КОЛЕГІЯ ДЕРЖАВНОЇ АРХІВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
РІШЕННЯ
21.06.2013 N 7/3
Про участь державних архівів у заходах з підготовки і
відзначення у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці визволення України,
її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та
70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років
(Рішення введено в дію Наказом
Державної архівної служби
N 83 від 25.06.2013)
Заслухавши та обговоривши інформацію заступника директора департаменту - начальника відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву Ю.А. Прилепішевої про стан виконання державними архівами заходів з підготовки і відзначення у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці визволення України, її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років, колегія констатує, що виконання заходів здійснюється відповідно до компетенції Укрдержархіву та державних архівних установ на виконання Указу Президента України від 19 жовтня 2012 року N 604/2012 "Про заходи у зв'язку з відзначенням 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років".
Укрдержархівом затверджено наказ від 6 листопада 2012 року N 167 "Про участь у заходах з підготовки і відзначення у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років" та План заходів Державної архівної служби та державних архівів на 2013 - 2015 роки щодо участі у підготовці та відзначенні 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років.
Планом передбачено виконання заходів відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 22 травня 2013 року N 360-р "Про затвердження плану заходів на 2013 - 2015 роки з підготовки і відзначення 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років".
Передбачається проведення трьох виставок республіканського значення - "На честь визволення столиці України - міста Києва від фашистських загарбників" (6 листопада 2013 року), "До 70-річчя визволення України" (28 жовтня 2014 року), "До 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років" (5 - 9 травня 2015 року). Державними архівами планується провести 22 документальні виставки у регіонах до 70-річчя звільнення областей України та окремих населених пунктів від фашистських загарбників (9 з яких - 2013 року), 10 документальних виставок до Дня партизанської слави та до Дня скорботи і вшанування пам'яті жертв війни та з історії окремих подій Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років. Усіма державними архівами планується проведення на початку травня 2015 року тематичних документальних виставок до 70-річчя Дня Перемоги.
На виконання наказу Укрдержархіву від 6 листопада 2012 року N 167 відділом міжнародного співробітництва Укрдержархіву організовано виявлення документів та матеріалів, підготовлено тематичний план республіканської виставки до 70-ї річниці визволення столиці України - міста Києва від фашистських загарбників - "Київ у роки Другої світової війни. 1939 - 1945 рр." (робоча назва).
Відповідно до згаданого тематичного плану проводитиметься виявлення документів в федеральних архівах Росії.
На виконання Плану спільних заходів Укрдержархіву та Росархіву на 2011 - 2013 роки у вересні ц.р. має відкритися експозиція спільної документальної виставки "Партизанський рух у роки Великої Вітчизняної війни" в приміщенні ЦДАГО. Росархівом передано Укрдержархіву виявлені у федеральних архівах Росії цифрові копії до цієї виставки. До участі запрошено білоруських колег.
За період 2012 - перше півріччя 2013 року державними архівами проведено понад 100 документальних виставок, присвячених пам'ятним та знаменним датам Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років, серед яких до Дня пам'яті жертв голокосту, до Дня Перемоги, до Дня вшанування жертв трагедії Бабиного Яру, визволення України від фашистських загарбників, до Дня партизанської слави, 125-ї річниці від дня народження двічі Героя Радянського Союзу С.А. Ковпака, з історії підпільно-партизанського руху, до 70-х роковин початку насильного вивезення мирного населення з території окупованої України на примусові роботи в роки Великої Вітчизняної війни, інших подій.
Слід відзначити роботу в цьому напрямку ЦДАГО, держархівів в АР Крим, Вінницької, Волинської, Дніпропетровської, Донецької, Закарпатської, Івано-Франківської, Київської, Кіровоградської, Луганської, Полтавської, Рівненської, Сумської, Тернопільської, Херсонської, Хмельницької, Черкаської, Чернігівської областей.
На офіційному веб-порталі Укрдержархіву розміщено постійно діючу рубрику "Велика Вітчизняна війна 1941 - 1945 років", відповідні рубрики є також на власних веб-сайтах державних архівних установ.
На виконання Указу Президента України від 22 березня 2012 року N 206/2012 "Про заходи у зв'язку з 70-ми роковинами початку насильного вивезення мирного населення з території окупованої України на примусові роботи в роки Великої Вітчизняної війни" минулого року на офіційному веб-порталі Укрдержархіву у рубриці "Документальні виставки on-line" опубліковано документальну виставку відповідної тематики.
Планом заходів Державної архівної служби та державних архівів на 2013 - 2015 роки з підготовки і відзначення 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років передбачено підготовку та публікацію 13 документальних видань. Серед інших документальних видань у період з 2014 по 2015 рік мають вийти друком документальні видання, підготовлені ЦДАГО спільно з російськими колегами: "Відновлення народного господарства України в роки Великої Вітчизняної війни та у повоєнний період" та "Україна в період Великої Вітчизняної війни у постановах ЦК ВКП(б) - ЦК КП(б)У та матеріалах до них. 1941 - 1945 рр.".
