МІНІСТЕРСТВО ПАЛИВА ТА ЕНЕРГЕТИКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
21.04.2004 N 214
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства палива та енергетики України
від 06.03.2007 N 130)
Про забезпечення дотримання вимог чинного
законодавства під час здійснення закупівель
товарів, робіт і послуг за державні кошти
З метою створення належних умов для раціонального та ефективного використання державних коштів, роботи тендерних комітетів підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінпаливенерго, з дотримання вимог чинного законодавства та розпорядчих актів Міністерства під час здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, підвищення рівня конкурентного середовища та забезпечення прозорості у сфері державних закупівель наказую:
1. Контрольно-ревізійному департаменту (Деньгуб О.М.):
1.1. Постійно забезпечувати збір та узагальнення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, які здійснюються підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Мінпаливенерго (далі - Підприємства).
1.2. Щомісяця надавати Департаменту вугільної промисловості (Хохотва О.I.), Департаменту із надзвичайних ситуацій та охорони праці (Ященко I.О.), Департаменту атомно-промислового комплексу (Павленко В.А.), Управлінню бухгалтерського обліку і звітності (Лесик Л.С.), Управлінню реструктуризації вугільних і торфодобувних підприємств (Чертков В.Р.) узагальнену інформацію, зазначену у п. 1.1 цього наказу, для проведення аналізу ефективності та цільового використання державних коштів.
2. Керівникам структурних підрозділів Мінпаливенерго, що зазначені у п. 1.2 цього наказу:
2.1. Здійснювати відповідно до своєї компетенції порівняльний аналіз планів згідно з розподілом державних коштів та інформації, зазначеної у п. 1.2 цього наказу.
2.2. У випадку виявлення неефективного та нецільового використання державних коштів готувати матеріали щодо заслуховування керівників відповідних підприємств на нарадах у заступників Міністра палива та енергетики України, відповідно до розподілу обов'язків.
2.3. За результатами проведених нарад надавати Контрольно-ревізійному департаменту (Деньгуб О.М.) пропозиції щодо доцільності організації та проведення перевірок.
2.4. За результатами перевірок підприємств з питань використання державних коштів, передбачених програмами Державного бюджету України, які проводяться Головним контрольно-ревізійним управлінням України, Рахунковою палатою України, Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції України (далі - контролюючі органи), надавати Контрольно-ревізійному департаменту узагальнену інформацію про вжиті заходи та притягнення до відповідальності посадових осіб Підприємств, винних у допущених порушеннях.
3. Керівникам підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінпаливенерго:
3.1. Установити особистий контроль за роботою тендерних комітетів.
3.2. Вжити заходів щодо усунення та недопущення у подальшому порушень чинного законодавства у сфері державних закупівель, виявлених контролюючими органами під час проведення перевірок.
3.3. Забезпечити ефективне та цільове використання державних коштів відповідно до законодавства у сфері державних закупівель, розпорядчих документів Мінпаливенерго.
3.4. Своєчасно здійснювати підготовку та проведення торгів із закупівлі товарів, робіт і послуг, з урахуванням графіка виділення державних коштів.
3.5. У термін до 01.07.2004 забезпечити підвищення кваліфікації та професійну перепідготовку спеціалістів, які відповідно до своїх функціональних обов'язків беруть участь у роботі тендерних комітетів.
3.6. Забезпечити якісне та своєчасне надання Контрольно-ревізійному департаменту Мінпаливенерго інформації щодо закупівель товарів, робіт і послуг за формами, наведеними у додатках 1, 2, 3 і 4.
4. Покласти персональну відповідальність за виконання п. 1 цього наказу - на директора Контрольно-ревізійного департаменту Деньгуба О.М.; п. 2 цього наказу - на директорів Департаменту вугільної промисловості Хохотву О.I., Департаменту із надзвичайних ситуацій та охорони праці Ященка I.О., Департаменту атомно-промислового комплексу Павленка В.А. та начальників Управління бухгалтерського обліку і звітності Лесик Л.С., Управління реструктуризації вугільних і торфодобувних підприємств Черткова В.Р.
5. Покласти персональну відповідальність за виконання п. 3 цього наказу на керівників підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінпаливенерго.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра палива та енергетики України Тітенка С.М.
