МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
08.06.2011 N 1522/5
Питання виконання Закону України
"Про доступ до публічної інформації"
в Міністерстві юстиції
Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" ( 2939-17 ) та Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" наказую:
1. Установити, що Міністерство юстиції:
1.1 є розпорядником інформації, якою володіє Міністерство юстиції, зокрема інформації, яка отримана або створена в процесі здійснення Міністерством юстиції своїх повноважень та яка перебуває у володінні Міністерства юстиції;
1.2 не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:
стосовно інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;
стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.
2. Визначити Департамент реєстрації та систематизації нормативних актів, правоосвітньої діяльності (Н.А.Железняк) спеціальним структурним підрозділом, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Міністерство юстиції.
3. Структурним підрозділам Міністерства юстиції відповідно до компетенції забезпечувати:
опрацювання, облік та оперативне надання у визначені терміни достовірної, точної та повної інформації за запитами на публічну інформацію, що надходять від фізичних та юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи;
оперативний контроль за актуальністю інформації, розміщеної на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції, підготовку та надання Управлінню систематизації законодавства Департаменту реєстрації та систематизації нормативних актів, правоосвітньої діяльності (О.Г.Пушенко) відповідних матеріалів для розміщення на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції та їх оновлення.
4. Затвердити План заходів щодо забезпечення виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" ( 2939-17 ) та Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" (додається).
5. Покласти персональну відповідальність за виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" ( 2939-17 ), Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", цього наказу, Плану заходів, а також за своєчасне надання інформації для офіційного оприлюднення та за запитами на керівників структурних підрозділів Міністерства юстиції, Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції, Центру правової реформи і законопроектних робіт при Міністерстві юстиції, державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції,державного підприємства "Українська правова інформація" Міністерства юстиції, Державної архівної служби України, Державної виконавчої служби України, Державної пенітенціарної служби України, Державної реєстраційної служби України, Державної служби України з питань захисту персональних даних.
6. Начальникам Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, керівникам державних підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства юстиції, керівникам Державної архівної служби України, Державної виконавчої служби України, Державної пенітенціарної служби України, Державної реєстраційної служби України, Державної служби України з питань захисту персональних даних вжити заходів щодо безумовного виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" ( 2939-17 ) та Указу Президента України від 5 травня 2011 року N 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації".
7. Департаменту реєстрації та систематизації нормативних актів, правоосвітньої діяльності (Н.А.Железняк) довести цей наказ до відома структурних підрозділів апарату Міністерства юстиції, Центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників юстиції, Центру правової реформи і законопроектних робіт при Міністерстві юстиції, державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції,державного підприємства "Українська правова інформація" Міністерства юстиції, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, Державної архівної служби України, Державної виконавчої служби України, Державної пенітенціарної служби України, Державної реєстраційної служби України, Державної служби України з питань захисту персональних даних.
8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату А.Ю.Сєдова.
