ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
20.03.2002 N 16
Про затвердження регламенту функціонування
веб-сайта Держкомархіву України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом
Державного комітету архівів
N 60 від 11.05.2005 )
На виконання Указу Президента України від 06.12.2001 N 1193/2001 "Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 31.10.2001 року "Про заходи щодо вдосконалення державної інформаційної політики та забезпечення інформаційної безпеки України" та постанови Кабінету Міністрів України від 04.01.2002 N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади" наказую:
1. Затвердити:
регламент функціонування веб-сайта Державного комітету архівів України (додаток 1);
склад робочої групи, відповідальної за супровід веб-сайта Держкомархіву та подання матеріалів до Урядового веб-порталу (додаток 2); ( Абзац третій пункту 1 в редакції Наказу Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
( Абзац четвертий пункту 1 виключено на підставі Наказу Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
забезпечити не менш ніж раз на півроку підготовку та розгляд на засіданнях колегій Держкомархіву і державних архівних установ питань про наповнення та підтримку власних веб-сайтів та подання в установленому порядку інформації до Урядового веб-порталу. ( Пункт 1 доповнено абзацом четвертим згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
2. Начальникам відділів Держкомархіву, керівникам державних архівних установ: забезпечити у межах своєї компетенції і повноважень чітке та своєчасне виконання вимог Регламенту і Порядку; передавати матеріали для публікації на сайті виключно в електронній формі.
3. Відділу інформаційних технологій забезпечити технічний та технологічний супровід та захист від несанкціонованої модифікації веб-сайта Держкомархіву. ( Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
4. Рекомендувати керівникам державних архівних установ створювати власні веб-сайти з подальшим їх інтегруванням веб-порталом Держкомархіву.
5. Керівництву Держкомархіву вжити заходів щодо забезпечення розробки і супроводу англомовного сайта Держкомархіву.
( Пункт 6 виключено на підставі Наказу Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Голова Державного комітету Р.Я.Пиріг
Додаток 1
до наказу Держкомархіву
20.03.2002 N 16
Регламент
функціонування веб-сайта Державного
комітету архівів України
Загальні положення
1. Оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність Державного комітету архівів України та державних архівних установ України здійснюється шляхом розміщення і періодичного оновлення інформації на веб-сайті Держкомархіву відповідно до вимог Порядку оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 р. N 3, та систематичного подання до Урядового веб-порталу матеріалів про суттєві події та заходи, що відбуваються в рамках діяльності Держкомархіву та державних архівних установ. ( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
2. Інформація, що розміщується на веб-сайті, повинна мати захист від несанкціонованої модифікації.
3. На початку головної сторінки веб-сайта розміщується зображення Державного герба України і логотипу Держкомархіву.
4. На головній сторінці веб-сайта розміщується адреса веб-порталу Кабінету Міністрів України.
Інформаційне наповнення веб-сайта
5. На веб-сайті Держкомархіву відповідно до затвердженої структури розміщується така інформація:
- назва Держкомархіву; ( Абзац другий пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
- основні завдання та нормативно-правові засади діяльності;
- структура та керівництво;
- прізвища, імена та по батькові, короткі біографічні довідки керівників;
- місцезнаходження (поштова адреса, номери телефонів, факсів, адреса електронної пошти);
- проекти державних програм, найважливіших нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції Держкомархіву; ( Пункт 5 доповнено абзацом сьомим згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
- основні функції структурних підрозділів, а також прізвища, імена, по батькові, номери телефонів, адреси електронної пошти їх керівників (за наявності);
- нормативно-правові акти з питань, що належать до компетенції Держкомархіву;
- зразки документів та інших матеріалів, необхідних для звернення громадян до Держкомархіву;
- розпорядок роботи Держкомархіву та час прийому громадян його керівництвом; ( Абзац пункту 5 в редакції Наказу Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
- назви державних архівних установ, прізвища, імена, по батькові, поштова адреса, номери телефонів, адреси електронної пошти їх керівників (за наявності); ( Абзац пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
- цільові програми у сфері архівної справи та діловодства;
- державні інформаційні ресурси з питань, що належать до компетенції Держкомархіву:
- веб-сторінки державних архівних установ, архівних підрозділів музеїв і бібліотек з описовими статтями про склад і зміст документів НАФ;
- бібліографічні переліки путівників, інших довідників, інформаційних видань, регіональних архівних публікацій, оглядів документів НАФ різних жанрів, видів і тематики, що з'являються на сторінках інших видань та в електронних публікаціях; бібліографія публікацій та інша інформація про документи українського походження, що зберігаються за межами України; он-лайнові публікації періодичних видань Держкомархіву ("Архіви України", "Вісник Державного комітету архівів України"), інших видань, що продовжуються;
- електронні версії друкованих довідників про склад і зміст документів НАФ; друкованих та неопублікованих довідково-інформаційних та інших публікацій, що мають першочергове наукове і практичне значення; переліки локальних облікових та тематичних баз даних, що функціонують в архівах; бази даних з он-лайновим доступом через Інтернет; інша інформація;
- переліки архівних, бібліотечних та інших профільних сайтів у світі, міжнародних проектів в Інтернеті, пов'язаних з історико-культурною спадщиною людства.