Міністр С.Тулуб
Додаток 1
до наказу Міністерства
палива та енергетики України
21.04.2004 N 214
Форма 1
Інформація
про заплановані закупівлі товарів,
робіт і послуг за державні кошти
у _______ (місяці) 200_ року
(Інформація надається не пізніше 20 числа місяця, що передує звітному, засобами електронного зв'язку Е-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua з подальшим підтвердженням до 1 числа звітного місяця, поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Замовник торгів |Оголошення про|Процедура | Дата |Наймену-|Од. |Кіль- | Орієнтована | Код | Сума | Код |Відповідальна|
|з/п| | проведення |проведення|розкриття |вання |вим.|кість | |економіч-| коштів, |бюджетної| особа за |
| | | торгів | торгів |тендерних |товарів,| | | | ної |передбаче-|програми | проведення |
| | | (тендерів) |(тендера) |пропозицій|робіт, | | | |класифі- | на на | | торгів, |
| |-------------------------+--------------| |проведення|послуг | | |--------------| кації |закупівлю | | телефон |
| |ЗКПО| Назва | Назва | Дата | Назва | | торгів | | | |Ціна |Загаль-|видатків | згідно з | | |
| | |структур- |підприєм-|публі-|журналу| | | | | |за од.| на | | планом | | |
| | | ного | ства, |кації | та N | | | | | |вим., | сума, | |використа-| | |
| | |підрозділу|організа-| | | | | | | |з ПДВ | з ПДВ | |ння коштів| | |
| | | | ції, | | | | | | | |(грн.)|(грн.) | | (грн.) | | |
| | | | установи| | | | | | | | | | | | | |
|---+----+----------+---------+------+-------+----------+----------+--------+----+------+------+-------+---------+----------+---------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
|---+----+----------+---------+------+-------+----------+----------+--------+----+------+------+-------+---------+----------+---------+-------------|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|--------+----------+---------+------+-------+----------+----------+--------+----+------+------+-------+---------+----------+---------+-------------|
|Всього | | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Керівник ____________ (підпис П.I.Б.) Голова тендерного комітету ______ (підпис П.I.Б.)
Головний бухгалтер _______ (підпис П.I.Б.) Виконавець __________ (підпис П.I.Б., телефон)
Додаток 2
до наказу Міністерства
палива та енергетики України
21.04.2004 N 214
Форма 2
Звіт
про використання державних коштів
на закупівлю товарів, робіт і послуг
за період з 01.01.200_ по 01.__200_ року
(Інформація надається з наростаючим підсумком не пізніше 5 числа місяця, наступного за звітним, засобами електронного зв'язку Е-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua, з подальшим підтвердженням - до 15 числа місяця, наступного за звітним, поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | |Оголошення | Дата |Проце-| | |Отримано| | Заборго-|
|з/п| Замовник торгів | про |розкрит-| дура | Результати проведення тендера | Угода* |товарів,| Оплата на звітну | ваність |
| | | проведення| тя |прове-| | | робіт, | дату (грн.) |на звітну|
| | | торгів |тендер- | дення| | | послуг | | дату |
| | | (тендера) | них |торгів| | |на звіт-| | (грн.) |
| |--------------------+-----------|пропози-|(тен- |------------------------------------------------------ ------- |---------------|ну дату |---------------------| |
| |ЗКПО|Назва | Назва |Дата |Назва| цій | дера)|Наймену-|Підпри-|Од. |Кіль-| Обрана | Сума | Код |Переможець|Дата |N |сума з| з ПДВ |Разом | у т.ч. | |
| | |струк- |підпри-|пуб- |жур- |(прове- | | вання |ємство-|вим.|кість| пропозиція |коштів,|бюджет-| |укла-| | ПДВ | (грн.) |(грн.)|--------------+---------|
| | |турного|ємства,|ліка-|налу | дення | |товарів,|вироб- | | |------------|перед- | ної |----------|дання| |(грн.)| | |Держа-|Кошти, |Д-к |К-т |
| | |відділу|органі-|ції |та N |торгів) | | робіт, | ник | | |Ціна |За- |бачена |програ-|ЗКПО|Повна| | | | | | вні |отрима-| | |
| | | |зації, | | | | | послуг | | | |за |гальна|на за- | ми | |назва| | | | | |кошти |ні від | | |
| | | |устано-| | | | | | | | |од. |сума з|купівлю| | | | | | | | |(грн.)|реалі- | | |
| | | | ви | | | | | | | | |вим.,| ПДВ |згідно | | | | | | | | | |зації | | |
| | | | | | | | | | | | |з ПДВ|(грн.)| з | | | | | | | | | |товар- | | |
| | | | | | | | | | | | |(грн)| |планом | | | | | | | | | |ної | | |
| | | | | | | | | | | | | | |викори-| | | | | | | | | |продук-| | |
| | | | | | | | | | | | | | |стання | | | | | | | | | |ції, та| | |
| | | | | | | | | | | | | | |коштів | | | | | | | | | |залуче-| | |
| | | | | | | | | | | | | | |(грн.) | | | | | | | | | |ні кош-| | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---+----+-------+-------+-----+-----+--------+------+--------+-------+----+-----+-----+------+-------+-------+----+-----+-----+--+------+--------+------+------+-------+----+----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |20| 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
|---+----+-------+-------+-----+-----+--------+------+--------+-------+----+-----+-----+------+-------+-------+----+-----+-----+--+------+--------+------+------+-------+----+----|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|------------------------+-----+-----+--------+------+--------+-------+----+-----+-----+------+-------+-------+----+-----+-----+--+------+--------+------+------+-------+----+----|
|Всього: | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
* У разі складання додаткової угоди, у таблицю необхідно внести відповідну інформацію, при цьому у гр. 21 вказати - дод. угода до договору від __ N __
Керівник ____________ (підпис П.I.Б.) Голова тендерного комітету ______ (підпис П.I.Б.)