Міністр О.Лавринович
Затверджено
Наказ Міністерства
юстиції України
08.06.2011 N 1522/5
ПЛАН ЗАХОДІВ
щодо забезпечення виконання Закону України
"Про доступ до публічної інформації"
( 2939-17 )
та Указу Президента України
від 5 травня 2011 року N 547
"Питання забезпечення органами виконавчої
влади доступу до публічної інформації"
------------------------------------------------------------------
| N | Назва заходу | Виконавці |Термін виконання|
|з/п | | | |
|----------------------------------------------------------------|
| I. Підготовка проектів наказів Міністерства юстиції, |
| що регламентують доступ до публічної |
| інформації Міністерства юстиції |
|----------------------------------------------------------------|
| 1 |Розробити форми для |Департамент | 09.06.2011 |
| |подання запиту на |реєстрації та | |
| |отримання публічної |систематизації | |
| |інформації та |нормативних | |
| |поінформувати |актів, | |
| |Держкомтелерадіо |правоосвітньої | |
| | |діяльності | |
| | |(Н.А.Железняк) | |
| | |Департамент | |
| | |організаційного | |
| | |та ресурсного | |
| | |забезпечення | |
| | |(С.І.Мудрий) | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 2 |Розробити порядок |Департамент | 09.06.2011 |
| |складання, подання |реєстрації та | |
| |запитів на публічну |систематизації | |
| |інформацію в усній, |нормативних | |
| |письмовій чи іншій |актів, | |
| |формі (поштою, факсом, |правоосвітньої | |
| |телефоном, електронною |діяльності | |
| |поштою) та поінформувати|(Н.А.Железняк) | |
| |Держкомтелерадіо |Департамент | |
| | |організаційного | |
| | |та ресурсного | |
| | |забезпечення | |
| | |(С.І.Мудрий) | |
| | |Департамент | |
| | |конституційного, | |
| | |адміністративного| |
| | |та соціального | |
| | |законодавства | |
| | |(А.М.Панченко) | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 3 |Розробити інструкцію з |Департамент | 09.06.2011 |
| |питань обліку, |реєстрації та | |
| |зберігання і |систематизації | |
| |використання документів |нормативних | |
| |та інших матеріальних |актів, | |
| |носіїв, які містять |правоосвітньої | |
| |відомості, що становлять|діяльності | |
| |службову інформацію, та |(Н.А.Железняк) | |
| |поінформувати |Відділ режимно- | |
| |Держкомтелерадіо |секретної та | |
| | |мобілізаційної | |
| | |роботи | |
| | |(Т.М.Зарицька) | |
| | |Департамент | |
| | |організаційного | |
| | |та ресурсного | |
| | |забезпечення | |
| | |(С.І.Мудрий) | |
| | |Департамент | |
| | |конституційного, | |
| | |адміністративного| |
| | |та соціального | |
| | |законодавства | |
| | |(А.М.Панченко) | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 4 |Підготувати за поданням |Департамент | 09.06.2011 |
| |структурних підрозділів |реєстрації та | |
| |перелік відомостей |систематизації | |
| |Міністерства юстиції, що|нормативних | |
| |становлять службову |актів, | |
| |інформацію, забезпечити |правоосвітньої | |
| |розміщення цієї |діяльності | |
| |інформації на офіційному|(Н.А.Железняк) | |
| |веб-сайті Міністерства |Відділ режимно- | |
| |юстиції та поінформувати|секретної та | |
| |Держкомтелерадіо |мобілізаційної | |
| | |роботи | |
| | |(Т.М.Зарицька) | |
| | |Департамент | |
| | |організаційного | |
| | |та ресурсного | |
| | |забезпечення | |
| | |(С.І.Мудрий) | |
| | |Прес-служба | |
| | |Керівники інших | |
| | |структурних | |
| | |підрозділів | |
| | |Державне | |
| | |підприємство | |
| | |"Інформаційний | |
| | |центр" | |
| | |Міністерства | |
| | |юстиції | |
| | |(В.Б.Добжанський)| |
|----------------------------------------------------------------|
| II. Організаційні заходи |
|----------------------------------------------------------------|
