Про запровадження реалізації пілотних проектів у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців у деяких територіальних органах Міністерства юстиції України

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
27.02.2015 N 282/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції Україн
27 лютого 2015 р. за N 229/26674

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
27 лютого 2015 р. за N 229/26674

Про запровадження реалізації пілотних проектів у сфері державної
реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців
у деяких територіальних органах Міністерства юстиції України

Про запровадження реалізації пілотних проектів у сфері державної
реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців у деяких
територіальних органах Міністерства юстиції України

Відповідно до пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року N 228, та з метою створення сприятливих умов для отримання фізичними та юридичними особами адміністративних послуг у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців НАКАЗУЮ:

(Із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції
N 1281/5 від 22.07.2015)

1. Запровадити реалізацію пілотного проекту "Екстериторіальність" у Головному територіальному управлінні юстиції у м. Києві, Івано-Франківському міському управлінні юстиції та Калуському міськрайонному управлінні юстиції Івано-Франківської області.

2. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 25 липня 2014 року N 1218/5 "Про запровадження пілотного проекту щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 липня 2014 року за N 875/25652, такі зміни:

(Пункт 1 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 1281/5 від 22.07.2015)

1) заголовок викласти в такій редакції:

1. Внести до наказу Міністерства юстиції України від 25 липня 2014 року N 1218/5 "Про запровадження пілотного проекту щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 липня 2014 року за N 875/25652, такі зміни:

"Про пілотні проекти у сфері державної реєстрації
юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців";

1) заголовок викласти в такій редакції:

2) пункт 1 викласти в такій редакції:

"Про пілотні проекти у сфері державної реєстрації юридичних
осіб та фізичних осіб - підприємців";

"1. Запровадити реалізацію пілотного проекту "Екстериторіальність" у територіальних органах Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях.";

2) пункт 1 викласти в такій редакції:

3) у пункті 2 слова "Тимчасовий порядок взаємодії державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців реєстраційних служб територіальних органів Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях під час реалізації пілотного проекту щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей" замінити словами "Порядок реалізації пілотних проектів у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців";

4) у підпункті 1 пункту 3 слова "щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей" замінити словом ""Екстериторіальність"".

3. Внести зміни до Тимчасового порядку взаємодії державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців реєстраційних служб територіальних органів Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях під час реалізації пілотного проекту щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 25 липня 2014 року N 1218/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 липня 2014 року за N 875/25652, виклавши його в новій редакції, що додається.

4. Державній реєстраційній службі України забезпечити доопрацювання державним підприємством "Інформаційно-ресурсний центр" програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців з урахуванням вимог цього наказу.

2. Внести зміни до Тимчасового порядку взаємодії державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців реєстраційних служб територіальних органів Міністерства юстиції України у Вінницькій та Київській областях під час реалізації пілотного проекту щодо подання документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, місцезнаходженням/місцем проживання яких є Вінницька та Київська області, незалежно від їх місцезнаходження/місця проживання у межах цих областей, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 25 липня 2014 року N 1218/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29 липня 2014 року за N 875/25652, виклавши його в новій редакції, що додається.

5. Департаменту взаємодії з органами влади (Козловська Н. А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Державній реєстраційній службі України забезпечити доопрацювання державним підприємством "Інформаційно-ресурсний центр" програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців з урахуванням вимог цього наказу.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пунктів 1 - 3, що набирають чинності через 14 календарних днів з дня набрання чинності цим наказом.

4. Департаменту взаємодії з органами влади (Козловська Н. А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Севостьянову Н.І.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім пунктів 1 - 3, що набирають чинності через 14 календарних днів з дня набрання чинності цим наказом.

Міністр П. Петренко

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Севостьянову Н.І.

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
25.07.2014 N 1218/5

Міністр П. Петренко

(у редакції наказу Міністерства юстиції України
від 27.02.2015 N 282/5)

Погоджено:

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції Україн
27 лютого 2015 р. за N 229/26674

Перший заступник Голови Державної реєстраційної
служби України А.О. Янчук

Порядок
реалізації пілотних проектів у сфері державної реєстрації
юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
25.07.2014 N 1218/5

І. Загальні положення

(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
від 27.02.2015 N 282/5)

1. Цей Порядок встановлює види пілотних проектів у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та механізм взаємодії державних реєстраторів юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - державні реєстратори) під час їх реалізації.

