КОЛЕГІЯ ДЕРЖАВНОЇ АРХІВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ
РІШЕННЯ
21.07.2015 N 5/1
Про стан виконання Державною архівною службою
у I півріччі 2015 року завдань, визначених актами і
дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів
України у сфері державної кадрової політики
(Рішення введено в дію наказом
Державної архівної служби України
N 127 від 04.08.2015)
Заслухавши та обговоривши інформацію начальника відділу кадрового забезпечення Укрдержархіву Щебликіної Н. Д. про стан реалізації державної кадрової політики, колегія Укрдержархіву зазначає, що основні зусилля у I півріччі 2015 року спрямовувалися на практичну реалізацію завдань, визначених актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України у сфері державної кадрової політики та здійснення систематичного контролю за їх виконанням.
Проводилася робота щодо виконання Указу Президента України від 01.02.2012 N 45/2012 "Про Стратегію державної кадрової політики на 2012 - 2020 роки".
На виконання Закону України "Про формування та розміщення державного замовлення на підготовку фахівців, наукових, науково-педагогічних та робітничих кадрів, підвищення кваліфікації та перепідготовку кадрів" розроблено та затверджено наказом Міністерства юстиції України від 03.04.2015 N 494/5 Порядок формування і розміщення державного замовлення на підготовку фахівців та наукових кадрів для потреб Державної архівної служби України та підготовлено пропозиції до проекту державного замовлення на підготовку наукових кадрів для потреб Державної архівної служби України на 2015 - 2017 роки.
Дотримано вимоги встановленого порядку призначень на посади та звільнень з посад керівників місцевих архівних установ. У I півріччі погоджено призначення директорів Державного архіву Сумської області та Державного архіву Херсонської області.
Відповідно до Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 6 квітня 2011 року N 407, укладено контракти з директорами Західного регіонального центру страхового фонду документації, Південно-західного регіонального центру страхового фонду документації, Північного регіонального центру страхового фонду документації та Донбаського регіонального центру страхового фонду документації.
Ведеться контроль за присвоєнням рангів державним службовцям, обчисленням загального стажу і стажу державної служби, наданням щорічної та додаткової відпусток відповідно до норм чинного законодавства. Здійснюються певні заходи щодо підвищення кваліфікації працівників апарату Укрдержархіву, Державного департаменту СФД, центральних державних архівів за професійними програмами та програмами короткотермінових семінарів в Інституті підвищення кваліфікації кадрів Національної академії державного управління при Президентові України.
Працівникам створюються сприятливі умови для отримання у навчальних закладах вищої або другої вищої освіти, а також можливості навчання в аспірантурі при Українському науково-дослідному інституті архівної справи та документознавства.
На виконання вимог Закону України "Про очищення влади", Порядку проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року N 563, та Плану проведення перевірок відповідно до Закону України "Про очищення влади", затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року N 1025-р, наказу Державної архівної служби України від 9 лютого 2015 року N 30 "Про початок проведення в Укрдержархіві перевірки, передбаченої Законом України "Про очищення влади" направлено запити до Генеральної прокуратури, Державної фіскальної служби, Державної судової адміністрації, Міністерства юстиції, Міністерства внутрішніх справ та Служби безпеки України на проведення перевірки, передбаченої Законом України "Про очищення влади" стосовно керівників структурних підрозділів Укрдержархіву та державних службовців апарату Укрдержархіву та Державного департаменту СФД.
Проводиться робота з особами, зарахованими до кадрового резерву.
З метою популяризації архівної роботи, залучення молоді до роботи в архівних установах створювалися умови для проходження практики студентами вищих навчальних закладів.
Відповідно до Закону України "Про звернення громадян" розглядалися пропозиції, заяви громадян, надавалися роз'яснення відповідно до компетенції відділу кадрового забезпечення.
Відділом кадрового забезпечення в установлені терміни надаються звітні, інформаційні та статистичні матеріали до Національного агентства з питань державної служби України та інших центральних органів виконавчої влади.
Проводиться інша робота, пов'язана із застосуванням законодавства про працю та державну службу.
З метою забезпечення ефективної реалізації державної кадрової політики колегія вирішила:
1. Інформацію "Про стан виконання завдань, визначених актами і дорученнями Президента України у сфері державної кадрової політики за I півріччя 2015 року" взяти до відома.
2. Керівникам Державного департаменту СФД, центральних державних архівних установ:
2.1. продовжити роботу, спрямовану на практичне виконання законів України, актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики, здійснення систематичного контролю за безумовним виконанням актів законодавства у цій сфері;
2.2. забезпечити неухильне дотримання вимог чинного законодавства при призначенні на посади, пов'язані з виконанням функцій держави, та проходженні державної служби;
2.3. дотримуватися основних принципів функціонування ефективної системи резерву кадрів, наступності у роботі - співпраці досвідчених і молодих перспективних працівників;
2.4. дотримуватися вимог законодавства при складанні графіка відпусток працівників з метою недопущення виникнення заборгованості по оплаті відпусток та виплаті допомоги на оздоровлення;
2.5. сприяти підвищенню кваліфікації працівників установ;
2.6. проводити роботу з особами, зарахованими до кадрового резерву.
3. Відділу кадрового забезпечення Укрдержархіву:
- продовжити проведення системної роботи з кадрами;
- забезпечити роботу по завершенню перевірок відповідно до Закону України "Про очищення влади".
4. Українському науково-дослідному інституту архівної справи та документознавства створити робочу групу для розроблення концепції створення та розвитку центру підвищення кваліфікації працівників архівних установ України.
Голова колегії, Голова Державної архівної служби Т. І. Баранова
Секретар колегії Т. В. Галицька