окремо за видами бланків. Видача бланків відповідальним за їх використання особам здійснюється під підпис у журналі обліку бланків суду.

Журнали обліку включаються до номенклатури справ суду. Аркуші журналів обліку нумеруються, прошиваються та підписуються головою суду з проставлянням відтиску гербової печатки суду.

21.3. Печатки і штампи повинні зберігатися у сейфах або металевих шафах. Бланки дозволяється зберігати у шафах, що надійно замикаються та опечатуються. Печатки, штампи, бланки суду передавати стороннім особам заборонено.

21.4. Виготовлення печаток, штампів і забезпечення суду всіма видами бланків здійснюється особою суду, яка відповідає за господарське забезпечення, а контроль за виготовленням, зберіганням і використанням покладається на керівника апарату суду та осіб, відповідальних за діловодство суду.

Особи, які персонально відповідають за виготовлення, облік, зберігання та використання печаток, штампів і бланків, призначаються наказом голови суду. Передача печаток і штампів у межах суду (у зв'язку з тимчасовою відсутністю осіб, які персонально відповідають за них) здійснюється відповідно до наказу голови суду з проставлянням відтиску печатки чи штампа, що передається, у відповідному журналі.

21.5. Гербова печатка суду ставиться на документи у випадках, передбачених законодавством (на судові рішення, виконавчі документи, характеристики, акти, довідки про місце роботи, нараховану і належну заробітну плату, на зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції, посвідчення про відрядження, кошторис витрат на утримання суду, подання і клопотання про нагородження орденами і медалями, преміями, у трудових книжках, на документи бухгалтерської статистичної звітності, фінансові плани, на запити у випадках, передбачених законодавством тощо).

21.6. Знищення бланків здійснюється за актом на підставі наказу голови суду з відповідною відміткою про це в журналах обліку бланків суду.

Печатки і штампи, виготовлені з дозволу органів внутрішніх справ, здаються для знищення цим органам за місцезнаходженням суду.

21.7. Перевірка наявності печаток, штампів і бланків, а також порядку їх зберігання та використання здійснюється спеціально утвореною комісією не рідше одного разу на рік. Про проведення перевірки робляться відмітки у відповідних журналах обліку після останнього запису, який був зроблений на час проведення перевірки.

У разі порушення правил обліку, зберігання і використання печаток, штампів і бланків комісія проводить службове розслідування, результати якого оформляються актом довільної форми та доводяться до відома голови суду.

У разі втрати печаток і штампів голова суду повинен негайно повідомити про це органи внутрішніх справ і вжити заходів для їх розшуку.

22. Складання номенклатури справ суду

22.1. Номенклатура справ місцевого суду (далі - номенклатура справ суду), яка наведена у додатку 54, призначена для групування документів у справи, їх систематизації, обліку, індексації та визначення строків зберігання (постійне чи тимчасове), а також швидкого пошуку документів за змістом. Номенклатура справ суду складається згідно з відповідними нормативно-методичними документами, у тому числі Державного комітету архівів України, та являє собою щорічний систематизований перелік заголовків (назв) справ, що формуються в діловодстві суду, із зазначенням строків їх зберігання (зразки заголовків номенклатури справ суду наведено в додатку 55). Судові справи та матеріали не належать до Номенклатури справ суду.

Усі журнали суду також уносяться до номенклатури справ суду.

22.2. Номенклатура справ суду на наступний календарний рік складається в останньому кварталі попереднього року на основі попередніх номенклатур справ суду.

22.3. Номенклатура справ суду розглядається експертною комісією (далі - ЕК) суду та подається на погодження експертно-перевірній комісії (далі - ЕПК) відповідної державної архівної установи в чотирьох примірниках.

22.4. Четвертий примірник затвердженої номенклатури справ суду передається апарату суду для використання в роботі.

22.5. Під час складання номенклатури справ суду слід керуватись структурою та штатним розписом суду, номенклатурою справ суду за минулі роки.

22.6. Графи номенклатури справ суду заповнюються таким чином:

у графі 1 проставляються індекси кожної справи, включеної до номенклатури справ суду. Індекс справи складається з індексу структурного підрозділу (якщо такий розподіл є в суді) та порядкового номера заголовка справи за номенклатурою справ суду в межах структурного підрозділу. У номенклатурах справ суду різних років рекомендується зберігати однакові індекси для однорідних справ, для перехідних справ індекс зберігається протягом усіх років дії справи;

у графі 2 вказуються заголовки справ (томів, частин). Порядок розташування заголовків справ у номенклатурі справ суду визначаються ступенем важливості документів справи та їх взаємозв'язком. На початку розміщуються заголовки справ, що містять розпорядчу документацію. Заголовок справи повинен чітко, в узагальненій формі відображати основний зміст та склад документів справи.

Не допускається вживання в заголовках справ неконкретних формулювань ("Різні матеріали", "Загальне листування" тощо);

графа 3 заповнюється після закінчення календарного року;

у графі 4 проставляється строк зберігання справи. Номер статті згідно з Переліком судових справ, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Державної судової адміністрації України від 06.01.2006 N 2, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.01.2006 за N 51/11925 (далі - Перелік), у разі внесення до номенклатури справ суду заголовків, що включають документи, термін зберігання яких не передбачений Переліком, строк їх зберігання встановлюються ЕК суду за погодженням з ЕПК відповідної державної архівної установи;

у графі 5 указують назву переліку документів, використаного під час визначення строків зберігання справ, ставлять відмітки про провадження справ, про перехідні справи, про виділення справ до знищення, про осіб, відповідальних за формування справ, про передачу справ в іншу установу та про передачу справ в архів.

22.7. Погоджена з ЕПК номенклатура справ суду затверджується головою суду не пізніше 15 грудня попереднього року, уводиться в дію з 1 січня наступного календарного року, є документом постійного строку зберігання та включається як розділ номенклатури справ служби діловодства суду.

23. Порядок видачі для ознайомлення судових справ
і копій документів

23.1. Відповідно до вимог чинного законодавства особи, які беруть участь у справі, мають право ознайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення.

23.2. Справи для ознайомлення видаються апаратом суду:

прокуророві (після пред'явлення службового посвідчення);

адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення Свідоцтва на право зайняття адвокатською діяльністю та ордера, виданого відповідним адвокатським об'єднанням, або угоди чи доручення юридичної особи, виданого адвокату, який не є членом адвокатського об'єднання);

іншим учасникам кримінального, адміністративного і цивільного процесу, а також особам, які брали участь у справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та, в необхідних випадках, доручення представника).

Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем, але не пов'язаним з розглядом справи, останні видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги, на якій накладається резолюція голови суду, після пред'явлення службового посвідчення.

Ознайомлення з матеріалами справи проводиться виключно в приміщенні суду та в присутності працівника апарату суду.

Факт ознайомлення зі справою фіксується працівником апарату суду вчиненням на третій сторінці обкладинки справи (у довідковому листі) запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою. Інші відомості зазначаються в журналі обліку видачі судових справ для ознайомлення.

(Абзац сьомий пункту 23.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Видача справ для проведення аналізів, узагальнень і з іншою метою, що не пов'язані з розглядом справ, також проводиться на письмовий запит відповідної установи за письмовим розпорядженням голови суду чи його заступника.

23.3. Особи, зазначені у пункті 23.2 Інструкції, мають право знайомитися з матеріалами цивільних, адміністративних, кримінальних справ і справ про адміністративні правопорушення протягом усього робочого дня апарату суду.

23.4. Особа, яка одержує справу для ознайомлення, розписується в журналі видачі справ для ознайомлення (додаток 56), де вказуються число, місяць, рік, година видачі. Ознайомлення з матеріалами справи та протоколом судового засідання проходить у встановленому відповідно до розпорядження голови суду місці.

Ознайомлення з матеріалами справи та протоколом судового засідання особи, яка знаходиться під вартою (підсудного або засудженого), відбувається лише в спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду.

При поверненні справи після ознайомлення керівник апарату суду чи працівник апарату суду повинен ретельно перевірити наявність усіх матеріалів у справі, зазначити в журналі видачі справ для ознайомлення час повернення справи та розписатися про її отримання. У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття відповідних заходів, другий долучається до справи.

23.5. Судові справи надсилаються поштою або розсильним (кур'єром) лише на письмову вимогу органів, яким законом надано право витребування справ і лише на підставі резолюції голови чи заступника голови суду.

Категорично забороняється надсилати іншим органам судові справи, провадження у яких не закінчено.

У разі надіслання справи за межі суду виготовляється копія судового рішення, яким закінчено розгляд справи, та зберігається в суді.

(Пункт 23.5 доповнено абзацом третім згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

23.6. Копії документів, долучених до справи, завірені гербовою печаткою суду копії судових рішень, що набрали законної сили, та письмові довідки у справах видаються працівниками апарату суду або архіваріусами за письмовою заявою відповідно до процесуального законодавства після реєстрації копій у журналі видачі копій судових документів (додаток 57) та, в разі потреби, після сплати судового збору.

(Пункт 23.6 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

23.7. Копії вироків, рішень, ухвал, постанов у справах повинні бути підписані та скріплені гербовою печаткою. У разі, якщо судове рішення не набрало законної сили, про це зазначається на копії, що видається.

На вимогу нотаріальних органів, Бюро технічної інвентаризації, Державної автомобільної інспекції МВС на копії рішення зазначається інформація про те, що оригінал судового рішення знаходиться в матеріалах судової справи.

Фотокопії з документів, на яких вже є підпис судді, підписуються працівником апарату суду, суддею та завіряються "мокрою" гербовою печаткою, якщо рішення суду набрало законної сили.

(Пункт 23.7 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

23.7.1. Копії судових рішень видаються особам, які відповідно до законодавства мають право на їх одержання. Якщо копія викладена на кількох аркушах, вони повинні бути прошнуровані і скріплені підписом працівника апарату суду та печаткою суду із зазначенням кількості зшитих аркушів.

23.7.2. Загальний та повний доступ до судових рішень визначається Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 N 740 "Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень".

23.7.3. До копії судового рішення, у яке внесено зміни, обов'язково додається копія ухвали апеляційного (касаційного) суду, яким судове рішення змінено.

23.7.4. Особа, яка одержала копію, повинна розписатись в її одержанні. У разі надіслання копії документа поштою про це зазначається в справі та у відповідному журналі.