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
27 лютого 2015 р. за N 229/26674

2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

державний реєстратор 1 - державний реєстратор, якому подано документи для проведення реєстраційної дії;

І. Загальні положення

державний реєстратор 2 - державний реєстратор, який розглядає документи та проводить реєстраційну дію у порядку, визначеному Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців";

пілотний проект "Екстериторіальність" - пілотний проект, який полягає в поданні документів для проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців незалежно від місцезнаходження/місця проживання цих осіб, у межах усього переліку адміністративно-територіальних одиниць, у яких запроваджено реалізацію цього пілотного проекту, у випадках, якщо такі документи подаються не за місцезнаходженням/місцем проживання юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;

2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

результат надання адміністративної послуги - повідомлення про залишення документів без розгляду, повідомлення про відмову у проведенні реєстраційної дії, виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, примірник установчих документів юридичної особи з відміткою державного реєстратора.

державний реєстратор 1 - державний реєстратор, якому подано документи для проведення реєстраційної дії;

Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" та "Про адміністративні послуги".

3. Пілотний проект "Екстериторіальність" не поширюється на випадки подання документів для проведення реєстраційних дій електронним документом.

4. Перелік територіальних органів Міністерства юстиції України, у яких запроваджується реалізація пілотних проектів, визначається окремими наказами Міністерства юстиції України.

ІІ. Взаємодія державних реєстраторів 1 і 2

1. Державний реєстратор 1 у день надходження документів, поданих для проведення реєстраційних дій:

1) приймає подані документи за описом, копію якого видає (надсилає поштовим відправленням) заявнику;

2) забезпечує виготовлення електронних копій документів, поданих у паперовій формі для проведення реєстраційних дій, шляхом сканування та їх передачу державному реєстратору 2 за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.

ІІ. Взаємодія державних реєстраторів 1 і 2

Кожен електронний документ засвідчується електронним цифровим підписом державного реєстратора.

1. Державний реєстратор 1 у день надходження документів, поданих для проведення реєстраційних дій:

Виготовлення електронних документів здійснюється з урахуванням таких вимог:

1) приймає подані документи за описом, копію якого видає (надсилає поштовим відправленням) заявнику;

формат зображення: чорно-біле;

роздільна здатність: 150 х 150 точок на дюйм;

Кожен електронний документ засвідчується електронним цифровим підписом державного реєстратора.

глибина кольору: 4 біти;

Виготовлення електронних документів здійснюється з урахуванням таких вимог:

формат готового файла: компресований багатосторінковий TIFF.

формат зображення: чорно-біле;

Документи, які містять більше однієї сторінки, скануються в один файл.

роздільна здатність: 150 х 150 точок на дюйм;

Відскановані документи повинні бути придатні для сприйняття їх змісту людиною.

глибина кольору: 4 біти;

Відповідність електронної копії документа її паперовій формі забезпечує особа, яка її виготовила.

формат готового файла: компресований багатосторінковий TIFF.

2. Державний реєстратор 2:

Документи, які містять більше однієї сторінки, скануються в один файл.

1) перевіряє наявність електронних копій документів для проведення реєстраційних дій за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;

Відскановані документи повинні бути придатні для сприйняття їх змісту людиною.

2) після надходження документів, визначених підпунктом 1 цього пункту:

Відповідність електронної копії документа її паперовій формі забезпечує особа, яка її виготовила.

розглядає їх, проводить відповідну реєстраційну дію у порядку, визначеному Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" та розділом ІІІ Положення про здійснення державного нагляду за дотриманням законодавства у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14 жовтня 2011 року N 3175/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2011 року за N 1202/19940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 12 лютого 2014 року N 326/5);

2. Державний реєстратор 2:

забезпечує виготовлення електронних копій установчих документів юридичної особи та змін до них шляхом сканування та їх передачу державному реєстратору 1 - у разі необхідності видачі дубліката оригіналу установчого документа юридичної особи та змін до нього.

3. Державний реєстратор 1:

2) після надходження документів, визначених підпунктом 1 цього пункту:

1) перевіряє за допомогою програмних засобів ведення Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців наявність результатів розгляду документів, у тому числі дублікатів оригіналів установчих документів юридичної особи, оформляє їх за своїм підписом і печаткою та видає (надсилає поштовим відправленням) заявнику;

2) надсилає не пізніше наступного робочого дня після проведення реєстраційної дії поштовим відправленням документи, подані у паперовій формі для проведення реєстраційних дій щодо зміни місцезнаходження/місця проживання юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, державному реєстратору 2 за місцем проведення реєстраційної дії;

3) передає (надсилає поштовим відправленням) один раз на місяць документи, подані у паперовій формі для проведення реєстраційних дій, державному реєстратору 2 за місцем проведення реєстраційної дії (крім документів, визначених підпунктом 2 цього пункту).

3. Державний реєстратор 1:

Директор Департаменту взаємодії з органами влади Н.А. Козловська

Директор Департаменту взаємодії з органами влади
Н.А. Козловська

Парус Iнтернет-Консультант