ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
23.09.2009 N 279
Про затвердження нової редакції Порядку
здійснення моніторингу і оцінки досягнення
цілей та виконання завдань Стратегічного
плану діяльності Головдержслужби України
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Головного
управління державної служби
N 34 від 09.02.2010
N 231 від 27.08.2010 )
З метою здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України наказую:
1. Затвердити нову редакцію Порядку здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України (додається).
2. Затвердити перелік осіб, відповідальних за стратегічне планування в структурних підрозділах Головдержслужби, Центрі адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школі вищого корпусу державної служби (додається).
3. Управлінню організаційної роботи, документообігу та контролю в одноденний термін ознайомити з цим наказом заступників Начальника Головдержслужби, керівників структурних підрозділів та керівників територіальних органів Головдержслужби, директора Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директора Школи вищого корпусу державної служби.
4. Наказ Головдержслужби України від 01.07.2009 N 180 "Про затвердження Порядку здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України" вважати таким, що втратив чинність.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Начальника Головдержслужби з питань стратегії розвитку державної служби.
Начальник Головдержслужби Т.Мотренко
Затверджено
Наказ Головдержслужби
України
23.09.2009 N 279
Порядок
здійснення моніторингу і оцінки досягнення
цілей та виконання завдань Стратегічного
плану діяльності Головдержслужби України
( У тексті Порядку слова "управління аналізу політики і
стратегії розвитку державної служби" замінено словами
"департамент модернізації державної служби" у
відповідних відмінках згідно з Наказом Головного
управління державної служби N 34 від
09.02.2010 )
1. Порядок здійснення моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України визначає основні засади організації моніторингу і оцінки досягнення цілей та виконання завдань Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України (далі - Стратегічний план) шляхом аналізу і оцінки звітів структурних підрозділів Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школи вищого корпусу державної служби та територіальних органів Головдержслужби (далі - Виконавці) про виконання завдань і заходів Стратегічного плану.
2. Основними завданнями цього Порядку є:
забезпечення досягнення цілей, якісного та своєчасного виконання завдань Стратегічного плану шляхом реалізації Планів діяльності структурних підрозділів Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, Школи вищого корпусу державної служби та територіальних органів Головдержслужби (далі - Робочі плани), відповідно до запланованих кількісних показників;
орієнтація діяльності структурних підрозділів та підвідомчих установ на досягнення результату та забезпечення його найкращої якості;
створення основи для підготовки інформаційно-аналітичних матеріалів про стан реалізації пріоритетів діяльності Головдержслужби, Звіту про підсумки діяльності Головдержслужби у поточному році, інших звітів про результати діяльності Головдержслужби;
зміцнення виконавської дисципліни.
3. Організація здійснення моніторингу і оцінки.
3.1. Організовують виконання завдань та заходів Робочих планів та Стратегічного плану керівники структурних підрозділів та територіальних органів Головдержслужби, директор Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу, директор Школи вищого корпусу державної служби. ( Пункт 3.1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 231 від 27.08.2010 )
3.2. Контроль за виконанням завдань та заходів Робочих планів та Стратегічного плану здійснюють перший заступник Начальника Головдержслужби та заступники Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу обов'язків.
3.3. На основі підсумкових даних про виконання завдань та заходів Робочих планів Виконавці готують та подають до департаменту модернізації державної служби звіти про виконання завдань та заходів Стратегічного плану.
3.4. Звіти про виконання завдань та заходів Стратегічного плану у центральному апараті Головдержслужби надаються до департаменту модернізації державної служби за підписом керівника відповідного структурного підрозділу за погодженням з заступником Начальника Головдержслужби згідно з розподілом обов'язків; у територіальних органах Головдержслужби - за підписом керівника відповідного територіального органу. ( Порядок доповнено пунктом 3.4 згідно з Наказом Головного управління державної служби N 231 від 27.08.2010 )
3.5. Узагальнений звіт про виконання завдань та заходів Стратегічного плану територіальних органів Головдержслужби надається відділом координації політики та моніторингу діяльності у регіонах територіальних органів Головдержслужби департаменту модернізації державної служби за підписом начальника відділу. ( Порядок доповнено пунктом 3.5 згідно з Наказом Головного управління державної служби N 231 від 27.08.2010 )
3.6. Департамент модернізації державної служби, ґрунтуючись на даних звітів Виконавців про виконання завдань та заходів Стратегічного плану, здійснює їх моніторинг і оцінку та формує загальний звіт про стан реалізації Стратегічного плану з пояснювальною запискою до нього. ( Пункт 3.6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 231 від 27.08.2010 )
3.7. Контроль за реалізацією цілей та завдань Стратегічного плану здійснює заступник Начальника Головдержслужби відповідно до розподілу обов'язків. ( Абзац п'ятий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 34 від 09.02.2010 )
3.8. Департамент модернізації державної служби має право затребувати протягом звітного періоду у Виконавців інформацію про стан виконання завдань та заходів Робочих планів з метою упередження та недопущення можливих відхилень від запланованих результатів Стратегічного плану.
4. Процедура здійснення моніторингу і оцінки.
4.1. Щокварталу Виконавці готують звіт з наростаючим підсумком про виконання власних Робочих планів та на основі них формують звіт про виконання завдань та заходів Стратегічного плану, головними виконавцями яких вони є. ( Пункт 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 231 від 27.08.2010 )
4.2. До 3 числа місяця, наступного за звітним кварталом, Виконавці надають звіт про виконання завдань та заходів Стратегічного плану за формою, згідно з Додатком 1 разом з пояснювальною запискою за структурою, викладеною у Додатку 2. ( Пункт 4.2 в редакції Наказу Головного управління державної служби N 231 від 27.08.2010 )
4.3. Після прийняття Начальником Головдержслужби відповідного рішення щодо коригувальних дій, Виконавцями вносяться корективи до Робочих планів, спрямовані на досягнення цілей Стратегічного плану.
