МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
03.04.2003 N 252
Про затвердження Положення про експертну комісію
Міністерства фінансів України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства фінансів
N 714 від 15.11.2004 )
З метою поліпшення організації роботи щодо визначення цінності документів, що створюються в результаті діяльності Міністерства фінансів України, і на підставі Типового положення про експертну комісію державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 29.01.2003 N 16 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції 12.02.2003 за N 112/7433, наказую:
1. Створити у Міністерстві фінансів України експертну комісію (ЕК) у складі згідно з додатком 2.
2. Затвердити Положення про експертну комісію Міністерства фінансів України (додаток 1).
3. Заступникам Державного секретаря, директорам департаментів, начальникам головних управлінь, управлінь у складі департаментів та головних управлінь, самостійних управлінь і відділів забезпечети дотримання вимог Положення про експертну комісію Міністерства фінансів України.
4. Голові експертної комісії забезпечити організацію роботи ЕК відповідно до Положення, затвердженого цим наказом.
5. Пункти 1-4 наказу Міністерства фінансів України від 27.06.2000 N 142 "Про затвердження Положення про Центральну експертну комісію та експертні комісії департаментів Міністерства фінансів України" визнати такими, що втратили чинність.
6. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Державного секретаря Макацарія С.М.
Перший віце-прем'єр-міністр, Міністр фінансів України М.Я.Азаров
Додаток 1
до наказу Міністерства
фінансів України
03.04.2003 N 252
Положення
про експертну комісію Міністерства фінансів України
1. Експертна комісія Міністерства фінансів України (далі - ЕК) утворюється відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) і Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2002 р. N 1739 для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.
2. ЕК є дорадчим органом. Рішення ЕК затверджуються Першим віце-прем'єр-міністром, Міністром фінансів України, після чого стають обов'язковими для виконання структурними підрозділами Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).
3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією ( 254к/96-ВР ) і законами України, актами Президента України, іншими нормативними актами, наказами Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів), наказами Міністерства і цим Положенням.
4. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує Перший віце-прем'єр-міністр, Міністр фінансів України, і звітує перед ним про проведену роботу.
5. Основними завданнями ЕК є розгляд питань і прийняття рішень про схвалення та подання ЕПК Центрального, державного архіву вищих органів влади та управління України:
описів документів Міністерства, внесених до Національного архівного фонду;
описів документів Міністерства з особового складу;
номенклатур справ поточного діловодства Міністерства;
актів про вилучення документів Міністерства, не внесених ЕК до Національного архівного фонду, строки зберігання яких закінчилися.
6. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:
давати вказівки структурним підрозділам Міністерства, окремим працівникам відповідальним за організацію документів у діловодстві та їх підготовку до передання на архівне зберігання;
вимагати від структурних підрозділів Міністерства організації розшуку відсутніх документів Національного архівного фонду та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
одержувати від структурних підрозділів Міністерства відомості та пропозиції, необхідні для визначення культурної цінності документів та строків їх зберігання;
заслуховувати на засіданнях інформацію начальника Адміністративно-господарського управління, посадової особи Міністерства, до функціональних повноважень якої входить керівництво роботою архіву, про якість оформлення документів і формування справ у діловодстві, стан обліку та збереження документів Національного архівного фонду і документів тривалого (понад 10 років) зберігання;
запрошувати на засідання як консультантів та експертів фахівців структурних підрозділів Міністерства, а у разі необхідності - працівників Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;
інформувати керівництво Міністерства з питань, що входять до компетенції ЕК.
7. До складу ЕК, який затверджується наказом Міністерства, включаються керівники Адміністративно-господарського управління та посадова особа Міністерства, до функціональних повноважень якої входить керівництво роботою архіву, досвідчені працівники інших структурних підрозділів, фахівці Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.
Головою ЕК призначається заступник Державного секретаря Міністерства фінансів відповідно до функціональних повноважень, а секретарем - посадова особа Міністерства до функціональних повноважень якої входить керівництво роботою архіву.
Секретар ЕК за вказівками голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів і окремих осіб рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.
8. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважаються правоможними, якщо на них присутні не менше як дві третини складу членів комісії.
Рішення ЕК приймаються більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляються протоколом, який підписується головою (або його заступником) і секретарем комісії, та набирають чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК Першим віце-прем'єр-міністром, Міністром фінансів України.
