ВИКОНАВЧИЙ ОРГАН КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
(КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ
18.12.2014 N 1486

(Розпорядження втратило чинність на підставі Розпорядження
Київської міської державної адміністрації
N 119 від 02.02.2017)

Про затвердження Положення про матеріальне
стимулювання працівників апарату виконавчого
органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

Відповідно до законів України "Про столицю України - місто-герой Київ", "Про державну службу", "Про оплату праці", постанов Кабінету Міністрів України від 15 червня 1994 року N 414 "Про види, розміри і порядок надання компенсації громадянам у зв'язку з роботою, яка передбачає доступ до державної таємниці", від 4 липня 1995 року N 488 "Про деякі зміни щодо матеріального забезпечення працівників прокуратури, судів, податкової служби, органів державної виконавчої влади та інших органів", від 4 жовтня 1995 року N 783 "Про надбавки до посадових окладів за особливий характер роботи та інтенсивність праці", від 13 грудня 1999 року N 2288 "Про впорядкування умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, місцевого самоврядування та їх виконавчих органів, органів прокуратури, судів та інших органів", від 30 червня 2005 року N 512 "Про оплату праці керівників Верховної Ради та Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, обласних, Київської та Севастопольської міських рад", від 09 березня 2006 року N 268 "Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів", Колективного договору між виконавчим органом Київської міської ради (Київською міською державною адміністрацією) та трудовими колективами апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та малочисельних організацій, що входять до складу профспілкової організації Київської міської державної адміністрації, з метою матеріального заохочення, підвищення ефективності праці, творчої ініціативи та відповідальності працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації):

1. Затвердити Положення про матеріальне стимулювання працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що додається.

2. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 8 червня 2011 року N 933 "Про затвердження Положення про матеріальне стимулювання працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)".

3. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Голова В. Кличко

Затверджено
Розпорядження виконавчого
органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)
18 грудня 2014 року N 1486

Положення
про матеріальне стимулювання працівників
апарату виконавчого органу
Київської міської ради (Київської міської
державної адміністрації)

I. Загальні положення

1.1. Положення про матеріальне стимулювання працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) розроблено з метою матеріального заохочення, підвищення ефективності праці, творчої ініціативи та відповідальності працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

1.2. Система матеріального стимулювання працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) передбачає в межах затвердженого фонду оплати праці на відповідний рік:

1.2.1. Встановлення надбавок до посадових окладів:

за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи;

за знання та використання в роботі іноземної мови;

за почесне звання "заслужений";

надбавку за вислугу років;

за особливий характер роботи та інтенсивність праці;

працівникам, які за умовами своєї професійної діяльності постійно працюють з відомостями, що становлять державну таємницю;

1.2.2. Встановлення доплат до посадових окладів:

за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників таких самих категорій персоналу (у разі відсутності внаслідок тимчасової непрацездатності, перебування у відпустці без збереження заробітної плати, у відпустці у зв'язку з вагітністю і пологами, у частково оплачуваній відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку чи у відпустці без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у медичному висновку, але не більше, ніж досягнення дитиною шестирічного віку);

за виконання обов'язків тимчасово відсутнього керівника або заступника керівника структурного підрозділу;

за науковий ступінь кандидата або доктора наук з відповідної спеціальності.

1.2.3. Здійснення щомісячного преміювання працівників відповідно до їх особистого вкладу в загальні результати роботи апарату, а також за розпорядженням Київського міського голови в окремих випадках до державних і професійних свят та ювілейних дат у межах коштів (фонду преміювання), передбачених у кошторисі на відповідний рік.

1.2.4. Надання працівникам матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань та допомоги для оздоровлення при наданні щорічної відпустки у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати працівника.

II. Умови та порядок встановлення надбавок та доплат
до посадових окладів працівникам апарату виконавчого
органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

2.1. Надбавки та доплати встановлюються розпорядженням Київського міського голови:

першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації за погодженням з Кабінетом Міністрів України;

керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) за погодженням з першим заступником голови Київської міської державної адміністрації);

керівникам структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) за поданням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);

працівникам апарату - за поданням керівників структурних підрозділів апарату, погодженим із керівником апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

2.2. Надбавка за високі досягнення у праці або за виконання особливо важливої роботи встановлюється у таких розмірах:

керівникам структурних підрозділів апарату, їх заступникам, спеціалістам апарату у розмірі до 50 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця та надбавки за вислугу років;

керівним працівникам і спеціалістам апарату, які безпосередньо займаються розробленням проектів нормативно-правових актів, проводять експертизу проектів таких актів (якщо положеннями про відповідні структурні підрозділи передбачено виконання такої роботи), у розмірі до 100 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця та надбавки за вислугу років.

