МІНІСТЕРСТВО НАДЗВИЧАЙНИХ СИТУАЦІЙ УКРАЇНИ
НАКАЗ
13.05.2011 N 497
(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства надзвичайних ситуацій України
N 965 від 09.07.2012)
Про заходи щодо удосконалення,
інформаційного наповнення та забезпечення
роботи веб-сайту Міністерства
З метою вдосконалення функціонування веб-сайту Міністерства та забезпечення постійного розміщення і оновлення інформації у мережі Інтернет для своєчасного, повного і об'єктивного інформування населення країни, центральних і місцевих органів виконавчої влади, інших установ та організацій, світової спільноти про діяльність МНС України наказую:
1. Затвердити Регламент надання структурними підрозділами інформації для розміщення на веб-сайті Міністерства надзвичайних ситуацій (далі - Регламент) та Вимоги до матеріалів, які надаються в електронному вигляді, для розміщення на веб-сайті МНС України, що додається.
2. Керівникам окремих структурних підрозділів, визначених у додатку 1, з метою дотримання регламенту надання інформації:
призначити та подати до Відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю відповідальних за періодичне надання інформації для оновлення відповідних рубрик на веб-сайті Міністерства;
нести персональну відповідальність за якість і своєчасність надання інформації, її достовірність та нерозголошення у ній відомостей, які містять військову і державну таємницю, мають обмежений доступ та є власністю держави;
при підготовці інформації дотримуватися чинного законодавства з питань інформаційної безпеки та при необхідності погоджувати її з Режимно-таємним сектором Міністерства.
3. Відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю:
організовувати постійне та оперативне наповнення та оновлення сайту і відкриття нових рубрик (за необхідністю);
забезпечити контроль за відповідністю структури інформаційного наповнення сайту вимогам нормативно-правових актів та надання відповідної інформації про хід виконання завдань щодо забезпечення відкритості у діяльності центральних органів виконавчої влади;
забезпечити розміщення інформації на веб-сайті МНС України, яку надають підрозділи.
4. Управлінню зв'язку та оповіщення забезпечити організацію адміністрування програмного та апаратного забезпечення і супровід подальшого розвитку веб-сайту.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр В.Балога
Додаток 1
до наказу МНС України
13.05.2011 N 497
РЕГЛАМЕНТ
надання структурними підрозділами
інформації для розміщення на веб-сайті
Міністерства надзвичайних ситуацій України
------------------------------------------------------------------
|Тип інформації | Джерело | Регламент |Відповідальний за|
| | інформації | надання та | оновлення |
| | | оновлення | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Надзвичайні |Відділ зв'язків |Протягом |Відділ зв'язків |
|події та |із ЗМІ та роботи |30 хвилин з |із ЗМІ та роботи |
|останні новини |з громадськістю |моменту |з громадськістю |
| | |надходження | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Анонси |Відділ зв'язків |У порядку |Відділ зв'язків |
| |із ЗМІ та роботи |надходження |із ЗМІ та роботи |
| |з громадськістю | |з громадськістю |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Офіційні |Відділ зв'язків |Не пізніше |Відділ зв'язків |
|повідомлення і |із ЗМІ та роботи |доби з |із ЗМІ та роботи |
|заяви |з громадськістю |моменту |з громадськістю |
| | |оприлюднення| |
| | |заяви | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Інтерв'ю і |Відділ зв'язків |Не пізніше |Відділ зв'язків |
|виступи |із ЗМІ та роботи |3 днів після|із ЗМІ та роботи |
|керівників |з громадськістю |інтерв'ю |з громадськістю |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Чорнобиль |Державне |У порядку |Відділ зв'язків |
| |агентство України|надходження |із ЗМІ та роботи |
| |з управління | |з громадськістю |