| 5 |Передбачати у бюджетних |Департамент | постійно |
| |запитах фінансування |організаційного | |
| |заходів, визначених |та ресурсного | |
| |Законом України "Про |забезпечення | |
| |доступ до публічної |(С.І.Мудрий) | |
| |інформації" ( 2939-17 ) |Управління | |
| |та своєчасно здійснювати|бухгалтерського | |
| |видатки на означені |обліку та | |
| |заходи |звітності | |
| | |(О.А.Туровська) | |
| | |Департамент | |
| | |реєстрації та | |
| | |систематизації | |
| | |нормативних | |
| | |актів, | |
| | |правоосвітньої | |
| | |діяльності | |
| | |(Н.А.Железняк) | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 6 |Визначити у структурних |Керівники | невідкладно |
| |підрозділах |структурних | |
| |відповідальних осіб (за |підрозділів | |
| |посадою не нижче | | |
| |начальника відділу) з | | |
| |питань забезпечення | | |
| |доступу до публічної | | |
| |інформації (П.І.Б., | | |
| |посада, номер телефону, | | |
| |адреса електронної | | |
| |пошти, номер кімнати) та| | |
| |поінформувати Управління| | |
| |систематизації | | |
| |законодавства | | |
| |Департаменту реєстрації | | |
| |та систематизації | | |
| |нормативних актів, | | |
| |правоосвітньої | | |
| |діяльності. Оперативно | | |
| |повідомляти про зміну | | |
| |відповідальної особи | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 7 |Передбачити питання |Департамент | червень |
| |забезпечення доступу до |кадрової роботи | 2011 року |
| |публічної інформації в |та державної | |
| |положеннях про |служби | |
| |управління, відділи у |(С.І.Набоченко) | |
| |складі відповідних |Керівники інших | |
| |структурних підрозділів |структурних | |
| |та посадових інструкціях|підрозділів | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 8 |Визначити приміщення для|Департамент | 09.06.2011 |
| |роботи запитувачів із |реєстрації та | |
| |документами, що містять |систематизації | |
| |публічну інформацію, їх |нормативних | |
| |копіями. Обладнати ці |актів, | |
| |приміщення відповідною |правоосвітньої | |
| |комп'ютерною та |діяльності | |
| |оргтехнікою і надати |(Н.А.Железняк) | |
| |можливість запитувачам |Департамент | |
| |робити виписки з |організаційного | |
| |документів, |та ресурсного | |
| |фотографувати, |забезпечення | |
| |копіювати, сканувати |(С.І.Мудрий) | |
| |їх, записувати на будь- | | |
| |які носії інформації | | |
| |тощо. Поінформувати | | |
| |Держкомтелерадіо | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 9 |Створити умови для |Департамент | 09.06.2011 |
| |подання письмових |реєстрації та | |
| |запитів громадянами з |систематизації | |
| |обмеженими фізичними |нормативних | |
| |можливостями та |актів, | |
| |поінформувати |правоосвітньої | |
| |Держкомтелерадіо |діяльності | |
| | |(Н.А.Железняк) | |
| | |Департамент | |
| | |організаційного | |
| | |та ресурсного | |
| | |забезпечення | |
| | |(С.І.Мудрий) | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 10 |Визначити приміщення для|Департамент | невідкладно |
| |працівників відділу |організаційного | |
| |забезпечення доступу до |та ресурсного | |
| |публічної інформації |забезпечення | |
| |Управління |(С.І.Мудрий) | |
| |систематизації | | |
| |законодавства | | |
| |Департаменту реєстрації | | |
| |та систематизації | | |
| |нормативних актів, | | |
| |правоосвітньої | | |
| |діяльності для виконання| | |
| |робіт по забезпеченню | | |
| |доступу до публічної | | |
| |інформації. Обладнати ці| | |
| |приміщення відповідною | | |
| |комп'ютерною та | | |
| |оргтехнікою і надати | | |
| |можливість приймати | | |
| |запити на публічну | | |
| |інформацію факсом, | | |
