Про затвердження форми звітності N 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)" та Порядку її подання

МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
31.05.2013 N 316

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 червня 2013 р. за N 988/23520

Про затвердження форми звітності N 3-ПН "Інформація
про попит на робочу силу (вакансії)" та Порядку її подання

Про затвердження форми звітності N 3-ПН
"Інформація про попит на робочу силу (вакансії)" та Порядку її подання

Відповідно до пункту 4 частини третьої статті 50 Закону України "Про зайнятість населення" НАКАЗУЮ:

(Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства соціальної політики
N 1476 від 05.12.2016)

1. Затвердити такі, що додаються:

Відповідно до пункту 4 частини третьої статті 50 Закону України "Про зайнятість населення" НАКАЗУЮ:

1.1. Форму звітності N 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)".

1. Затвердити такі, що додаються:

1.2. Порядок подання форми звітності N 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)".

1.1. Форму звітності N 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)".

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 19 грудня 2005 року N 420 "Про затвердження форм звітності та інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 грудня 2005 року за N 1534/11814 (зі змінами).

1.2. Порядок подання форми звітності N 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)".

3. Департаменту праці та зайнятості (М. Лазебна) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату В. Коломійця.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату В. Коломійця.

Міністр Н. Королевська

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

Погоджено:

Міністр
Н. Королевська

Голова Державної служби статистики України О. Осауленко

Погоджено:

Затверджено
Наказ Міністерства
соціальної політики України
31.05.2013 N 316

Голова Державної служби статистики України О. Осауленко

Звітність
Інформація про попит на робочу силу (вакансії)

Голова Державної служби України з питань
регуляторної політики та розвитку підприємництва М.Ю. Бродський

З Формою N 3-ПН можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази/Форми", підрозділ "Звітність за 2013 р.", папка "Звітність за місяць".

Перший заступник Голови Спільного представницького
органу сторони роботодавців на національному рівні О. Мірошниченко

Директор Департаменту праці та зайнятості М. Лазебна

Перший заступник Голови Спільного представницького
органу об'єднань профспілок Г.В. Осовий

Затверджено
Наказ Міністерства
соціальної політики України
31.05.2013 N 316

Затверджено
Наказ Міністерства соціальної політики України
31.05.2013 N 316

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 червня 2013 р. за N 988/23520

(у редакції наказу
Міністерства соціальної політики України
05.12.2016 N 1476)

Порядок
подання форми звітності N 3-ПН
"Інформація про попит на робочу силу (вакансії)"

Звітність
Інформація про попит на робочу силу (вакансії)

І. Загальні положення

(Форма в редакції Наказу Міністерства соціальної політики N 1476 від 05.12.2016)

Форма N 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)" (в редакції від 05.12.2016 р.) для ознайомлення знаходиться: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази/Форми", підрозділ "Звітність за 2017 р.", папка "Звітність за місяць".

1.1. Форма звітності N 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)" (далі - інформація) заповнюється роботодавцями.

Директор Департаменту праці та зайнятості
М. Лазебна

1.2. У цьому Порядку термін "роботодавці" вживається у значенні, наведеному в Законах України "Про організації роботодавців, їх об'єднання, права і гарантії їх діяльності" та "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування", термін "вакансія" - у значенні, наведеному в Законі України "Про зайнятість населення".

Затверджено
Наказ Міністерства соціальної політики України
31.05.2013 N 316

1.3. Роботодавці подають інформацію до територіального органу Державної служби зайнятості України у містах Києві та Севастополі, районі, місті, районі у місті (далі - територіальний орган) незалежно від місцезнаходження.

ІІ. Порядок заповнення розділу І форми

(у редакції наказу
Міністерства соціальної політики України
05.12.2016 N 1476)

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
17 червня 2013 р. за N 988/23520

2.1. Форма подається за наявності у роботодавця попиту на робочу силу (вакансії) не пізніше 10-ти робочих днів з дати відкриття вакансії(й). Датою відкриття вакансії є наступний день після створення робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.

Порядок
подання форми звітності N 3-ПН
"Інформація про попит на робочу силу (вакансії)"

2.2. У розділі I форми відображаються основні дані про вакансії.

І. Загальні положення

2.2.1. У графі А вказується порядковий номер запису.

1. Цей Порядок визначає механізм подання форми звітності N 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)" (далі - форма N 3-ПН).