Такі надбавки встановлюються за результатами роботи протягом не менш ніж одного місяця з моменту призначення.

Надбавка за виконання особливо важливої роботи встановлюється на період виконання цієї роботи. При встановленні такої надбавки повинна бути чітко визначена кінцева мета роботи і терміни виконання.

Розмір надбавки конкретного працівника залежить від рівня кваліфікації та обсягів виконаної роботи на відповідній посаді, проявленої ініціативи при вирішенні поставлених завдань, дотримання виконавської дисципліни.

2.3. Надбавка за знання та використання в роботі іноземної мови встановлюється у таких розмірах:

за знання та використання в роботі однієї європейської мови - у розмірі 10 відсотків посадового окладу;

за знання та використання в роботі однієї східної, угро-фінської або африканської мови - 15 відсотків посадового окладу;

за знання та використання в роботі двох і більше мов - 25 відсотків посадового окладу.

2.4. Надбавка за почесне звання "заслужений" встановлюється:

Київському міському голові, першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у розмірі 15 відсотків посадового окладу, якщо їх діяльність збігається за профілем з почесним званням;

керівникам структурних підрозділів апарату, їх заступникам, спеціалістам у розмірі 5 відсотків посадового окладу, якщо їх діяльність збігається за профілем з почесним званням.

2.5. Надбавка за вислугу років державним службовцям встановлюється у відсотках до посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг державного службовця і залежно від стажу державної служби в таких розмірах: понад 3 роки - 10, понад 5 років - 15, понад 10 років - 20, понад 15 років - 25, понад 20 років - 30, понад 25 років - 40 відсотків.

2.6. Надбавка за особливий характер роботи та інтенсивність праці встановлюється:

Київському міському голові, першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації - у розмірі до 90 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг;

керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) у розмірі до 50 відсотків посадового окладу з урахуванням надбавки за ранг.

2.7. Надбавка працівникам, які за умовами своєї професійної діяльності постійно працюють з відомостями, що становлять державну таємницю, встановлюється у розмірі 10 або 15 відсотків посадового окладу залежно від ступеня секретності інформації.

Персональний склад працівників, які за умовами своєї професійної діяльності постійно працюють з відомостями, що становлять державну таємницю, та розмір надбавки визначає Київський міський голова.

Надбавка виплачується лише за наявності дозволу на провадження діяльності, пов'язаної з державною таємницею, наданого відповідно до законодавства про державну таємницю.

2.8. Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників таких самих категорій персоналу виплачується у розмірі до 50 відсотків посадового окладу за основною роботою з використанням для цього до 50 відсотків посадового окладу відсутнього працівника.

Встановлення доплат до посадових окладів працівників апарату за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників апарату здійснюється з моменту покладання обов'язків щодо виконання додаткового обсягу робіт.

2.9. Доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього керівника або заступника керівника структурного підрозділу виплачується у розмірі різниці між фактичним посадовим окладом тимчасово відсутнього керівника або заступника керівника структурного підрозділу (без урахування надбавок та доплати) і посадовим окладом працівника, який виконує обов'язки тимчасово відсутнього керівника або заступника керівника структурного підрозділу, у разі коли працівник, що виконує обов'язки тимчасово відсутнього керівника структурного підрозділу, не є його заступником.

2.10. Доплата за науковий ступінь кандидата або доктора наук з відповідної спеціальності виплачується:

Київському міському голові, першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) - 15 і 20 відсотків відповідно, якщо їх діяльність збігається за профілем з науковим ступенем;

керівникам структурних підрозділів, їх заступникам, спеціалістам апарату у розмірі відповідно 5 і 10 відсотків посадового окладу відповідно, якщо їх діяльність збігається за профілем з науковим ступенем.

2.11. Зменшення розміру надбавок, передбачених пунктами 2.2, 2.6, та доплат, передбачених пунктами 2.8 та 2.9, або їх скасування здійснюється за результатами роботи працівника, а саме: у разі невиконання або неналежного виконання посадових обов'язків, погіршення якості роботи, порушення трудової дисципліни та з урахуванням щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань під час підведення підсумків виконання ними своїх обов'язків.

2.12. Для встановлення, скасування чи зменшення розміру надбавки або доплати працівникові керівник структурного підрозділу подає до управління кадрової роботи і нагород апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) службову записку на ім'я керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в якій чітко вказується обґрунтування для прийняття відповідного рішення.

Для встановлення, скасування чи зменшення розміру надбавки або доплати керівникові структурного підрозділу до управління кадрової роботи і нагород апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) подається службова записка на ім'я Київського міського голови за підписом керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), в якій чітко вказується обґрунтування для прийняття відповідного рішення.

