ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ

НАКАЗ
27.07.2016 N 86

Про створення Науково-технічної ради
Державної архівної служби України

Відповідно до пункту 13 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 р. N 870, наказую:

1. Створити Науково-технічну раду Державної архівної служби України.

2. Затвердити Положення про Науково-технічну раду Державної архівної служби України, що додається.

3. Затвердити персональний склад Науково-технічної ради Державної архівної служби України, що додається.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова Т. І. Баранова

Затверджено
Наказ Укрдержархіву
27.07.2016 N 86

Положення
про Науково-технічну раду
Державної архівної служби України

1. Науково-технічна рада Державної архівної служби України (далі - НТР) є дорадчим органом, який утворюється з метою вирішення питань науково-технічної діяльності в державній системі страхового фонду документації.

2. У своїй діяльності НТР керується Конституцією України, Законом України "Про страховий фонд документації України", іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Укрдержархів, наказами Міністерства юстиції України, Укрдержархіву, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

3. Основними завданнями НТР є участь в організації і координації проведення науково-дослідних робіт, впровадження досягнень науки і техніки, передового досвіду роботи у сфері створення і довгострокового зберігання страхового фонду документації (далі - СФД).

4. НТР відповідно до покладених на неї завдань:

- готує пропозиції щодо перспективних напрямів наукової і науково-технічної діяльності у сфері СФД;

- розглядає та схвалює в частині, що стосується питань державної системи СФД, проект Тематичного плану замовлення на виконання прикладних наукових досліджень і науково-технічних (експериментальних) розробок у сфері архівної справи та СФД, які фінансуються за рахунок коштів державного бюджету;

- розглядає та надає пропозиції щодо виконання науково-технічних програм і планів науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт (далі - НДР (ДКР)) для забезпечення сталого функціонування державної системи СФД;

- розглядає виконання етапів НДР (ДКР);

- здійснює науково-технічну оцінку виконаних НДР (ДКР), вносить пропозиції щодо підвищення ефективності або припинення неактуальних і неперспективних досліджень та розробок;

- проводить аналіз заходів щодо практичного використання результатів завершених НДР (ДКР), вносить необхідні пропозиції керівництву Укрдержархіву;

- розглядає та схвалює тимчасові технічні рішення стосовно виробничої діяльності установ СФД;

- надає консультативну, інформаційну та іншу допомогу з питань, що належать до її компетенції;

- розглядає інші питання щодо організації і координації проведення науково-дослідних робіт, впровадження досягнень науки і техніки, передового досвіду роботи в галузі створення і довгострокового зберігання СФД.

5. До складу НТР входять директор департаменту СФД Укрдержархіву (далі - Департамент), його заступники, керівники структурних підрозділів Департаменту і установ СФД, провідні фахівці структурних підрозділів апарату Укрдержархіву. До складу НТР можуть залучатися інші фахівці за їх згодою. НТР очолює директор Департаменту. Склад НТР затверджується наказом Укрдержархіву.

6. У разі відсутності голови НТР його обов'язки виконує заступник голови НТР.

7. Основною формою роботи НТР є її засідання, які відбуваються за наявності не менше половини членів НТР.

8. Засідання НТР проводяться в міру необхідності, але не рідше, ніж раз на квартал.

9. Усі матеріали до засідання НТР подаються доповідачами (від структурних підрозділів Департаменту чи установ СФД) секретарю НТР (далі - секретар).

До переліку матеріалів, що подаються, належать:

- проект рішення НТР;

- доповідь (тези доповіді), в якій викладається суть обговорюваного питання та обґрунтування пропозицій, що вносяться до проекту рішення НТР;

- список посадових осіб структурних підрозділів Департаменту і установ СФД, структурних підрозділів апарату Укрдержархіву, які додатково запрошуються для участі в обговоренні питання на засіданні НТР;

- перелік структурних підрозділів Департаменту та установ СФД, яким необхідно довести рішення НТР.

Зазначені матеріали повинні бути завізовані та погоджені в установленому порядку.

Усі матеріали подаються секретарю додатково в електронному вигляді.

10. Секретар складає порядок денний із списком запрошених, подає його з усіма матеріалами голові НТР на затвердження.

11. Оповіщення запрошених на засідання НТР здійснюють:

- секретар - членів НТР;

- керівники структурних підрозділів, які відповідають за підготовку питання на засідання, - запрошених відповідно до списку.