23.7.5. Копія вироку вручається засудженому або виправданому після проголошення вироку в строки, визначені кримінально-процесуальним законодавством. Якщо вирок викладено мовою, якою не володіє засуджений чи виправданий, йому повинен бути вручений письмовий переклад вироку на його рідну мову або на мову, якою він володіє. Переклад робиться перекладачем і належить до судових витрат.

24. Передача справ до архіву суду

24.1. Ведення архівної справи полягає у формуванні, проведенні експертизи цінності, підготовки і передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду до архіву суду, забезпечення збереженості документів архівного фонду суду, їх передання на зберігання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад, а також їх відбору для знищення.

24.2. Порядок ведення архівної справи в суді, а також передавання судових справ та документації, що утворилася в процесі управлінської діяльності суду, на державне зберігання, здійснюється в порядку, передбаченому чинним законодавством.

(Розділ 24 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 168 від 15.12.2011)

Заступник Голови Державної судової адміністрації України О. Булка

Додаток 1
до пункту 2.2 Інструкції

Журнал
реєстрації вхідної кореспонденції

N з/п	Від кого надійшов документ, матеріал чи справа	За якими номером та датою	Короткий зміст документа, матеріалу чи справи	Резолюція, кому і коли передано або кому і коли надіслано	Розписка про одержання документа	Відмітки про виконання	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

Заступник Голови Державної судової адміністрації України О. Булка

(Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 2
до пункту 2.2 Інструкції

Акт

З Додатком 2 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 3
до підпункту 3.2.1 Інструкції

Обліково-статистична картка
на кримінальне провадження
(з обвинувальним актом, клопотанням про
застосування примусових заходів медичного характеру,
клопотанням про застосування примусових заходів
виховного характеру, клопотанням про звільнення
від кримінальної відповідальності)

Відомості про справу

Єдиний унікальний номер справи ______/_______ р.

Номер провадження слідчих органів _________/___________ р.

Номер провадження 1 - кп ___________/______ р.

Стаття КК України чи Закону України про крим. відповід. (про кримінальні проступки) (два довідники: довідник статей відповідно до Кодексу і Закону і довідник відповідно до розділу 2 звіту N 1):

за якою справа обліковується у звіті N 1 _______ N 1-Л _____

рядок звіту N 1 ____ N 1-Л ____

Стаття КК України чи Закону України про крим. відповід. (про кримінальні проступки) (з урахуванням перекваліфікації) N 1 ______ N 1-Л _____

рядок звіту N 1 ____ N 1-Л ___

Справу об'єднано ___ _________ 20__ р. до N ________________

Справу роз'єднано ___ _________ 20__ р., присвоєно N

Дата надходження до суду (вибрати потрібне):

справи з обвинувальним актом "___" _______________ р.

справи з обвинувальним актом та угодою

справи з обвинувальним актом, порушені в порядку приватного обвинувачення "___" _______________ р.

справи з обвинувальним актом та клопотанням прокурора про розгляд обвинувального акта у спрощеному провадженні "___" _______________ р.

справи за клопотанням про застосування примусових заходів медичного характеру "___" _______________ р.

справи за клопотанням про застосування примусових заходів виховного характеру "___" _______________ р.

справи за клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності "___" _______________ р.

Від кого надійшла ______________________________________ Супровідний лист

від "___" ___________ ____ року

N _______

Справа надійшла:

уперше;

після скасування вироку (ухвали);

за підсудністю;

після виділення в окреме провадження;

після досудового розслідування;

інакше ______________________________ (указати, як саме)

Досудове розслідування проводилось органами (довідник, ст. 38 КПК) ______________________________

Число обвинувачених за справою ______________

Відомості щодо обвинуваченого

Прізвище ___________________________________________________

Ім'я ________________________________________________________

По батькові _________________________________________________

Стать чоловіча/жіноча (вибрати потрібне)

Місце фактичного проживання/реєстрації

Дата народження "___" ___________ ____ року

повнолітній/неповнолітній* (на момент вчинення кримінального правопорушення)

Місце роботи, навчання, служби _____________________________________

Посада, звання ______________________________________

За якими статтями КК України чи Закону обвинувачується _______________

з урахуванням зміни обвинувачення _______________________

Злочин учинено в складі (пред'явлено обвинувачення)

злочинної організації

організованої групи

судом визнано / не визнано

незавершений склад злочину (довідник: замах на злочин / готування до злочину)

Заходи забезпечення кримінального провадження

ухвала слідчого судді / судді (обрати небхідне) від "___" _______________ р. про

1) виклик слідчим, прокурором, судовий виклик і привід;

2) накладення грошового стягнення; на суму ________ грн.

довідник причин накладення стягнення (обов'язково за неявку до суду і вільне поле для вводу)

3) тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом;

4) відсторонення від посади;

5) тимчасовий доступ до речей і документів;

6) тимчасове вилучення майна;

7) арешт майна;

8) затримання особи;

9) запобіжні заходи:

особисте зобов'язання

особиста порука

тримання під вартою

домашній арешт

застава

Сума застави

унесеної ____________________ грн.

поверненої заставодавцю _______________________ грн.

зверненої на користь держави ___________________ грн.

зверненої на виконання вироку в частині майнових стягнень ____________ грн.

Ухвала судді про зміну чи скасування раніше обраного заходу забезпечення кримінального провадження від "___" ___________ ____ р.:

Направлено клопотання про видачу особи (екстрадицію) (ст. 575 КПК) ______________ р.

Підготовче провадження

Ухвала судді за результатами підготовчого розгляду справи від "___" ________ ___ р.:

призначення справи до судового розгляду;

повернення справи прокуророві;

направлення справи для встановлення підсудності;

закриття кримінального провадження;

затвердження угоди;

відмова в затвердженні угоди та повернення прокурору для продовження досудового розслідування

Судовий розгляд

Призначення справи до розгляду на "___" _______________ р. (розмножуване поле і до кожної дати відомості про причини нерозгляду)

причини нерозгляду (довідник):

відкладення

перерва

Застосовано привід _______________ (довідник учасників процесу) __________________ р. (дата) розмножувані поля

виконано привід / не виконано привід

ухвала про зупинення провадження в справі у зв'язку з:

оголошенням розшуку "___" ___________ ____ р.

тривалою хворобою "___" ___________ ____ р.

ухвала про відновлення провадження "___" ___________ ____ р.

Винесено ухвалу про усунення присяжного від подальшої участі у розгляді ____________ р.

Справу розглянуто: "___" ___________ ____ р.

одноособово/колегіально

у спрощеному провадженні (для контролю - ст. 381 - 382 КПК України)

у суді присяжних (для контролю - лише якщо довічне позбавлення волі)

під головуванням судді ______________________________________________________                                                                                                                        (П.І.П.)

Справу розглянуто за участю:

слідчого судді ________________________________________________________________                                                                                                                (П.І.П.)

суддів ______________________________________________________________________                                               (прізвища суддів, які брали участь у колегіальному розгляді)

народних засідателів __________________________________________________________                                                                                                                       (П.І.П.)

прокурора ___________________________________________________________________                                                                                                       (П.І.П.)

запасного судді _______________________________________________________________                                                                                                                 (П.І.П.)

присяжних / запасних присяжних _______________________________________________                                                                                                                                  (П.І.П.)

Порушено строк призначення справи до розгляду:

підготовчого так/ні;

судового так/ні

Справу розглянуто з порушенням строків КПК України так/ні

Справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн.

Результат розгляду справи в суді (довідник):

розглянуто з постановленням вироку:

у т. ч. відмовлено у затвердженні угоди / із затвердженням угоди (ст. 475 КПК України)

закрито кримінальне провадження і звільнено від кримінальної відповідальності (ст. 284 КПК України) (довідник підстав) / відмовлено

застосовано примусові заходи медичного характеру / відмовлено

застосовано примусові заходи виховного характеру (довідник заходів) / відмовлено

Статті КК України чи Закону, за якими особу (перелік всіх статей у справі)

засуджено

виправдано

у т.ч. відмовлено у затвердженні угоди / із затвердженням угоди (ст. 475 КПК України)

закрито кримінальне провадження і звільнено від кримінальної відповідальності (ст. 284 КПК України) / відмовлено

застосовано примусові заходи медичного характеру / відмовлено

застосовано примусові заходи виховного характеру / відмовлено

Покарання (довідник):

з урахуванням статті 70 КК України ч. _______

з урахуванням статті 71 КК України

з урахуванням статті 69 КК України

основне (довідник) ______________________________________

додаткове (довідник) _____________________________________

Застосовано випробування на підставі (довідник) ст. ___________ КК України

на строк: ____ р. ______ міс.

Особу в залі суду:

узято під варту

звільнено з-під варти (довідник):

у зв'язку з засудженням особи до інших видів покарання, не пов'язаних із позбавленням волі

у зв'язку із постановленням відносно особи виправдувального вироку

Винесено ухвалу про надання судового доручення від:

"___" ___________ ____ р. "___" ___________ ____ р.; виконано доручення так/ні

Винесено ухвалу щодо заходів піклування про неповнолітніх, непрацездатних і збереження майна обвинуваченого __________________ р.

Винесено окрему ухвалу __________________ р. (розмножуване поле) про ____________________ (поле для внесення інформації у суді)

Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні

Судове провадження здійснювалося у режимі відеоконференції так/ні

Апеляційне провадження (розмножувані поля, єдині для всіх карток першої інстанції)

подано апеляційну скаргу "___" _______________ р.

дата направлення справи до апеляційного суду "___" _______________ р.

дата розгляду "___" _______________ р.

Результати розгляду апеляційної скарги

Касаційне провадження (єдині для всіх карток першої інстанції)

подано касаційну скаргу "___" ___________ ____ р.

дата направлення справи до касаційного суду "___" ___________ ____ р.

дата розгляду "___" ___________ ____ р.

Результати розгляду касаційної скарги

Перегляд справи Верховним Судом України

подано "___" ___________ ____ р.

дата направлення справи до ВСУ "___" ___________ ____ р.

дата розгляду "___" ___________ ____ р.

Результати розгляду скарги

Виконання

Справу повернуто до канцелярії суду після розгляду її по суті ___ ___________ ____ р.

Судове рішення (вирок ухвала) набрало законної сили "___" ___________ ____ р.

