ЦЕНТРАЛЬНА ВИБОРЧА КОМІСІЯ
ПОСТАНОВА
від 27 лютого 2014 року N 27
Про Порядок здійснення закупівель виборчими комісіями
товарів і послуг за рахунок коштів Державного бюджету України
для підготовки та проведення позачергових виборів
Президента України 25 травня 2014 року
З метою забезпечення організації та проведення позачергових виборів Президента України 25 травня 2014 року відповідно до частини другої статті 39 Закону України "Про вибори Президента України", керуючись статтями 12, 13, пунктами 1, 17 статті 18 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:
1. Затвердити Порядок здійснення закупівель виборчими комісіями товарів і послуг за рахунок коштів Державного бюджету України для підготовки та проведення позачергових виборів Президента України 25 травня 2014 року (додається).
2. Цю постанову надіслати окружним виборчим комісіям після їх утворення та оприлюднити на офіційному веб-сайті Центральної виборчої комісії.
Голова Центральної виборчої комісії
М.ОХЕНДОВСЬКИЙ
Додаток
до постанови
Центральної виборчої комісії
від 27 лютого 2014 року N 27
Порядок
здійснення закупівель виборчими комісіями товарів і послуг
за рахунок коштів Державного бюджету України для
підготовки та проведення позачергових виборів
Президента України 25 травня 2014 року
1. Цей Порядок регулює здійснення Центральною виборчою комісією, окружними виборчими комісіями (далі - виборчі комісії) закупівель товарів і послуг для підготовки та проведення позачергових виборів Президента України 25 травня 2014 року (далі - вибори) за рахунок коштів Державного бюджету України, виділених на ці цілі.
2. Відповідно до частини другої статті 39 Закону України "Про вибори Президента України" закупівля товарів і послуг здійснюється без застосування тендерних (конкурсних) процедур.
3. На підставі укладеного з визначеним виконавцем договору Центральна виборча комісія здійснює закупівлю послуг з:
- виготовлення, пакування виборчих бюлетенів - Державне підприємство "Поліграфічний комбінат "Україна" по виготовленню цінних паперів";
- опублікування матеріалів про організацію підготовки та проведення виборів, що підлягають обов’язковому оприлюдненню в загальнонаціональних засобах масової інформації відповідно до вимог Закону України "Про вибори Президента України" - державне підприємство "Редакція газети "Голос України", державне підприємство "Редакція газети "Урядовий кур’єр";
- надання ефірного часу для розміщення матеріалів, що підлягають оприлюдненню в засобах масової інформації згідно з вимогами Закону України "Про вибори Президента України" - Національна радіокомпанія України, Національна телекомпанія України.
На підставі договорів, укладених відповідно до Цивільного та Господарського кодексів України, Центральна виборча комісія здійснює закупівлю послуг телеграфного зв’язку і телекомунікаційних послуг, пов’язаних з підготовкою та проведенням виборів, поштового зв’язку спеціального призначення щодо пересилання відправлень, що містять документацію, пов’язану з підготовкою та проведенням виборів.
4. Закупівля Центральною виборчою комісією товарів і послуг (крім тих, що визначені у пункті 3 цього Порядку), вартість яких не перевищує 500000 гривень, здійснюється на підставі договорів, укладених відповідно до Цивільного та Господарського кодексів України.
5. Закупівля Центральною виборчою комісією товарів і послуг, вартість яких перевищує 500000 гривень, здійснюється згідно з Планом закупівель Центральної виборчої комісії шляхом прийняття комітетом з конкурсних торгів Центральної виборчої комісії (далі - комітет) рішення щодо визначення постачальника товарів, виконавця послуг.
6. Комітет на своєму засіданні визначає потенційних постачальників товарів, виконавців послуг за договорами і затверджує вимоги щодо строків та умов постачання товарів або надання послуг.
7. Запит щодо надання комерційної пропозиції про відповідну закупівлю товарів або послуг надсилається суб’єктам господарювання, визначеним рішенням комітету.
8. У запиті зазначаються:
- вид, кількість та місце поставки товарів або вид і місце надання послуг;
- строк поставки товарів або надання послуг;
- місце та строк подання комерційних пропозицій;
- місце, дата та час розкриття комерційних пропозицій;
- істотні умови договору;
- інформація щодо включення до вартості товарів або послуг витрат на транспортування, страхування, сплату податків і зборів (обов’язкових платежів).
9. Центральна виборча комісія має право вимагати від постачальника товарів, виконавця послуг внесення забезпечення виконання договору у вигляді банківської гарантії, дійсної протягом строку дії договору, про що зазначається в запиті.
10. Постачальник товарів, виконавець послуг подає комітету комерційну пропозицію у письмовій формі за підписом керівника, скріпленим печаткою, прошиту, з пронумерованими сторінками, у запечатаному конверті.
11. Розкриття комерційних пропозицій здійснюється комітетом у визначений ним час.
12. Для участі у засіданні комітету, на якому здійснюється розкриття комерційних пропозицій, запрошуються всі суб’єкти господарювання, що подали свої пропозиції. За результатами розкриття комерційних пропозицій комітет складає відповідний протокол, копія якого надається на письмовий запит суб’єктів господарювання, що подали комерційну пропозицію, протягом одного робочого дня після отримання такого запиту.
13. Після розкриття комерційних пропозицій комітет визначає постачальника товарів, виконавця послуг відповідної закупівлі, комерційна пропозиція якого відповідає затвердженим рішенням комітету вимогам та є найбільш економічно вигідною, і приймає відповідне рішення.
14. Центральна виборча комісія відхиляє комерційні пропозиції в разі їх невідповідності вимогам, зазначеним у запиті щодо подання комерційних пропозицій.
15. Центральна виборча комісія акцептує комерційну пропозицію в день визначення постачальника товарів або виконавця послуг та надсилає йому протягом одного робочого дня повідомлення про акцепт комерційної пропозиції, а іншим суб’єктам господарювання, які подали свої комерційні пропозиції, - повідомлення про прийняте рішення щодо визначення постачальника товарів або виконавця послуг із зазначенням його найменування та місцезнаходження.
16. Центральна виборча комісія укладає з постачальником товарів, виконавцем послуг договір, істотні умови якого повинні відповідати запиту та акцептованій комерційній пропозиції.
17. Розгляд скарг суб’єктів господарювання, яким було надіслано запит щодо надання комерційної пропозиції, здійснюється на засіданні комітету.
18. Подання скарги не зупиняє здійснення відповідної закупівлі товарів або послуг.
19. Закупівля окружними виборчими комісіями товарів і послуг здійснюється з дотриманням принципу максимальної економії та ефективності використання бюджетних коштів на підставі договорів, укладених відповідно до Цивільного та Господарського кодексів України.
20. Договір про закупівлю та додатки до нього підписує голова виборчої комісії, а в разі його відсутності - заступник голови виборчої комісії, уповноважений в установленому законодавством порядку на їх підписання.
21. Після підписання договір (обидва його примірники) реєструється виборчою комісією шляхом присвоєння йому порядкового номера із зазначенням дати укладання договору. Один примірник договору зберігається у виборчій комісії, другий - передається чи надсилається відповідному постачальнику товарів, виконавцю послуг.
22. Розрахунки за договором здійснюються відповідно до законодавства в порядку та на умовах, визначених договором.
Секретар Центральної виборчої комісії Т.ЛУКАШ