| |телефоном, електронною | | |
| |поштою | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 11 |Визначити можливість |Департамент | 31.12.2011 |
| |створення власних |організаційного | |
| |швидкісних каналів |та ресурсного | |
| |зв'язку за результатами |забезпечення | |
| |опрацювання пропозицій, |(С.І.Мудрий) | |
| |наданих ДП |Державне | |
| |"Інформаційний центр" |підприємство | |
| | |"Інформаційний | |
| | |центр" | |
| | |Міністерства | |
| | |юстиції | |
| | |(В.Б.Добжанський)| |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 12 |12.1. Забезпечити |Департамент | невідкладно |
| |Управління |організаційного | |
| |систематизації |та ресурсного | |
| |законодавства |забезпечення | |
| |Департаменту реєстрації |(С.І.Мудрий) | |
| |та систематизації |Департамент | |
| |нормативних актів, |реєстрації та | |
| |правоосвітньої |систематизації | |
| |діяльності для виконання|нормативних | |
| |функцій по прийманню, |актів, | |
| |обліку, реєстрації та |правоосвітньої | |
| |систематизації запитів |діяльності | |
| |на публічну інформацію в|(Н.А.Железняк) | |
| |усній чи іншій формі | | |
| |(поштою, факсом, | | |
| |телефоном, електронною | | |
| |поштою), аналізу та | | |
| |контролю щодо | | |
| |задоволення запитів: | | |
| |12.1.1 відповідними | | |
| |програмними засобами | | |
| |(єдиною автоматизованою | | |
| |системою документообігу | | |
| |у всіх адміністративних | | |
| |будівлях (до її | | |
| |створення - копією | | |
| |автоматизованої системи | | |
| |документообігу)); | | |
| |12.1.2 реєстраційними | | |
| |штампами для | | |
| |проставлення дати | | |
| |надходження запитів на | | |
| |публічну інформацію та | | |
| |реєстраційних індексів | | |
| |(номерів). | | |
| |12.2. Організувати | | |
| |ознайомлення працівників| | |
| |відділу забезпечення | | |
| |доступу до публічної | | |
| |інформації Управління | | |
| |систематизації | | |
| |законодавства | | |
| |Департаменту реєстрації | | |
| |та систематизації | | |
| |нормативних актів, | | |
| |правоосвітньої | | |
| |діяльності з роботою | | |
| |автоматизованої системи | | |
| |документообігу | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 13 |Внести пропозиції щодо |Департамент | протягом року |
| |створення |реєстрації та | |
| |автоматизованої |систематизації | |
| |інформаційно-пошукової |нормативних | |
| |системи обліку |актів, | |
| |документів Міністерства |правоосвітньої | |
| |юстиції, що містять |діяльності | |
| |публічну інформацію (у |(Н.А.Железняк) | |
| |всіх адміністративних |Департамент | |
| |будинках) відповідно до |організаційного | |
| |статті 18 Закону України|та ресурсного | |
| |"Про доступ до публічної|забезпечення | |
| |інформації" |(С.І.Мудрий) | |
| |( 2939-17 ) (понад 12 |Державне | |
| |реквізитів для кожного |підприємство | |
| |документа) з можливістю:|"Українська | |
| |13.1 систематичної |правова | |
| |реєстрації в цій системі|інформація" | |
| |документів, що містять |(С.О.Кравченко) | |
| |публічну інформацію (на |Державне | |
| |етапі впровадження - |підприємство | |
| |Управлінням |"Інформаційний | |
| |систематизації |центр" | |
| |законодавства |Міністерства | |
| |Департаменту реєстрації |юстиції | |
| |та систематизації |(В.Б.Добжанський)| |
| |нормативних актів, |Прес-служба | |
| |правоосвітньої | | |
| |діяльності, надалі - | | |
| |кожним структурним | | |
| |підрозділом власних | | |
| |документів); | | |
| |13.2 пошуку документів | | |
| |за будь-яким реквізитом | | |
| |або переліком | | |
| |реквізитів; | | |
| |13.3 розміщення системи | | |
| |обліку документів, що | | |
| |містять публічну | | |