| |зоною відчуження | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Державні |Департамент |За фактом та|Департамент |
|закупівлі |ресурсного |у порядку |ресурсного |
| |забезпечення та |надходження |забезпечення та |
| |підготовки до | |підготовки до |
| |чемпіонату Європи| |чемпіонату Європи|
| |з футболу | |з футболу |
| |2012 року | |2012 року |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Фінансово- |Департамент |У порядку |Відділ зв'язків |
|господарська |ресурсного |надходження |із ЗМІ та роботи |
|діяльність |забезпечення та | |з громадськістю |
| |підготовки до | | |
| |чемпіонату Європи| | |
| |з футболу | | |
| |2012 року | | |
| |Департамент | | |
| |фінансового | | |
| |забезпечення та | | |
| |міжнародних | | |
| |відносин | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Регуляторна |Управління |У порядку |Відділ зв'язків |
|діяльність |правового |надходження |із ЗМІ та роботи |
| |забезпечення | |з громадськістю |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Антикорупційна |Управління |У порядку |Відділ зв'язків |
|діяльність |контрольно- |надходження |із ЗМІ та роботи |
| |ревізійної роботи| |з громадськістю |
| |Сектор безпеки | | |
| |та запобігання | | |
| |проявам корупції | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Євро 2012 |Департамент |У порядку |Відділ зв'язків |
| |ресурсного |надходження |із ЗМІ та роботи |
| |забезпечення та | |з громадськістю |
| |підготовки до | | |
| |чемпіонату Європи| | |
| |з футболу | | |
| |2012 року | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Громадська рада|Департамент |У порядку |Відділ зв'язків |
| |організаційно- |надходження |із ЗМІ та роботи |
| |контрольної | |з громадськістю |
| |роботи | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Інформація |УкрГМЦ |Щодня, у |Відділ зв'язків |
|УкрГМЦ | |порядку |із ЗМІ та роботи |
| | |надходження |з громадськістю |
| | |згідно з | |
| | |окремим | |
| | |регламентом | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Анонси |Департамент |Відразу |Відділ зв'язків |
|зустрічей і |фінансового |після |із ЗМІ та роботи |
|візитів |забезпечення та |підготовки. |з громадськістю |
|(міжнародних і |міжнародних |Не пізніше, | |
|місцевих) на |відносин, Служба |ніж за | |
|урядовому рівні|Міністра |2 дні, у | |
|та їх | |надзвичайних| |
|результатів, | |випадках - | |
|анонси акцій та| |не пізніше | |
|інших подій | |ніж за | |
| | |1 годину до | |
| | |початку | |
| | |події | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Накази МНС |Керівники |Не пізніше |Відділ зв'язків |
| |департаментів та |ніж через |із ЗМІ та роботи |
| |окремих |добу після |з громадськістю |
| |структурних |підписання | |
| |підрозділів |наказу | |
| |Департамент | | |
| |організаційно- | | |
| |контрольної | | |
| |роботи | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Громадські |Керівники |Відразу |Відділ зв'язків |
|обговорення |департаментів та |після |із ЗМІ та роботи |
| |окремих |підготовки |з громадськістю |
| |структурних |проекту | |
| |підрозділів |нормативно- | |
| |Департамент |правового | |
| |організаційно- |акта | |
| |контрольної | | |
| |роботи | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Адміністративні|Департамент |У порядку |Відділ зв'язків |
|послуги |організаційно- |надходження |із ЗМІ та роботи |
| |контрольної | |з громадськістю |
| |роботи | | |
| |Державна | | |
| |інспекція | | |
| |техногенної | | |
| |безпеки України | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Керівництво, |Департамент |У порядку |Департамент |
|структура |кадрів та роботи |змін у |кадрів та роботи |
|Міністерства |з особовим |змісті |з особовим |
| |складом |інформації |складом за |
| | | |погодженням з |
| | | |Відділом зв'язків|
| | | |із ЗМІ та роботи |
