Парус Iнтернет-Консультант

Открытое тестирование

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ
13.11.2014 N 1904/5

НАКАЗ
13.11.2014 N 1904/5

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
14 листопада 2014 р. за N 1448/26225

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
14 листопада 2014 р. за N 1448/26225

Про затвердження Порядку забезпечення бланками
свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного
стану відділів державної реєстрації актів цивільного
стану головних управлінь юстиції Міністерства
юстиції України в областях, на територіях яких
здійснюється антитерористична операція

Про затвердження Порядку забезпечення бланками свідоцтв про
державну реєстрацію актів цивільного стану відділів державної
реєстрації актів цивільного стану головних територіальних
управлінь юстиції Міністерства юстиції України в областях,
на територіях яких здійснюється антитерористична операція

Відповідно до частини другої статті 18 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та з метою забезпечення належної реалізації прав та інтересів фізичних осіб у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція, НАКАЗУЮ:

(Назва із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції
N 1189/5 від 09.07.2015)

1. Затвердити Порядок забезпечення бланками свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану відділів державної реєстрації актів цивільного стану головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція, що додається.

(Із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції
N 1189/5 від 09.07.20
15)

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

Відповідно до частини другої статті 18 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та з метою забезпечення належної реалізації прав та інтересів фізичних осіб у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція, НАКАЗУЮ:

Відповідно до частини другої статті 18 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" та з метою забезпечення належної реалізації прав та інтересів фізичних осіб у сфері державної реєстрації актів цивільного стану в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція, НАКАЗУЮ:

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Затвердити Порядок забезпечення бланками свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану відділів державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція, що додається.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Бондарчука І.В.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

Міністр П. Петренко

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
13.11.2014 N 1904/5

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Бондарчука І.В.

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
14 листопада 2014 р. за N 1448/26225

Міністр Павло Петренко

Порядок
забезпечення бланками свідоцтв про державну реєстрацію
актів цивільного стану відділів державної реєстрації
актів цивільного стану головних управлінь юстиції
Міністерства юстиції України в областях, на
територіях яких здійснюється
антитерористична операція

Погоджено:

1. Цей Порядок регулює питання отримання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану (далі - бланки свідоцтв) від підприємства, яке їх виготовляє, зберігання та обліку бланків свідоцтв відділом державної реєстрації актів цивільного стану головного управління юстиції будь-якого іншого регіону (далі - Відділ) у разі неможливості виконання вказаних повноважень відділами державної реєстрації актів цивільного стану головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція.

Голова Державної реєстраційної служби України
Ганна Онищенко

Передача Відділу цих повноважень здійснюється за письмовим погодженням Державної реєстраційної служби України.

Затверджено
Наказ Міністерства юстиції України
13.11.2014 N 1904/5

2. Відділ отримує бланки свідоцтв від підприємства, яке їх виготовляє, на підставі довіреності реєстраційної служби головного управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція.

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
14 листопада 2014 р. за N 1448/26225

3. Прийом бланків свідоцтв від підприємства, яке їх виготовляє, та складання акта про їх прийняття здійснюється Відділом з дотриманням вимог підпункту 2.7.1 пункту 2.7 розділу ІІ Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року N 1578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 листопада 2012 року за N 1845/22157 (із змінами) (далі - Порядок).

Порядок
забезпечення бланками свідоцтв про державну реєстрацію актів
цивільного стану відділів державної реєстрації актів цивільного
стану головних територіальних управлінь юстиції Міністерства
юстиції України в областях, на територіях яких
здійснюється антитерористична операція

4. Відповідальним за зберігання бланків свідоцтв є керівник Відділу, про що видається наказ відповідного головного управління юстиції Міністерства юстиції України.

(Назва із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)

Зберігання бланків здійснюється Відділом з дотриманням вимог, встановлених пунктами 3.7, 3.8 розділу ІІІ Порядку.

(У тексті Порядку слова "головне управління юстиції" у всіх
відмінках і числах замінено словами "головне територіальне
управління юстиції" у відповідних відмінках і числах;
слова "Державна реєстраційна служба України" у всіх
відмінках замінено словами "Міністерство юстиції України"
у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства
юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)

5. Бланки свідоцтв обліковуються керівником Відділу в день їх отримання у книзі обліку бланків свідоцтв (додаток 6 до Порядку).

1. Цей Порядок регулює питання отримання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану (далі - бланки свідоцтв) від підприємства, яке їх виготовляє, зберігання та обліку бланків свідоцтв відділом державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції будь-якого іншого регіону (далі - Відділ) у разі неможливості виконання вказаних повноважень відділами державної реєстрації актів цивільного стану головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в областях, на територіях яких здійснюється антитерористична операція.

6. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану головного управління юстиції Міністерства юстиції України в області або реєстраційна служба головного управління юстиції в області, на території якої здійснюється антитерористична операція, отримує бланки свідоцтв при виникненні в них потреби у Відділі з видачею видаткової накладної.

Передача Відділу цих повноважень здійснюється за письмовим погодженням Міністерства юстиції України.