| |інформацію, на веб-сайті| | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 14 |Забезпечити облік, |Керівники | постійно |
| |зберігання і |структурних | |
| |використання документів |підрозділів | |
| |та інших матеріальних | | |
| |носіїв, які містять | | |
| |відомості, що становлять| | |
| |службову інформацію | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 15 |Вживати заходів щодо |Керівники | постійно |
| |унеможливлення |структурних | |
| |несанкціонованого |підрозділів | |
| |доступу інших осіб до | | |
| |наявної інформації про | | |
| |особу | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 16 |Сприяти депутатам |Керівники | постійно |
| |місцевих рад, |структурних | |
| |громадським |підрозділів | |
| |організаціям, | | |
| |громадським радам, | | |
| |громадянам у здійсненні | | |
| |громадського контролю за| | |
| |забезпеченням доступу до| | |
| |публічної інформації | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 17 |Запровадити моніторинг |Департамент | постійно |
| |виконання органами |реєстрації та | |
| |виконавчої влади Закону |систематизації | |
| |України "Про доступ до |нормативних | |
| |публічної інформації" |актів, | |
| |( 2939-17 ) |правоосвітньої | |
| | |діяльності | |
| | |(Н.А.Железняк) | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 18 |Запровадити моніторинг |Департамент | постійно |
| |судових рішень, |реєстрації та | |
| |прийнятих у зв'язку з |систематизації | |
| |порушенням права на |нормативних | |
| |одержання публічної |актів, | |
| |інформації |правоосвітньої | |
| | |діяльності | |
| | |(Н.А.Железняк) | |
| | |Департамент | |
| | |судової роботи | |
| | |(Г.В.Галущенко) | |
| | |Департамент | |
| | |антикорупційного | |
| | |законодавства та | |
| | |законодавства про| |
| | |правосуддя | |
| | |(І.М.Фесенко) | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 19 |19.1. Визначити розмір |Управління |з дати набрання |
| |фактичних витрат на |бухгалтерського | чинності |
| |копіювання та друк у |обліку та | граничними |
| |межах граничних норм, |звітності | нормами витрат |
| |встановлених Кабінетом |(О.А.Туровська) |на копіювання та|
| |Міністрів України. |Департамент | друк |
| |19.2. Організувати |реєстрації та | |
| |процес отримання плати |систематизації | |
| |за надання такої |нормативних | |
| |інформації |актів, | |
| | |правоосвітньої | |
| | |діяльності | |
| | |(Н.А.Железняк) | |
|----------------------------------------------------------------|
| III. Забезпечення доступу до публічної інформації Міністерства |
| юстиції |
|----------------------------------------------------------------|
| 20 |Забезпечити за поданням |Управління | постійно |
| |структурних підрозділів |систематизації | |
| |своєчасне оприлюднення |законодавства | |
| |проектів рішень, що |Департаменту | |
| |підлягають обговоренню, |реєстрації та | |
| |оперативний контроль за |систематизації | |
| |актуальністю інформації,|нормативних | |
| |розміщеної на |актів, | |
| |офіційному веб-сайті |правоосвітньої | |
| |Міністерства юстиції, |діяльності | |
| |підготовку та надання |(О.Г.Пушенко) | |
| |Управлінню |-----------------+----------------|
| |систематизації |Прес-служба |щокварталу до 15|
| |законодавства |Керівники інших |числа місяця, що|
| |Департаменту реєстрації |структурних | настає за |
| |та систематизації |підрозділів |звітним періодом|
| |нормативних актів, |Державне | |
| |правоосвітньої |підприємство | |
| |діяльності відповідних |"Інформаційний | |
| |матеріалів для |центр" | |
| |розміщення на офіційному|Міністерства | |
| |веб-сайті Міністерства |юстиції | |
| |юстиції та їх оновлення |(В.Б.Добжанський)| |
| |із зазначенням дати | | |