Під одним порядковим номером надаються дані про загальну кількість вакансій за однойменними професіями з однаковими даними щодо заробітної плати (доходу), місця проведення робіт, можливості укомплектування вакансій за сприяння територіального органу (графи 1, 3, 4, 5). В інших випадках дані про вакансії відображаються під окремими порядковими номерами. Приклад заповнення розділу І з урахуванням усіх можливих випадків наведено нижче.

Приклад:

2. У цьому Порядку термін "роботодавець" вживається у значенні, наведеному в Законі України "Про організації роботодавців, їх об’єднання, права і гарантії їх діяльності", термін "вакансія" - у значенні, наведеному в Законі України "Про зайнятість населення", термін "базові центри зайнятості" - у значенні, наведеному в Положенні про державну службу зайнятості.

3. Форма N 3-ПН заповнюється роботодавцями та подається до базового центру зайнятості незалежно від місцезнаходження роботодавця.

І. Основні дані про вакансії

4. Актуальність зазначених у формі N 3-ПН вакансій уточнюється базовим центром зайнятості не рідше ніж двічі на місяць під час особистої зустрічі з роботодавцем, у телефонному режимі або через засоби електронного зв’язку.

N з/п Професія (посада) Кількість вакансій Заробітна плата Місце проведення робіт (Автономна Республіка Крим, м. Київ, м. Севастополь, область, район, населений пункт, район у місті) Укомплектування вакансії за сприяння Державної служби зайнятості України (Так/Ні)

А 1 2 3 4 5

1 Слюсар-сантехнік 3 3200 м. Київ Так

2 Слюсар-сантехнік 1 3000 м. Київ Так

3 Слюсар-сантехнік 2 3000 Київська область, м. Васильків Так

4 Слюсар-сантехнік 1 3000 Київська область, м. Васильків Ні

5 Маляр 2 2900 Житомирська обл., Брусилівський р-н Ні

6 Маляр 1 2900 Житомирська обл., Андрушівський р-н Так

5. Форма N 3-ПН подається за наявності у роботодавця попиту на робочу силу (вакансії) не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії. Датою відкриття вакансії є наступний день після створення робочого місця чи припинення трудових відносин з працівником, робоче місце якого стає вакантним, або дата, починаючи з якої може бути укладений трудовий договір з найманим працівником.

2.2.2. У графі 1 зазначається найменування професії (посади) відповідно до діючого Національного класифікатора України "Класифікатор професій".

6. Роботодавець визначає вид звітності - первинна або уточнювальна.

2.2.3. У графі 2 вказується кількість вакансій, що відповідають даним, відображеним у графах 1, 3, 4, 5.

Первинна звітність подається з метою інформування про наявність попиту на робочу силу (вакансії).

2.2.4. У графі 3 вказується розмір заробітної плати, включаючи додаткові матеріальні заохочення, для конкретної вакансії.

Уточнювальна звітність подається в разі необхідності на заміну первинної та містить уточнення характеристик вакансії: умов праці, розміру заробітної плати, вимог до претендента тощо. При цьому не можуть бути змінені дані щодо кількості вакансій та назви професії (посади).

2.2.5. У графі 4 зазначається місце проведення робіт (Автономна Республіка Крим, м. Київ, м. Севастополь, область, район, населений пункт, район у місті).

ІІ. Порядок заповнення розділу І форми N 3-ПН

2.2.6. У графі 5 проставляється "Так", якщо роботодавцем передбачається укомплектування вакансій за сприяння територіальних органів, або "Ні" - у разі укомплектування вакансій роботодавцем самостійно.

1. У розділі I форми N 3-ПН відображаються основні дані про вакансії.

ІІІ. Порядок заповнення розділу ІІ форми

У графі А вказується порядковий номер запису.

3.1. У разі згоди роботодавця на укомплектування вакансій за сприяння територіальних органів (у графі 5 розділу І зазначено "Так") для кожного такого запису заповнюється розділ ІІ, у якому відображаються порядковий номер відповідного запису у розділі І, а також характеристики таких вакансій, умови праці та вимоги до претендентів.

Під одним порядковим номером наводяться дані про загальну кількість вакансій за однойменними професіями з однаковими даними щодо оплати праці та місця проведення робіт. В інших випадках дані про вакансії відображаються під окремими порядковими номерами.

3.1.1. У пункті 1 зазначається найменування професії (посади) вакансії, а також вказуються розряд, клас та категорія відповідно до галузевих та міжгалузевих випусків Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників.

