ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
09.02.2009 N 24
(Наказ скасовано на підставі Наказу
Державної архівної служби України
N 24 від 04.02.2014)
Про внесення доповнення
до Примірної номенклатури справ апарату
обласних, Київської та Севастопольської
міських державних адміністрацій
Відповідно до Закону України "Про Державний реєстр виборців" ( 698-16 ) та доручення Віце-прем'єр-міністра України від 4 квітня 2008 року N 16648/1/1-08 наказую:
1. Внести доповнення до Примірної номенклатури справ апарату обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, затвердженої наказом Держкомархіву від 18.02.2003 N 24.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України Новохатського К.Є.
Голова Державного комітету О.П.Гінзбург
Затверджено
Наказ Державного комітету
архівів України
09.02.2009 N 24
СХВАЛЕНО
Протокол ЦЕПК Держкомархіву
України
05.02.2009 N 1
ДОПОВНЕННЯ
до Примірної номенклатури справ апарату обласних,
Київської та Севастопольської міських
державних адміністрацій
14* - ВІДДІЛ АДМІНІСТРУВАННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ
_______________
* В індивідуальній номенклатурі справ встановлюється індекс
відповідно до класифікації структурних підрозділів, прийнятої в
конкретній обласній, Київській та Севастопольській міській
державній адміністрації.
--------------------------------------------------------------------
|Індекс| Заголовок справи | К-ть | Строк | Примітки |
|справи| (тому, частини) |(томів,|зберігання | |
| | |частин)| справи | |
| | | | (тому, | |
| | | | частини) | |
| | | | і номери | |
| | | |статей за | |
| | | | переліком | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-01 | Нормативно- | |Доки не | |
| | правові акти | |мине | |
| | органів державної | |потреба | |
| | влади, постанови | |ст. 3-б | |
| | ЦВК щодо | | | |
| | функціонування | | | |
| | Державного | | | |
| | реєстру виборців | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-02 | Постанови ЦВК | |Доки не | |
| | рішення окружних, | |мине | |
| | територіальних | |потреба | |
| | виборчих комісій | |ст. 3-б | |
| | щодо утворення | | | |
| | виборчих округів, | | | |
| | надіслані до | | | |
| | відома | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-03 | Річний | |5 років | |
| | (піврічний, | |ст. ст. | |
| | квартальний) | |154, 299 | |
| | план роботи | | | |
| | відділу та звіт | | | |
| | про його | | | |
| | виконання | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-04 | Документи | |5 років | |
| | (доповіді, | |ст. 45б | |
| | доповідні | | | |
| | записки) з питань | | | |
| | діяльності | | | |
| | відділу, що | | | |
| | подаються | | | |
| | відділом | | | |
| | керівництву | | | |
| | адміністрації | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-05 | Документи (плани, | |1 рік | |
| | програми, | |ст. 14б | |
| | протоколи, | | | |
| | рішення, списки | | | |
| | запрошених) | | | |
| | нарад, семінарів, | | | |
| | що проводить | | | |
| | відділ | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-06 | Документи (листи, | |Доки не | |
| | довідки, | |мине | |
| | пояснювальні | |потреба | |
| | записки тощо) з | | | |
| | розгляду заяв | | | |
| | виборців та | | | |
| | політичних партій | | | |
| | щодо | | | |
| | адміністративного | | | |
| | оскарження | | | |
| | рішень, дій чи | | | |
| | бездіяльності | | | |
| | органів ведення | | | |
| | Державного | | | |
| | реєстру виборців | | | |
| | (копії)** | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-07 | Копії документів | |Доки не | |
| | (позовні заяви, | |мине | |
| | акти, довідки, | |потреба | |
| | доповідні | | | |
| | записки, листи, | | | |
| | рішення, вироки, | | | |
| | ухвали тощо) | | | |
| | щодо судового | | | |
| | оскарження | | | |
| | рішень, дій чи | | | |
| | бездіяльності | | | |
| | органів | | | |
| | адміністрування | | | |
| | та ведення | | | |
| | Державного | | | |
| | реєстру | | | |
| | виборців** | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-08 | Документи | |5 років | |
| | (довідки, | |ЕПК | |
| | доповідні | | | |
| | записки, | | | |
| | висновки, листи) | | | |
| | про перевірку | | | |
| | виконання рішень | | | |
| | ЦВК щодо | | | |
| | функціонування | | | |
| | Державного | | | |
| | реєстру виборців | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-09 | Акти приймання- | |3 роки(1) |(1) після |
| | здавання справ | |ст. 55-б |зміни |
| | при зміні | | |відпові- |
| | відповідальних | | |дальних |
| | працівників | | |працівників |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-10 | Журнал реєстрації | |3 роки | |
| | особистого | |ст. 96 | |
| | прийому громадян | | | |
| | начальником | | | |
| | відділу | | | |
|------+------------------------+-------+------------+-------------|
|14-11 | Номенклатура | |3 роки | |
| | справ відділу | |ст. 89-б | |
--------------------------------------------------------------------