КОЛЕГІЯ ДЕРЖАВНОЇ АРХІВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
РІШЕННЯ
17.04.2014 N 4/3
Про участь державних архівів у заходах
з відзначення 200-річчя від дня народження
Тараса Шевченка
(Рішення введено в дію Наказом
Державної архівної служби
N 47 від 17.04.2014)
Заслухавши та обговоривши інформацію заступника директора департаменту - начальника відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву Ю.А. Прилепішевої про стан виконання державними архівами заходів з відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка, колегія констатує, що виконання заходів здійснюється з урахуванням завдань, визначених Указом Президента України від 11 квітня 2012 року N 257 "Про додаткові заходи з підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка", розпорядженням Кабінету Міністрів України від 2 березня 2011 року N 167 "Про затвердження плану заходів з підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Т.Г. Шевченка та 150-річчя від дня його перепоховання", Протоколом за результатами засідання Громадської гуманітарної ради з питань підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Т.Г. Шевченка під головуванням Президента України від 6 березня 2013 року відповідно до компетенції Укрдержархіву та державних архівних установ.
Укрдержархівом затверджено наказ від 22 липня 2013 року N 99 "Про участь державних архівних установ у заходах з підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка", розроблено та затверджено План заходів з підготовки виставки фото- та архівних документів до 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка та круглого столу "Життя та творча спадщина Т.Г. Шевченка" з урахуванням залучення до участі у цих заходах Національного музею Тараса Шевченка та Інституту літератури ім. Т.Г. Шевченка НАН України, державних архівних служб Казахстану, Литви, Польщі, Росії.
На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 29 липня 2013 року N 29354/1/1-13 Укрдержархівом підписано Протокол про затвердження Плану спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2014-2016 роки. Положеннями цих міжвідомчих міжнародних договірних документів передбачено: проведення в 2014 році документальної виставки за документами українських та російських архівів, публікація художнього альбому про Т.Г. Шевченка, організація Круглого столу, присвяченого життю та творчій діяльності відомого українського письменника, поета, художника, філософа.
На виконання пункту 3 Розпорядження Президента України від 27 серпня 2013 року N 263/2013-рп "Про проведення Всеукраїнського телевізійного Шевченківського уроку" Укрдержархівом передано Інституту інноваційних технологій і змісту освіти Міністерства освіти і науки фото- та відеоматеріали у цифровому форматі з фондів Центрального державного кінофотофоноархіву України ім. Г.С. Пшеничного та Російського державного архіву кінофотодокументів для використання при підготовці Всеукраїнського телевізійного Шевченківського уроку.
18 грудня 2013 року в приміщенні Укрдержархіву відбулося громадське обговорення концепції та тематико-експозиційного плану виставки фото- та архівних документів до 200-річчя Тараса Шевченка на спільному засіданні Громадської та Науково-експертної рад при Укрдержархіві за участю працівників Укрдержархіву та центральних державних архівів, розташованих в м. Києві, керівництва та працівників Інституту літератури ім. Т.Г. Шевченка НАН України та Національного музею Тараса Шевченка.
20 грудня 2013 року в Укрінформі пройшла прес-конференція на тему "Життя та діяльність Тараса Шевченка в архівних документах. (До 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка)", у ході якої було презентовано раніше невідомі широкому загалу окремі фото-, фоно-, кіно- та архівні документи з фондів ЦДІАК, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ, висвітлено діяльність ЦДЕА щодо забезпечення збереження тематичних веб-сайтів, створених до 200-річчя від дня народження відомого українського поета.
З листопада 2013 року на офіційному веб-порталі Укрдержархіву діє спеціальна рубрика "Архіви до 200-річного ювілею Великого Кобзаря", інформація якої постійно оновлюється. Відповідні спеціальні рубрики створено також на офіційних веб-сайтах ЦДАГО, ЦДКФФА, Держархіву Запорізької області.
17 січня 2014 року у Синьому залі Будинку кіно відбувся кінолекторій до 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка "Сторінки документальної Кіношевченкіани (1918-1964)" з показом кінодокументів із фондів ЦДКФФА.
14 лютого 2014 року Укрдержархівом укладено Договір про співпрацю з Національним центром "Мала академія наук України", яким передбачено реалізацію спільних проектів, спрямованих на збереження документальних та електронних ресурсів, що містять інформацію про постать Т.Г. Шевченка і зберігаються в НАФ України та в МАН, зокрема участь державних архівних установ у створенні "Науково-освітнього порталу "Тарас Шевченко".
