МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ

НАКАЗ
28.11.2011 N 1087/0/16-11

(Наказ втратив чинність на підставі Наказу
Міністерства культури України
N 414 від 13.05.2017)

Про порядок оформлення службових відряджень
в межах України та за кордон керівництва та працівників
центрального апарату Міністерства культури України

З метою вдосконалення порядку оформлення службових відряджень в межах України та за кордон працівників центрального апарату Міністерства та посилення фінансової дисципліни при відшкодуванні витрат на службові відрядження наказую:

1. Затвердити Порядок оформлення службових відряджень в межах України та за кордон керівництва та працівників центрального апарату Міністерства культури України (далі - Положення), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів Міністерства:

2.1. при направленні працівників у відрядження забезпечити дотримання вимог цього Положення;

2.2. в одноденний термін довести цей наказ до відома працівників структурних підрозділів;

2.3. під час підготовки відповідних матеріалів на відрядження за кордон неухильно дотримуватися економного та раціонального витрачання бюджетних коштів та забезпечити мінімізацію витрат на службові відрядження за кордон:

2.3.1. здійснення лише невідкладних та вкрай необхідних відряджень;

2.3.2. оптимізації кількісного складу делегацій та строку перебування за кордоном;

2.3.3. здешевлення витрат на проїзд, наймання житла та інших витрат, пов'язаних з відрядженням.

3. Надати право підпису наказів про відрядження в межах України працівників центрального апарату Міністерства заступнику Міністра - керівникові апарату.

Право підпису наказів про відрядження в межах України першого заступника Міністра, заступника Міністра та заступника Міністра - керівника апарату та відрядження за кордон керівництва й працівників центрального апарату Міністерства має лише Міністр або виконуючий його обов'язки (у випадку відсутності Міністра).

4. Наказ Міністерства культури і мистецтв України від 16.02.2004 р. N 85 "Про порядок оформлення видачі та реєстрації документів на службові відрядження в межах України та за кордон працівників центрального апарату Міністерства" визнати таким, що втратив чинність.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Губіну О.О.

Міністр М.А. Кулиняк

Затверджено
Наказ Міністерства культури України
28.11.2011 N 1087/0/16-11

Порядок
оформлення службових відряджень в межах України
та за кордон керівництва та працівників центрального апарату
Міністерства культури України

1. Загальні положення

1.1. Порядком оформлення службових відряджень в межах України та за кордон керівництва та працівників центрального апарату Міністерства культури України (далі - Порядок) визначається процедура підготовки відрядження за кордон (на підставі виконання завдань, визначених Адміністрацією Президента України, Кабінетом Міністрів України, функцій Міністерства, угод, запрошень тощо) Міністра культури України, першого заступника Міністра культури України, заступника Міністра культури України, заступника Міністра культури України - керівника апарату (далі - керівництво Мінкультури України), керівників структурних підрозділів та працівників центрального апарату Міністерства культури України з метою реалізації плану роботи Міністерства культури України (далі - Мінкультури України), завдань та функцій, покладених на Мінкультури України, створення сприятливих умов для подальшого міжнародного співробітництва.

1.2. Порядок здійснення службових відряджень керівництва та працівників центрального апарату Мінкультури України здійснюється відповідно до Указу Президента України від 18.09.96 р. N 841 "Про заходи щодо вдосконалення координації діяльності органів виконавчої влади у сфері зовнішніх зносин" (зі змінами); постанов Кабінету Міністрів України від 11.12.92 р. N 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон" (зі змінами), від 02.02.2011 р. N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", від 15.03.2002 р. N 337 "Про службові відрядження в межах України керівників органів виконавчої влади та Секретаріату Кабінету Міністрів України"; Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.03.98 р. за N 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17.03.2011 р. N 362), доручень вищих органів державного управління, прийнятих на виконання вищевказаних нормативно-правових актів та цього Порядку.

1.3. Службові відрядження керівництва та працівників центрального апарату Мінкультури України можуть бути у межах України та за кордон (закордонні).

Службові відрядження в межах України працівників центрального апарату Міністерства здійснюються на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем їх постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю Міністерства).

Закордонним відрядженням вважається поїздка до іншої країни для виконання службового доручення вищого органу державної влади та управління, реалізації функцій та завдань Мінкультури України, у тому числі в рамках міжнародного співробітництва.

