Протокол
про затвердження Плану спільних
заходів Державної архівної служби України
і Федерального архівного агентства (Російська Федерація)
на 2014 - 2016 роки
Дата підписання: 03.09.2013
Дата набрання чинності для України: 03.09.2013
Державна архівна служба України (далі - Укрдержархів) та Федеральне архівне агентство (Російська Федерація) (далі - Росархів),
керуючись Угодою про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України та Федеральною архівною службою Росії від 24 грудня 1998 року та Протоколом про спільні проекти Державного комітету архівів України та Федерального архівного агентства (Російська Федерація) від 21 березня 2007 року,
затвердили План спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2014-2016 рр. (додається).
Вчинено в м. Бішкек 3 вересня 2013 році в двох примірниках, кожний українською та російською мовами, при цьому всі тексти є автентичними.
| За Державну архівну службу України (підпис) |
За Федеральне архівне агентство (Російська Федерація) (підпис) |
Додаток
до Протоколу
від 3 вересня 2013 року
План
спільних заходів Державної архівної служби України
і Федерального архівного агентства (Російська Федерація)
на 2014-2016 рр.
| За Державну архівну службу України (підпис) |
За Федеральне архівне агентство (Російська Федерація) (підпис) |
| N п/п |
Назва заходу | Терміни проведення | Виконавці | Місце проведення | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Організація документальних виставок | ||||
| 1.1. | До 200-річчя від дня народження Т.Г. Шевченка | 2014 | Укрдержархів, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ |
мм. Київ, Москва | |
| 1.2. | До 100-річчя початку Першої світової війни 1914 - 1918 рр. | 2014 | Укрдержархів, ЦДІАЛ; Росархів, ДАРФ |
мм. Київ/Львів Москва |
За участі архів інших держав |
| 1.3. | До 90-річчя виготовлення першого радянського трактору | 2014 | Укрдержархів, ЦДНТА; Росархів, РДАЕ |
м. Харків | |
| 1.4. | До 70-річчя визволення України від фашистських загарбників | 2014 | Укрдержархів, центральні держархіви; Росархів, федеральні архіви | м. Київ | За участі держархівів Білорусії |
| 1.5. | До 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні | 2015 | Укрдержархів; Росархів | м. Київ | За участі держархівів Білорусії |
| 1.6. | "Чорнобиль: Трагедія відображена в документах". До 30-річчя аварії на Чорнобильській АЕС | 2016 | Укрдержархів, ЦДАГО; Росархів, РДАНІ |
мм. Київ, Москва, | За участі держархівів Білорусії |
| 2. | Підготовка спільних публікацій документів: | ||||
| 2.1. | Художній альбом про Т.Г. Шевченка | 2014 | Укрдержархів, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ |
||
| 2.2. | Відновлення народного господарства України в роки Великої Вітчизняної та у повоєнний період | 2014 - 2016 | Укрдержархів, ЦДАГО; Росархів, РДАЕ |
||
| 2.3. | Україна в період Великої Вітчизняної війни у постановах ЦК ВКП(б) - ЦК КП(б)У та матеріалах до них. 1941-1945 рр. | 2015 | Укрдержархів, ЦДАГО; Росархів, РДАСПІ |
||
| 3. | Співробітництво в галузі науково-дослідної та методичної роботи | ||||
| 3.1. | Проведення науково-практичних семінарів (круглих столів): | ||||
| 3.1.1. | Питання забезпечення збереження документів на різних видах носіїв | 2014 | Укрдержархів, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС, РДАНТД; Белархів, БілНДІДАС |
Росія м. Нижній Новгород |
У рамках тристоронньої зустрічі |
| 3.1.2. | Сучасні інформаційні технології в галузі використання архівних документів | 2015 | Укрдержархів, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС, РДАНТД; Белархів, БілНДІДАС |