27 лютого 2014 року у виставковій залі ЦДАМЛМ відкрито виставку фото- та архівних документів "На вічному шляху до Тараса. (1814-1861)" до підготовки експозиції якої залучено державні архіви України, Росії, Польщі, Литви, Казахстану, Національний музей Тараса Шевченка та Інститут ім. Т.Г. Шевченка НАН України (представлено архівні документи і матеріали з 25 державних архівних, музейних та наукових установ). У рамках церемонії відкриття виставки презентовано каталог виставки та видання, підготовлені Інститутом ім. Т.Г. Шевченка НАН України та ЦДАМЛМ до 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка, а також "Науково-освітній портал "Тарас Шевченко", створений Національним центром "Мала академія наук України".
Активну участь у підготовці експозиції та каталогу виставки взяли відділи міжнародного співробітництва та інформаційних технологій Укрдержархіву, ЦДІАК, ЦДКФФА, ЦДАМЛМ, ЦДЕА.
Електронний варіант виставки та каталогу розміщено на офіційному веб-порталі Укрдержархіву та передано до МЗС для подальшого розповсюдження в дипломатичних представництвах України за кордоном.
Матеріали круглого столу "Життя та творча спадщина Т.Г. Шевченка", який не відбувся через об'єктивні обставини, включено до науково-практичного журналу "Архіви України" (NN 1(289), 2(290), 3 (291).
До кінця 2014 року РДАЛІ має видати та презентувати художній альбом про Т.Г. Шевченка, до якого увійдуть документи з фондів ЦДІАК та ЦДАМЛМ України.
Упродовж березня поточного року тематичні виставки відкрито ЦДАГО, ЦДАЗУ, держархівами Волинської, Дніпропетровської, Закарпатської, Запорізької, Івано-Франківської, Київської, Кіровоградської, Луганської, Миколаївської, Полтавської, Рівненської, Сумської, Тернопільської, Харківської, Херсонської, Хмельницької, Черкаської, Чернівецької, Чернігівської областей, он-лайнові виставки розміщено на офіційних вебсайтах ЦДАВО, держархівів Закарпатської, Запорізької, Київської, Кіровоградської, Луганської, Львівської, Одеської, Полтавської, Сумської, Черкаської областей, м. Києва.
ЦДКФФА створено та оприлюднено електронні ресурси "Шевченкіана аудіовізуальна": інформаційно-довідкові видання, що містять інформацію про Шевченкіану у кіно- та фотодокументах архіву, здійснюється оцифровування аудіовізуальної Шевченкіани, що зберігається у фондах архіву.
ЦДКФФА, ЦДІАК, Держархів Черкаської області надали допомогу ДП "Українська студія хронікально-документальних фільмів" у створенні документального фільму "Тарас Шевченко. Ідентифікація".
Державний архів Київської області та бібліотека "Деміївська" ЦБС Голосіївського району м. Києва провели літературно-музичний вечір "Живи в піснях, живи у "заповіті", і в слові праведнім, і славі віковій".
Упродовж березня 2014 року участь у тематичних міжнародних та всеукраїнських науково-практичних конференціях та круглих столах взяли працівники держархівів Тернопільської, Черкаської, Хмельницької областей.
Інформації про архівні документи і матеріали про життя та діяльність Тараса Шевченка, увічнення його пам'яті презентовано у центральних та місцевих ЗМІ ЦДКФФА, ЦДАМЛМ, держархівами Волинської, Донецької, Дніпропетровської, Запорізької, Київської, Полтавської, Сумської, Тернопільської, Хмельницької, Черкаської, Чернівецької, Чернігівської областей.
З метою виконання державними архівними установами на належному рівні заходів з відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка колегія ВИРІШУЄ:
1. Відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву (Прилепішева Ю.А.):
забезпечити координацію роботи та контроль за участю державних архівних установ відповідно до їх компетенції у заходах з відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка, а також щомісячне подання відповідної звітної інформації до Мінкультури;
продовжити роботу із забезпечення висвітлення інформації про участь Укрдержархіву у таких заходах у засобах масової інформації;
2. Директорам державних архівів:
до кінця 2014 року продовжити участь, відповідно до компетенції, у виконанні завдань, визначених Указом Президента України від 11 квітня 2012 року N 257 "Про додаткові заходи з підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка", розпорядженням Кабінету Міністрів України від 2 березня 2011 року N 167 "Про затвердження плану заходів з підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Т.Г. Шевченка та 150-річчя від дня його перепоховання";
поширювати у ЗМІ інформації про архівні документи і матеріали про життя та діяльність Тараса Шевченка, увічнення його пам'яті тощо;
забезпечити участь працівників державних архівів у тематичних наукових конференціях та круглих столах;
подавати Укрдержархіву до 20 числа кожного місяця інформацію про участь у заходах з відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка.
В. о. голови колегії, заступник Голови
Державної архівної служби О.В. Музичук
Секретар колегії І.В. Шеремет