Вирок (ухвалу) звернуто до виконання

"___" ___________ ____ р.,

у тому числі з порушенням термінів так/ні

Справа надійшла в місцевий суд після розгляду з:

апеляційної інстанції "___" ___________ ____ р.;

касаційної інстанції "___" ___________ ____ р.

Верховного Суду України "___" ___________ ____ р.

Відомості про процесуальні витрати: вид (довідник ст. 118 КПК України) сума ____ грн.

Призначено захисника судом так/ні.

Винесено ухвалу про усунення захисника від участі у справі: "___" ___________ ____ р. (розмножуване поле);

ВІДОМОСТІ ПРО ПОТЕРПІЛИХ

ФІЗИЧНА ОСОБА (стаття, за якою обліковується у звіті _______________)

Кількість осіб за справою, яким завдано збитки ________

у тому числі:

чоловікам

жінкам

повнолітнім

неповнолітнім

Завдано збитків:

життю

здоров'ю

матеріальних

моральних

ЮРИДИЧНА ОСОБА (стаття, за якою обліковується у звіті _______________), у т.ч. держава

Усього осіб (загальна кількість осіб, яким завдано матеріальних збитків) __________, у тому числі:

держава

установа

підприємство

організація

Загальна сума завданої шкоди за справою (за вироком):

заявлена ___________________ грн.;

визнана судом _________________________ грн.;

відшкодована на стадії досудового розслідування, у суді до постановлення вироку ____________________ грн.;

присуджена до стягнення _________________________ грн.

Цивільний позов на суму:

заявлено ____________________________ грн.;

задоволено _________________ грн.;

залишено без розгляду; інше _______________________

Заповнено картку обліку сум шкоди на загальну суму за справою:

так/ні

Дата звернення до виконання ___ ___________ ____ р.

Дата видачі виконавчих листів _______________________

виконавчий лист про: ______________________ (поле для внесення інформації в суді)

кому направлено виконавчий лист _____________________ (поле для внесення)

Справу передано в архів суду:

Дата "___" ___________ ____ р.

Архівний номер ____________________

ІНШІ ВІДМІТКИ

(Додаток 3 у редакції Наказів Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007, N 109 від 25.09.2012)

Додаток 4
до пункту 3.2.1 Інструкції

Алфавітний покажчик
кримінальних справ

Прізвище, ім'я та по батькові особи, стосовно якої розглядається справа	Стаття КК України, КПК України	Номер справи відповідно до обліково-статистичної картки	Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа	Примітки
1	2	3	4	5

Додаток 5
до підпункту 3.2.2 Інструкції

Обліково-статистична картка
про перегляд судового рішення за
нововиявленими обставинами

Інформація про справу та заявника

Єдиний унікальний номер справи __________/______ р.

Номер провадження 1-о ___________ /______ р.

Номер рядка у звіті __________

Дата надходження заяви до суду "___" ____________ ____ р.

Суддя (головуючий), що постановив рішення _____________________________________________

Заяву подано на вирок/ухвалу від "___" ____________ ____ р. у справі N __________

Заяву подано _________________________________________________                                                                                   (П.І.П. заявника)

Нововиявлені обставини:

1) штучне створення або підроблення доказів, неправильність перекладу висновку і пояснень експерта, завідомо неправдиві показання свідка, потерпілого, підозрюваного, обвинуваченого, на яких ґрунтується вирок;

2) зловживання слідчого, прокурора, слідчого судді чи суду під час кримінального провадження;

3) скасування судового рішення, яке стало підставою для ухвалення вироку чи постановлення ухвали, що належить переглянути;

4) визнання Конституційним Судом України неконституційності закону, іншого правового акта чи їх окремого положення, застосованого судом;

5) інші обставини, які не були відомі суду на час судового розгляду при ухваленні судового рішення і які самі по собі або разом із раніше виявленими обставинами доводять неправильність вироку чи ухвали, що належить переглянути.

Нововиявлені обставини, у зв'язку з якими подано заяву, встановлені:

вироком суду, що набрав законної сили від "___" ____________ ____ р.;

матеріалами розслідування

Відкриття провадження за заявою (поля з датами розмножувані)

Відкриття кримінального провадження за заявою (ухвала від "___" _________ ___ р.):

Заяву залишено без руху (ухвала від "___" ____________ ____ р.) і надано термін до "___" ____________ ____ р.

Заяву повернуто у зв'язку з неусуненням недоліків (ухвала від "___" ____________ ____ р.)

Закрито кримінальне провадження у зв'язку з відмовою від заяви (ухвала від "___" ____________ ____ р.)

Судовий розгляд призначено на "___" ____________ ____ р.

Судовий розгляд

Ухвала від "___" ____________ ____ р. про зупинення виконання рішення, що переглядається

Прізвище судді (головуючого) при розгляді справи за заявою _____________________

Прізвища суддів (при колегіальному розгляді) _____________________

Прізвище прокурора, який бере участь у розгляді цієї справи ________________

Дата розгляду "___" ____________ ____ р.

Результати розгляду

Скасовано вирок/ухвалу

Ухвалено новий вирок / постановлено нову ухвалу

Залишено заяву без задоволення

Справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн.

Справу розглянуто з порушенням строків КПК України так/ні

Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні

АПЕЛЯЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток)

КАСАЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток)

Дата набрання ухвалою законної сили "___" ____________ ____ р.

Дата звернення ухвали до виконання "___" ____________ ____ р.

Справу передано в архів суду:

Дата "___" ____________ ____ р.

Архівний номер ____________________

ІНШІ ВІДМІТКИ

(Додаток 5 у редакції Наказів Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007, N 109 від 25.09.2012)

Додаток 6
до підпункту 3.2.3 Інструкції

Обліково-статистична картка
про відновлення втрачених матеріалів
кримінального провадження

Відомості про справу та заявника

Єдиний унікальний номер справи __________/______ р.

Номер провадження 1-вп ___________ /______ р.

Номер рядка у звіті __________

Дата надходження заяви до суду "___" ___________ ____ р.

уперше

повторно

Суддя (головуючий), що постановив вирок ________________________________________

Заяву подано на вирок (його суть) від "___" ___________ ____ р. у справі N ________

Заяву подано _____________________________________                                                                 (П.І.П. заявника)

відкриття провадження за заявою (поля з датами розмножувані)

Відкриття кримінального провадження за заявою (ухвала від "___" _________ ___ р.):

Відмовлено у відкритті провадження ___ ___________ ____ р.

Залишено заяву без розгляду

Заяву залишено без руху (ухвала від "___" ___________ ____ р.) і надано термін до "___" ___________ ____ р.

Заяву повернуто у зв'язку з неусуненням недоліків (ухвала від "___" ___________ ____ р.)

Закрито кримінальне провадження у зв'язку з відмовою від заяви (ухвала від "___" ___________ ____ р.)

Судовий розгляд призначено на "___" ___________ ____ р.

судовий розгляд

Прізвище судді (головуючого) при розгляді справи за заявою _____________________

Прізвище прокурора, який бере участь у розгляді цієї справи ________________

Дата розгляду "___" ___________ ____ р.

РЕЗУЛЬТАТИ РОЗГЛЯДУ СПРАВИ ЗА ЗАЯВОЮ

Ухвала про відновлення матеріалів повністю

Ухвала про відновлення матеріалів частково

Ухвала про закриття розгляду заяви

Справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн.

Справу розглянуто з порушенням строків КПК України так/ні

Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні

Судове провадження здійснювалося у режимі відеоконференції так/ні

АПЕЛЯЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток)

КАСАЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток)

Дата набрання ухвалою законної сили "___" ___________ ____ р.

Дата звернення ухвали до виконання "___" ___________ ____ р.

Справу передано в архів суду:

Дата "___" ___________ ____ р.

Архівний номер ____________________

ІНШІ ВІДМІТКИ

(Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

Додаток 7
до підпункту 3.2.4 Інструкції

Обліково-статистична картка
на клопотання, скаргу, заяву під
час досудового розслідування
(клопотання слідчого чи прокурора та інших осіб;
скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого,
прокурора та інших осіб; заяви про відвід)

Відомості про справу та заявника

Єдиний унікальний номер справи __________/______ р.

Номер провадження 1-кс ________ /________ р.

Номер рядка у звіті _________

Дата надходження до суду "___" ____________ ____ р.

Надійшло: (потрібне вибрати)

клопотання

скарга

заява

Ким надіслано або від кого надійшло __________________________________

Супровідний лист від "___" ____________ ____ р. за N __________________

Прізвище ________________________________________________

Ім'я ______________________ По батькові _____________________________________

Стать: чоловіча/жіноча

Дата народження "___" ____________ ____ р. повнолітній/неповнолітній

Місце роботи, навчання, служби _______________________________________________

Клопотання про:

привід

накладення грошового стягнення

скасування накладення грошового стягнення

тимчасове обмеження у користуванні спеціальним правом

продовження строку тимчасового обмеження у користуванні спеціальним правом

відсторонення від посади

продовження строку відсторонення від посади

поміщення особи до приймальника-розподільника для дітей;

скасування поміщення особи до приймальника-розподільника для дітей;

продовження поміщення особи до приймальника-розподільника для дітей;

залучення експерта;

застосування запобіжного заходу (довідник):

особисте зобов'язання

особиста порука

тримання під вартою

домашній арешт

застава

зміну запобіжного заходу;

скасування запобіжного заходу;

продовження строку тримання особи під домашнім арештом;

звернення застави в дохід держави;

дозвіл на затримання з метою приводу;

застосування запобіжного заходу після затримання особи без ухвали про дозвіл на затримання;

продовження строків тримання під вартою;

проведення обшуку житла чи іншого володіння особи;

проникнення до житла чи іншого володіння особи;

тимчасовий доступ до речей і документів

арешт майна

скасування арешту майна

інше (указати, про що саме) ________________________________________________________

Скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора про:

бездіяльність слідчого, прокурора, яка полягає (довідник): - у невнесенні відомостей про кримінальне правопорушення до Єдиного реєстру досудових розслідувань після отримання заяви чи повідомлення про кримінальне правопорушення; - у неповерненні тимчасово вилученого майна згідно з вимогами статті 169 КПК; - у нездійсненні інших процесуальних дій, які він зобов'язаний вчинити у визначений КПК строк

рішення слідчого, прокурора про зупинення досудового розслідування

рішення слідчого про закриття кримінального провадження

рішення прокурора про закриття кримінального провадження

рішення прокурора, слідчого про відмову у визнанні потерпілим

рішення, дії чи бездіяльність слідчого або прокурора при застосуванні заходів безпеки

рішення слідчого, прокурора про відмову в задоволенні клопотання про проведення слідчих (розшукових) дій, негласних слідчих (розшукових) дій

рішення слідчого, прокурора про зміну порядку досудового розслідування та продовження його згідно з правилами, передбаченими главою 39 КПК України

інше ________________________________________________________________________                                                                                   (указати, про що саме)

Заяви про відвід: (довідник осіб)

Ухвала про повернення від "___" ____________ ____ р.