III. Умови та порядок преміювання працівників
апарату виконавчого органу Київської міської ради
(Київської міської державної адміністрації)

3.1. Преміювання працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) проводиться за підсумками роботи апарату щомісячно у межах коштів, передбачених у кошторисі на відповідний рік та у межах економії фонду оплати праці. Виплата премії проводиться не пізніше терміну виплати заробітної плати за першу половину наступного місяця.

Службова записка про можливий розмір місячної премії подається керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) управлінням бухгалтерського обліку та звітності апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) до 25 числа поточного місяця.

3.2. Розмір премії кожного працівника залежить від особистого вкладу в загальні результати роботи апарату, виявлення ініціативи у вирішенні поставлених завдань, дотримання виконавської дисципліни.

3.3. Працівники, які допустили неналежне виконання службових обов'язків або інше порушення трудової дисципліни, до преміювання не представляються або розмір премії для них зменшується.

3.4. Визначення конкретного розміру премії здійснюється за пропозиціями керівників відповідних структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), які подаються на ім'я керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) до 20 числа поточного місяця за попереднім погодженням з першим заступником керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Пропозиції про збільшення розміру премії окремим працівникам враховуються у випадку зменшення розміру премії окремим працівникам в межах структурного підрозділу апарату.

3.5. У разі, якщо пропозиції щодо конкретного розміру премії вже було подано, а працівник допустив неякісне виконання службових обов'язків або порушення трудової дисципліни, керівником структурного підрозділу готується подання про перегляд розміру премії такого працівника. Рішення про перегляд розміру премії оформлюється наказом керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

Преміювання працівників, які притягнені до дисциплінарної відповідальності, у вигляді оголошення догани, не здійснюється, а у разі якщо премія фактично виплачена, у наступному періоді робиться відповідний перерахунок.

3.6. Питання про преміювання звільненого працівника, який відпрацював менше ніж половину місяця, вирішує керівник відповідного структурного підрозділу шляхом подання пропозицій до заяви про звільнення.

3.7. За розпорядженням Київського міського голови в окремих випадках премія може надаватися працівникам апарату до державних, професійних свят або ювілейних дат в межах наявних коштів на оплату праці та при наявності економії фонду оплати праці.

3.8. Преміювання заступників керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснюється за розпорядженням Київського міського голови.

Преміювання інших працівників апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснюється за наказом керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) із зазначенням розміру премії у відсотках або у грошовому виразі за поданням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

3.9. Преміювання Київського міського голови, першого заступника голови Київської міської державної адміністрації, заступників голови Київської міської державної адміністрації та керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) здійснюється за окремим розпорядженням Київського міського голови, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 30 червня 2005 року N 512 "Про оплату праці керівників Верховної Ради та Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних. Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, обласних, Київської та Севастопольської міських рад", у розмірі до 60 % посадового окладу за фактично відпрацьований час.

3.10. У разі коригування табелів обліку використання робочого часу, в частині фактично відпрацьованого часу у місяці, за який вже виплачена премія, у наступному місяці здійснюється коригування розрахункового розміру премії.

IV. Надання матеріальної допомоги

4.1. Матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань та для оздоровлення надається:

Київському міському голові, першому заступнику голови Київської міської державної адміністрації, заступникам голови Київської міської державної адміністрації та керівнику апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відповідно до розпорядження Київського міського голови;

керівникам структурних підрозділів апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відповідно до розпорядження Київського міського голови за поданням керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації;

іншим працівникам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) відповідно до наказу керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації).

4.2. Матеріальна допомога для оздоровлення виплачується при наданні щорічної відпустки у розмірі, що не перевищує середньомісячної заробітної плати працівника. У випадку поділу щорічної відпустки на частини зазначена допомога виплачується працівникові один раз на рік при наданні, за заявою працівника, будь-якої частини щорічної відпустки не менше 14 календарних днів.

В окремих випадках, за рішенням Київського міського голови (керівника апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), матеріальна допомога для оздоровлення може бути виплачена при наданні працівнику частини щорічної відпустки меншої тривалості.

4.3. Матеріальна допомога для оздоровлення працівникам апарату, які пропрацювали неповний рік, виплачується пропорційно відпрацьованому часу або в окремих випадках за рішенням Київського міського голови у повному обсязі.

4.4. Матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань у розмірі, що не перевищує середньомісячну заробітну плату працівника, виплачується працівникам апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) лише при наявності економії фонду оплати праці. Для працівників апарату, які пропрацювали неповний рік, зазначена матеріальна допомога виплачується пропорційно відпрацьованому часу або в окремих випадках за рішенням Київського міського голови в повному обсязі.

4.5. Матеріальна допомога не надається при наданні компенсації за невикористану щорічну відпустку в разі звільнення (крім звільнення, пов'язаного з досягненням граничного віку перебування на державній службі).

Керівник апарату В. Бондаренко

Документи що посилаються на цей