КИЇВСЬКЕ МІСЬКЕ УПРАВЛІННЯ ЮСТИЦІЇ

НАКАЗ
N 596/6 від 29.04.98

Зареєстровано
в Київському міському управлінні юстиції
30 квітня 1998 р. за N 14/85

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Київського
міського управління юстиції
N 123/02 від 30.11.2000 )

Про затвердження Положення про порядок надання
відділами реєстрації актів громадянського стану
міста Києва додаткових платних послуг правового та
технічного характеру громадянам і організаціям

Відповідно до ст.17 Закону України від 24.12.93 "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ) затвердити Положення про порядок надання відділами реєстрації актів громадянського стану міста Києва додаткових платних послуг правового та технічного характеру громадянам і організаціям.

Наказ начальника управління юстиції в м. Києві від 26.12.96 р. N 1844/6 "Про внесення змін та доповнень до Положення про надання платних послуг правового та технічного характеру в органах реєстрації актів громадянського стану м. Києва" вважати таким, що втратив чинність.

Начальник Д.М.Сокуренко

Затверджено
наказом Київського міського
управління юстиції
від 29 квітня 1998 р.
N 596/6

Зареєстровано
в Київському міському управлінні юстиції
30 квітня 1998 р. за N 14/85

Положення
про порядок надання відділами реєстрації актів
громадянського стану міста Києва додаткових платних
послуг правового та технічного характеру громадянам
і організаціям

I. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до ст.17 Закону України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" ( 3807-12 ) від 24.12.93 року.

1.2. Працівники відділів реєстрації актів громадянського стану м. Києва надають додаткові платні послуги правового та технічного характеру, які не передбачені цим Законом ( 3807-12 ).

1.3. Діяльність відділів реєстрації актів громадянського стану щодо надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру спрямована на всебічне оперативне забезпечення громадян і організацій послугами правового та технічного характеру з метою реалізації їх прав, свобод і законних інтересів.

1.4. Організаційне забезпечення та методологічне керівництво роботою відділів щодо надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру здійснюється управлінням у справах цивільного стану та фінансовим управлінням Міністерства юстиції України через управління юстиції в місті Києві.

1.5. Додаткові послуги правового та технічного характеру надаються за тарифами, які розробляються з урахуванням фактичних витрат на забезпечення якісного і термінового обслуговування громадян та організацій. Розміри тарифних ставок погоджуються з управлінням з питань цінової політики Київської міської держадміністрації і затверджуються управлінням юстиції в м. Києві.

1.6. При зверненні громадян до відділу реєстрації актів громадянського стану з питань, при розгляді яких можуть бути надані додаткові платні послуги правового та технічного характеру, передбачені тарифами по їх наданню, необхідно з'ясувати, чи бажає особа, яка звернулась, одержати такі послуги та у випадку згоди попередити про їх вартість.

1.7. Працівники відділу не повинні нав'язувати додаткові платні послуги правового та технічного характеру, якщо громадянин не має в них потреби або від них відмовляється.

1.8. Від оплати за надання додаткових платних послуг правового та технічного характеру звільняються громадяни, до яких передбачені пільги, встановлені ст.4 п.18 Декрету Кабінету Міністрів України від 21.01.93 р. N 7-93 "Про державне мито".

II. Порядок оплати за послуги правового та технічного характеру,
що надаються органами реєстрації актів громадянського стану

2.1. Оплата за додаткові платні послуги проводиться як готівкою, так і за безготівковими розрахунками у порядку, встановленому відповідними нормативно-правовими актами по бухгалтерському обліку.

2.2. Прийом готівки від громадян провадиться безпосередньо при наданні платних послуг за квитанціями встановленого зразка.

2.3. Підприємства, установи та організації здійснюють оплату послуг за угодою шляхом перерахування коштів на поточні або розрахункові рахунки органів реєстрації актів громадянського стану чи управління юстиції в місті Києві.