| |оприлюднення, | | |
| |поінформувати | | |
| |Держкомтелерадіо | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 21 |Забезпечити оприлюднення|Управління | 09.06.2011 |
| |в офіційних друкованих |систематизації | |
| |виданнях Міністерства |законодавства | |
| |юстиції, на веб-сайті |Департаменту | |
| |Міністерства юстиції, на|реєстрації та | |
| |інформаційних стендах в |систематизації | |
| |усіх адміністративних |нормативних | |
| |будівлях Міністерства |актів, | |
| |юстиції, в інший |правоосвітньої | |
| |прийнятний для громадян |діяльності | |
| |спосіб інформації, |(О.Г.Пушенко) | |
| |зазначеної у статті 15 |Адміністративно- | |
| |Закону України "Про |господарське | |
| |доступ до публічної |управління | |
| |інформації" ( 2939-17 ),|Департаменту | |
| |форм для подання |організаційного | |
| |запитів на отримання |та ресурсного | |
| |публічної інформації та |забезпечення | |
| |поінформувати |(А.Л.Майстренко) | |
| |Держкомтелерадіо |Прес-служба | |
| | |Керівники інших | |
| | |структурних | |
| | |підрозділів | |
| | |Державне | |
| | |підприємство | |
| | |"Інформаційний | |
| | |центр" | |
| | |Міністерства | |
| | |юстиції | |
| | |(В.Б.Добжанський)| |
| | |Державне | |
| | |підприємство | |
| | |"Українська | |
| | |правова | |
| | |інформація" | |
| | |Міністерства | |
| | |юстиції | |
| | |(С.О.Кравченко) | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 22 |Створити на офіційному |Управління | невідкладно |
| |веб-сайті Міністерства |систематизації | |
| |юстиції рубрики: |законодавства | |
| |22.1. "Доступ до |Департаменту | |
| |публічної інформації", у|реєстрації та | |
| |якій розмістити: |систематизації | |
| |22.1.1 нормативно- |нормативних | |
| |правові акти, що |актів, | |
| |регламентують доступ до |правоосвітньої | |
| |публічної інформації; |діяльності | |
| |22.1.2 форми запитів на |(О.Г.Пушенко) | |
| |отримання публічної |Прес-служба | |
| |інформації, у т.ч. |Державне | |
| |форми запитів із |підприємство | |
| |можливістю їх заповнення|"Інформаційний | |
| |на веб-сайті; |центр" | |
| |22.1.3 порядок |Міністерства | |
| |складання, подання |юстиції | |
| |запитів на публічну |(В.Б.Добжанський)| |
| |інформацію в усній, | | |
| |письмовій чи іншій | | |
| |формі (поштою, факсом, | | |
| |телефоном, електронною | | |
| |поштою); | | |
| |22.1.4 перелік видів | | |
| |публічної інформації | | |
| |Міністерства юстиції; | | |
| |22.1.5 систему обліку | | |
| |документів Міністерства | | |
| |юстиції, що містять | | |
| |публічну інформацію; | | |
| |22.1.6 перелік | | |
| |відомостей Міністерства | | |
| |юстиції, що становлять | | |
| |службову інформацію; | | |
| |22.1.7 звіти щодо | | |
| |задоволення запитів на | | |
| |інформацію тощо. | | |
| |22.2. "Накази | | |
| |Міністерства юстиції", у| | |
| |якій невідкладно, але не| | |
| |пізніше ніж протягом | | |
| |п'яти робочих днів із | | |
| |дня підписання, | | |
| |розміщувати всі накази | | |
| |Міністерства юстиції, | | |
| |крім | | |
| |внутрішньоорганізаційних| | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 23 |23.1. Забезпечити |Управління | постійно |
| |відповідно до |систематизації | |
| |повноважень: |законодавства | |
| |23.1.1 систематичне |Департаменту | |
| |ведення обліку |реєстрації та | |
| |документів, що містять |систематизації | |
| |публічну інформацію, та |нормативних | |
| |їх зберігання в |актів, | |
| |структурних підрозділах;|правоосвітньої | |
| |23.1.2 оперативне |діяльності | |
| |надання інформації про |(О.Г.Пушенко) | |
| |ці документи (у день |Прес-служба | |
| |підписання чи |Керівники інших | |
| |затвердження) за |структурних | |