До заходів міжнародного характеру, незалежно від місця їх проведення та джерел фінансування (далі - заходи), належать:

- міжнародні консультації та переговори, у тому числі з дипломатичними представництвами іноземних держав та представництвами міжнародних організацій, акредитованими в Україні;

- заходи, пов'язані з підготовкою до укладення міжнародних договорів України;

- міжнародні конференції, семінари, сесії органів міжнародних організацій, засідання спільних міжурядових комісій з питань співробітництва та інших спільних органів;

- участь у навчальних процесах за кордоном державних службовців України, які відряджаються органом державної влади;

- інші заходи, пов'язані із здійсненням зовнішніх зносин, що передбачають закордонні відрядження представників органів виконавчої влади України чи візити іноземних офіційних делегацій в Україну.

1.4. З метою дотримання єдиних процедур в зовнішньо-культурному співробітництві безпосередньо управління міжнародного співробітництва Мінкультури України забезпечує організацію закордонних відряджень відповідно до нормативно-правових актів та доручень вищих органів державного управління, прийнятих на їх виконання, зазначених у пункті 1.2 цього Порядку, та цього Порядку.

1.5. Рішення про службове відрядження в межах України приймають:

Прем'єр-міністр України (в разі його відсутності - перший віце-прем'єр-міністр України) - щодо Міністра;

віце-прем'єр-міністр України згідно з розподілом функціональних повноважень - щодо відрядження в межах України Голови Державного агентства України з питань кіно;

Міністр - щодо першого заступника Міністра, заступника Міністра, заступника Міністра - керівника апарату;

Голова Держкіно - щодо першого заступника, заступників Голови Держкіно та працівників Держкіно;

заступник Міністра - керівник апарату - щодо усіх працівників Міністерства при відрядженні в межах України за погодженням з першим заступником Міністра та заступником Міністра відповідно до розподілу функціональних обов'язків;

Голова Державного агентства України з питань кіно - щодо відрядження в межах України перших заступників та заступників Голови Державного агентства України з питань кіно.

Заступники Міністра погоджують необхідність відрядження працівників Міністерства відповідно до розподілу їх функціональних обов'язків при відрядженні в межах України.

Рішення про службове відрядження за кордон, в тому числі до країн СНД та Балтії, приймають:

Прем'єр-міністр України, а в його відсутність - Перший віце-прем'єр-міністр України - щодо Міністра та Голови Державного агентства України з питань кіно;

Перший віце-прем'єр-міністр України, віце-прем'єр-міністр (відповідно до розподілу функціональних обов'язків) - щодо першого заступника Міністра, заступника Міністра, заступника Міністра - керівника апарату, працівників центрального апарату Мінкультури України, що відбувають у відрядження у складі офіційних делегацій.

1.6. Перший заступник Міністра, заступник Міністра, заступник Міністра - керівник апарату та Голова Держкіно України, а у разі необхідності і працівники центрального апарату Мінкультури України, які відряджаються за кордон, мають пройти інструктаж-співбесіду з Міністром культури України за два дні до відрядження.

1.7. Працівники центрального апарату Мінкультури України, які відряджаються за кордон, мають пройти інструктаж-співбесіду із першим заступником Міністра, заступником Міністра, заступником Міністра - керівником апарату відповідно до розподілу обов'язків за два дні до відрядження.

1.8. Управління міжнародного співробітництва (у разі відрядження керівництва Мінкультури України за кордон), відповідний структурний підрозділ Держкіно (у разі відрядження Голови Держкіно України за кордон) та відповідний працівник центрального апарату Міністерства, що відряджається за кордон, повідомляють режимно-секретний підрозділ Мінкультури України про таке відрядження не пізніше ніж за два дні до відрядження.

1.9. За відрядженим працівником зберігаються місце роботи (посада) та середній заробіток за час відрядження, в тому числі й за час перебування в дорозі.

