ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З УПРАВЛІННЯ ЗОНОЮ ВІДЧУЖЕННЯ
НАКАЗ
17.03.2016 N 29
Про тендерний комітет Державного агентства України
з управління зоною відчуження
Відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі", у зв'язку зі змінами у штатному розписі Державного агентства України з управління зоною відчуження та з метою забезпечення ефективного використання коштів при здійсненні закупівель наказую:
1. Затвердити склад тендерного комітету Державного агентства України з управління зоною відчуження, що додається.
2. Затвердити Положення про тендерний комітет Державного агентства України з управління зоною відчуження, що додається.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного агентства України з управління зоною відчуження від 21.12.2015 N 146 "Про комітет з конкурсних торгів".
4. Цей наказ набирає чинності з 1 квітня 2016 року.
5. Контроль за виконання цього наказу залишаю за собою.
Голова В. Петрук
Затверджено
Наказ Державного агентства України
з управління зоною відчуження
17.03.2016 N 29
Склад
тендерного комітетуДержавного агентства України
з управління зоною відчуження
(далі - Комітет)
1. Вербило М. О., начальник відділу з питань ЧАЕС та поводження з відпрацьованим ядерним паливом - голова Комітету.
2. Лелюх В. В., начальник Відділу економіки та фінансів.
3. Лубенець Ж. О., головний спеціаліст відділу з питань ЧАЕС.
4. Коптєв Є. С., в. о. завідувача Сектору правового забезпечення.
5. Романенко Г. В., завідувач Сектору бухгалтерського обліку та звітності.
6. Гавриленко О. В., завідувач Сектору радіаційної безпеки та охорони праці.
Затверджено
Наказ Державного агентства України з
управління зоною відчуження
17.03.2016 N 29
Положення
про тендерний комітет Державного агентства України
з управління зоною відчуження
1. Загальні положення
1.1. Тендерний комітет (далі - Комітет) - посадові особи Державного агентства з управління зоною відчуження (далі - ДАЗВ), призначені відповідальними за організацію та проведення процедур закупівлі згідно із Законом України "Про публічні закупівлі" (далі - Закон).
1.2. Метою створення Комітету є організація та проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості.
1.3. Комітет у своїй діяльності керується цим Положенням, Законом та іншими нормативно-правовими актами.
2. Порядок створення та організація діяльності Комітету
2.1. Склад Комітету, зміни до нього та положення про Комітет затверджуються наказом ДАЗВ.
2.2. До складу Комітету можуть входити виключно посадові особи ДАЗВ у кількості не менше п'яти осіб.
2.3. Керівництво роботою Комітету здійснює його голова, який призначається наказом ДАЗВ, організовує роботу Комітету та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Комітет функцій.
2.4. Голова Комітету призначає заступника голови Комітету, відповідального секретаря з числа членів Комітету та визначає функції кожного члена Комітету.
У разі відсутності голови Комітету його обов'язки виконує заступник голови Комітету.
За рішенням Комітету можуть залучатись посадові та інші особи структурних підрозділів ДАЗВ для надання консультацій з технічних питань, щодо здійснення закупівель.
2.5. Формою роботи Комітету є засідання, які скликаються головою Комітету.
Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні Комітету, та порядок денний доводяться до членів Комітету не пізніше ніж за два дні до засідання.
2.6. На засіданнях Комітету підлягають розгляду такі питання:
планування закупівель;
складення та затвердження річного плану закупівель;
вибір процедури закупівлі;
інші питання відповідно до Закону.
2.7. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів Комітету.
За умови рівного розподілу голосів голос голови Комітету є вирішальним.
2.8. Рішення Комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами Комітету, присутніми на засіданні Комітету.
У рішенні відображаються результати поіменного голосування членів Комітету, присутніх на засіданні Комітету, з кожного питання.
У разі відмови члена Комітету підписати протокол про це зазначається у протоколі із обґрунтуванням причин відмови.
3. Головні функції Комітету
3.1. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.
