ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
НАКАЗ
06.11.2012 N 167
Про участь у заходах з підготовки і відзначення
у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці
визволення України від фашистських
загарбників та 70-ї річниці Перемоги у
Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років
На виконання Указу Президента України від 19 жовтня 2012 року N 604/2012 "Про заходи у зв'язку з відзначенням 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років" НАКАЗУЮ:
1. Відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву (Прилепішева Ю.А.):
1) упродовж 2013 - 2015 років забезпечити координацію роботи з підготовки та відкриття в м. Києві експозицій виставок до 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років, а також підготовку каталогів виставок;
2) до червня 2013 року вивчити питання щодо участі в підготовці виставок до 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років державних архівних установ іноземних держав, насамперед Росії та Білорусі та включення до експозицій виставок документів з їхніх фондів;
3) подання до початку червня 2013 та 2014 років пропозицій Фінансово-економічному управлінню Укрдержархіву щодо фінансування заходів з організації та проведення в м. Києві виставок до 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років;
4) провести консультації з МЗС з питань експонування матеріалів виставок у дипломатичних представництвах України за кордоном;
5) спільно з директорами ЦДАВО, ЦДАГО, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ:
- не пізніше ніж за три місяці до початку розміщення експозицій виставок визначитись щодо місця та дати відкриття в м. Києві виставок до 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років;
- не пізніше ніж за два місяці до відкриття виставок підготувати тематико-експозиційні плани виставок та макети каталогів виставок;
6) забезпечити висвітлення інформації про виставки в засобах масової інформації;
7) завчасно інформувати ДЕКС ЦДА про потребу державних архівів у транспортному забезпеченні для перевезення виставкового обладнання та експозицій виставок до місця їх проведення та у зворотному напрямку.
2. Державним архівам забезпечити:
1) розроблення з урахуванням пропозицій Указу Президента України, наказу Укрдержархіву та затвердження до 31 грудня 2012 року планів заходів на 2013 - 2015 роки щодо участі у підготовці та відзначенні 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років, копії надіслати на адресу Укрдержархіву;
2) директорам ЦДАВО, ЦДАГО, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ, ДНАБ, м. Київ, Держархіву м. Києва до червня 2013 року провести виявлення документів та матеріалів до експозиції виставки до 70-ї річниці визволення столиці України - міста Києва від фашистських загарбників, цифрові копії виявлених документів і матеріалів, а також їх переліки надіслати Укрдержархіву;
3) до кінця 2013 року виявлення документів і матеріалів до експозицій виставок до 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років, цифрові копії виявлених документів і матеріалів, а також їх переліки надіслати Укрдержархіву;
4) директорам ЦДАВО, ЦДАГО, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ забезпечити оформлення експозицій та підготовку каталогів виставок до 70-ї річниці визволення України та її столиці - міста Києва від фашистських загарбників, до 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років;
5) підготувати і провести в регіонах тематичні виставки:
- 6 листопада 2013 року на честь визволення столиці України - міста Києва;
- у період до 28 жовтня 2014 року на честь 70-річчя визволення України;
- у період до 9 травня 2015 року на честь відзначення 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років;
6) надавати сприяння представникам НАН України у підготовці до видання тематичної серії документальних видань, спогадів учасників визволення України, її столиці - міста Києва, АР Крим, областей, міст, а також інших населених пунктів від фашистських загарбників;
7) відповідно до компетенції взяти участь у науково-практичній конференції "Битва за Дніпро" (жовтень 2013), міжнародній науковій конференції, присвяченій внеску українців у Перемогу над фашизмом (травень 2015), інших наукових конференціях, присвячених історичним подіям, пов'язаним з визволенням України від фашистських загарбників та Перемогою у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років;
8) відповідно до компетенції взяти участь у міжнародному проекті "Повернення імен співвітчизників, похованих в безіменних військових могилах (тих, хто пропали безвісті) в 1941 - 1945 роках";
9) ЦДКФФА надавати сприяння у підготовці документальних фільмів, присвячених подвигу українського народу у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років;
10) забезпечити висвітлення у засобах масової інформації участі державних архівів у зазначених заходах;
11) відповідно до компетенції взяти участь у інших заходах, що проводитимуться в регіонах.
4. Державному департаменту СФД (Степаненко В.Л.) та установам СФД відповідно до компетенції взяти участь у виконанні заходів з підготовки і відзначення у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років, про результати щороку, двічі на рік (червень, грудень) інформувати Укрдержархів.
5. Відділу використання інформації департаменту організації архівної справи Укрдержархіву (Ярошенко Д.В.) забезпечити координацію роботи державних архівів з виконання заходів із підготовки і відзначення у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці визволення України та її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років та проведення щорічного аналізу її стану й подання узагальненої інформації до Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України.
6. Відділу інформаційних технологій департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів НАФ Укрдержархіву (Забенько Ю.І.) забезпечити:
1) розміщення он-лайнового варіанту виставок на офіційному веб-порталі Укрдержархіву "Архіви України" до 6 листопада 2013 року, до 27 жовтня 2014 року, до 7 травня 2015 року;
2) не пізніше ніж за місяць до дати проведення підготувати електронний варіант виставок для передання державним архівам областей, мм. Києва та Севастополя;
3) верстку каталогів виставок.
7. Фінансово-економічному управлінню Укрдержархіву (Стадник В.А.) передбачати щорічно у проектах державного бюджету видатки на фінансування заходів з організації та проведення в м. Києві виставок фото- та архівних документів до 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років.
8. ДЦЗД НАФ (Буркотенок-Буркот С.С.) забезпечити друк інформаційних матеріалів та каталогів виставок.
9. Директору ДЕКС ЦДА (Зенченко Є.М.) забезпечити транспортне обслуговування ЦДАГО, ЦДАВО, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ під час транспортування виставкового обладнання та експозицій виставок до місця їх проведення та у зворотному напрямку.
10. Контроль за виконанням цього наказу лишаю за собою.
Голова Державної служби О.П. Гінзбург