Ухвала про відмову у відкритті провадження "___" ____________ ____ р.

Ухвала про відкриття провадження від "___" ____________ ____ р.

призначено судовий розгляд на "___" ____________ ____ р.

Дата розгляду "___" ____________ ____ р.

Прізвище слідчого судді (судді), на розгляді в якого знаходиться (знаходилась) справа ___________

Судовий процес фіксувався технічними засобами так/ні

Справу розглянуто з порушенням строків КПК України так/ні

РЕЗУЛЬТАТИ РОЗГЛЯДУ

клопотання, заяви:

задоволено, у тому числі частково

відмовлено в задоволенні

інше __________________________________________________________________

скарги:

скасування рішення слідчого чи прокурора

зобов'язання припинити дію

зобов'язання вчинити певну дію

відмову у задоволенні скарги

АПЕЛЯЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток кримінального провадження у першій інстанції)

КАСАЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток кримінального провадження у першій інстанції)

Дата набрання ухвалою законної сили "___" ____________ ____ р.

Дата звернення ухвали до виконання "___" ____________ ____ р.

Справу передано в архів суду:

Дата "___" ____________ ____ р. Архівний номер ______________

справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн.

ІНШІ ВІДМІТКИ

(Додаток 7 у редакції Наказів Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007, N 109 від 25.09.2012)

Додаток 8
до підпункту 3.2.5 Інструкції

Обліково-статистична картка
на кримінальне провадження у порядку
виконання судових рішень

Відомості про справу та заявника

Єдиний унікальний номер справи __________/______ р.

Номер провадження 1-в ________ /________ р.

Номер рядка у звіті _________

Дата надходження клопотання (подання), заяви "___" ___________ ____ р.

Надійшла (потрібне підкреслити):

уперше; після скасування; інакше __________________________ (указати як саме)

Прізвище ________________________________________________

Ім'я ______________________ По батькові _____________________________________

Стать: чоловіча/жіноча

Дата народження "___" ___________ ____ р. повнолітній/неповнолітній

Місце роботи, навчання, служби _______________________________________________

Заяву подано _________________ (довідник осіб)

__________________________________________                                     (П.І.П. заявника)

Вирок суду ________________________ (назва суду, що ухвалював вирок) від "___" ___________ ____ р.

ухвала суду ______________________ (назва суду) від "___" ___________ ____ р.

Питання про

про відстрочку виконання вироку;

про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання;

про заміну невідбутої частини покарання більш м'яким;

про звільнення від відбування покарання вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до трьох років;

про направлення для відбування покарання жінок, звільнених від відбування покарання внаслідок їх вагітності або наявності дітей віком до трьох років;

про звільнення від покарання за хворобою;

про застосування до засуджених примусового лікування;

про припинення примусового лікування;

про направлення звільненого від покарання з випробуванням для відбування покарання, призначеного вироком;

про звільнення від призначеного покарання з випробовуванням після закінчення іспитового строку;

про заміну покарання відповідно до частини п'ятої статті 53, частини третьої статті 57, частини першої статті 58, частини першої статті 62 Кримінального кодексу України;

про застосування покарання за наявності кількох вироків;

про тимчасове залишення засудженого у слідчому ізоляторі або переведення засудженого з арештного дому, виправного центру, дисциплінарного батальйону або колонії до слідчого ізолятора для проведення відповідних процесуальних дій під час досудового розслідування кримінальних правопорушень, вчинених іншою особою або цією самою особою, за які вона не була засуджена, чи у зв'язку з розглядом справи в суді;

про звільнення від покарання і пом'якшення покарання у випадках, передбачених частинами 2 і 3 статті 74 Кримінального кодексу України;

інші питання про всякого роду сумніви і протиріччя, що виникають при виконанні вироку;

застосування амністії;

зняття судимості;

установлення, припинення адміністративного нагляду;

застосування обмежень, зміну обсягу обмежень особам, яким установлено адміністративний нагляд;

скасування або зміну примусових заходів медичного характеру;

приведення вироку у відповідність до нового закону, який звільняє від покарання або пом'якшує його;

інше __________ (поле для вводу інформації)

Дата повернення подання, клопотання, заяви "___" ___________ ____ р.

Дати призначення справи до розгляду "___" ___________ ____ р.;

"___" ___________ ____ р.; "___" ___________ ____ р.

Подання, клопотання, заяву розглянуто "___" ___________ ____ р.

Прізвище судді, на розгляді в якого знаходиться (знаходилась) справа __________________________

Результати розгляду:

подання, заяву, клопотання задоволено, у тому числі частково;

відмовлено в задоволенні подання, заяви, клопотання;

інше ____________________________________________________________________

АПЕЛЯЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток)

КАСАЦІЙНИЙ РОЗГЛЯД (єдині поля для всіх карток)

Дата набрання ухвалою законної сили "___" ___________ ____ р.

Дата звернення ухвали до виконання "___" ___________ ____ р.

Дата виконання "___" ___________ ____ р.

Справу передано в архів суду:

Дата "___" ___________ ____ р. Архівний номер __________________

справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн.

ІНШІ ВІДМІТКИ

(Додаток 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

Додаток 9
до пункту 3.2.5 Інструкції

Алфавітний покажчик
справ у порядку виконання судових
рішень у кримінальних справах

Прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої розглядається справа	Про що вирішується питання	Номер справи відповідно до обліково-статистичної картки	Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа	Примітки
1	2	3	4	5

Додаток 10
до пункту 3.3 Інструкції

Алфавітний покажчик
цивільних справ

Прізвище, ім'я та по батькові відповідача (заявника, скаржника, особи, щодо якої розглядається справа)	Прізвище, ім'я та по батькові позивача (особи, щодо якої розглядається справа)	Зміст позовної заяви, заяви, скарги	Номер справи відповідно до обліково- статистичної картки	Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа	Примітки
1	2	3	4	5	6

Додаток 11
до підпункту 3.3.1 Інструкції

(у редакції наказу Державної
судової адміністрації України 26.09.2007 N 100)

Обліково-статистична картка
на цивільну справу

З Додатком 11 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 11 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 12
до пункту 3.3.1 Інструкції

Обліково-статистична картка
на заяву про скасування судового наказу

З Додатком 12 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 13
до пункту 3.3.1 Інструкції

Обліково-статистична картка
на цивільну справу

З Додатком 13 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 14
до пункту 3.3.1 Інструкції

Обліково-статистична картка
на заяву про перегляд заочного рішення

З Додатком 14 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 15
до пункту 3.3.1 Інструкції

Обліково-статистична картка
на цивільну справу

З Додатком 15 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 16
до пункту 3.3.2 Інструкції

Журнал
обліку заяв про забезпечення позову,
доказів у цивільних справах
(до подання позовної заяви)

N з/п	Дата надходження до суду	Прізвище, ім'я та по батькові заявника	Прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої просять ужити запобіжних заходів	Вид забезпечення позову, спосіб забезпечення доказів	Повернуто заяв	Дата розгляду	Наслідки розгляду	Прізвище судді, у провадженні якого знаходилась заява	Розмір застави, грн.	Дата звернення до виконання ухвали	Дата подання позовної заяви	Номер цивільної справи	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

(Додаток 16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 17
до підпункту 3.3.3 Інструкції

(у редакції наказу
Державної судової адміністрації України
26.09.2007 N 100)

Обліково-статистична картка
на заяву про перегляд рішення (ухвали, судового наказу)
у цивільних справах за нововиявленими обставинами

З Додатком 17 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 17 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 18
до пункту 3.3.4 Інструкції

Обліково-статистична картка
на справу про визнання та виконання
рішень іноземних судів в Україні

З Додатком 18 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 18 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 19
до пункту 3.3.5 Інструкції

Обліково-статистична картка
на заяву про відновлення втраченого
судового провадження

З Додатком 19 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 19 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 20
до пункту 3.3.6 Інструкції

Журнал
обліку подань, заяв і клопотань у порядку
виконання судових рішень у цивільних справах

N з/п	Прізвище, ім'я та по батькові заявника (найменування органу державної виконавчої служби), що звернувся до суду	Суть подання, заяви, клопотання	Повернуто	Дата розгляду	Наслідки розгляду	Розглянуто з порушенням строків, установлених ЦПК України	Прізвище судді, у провадженні якого перебувала заява	Дата звернення до виконання ухвали	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

Додаток 21
до пункту 3.4 Інструкції

Алфавітний покажчик
адміністративних справ

Прізвище, ім'я та по батькові відповідача (заявника, скаржника, особи, щодо якої розглядається справа)	Прізвище, ім'я та по батькові позивача (особи, щодо якої розглядається справа)	Зміст позовної заяви, заяви, скарги	Номер справи відповідно до обліково- статистичної картки	Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа	Примітки
1	2	3	4	5	6

Додаток 22
до підпункту 3.4.1 Інструкції

(у редакції наказу Державної судової
адміністрації України 26.09.2007 N 100)

Обліково-статистична картка
на адміністративну справу

З Додатком 22 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 22 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 23
до пункту 3.4.2 Інструкції

Журнал
обліку заяв про забезпечення позову,
доказів у адміністративних справах

N з/п	Дата надход- ження до суду	Прізвище, ім'я та по батькові заявника	Прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої просять ужити запобіжних заходів	Вид забезпе- чення позову, спосіб забезпе- чення доказів	Повер- нуто заяв	Дата розгляду	Наслідки розгляду	Прізвище судді, у провад- женні якого знаходилась заява	Розмір застави, грн.	Дата звернення до виконання ухвали	Дата подання позовної заяви	Номер цивільної справи	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Додаток 24
до пункту 3.4.3 Інструкції

Обліково-статистична картка
на заяву про перегляд постанови (ухвали) в
адміністративних справах за нововиявленими обставинами

