ДЕРЖАВНА МИТНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЛИСТ
18.09.2009 N 11/3-10.26/8987-ЕП
Начальникам регіональних
митниць, митниць
Стосовно анкети для проведення аналізу стану
дотримання норм наказу Держмитслужби України від 27.10.06 N 946
митними органами та громадськими радами
Інформую вас, що з метою вдосконалення організаційних засад співпраці митних органів з громадськістю Держмитслужбою України розпочинається проведення аналізу стану дотримання у 2009 році митними органами та громадськими радами, створеними при них, норм наказу Держмитслужби України від 27.10.06 N 946 "Про громадські ради". Для проведення такого аналізу Відділом з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю розроблено анкету (додається).
Прошу проаналізувати стан та результати співпраці підпорядкованих вам митних органів з громадськими радами, створеними при них, за 9 місяців 2009 року і до 05.10.09 надати до Відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю заповнені анкети. Матеріали надавати у твердому та в електронному вигляді.
У IV кварталі 2009 року прошу проводити такий аналіз щомісяця і до 5 числа місяця, наступного за звітним, надсилати його результати у вигляді заповненої анкети до Відділу з питань взаємодії із засобами масової інформації та зв'язків з громадськістю.
Звертаю вашу увагу на те, що для забезпечення максимальної об'єктивності при проведенні аналізу відповіді на деякі запитання анкети повинні надаватися паралельно митним органом і громадською радою, створеною при ньому. Заповнена анкета має бути підписана як керівником митного органу, так і керівником відповідної громадської ради.
Перший заступник Голови Служби І.О.Піковський
Додаток
АНКЕТА
для проведення аналізу стану дотримання норм
наказу Держмитслужби України від 27.10.06 N 946
митними органами та громадськими радами,
створеними при них
----------------------------------------------------------------------
| N | Пункт | Питання | Відповідь |
|з/п| Положення | | |
| | про | | |
| | Громадську | | |
| | раду при | | |
| | регіональній | | |
| | митниці, | | |
| | митниці | | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|1. | 9. |Скільки проведено зборів |Відповідь громадської|
| | |членів громадської ради у | ради |
| | |звітний період та за |---------------------|
| | |аналогічний період | |
| | |минулого року? Вказати | |
| | |кількість окремо за кожен | |
| | |рік. | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|2. | 12. |Яка робота проведена | Відповідь |Відповідь|
| | |громадською радою у |громадської| митного |
| | |напрямку розробки та | ради | органу |
| | |надання до митного органу |-----------+---------|
| | |в установленій формі | | |
| | |пропозицій до плану | | |
| | |проведення консультацій з | | |
| | |громадськістю? Вказати | | |
| | |конкретні результати. | | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|3. | 12. |Яким чином громадська рада|Відповідь громадської|
| | |інформувала громадськість | ради |
| | |про свою діяльність, |---------------------|
| | |прийняті рішення та стан | |
| | |їх виконання? | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|4. | 12. |Яка робота проводилася | Відповідь |Відповідь|
| | |громадською радою у |громадської| митного |
| | |напрямку підготовки та | ради | органу |
| | |подання митниці | | |
| | |аналітичної інформації та |-----------+---------|
| | |консультативної допомоги з| | |
| | |питань реалізації політики| | |
| | |в галузі митної справи? | | |
| | |Вказати конкретні | | |
| | |результати. | | |
|---+---------------+--------------------------+-----------+---------|
|5. | 12. |Скільки разів громадська | Відповідь |Відповідь|
| | |рада ініціювала проведення|громадської| митного |
| | |спільних робочих зустрічей| ради | органу |
| | |(круглих столів, нарад | | |
| | |тощо) для обговорення |-----------+---------|
| | |існуючих проблем і | | |
| | |перспективних питань? | | |
| | |Вказати питання, | | |
| | |обговорення яких | | |
| | |ініціювалося. | | |
|---+---------------+--------------------------+-----------+---------|
|6. | 12. |Скільки разів митний орган| Відповідь |Відповідь|
| | |відмовляв громадській раді|громадської| митного |
| | |у проведенні спільних | ради | органу |
| | |робочих зустрічей (круглих| | |