Слід відмітити науково-видавничу роботу з цієї тематики ЦДАГО, ЦДКФФА, держархівів Дніпропетровської, Донецької, Миколаївської, Чернігівської областей.
Упродовж 2013 - 2015 років архівісти відповідно до компетенції братимуть участь у виступах та підготовці тематичних публікацій архівних документів у регіональних ЗМІ, проведенні днів інформування населення, зустрічах з ветеранами Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років, інших заходах, у тому числі міжнародному проекті "Повернення імен співвітчизників, похованих в безіменних військових могилах (тих, хто пропали безвісти) в 1941 - 1945 роках". ЦДКФФА надаватиме сприяння представникам теле- та радіокомпаній у роботі над документальними фільмами, присвяченими подвигу українського народу у роки Великої Вітчизняної війни.
У період 2012 - першого півріччя 2013 року державними архівами взято участь у понад 20 тематичних теле- та радіопередачах. Найактивніше така робота проводиться ЦДАГО, держархівами Кіровоградської, Луганської, Хмельницької, Чернівецької областей, м. Севастополя.
24 травня 2013 року у приміщенні прес-центру Укрінформу відбулася прес-конференція Укрдержархіву на тему "Оприлюднення документів про події Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років у науково-популярних та наукових виданнях, підготовлених державними архівними установами України".
Працівники державних архівів беруть активну участь у наукових конференціях, присвячених історичним подіям, пов'язаним з визволенням України, її столиці - міста Києва, Автономної Республіки Крим, областей, міст та інших населених пунктів від фашистських загарбників.
Не залишається поза увагою архівістів і пошукова робота. Державні архіви надають всебічну допомогу дослідникам, в тому числі представникам наукових установ НАН України та пошукових організацій, у проведенні досліджень подій Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років, встановленні імен загиблих і зниклих безвісти у роки війни.
На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 9 січня 2013 року N 31541/13/1-11 у частині продовження виконання завдань, визначених пунктом 1 Розпорядження Президента України від 21 червня 2011 року N 204, державними архівами постійно проводиться робота з виявлення в архівних фондах нової інформації про поховання жертв війни, політичних репресій, інших трагедій та поповнення довідково-пошукового апарату архівів із зазначеної тематики з метою подальшого використання користувачами архівної інформації. Середня кількість відвідувачів читальних залів архівів з дослідження цієї проблематики 2012 року становила 8 - 10 дослідників на півроку. Така ж чисельність є характерною для першого півріччя 2013 року.
Державні архіви на постійній основі співпрацюють з регіональними редколегіями науково-документальних серій "Книга Пам'яті" та "Реабілітовані історією", з місцевими пошуковими організаціями.
Упродовж 2013 - 2015 років тематичні електронні бази даних планують створити ЦДАВО, держархіви Вінницької, Житомирської, Одеської, Рівненської областей.
Державними архівами областей ще наприкінці 2011 року проведено попереднє виявлення документів, що можуть бути використані у створенні централізованого банку даних про поховання часів Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років, що розташовані на території України та інших держав, та передано відповідні переліки до Укрдержархіву. Укрдержархів та державні архіви в межах компетенції готові взяти участь у наповненні банку даних.
З метою виконання державними архівними установами на належному рівні заходів на 2013 - 2015 роки з підготовки і відзначення 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років колегія ВИРІШУЄ:
1. Відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву (Прилепішева Ю.А.):
забезпечити координацію роботи та контроль за підготовкою та відкриттям в м. Києві експозицій виставок до 70-ї річниці визволення України (28 жовтня 2014 року), її столиці - міста Києва від фашистських загарбників (6 листопада 2013 року) та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років (5 - 9 травня 2015 року);
забезпечити висвітлення інформації про участь Укрдержархіву та державних архівних установ у заходах з підготовки і відзначення 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років у засобах масової інформації.
2. Директорам державних архівів:
забезпечити відповідно до компетенції виконання постанов Верховної Ради України від 21 травня 2013 року N 299-VII "Про відзначення 70-річчя звільнення України Червоною Армією від фашистських загарбників" та від 21 травня 2013 року N 300-VII "Про відзначення 70-річчя звільнення Червоною Армією міста-героя Києва від німецько-фашистських загарбників";
подавати двічі на рік (червень, грудень) Укрдержархіву інформації про стан виконання постанов Верховної Ради України від 21 травня 2013 року NN 299-VII та 300-VII, наказу Укрдержархіву від 6 листопада 2012 року N 167 "Про участь у заходах з підготовки і відзначення у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років" та відповідного Плану заходів Державної архівної служби та державних архівних установ України на 2013 - 2015 роки.
3. Відділу використання інформації департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву (Ярошенко Д.В.):
забезпечити координацію роботи державних архівів з виконання заходів із підготовки і відзначення у 2013 - 2015 роках 70-ї річниці визволення України та її столиці - міста Києва від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 - 1945 років та проведення щорічного аналізу її стану й подання узагальненої інформації до Державної служби з питань інвалідів та ветеранів України щороку до 10 липня.
Голова колегії, Голова Державної архівної служби О.П. Гінзбург
За секретаря колегії Г.В. Кіслова