3.1.2. У пункті 2 вказується загальна кількість вакансій, укомплектування яких передбачається за сприяння Державної служби зайнятості.

У графі 1 зазначається найменування професії (посади) відповідно до чинного Національного класифікатора України "Класифікатор професій".

У графі 2 наводиться кількість вакансій, що відповідають даним, відображеним у графах 1, 3, 4, 5, 6.

3.1.3. У пункті 3 вказується кількість вакансій, на які можуть бути працевлаштовані громадяни, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню (відповідно до статті 14 Закону України "Про зайнятість населення"), і за необхідності зазначаються категорії таких громадян.

У графі 3 відображається розмір заробітної плати з урахуванням основної заробітної плати, премій, надбавок, інших заохочувальних і компенсаційних виплат.

3.1.4. У пункті 5 зазначаються (у разі потреби) завдання, основні та додаткові обов’язки, описи робіт, які має виконувати працівник на робочому місці.

У графі 4 зазначається виключно розмір основної заробітної плати.

3.1.5. У пункті 6 вказується із запропонованого переліку один із варіантів щодо режиму роботи: 5-денний робочий тиждень, 8 годин щоденно, 6-денний робочий тиждень, 7 годин щоденно, підсумковий облік робочого часу - 40 годин на тиждень, 2 зміни, 3 зміни, ненормований робочий час, перервний робочий час, гнучкий графік роботи, вахтовий метод роботи або інше (зазначається, що саме).

У графі 5 вказується місце проведення робіт (область, район, місто, район у місті, селище,село).

3.1.6. У пункті 7 вказується із запропонованого переліку один із варіантів характеру роботи: постійна, тимчасова, сезонна, за сумісництвом, роз’їзний (пересувний), робота вдома або інше (зазначається, що саме).

У графі 6 робиться запис "так", якщо у розділі ІІ форми N 3-ПН надано додаткові коментарі, або запис "ні", якщо таких коментарів не надано.

3.1.7. У пункті 8 із запропонованого переліку вказується один із варіантів щодо умов праці: оптимальні, допустимі, шкідливі або інші (зазначається, що саме).

2. Приклад заповнення розділу І з урахуванням усіх можливих випадків наведено у додатку до цього Порядку.

3.1.8. У пункті 9 із запропонованого переліку (у разі наявності) обираються один або декілька запропонованих варіантів відповідей: медичне страхування, гуртожиток, харчування або інше (зазначається, що саме).

ІІІ. Порядок заповнення розділу ІІ форми N 3-ПН

3.1.9. У пункті 10 вказується із переліку (відповідно до Законів України "Про освіту" та "Про вищу освіту") один із освітніх рівнів: початкова загальна, базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна, неповна вища, базова вища, повна вища.

1. За наявності у роботодавців коментарів до вакансії заповнюється розділ ІІ, у якому відображаються порядковий номер відповідного запису в розділі І, а також характеристики вакансій (умови праці, розмір заробітної плати та вимоги до претендентів).

3.1.10. У пункті 11 вказується із запропонованого переліку (відповідно до Закону України "Про освіту") один із освітньо-кваліфікаційних рівнів: молодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр або кваліфікований робітник.

У пункті 1 зазначається порядковий номер відповідного запису з розділу І та вказується кількість вакансій.

3.1.11. У пункті 12 зазначається назва спеціальності претендента на вакансію.

3.1.12. У пункті 13 зазначається необхідний стаж роботи (у роках) для претендента на професію (посаду).

У пункті 2 наводиться загальна кількість осіб із числа громадян, що мають додаткові гарантії щодо сприяння працевлаштуванню (відповідно до статті 14 Закону України "Про зайнятість населення"), яких роботодавець може працевлаштувати. За бажанням роботодавця може проводитись деталізація категорій претендентів на вакансію з урахуванням категорій громадян, перелік яких наведений у статті 14 Закону України "Про зайнятість населення", а також внутрішньо переміщених осіб.

У пункті 3 зазначаються завдання, обов’язки, наводиться стислий опис робіт, які має виконувати працівник на робочому місці, а також зазначаються інші коментарі (за потреби).

3.1.13. Пункт 14 передбачає можливість вказати у довільній формі вимоги роботодавця щодо додаткових умінь, знань та навичок працівника (наприклад: навички роботи з комп'ютером; володіння мовами (зазначається мова); рівень володіння мовами (вільний, розмовний, зі словником), наявність посвідчення водія (із зазначенням категорії) тощо).

