Порядок видачі іноземцям та особам без громадянства запрошень на навчання (стажування) в Україні та їх реєстрації

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Затверджено
Наказ Міністерства
освіти і науки України
01.11.2013 N 1541

Затверджено
Наказ Міністерства освіти і науки України
01.11.2013 N 1541

Затверджено
Наказ Міністерства
освіти і науки України
01.11.2013 N 1541

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
25 листопада 2013 р. за N 2005/24537

(у редакції наказу
Міністерства освіти і науки України
від 11.12.2015 N 1272)

Порядок
видачі іноземцям та особам без громадянства запрошень
на навчання (стажування) в Україні та їх реєстрації

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
25 листопада 2013 р. за N 2005/24537

1. Цей Порядок визначає механізм видачі іноземцям та особам без громадянства (далі - іноземці) вищими навчальними закладами (далі - навчальні заклади) запрошень на навчання (стажування) в Україні.

2. Запрошення видаються вищими навчальними закладами, які мають ліцензію на підготовку іноземців за акредитованими напрямами (спеціальностями), іноземцям, щодо яких навчальним закладом надається згода на прийом на навчання (стажування) за обраним напрямом (спеціальністю), на отримання післядипломної освіти, навчання в аспірантурі та докторантурі незалежно від країни походження іноземця, строків та форми навчання.

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства освіти і науки
N 1272 від 11.12.2015)

3. Запрошення видається тим навчальним закладом, у якому іноземець отримуватиме освіту за обраним напрямом (спеціальністю), післядипломну освіту або навчатиметься в аспірантурі чи докторантурі.

1. Цей Порядок визначає механізм видачі навчальними закладами незалежно від їх підпорядкування та форми власності запрошень на навчання (стажування) в Україні іноземцям та особам без громадянства (далі - іноземці).

Запрошення на навчання на підготовчому факультеті (відділенні) навчального закладу надається іноземцям, які планують оволодіти навчальним матеріалом із мовної підготовки.

2. Запрошення видаються навчальними закладами незалежно від їх підпорядкування та форми власності, які надають освітні послуги іноземцям на підставі ліцензії на провадження освітньої діяльності, отриманої в установленому порядку.

4. Навчальні заклади видають запрошення за формою, встановленою МОН України.

Запрошення видаються іноземцям, щодо яких навчальним закладом надається згода на прийом для здобуття відповідного ступеня вищої, післядипломної освіти (підвищення кваліфікації, стажування), навчання в аспірантурі, докторантурі, клінічній ординатурі, лікарській резидентурі, на підготовчому факультеті (відділенні), навчання за програмами академічної мобільності або з вивчення державної мови або мови навчання.

Зі Зразком запрошення можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

5. Замовлення бланків запрошень здійснюється уповноваженим МОН України на ведення їх реєстрації державним підприємством.

3. Навчальні заклади видають запрошення на навчання:

6. Для прийняття рішення щодо надання згоди на прийом іноземця на навчання навчальний заклад здійснює оцінку відповідності такого іноземця умовам прийому на навчання на підставі поданих ним документів (перекладених українською мовою), зокрема:

іноземцям, які запрошуються на навчання за програмами тривалістю 90 днів і більше, відповідно до зразка, затвердженого підпунктом 3 пункту 1 наказу Міністерства освіти і науки України від 01 листопада 2013 року N 1541, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25 листопада 2013 року за N 2004/24536;

1) заяви-анкети;

іноземцям, які запрошуються на навчання за короткостроковими програмами тривалістю до 90 днів, а також іноземцям - студентам заочної (дистанційної) форми навчання для участі у настановчих/ заліково-екзаменаційних сесіях - на бланку навчального закладу.

2) мотиваційного листа;

4. Замовлення бланків запрошень здійснюється державним підприємством "Український державний центр міжнародної освіти", уповноваженим МОН (далі - уповноважене державне підприємство) на ведення реєстрації запрошень на навчання.

3) копії паспортного документа іноземця або іншого документа, що посвідчує його особу;

5. Вивчення відповідності документів іноземця встановленим навчальним закладом вимогам щодо прийому на навчання за обраною ним освітньою (освітньо-професійною чи освітньо-науковою) програмою здійснюється відбірковою комісією навчального закладу, яка надає рекомендації щодо запрошення іноземця на навчання.