З Додатком 24 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 24 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 25
до пункту 3.4.4 Інструкції

Журнал
обліку подань, заяв і клопотань у порядку
виконання судових рішень в
адміністративних справах

N з/п	Прізвище, ім'я та по батькові заявника (найменування органу державної виконавчої служби), що звернувся до суду	Суть подання, заяви, клопотання	Дата розгляду	Наслідки розгляду	Прізвище судді, у провадженні якого перебувала заява	Дата звернення до виконання ухвали	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

Додаток 26
до пункту 3.5 Інструкції

Обліково-статистична картка
на справу про адміністративне правопорушення

З Додатком 26 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 26 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 27
до пункту 3.5 Інструкції

Алфавітний покажчик
справ про адміністративні правопорушення

Прізвище, ім'я та по батькові правопорушника	Стаття Кодексу України про адміністративні правопорушення, акта законодавства, що передбачає адміністративну відповідальність	Номер справи відповідно до обліково- статистичної картки	Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа	Примітки
1	2	3	4	5

Додаток 28
до пункту 3.5 Інструкції

Обліково-статистична картка
на справу в порядку виконання постанов у справах
про адміністративні правопорушення*

З Додатком 28 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 28 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 29
до підпункту 3.6 Інструкції

(у редакції наказу
Державної судової адміністрації України
26.09.2007 N 100)

Обліково-статистична картка
на справу про направлення на примусове лікування
до спеціалізованого лікувального
чи лікувально-виховного закладу

З Додатком 29 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 29 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 30
до пункту 3.6 Інструкції

Алфавітний покажчик
справ про направлення на примусове лікування
до спеціалізованих лікувальних чи
лікувально-виховних закладів

Прізвище, ім'я та по батькові особи, щодо якої вирішується питання	Про що вирішується питання	Номер справи відповідно до обліково- статистичної картки	Прізвище судді, у провадженні якого перебуває справа	Примітки
1	2	3	4	5

Додаток 31
до пункту 3.14 Інструкції

Контрольний журнал
судових справ і матеріалів,
переданих для розгляду судді

N з/п	Номер справи (матеріалу) відповідно до обліково- статистичної картки (реєстраційного журналу)	Дата надход- ження до суду справи (матеріалу)	Прізвища, імена та по батькові осіб, щодо яких розгляда тиметься справа (матеріал)	Суть справи (матеріалу)	Кількість аркушів у справі (матеріалі)	Дата передання судді	Підпис судді про отримання справи (матеріалу)	Дата розгляду справи (матеріалу)	Наслідки розгляду справи (матеріалу)	Дата та підпис працівника апарату суду про отримання справи (матеріалу)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

У цей журнал заноситься інформація про всі справи і матеріали, що передаються судді для розгляду, у тому числі і про позовні заяви (заяви), справи про адміністративні правопорушення.

Додаток 32
до пункту 3.16 Інструкції

Журнал
обліку окремих судових
доручень інших судів

N з/п	Дата надходження	Назва суду (найменування судового органу)	Суть доручення	Строк виконання	Дата передання на розгляд судді та підпис судді про отримання	Наслідки розгляду	Дата відправлення розглянутого доручення	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Додаток 33
до пункту 5.1 Інструкції

Перша сторінка

УКРАЇНА
_______________________________________________________
(повне найменування суду)

Справа N _________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________

(суть справи)

___________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________

Том N _______ з ______ томів

Перша інстанція надійшла ____________ 20 ____ р. розглянута ___________ 20 ____ р.	Друга інстанція надійшла ____________ 20 ____ р. розглянута ___________ 20 ____ р.
Третя інстанція надійшла ____________ 20 ____ р. розглянута ___________ 20 ____ р.

Справу здано в архів "___" __________ 20 _____ р.

Архівний N ___________________

Опис документів у справі

N з/п	Найменування документів	Аркуш справи	Примітка

Секретар

_______________________________________________ (підпис, прізвище)

Довідковий лист до справи

Дата	Які дії проведено	Примітка

Виконання судового рішення за справою перевірено.

Справа підлягає здаванню в архів.

Головуючий у справі

___________________________                  (підпис, прізвище)

"___" ______________ 20__ р.

Додаток 34
до пункту 5.11 Інструкції

Засвідчувальний напис
справи N _____________ (розділу опису)

У справі (розділі опису) підшито (укладено) і пронумеровано__________________________________________________ аркуша(ів),

(цифрами і літерами)

у тому числі:

літерні аркуші ________________________________________________________________________________________________,

пропущені номери аркушів _______________________________________________________________________________ + аркушів

внутрішнього опису ______________________________________________________________________________________________,

інше (фотокартки, конверти тощо) __________________________________________________________________________________

Посада особи, яка склала засвідчувальний напис

___________ (підпис)

______________________________ (ініціали, прізвище)

Дата

Додаток 35
до підпункту 6.5.1 Інструкції

Повістка
про виклик до суду в
кримінальному провадженні

З Додатком 35 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 35 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

Додаток 35-1
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (потерпілого),
яка бере участь у судовому розгляді, передбачені
Кримінальним процесуальним кодексом України

Потерпілий має право:

1) бути повідомленим про свої права та обов'язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК);

2) знати сутність обвинувачення, бути повідомленим про обрання, зміну чи скасування щодо обвинуваченого заходів забезпечення кримінального провадження;

3) за наявності відповідних підстав - на забезпечення безпеки щодо себе, близьких родичів чи членів своєї сім'ї, майна та житла;

4) на відшкодування завданої кримінальним правопорушенням шкоди в порядку, передбаченому законом;

5) бути завчасно проінформованим про час і місце судового розгляду;

6) брати участь у судовому провадженні;

7) заявляти відводи та клопотання;

8) давати пояснення, показання або відмовитися їх давати;

9) давати пояснення, показання рідною або іншою мовою, якою він вільно володіє, безоплатно за рахунок держави користуватися послугами перекладача в разі, якщо він не володіє державною мовою чи мовою, якою ведеться кримінальне провадження;

10) мати представника та в будь-який момент кримінального провадження відмовитися від його послуг;

11) оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність слідчого, прокурора, слідчого судді, суду в порядку, передбаченому КПК;

12) застосовувати з додержанням вимог, передбачених КПК, технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь. Суд вправі заборонити потерпілому застосовувати технічні засоби при проведенні окремої процесуальної дії чи на певній стадії кримінального провадження з метою нерозголошення даних, які містять таємницю, що охороняється законом чи стосується інтимних сторін життя людини, про що виноситься (постановляється) вмотивована постанова (ухвала);

13) брати участь у безпосередній перевірці доказів;

14) підтримувати обвинувачення в суді у випадку відмови прокурора від підтримання державного обвинувачення;

15) висловлювати свою думку під час вирішення питання про призначення покарання обвинуваченому, а також висловлювати свою думку при вирішенні питання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру;

16) знайомитись з матеріалами, які безпосередньо стосуються вчиненого щодо нього кримінального правопорушення, а також з судовим рішенням, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;

17) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення у випадках, передбачених КПК;

18) оскаржувати судові рішення в порядку, передбаченому КПК;

19) на всіх стадіях кримінального провадження примиритися з обвинуваченим і укласти угоду про примирення;

20) користуватися іншими правами, передбаченими КПК.

Потерпілий зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття - завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;

2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-1 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-2
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (представника та
законного представника потерпілого),
яка бере участь у судовому розгляді,
передбачені Кримінальним
процесуальним кодексом України

Представник та законний представник потерпілого має право:

1) бути повідомленим про свої права та обов'язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК);

2) знати сутність підозри та обвинувачення, бути повідомленим про обрання, зміну чи скасування щодо підозрюваного, обвинуваченого заходів забезпечення кримінального провадження та закінчення досудового розслідування;

3) подавати докази суду;

4) заявляти відводи та клопотання;

5) за наявності відповідних підстав - на забезпечення безпеки щодо себе, близьких родичів чи членів своєї сім'ї, майна та житла;

6) давати пояснення, показання або відмовитися їх давати;

7) оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність слідчого, прокурора, слідчого судді, суду в порядку, передбаченому КПК;

8) давати пояснення, показання рідною або іншою мовою, якою він вільно володіє, безоплатно за рахунок держави користуватися послугами перекладача в разі, якщо він не володіє державною мовою чи мовою, якою ведеться кримінальне провадження;

9) знайомитися з матеріалами, які безпосередньо стосуються вчиненого щодо потерпілого кримінального правопорушення, в порядку, передбаченому КПК, у тому числі після відкриття матеріалів згідно зі статтею 290 КПК, а також знайомитися з матеріалами кримінального провадження, які безпосередньо стосуються вчиненого щодо потерпілого кримінального правопорушення, у випадку закриття цього провадження;

10) застосовувати з додержанням вимог КПК технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь;

11) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення у випадках, передбачених КПК;

12) висловлювати свою думку під час вирішення питання про призначення покарання обвинуваченому, а також висловлювати свою думку при вирішенні питання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру;

13) знайомитися з судовими рішеннями, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;

14) користуватися іншими правами, передбаченими КПК;

15) оскаржувати судові рішення в порядку, передбаченому КПК.