Головний бухгалтер _______ (підпис П.I.Б.) Виконавець __________ (підпис П.I.Б., телефон)
Додаток 3
до наказу Міністерства
палива та енергетики України
21.04.2004 N 214
Форма 3
Інформація
про використання державних коштів
на закупівлю товарів, робіт і послуг
станом на "01" _______ (місяць) 200_ року
(Інформація надається наростаючим підсумком, не пізніше 5 числа місяця, наступного за звітним, засобами електронного зв'язку Е-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua, з подальшим підтвердженням - до 15 числа місяця, наступного за звітним, поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Замовник торгів | Код | Заплановане | Проведено | Фактичне | з них сплачено: |Залишок |
| | програмної | виділення | торгів | виділення | |державних|
| |класифікації| державних |(тендерів),| державних | |коштів на|
| | видатків |коштів (грн.)| які | коштів на | |рахунку |
|-------------------------------| державного |-------------|відбулися у|звітну дату|----------------------------------------| (грн.) |
|ЗКПО| Назва | Назва | бюджету | на|з початку| поточному | (грн.) | по торгах |Заборгованість|по закупівлях| |
| |структурного|підприємства,| |рік| року на |році (грн.)| |(тендерах),| минулих років| без | |
| | підрозділу | організації,| | | звітну | | | які | по торгах | проведення | |
| | | установи | | | дату | | | відбулися | (тендерах) | торгів | |
| | | | | | | | |у поточному| (грн.) | (тендеру) | |
| | | | | | | | |році (грн.)| | (грн.) | |
|----+------------+-------------+------------+---+---------+-----------+-----------+-----------+--------------+-------------+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
|----+------------+-------------+------------+---+---------+-----------+-----------+-----------+--------------+-------------+---------|
| | | | | | | | | | | | |
|--------------------------------------------+---+---------+-----------+-----------+-----------+--------------+-------------+---------|
|Всього | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Керівник ____________ (підпис П.I.Б.) Голова тендерного комітету ______ (підпис П.I.Б.)
Головний бухгалтер _______ (підпис П.I.Б.) Виконавець __________ (підпис П.I.Б., телефон)
Додаток 4
до наказу Міністерства
палива та енергетики України
21.04.2004 N 214
Форма 4
Звіт
про результати закупівель товарів,
робіт і послуг за кошти, отримані від
реалізації товарної продукції за залучені кошти
у ________ (місяці) 200_ року
(Інформація надається не пізніше 5 числа місяця, наступного за звітним, засобами електронного зв'язку Е-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua, з подальшим підтвердженням - до 15 числа місяця, наступного за звітним, поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Замовник торгів | Оголошення про | Дата | Процедура| Результати проведення тендера |
|з/п| |проведення торгів |розкриття |проведення| |
| | | (тендерів) |тендерних | торгів | |
| |-------------------------------+------------------|пропозицій| (тендера)|----------------------------------------------------------------|
| |ЗКПО| Назва | Назва | Дата | Назва |проведення| |Найменування |Підприємство|Од. |Кіль-| Обрана |Переможець|
| | |структурного|підприємства,|публікації|журналу| торгів | | товарів, | - виробник |вим.|кість| пропозиція | |
| | | підрозділу |організації, | | та N | | |робіт, послуг| | | |---------------+----------|
| | | | установи | | | | | | | | | Ціна |Загальна|ЗКПО|Повна|
| | | | | | | | | | | | |за од.|сума, з | |назва|
| | | | | | | | | | | | |вим., | ПДВ | | |
| | | | | | | | | | | | |з ПДВ | (грн.) | | |
| | | | | | | | | | | | |(грн.)| | | |
|---+----+------------+-------------+----------+-------+----------+----------+-------------+------------+----+-----+------+--------+----+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
|---+----+------------+-------------+----------+-------+----------+----------+-------------+------------+----+-----+------+--------+----+-----|
| | | | | | | | | | | | | | | | |
|--------+------------+-------------+----------+-------+----------+----------+-------------+------------+----+-----+------+--------+----+-----|
|Всього | | | | | | | | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Керівник ____________ (підпис П.I.Б.) Голова тендерного комітету ______ (підпис П.I.Б.)
Головний бухгалтер _______ (підпис П.I.Б.) Виконавець __________ (підпис П.I.Б., телефон)