ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ УКРАЇНИ
У СПРАВАХ НАЦІОНАЛЬНОСТЕЙ ТА РЕЛІГІЙ

Затверджено
Наказ Державного комітету
України у справах
національностей та релігій
06.03.2008 N 19

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
26 березня 2008 р. за N 253/14944

(Порядок втратив чинність на підставі Наказу
Державного комітету України
у справах національностей та релігій
N 34 від 30.03.2009)

Порядок
використання коштів, передбачених
у державному бюджеті для здійснення заходів
щодо зміцнення зв'язків закордонних українців
з Україною

I. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених Державному комітету України у справах національностей та релігій (далі - Держкомнацрелігій) у Державному бюджеті України на відповідний рік за бюджетною програмою "Заходи щодо зміцнення зв'язків закордонних українців з Україною" (далі - бюджетні кошти).

1.2. Головний розпорядник бюджетних коштів - Держкомнацрелігій.

1.3. Одержувачами бюджетних коштів є українські громадські об'єднання, спілки, українські установи та організації, які беруть участь у проведенні заходів, відповідно до затвердженого Держкомнацрелігій плану заходів щодо зміцнення зв'язків закордонних українців з Україною.

II. Мета Порядку та напрями використання бюджетних коштів

2.1. Мета Порядку полягає у забезпеченні прозорої та ефективної процедури використання бюджетних коштів.

2.2. Бюджетні кошти спрямовуються на:

проведення Українською Всесвітньою Координаційною Радою культурно-просвітніх, мистецьких та науково-практичних заходів (конгресів, конференцій, фестивалів, концертів, семінарів, виставок);

проведення в Україні громадськими об'єднаннями, спілками культурно-просвітніх та мистецьких заходів (виставок, фестивалів, концертів);

здійснення науково-практичних заходів: конгресів, конференцій, семінарів, "круглих столів" (оренда приміщень та витрати на поліграфію та друк матеріалів відповідної тематики) за участю представників української діаспори;

проведення заходів в Україні за участю Двосторонньої Українсько-Словацької комісії з питань національних меншин, освіти і культури, Змішаної міжурядової Українсько-Румунської комісії з питань забезпечення прав осіб, які належать до національних меншин (оренда приміщень, звукове та світлове обслуговування орендованих приміщень, транспортні витрати, витрати на проживання в готелі та харчування представників діаспори, забезпечення перекладу, послуги зв'язку);

видання в Україні публіцистичної, дослідницької, інформаційно-аналітичної та довідкової літератури з діаспорної тематики.

III. Вимоги щодо використання бюджетних коштів

3.1. Бюджетні кошти використовуються Держкомнацрелігій у межах відповідних бюджетних призначень, установлених Законом України про Державний бюджет України на відповідний рік, згідно з планом заходів щодо зміцнення зв'язків закордонних українців з Україною (далі - План заходів), який затверджується Держкомнацрелігій.

3.2. План заходів складає Держкомнацрелігій з урахуванням пропозицій одержувачів бюджетних коштів, у яких зазначаються найменування, дата і місце проведення заходів, а також обсяг бюджетних коштів, що передбачається на їх здійснення, з необхідним обґрунтуванням потреби в бюджетних коштах.

У разі потреби до Плану заходів у встановленому порядку вносяться зміни.

3.3. Держкомнацрелігій подає у двотижневий строк Мінфіну План заходів разом з поквартальними результативними показниками їх виконання.

3.4. Закупівля товарів, робіт і послуг, необхідних для забезпечення проведення заходів, зазначених у Плані заходів, здійснюється відповідно до Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" ( 1490-14 ).

З метою недопущення виникнення кредиторської заборгованості на кінець року до тендерної документації та відповідного договору включається вимога стосовно коригування визначеної в договорі суми оплати робіт та зобов'язань сторін договору в разі зменшення бюджетних призначень під час уточнення показників Державного бюджету України на відповідний рік.

3.5. Попередня оплата товарів, робіт і послуг здійснюється відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 9 жовтня 2006 року N 1404 "Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти".

3.6. Остаточні розрахунки здійснюються на підставі актів приймання-передавання товарів, виконаних робіт (послуг) та відповідних рахунків, що подаються їх виконавцями.

3.7. Операції, пов'язані з використанням бюджетних коштів, проводяться відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками, затвердженого наказом Державного казначейства України від 25.05.2004 N 89, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10.06.2004 за N 716/9315 (із змінами).

IV. Звітність про використання бюджетних коштів
та контроль за їх витрачанням

4.1. Інформацію про виконання поквартальних результативних показників, зазначених у пункті 3.3 цього Порядку, і використання бюджетних коштів Держкомнацрелігій подає Мінфіну в тижневий строк після завершення звітного кварталу та за результатами одинадцяти місяців.

4.2. Складення та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.

4.3. Відповідальність за управління бюджетними асигнуваннями і здійснення контролю за виконанням процедур та вимог, установлених чинним законодавством, несе головний розпорядник бюджетних коштів відповідно до чинного законодавства України.

Заступник директора Департаменту кадрового, організаційного
та фінансово-господарського забезпечення - начальник відділу
бухгалтерського обліку та звітності - головний бухгалтер Н.І.Бондаренко

Документи що посилаються на цей