ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
02.12.2014 N 143

Про Науково-видавничу раду Укрдержархіву

Відповідно до Положення про Укрдержархів, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року N 407/2011, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Науково-видавничу раду Укрдержархіву, що додається.

2. Затвердити склад Науково-видавничої ради Укрдержархіву, що додається.

3. Вважати такими, що втратили чинність, накази Укрдержархіву від 12 серпня 2011 року N 36 "Про Науково-видавничу раду Укрдержархіву" та від 18 лютого 2013 року N 22 "Про внесення змін до наказу Укрдержархіву від 12 серпня 2011 року N 36 "Про Науково-видавничу раду Укрдержархіву".

4. Контроль за виконання цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної архівної служби Кісіля І.М.

Голова Т.І. Баранова

Затверджено
Наказ Укрдержархіву
02.12.2014 N 143

Положення
про Науково-видавничу раду
Державної архівної служби

1. Науково-видавнича рада Державної архівної служби (далі - Рада) є дорадчим органом Укрдержархіву, створеним для розгляду:

наукових рекомендацій та пропозицій щодо головних напрямів розвитку архівної справи, діловодства, обговорення найважливіших програм та інших питань;

питань публікації документів Національного архівного фонду, видання наукової, науково-популярної, навчальної, довідкової літератури, рекламно-інформаційних матеріалів з архівної справи, діловодства та інших питань діяльності архівних установ.

2. У своїй діяльності Рада керується Положенням про Укрдержархів, наказами Укрдержархіву та цим Положенням.

3. Рада розглядає матеріали і готує пропозиції з питань:

1) визначення основних напрямів наукових досліджень в галузі архівознавства, документознавства, археографії та інших спеціальних історичних дисциплін;

2) діяльності державних архівних установ як науково-методичних центрів з питань архівної справи, діловодства;

3) перспективного планування видавничої та науково-дослідної роботи державних архівних установ у галузі архівознавства, документознавства, археографії, інших спеціальних історичних дисциплін;

4) перспективних та річних планів науково-видавничої роботи державних архівних установ;

5) міжвідомчої координації досліджень з проблем архівознавства, документознавства, археографії;

6) створення та діяльності державних науково-дослідних установ у сфері архівної справи, документознавства;

7) вироблення концептуальних засад підготовки навчальних посібників, навчальних програм з архівознавчих і документознавчих дисциплін;

8) рекомендації до друку та публікації рукописів збірників архівних документів, путівників, довідників, каталогів, описів та іншої довідково-інформаційної літератури про склад і зміст Національного архівного фонду, документальних публікацій, монографій, видань, що продовжуються, а також іншої наукової, науково-популярної, навчальної, довідкової рекламно-інформаційної літератури, підготовленої працівниками державних архівних установ;

9) організації використання інформації документів Національного архівного фонду;

10) створення і розвитку автоматизованих інформаційно-пошукових систем документів Національного архівного фонду та впровадження автоматизованих архівних технологій у діяльність державних архівних установ;

11) організації наукового співробітництва з іншими, в тому числі іноземними, архівними організаціями, а також інституціями культурологічного спрямування;

12) присудження заохочувальної премії імені Василя Веретенникова за кращі наукові дослідження в галузі архівознавства і документознавства;

13) висунення профільних визначних наукових праць на здобуття державних та інших нагород.

4. До Ради входять провідні працівники Укрдержархіву, центральних державних архівів, представники науково-дослідних установ і вищих навчальних закладів відповідного профілю.

Раду очолює Голова Укрдержархіву.

Склад Ради затверджується наказом Укрдержархіву.

5. Функції робочого апарату Ради виконує відділ міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву.

Відділ готує питання, що виносяться на розгляд Ради, залучаючи в разі потреби фахівців структурних підрозділів Укрдержархіву, державних архівних установ, наукових інституцій відповідного профілю як консультантів, експертів та рецензентів, що не входять до складу Ради.

6. Засідання Ради проводяться в міру необхідності, але не рідше, ніж раз на квартал.

7. Рішення Ради приймаються простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів Ради, оформлюються протоколом за підписами голови і секретаря Ради, проводяться в життя, як правило, наказами Укрдержархіву.

8. Керівники архівних установ забезпечують дотримання наступних вимог до видань, що подаються на розгляд Науково-видавничої ради Укрдержархіву:

1) до розгляду Науково-видавничою радою Укрдержархіву приймаються роздруковані оригінал-макети (рукописи) збірників архівних документів, путівників, довідників, каталогів, описів та іншої довідково-інформаційної літератури про склад і зміст Національного архівного фонду, документальних публікацій, монографій, видань, що продовжуються, а також іншої наукової, науково-популярної, навчальної, довідкової рекламно-інформаційної літератури, виконані в плановому або ініціативному порядку;

2) диск з файлом видання;

3) видання подаються щокварталу, до 20 числа завершення кожного кварталу разом з такими документами:

витягом з протоколу засідання науково-дорадчого органу архівної установи про розгляд видання та рекомендацію його до друку;

рецензією на видання;

листом-клопотанням від керівництва архівної установи.

За необхідності на засідання Науково-видавничої ради Укрдержархіву відряджається відповідальний за підготовку видання працівник архівної установи.

У разі прийняття Радою рішення про необхідність доопрацювання рукопису, винесеного на розгляд, його повертають авторам чи упорядникам разом із зауваженнями і пропозиціями членів Ради.

9. Особливі думки членів Ради стосовно прийняття того чи іншого рішення заносяться до протоколу засідання чи додаються до нього.

10. Рада співпрацює з іншими дорадчими органами Укрдержархіву, зокрема Громадською та Науково-експертною радами Укрдержархіву, Нормативно-методичною комісією Укрдержархіву.

11. Вирішення організаційних питань, пов'язаних з діяльністю Ради, покладено на секретаря.

12. При Раді можуть створюватися експертні комісії, групи консультантів, рецензентів.

Заступник директора департаменту - начальник відділу
міжнародного співробітництва департаменту організації
архівної роботи Укрдержархіву Ю.А. Прилепішева

Затверджено
Наказ Укрдержархіву
02.12.2014 N 143

Склад
Науково-видавничої ради Державної архівної служби

Заступник директора департаменту - начальник відділу
міжнародного співробітництва департаменту організації
архівної роботи Укрдержархіву Ю.А. Прилепішева

Документи що посилаються на цей

• Про внесення змін до наказу Укрдержархіву від 02 грудня 2014 року N 143 "Про Науково-видавничу раду Укрдержархіву"
• Про Науково-видавничу раду Укрдержархіву