1.10. Службову записку, завдання на відрядження, накази про відрядження готує:

- у разі відрядження Міністра в межах України - відділ забезпечення роботи Міністра;

- у разі відрядження Міністра, першого заступника Міністра, заступника Міністра та заступника Міністра - керівника апарату за кордон - управління міжнародного співробітництва;

- у разі відрядження Голови Держкіно України як в межах України, так і за кордон - відповідний структурний підрозділ Держкіно;

- у разі відрядження першого заступника Міністра, заступника Міністра та заступника Міністра - керівника апарату в межах України - відповідний структурний підрозділ, за напрямком діяльності якого здійснюється відрядження;

- у разі відрядження працівників центрального апарату Міністерства як в межах України, так і за кордон - відповідним структурним підрозділом Міністерства, працівник (працівники) якого відряджаються.

2. Організація та оформлення відряджень

2.1. Документи для оформлення відрядження

2.1.1. Документи, які подають для оформлення відрядження (далі - документи про відрядження):

службова записка;

погодження про відрядження;

завдання на відрядження;

наказ про відрядження.

Службова записка

2.1.2. Для прийняття рішення про відрядження керівництва та працівників центрального апарату Міністерства в межах України на розгляд відповідно Міністру, заступнику Міністра - керівнику апарату подають погоджену із заступниками Міністра відповідно до розподілу функціональних обов'язків та підписану керівником департаменту (начальником самостійного управління, відділу, сектору) службову записку за формою згідно із додатком 1.

Для прийняття рішення про відрядження працівників центрального апарату Міністерства за кордон на розгляд Міністру або першому заступнику Міністра - керівнику апарату (у випадку відсутності Міністра) подають погоджену із заступниками Міністра відповідно до розподілу функціональних обов'язків та підписану керівником департаменту (начальником самостійного управління, відділу, сектору) службову записку.

Службова записка повинна містити:

- посилання на документи, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю Міністерства;

- запрошення сторони, яка приймає (у разі наявності);

- наявність підтверджуючих документів, що засвідчують участь відрядженої особи в культурно-мистецьких заходах, проектах, переговорах, конференціях або симпозіумах, які проводяться за тематикою, що стосується основної діяльності Міністерства;

- інформацію щодо фінансування відрядження;

- пропозиції щодо надання відповідних доручень структурним підрозділам Мінкультури України підготувати, відповідно до функціональних обов'язків та сфер діяльності, інформаційно-аналітичні матеріали, тези та презентації до переговорів та зустрічей (у разі віднесення питання відрядження до сфер діяльності кількох структурних підрозділів). Відповідальність за якість поданих матеріалів несуть керівники структурних підрозділів.

Погодження відрядження

2.1.3. Для отримання погодження службового відрядження в межах України Міністра та Голови Державного агентства України з питань кіно (далі - Держкіно України) відповідний структурний підрозділ Міністерства та Держкіно готує відповідний лист до Кабінету Міністрів України.

2.1.4. Для отримання дозволу на відрядження керівництва Мінкультури України та Голови Держкіно України за кордон управління міжнародного співробітництва Міністерства та відповідний структурний підрозділ Держкіно здійснює наступні заходи:

у десятиденний термін готує та погоджує з Міністерством закордонних справ України технічне завдання на відрядження (у разі необхідності);

за десять днів до відрядження надсилає лист-звернення до Кабінету Міністрів України разом з пакетом відповідних документів (оригінал погодженого та затвердженого в установленому порядку технічного завдання, копію офіційного запрошення та порядку денного з неофіційним українським перекладом, кошторис витрат, інформацію щодо необхідності користування залами офіційних делегацій; щодо придбання квитків на проїзд у м'якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1-го класу та бізнес-класу, а також найму житлових приміщень, вартість якого перевищує граничні суми, довідку щодо займаних посад та рангу осіб, які направляються у відрядження, інші документи у разі необхідності);

в одноденний термін після отримання погодження технічного завдання Міністерством закордонних справ України надсилає до Міністерства закордонних справ України лист з проханням надати необхідного сприяння (через відповідну дипломатичну установу України за кордоном) під час перебування керівництва Мінкультури України та Голови Держкіно України за кордоном, а також надсилає факсом копію зазначеного листа до відповідної дипломатичної установи України за кордоном.

2.1.5. Для отримання дозволу на відрядження працівників центрального апарату Мінкультури України за кордон управління міжнародного співробітництва здійснює наступні заходи:

у десятиденний термін готує та погоджує з Міністерством закордонних справ України технічне завдання на відрядження;

в одноденний термін після отримання погодження технічного завдання Міністерством закордонних справ України надсилає до Міністерства закордонних справ України лист з проханням надати необхідного сприяння (через відповідну дипломатичну установу України за кордоном) під час перебування керівництва Мінкультури України та Голови Держкіно України за кордоном, а також надсилає факсом копію зазначеного листа до відповідної дипломатичної установи України за кордоном.