Представник та законний представник потерпілого зобов'язаний:

1) прибути за викликом судді до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття - завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;

2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-2 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-3
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (обвинуваченого),
яка бере участь у судовому розгляді, передбачені
Кримінальним процесуальним кодексом України

Обвинувачений має право:

1) знати, у вчиненні якого кримінального правопорушення його обвинувачують;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК), а також отримати їх роз'яснення;

3) на першу вимогу мати захисника і побачення з ним до першого допиту з дотриманням умов, що забезпечують конфіденційність спілкування, а також після першого допиту - мати такі побачення без обмеження їх кількості й тривалості; на участь захисника у проведенні допиту та інших процесуальних дій; на відмову від захисника в будь-який момент кримінального провадження; на отримання правової допомоги захисника за рахунок держави у випадках, передбачених КПК та/або законом, що регулює надання безоплатної правової допомоги, в тому числі у зв'язку з відсутністю коштів на її оплату;

4) не говорити нічого з приводу обвинувачення або у будь-який момент відмовитися відповідати на запитання;

5) давати пояснення, показання з приводу обвинувачення чи в будь-який момент відмовитися їх давати;

6) брати участь у проведенні процесуальних дій;

7) під час проведення процесуальних дій ставити запитання, подавати свої зауваження та заперечення щодо порядку проведення дій, які заносяться до протоколу;

8) застосовувати з додержанням вимог КПК технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь;

9) заявляти клопотання про проведення процесуальних дій, про забезпечення безпеки щодо себе, членів своєї сім'ї, близьких родичів, майна, житла тощо;

10) заявляти відводи;

11) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

12) оскаржувати рішення, дії та бездіяльність слідчого, прокурора, слідчого судді в порядку, передбаченому КПК;

13) вимагати відшкодування шкоди, завданої незаконними рішеннями, діями чи бездіяльністю органу, що здійснює оперативно-розшукову діяльність, досудове розслідування, прокуратури або суду, в порядку, визначеному законом, а також відновлення репутації, якщо підозра, обвинувачення не підтвердилися;

14) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

15) брати участь під час судового розгляду у допиті свідків обвинувачення або вимагати їхнього допиту, а також вимагати виклику і допиту свідків захисту на тих самих умовах, що й свідків обвинувачення;

16) збирати і подавати суду докази;

17) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

18) виступати в судових дебатах;

19) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

20) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;

21) обвинувачений, який є іноземцем і тримається під вартою, має право на зустріч з представником дипломатичної чи консульської установи своєї держави, яку йому зобов'язана забезпечити адміністрація місця ув'язнення.

Обвинувачений зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це суд;

2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;

3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-3 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-4
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (законного представника
обвинуваченого), яка бере участь у судовому розгляді

Законний представник обвинуваченого має право:

1) знати, у вчиненні якого кримінального правопорушення обвинувачують;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК), а також отримати їх роз'яснення;

3) давати пояснення, показання з приводу обвинувачення чи в будь-який момент відмовитися їх давати;

4) брати участь у проведенні процесуальних дій;

5) під час проведення процесуальних дій ставити запитання, подавати свої зауваження та заперечення щодо порядку проведення дій, які заносяться до протоколу;

6) застосовувати з додержанням вимог КПК технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь;

7) заявляти відводи;

8) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

9) вимагати відшкодування шкоди, завданої незаконними рішеннями, діями чи бездіяльністю органу, що здійснює оперативно-розшукову діяльність, досудове розслідування, прокуратури або суду, в порядку, визначеному законом, а також відновлення репутації, якщо обвинувачення не підтвердилися;

10) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

11) брати участь під час судового розгляду у допиті свідків обвинувачення або вимагати їхнього допиту, а також вимагати виклику і допиту свідків захисту на тих самих умовах, що й свідків обвинувачення;

12) збирати і подавати суду докази;

13) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

14) виступати в судових дебатах;

15) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

16) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення.

Законний представник обвинуваченого зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це зазначених осіб;

2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;

3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-4 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-5
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (захисника),
яка бере участь у судовому розгляді, передбачені
Кримінальним процесуальним кодексом України

Захисник має право:

1) знати, у вчиненні якого кримінального правопорушення обвинувачують;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК), а також отримати їх роз'яснення;

3) давати пояснення, показання з приводу обвинувачення чи в будь-який момент відмовитися їх давати;

4) вимагати перевірки обґрунтованості затримання;

5) брати участь у проведенні процесуальних дій;

6) під час проведення процесуальних дій ставити запитання, подавати свої зауваження та заперечення щодо порядку проведення дій, які заносяться до протоколу;

7) застосовувати з додержанням вимог КПК технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь;

8) заявляти клопотання про проведення процесуальних дій, про забезпечення безпеки щодо себе, членів своєї сім'ї, близьких родичів, майна, житла тощо;

9) заявляти відводи;

10) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

11) оскаржувати рішення, дії та бездіяльність слідчого, прокурора, слідчого судді в порядку, передбаченому КПК;

12) вимагати відшкодування шкоди, завданої незаконними рішеннями, діями чи бездіяльністю органу, що здійснює оперативно-розшукову діяльність, досудове розслідування, прокуратури або суду, в порядку, визначеному законом, а також відновлення репутації, якщо, обвинувачення не підтвердилося;

13) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

14) брати участь під час судового розгляду у допиті свідків обвинувачення або вимагати їхнього допиту, а також вимагати виклику і допиту свідків захисту на тих самих умовах, що й свідків обвинувачення;

15) збирати і подавати суду докази;

16) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

17) виступати в судових дебатах;

18) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

19) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;

20) відмовитися від виконання своїх обов'язків, якщо:

є обставини, які згідно з КПК виключають його участь у кримінальному провадженні;

незгоди з обвинуваченим щодо вибраного ним способу захисту, за винятком випадків обов'язкової участі захисника;

умисного невиконання обвинуваченим умов укладеного з захисником договору, яке проявляється, зокрема, у систематичному недодержанні законних порад захисника, порушенні вимог КПК тощо;

якщо він свою відмову мотивує відсутністю належної кваліфікації для надання правової допомоги у конкретному провадженні, що є особливо складним.

Захисник зобов'язаний:

1) використовувати засоби захисту, передбачені КПК та іншими законами України, з метою забезпечення дотримання прав, свобод і законних інтересів обвинуваченого та з'ясування обставин, які спростовують обвинувачення, пом'якшують чи виключають кримінальну відповідальність обвинуваченого;

2) прибувати для участі у виконанні процесуальних дій за участю обвинуваченого. У разі неможливості прибути в призначений завчасно повідомляти про таку неможливість та її причини суд, а у разі, якщо він призначений органом (установою), уповноваженим законом на надання безоплатної правової допомоги, - також і цей орган (установу);

3) без згоди обвинуваченого не розголошувати відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю в кримінальному провадженні і становлять адвокатську або іншу охоронювану законом таємницю.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-5 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-6
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (свідка), яка бере участь у
судовому розгляді, передбачені Кримінальним
процесуальним кодексом України

Свідок має право:

1) знати, у зв'язку з чим і в якому кримінальному провадженні він допитується;

2) користуватися під час давання показань та участі у проведенні інших процесуальних дій правовою допомогою адвоката, повноваження якого підтверджуються згідно з положеннями статті 50 Кримінального процесуального кодексу України (надалі - КПК);

3) відмовитися давати показання щодо себе, близьких родичів та членів своєї сім'ї, що можуть стати підставою для підозри, обвинувачення у вчиненні ним, близькими родичами чи членами його сім'ї кримінального правопорушення, а також показання щодо відомостей, які згідно з положеннями статті 65 КПК не підлягають розголошенню;

4) давати показання рідною або іншою мовою, якою він вільно володіє, і користуватися допомогою перекладача;

5) користуватися нотатками і документами при даванні показань у тих випадках, коли показання стосуються будь-яких розрахунків та інших відомостей, які йому важко тримати в пам'яті;

6) на відшкодування витрат, пов'язаних з викликом для давання показань;

7) ознайомлюватися з протоколом допиту та заявляти клопотання про внесення до нього змін, доповнень і зауважень, а також власноручно робити такі доповнення і зауваження;

8) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом;

9) заявляти відвід перекладачу.

Свідок зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду;

2) давати правдиві показання під час судового розгляду;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі свідку у зв'язку з виконанням його обов'язків.

За завідомо неправдиві показання суду або за відмову від давання показань суду, крім випадків, передбачених КПК, свідок несе кримінальну відповідальність.

За злісне ухилення від явки до суду свідок несе відповідальність, встановлену законом.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-6 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-7
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (цивільного позивача),
яка бере участь у судовому розгляді, передбачені
Кримінальним процесуальним кодексом України

Цивільний позивач має право:

1) бути повідомленим про свої права та обов'язки, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК);

2) знати сутність обвинувачення, бути повідомленим про обрання, зміну чи скасування щодо обвинуваченого заходів забезпечення кримінального провадження;

3) за наявності відповідних підстав - на забезпечення безпеки щодо себе, близьких родичів чи членів своєї сім'ї, майна та житла;

4) на відшкодування завданої кримінальним правопорушенням шкоди в порядку, передбаченому законом;

5) бути завчасно проінформованим про час і місце судового розгляду;

брати участь у судовому провадженні;

6) заявляти відводи та клопотання;

7) мати представника та в будь-який момент кримінального провадження відмовитися від його послуг;

8)давати пояснення, показання або відмовитися їх давати;

9)давати пояснення, показання рідною або іншою мовою, якою він вільно володіє, безоплатно за рахунок держави користуватися послугами перекладача в разі, якщо він не володіє державною мовою чи мовою, якою ведеться кримінальне провадження;

10) оскаржувати рішення, дії чи бездіяльність суду в частині, що стосується цивільного позову в порядку, передбаченому КПК;

11) подавати докази суду в частині, що стосується цивільного позову;

12) застосовувати з додержанням вимог, передбачених КПК, технічні засоби при проведенні процесуальних дій, в яких він бере участь. Суд вправі заборонити цивільному позивачу застосовувати технічні засоби при проведенні окремої процесуальної дії чи на певній стадії кримінального провадження з метою нерозголошення даних, які містять таємницю, що охороняється законом чи стосується інтимних сторін життя людини, про що виноситься (постановляється) вмотивована постанова (ухвала);

13) брати участь у безпосередній перевірці доказів, що стосуються цивільного позову;

14) знайомитись з судовим рішенням, що стосується цивільного позову, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;

15) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення у випадках, передбачених КПК;

оскаржувати судові рішення у частині, що стосується вирішення цивільного позову в порядку, передбаченому Кримінальним процесуальним кодексом України;

16) користуватися іншими правами, передбаченими КПК.

Цивільний позивач зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття - завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;

2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-7 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-8
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (представника та законного
представника цивільного позивача), яка бере участь у
судовому розгляді, передбачені Кримінальним
процесуальним кодексом України

Представник та законний представник цивільного позивача має право:

1) підтримувати цивільний позов або відмовитися від нього до видалення суду в нарадчу кімнату для ухвалення судового рішення;

2) бути повідомленим про прийняті процесуальні рішення в кримінальному провадженні, що стосуються цивільного позову, та отримувати їх копії у випадках та в порядку, встановлених Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК) для інформування та надіслання копій процесуальних рішень потерпілому;

3) бути завчасно поінформованим про час і місце судового розгляду;

4) брати участь у судовому провадженні;

5) брати участь у безпосередній перевірці доказів;

6) знайомитися з судовими рішеннями, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;

7) оскаржувати судові рішення в порядку, передбаченому КПК.