Заступник начальника Адміністративно-господарського управління -
начальник відділу документального забезпечення А.С.Кулик
Додаток 2
до наказу Міністерства
фінансів України
03.04.2003 N 252
(у редакції наказу
Міністерства фінансів України
від 15.11.2004 N 714)
СКЛАД
експертної комісії Міністерства
фінансів України (ЕК)
Шевченко
Юрій Іванович - заступник Міністра фінансів України,
голова ЕК
Лук'янчук
Володимир Григорович - начальник Управління справами, заступник
голови ЕК
Шевлякова
Галина Олександрівна - головний спеціаліст відділу
документального забезпечення Управління
справами, секретар ЕК
Кулик
Алла Степанівна - заступник начальника Управління справами -
начальник відділу документального
забезпечення
Савлук
Світлана Анатоліївна - заступник директора Центрального
державного архіву вищих органів влади та
управління України (за згодою)
Клещенко
Ольга Федорівна - заступник начальника відділу
документального забезпечення Управління
справами
Свешнікова
Олена Володимирівна - заступник начальника Управління кадрів і
навчальних закладів - начальник відділу
добору і розстановки кадрів Департаменту
організаційно-розпорядчої і кадрової
роботи
Калініченко
Лариса Миколаївна - заступник начальника Управління
перспективного бюджетного прогнозування та
фінансово-економічної статистики -
начальник відділу фінансово-економічної
статистики Департаменту бюджетної політики
Сибірцева
Любов Євгеніївна - заступник начальника Управління по
контролю за виробництвом цінних паперів,
акцизних марок та документів суворої
звітності (Держзнак), начальник відділу
обліку та організації виробництва цінних
паперів, акцизних марок і документів
суворої звітності Департаменту підвідомчих
підприємств
Ігнатченко
Олена Олексіївна - заступник начальника Управління взаємодії
з громадськістю та засобами масової
інформації - начальник відділу організації
роботи із засобами масової інформації та
громдськістю Департаменту забезпечення
діяльності Міністра
Пасюков
Анатолій Сергійович - завідуючий сектором таємного діловодства
Режимно-секретного відділу
Кравченко
Лариса Миколаївна - головний економіст-фінансист відділу
фінансового забезпечення
зовнішньополітичної діяльності Управління
міжнародних відносин та європейської
інтеграції Департаменту міжнародних
зв'язків та європейської інтеграції
Стельмах
Марина Григорівна - головний спеціаліст відділу моніторингу
депутатських звернень і запитів Управління
взаємодії з Верховною Радою України
Департаменту взаємозв'язків з Верховною
Радою України
Пєті
Олена Миколаївна - головний економіст-фінансист відділу
бюджетних програм дорогоцінних металів і
дорогоцінного каміння Управління по
контролю за обігом дорогоцінних металів та
дорогоцінного каміння Департаменту
підвідомчих підприємств
Шишова
Інна Володимирівна - головний юрист відділу
нормативно-правового забезпечення
Юридичного управління
Абашина
Тетяна Анатоліївна - головний економіст-фінансист відділу
аналізу адміністрування надходжень від
неподаткових платежів Управління митного
адміністрування Департаменту податкової та
митної політики
Драчук
Юрій Валентинович - головний економіст-фінансист відділу
планування боргових показників Управління
планування та аналізу боргової політики
Департаменту фінансової політики та
управління державним боргом
Головіна
Алла Борисівна - провідний спеціаліст сектору
документального забезпечення роботи та
прийому громадян Управління взаємозв'язків
з органами виконавчої влади та місцевого
самоврядування
Захарченко
Алла Леонідівна - спеціаліст першої категорії відділу
технічного забезпечення Управління
технічного забезпечення та телекомунікацій
Департаменту інформаційних технологій
Красійчук
Роман Григорович - спеціаліст першої категорії відділу
організації роботи центрального апарату
Міністерства фінансів України Управління
організаційно-розпорядчої роботи
Департаменту організаційно-розпорядчої і
кадрової роботи
Орлата
Тетяна Михайлівна - спеціаліст фінансово-економічного відділу
Фінансового управління
Смородська
Тетяна Володимирівна - бухгалтер-експерт другої категорії відділу
фінансової звітності Управління
методології бухгалтерського обліку
Дорошенко
Тетяна Василівна - головний економіст відділу методології з
випуску та проведення лотерей Управління
державного контролю за здійсненням
лотерейної діяльності
Мартиненко
Сергій Петрович - головний спеціаліст відділу аналізу
функціонування органів фінансової системи
та розробки проекту модернізації
управління державними фінансами Управління
модернізації
( Склад в редакції Наказу Міністерства фінансів N 714 від 15.11.2004 )