При видачі бланків свідоцтв Відділ заповнює у книзі особових рахунків з обліку бланків свідоцтв (додаток 9 до Порядку) тільки номер за порядком, дату видачі бланків свідоцтв, серію і номери бланків свідоцтв, кількість виданих бланків свідоцтв.

2. Відділ отримує бланки свідоцтв від підприємства, яке їх виготовляє, на підставі довіреності головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція.

Вказана книга ведеться окремо від книги обліку бланків свідоцтв та книги особових рахунків з обліку бланків свідоцтв Відділу.

(Пункт 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)

7. Комісія, яка створена з дотриманням вимог підпункту 2.7.1 пункту 2.7 розділу ІІ Порядку у відділі державної реєстрації актів цивільного стану головного управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція, перевіряє відповідність отриманих у Відділі бланків свідоцтв супровідним документам та в обов’язковому порядку переглядає та перераховує кожний бланк свідоцтва, а також окремо перевіряє нумерацію бланків свідоцтв.

3. Прийом бланків свідоцтв від підприємства, яке їх виготовляє, та складання акта про їх прийняття здійснюється Відділом з дотриманням вимог підпункту 2.7.1 пункту 2.7 розділу ІІ Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року N 1578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 листопада 2012 року за N 1845/22157 (із змінами) (далі - Порядок).

3. Прийом бланків свідоцтв від підприємства, яке їх виготовляє, та складання акта про їх прийняття здійснюється Відділом з дотриманням вимог підпункту 2.7.1 пункту 2.7 розділу ІІ Порядку ведення обліку і звітності про використання бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану, а також їх зберігання, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 жовтня 2012 року N 1578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 02 листопада 2012 року за N 1845/22157 (із змінами) (далі - Порядок).

Комісія складає акт про прийняття бланків свідоцтв (додаток) у трьох примірниках, один з яких зберігається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану головного управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція, другий та третій надсилаються не пізніше п’яти робочих днів з дня одержання бланків свідоцтв відповідно Відділу та Державній реєстраційній службі України.

4. Відповідальним за зберігання бланків свідоцтв є керівник Відділу, про що видається наказ відповідного головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України.

Директор Департаменту взаємодії з
органами влади Н.А. Козловська

Зберігання бланків здійснюється Відділом з дотриманням вимог, встановлених пунктами 3.7, 3.8 розділу ІІІ Порядку.

Зберігання бланків здійснюється Відділом з дотриманням вимог, встановлених пунктами 3.7, 3.8 розділу ІІІ Порядку.

Додаток
до Порядку забезпечення бланками свідоцтв про
державну реєстрацію актів цивільного стану
відділів державної реєстрації актів цивільного
стану головних управлінь юстиції Міністерства
юстиції України в областях, на територіях
яких здійснюється антитерористична
операція (пункт 7)

5. Бланки свідоцтв обліковуються керівником Відділу в день їх отримання у книзі обліку бланків свідоцтв (додаток 6 до Порядку).

5. Бланки свідоцтв обліковуються керівником Відділу в день їх отримання у книзі обліку бланків свідоцтв (додаток 6 до Порядку).

Акт
про прийняття бланків свідоцтв

6. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція, отримує бланки свідоцтв при виникненні в них потреби у Відділі з видачею видаткової накладної.

З Актом про прийняття бланків свідоцтв можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

(Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)

При видачі бланків свідоцтв Відділ заповнює у книзі особових рахунків з обліку бланків свідоцтв (додаток 9 до Порядку) тільки номер за порядком, дату видачі бланків свідоцтв, серію і номери бланків свідоцтв, кількість виданих бланків свідоцтв.

При видачі бланків свідоцтв Відділ заповнює у книзі особових рахунків з обліку бланків свідоцтв (додаток 9 до Порядку) тільки номер за порядком, дату видачі бланків свідоцтв, серію і номери бланків свідоцтв, кількість виданих бланків свідоцтв.

Вказана книга ведеться окремо від книги обліку бланків свідоцтв та книги особових рахунків з обліку бланків свідоцтв Відділу.

7. Комісія, яка створена з дотриманням вимог підпункту 2.7.1 пункту 2.7 розділу ІІ Порядку у відділі державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція, перевіряє відповідність отриманих у Відділі бланків свідоцтв супровідним документам та в обов’язковому порядку переглядає та перераховує кожний бланк свідоцтва, а також окремо перевіряє нумерацію бланків свідоцтв.

Комісія складає акт про прийняття бланків свідоцтв (додаток) у трьох примірниках, один з яких зберігається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в області, на території якої здійснюється антитерористична операція, другий та третій надсилаються не пізніше п’яти робочих днів з дня одержання бланків свідоцтв відповідно Відділу та Міністерства юстиції України.

Директор Департаменту взаємодії з органами влади
Н.А. Козловська

Додаток
до Порядку забезпечення бланками свідоцтв про державну
реєстрацію актів цивільного стану відділів державної
реєстрації актів цивільного стану головних
територіальних управлінь юстиції Міністерства
юстиції України в областях, на територіях яких
здійснюється антитерористична операція
(пункт 7)

Акт
про прийняття бланків свідоцтв

(Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1189/5 від 09.07.2015)

Акт про прийняття бланків свідоцтв (зі змінами від 09.07.2015 р.) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".