МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
19.01.2004 N 15
Про затвердження Положення
про Відділ моніторингу та організації
контролю за виконанням документів
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 26.12.03 N 2037 "Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ з контролю апарату міністерства, іншого центрального органу виконавчої влади" наказую:
1. Затвердити Положення про Відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів Управління організаційно-розпорядчої роботи Департаменту організаційно-розпорядчої і кадрової роботи, що додається.
2. Визнати таким, що втратило чинність Положення про відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів, затверджене наказом від 28.07.03 N 471.
Перший заступник Міністра фінансів Ф.О.Ярошенко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ
Міністерства фінансів України
19.01.2004 N 15
Положення
про відділ моніторингу та організації
контролю за виконанням документів Управління
організаційно-розпорядчої роботи Департаменту
організаційно-розпорядчої і кадрової роботи
1. Загальне положення
1.1. Відділ моніторингу та організації контролю за виконанням документів (далі - відділ) є структурним підрозділом Управління організаційно-розпорядчої роботи (далі - Управління) Департаменту організаційно-розпорядчої і кадрової роботи (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство), спрямування діяльності та координація роботи якого забезпечується начальником Управління.
1.2. Управління, до складу якого входить відділ, підпорядковується заступнику Міністра відповідно до розподілу функціональних повноважень.
1.3. Координацію заходів із забезпечення контролю та перевірки виконання актів та доручень Президента України, методичне забезпечення діяльності відділу здійснює Головне контрольне управління Адміністрації України, актів та доручень Кабінету Міністрів України - Секретаріат Кабінету Міністрів України.
1.4. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство, наказами Міністерства, Положенням про Управління організаційно-розпорядчої роботи та цим Положенням.
1.5. Відділ провадить свою діяльність на основі річних і місячних планів, які затверджуються заступником Міністра.
2. Основними завданнями відділу є:
2.1. здійснення контролю за виконанням актів законодавства, наказів Міністерства, розпоряджень і окремих доручень Першого заступника Міністра фінансів, протокольних доручень апаратних нарад у Першого заступника Міністра фінансів;
2.2. проведення аналізу причин порушення виконання вимог законодавчих актів, наказів та доручень керівництва Міністерства і внесення пропозицій щодо їх усунення;
2.3. підготовка інформаційно-аналітичних та довідкових матеріалів з питань виконання актів законодавства, наказів і доручень керівництва Міністерства;
2.4. інформування Першого заступника Міністра, заступників Міністра відповідно до розподілу функціональних обов'язків про стан виконання актів законодавства, наказів і доручень керівництва структурними підрозділами Міністерства;
2.5. проведення випереджувального моніторингу стану виконання актів законодавства, наказів, доручень керівництва Міністерства та своєчасне інформування Міністра фінансів України, Першого заступника Міністра, заступників Міністра відповідно до розподілу функціональних повноважень у разі неможливості їх виконання у визначені строки;
2.6. підготовка проектів постанов колегій, наказів і доручень керівництва Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу.
3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
3.1. веде облік завдань, реалізація яких передбачена актами законодавства, наказами і дорученнями керівництва Міністерства, контроль за виконанням яких покладено на відділ;
3.2. здійснює контроль за своєчасним і якісним виконанням посадовими особами структурних підрозділів нормативно-правових актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, запитів і звернень народних депутатів України, наказів Міністерства, розпоряджень і окремих доручень Першого заступника Міністра фінансів, протокольних доручень апаратних нарад у Першого заступника Міністра фінансів;
3.3. перевіряє стан виконання структурними підрозділами актів законодавства, наказів і доручень керівництва Міністерства;
3.4. забезпечує своєчасне надходження від структурних підрозділів Міністерства інформаційних, довідкових та інших матеріалів про хід виконання актів законодавства, наказів і доручень керівництва;
3.5. готує і надає інформацію про стан виконання актів і доручень Президента України Головному контрольному управлінню Адміністрації Президента України; про стан виконання доручень органів законодавчої і виконавчої влади сектору контролю Секретаріату Прем'єр-міністра України та Департаменту діловодства та моніторингу Секретаріату Кабінету Міністрів України;
3.6. готує і систематично надає аналітично-інформаційні матеріали про стан виконання доручень органів законодавчої і виконавчої влади та керівництва Міністерства для Першого віце-прем'єр-міністра України, Міністра фінансів України, Першого заступника Міністра фінансів, заступників Міністра фінансів, керівників департаментів, самостійних управлінь та відділів;