3.2. У процесі роботи Комітет забезпечує реалізацію таких функцій:
планування протягом року здійснення процедур закупівель відповідно до затвердженого кошторису;
складення та затвердження річного плану державних закупівель;
здійснення вибору процедури закупівлі;
проведення процедури закупівлі;
забезпечення рівних умов для всіх учасників, об'єктивного та чесного вибору переможця;
проведення переговорів з учасниками під час проведення переговорної процедури закупівлі;
забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом;
оприлюднення інформації та звіту щодо публічних закупівель відповідно до вимог Закону;
забезпечення надання інформації, у тому числі документів, необхідних для розгляду скарг, які було подано до органу оскарження;
сприяння органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень;
здійснення інших дій, передбачених Законом.
4. Права та обов'язки членів Комітету
4.1. Члени Комітету мають право:
виносити питання на розгляд Комітету;
ознайомлюватися з усіма матеріалами під час проведення процедури закупівлі;
одержувати від структурних підрозділів ДАЗВ інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;
заносити свою окрему думку до протоколів засідань Комітету;
пройти навчання з питань організації та здійснення закупівель;
здійснювати інші дії, передбачені Законом.
4.2. Члени Комітету зобов'язані:
організовувати та проводити процедури закупівель;
брати участь в усіх його засіданнях особисто;
забезпечувати рівні умови для всіх учасників процедур закупівель, об'єктивний вибір переможця;
в установленому порядку визначати переможців процедур закупівель;
сприяти органам, що здійснюють державне регулювання та контроль у сфері закупівель, у виконанні ними своїх повноважень відповідно до законодавства, зокрема створення належних умов для проведення перевірок, надання у встановлений строк необхідних документів і відповідних пояснень; вживати у випадках, передбачених законодавством, відповідних заходів щодо забезпечення захисту інформації при здійсненні процедур закупівель.
Члени Комітету на його засіданнях беруть участь в обговоренні та прийнятті рішень щодо планування здійснення процедур закупівель, складання та затвердження річного плану закупівель, вибору та проведення процедури закупівель, здійсненні інших дій, передбачених Законом.
Члени Комітету зобов'язані дотримуватися вимог цього Положення, Закону та інших нормативно-правових актів, бути об'єктивними та неупередженими, забезпечувати збереження конфіденційності інформації, що стосується діяльності Комітету.
4.3. Голова Комітету:
організовує роботу Комітету і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Комітет функцій;
приймає рішення щодо проведення засідань Комітету;
визначає дату і місце проведення засідань Комітету;
пропонує порядок денний засідань Комітету;
веде засідання Комітету;
призначає заступника голови Комітету та секретаря Комітету із числа членів Комітету;
визначає функції кожного члена Комітету;
вносить на розгляд Голови ДАЗВ пропозиції щодо змін у складі Комітету;
здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
Рішення голови Комітету щодо призначення заступника голови та секретаря Комітету, визначення функцій кожного члена Комітету та вирішення інших питань заносяться до протоколу засідання Комітету.
4.4. Секретар Комітету призначається головою Комітету у встановленому цим Положенням порядку, який забезпечує ведення та оформлення протоколів засідань Комітету, оперативне інформування членів Комітету стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням голови Комітету виконує іншу організаційну роботу, а також забезпечує відповідно до вимог законодавства зберігання документів щодо здійснення закупівель, дотримання вимог законодавства з питань діловодства при роботі з документами, здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.
4.5. За відсутності секретаря Комітету його обов'язки виконує інший член Комітету, визначений головою Комітету.
5. Відповідальність членів Комітету
5.1. За порушення вимог, установлених Законом та нормативно-правовими актами, розробленими відповідно до Закону, члени Комітету, несуть відповідальність згідно із законами України.
5.2. За порушення вимог, установлених Законом в частині прийнятих рішень, вибору і застосування процедур закупівлі, відповідальність несуть члени Комітету персонально.
В. о. завідувача Сектору правового забезпечення Є. С. Коптєв