4) копії документа про попередню освіту з одержаними з навчальних дисциплін оцінками (балами) або академічної довідки;

Порядок роботи відбіркової комісії встановлюється приймальною комісією навчального закладу.

5) копії документа про результати незалежного тестування (за наявності);

6. Відбіркова комісія надає рекомендації щодо запрошення іноземця на навчання на підставі поданих до навчального закладу у паперовому або електронному вигляді копій таких документів:

6) письмової згоди на обробку персональних даних;

1) паспортного документа іноземця;

7) копії свідоцтва про закінчення мовної підготовки (за наявності).

2) документа про здобутий рівень освіти з одержаними з навчальних дисциплін оцінками (балами) або академічної довідки;

7. Іноземець може подавати вищезазначені документи до кількох навчальних закладів, які здійснюють навчання за обраним ним напрямом (спеціальністю).

3) письмової згоди на обробку персональних даних.

8. Вивчення відповідності іноземця встановленим умовам прийому на навчання за обраним ним напрямом (спеціальністю) здійснюється приймальною комісією навчального закладу, яка проводить оцінку поданих іноземцем документів та співбесіду, за можливості, в режимі он-лайн.

Навчальний заклад визначає необхідність перекладу документів українською мовою, а також проведення співбесіди, за можливості в режимі он-лайн.

9. Висновки приймальної комісії оформлюються протоколом, який зберігається у навчальному закладі протягом усього періоду навчання цього іноземця (у разі його вступу на навчання).

7. Реєстрація оформлених навчальними закладами запрошень та облік іноземців, які прибули для навчання в Україну, здійснюються уповноваженим державним підприємством в електронному журналі.

10. Протокол приймальної комісії з оцінювання іноземця має містити таку інформацію:

8. Для реєстрації запрошення в електронному журналі навчальні заклади подають уповноваженому державному підприємству заповнене запрошення в електронній формі разом з електронними копіями документів, зазначених у пункті 6 цього Порядку, - для іноземців, які навчатимуться за кошти фізичних (юридичних) осіб.

1) ім'я та прізвище іноземця;

Для реєстрації запрошень іноземцям, які навчатимуться за міжнародними договорами та державними програмами, а також за програмами міжнародної академічної мобільності, договорами міжнародного співробітництва навчальних закладів, уповноваженому державному підприємству разом із заповненим запрошенням в електронній формі подаються електронна копія листа-пояснення навчального закладу щодо зазначених підстав навчання іноземця та електронні копії документів згідно з пунктом 6 цього Порядку.

2) країна його постійного проживання;

9. Уповноважене державне підприємство протягом п’яти робочих днів з дати отримання від навчального закладу заповненого в електронному вигляді запрошення перевіряє відомості, внесені навчальним закладом, присвоює запрошенню реєстраційний номер в електронному журналі та направляє електронну версію зареєстрованого запрошення навчальному закладу для подальшого видрукування на бланку запрошення.

3) серія та номер паспортного документа іноземця або іншого документа, що посвідчує його особу;

10. У реєстрації поданого навчальним закладом запрошення іноземцю може бути відмовлено, якщо запрошення на цю особу було вже видано іншим навчальним закладом та зареєстровано в електронному журналі.

4) рівень освіти (академічні права щодо продовження освіти);

11. Навчальний заклад направляє оригінал зареєстрованого в електронному журналі запрошення іноземцю або уповноваженій ним особі для оформлення в’їзду іноземця в Україну з метою навчання.

5) середній бал успішності за наданим документом про попередню освіту;

12. Запрошення заповнюються навчальним закладом українською та англійською мовами друкованим способом.

6) результати співбесіди (у разі її проведення);

13. Запрошення діє не більше шести місяців з дати його видачі.

7) необхідність мовної підготовки до основного навчання;

Строк дії запрошення встановлюється навчальним закладом з урахуванням Умов прийому на навчання до вищих навчальних закладів України, затвердженних МОН, а також тривалості відповідних освітньо-професійних, освітньо-наукових, наукових програм, навчальних програм академічної мобільності, програм з вивчення державної мови або мови навчання, стажування, підготовчих факультетів (відділень).

8) висновок приймальної комісії щодо відповідності вступника-іноземця умовам прийому на навчання.

14. Уповноважене державне підприємство на підставі даних електронного журналу щотижня надає відповідним дипломатичним представництвам та консульським установам України інформацію щодо зареєстрованих запрошень (візову підтримку).