- поточні та заплановані заходи і події у сфері архівної справи та діловодства (засідання колегії, Наукової ради, Методичної комісії, Редакційно-видавничої ради, ЦЕПК, проведення конференцій, нарад, семінарів, презентацій, прес-конференцій, зустрічей, візити, відвідання, підписання протоколів, угод тощо);
- відомості про наявні вакансії.
6. На веб-сайті Держкомархіву розміщується адреса електронної пошти структурного підрозділу, відповідального за приймання і реєстрацію вхідної кореспонденції.
7. На веб-сайті може розміщуватися інша інформація, яку керівництво Держкомархіву вважає за доцільне оприлюднити.
8. Не допускається розміщення на веб-сайті інформації, розповсюдження чи оприлюднення якої заборонено законодавством.
Персональна відповідальність за дотримання цих вимог покладається на Голову Держкомархіву.
Подання інформації для розміщення на веб-сайті
9. Інформація на веб-сайті подається державною та англійською (обов'язково), а також іншими мовами (за потребою). Подання інформації англійською та іншими мовами допускається у скороченому викладі.
10. Інформація, розміщена на веб-сайті, оновлюється одразу після зміни відомостей, зазначених у пункті 5 цього Регламенту.
11. Інформація для розміщення на веб-сайті готується безпосередньо виконавцем (працівником, відповідальним за організацію заходу, виконання документа, внесення поточних змін до обліково-інформаційних даних тощо) не пізніше наступного дня після завершення заходу (виконання документа) і подається на розгляд начальнику відділу (керівнику державної архівної установи). Начальник (керівник) того ж дня приймає рішення щодо подання інформації на веб-сайт, до Урядового веб-порталу, її перекладу іншою мовою та обсягів скорочення для перекладу.
Інформація про заплановані заходи (анонси) подається одразу після прийняття офіційного рішення щодо проведення заходу. ( Пункт 11 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
12. Відповідальність за систематичність і своєчасність супроводу веб-сайта та подання інформації до Урядового веб-порталу за напрямками діяльності покладається на начальників профільних відділів Держкомархіву; за супровід веб-сторінок державних архівних установ - на їхніх керівників. ( Абзац перший пункту 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
Переклад поточної інформації англійською мовою забезпечується відділом інформації, використання НАФ та зовнішніх зв'язків Держкомархіву.
13. Інформація, що має бути розміщена на веб-сайті, Урядовому веб-порталі, подається до Відділу інформаційних технологій на паперовому носії та в електронному вигляді. Паперовий носій візується начальником відділу чи керівником державної архівної установи. ( Пункт 13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
14. Інформація, що розміщується на веб-сайті, Урядовому веб-порталі, підлягає літературному редагуванню.
Відредаговані матеріали розміщуються на внутрішньому (робочому) сайті Держкомархіву і після їх перегляду та затвердження Головою Державного комітету оприлюднюються в Інтернеті. ( Пункт 14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
( Пункт 15 виключено на підставі Наказу Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
Додаток 2
до наказу Держкомархіву
20.03.2002 N 16
Склад
робочої групи, відповідальної за супровід
веб-сайта Держкомархіву та подання матеріалів
до Урядового веб-порталу
Боряк Г.В. - голова;
Новохатський К.Є. - заступник голови;
Забенько Ю.I. - відповідальний веб-майстер;
Шаленко О.М. - відповідальна за редакційну підготовку матеріалів, переклад матеріалів для англомовного сайта і підготовку двічі на рік до 20 червня та 20 грудня інформації Кабінету Міністрів України про оприлюднення у мережі Інтернет відомостей про діяльність державних архівних установ;
Одинока Л.П. - відповідальна за бібліографічний супровід сайта;
Кисельова А.А., Хороших О.В. - редагування сторінок сайта.
( Додаток 2 в редакції Наказу Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )
( Додаток 3 виключено на підставі Наказу Державного комітету архівів N 60 від 11.05.2005 )