Представник та законний представник цивільного позивача зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття - завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;

2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;

3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-8 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-9
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (цивільного відповідача),
яка бере участь у судовому розгляді, передбачені
Кримінальним процесуальним кодексом України

Цивільний відповідач має право:

1) визнавати позов повністю чи частково або заперечувати проти нього;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК), а також отримати їх роз'яснення;

3) заявляти відводи;

4) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

5) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

6) збирати і подавати суду докази;

7) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

8) виступати в судових дебатах;

9) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

10) оскаржувати в установленому цим Кодексом порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;

Цивільний відповідач також має інші процесуальні права, передбачені КПК.

Цивільний відповідач зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це суд;

2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;

3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-9 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-10
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (представника та законного
представника цивільного відповідача), яка бере участь у
судовому розгляді, передбачені Кримінальним
процесуальним кодексом України

Представник та законний представник цивільного відповідача має право:

1) визнавати позов повністю чи частково або заперечувати проти нього;

2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК), а також отримати їх роз'яснення;

3) заявляти відводи;

4) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;

5) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;

6) збирати і подавати суду докази;

7) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;

8) виступати в судових дебатах;

9) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;

10) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;

Представник цивільного відповідача також має інші процесуальні права, передбачені КПК.

Представник та законний представник цивільного відповідача зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це суд;

2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;

3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-10 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-11
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (перекладача),
яка бере участь у судовому розгляді, передбачені
Кримінальним процесуальним кодексом України

Перекладач має право:

1) ставити запитання з метою уточнень для правильного перекладу;

2) знайомитися з протоколами процесуальних дій, в яких він брав участь, і подавати до них зауваження;

3) одержати винагороду за виконаний переклад та відшкодування витрат, пов'язаних із його залученням до кримінального провадження;

4) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом.

Перекладач зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду;

2) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України;

3) здійснювати повний і правильний переклад, посвідчувати правильність перекладу своїм підписом;

4) не розголошувати без дозволу суду відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі перекладачу у зв'язку з виконанням його обов'язків;

5) додержуватись порядку в судовому засіданні і беззаперечно підкорятись відповідним розпорядженням головуючого.

За завідомо неправильний переклад або за відмову без поважних причин від виконання покладених на нього обов'язків перекладач несе відповідальність, встановлену законом.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-11 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-12
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь
у судовому розгляді, передбачені Кримінальним
процесуальним кодексом України

Експерт має право:

1) знайомитися з матеріалами кримінального провадження, що стосуються предмета дослідження;

2) заявляти клопотання про надання додаткових матеріалів і зразків та вчинення інших дій, пов'язаних із проведенням експертизи;

3) бути присутнім під час вчинення процесуальних дій, що стосуються предметів та об'єктів дослідження;

4) викладати у висновку експертизи виявлені в ході її проведення відомості, які мають значення для кримінального провадження і з приводу яких йому не були поставлені запитання;

5) ставити запитання, що стосуються предмета та об'єктів дослідження, особам, які беруть участь у кримінальному провадженні;

6) одержати винагороду за виконану роботу та відшкодування витрат, пов'язаних із проведенням експертизи і викликом для надання пояснень чи показань, у разі, якщо проведення експертизи не є службовим обов'язком особи, яка залучена як експерт;

7) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом;

8) користуватися іншими правами, передбаченими Законом України "Про судову експертизу".

Експерт зобов'язаний:

1) особисто провести повне дослідження і дати обґрунтований та об'єктивний письмовий висновок на поставлені йому запитання, а в разі необхідності - роз'яснити його;

2) прибути до суду і дати відповіді на запитання під час допиту;

3) забезпечити збереження об'єкта експертизи. Якщо дослідження пов'язане з повним або частковим знищенням об'єкта експертизи або зміною його властивостей, експерт повинен одержати на це дозвіл від особи, яка залучила експерта;

4) не розголошувати без дозволу сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду відомості, що стали йому відомі у зв'язку з виконанням обов'язків, або не повідомляти будь-кому, крім особи, яка його залучила, чи суду про хід проведення експертизи та її результати;

5) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України;

6) повідомляти особу, яка його залучила, чи суд, що доручив проведення експертизи, про неможливість проведення експертизи через відсутність у нього необхідних знань або без залучення інших експертів;

7) у разі виникнення сумніву щодо змісту та обсягу доручення невідкладно заявляти клопотання особі, яка призначила експертизу, чи суду, що доручив її проведення, щодо його уточнення або повідомляти про неможливість проведення експертизи за поставленим запитанням або без залучення інших осіб;

8) додержуватись порядку в судовому засіданні, беззаперечно підкорятись відповідним розпорядженням головуючого.

За завідомо неправдивий висновок, відмову без поважних причин від виконання покладених обов'язків у суді, невиконання інших обов'язків експерт несе відповідальність, встановлену законом.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-12 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 35-13
до пункту 6-1.1 Інструкції

(у редакції Наказу
Державної судової адміністрації України
N 156 від 16.11.2012)

Пам'ятка
про права та обов'язки особи (спеціаліста),
яка бере участь у судовому розгляді, передбачені
Кримінальним процесуальним кодексом України

Спеціаліст має право:

1) ставити запитання учасникам процесуальної дії з дозволу сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду;

2) користуватися технічними засобами, приладами та спеціальним обладнанням;

3) звертати увагу сторони кримінального провадження, яка його залучила, або суду на характерні обставини чи особливості речей і документів;

4) знайомитися з протоколами процесуальних дій, в яких він брав участь, і подавати до них зауваження;

5) одержувати винагороду за виконану роботу та відшкодування витрат, пов'язаних із його залученням до кримінального провадження;

6) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом.

Спеціаліст зобов'язаний:

1) прибути за викликом до суду і мати при собі необхідні технічне обладнання, пристрої та прилади;

2) виконувати вказівки сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду та давати пояснення з поставлених запитань;

3) не розголошувати відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі спеціалісту у зв'язку з виконанням його обов'язків;

4) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України.

Начальник управління з питань організації діяльності судів О.О. Іванченко

(Інструкцію доповнено додатком 35-13 згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 156 від 16.11.2012)

Додаток 36
до пункту 11.1 Інструкції

Повістка
про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній,
про адміністративне правопорушення, іншій

З Додатком 36 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 36 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

Додаток 37
до пункту 13.4 Інструкції

Журнал
розгляду судових справ і матеріалів суддею

Номер судової справи, матеріалу	Година початку та закінчення розгляду справ і матеріалів	Прізвище, ініціали особи, щодо якої розглядається справа	Суть судової справи, матеріалу (стаття відповідного Кодексу, зміст позовної заяви (заяви, скарги), клопотання, подання, постанови тощо)	Наслідки розгляду судової справи, матеріалу, причини відкладення чи зупинення провадження	Кількість годин за участю у справі народних засідателів	Дата виготовлення протоколу судового засідання (якщо складався)	Дата повернення справи до канцелярії суду	Підпис працівника канцелярії суду за одержання судової справи, матеріалу	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Дата розгляду судових справ і документів зазначається поперек граф журналу.

Додаток 38
до пункту 13.5 Інструкції

(у редакції наказу
Державної судової адміністрації України
26.09.2007 N 100)

Розпорядження

З Додатком 38 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 38 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 39
до пункту 15.1 Інструкції

Журнал
обліку апеляційних скарг в
кримінальних справах

N з/п	Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали апеляційну скаргу	Номер справи, дата постановлення судового рішення, що оскаржується	Дата надіслання справи до суду апеляційної інстанції	Результати розгляду апеляційної скарги	Примітки
1	2	3	4	5	6

(Додаток 39 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)

Додаток 40
до пункту 15.2.2 Інструкції

Повідомлення
про надходження апеляції

З Додатком 40 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 41
до пункту 15.2.2 Інструкції

(Повідомлення)

З Додатком 41 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 42
до пункту 15.4 Інструкції

Журнал
обліку заяв про апеляційне оскарження,
апеляційних скарг у цивільних чи
адміністративних справах

N з/п	Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали заяву про апеляційне оскарження, апеляційну чи касаційну скаргу	Номер справи, дата постановлення судового рішення, що оскаржується	Дата передання заяви працівнику апарату суду про апеляційне оскарження, апеляційної чи касаційної скарги	Дата надіслання справи до суду апеляційної чи касаційної інстанцій	Результати розгляду апеляційної скарги	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

Додаток 43
до пункту 16.1.4 Інструкції

Розпорядження
про виконання вироку, що набрав законної сили

З Додатком 43 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 44
до пункту 16.1.7 Інструкції

Виконавчий лист

З Додатком 44 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Додаток 44 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 101 від 04.09.2012)

Додаток 45
до пункту 16.1.19
Інструкції

Журнал
обліку осіб, яких передано на поруки колективу
підприємств, установ, організацій

N з/п	Номер кримінальної справи	Прізвище, ім'я, по батькові особи, яку передано на поруки	Дата винесення судового рішення	Стаття КК України, за якою обвинувачувалася особа	Місце роботи, навчання	Найменування підприємства, установи, організації, за клопотанням трудового колективу яких особу передано їм на поруки	Дата			Примітки
							надходження характеристик на особу	надходження до суду відмови від поручительства	закінчення поручительства

Додаток 46
до пункту
16.1.24 Інструкції

Журнал
обліку речових доказів

N з/п	Дата надходження	Найменування речових доказів	Кількість	Номер справи, прізвище, ім'я та по батькові підсудного, правопорушника, сторін у справі	Зберігання		Рішення суду щодо речових доказів, дата його ухвалення	Виконання			Примітки
					місце фактичного зберігання із зазначенням прізвища відповідальної особи	кому і коли передано для огляду і коли повернено		кому надіслані (передані) документи на виконання	дата виконання рішення в частині речових доказів	кому і коли передані речові докази
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Додаток 47
до пункту 16.6 Інструкції

Судовий наказ

З Додатком 47 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 48
до пункту 16.6.3 Інструкції

Журнал
обліку виконавчих документів, виданих судом

N з/п	Номер справи, дата винесення судового рішення	Боржник	Стягувач	Характер стягнення	Сума стягнення	Кому надсилається (видається)	Відмітка про надіслання (отримання)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Дата надіслання (видачі) документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

Додаток 49
до пункту 18.23 Інструкції

Журнал
реєстрації вихідної кореспонденції

N з/п	Кому	Куди	Вихідний номер	Примітки
1	2	3	4	5

Дата надходження документа зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

Додаток 50
до пункту 18.23 Інструкції

(у редакції наказу
Державної судової адміністрації України
26.09.2007 N 100)

Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ)

____________________                  (номер)

Реєстр
на відправлення рекомендованої кореспонденції
за "___" ____________ 20 __ р.