У разі відрядження працівників центрального апарату Мінкультури України у складі офіційної делегації за кордон для отримання дозволу на таке відрядження управління міжнародного співробітництва готує відповідні матеріали у встановленому порядку для Кабінету Міністрів України.

Завдання на відрядження

2.1.6. Завдання на відрядження як в межах України, так і за кордон готується не пізніше ніж за три дні до дня відрядження відповідним структурним підрозділом за формою згідно із додатком 2 та повинно містити:

- загальну інформацію щодо відрядження, його цілі та завдання, очікувані результати;

- пропозиції щодо додаткових завдань та зустрічей;

- порядок денний заходу;

- пропозиції щодо заходів культурного характеру з урахуванням особливостей країни перебування.

2.1.7. Перелік документів та інших інформаційно-аналітичних матеріалів, що готуються для закордонного відрядження керівництва Мінкультури України та Голови Держкіно України:

дозвіл на відрядження (копія);

запрошення, нота тощо;

програма перебування за кордоном;

склад делегації;

довідка про країну перебування;

біографічні довідки осіб, з якими відбуватимуться зустрічі;

довідка про бронювання номеру в готелі;

авіаквитки (залізничні квитки);

довідка про погоду;

інші інформаційні матеріали, виступи, презентації тощо.

2.1.8. Одразу після прибуття до місця відрядження та повернення з нього до України перший заступник, заступник Міністра, заступник Міністра - керівник апарату та Голова Держкіно України, працівники центрального апарату Мінкультури України мають поінформувати свого безпосереднього керівника.

У разі вимушеної затримки у відрядженні рішення про продовження терміну відрядження приймається після прибуття відрядженого працівника на підставі його доповідної записки із зазначенням причин затримки у відрядженні та з наданням оригіналів підтвердних документів. Рішення про продовження терміну відрядження оформлюється наказом.

Наказ про відрядження

2.1.7. Рішення про відрядження в межах України оформляють наказом про відрядження (додаток 3) із зазначенням:

- пункту призначення;

- назви підприємства, установи, організації, куди відряджений працівник;

- строку відрядження (але не більше 30 календарних днів);

- мети відрядження;

- порядку відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням.

Відрядження за кордон здійснюється відповідно до наказу про відрядження (додаток 4) після затвердження завдання на відрядження (додаток 2), кошторису витрат (додаток 5), в якому визначаються:

- мета виїзду та пункт призначення;

- термін перебування за кордоном (але не більше 60 календарних днів);

- умови перебування за кордоном (у разі поїздки за запрошенням подається його копія з перекладом);

- порядок відшкодування витрат, пов'язаних з відрядженням.

2.1.8. Не може бути направлений у відрядження та виданий аванс працівнику, який не відзвітував про витрачені кошти в попередньому відрядженні.

Порядок видачі та реєстрації документів про відрядження

2.1.9. Управління справами Міністерства на підставі наказу про відрядження здійснює реєстрацію особи, яка вибуває у відрядження, у спеціальному журналі за формою згідно із додатком до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.03.98 р. за N 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17.03.2011 N 362) (додаток 6).

3. Фінансування відряджень

3.1. Забороняються службові відрядження за кордон за рахунок підприємств, установ, організацій України або іноземних держав, приватних осіб.

Це правило не поширюється на випадки, коли посадові особи здійснюють службові відрядження за кордон до міжнародних організацій, згідно з міжнародними договорами України або за домовленістю між органами виконавчої влади України та відповідними органами іноземних держав.

3.2. Працівник, що відбуває у відрядження, відповідний структурний підрозділ Міністерства (у разі відрядження керівництва Мінкультури України) не пізніше ніж за 3 доби до вибуття подає управлінню бухгалтерського обліку та фінансової звітності Міністерства документи про відрядження для виплати йому грошового авансу на відрядження. При порушенні зазначеного терміну подання документів відшкодування витрат на відрядження проводять після прибуття з відрядження та надання авансового звіту з додаванням відповідних документів.

Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності видає керівництву та працівнику, який направляється у відрядження, грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати, та знайомить цього працівника з кошторисом витрат (або з довідкою-розрахунком на виданий аванс, складеною за довільною формою), а також з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження.

У разі фінансування витрат на відрядження частково за рахунок сторони, що приймає, грошовий аванс видається лише на ті витрати, що передбачені за рахунок коштів Міністерства.

3.3. Відшкодування витрат на відрядження здійснюється управлінням бухгалтерського обліку та фінансової звітності Міністерства за наявності оригіналів підтвердних документів згідно з нормами, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", та відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.03.98 р. за N 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17.03.2011 р. N 362).

Працівникам Міністерства, які направляються у відрядження за рахунок коштів бюджету, за наявності підтвердних документів відшкодовуються витрати:

- на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця відрядження і назад, а також за місцем відрядження;

- на побутові послуги, що включені до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (прання, чистка, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), але не більше як 10 відсотків норм добових витрат для країни, куди відряджається працівник;

- на бронювання місць у готелях у розмірах не більше як 50 відсотків вартості місця за добу;

- на користування постільними речами в поїздах;

- на користування у готелях холодильником і телевізором;

- на комісійні у разі обміну валюти.

У разі викладення мовою оригіналу підтверджуючих документів за результатами відряджень за кордон управлінням міжнародного співробітництва здійснюється їх автентичний переклад, який подається одночасно з поданням звіту.

Відшкодування витрат на службові телефонні переговори проводиться в розмірах, погоджених з керівником.

Витрати на проїзд працівників в межах України Міністерства у м'якому вагоні, в каютах, що оплачуються за 1 - 4 групою тарифних ставок, на суднах морського флоту, в каютах 1 і 2 категорії на суднах річкового флоту, повітряним транспортом за квитками 1 класу та бізнес-класу, фактичні витрати, що перевищують граничні норми відшкодування витрат на наймання житлового приміщення та на перевезення понад 30 кілограмів багажу, відшкодовуються в кожному випадку з дозволу керівника згідно з підтвердними документами.

Витрати у зв'язку з відрядженням, що не підтверджені оригіналами відповідних документів (крім добових витрат), працівникові не відшкодовуються.

Витрати у зв'язку з поверненням відрядженим працівником квитка на потяг, літак або інший транспортний засіб можуть бути відшкодовані з дозволу Міністра або заступника Міністра - керівника апарату лише з поважних причин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження тощо), при наявності документа, що підтверджує витрати.

3.4. Витрати на проїзд працівника Міністерства, який направляється у відрядження за кордон, у м'якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1-го класу та бізнес-класу відшкодовуються в кожному випадку з дозволу Міністра культури України згідно із оригіналами підтвердних документів, на підставі пояснювальної записки, завізованої управлінням бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Зазначені витрати не є надміру витраченими коштами.

Рішення щодо відшкодування витрат на відрядження за кордон керівництва Мінкультури України, у тому числі витрат на проїзд у м'якому вагоні, суднами морського та річкового транспорту, повітряним транспортом за квитками 1-го класу та бізнес-класу, на перевезення багажу понад вагу, вартість перевезення якого входить до вартості квитка, а також витрат на найм житлових приміщень, що перевищують граничні суми, встановлені постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 р. N 98, приймається особами, з якими службове відрядження було погоджено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11.12.92 р. N 698.

3.5. Сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із звітом про використання коштів, виданих на відрядження) підлягає поверненню працівником до каси або зарахуванню на відповідний рахунок Міністерства у встановленому законодавством порядку.

Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки повернути до каси Міністерства зазначені кошти.

Якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, виплата зазначених коштів повинна здійснюватися до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження.

Управління бухгалтерського обліку та фінансової звітності Міністерства видає працівнику, який направляється у відрядження, грошовий аванс у межах суми, визначеної на оплату проїзду, найм житлового приміщення і добові витрати, та знайомить цього працівника з кошторисом витрат (або з довідкою-розрахунком на виданий аванс, складеною за довільною формою), а також з вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження.

У разі фінансування витрат на відрядження частково за рахунок сторони, що приймає, грошовий аванс видається лише на ті витрати, що передбачені за рахунок коштів Міністерства.