У пунктах 4-6 із запропонованого переліку вибираються відповідно режим роботи, характер виконуваної роботи, умови праці та ставляться відповідні відмітки.

3.2. Розділ ІІ форми (окремо по кожній вакансії) підписується виконавцем, зазначаються прізвище та ініціали.

У пункті 7 із запропонованого переліку вибираються додаткові відомості щодо вакансії та ставляться відповідні відмітки.

3.3. Форма звітності N 3-ПН підписується керівником (власником) підприємства (установи, організації) або фізичною особою–підприємцем, яка використовує працю найманих працівників. Зазначаються прізвище, ініціали та дата складання звіту. Вказуються номери телефону, факсу та адреса електронної пошти підприємства (організації, установи) або фізичної особи–підприємця.

У пунктах 8, 9 із запропонованого переліку вибираються відповідно освітні, освітньо-кваліфікаційні рівні, наукові ступені та ставляться відповідні відмітки.

Директор Департаменту праці та зайнятості М. Лазебна

У пункті 10 зазначаються спеціальність (спеціалізація) та/або галузь знань, професійна кваліфікація.

У пункті 11 вказується стаж роботи (в роках).

У пункті 12 зазначаються у довільній формі вимоги роботодавця стосовно додаткових умінь, знань, навичок.

2. Розділ ІІ форми N 3-ПН підписується роботодавцем або уповноваженою ним особою окремо щодо кожної вакансії.

(Порядок в редакції Наказу Міністерства соціальної політики N 1476 від 05.12.2016)

Директор Департаменту праці та зайнятості М. Лазебна

Додаток
до Порядку подання форми звітності N 3-ПН
"Інформація про попит на робочу силу (вакансії)"
(пункт 2 розділу ІІ)

Приклад заповнення розділу І форми N 3-ПН "Інформація про попит на робочу силу (вакансії)".

І. Основні дані про вакансії

N Професія (посада) Кількість вакансій Розмір заробітної плати Місце проведення робіт (область, район, місто, район у місті, селище, село) Наявність коментарів у додатку (так/ні)

усього (у тому числі премії, надбавки, інші заохочувальні та компенсаційні виплати) у тому числі основної

А 1 2 3 4 5 6

1 Слюсар-сантехнік 3 3500 1900 м. Київ Так

2 Слюсар-сантехнік 1 3200 1700 м. Київ Так

3 Слюсар-сантехнік 2 3200 1700 Київська обл., м. Васильків Так

4 Маляр 1 3500 2000 м. Київ Так

5 Маляр 1 3500 2000 м. Київ Ні

(Додаток в редакції Наказу Міністерства соціальної політики N 1476 від 05.12.2016)

N з/п	Професія (посада)	Кількість вакансій	Заробітна плата	Місце проведення робіт (Автономна Республіка Крим, м. Київ, м. Севастополь, область, район, населений пункт, район у місті)	Укомплектування вакансії за сприяння Державної служби зайнятості України (Так/Ні)
А	1	2	3	4	5
1	Слюсар-сантехнік	3	3200	м. Київ	Так
2	Слюсар-сантехнік	1	3000	м. Київ	Так
3	Слюсар-сантехнік	2	3000	Київська область, м. Васильків	Так
4	Слюсар-сантехнік	1	3000	Київська область, м. Васильків	Ні
5	Маляр	2	2900	Житомирська обл., Брусилівський р-н	Ні
6	Маляр	1	2900	Житомирська обл., Андрушівський р-н	Так

N	Професія (посада)	Кількість вакансій	Розмір заробітної плати		Місце проведення робіт (область, район, місто, район у місті, селище, село)	Наявність коментарів у додатку (так/ні)
N	Професія (посада)	Кількість вакансій	усього (у тому числі премії, надбавки, інші заохочувальні та компенсаційні виплати)	у тому числі основної		Наявність коментарів у додатку (так/ні)
А	1	2	3	4	5	6
1	Слюсар-сантехнік	3	3500	1900	м. Київ	Так
2	Слюсар-сантехнік	1	3200	1700	м. Київ	Так
3	Слюсар-сантехнік	2	3200	1700	Київська обл., м. Васильків	Так
4	Маляр	1	3500	2000	м. Київ	Так
5	Маляр	1	3500	2000	м. Київ	Ні

Парус Iнтернет-Консультант