через _________________________________________________________________________________________________________

Відправник ____________________________________________________________________________________________________

(повне найменування та місцезнаходження суду)

N з/п	Кому	Куди	Вихідний номер і дата	Маса, кг	Сума плати за пересилання	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

Разом рекомендованих листів _____________________________________________________________________________________

Загальна сума плати за пересилання ________________________________________________________________________________

Не дозволених до пересилання вкладень немає.

Опис складено __________________________________________________________________________________________________

(посада, підпис, прізвище)

Керівник апарату суду ___________________________________________________________________________________________

(підпис, прізвище)

Прийняв ______________________________________________________________________________________________________

(посада, підпис, прізвище працівника поштового зв'язку)

М.П. апарату суду

(Додаток 50 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 51
до пункту 18.29 Інструкції

Розносна книга
для місцевої кореспонденції

N з/п	Адресат	Найменування кореспонденції	Вихідний номер і дата документа	Дата одержання документа	Розписка про одержання документа	Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

Додаток 52
до пункту 21.2 Інструкції

Журнал
обліку печаток і штампів суду

N з/п	Відбитки печаток і штампів суду	Кому видано		Відбитки повернутих печаток і штампів суду	Дата повернення, посада особи, яка прийняла, та її підпис	Примітки
		прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, якій видано	дата і підпис про отримання
1	2	3	4	5	6	7

Додаток 53
до пункту 21.2 Інструкції

Журнал
обліку бланків суду

Надходження			Видача					Примітки
дата надходження	кількість примірників	серія і номери бланків	дата видачі	прізвище, ім'я, по батькові отримувача, його посада	кількість примірників	серія і номери бланків	підпис про отримання
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Додаток 54
до пункту 22.1 Інструкції

___________________________________________________
(найменування суду)

ЗАТВЕРДЖУЮ Голова суду _________________________  (підпис, ініціали, прізвище) "___" _____________ 20__ р.

Номенклатура
справ місцевого суду
на ______ рік

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Термін зберігання справи (тому, частини) та номер статті згідно з Переліком	Примітки
1	2	3	4	5

Керівник апарату суду	____________________________________                       (підпис, ініціали, прізвище)
ПОГОДЖЕНО Протокол ЕК суду від "___" _________ 20__ р.		ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК регіонального управління Державного комітету архівів України від "___" _________ 20__ р.

Додаток 55
до пункту 22.1 Інструкції

Зразки
заголовків номенклатури справ суду

1.1. Акти органів державної влади

1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними

1.3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними

1.4. Накази голови суду з основної діяльності

1.5. Накази голови суду за особовим складом

1.6. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови Президій Верховного Суду України, апеляційного суду

1.7. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду та Верховного Суду України

1.8. Листування з органами державної влади

1.9. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання

1.10. Протоколи нарад (зборів) працівників апарату суду

1.11. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду

1.12. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи

1.13. Звіти щодо стану здійснення судочинства, листи та роз'яснення щодо них

1.14. Копії судових рішень Верховного Суду України, апеляційного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом (том 1 - у кримінальних справах, том 2 - у цивільних справах, том 3 - у справах про адміністративні правопорушення, том 4 - у справах інших категорій)

1.15. Копії судових рішень, за якими справи надіслано на додаткове (досудове) розслідування чи повернено прокуророві в порядку статті 249-1 КПК України або для додаткової перевірки

1.16. Копії судових рішень про відмову в задоволенні постанови органів досудового слідства про звільнення від кримінальної відповідальності

1.17. Копії окремих ухвал і листування щодо їх виконання (том 1 - копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання)

1.18. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про відкриття провадження у справі)

1.19. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

1.20. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами)

1.21. Алфавітні покажчики (окремо за категоріями)

1.22. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах

1.23. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах

1.24. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді

1.25. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій

1.26. Журнал обліку речових доказів

1.27. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом

1.28. Розносна книга для місцевої кореспонденції

1.29. Журнал видачі справ для ознайомлення

1.30. Журнал видачі копій судових документів

1.31. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів)

1.32. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів

1.33. Номенклатура справ суду

1.34. Інші справи, що виникають у діяльності суду

(Додаток 55 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 56
до пункту 23.4 Інструкції

Журнал
видачі справ для ознайомлення

N з/п	Номер справи	Прізвище, ініціали особи, стосовно якої оформлена справа	Суть справи	Кількість аркушів у справі	Прізвище, ініціали особи, якій видається справа для ознайом- лення	Дата та година видачі для ознайом- лення	Прізвище, ініціали працівника суду, який видавав справу для ознайомлення	Дата та година повернення справи після ознайомлення	Прізвище, ініціали працівника суду, який приймав справу після ознайомлення	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Додаток 57
до пункту 23.6 Інструкції

Журнал
видачі копій судових документів

N з/п	Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)	Зміст заяви	Номер справи	Наслідки розгляду заяви	Сума сплаченого державного мита	Підпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

Заступник Голови Державної судової адміністрації України О. Булка

Додаток 58
до підпункту 3.3.7 Інструкції

Журнал
обліку скарг на дії або бездіяльність
державного виконавця

N з/п	Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)	Зміст заяви	Номер справи	Наслідки розгляду заяви	Сума сплаченого судового збору	Підпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

Начальник управління організації роботи з ведення
судової статистики, діловодства та архіву судів Л.Є. Букіна

(Наказ доповнено додатком 58 згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 100 від 26.09.2007)

Додаток 59
до підпункту 3.2.6 Інструкції

Обліково-статистична картка
на справу в порядку надання міжнародної правової допомоги

Єдиний унікальний номер
Номер провадження 1-м
Номер рядка у звіті
Дата надходження
Запит (клопотання), скарга надійшли:
уперше;	після належного оформлення;	інше ___ (довідник, поле для вводу)
Від кого надійшло: ______________________ (поле для вводу даних)
Запит (клопотання) про:
надання спеціального дозволу (ст. 562 КПК України)
тимчасову передачу до іноземної держави особи, яка відбуває покарання на території України (ч. 6 ст. 565 КПК)
допит за допомогою відео- або телефонної конференції (ст. 567 КПК)
арешт; конфіскацію майна (ст. 568 КПК) (обрати необхідне)
оскарження рішення, дій чи бездіяльності органів державної влади, їх посадових чи службових осіб (ст. 572 КПК)
відшкодування шкоди, завданої цими діями чи бездіяльністю (ст. 572 КПК)
тимчасову видачу (ст. 579 КПК) і транзитне перевезення
видачу особи (екстрадицію)
застосування тимчасового арешту (ст. 583 КПК); постанова прокурора про скасування арешту _______________ р.
застосування екстрадиційного арешту (ст. 584 КПК); постанова прокурора про скасування _______________ р.
застосування запобіжного заходу, не пов'язаного із триманням під вартою; постанова прокурора про скасування ____ р.
затвердження згоди особи на видачу (ст. 588 КПК)
про перейняття кримінального провадження (ст. 595 КПК)
про визнання і виконання вироку суду іноземної держави (ст. 602 КПК)
передачу засудженої особи для відбування покарання (ст. 605 КПК); про застосування амністії до такої особи (ст. 607 КПК)
приведення вироку суду іноземної держави у відповідність із законодавством України (ст. 609 КПК)
визнання та виконання вироків міжнародних судових установ
Скарга на рішення: про видачу особи (ст. 590 КПК); відмову у видачі (у вигляді довідника)
Застосовано привід відповідно до ст. 564 КПК (ухвала від ______________ р.)
Розмір ____, порядок відшкодування витрат ______________, пов'язаних з викликом (ст. 566 КПК)
Витрати, пов'язані з виконанням запиту про міжнародну правову допомогу (ч. 5 ст. 572 КПК)
Звільнено з-під тимчасового арешту (ухвала ____________ р.)
Звільнено з-під екстрадиційного арешту (ухвала ____________ р.)
Складено протокол про вручення особі документів _____________ р.
Рішення держави ____________________________________________________________                                                                                           (указати, яка саме держава)
Зміст рішення суду іноземної держави	(резолютивна частина)
Стягувач (заінтересована особа):
Ім'я (найменування) ____________________________________________________________
Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку
Боржник
Ім'я (найменування) ____________________________________________________________
Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку
Ухвала про відкладення розгляду та отримання додаткових матеріалів ___________ р. (ст. 603 КПК)
Дати призначення до судового розгляду та причини нерозгляду (розмножувані поля) "___" ___________ ____ р. _________________________________________________
Справу розглянуто (ухвала від "___" ___________ ____ р.)
Результати розгляду:
запит (клопотання) задоволено (повністю/частково);
у задоволенні запиту (клопотання) відмовлено;
залишено без розгляду;
передано до іншого суду
результати розгляду скарги:
залишено скаргу без задоволення
задоволено скаргу і скасовано рішення про видачу (екстрадицію)
Зміст ухвали (резолютивна частина) ____________________________________________
Прізвище судді (слідчого судді), в провадженні якого знаходиться (знаходилась) справа ______
Справу розглянуто з порушенням строків КПК України (ч. 2 ст. 558)			так		ні
АПЕЛЯЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ
подано апеляційну скаргу "___" ___________ ____ р.
дата направлення справи до апеляційного суду "___" ___________ ____ р.
дата розгляду "___" ___________ ____ р.
Результати розгляду апеляційної скарги
КАСАЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ
подано касаційну скаргу "___" ___________ ____ р.
дата направлення справи до касаційного суду "___" ___________ ____ р.
дата розгляду "___" ___________ ____ р.
Результати розгляду касаційної скарги
Дата набрання ухвалою законної сили "___" ___________ ____ р.
Дата звернення ухвали до виконання "___" ___________ ____ р.
Дата виконання "___" ___________ ____ р.
Справу передано в архів суду:
Дата "___" ___________ ____ р. Архівний номер __________________
справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн.
ІНШІ ВІДМІТКИ _______________________________________________________________

(Інструкцію доповнено додатком 59 згідно з Наказом Державної судової адміністрації України N 109 від 25.09.2012)