2.4. Під час прийому готівки від громадян працівник органу реєстрації актів громадянського стану виписує квитанцію у двох примірниках, перший з яких видається клієнту, а другий залишається у квитанційній книжці для фінансової звітності.

2.5. Суми, отримані за тарифними відомостями, у кінці кожного місяця прибутковуються за квитанціями.

2.6. Квитанційні книжки підлягають суворому обліку та видаються персонально кожному працівнику органу реєстрації актів громадського стану.

2.7. Керівник органу реєстрації актів громадянського стану забезпечує збереження, правильність ведення, зберігання використаних квитанційних книжок та тарифних відомостей протягом трьох років.

2.8. Отримані суми від надання платних послуг правового та технічного характеру здаються на поточні рахунки в установи банку не рідше ніж один раз у п'ять днів.

2.9. За достовірність відомостей, зазначених у документах, а також своєчасне та якісне складання первинних документів несуть відповідальність особи, які склали та підписали ці документи.

III. Використання прибутків, отриманих за надання додаткових
платних послуг правового та технічного характеру

3.1. Надходження, зберігання і витрачання коштів, отриманих за надані додаткові платні послуги правового та технічного характеру в кожному районному відділі реєстрації актів громадянського стану м. Києва та відділі реєстрації актів громадянського стану управління юстиції в м. Києві здійснюються через єдині банківські рахунки позабюджетних коштів.

3.2. Витрачання позабюджетних коштів здійснюється на підставі єдиного кошторису доходів і видатків, що складається на рік з поквартальним розподілом і затверджується у порядку, встановленому відповідними нормативно-правовими актами.

Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 16.02.98 р. N 164 єдиний кошторис формує вищестояща установа, через яку провадиться асигнування з бюджету.

3.3. Звіти про використання коштів за минулий місяць згідно з запланованими кошторисами подаються відділами реєстрації актів громадянського стану до управління юстиції в м. Києві до 10 числа наступного місяця за звітним в розгорнутому вигляді.

Управління юстиції звітує перед Міністерством юстиції України.

3.4. Отримані кошти за надані додаткові платні послуги правового та технічного характеру згідно з єдиним кошторисом можуть бути використані на:

а) оплату праці додатково залучених працівників;

б) нарахування на заробітну плату;

в) придбання канцелярського приладдя, спеціальної літератури, нормативних актів, бланків документів, обладнання;

г) службові відрядження;

д) оплату навчання працівників відділів реєстрації актів громадянського стану;

є) надання матеріальної допомоги та виплати заохочення додатково залучених працівників;

ж) першочергові господарські витрати на оренду приміщень, комунальні послуги та на утримання в належному стані службових приміщень в разі непокриття витрат за рахунок бюджетних асигнувань.

3.5. Перевищення надходження над витратами після сплати обов'язкових податків до бюджету, штрафів та пені направляється на фінансування та розвиток системи органів реєстрації актів громадянського стану м. Києва:

- 50% чистого прибутку використовується відділами реєстрації актів громадянського стану на місці;

- 50% чистого прибутку перераховується на єдиний позабюджетний рахунок управління юстиції в м. Києві.

3.6. Кошти з чистого прибутку можуть використовуватись на розвиток матеріально-технічної бази, соціальні заходи та матеріальну винагороду працівників при умові дотримання Закону України "Про державну службу" (3723-12 ).

3.7. Відрахування управлінню юстиції в розмірі 50% з чистого прибутку до централізованого фонду після використання на оплату праці працівників, які утримуються за рахунок централізованого фонду та додаткових нарахувань на їх фонд оплати праці і необхідних господарських витрат на утримання сектору позабюджетної діяльності, використовується на:

- 70% на матеріальну винагороду працівників управління юстиції в м. Києві та матеріальну допомогу працівників органів реєстрації актів громадянського стану;

- 30% на необхідні господарські витрати та соціальні заходи.

3.8. Невикористані залишки коштів вилученню не підлягають і використовуються в наступному році в загальному порядку.

Документи що посилаються на цей