Меморандум
про співробітництво
між Державним комітетом архівів України
і Національним архівом Грузії
Дата підписання: 21.05.2010 р.
Дата набрання чинності для України: 21.05.2010 р.
Державний комітет архівів України і Національний архів Грузії (далі - Сторони),
керуючись Угодою між Урядом України та Урядом Республіки Грузія про культурне співробітництво від 13 квітня 1993 року,
а також Угодою про співробітництво між Державним комітетом архівів України та Архівним державним департаментом Грузії від 22 лютого 2001 року,
бажаючи сприяти розвитку співробітництва між архівними установами України і Республіки Грузія,
домовились про нижченаведене:
1. Сторони здійснюватимуть двостороннє співробітництво відповідно до законодавства України і Республіки Грузія та міжнародних договорів держав Сторін за такими напрямками:
розроблення та реалізація програми спільних документальних публікацій (збірників документів, довідників, матеріалів наукових конференцій) з актуальних проблем українсько-грузинських відносин;
обмін інформацією про документи з історії України в архівах Грузії ("Архівна Україніка в Грузії") та історії Грузії в державних архівах України ("Архівна Грузіїка в Україні"), а також копіями (цифровими копіями) документів, що становлять інтерес для обох сторін;
співробітництво у сфері науково-дослідної та методичної роботи, здійснення постійного обміну інформацією з актуальних проблем архівної справи.
2. Співробітництво між Сторонами здійснюватиметься за такими формами:
здійснення спільних публікацій архівних документів;
організація спільних документальних виставок згідно узгодженої тематики;
в інших формах, передбачених законодавством держав Сторін.
При цьому Сторони зобов'язуються використовувати отримані в рамках цього Меморандуму копії документів тільки в науково-дослідних цілях; публікація документів можлива тільки після отримання письмової згоди Сторони, що зберігає оригінали документів з обов'язковим посиланням на місце зберігання оригіналів.
3. У рамках своєї компетенції, а також з метою реалізації положень цього Меморандуму Сторони домовилися погоджувати плани спільних заходів з підготовки документальних публікацій, документальних виставок, виконання науково-дослідної роботи та проведення зустрічей керівників державних архівних служб Сторін.
4. Співробітництво в рамках цього Меморандуму не перешкоджатиме іншим формам контактів Сторін в сфері архівної справи, що здійснюватимуться за взаємною згодою
5. Цей Меморандум набирає чинності від дня його підписання.
6. Здійснено в м. Одесі 21 травня 2010 року в двох примірниках, кожний українською, грузинською та російською мовами, причому усі тексти мають однакову силу.
У випадку виникнення будь-яких розбіжностей відносно тлумачення цього Меморандуму перевагу матиме текст російською мовою.
За Державний комітет За Національний архів
архівів України Грузії
Ольга Гінзбург Гогіта Чежия