За час затримки в місцеперебуванні у відрядженні без поважних причин працівникові не виплачується заробітна плата, не відшкодовуються добові витрати, витрати на найм житлового приміщення та інші витрати.

Рахунки (квитанції) на наймання жилого приміщення у приватних підприємців, не оформлені у встановленому порядку, до оплати не приймаються.

3.6. Після повернення з відрядження в межах України та за кордон працівники, які отримали під звіт готівкові кошти на відрядження, зобов'язані до закінчення п'ятого банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи, для здійснення остаточного розрахунку подати управлінню бухгалтерського обліку та фінансової звітності Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, форма якого затверджена наказом Державної податкової адміністрації від 23.12.2010 р. N 996.

Разом із звітом подаються пронумеровані оригінали таких документів про фактично витрачені кошти:

а) оригінали квитків на проїзд та інших проїзних документів (у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату);

б) оригінал рахунків (квитанцій) на наймання жилого приміщення, на бронювання місць у готелях та отримання побутових послуг з чітким підтвердженням оплати таких рахунків (квитанцій) та розміру сплачених коштів;

в) дозвіл (погодження) на відшкодування витрат понад встановлені норми на наймання жилого приміщення та на проїзд;

г) завірені відділом кадрової роботи та державної служби Міністерства ксерокопії сторінок закордонного паспорта з прізвищем відрядженого працівника, відмітками про перетин кордону і візою країни відрядження (у разі відрядження до країн, з якими встановлено візовий режим);

д) інші документи, що пов'язані із службовим відрядженням.

Витрати, понесені у зв'язку з відрядженням, що не підтверджені відповідними документами (крім добових витрат) та подані в порушення встановленого терміну, працівникові не відшкодовуються.

3.7. Працівник, що повернувся з відрядження, або відповідний структурний підрозділ щодо відрядження керівництва у триденний термін з дня закінчення відрядження подає встановленим цим Порядком посадовим особам письмовий звіт про результати з відповідними висновками, пропозиціями, у тому числі по впровадженню зарубіжного досвіду (у разі відрядження за кордон) та подальшого співробітництва, копії угод, протоколів, інших документів, що були підписані під час відрядження.

За результатами відрядження за кордон керівництва та працівників центрального апарату Мінкультури України Управління міжнародного співробітництва Міністерства та відповідний структурний підрозділ Держкіно (у разі відрядження Голови Держкіно) здійснює облік і аналізує результати проведеної роботи за кордоном та у десятиденний термін після завершення відрядження забезпечує інформування Міністра, Кабінету Міністрів України, Міністерства закордонних справ України.

Начальник управління бухгалтерського обліку та
фінансової звітності, головний бухгалтер В.В. Жук

Додаток 1
до Порядку оформлення службових відряджень
в межах України та за кордон керівництва та працівників
центрального апарату Міністерства культури України

Службова записка

З Додатком 1 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 2
до Порядку оформлення службових відряджень
в межах України та за кордон керівництва та працівників
центрального апарату Міністерства культури України

Завдання
на відрядження

З Додатком 2 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 3
до Порядку оформлення службових відряджень
в межах України та за кордон керівництва та працівників
центрального апарату Міністерства культури України

Наказ
про відрядження

З Додатком 3 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 4
до Порядку оформлення службових відряджень
в межах України та за кордон керівництва та працівників
центрального апарату Міністерства культури України

Наказ
про відрядження

З Додатком 4 можна ознайомитись: розділ "Довідники", підрозділ "Додатки до документів", папка "Накази".

Додаток 5
до Порядку оформлення службових відряджень
в межах України та за кордон керівництва та працівників
центрального апарату Міністерства культури України

Кошторис
витрат на відрядження*

__________

* Примітка.

Є невід'ємною частиною Завдання на відрядження.

Начальник управління бухгалтерського обліку та
фінансової звітності, головний бухгалтер В.В. Жук

З кошторисом витрат та вимогами нормативно-правових актів стосовно звітування про використання коштів, виданих на відрядження, ознайомлений

Додаток 6
до Порядку оформлення службових відряджень
в межах України та за кордон керівництва та працівників
центрального апарату Міністерства культури України

Журнал
реєстрації відряджень

Документи що посилаються на цей

• Про визнання таким, що втратив чинність, наказу Міністерства культури України від 28 листопада 2011 року N 1087/0/16-11