12. Організаційно-технічне забезпечення діяльності НТР здійснюється відділом ведення державних реєстрів, моніторингу та наукової політики Департаменту, у тому числі:

- підготовка приміщення для проведення засідання НТР;

- стислий запис або звукозапис засідання НТР (за потреби);

- мультимедійне забезпечення засідання НТР (за потреби);

- тиражування матеріалів, які подаються на НТР, для забезпечення ними учасників засідання НТР;

- тиражування затверджених рішень НТР та доведення їх для виконання структурним підрозділам Департаменту і установам СФД, що беруть участь у їх реалізації;

- облік та поточне збереження матеріалів НТР.

13. Рішення НТР приймаються більшістю голосів присутніх членів НТР. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

14. В окремих випадках за нагальної потреби рішення можуть прийматися без засідання, у робочому порядку, шляхом письмового погодження відповідного рішення більшістю членів НТР.

15. Проекти рішення НТР та відповідного наказу Укрдержархіву про оголошення рішення доопрацьовуються у п'ятиденний строк відповідальним за підготовку матеріалів у взаємодії із секретарем з урахуванням внесених і прийнятих на засіданні пропозицій, якщо на засіданні НТР не були окремо визначені для цього відповідні посадові особи і встановлені інші строки доопрацювання.

16. Секретар забезпечує складання та оформлення протоколу кожного засідання НТР, що підписує головуючий на засіданні та секретар.

17. Рішення НТР, разом з протоколом засідання НТР, подається керівництву Укрдержархіву для прийняття відповідного рішення.

18. Рішення НТР провадяться наказами Укрдержархіву.

19. Контроль за виконанням рішень НТР здійснюється відділом ведення державних реєстрів, моніторингу та наукової політики Департаменту, якщо в наказі про затвердження рішень НТР не були окремо визначені для цього відповідні посадові особи.

20. Керівники структурних підрозділів Департаменту і установ СФД, які призначені відповідальними за виконання рішень НТР, у день закінчення строку виконання того чи іншого заходу зобов'язані подати інформацію до відділу ведення державних реєстрів, моніторингу та наукової політики Департаменту про стан виконання рішень НТР.

21. НТР співпрацює з іншими дорадчими органами Укрдержархіву, зокрема Нормативно-методичною комісією Укрдержархіву, Громадською, Науково-видавничою та Науково-експертною радами Укрдержархіву.

Директор департаменту страхового фонду документації Укрдержархіву А. В. Меленець

Затверджено
Наказ Укрдержархіву
27.07.2016 N 86

Персональний склад
Науково-технічної ради Державної архівної служби України

Голова Науково-технічної ради: 
МЕЛЕНЕЦЬ
Андрій Вікторович 		 директор департаменту страхового фонду документації Укрдержархіву. 
Члени Науково-технічної ради: 
ПОЛОНСЬКИЙ
Олександр Іванович 		 заступник директора департаменту - начальник відділу державних та галузевих програм департаменту страхового фонду документації Укрдержархіву, заступник голови Науково-технічної ради; 
КУМПАН
Сергій Миколайович 		 заступник директора департаменту - начальник відділу стратегії, розвитку виробничої діяльності фондів департаменту страхового фонду документації Укрдержархіву; 
ДОРОЖКА
Тетяна Віталіївна 		 начальник відділу ведення державних реєстрів, моніторингу та наукової політики департаменту страхового фонду документації Укрдержархіву; 
СОРОКА
Костянтин Геннадійович 		 начальник відділу контролю за додержанням законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації департаменту страхового фонду документації Укрдержархіву; 
ЖУРБА
Віктор Васильович 		 завідувач сектору регіональних страхових фондів документації департаменту страхового фонду документації Укрдержархіву; 
МАНЬКО
Валерій Володимирович 		 головний спеціаліст відділу організаційно-аналітичної роботи та наукової політики Департаменту організаційно-аналітичного, наукового забезпечення, використання інформації документів Національного архівного фонду та міжнародного співробітництва Укрдержархіву; 
СОВЕНКО
Василь Васильович 		 головний спеціаліст відділу ведення державних реєстрів, моніторингу та наукової політики департаменту страхового фонду документації Укрдержархіву, секретар Науково-технічної ради; 
ТРУФАНОВ
Микола Іванович 		 директор Північно-східного РЦ СФД; 
ДЕРЕНЬКО
Микола Семенович 		 директор бюджетної установи "Фонд", к. т. н.; 
БОБРИЦЬКИЙ
Сергій Михайлович 		 директор НДІ мікрографії, к. т. н.; 
КРИВУЛЬКІН
Ігор Михайлович 		 заступник директора НДІ мікрографії, к. ф.-м. н.. 

Документи що посилаються на цей