МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
10.08.2009 N 870
Про внесення змін до наказу
Міністерства від 04.06.2009 N 545
наказую:
Внести до наказу Міністерства економіки України від 04.06.2009 N 545 "Про підвищення ефективності роботи зі зверненнями громадян" такі зміни:
1) пункт 3 викласти в такій редакції:
"3. Розглядати звернення жінок, яким присвоєно почесне звання України "Мати-героїня", Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв Соціалістичної Праці та інвалідів Великої Вітчизняної війни Міністром особисто.";
2) пункт 5 викласти в такій редакції:
"5. Структурним підрозділам Міністерства, які є відповідальними (головними) виконавцями розгляду звернень громадян щодо довідок з кадрових питань та заробітної плати, після надання відповідей заявникам оригінали звернень та копії відповідей на них підшивати в окрему справу, створену для звернень громадян.
Структурним підрозділам у складі департаменту державних закупівель, які є відповідальними (головними) виконавцями розгляду звернень громадян:
терміново подавати копії письмових відповідей заявникам за результатами розгляду звернень відділу роботи зі зверненнями громадян управління взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю;
після надання відповідей заявникам оригінали звернень та копії відповідей на них підшивати в окрему справу, створену для звернень громадян.
Формування справи для зберігання звернень громадян у відділах проводити згідно з Інструкцією з діловодства за зверненнями громадян у Міністерстві економіки України, затвердженою наказом Міністерства від 03.06.1997 N 62 .
Відповідальність за створення, формування справи та зберігання документів за зверненнями громадян покласти на начальників відділів.";
3) пункт 8 викласти в такій редакції:
"8. Структурним підрозділам Міністерства, які є відповідальними (головними) виконавцями розгляду звернень громадян (за винятком підрозділів, зазначених у пункті 5 цього наказу), після надання відповідей заявникам оригінали звернень з усіма документами щодо їх розгляду та копіями відповідей на них передавати відділу роботи зі зверненнями громадян управління взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю для централізованого формування справи.";
"звернення громадян з усіма документами щодо їх розгляду формувати в окрему справу відповідно до номенклатури справ відділу в хронологічному порядку та передавати до архіву Міністерства через один рік після закінчення діловодства за нею.";
5) наказ доповнити пунктом 11.1 такого змісту:
"11.1. Пункт 8 цього наказу набирає чинності з 01.01.2010.".
Міністр економіки України Б.М.Данилишин