| |встановленою формою |підрозділів | |
| |Управлінню |Державне | |
| |систематизації |підприємство | |
| |законодавства |"Інформаційний | |
| |Департаменту реєстрації |центр" | |
| |та систематизації |Міністерства | |
| |нормативних актів, |юстиції | |
| |правоосвітньої |(В.Б.Добжанський)| |
| |діяльності для | | |
| |реєстрації цих | | |
| |документів у системі | | |
| |обліку в журнальній | | |
| |формі на паперових чи | | |
| |електронних носіях (до | | |
| |створення та | | |
| |впровадження | | |
| |автоматизованої | | |
| |інформаційно-пошукової | | |
| |системи обліку | | |
| |документів, що містять | | |
| |публічну інформацію); | | |
| |23.1.3 оперативну | | |
| |реєстрацію цих | | |
| |документів в | | |
| |автоматизованій | | |
| |інформаційно-пошуковій | | |
| |системі обліку | | |
| |документів, що містять | | |
| |публічну інформацію | | |
| |(після її створення та | | |
| |впровадження); | | |
| |23.1.4 надання доступу | | |
| |до системи обліку на | | |
| |офіційному веб-сайті | | |
| |Міністерства юстиції. | | |
| |------------------------| |----------------|
| |23.2. Поінформувати | | 09.06.2011 |
| |Держкомтелерадіо | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 24 |Забезпечити: |Управління | постійно |
| |24.1 приймання, |розгляду звернень| |
| |реєстрацію та облік |та прийому | |
| |запитів на публічну |громадян | |
| |інформацію фізичних |Департаменту | |
| |осіб, об'єднань громадян|організаційного | |
| |без статусу юридичної |та ресурсного | |
| |особи в усній, письмовій|забезпечення | |
| |чи іншій формі (поштою, |(О.В.Буханець) | |
| |факсом, телефоном, | | |
| |електронною поштою); | | |
| |24.2 надання | | |
| |консультацій щодо | | |
| |оформлення запитів на | | |
| |публічну інформацію; | | |
| |24.3 встановлення | | |
| |термінів задоволення | | |
| |запитів на публічну | | |
| |інформацію; | | |
| |24.4 передачу запитів на| | |
| |публічну інформацію | | |
| |структурним підрозділам;| | |
| |24.5 передачу копій | | |
| |реєстраційно-контрольних| | |
| |карток запитів на | | |
| |публічну інформацію | | |
| |Управлінню | | |
| |систематизації | | |
| |законодавства | | |
| |Департаменту реєстрації | | |
| |та систематизації | | |
| |нормативних актів, | | |
| |правоосвітньої | | |
| |діяльності у день | | |
| |реєстрації запитів на | | |
| |публічну інформацію (до | | |
| |встановлення єдиної | | |
| |автоматизованої системи | | |
| |документообігу у всіх | | |
| |адміністративних | | |
| |будівлях) | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 25 |Забезпечити: |Управління | постійно |
| |25.1 приймання, |документального | |
| |реєстрацію та облік |забезпечення | |
| |запитів на публічну |Департаменту | |
| |інформацію юридичних |організаційного | |
| |осіб у письмовій формі |та ресурсного | |
| |(поштою); |забезпечення | |
| |25.2 встановлення |(Л.В.Руденко) | |
| |термінів задоволення | | |
| |запитів на публічну | | |
| |інформацію; | | |
| |25.3 передачу запитів на| | |
| |публічну інформацію | | |
| |структурним підрозділам;| | |
| |25.4 передачу копій | | |
| |реєстраційно-контрольних| | |
| |карток запитів на | | |
| |публічну інформацію | | |
| |відповідальній особі | | |
| |Управління | | |
| |систематизації | | |
| |законодавства | | |
| |Департаменту реєстрації | | |
| |та систематизації | | |
| |нормативних актів, | | |
| |правоосвітньої | | |
| |діяльності у день | | |
| |реєстрації запитів на | | |
| |публічну інформацію під | | |
| |розпис у реєстрі | | |
| |передачі кореспонденції | | |
| |(до встановлення єдиної | | |
| |автоматизованої системи | | |
| |документообігу у всіх | | |
| |адміністративних | | |