| | | |з громадськістю |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Інформація |Керівники |У порядку |Відділ зв'язків |
|Урядових |відповідних |змін у |із ЗМІ та роботи |
|органів |структур |змісті |з громадськістю |
|державного | |інформації | |
|управління, які| | | |
|утримуються на | | | |
|окремих штатних| | | |
|розписах | | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Відомості про |Департамент |У порядку |Департамент |
|наявні вакансії|кадрів та роботи |змін у |кадрів та роботи |
| |з особовим |змісті |з особовим |
| |складом |інформації |складом за |
| | | |погодженням з |
| | | |Відділом зв'язків|
| | | |із ЗМІ та роботи |
| | | |з громадськістю |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Законодавство |Управління |Проекти та |Управління |
| |правового |за фактом |правового |
| |забезпечення |прийняття |забезпечення за |
| | | |погодженням з |
| | | |Відділом зв'язків|
| | | |із ЗМІ та роботи |
| | | |з громадськістю |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Про роботу |Департамент |За фактом |Відділ зв'язків |
|Колегії |організаційно- | |із ЗМІ та роботи |
| |контрольної | |з громадськістю |
| |роботи | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Основні функції|Керівники |У порядку |Керівники |
|структурних |департаментів та |змін у |департаментів та |
|підрозділів, а |окремих |змісті |окремих |
|також прізвища,|структурних |інформації |структурних |
|імена по |підрозділів | |підрозділів за |
|батькові, | | |погодженням з |
|номери | | |Відділом зв'язків|
|телефонів, | | |із ЗМІ та роботи |
|адреси | | |з громадськістю |
|електронної | | | |
|пошти | | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Зразки |Департамент |У порядку |Відділ зв'язків |
|документів та |організаційно- |змін у |із ЗМІ та роботи |
|інших |контрольної |змісті |з громадськістю |
|матеріалів, |роботи |інформації | |
|необхідних для | | | |
|звернення | | | |
|громадян до | | | |
|органу | | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Аналіз роботи |Департамент |Щомісяця |Департамент |
|із зверненнями |організаційно- | |організаційно- |
|громадян |контрольної | |контрольної |
| |роботи | |роботи |
| | | |за погодженням з |
| | | |Відділом зв'язків|
| | | |із ЗМІ та роботи |
| | | |з громадськістю |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Підприємства, |Керівники |У порядку |Відділ зв'язків |
|установи та |департаментів та |змін у |із ЗМІ та роботи |
|організації, що|окремих |змісті |з громадськістю |
|належать до |структурних |інформації | |
|сфери |підрозділів | | |
|управління | | | |
|Міністерства | | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Цільові |Керівники |У порядку |Відділ зв'язків |
|програми у |департаментів та |змін у |із ЗМІ та роботи |
|відповідній |окремих |змісті |з громадськістю |
|сфері |структурних |інформації | |
| |підрозділів | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Державні |Керівники |У порядку |Керівники |
|інформаційні |департаментів та |змін у |департаментів та |
|ресурси з |окремих |змісті |окремих |
|питань, що |структурних |інформації |структурних |
|належать до |підрозділів | |підрозділів за |
|компетенції | | |погодженням з |
|органу | | |Відділом зв'язків|
| | | |із ЗМІ та роботи |
| | | |з громадськістю |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Поточні та |Керівники |У порядку |Відділ зв'язків |
|заплановані |департаментів та |змін у |із ЗМІ та роботи |
|заходи і події |окремих |змісті |з громадськістю |
|у відповідній |структурних |інформації | |
|сфері |підрозділів | | |
|----------------------------------------------------------------|
|Довідка про НС: |
|----------------------------------------------------------------|
|За добу |Департамент |Щоденно до |Департамент |
| |управління |9:00 |управління |
| |рятувальними | |рятувальними |