Україна м. Полтава |
У рамках тристоронньої зустрічі |
| 3.1.3. | Проблеми комплектування архівів в сучасних умовах | 2016 | Укрдержархів, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС, РДАНТД; Белархів, БілНДІДАС |
Білорусія | У рамках тристоронньої зустрічі |
| 3.2. | Проведення наукових конференцій | ||||
| 3.2.1. | "Архіви XXI століття: гармонія традицій та інновацій". Конференція молодих спеціалістів | 2014 | Укрдержархів, ЦДЕА Росархів, РДАСПІ; | м. Москва | |
| 3.2.2. | Круглий стіл, присвячений життю та творчій спадщині Т.Г. Шевченка | 2014 | Укрдержархі, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ | м. Київ | |
| 4. | Співробітництво між науково-дослідними інститутами з проведення наукових та прикладних досліджень | ||||
| 4.1. | Участь українських архівістів у Міжнародних наукових конференціях "Документація в інформаційному суспільстві", "Архівознавство та джерелознавство вітчизняної історії: проблеми взаємодії на сучасному етапі" | 2014 - 2016 | Росархів, ВНДІАСД | м. Москва | |
| 4.2. | Участь російських архівістів у міжнародній конференції "Архівознавство в системі гуманітарних знань (До 20-річчя створення УНДІАСД)" | 2014 | УНДІАСД | м. Київ | |
| 4.3. | Співробітництво з підготовки наукових кадрів у сфері архівознавства та документознавства. Участь у міжнародних навчальних семінарах для архівістів та документознавців країн СНД та ЄВРАЗІКИ | 2014 - 2016 | УНДІАСД; ВНДІАСД | мм. Київ, Москва | |
| 4.4. | Взаємне рецензування наукових робіт та дисертацій | 2014 - 2016 | УНДІАСД; ВНДІАСД | ||
| 4.5. | Обмін науково-методичною літературою та науково-технічною інформацією з проблем архівної справи та документознавства | 2014 - 2016 | УНДІАСД; ВНДІАСД | ||
| 4.6. | Організація стажування співробітників УНДІАСД та ВНДІАСД з обміну досвідом роботи на постійній основі (за окремим планом) | 2014 - 2016 | УНДІАСД; ВНДІАСД | мм. Київ, Москва | |
| 4.7. | Регулярне розміщення матеріалів про діяльність УНДІАСД та ВНДІАСД на сайтах інститутів | 2014 - 2016 | УНДІАСД; ВНДІАСД | ||
| 5. | Обмін інформацією з актуальних проблем архівної справи: | ||||
| 5.1. | Обмін інформацією, отриманою у ході реалізації програм з виявлення документів з історії України у федеральних архівах Росії ("Архівна Україніка в Росії") та історії Росії в центральних державних архівах України ("Архівна Росіка в Україні"), та копіями документів, що представляють інтерес для обох сторін | 2014 - 2016 | Укрдержархів; Росархів | ||
| 5.2. | Обмін інформацією про архівні документи, втрачені внаслідок крадіжок | 2014 - 2016 | Укрдержархів; Росархів | ||
| 5.3. | Обмін досвідом роботи із забезпечення збереження документів на стадії прийому, зберігання та користування | 2014 - 2016 | Укрдержархів; Росархів | ||
| 5.4. | Обмін методичною та науково-технічною літературою з проблем архівної справи | 2014 - 2016 | Укрдержархів; Росархів | ||
| 5.5. | Обмін досвідом з впровадження електронного документообігу та електронного цифрового підпису, інформаційно-комунікаційних технологій та зберігання баз даних | 2014 - 2016 | Укрдержархів, державні архівні установи; Росархів, федеральні державні архіви | ||
| 6. | Проведення щорічних зустрічей керівників державних архівних служб та державних архівів України, Росії, Білорусі | 2014 | Росархів | Росія м. Нижній Новгород |
|
| 2015 | Укрдержархів | Україна м. Полтава |
|||
| 2016 | Белархів | Білорусія | |||
| 7 | Участь в інших заходах | ||||
| 7.1. | Участь у щорічному Міжнародному фестивалі документальних фільмів "Кінолітопис" | 2014 - 2015 | ЦДКФФА; РДАКФД | м. Київ | За участі БДАКФФД |