11. Позитивний висновок приймальної комісії є підставою для повідомлення іноземця про згоду навчального закладу щодо прийняття його на мовну підготовку та/або навчання (стажування) за обраним напрямом (спеціальністю) та видачі йому запрошення відповідно до цього Порядку.

15. Навчальний заклад, який запросив іноземця на навчання (стажування), забезпечує своєчасне інформування відповідного органу охорони державного кордону щодо деталей прибуття запрошеного ним іноземця в Україну (дата прибуття, номер рейсу транспортного засобу), а також надає відомості про особу, уповноважену навчальним закладом на зустріч іноземця та його супроводження від пункту пропуску через державний кордон України до навчального закладу, з обов’язковим зазначенням прізвища, імені та по батькові такої особи й паспортних даних та даних оперативного контактного зв’язку.

12. Реєстрація оформлених навчальними закладами запрошень здійснюється уповноваженим державним підприємством в електронному журналі.

16. Навчальний заклад інформує уповноважене державне підприємство про іноземців, які прибули для здобуття відповідного ступеня вищої, післядипломної освіти (підвищення кваліфікації, стажування), навчання в аспірантурі, докторантурі, клінічній ординатурі, лікарській резидентурі, на підготовчому факультеті (відділенні), за програмами академічної мобільності або з вивчення державної мови або мови навчання, шляхом внесення відповідних відомостей до електронного журналу.

13. Для присвоєння запрошенню номера в електронному журналі навчальні заклади подають уповноваженому державному підприємству заповнене запрошення в електронній формі разом з електронною копією протоколу приймальної комісії та копіями документів, зазначених у пункті 6 цього Порядку.

17. Уповноважене державне підприємство у строки, що встановлюються МОН, узагальнює подану навчальними закладами інформацію щодо надання ними освітніх послуг іноземцям та надсилає МОН для здійснення моніторингу.

14. Уповноважене державне підприємство протягом п'яти робочих днів з дати отримання від навчального закладу заповненого в електронному вигляді запрошення перевіряє відомості, внесені навчальним закладом, присвоює запрошенню реєстраційний номер в електронному журналі та направляє електронну версію зареєстрованого запрошення навчальному закладу для подальшого видрукування на бланку запрошення.

(Порядок в редакції Наказу Міністерства освіти і науки N 1272 від 11.12.2015)

15. У реєстрації поданого навчальним закладом запрошення в електронному журналі може бути відмовлено, якщо запрошення було видано іншим навчальним закладом та зареєстровано в електронному журналі.

Начальник управління міжнародного співробітництва
А.Д. Божков

Навчальний заклад направляє оригінал зареєстрованого в електронному журналі запрошення іноземцю або уповноваженій ним особі для оформлення в'їзду іноземця в Україну з метою навчання.

16. Запрошення заповнюються навчальним закладом українською та англійською мовами друкованим способом.

17. Запрошення діє не більше шести місяців з дати його видачі.

Строк дії запрошення встановлюється навчальним закладом з урахуванням умов прийому до вищих навчальних закладів України, що затверджуються МОН України, а також затверджених навчальним закладом навчальних програм.

18. Уповноважене державне підприємство на підставі даних електронного журналу щотижня надає відповідним дипломатичним представництвам та консульським установам України інформацію щодо зареєстрованих запрошень (візову підтримку).

19. Навчальний заклад, який запросив іноземця на навчання (стажування), забезпечує своєчасне інформування відповідного органу охорони державного кордону щодо деталей прибуття запрошеного ним іноземця в Україну (дати прибуття, номера рейсу транспортного засобу), а також надає відомості про особу, уповноважену навчальним закладом на зустріч іноземця та його супроводження від пункту пропуску через державний кордон України до навчального закладу, з обов'язковим зазначенням її прізвища, імені та по батькові, паспортних даних та даних оперативного контактного зв'язку.

20. Після прибуття іноземця навчальний заклад протягом п'яти робочих днів інформує уповноважене державне підприємство про прибуття та зарахування іноземця на навчання (стажування) шляхом подання електронної копії наказу про його зарахування.

21. Уповноважене державне підприємство щомісяця узагальнює подану навчальними закладами інформацію та надсилає МОН України для здійснення моніторингу щодо надання ними освітніх послуг іноземцям.

Начальник управління міжнародного співробітництва А.Д. Божков

Парус Iнтернет-Консультант