| | |столів, нарад тощо) для |-----------+---------|
| | |обговорення існуючих | | |
| | |проблем і перспективних | | |
| | |питань? | | |
| | |Вказати питання, в | | |
| | |обговоренні яких було | | |
| | |відмовлено. | | |
|---+---------------+--------------------------+-----------+---------|
|7. | 12. |Скільки разів митний орган| Відповідь |Відповідь|
| | |ініціював проведення |громадської| митного |
| | |спільних робочих зустрічей| ради | органу |
| | |(круглих столів, нарад | | |
| | |тощо) для обговорення |-----------+---------|
| | |існуючих проблем і | | |
| | |перспективних питань? | | |
| | |Вказати питання, | | |
| | |обговорення яких | | |
| | |ініціювалося. | | |
|---+---------------+--------------------------+-----------+---------|
|8. | 12. |Скільки разів громадська | Відповідь |Відповідь|
| | |рада відмовляла митному |громадської| митного |
| | |органу у проведенні | ради | органу |
| | |спільних робочих зустрічей| | |
| | |(круглих столів, нарад |-----------+---------|
| | |тощо) для обговорення | | |
| | |існуючих проблем і | | |
| | |перспективних питань? | | |
| | |Вказати питання, в | | |
| | |обговоренні яких було | | |
| | |відмовлено. | | |
|---+---------------+--------------------------+-----------+---------|
|9. | 14. |Оцініть роботу митного | Відповідь |Відповідь|
| | |органу у напрямку |громадської| митного |
| | |своєчасності надання | ради | органу |
| | |громадській раді в | | |
| | |установленому порядку | | |
| | |інформації, необхідної їй | | |
| | |для організації та |-----------+---------|
| | |здійснення своєї роботи, а| | |
| | |також якість підготовки | | |
| | |такої інформації. | | |
| | |У разі негативної оцінки | | |
| | |необхідно обов'язково | | |
| | |навести відповідне | | |
| | |обґрунтування такої | | |
| | |позиції. | | |
|---+---------------+--------------------------+-----------+---------|
|10.| 14. |Оцініть роботу громадської| Відповідь |Відповідь|
| | |ради у напрямку |громадської| митного |
| | |своєчасності надання | ради | органу |
| | |митному органу в | | |
| | |установленому порядку | | |
| | |інформації, необхідної їй | | |
| | |для організації та |-----------+---------|
| | |здійснення своєї роботи, а| | |
| | |також якість підготовки | | |
| | |такої інформації. | | |
| | |У разі негативної оцінки | | |
| | |необхідно обов'язково | | |
| | |навести відповідне | | |
| | |обґрунтування такої | | |
| | |позиції. | | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|11.| 16. |Скільки проведено засідань|Відповідь громадської|
| | |Правління громадської ради| ради |
| | |у звітний період та за |---------------------|
| | |аналогічний період | |
| | |минулого року? | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|12.| 19. |Де та яким чином |Відповідь громадської|
| | |зберігаються оригінали | ради |
| | |протоколів засідань |---------------------|
| | |громадської ради? | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|13.| 19. |Чи надаються громадською | Відповідь |Відповідь|
| | |радою копії протоколів її |громадської| митного |
| | |засідань посадовим особам | ради | органу |
| | |митного органу, |-----------+---------|
| | |відповідальним за зв'язки | | |
| | |з громадськістю? | | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|14.| 19. |Чи розроблено на |Відповідь громадської|
| | |сьогоднішній день порядок | ради |
| | |роботи Секретаріату | |
| | |громадської ради? Якщо так|---------------------|
| | |- яким рішенням Правління | |
| | |громадської ради він | |
| | |затверджений? Надати | |
| | |копію. | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|15.| 26. |Яким чином митний орган | Відповідь |Відповідь|
| | |створює умови для роботи |громадської| митного |
| | |громадської ради? | ради | органу |
| | | |-----------+---------|
| | | | | |
|---+---------------+--------------------------+---------------------|
|16.| 27. |Чи призначений у митному | Відповідь митного |
| | |органі відповідальний за | органу |
| | |зв'язки з громадськістю? |---------------------|
| | |Хто? Вказати П.І.Б., | |
| | |посаду, контактний | |
| | |телефон. | |
----------------------------------------------------------------------
Начальник митного органу _____________ (П.І.Б.)
Голова громадської ради
при митному органі _____________ (П.І.Б.)