4.4. На основі щоквартальних звітів Виконавців про виконання завдань та заходів Стратегічного плану департамент модернізації державної служби формує:
1) щокварталу до 13 числа місяця, наступного за звітним - інформаційно-аналітичні матеріали про стан реалізації пріоритетів діяльності Головдержслужби;
2) щокварталу до 30 числа місяця, наступного за звітним - загальний звіт щодо стану реалізації Стратегічного плану з пропозиціями щодо коригувальних дій Виконавців; ( Підпункт 2 пункту 4.4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 231 від 27.08.2010 )
3) щороку до 20 лютого - Публічну доповідь про основні результати діяльності Головдержслужби у поточному році;
4) щороку до 20 березня - Звіт про підсумки діяльності Головдержслужби у поточному році;
5) інші звіти про результати діяльності Головдержслужби.
4.5. Щопівроку департамент модернізації державної служби інформує щодо стану реалізації Стратегічного плану на щопіврічній нараді центрального апарату Головдержслужби, Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби.
Затверджено
Наказ Головдержслужби
України
23.09.2009 N 279
ПЕРЕЛІК
осіб, відповідальних за стратегічне планування
у структурних підрозділах Головдержслужби,
Школі вищого корпусу державної служби
та Центрі адаптації державної служби
до стандартів Європейського Союзу
та територіальних органах Головдержслужби
( Назва Переліку із змінами, внесеними згідно з Наказом
Головного управління державної служби
N 231 від 27.08.2010 )
------------------------------------------------------------------
| Найменування підрозділу | П.І.Б. працівника |
| Територіальні органи Головдержслужби | підрозділу |
| |Керівники територіальних|
| |органів Головдержслужби |
|---------------------------------------+------------------------|
|Школа вищого корпусу державної служби |Саєнко О.С. |
|---------------------------------------+------------------------|
|Центр адаптації державної служби до |Бега А.М. |
|стандартів ЄС | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Адміністративно-фінансовий департамент |Левицький Р.В. |
|---------------------------------------+------------------------|
|Департамент модернізації державної |Земцев Д.Д. |
|служби | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Департамент персоналу державних органів|Шапран О.Ю. |
|та місцевого самоврядування | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Юридичний департамент |Баланюк В.П. |
|---------------------------------------+------------------------|
|Управління організаційно-аналітичного |Бондаренко А.Л. |
|забезпечення роботи керівника та | |
|кадрової роботи | |
|---------------------------------------+------------------------|
|Управління організації професійного |Юхновська О.В. |
|навчання державних службовців та | |
|посадових осіб місцевого самоврядування| |
------------------------------------------------------------------
( Перелік в редакції Наказу Головного управління державної служби N 34 від 09.02.2010; із змінами, внесеними згідно з Наказом Головного управління державної служби N 231 від 27.08.2010 )
Додаток 1
ВИМОГИ
щодо формування звіту про виконання
завдань та заходів Стратегічного плану
1. Щоквартальний звіт з наростаючим підсумком про виконання
завдань та заходів Стратегічного плану складається
з таблиці формату Excel (Таблиця 1)
Таблиця 1
"Погоджено"
Заступник Начальника
Головдержслужби
__________ __________
(підпис) (дата)
КВАРТАЛЬНИЙ ЗВІТ
про виконання Стратегічного плану діяльності
Головного управління державної служби України
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Завдання | Напрями |Періодичність| Людські | Фінансові ресурси |Найменування | Планове | Планове | Фактичне |
|відповідно до |використання|моніторингу/ | ресурси | | кількісного | значення | значення | значення |
|стратегічних та| коштів | термін |-----------+-------------------------------------| показника, |показника за|показника за|показника за|
|функціональних | | виконання | Перелік |Код бюджетної| План | Факт | що свідчить |результатами|результатами|результатами|
| пріоритетів | | |працівників| програми |(тис.грн.)/|(тис.грн.)/|про виконання| року | кварталу | кварталу |
| діяльності | | |структурних| (КПКВК)/ |(тис.у.о.) |(тис.у.о.) | завдання | | | |
|Головдержслужби| | |підрозділів|інші джерела | | | | | | |
| | | | або інших |фінансування | | | | | | |
| | | | установ, | | | | | | | |
| | | | що були | | | | | | | |
| | | |залучені до| | | | | | | |
| | | | виконання | | | | | | | |
| | | | заходу | | | | | | | |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|Ціль 1. |
|-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|
|1.1. |1.1.1. | | | | | | | | | |
|---------------+------------+-------------+-----------+-------------+-----------+-----------+-------------+------------+------------+------------|
|1.2. |1.2.1. | | | | | | | | | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Керівник підрозділу ____________________ _______________________
(підпис) П.І.Б.
2. До таблиці додається пояснювальна записка, орієнтовна
структура якої є наступною:
1. Найменування цілі;
1.1. Найменування завдання;
1.1.1. Детальна інформація про проведену роботу: зміст,
результати.
Пояснювальною запискою розкривається зміст проведеної роботи
відповідно до колонок "Напрями використання коштів" та
"Найменування кількісного показника, що свідчить про виконання
завдання" Стратегічного плану, з урахуванням роботи
співвиконавців, яка узагальнюється головними виконавцями
самостійно.