| |силами | |силами |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|За місяць |Департамент |1 раз на |Департамент |
| |цивільного |місяць |цивільного |
| |захисту | |захисту |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Оперативний |Департамент |2 рази на |Департамент |
|прогноз |цивільного |тиждень або |цивільного |
| |захисту |у разі |захисту |
| | |загрози | |
| | |терміново до| |
| | |блоків новин| |
| | |та анонсів | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Аналіз |Департамент |1 раз на |Департамент |
|виникнення |цивільного |квартал |цивільного |
|надзвичайних |захисту | |захисту |
|ситуацій за | | | |
|квартал | | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Прогноз |Департамент |1 раз на |Департамент |
|гідрометеороло-|цивільного |місяць |цивільного |
|гічних умов та |захисту | |захисту |
|тенденції | | | |
|виникнення НС | | | |
|----------------------------------------------------------------|
|Довідкова інформація: |
|----------------------------------------------------------------|
|Правила |Департамент |У порядку |Департамент |
|поведінки у |управління |змін |управління |
|надзвичайних |рятувальними | |рятувальними |
|ситуаціях, |силами | |силами |
|контактні |Департамент | |Департамент |
|телефони, інша |цивільного | |цивільного |
|довідкова |захисту | |захисту Відділ |
|інформація |Відділ зв'язків | |зв'язків із ЗМІ |
| |із ЗМІ та роботи | |та роботи з |
| |з громадськістю | |громадськістю |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Перелік послуг,|Керівники |У порядку |Керівники |
|що надається |структурних |змін |структурних |
|МНС України |підрозділів | |підрозділів |
|центральним та | | |Відділ зв'язків |
|місцевим | | |із ЗМІ та роботи |
|органам | | |з громадськістю |
|виконавчої | | | |
|влади, | | | |
|громадянам | | | |
|України, | | | |
|юридичним | | | |
|особам України,| | | |
|державним | | | |
|службовцям | | | |
|України, | | | |
|міжнародній | | | |
|спільноті | | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Фотогалерея |Відділ зв'язків |По факту |Відділ зв'язків |
|Міністерства |із ЗМІ та роботи | |із ЗМІ та роботи |
|(матеріали у |з громадськістю | |з громадськістю |
|цифровому |ДП "Агентство | | |
|вигляді) |Чорнобильінтерін-| | |
| |форм" | | |
|---------------+-----------------+------------+-----------------|
|Періодичні |ДП "Агентство |Згідно з |ДП "Агентство |
|видання |Чорнобильінтерін-|періодич- |Чорнобильінтерін-|
|Міністерства |форм" |ністю |форм" |
------------------------------------------------------------------
Начальник Відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю Ю.В.Єршова
Додаток 2
до наказу МНС України
13.05.2011 N 497
Вимоги
до матеріалів, які надаються
у електронному вигляді для розміщення
на веб-сайті МНС України
Текстові матеріали подаються у форматі Word і можуть містити текст, графічні зображення, таблиці, сформовані засобами Word. Документи не можуть містити блоків, що були сформовані іншими програмами.
Таблиці та бази даних подаються у вигляді документів Excel, у форматах *.CSV, *.MDB і можуть містити текст, графічні зображення, сформовані засобами Excel. Документи не можуть містити блоки, що були сформовані іншими програмами.
Типи текстових файлів - *.DOC, *.RTF, *.TXT (Windows з форматуванням).
Шрифт - Times New Roman, 12 кегль шрифту.
Графічні зображення подаються в електронному вигляді окремим файлом типу *.JPG або *.GIF, *.PNG 300 пікселів на дюйм, для "презентаційних" матеріалів *.TIF (PC) некомпресований 300 або більше пікселів на дюйм.
Логотипи, символіка, графіки надаються у векторних форматах - *.WMF, *.CDR, *.AI, схеми - *.VSD.
Формат електронного листа (E-Mail) - plain text у кодуваннях Windows-1251 (Cyr) або KOI8-U без використання Unicode.
Назви файлів наводяться латинськими літерами.
Начальник Відділу зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю Ю.В.Єршова