3.7. готує та доводить до департаментів, головних управлінь, самостійних управлінь (відділів) Міністерства, Державного департаменту фінансового моніторингу, ГоловКРУ, Держказначейства України щотижневі переліки нагадувань стосовно термінів виконання контрольних доручень;
3.8. вводить в ІАС "Діловодство" інформацію про виконання контрольних доручень;
3.9. знімає документи з контрольного обліку за умови повного виконання порушених в них питань і надання кореспонденту відповіді;
3.10. отримує від структурних підрозділів Міністерства пояснення про причини несвоєчасного виконання доручень, узагальнює їх для надання керівництву;
3.11. в межах своєї компетенції вживає заходів для своєчасного виконання контрольних доручень, співпрацює з безпосередніми виконавцями у Міністерстві;
3.12. забезпечує підготовку матеріалів про стан виконавської дисципліни у структурних підрозділах Міністерства на засідання колегій Міністерства;
3.13. забезпечує підготовку матеріалів про стан виконавської дисципліни у структурних підрозділах Міністерства на щотижневі апаратні наради у Першого заступника Міністра фінансів;
3.14. розробляє та вносить пропозиції з питань удосконалення організації та автоматизації процесів контролю;
3.15. проводить інструктаж з працівниками управлінь, на яких покладено обов'язки контролю за виконанням доручень;
3.16. здійснює перевірки стану виконавської дисципліни в структурних підрозділах Міністерства;
3.17. вносить пропозиції керівництву Міністерства про притягнення до відповідальності, а також зменшення розміру премії працівникам, які не забезпечили своєчасного та якісного виконання контрольних завдань;
3.18. здійснює дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці;
3.19. забезпечує дотримання положень Тимчасового регламенту роботи Міністерства;
3.20. веде діловодство відповідно до встановлених у Міністерстві норм.
4. Відділ має право:
4.1. проводити в структурних підрозділах перевірки з виконання актів законодавства, наказів і доручень керівництва Міністерства;
4.2. залучати за згодою начальника Управління і керівників структурних підрозділів спеціалістів, науковців та інших спеціалістів для проведення перевірки та вжиття необхідних заходів щодо оперативного усунення порушень у виконанні актів законодавства, наказів і доручень керівництва Міністерства;
4.3. перевіряти повноту усунення порушень, виявлених попередніми перевірками;
4.4. надавати структурним підрозділам Міністерства рекомендації з питань організації звітності та контролю за виконанням доручень;
4.5. одержувати від структурних підрозділів необхідну інформацію, а у разі потреби - відповідні документи щодо стану виконання контрольних завдань;
4.6. одержувати від структурних підрозділів письмові та усні пояснення з питань, що виникають під час перевірки виконання актів законодавства, наказів і доручень керівництва Міністерства;
4.7. готувати доповідні записки керівництву Міністерства про стан виконання контрольних документів структурними підрозділами Міністерства.
5. Відділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Міністерства, відповідними службами Адміністрації Президента України, Верховної Ради України, Прем'єр-міністра України і Кабінету Міністрів України, структурними підрозділами з контролю інших центральних органів виконавчої влади.
6. Відділ очолює начальник, який призначається та звільняється з посади в установленому порядку;
6.1. начальник відділу має заступника відповідно до штатного розпису Міністерства;
6.2. начальник відділу та його заступник призначаються з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.
7. Начальник відділу:
7.1. здійснює керівництво відділом і організовує його роботу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
7.2. забезпечує в межах своєї компетенції збереження у відділі державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства;
7.3. розробляє Положення про відділ, посадові інструкції працівників відділу;
7.4. подає керівнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників відділу, координує роботу з формування кадрового резерв;
7.5. готує та вносить подання про присвоєння працівникам відділу рангів державних службовців відповідно до законодавства, а також про заохочення і накладення дисциплінарних стягнень;
7.6. розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу;
7.7. бере участь у нарадах Міністерства з питань, що належать до компетенції відділу, та готує відповідні інформаційні матеріали;
7.8. вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділу та структурних підрозділів Міністерства, на яких покладено контроль за виконанням документів;
7.9. забезпечує додержання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;
7.10. виконує інші завдання, покладені на нього начальником Управління.
Начальник відділу моніторингу та організації контролю за виконанням документів Т.П.Матлавська