КОЛЕГІЯ ДЕРЖАВНОЇ АРХІВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
РІШЕННЯ
17.09.2012 N 10/3
Про стан підготовки державних архівних установ
та установ СФД до роботи в осінньо-зимовий період 2012 - 2013 рр.
Заслухавши й обговоривши інформацію про стан підготовки державних архівних установ та установ СФД до роботи в осінньо-зимовий період, колегія відзначає, що Дирекцією з експлуатації комплексу споруд центральних державних архівних установ України (далі - ДЕКС ЦДАУ), державними архівними установами України та установами СФД заплановано та здійснюється низка заходів із підготовки персоналу та приміщень до роботи в осінньо-зимовий період 2012 - 2013 рр.
Питання готовності архівних установ до осінньо-зимового періоду перебуває на постійному контролі у Державному департаменті страхового фонду документації, ДЕКС ЦДАУ, центральних державних архівах, Державному архіві в Автономній Республіці Крим, державних архівах областей, мм. Києва і Севастополя та установах СФД.
Планами державних архівних установ та установ СФД передбачено:
- проведення огляду технічного стану будівель, повірки приладів обліку теплової енергії, ревізії стану покрівель дахів будівель, профілактики зливних систем;
- обстеження та підготовку опалювальної системи до експлуатації у зимовий період;
- проведення огляду протипожежного стану приміщень установ;
- перевірку наявності та стану вогнегасників;
- перевірку готовності систем охоронно-пожежної сигналізації та систем пожежогасіння, виведення на пульт централізованого спостереження пожежної охорони, придбання пожежних рукавів;
- обстеження зовнішнього та внутрішнього протипожежного водогонів, пожежних кранів, гідрантів;
- проведення інструктажів з пожежної безпеки та проведення практичних занять для працівників з користування первинними засобами пожежогасіння;
- перевірку технічного стану систем вентиляції та кондиціювання повітря у сховищах і переведення системи вентиляції повітря на зимовий режим експлуатації;
- аналіз відповідності температурно-вологісного режиму архівосховищ нормативним вимогам;
- перевірку забезпечення відведення зливних стоків, ремонт вимощень, з метою недопущення просідання фундаментів і зсувів;
- ремонт покрівель, вікон і дверей, їх утеплення.
За результатами обстеження архівами планується здійснення ремонту відповідних систем і установок.
Водночас, у державних архівах залишаються невирішеними, у зв'язку з дефіцитом фінансування, питання матеріально-технічного оснащення та забезпечення їх придатними для зберігання приміщеннями, що становить загрозу збереженості документів, особливо з настанням осінньо-зимового періоду.
Особливу небезпеку становить наявність кредиторської заборгованості за енергоносії, спожиті центральними державними архівними установами та Державним департаментом СФД.
Не завершено будівництво державних архівів Київської, Тернопільської областей і м. Севастополя. Залишається невирішеним питання щодо добудови до корпусу N 2 Держархіву Чернігівської області.
Держархів м. Севастополя розміщується в приміщеннях Севастопольської філії ВАТ "Укртелеком". Архів не має власних систем вентиляції та кондиціювання в сховищах, система кондиціювання організації-орендодавця знаходиться у неробочому стані.
Не знято питання щодо переміщення фондів Держархіву Одеської області з аварійної будівлі.
Потребують капітального ремонту будівлі НДАМЛМ, держархівів Житомирської, Запорізької, Дніпропетровської, Рівненської, Херсонської областей.
Серед нагальних проблем, які не знайшли свого вирішення, залишається відсутність належного кондиціювання повітря в будівлях комплексу споруд ЦДАУ. Існуюча система вентиляції не забезпечує необхідний температурно-вологісний режим зберігання архівних документів.
У більшості архівів системи кондиціювання повітря відсутні або потребують модернізації, що призводить до постійного порушення температурно-вологісного режиму, та, відповідно, уможливлює пошкодження документів. Нагальною є проблема встановлення та модернізації сучасних систем пожежогасіння, інженерних мереж та комунікацій.
Відсутність фінансування на усунення зазначених недоліків зумовлює необхідність пошуку додаткових шляхів фінансування укріплення матеріально-технічної бази державних архівів та установ СФД та включення у бюджетні запити наступних років видатків на фінансування усіх необхідних заходів для забезпечення надійної експлуатації архівних будівель і приміщень, систем їх життєзабезпечення, посилення пожежної безпеки архівосховищ, приміщень установ СФД.
Виходячи з вищезазначеного, колегія ВИРІШИЛА:
1. Взяти до відома довідку про підготовку державних архівних установ та установ СФД до роботи в осінньо-зимовий період 2012 - 2013 рр.
2. Директорам Державного департаменту СФД, ДЕКС ЦДАУ, державних архівних установ та установ СФД:
2.1. Забезпечити виконання планів заходів підготовки архівних установ та установ СФД до роботи в осінньо-зимовий період 2012 - 2013 рр.
2.2. Посилити контроль за фізичним станом документів та забезпеченням температурно-вологісного, світлового та санітарно-гігієнічного режимів у архівосховищах.
2.3. Забезпечити контроль за підготовкою до роботи в осінньо-зимовий період 2012 - 2013 рр. архівних установ низової ланки.
2.4. Щорічно розробляти та затверджувати план заходів з підготовки до осінньо-зимового періоду, розглядати це питання на засіданнях дорадчих органів.
3. Фінансово-економічному управлінню Укрдержархіву (Стадник В.А.) направити до Міністерства юстиції та Міністерства фінансів обгрунтування щодо необхідності термінового виділення додаткового фінансування з метою забезпечення сплати комунальних видатків у 2012 році у повному обсязі.
Голова колегії, Голова Державної архівної служби О.П. Гінзбург
Секретар колегії І.В. Шеремет