| |будівлях) | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 26 |26.1. Забезпечити: |Управління | постійно |
| |26.1.1 приймання та |систематизації | |
| |облік запитів на |законодавства | |
| |публічну інформацію |Департаменту | |
| |фізичних та юридичних |реєстрації та | |
| |осіб, об'єднань громадян|систематизації | |
| |без статусу юридичної |нормативних | |
| |особи в усній чи іншій |актів, | |
| |формі (факсом, |правоосвітньої | |
| |телефоном, електронною |діяльності | |
| |поштою), у т.ч. у |(О.Г.Пушенко) | |
| |спеціальних місцях, | | |
| |визначених для роботи | | |
| |запитувачів із | | |
| |документами, що містять | | |
| |публічну інформацію; | | |
| |26.1.2 надання | | |
| |консультацій під час | | |
| |оформлення запитів на | | |
| |публічну інформацію; | | |
| |26.1.3 реєстрацію та | | |
| |систематизацію запитів | | |
| |на публічну інформацію в| | |
| |автоматизованій системі | | |
| |документообігу; | | |
| |26.1.4 встановлення | | |
| |термінів задоволення | | |
| |запитів на публічну | | |
| |інформацію; | | |
| |26.1.5 передачу запитів | | |
| |на публічну інформацію | | |
| |структурним підрозділам;| | |
| |26.1.6 методичне | | |
| |керівництво організацією| | |
| |роботи з надання | | |
| |публічної інформації | | |
| |структурними | | |
| |підрозділами за запитами| | |
| |фізичних та юридичних | | |
| |осіб, об'єднань громадян| | |
| |без статусу юридичної | | |
| |особи; | | |
| |26.1.7 аналіз та | | |
| |контроль щодо | | |
| |задоволення запитів на | | |
| |публічну інформацію | | |
| |структурними | | |
| |підрозділами; | | |
| |26.1.8 формування | | |
| |узагальнюючих звітів | | |
| |щодо задоволення запитів| | |
| |на публічну інформацію | | |
| |структурними | | |
| |підрозділами та передачу| | |
| |цих звітів для | | |
| |офіційного оприлюднення.| | |
| |------------------------| |----------------|
| |26.2. Поінформувати | | 09.06.2011 |
| |Держкомтелерадіо | | |
|----+------------------------+-----------------+----------------|
| 27 |Забезпечити за запитами |Керівники | постійно |
| |на публічну інформацію |структурних | |
| |фізичних та юридичних |підрозділів | |
| |осіб, об'єднань громадян| | |
| |без статусу юридичної | | |
| |особи в усній, письмовій| | |
| |чи іншій формі (поштою, | | |
| |факсом, телефоном, | | |
| |електронною поштою): | | |
| |27.1 опрацювання, облік | | |
| |та оперативне надання у | | |
| |визначені терміни та у | | |
| |зазначеній запитувачем | | |
| |формі (поштою, факсом, | | |
| |електронною поштою) | | |
| |достовірної, точної та | | |
| |повної інформації за | | |
| |запитами на публічну | | |
| |інформацію (для запитів | | |
| |ЗМІ - обов'язкове | | |
| |погодження відповідей із| | |
| |Прес-службою) або | | |
| |обґрунтованої відмови чи| | |
| |відстрочки; | | |
| |27.2 перевірку у разі | | |
| |потреби правильності та | | |
| |об'єктивності наданої | | |
| |інформації; | | |
| |27.3 невідкладну (у день| | |
| |надання інформації) | | |
| |підготовку звітів за | | |
| |встановленою формою щодо| | |
| |задоволення запитів на | | |
| |публічну інформацію (або| | |
| |обґрунтованої відмови чи| | |
| |відстрочки) та передачу | | |
| |їх Управлінню | | |
| |систематизації | | |
| |законодавства | | |
| |Департаменту реєстрації | | |
| |та систематизації | | |
| |нормативних актів, | | |
| |правоосвітньої | | |
| |діяльності для зняття | | |
| |запитів із контролю або | | |
| |зміни термінів надання | | |
| |інформації | | |
------------------------------------------------------------------
Директор Департаменту реєстрації та систематизації нормативних
актів, правоосвітньої діяльності Н.А.Железняк