МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
20.09.2016 N 1591
Про затвердження положень про структурні підрозділи
департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних
технологій, документообігу та електронних сервісів
Наказую:
1. Затвердити положення, що додаються, про такі структурні підрозділи:
управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування;
відділ розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних ресурсів;
відділ впровадження та розвитку інформаційних систем.
2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Заступник Міністра М. Є. Нефьодов
Затверджено
Наказ Міністерства економічного
розвитку і торгівлі України
20.09.2016 N 1591
Положення
про управління розвитку інформаційних ресурсів і систем
та електронного урядування у складі департаменту розвитку
інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу
та електронних сервісів
1. Загальні положення
1.1. Управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування у складі департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів (далі - управління) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).
1.2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, наказами Мінекономрозвитку, Положенням про департамент розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів (Положення N 240), а також цим Положенням.
1.3. Структура та чисельність управління визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.
1.4. До складу управління входять такі структурні підрозділи:
відділ розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних ресурсів;
відділ впровадження та розвитку інформаційних систем.
1.5. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу управління, визначаються в положеннях про них.
1.6. Співробітники управління здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням, положеннями про відділи, утворені у складі управління, та посадовими інструкціями.
2. Завдання та функції управління
2.1. Завданнями управління є:
участь у реалізації Мінекономрозвитку державної політики у сфері інформатизації, у тому числі стратегії, формування напрямів і механізмів інформатизації процесів соціально-економічного розвитку країни, електронного урядування, побудови інформаційного суспільства;
розроблення та участь у підготовці проектів нормативно-правових актів та нормативних документів Мінекономрозвитку з питань інформатизації, розвитку електронного урядування та побудови сучасного інформаційного суспільства в державі, створення системи національних інформаційних ресурсів, функціонування Єдиного державного порталу адміністративних послуг, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем тощо;
координація та виконання робіт з розбудови єдиного інформаційного простору Мінекономрозвитку, розвитку інформаційного забезпечення підтримки прийняття управлінських рішень, забезпечення інформаційної взаємодії Мінекономрозвитку та його структурних підрозділів з іншими державними органами;
упровадження сучасних технологій електронного урядування в Мінекономрозвитку;
забезпечення адміністрування загальнодержавних реєстрів та баз даних, ведення яких здійснює Мінекономрозвитку;
забезпечення впровадження, функціонування, адміністрування та подальшого розвитку Єдиного державного порталу адміністративних послуг;
організація та координація робіт Мінекономрозвитку, органів державної влади та органів місцевого самоврядування з питань упровадження надання адміністративних послуг в електронному вигляді через Єдиний державний портал адміністративних послуг;
забезпечення виконання робіт з розвитку та модернізації, інформаційного наповнення, актуалізації, адміністрування та подальшого розвитку офіційних і корпоративних веб-ресурсів Мінекономрозвитку;
координація робіт зі створення, функціонування та адміністрування автоматизованих систем, упроваджених у Мінекономрозвитку та його окремих структурних підрозділах;
надання пропозицій стосовно формування заходів та обсягів фінансування робіт з розбудови та реалізації електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
надання консультаційної та методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань інформатизації, розвитку електронного урядування, інформаційного суспільства в Україні, системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем та доступу до інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку.
2.2. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань інформатизації, стратегії, формування напрямів і механізмів інформатизації процесів соціально-економічного розвитку країни, електронного урядування, побудови сучасного інформаційного суспільства в державі, створення системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем тощо;
розробляє нормативні та організаційно-методичні документи з питань розбудови єдиного інформаційного простору та електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
розробляє та опрацьовує нормативно-правові акти та нормативні документи Мінекономрозвитку щодо Єдиного державного порталу адміністративних послуг та надання адміністративних послуг в електронному вигляді;
надає пропозиції стосовно формування заходів та обсягів фінансування робіт із розбудови та реалізації електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
забезпечує виконання робіт зі створення та впровадження електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку загальнодержавного призначення, загального користування, здійснення їх інформаційного супроводження, контент-адміністрування та забезпечення доступу до них працівників Мінекономрозвитку;
забезпечує виконання робіт з модернізації, інформаційного наповнення, актуалізації, адміністрування та подальшого розвитку офіційних і корпоративних веб-ресурсів Мінекономрозвитку, а саме:
- офіційного веб-сайту Мінекономрозвитку;
- внутрішнього веб-сайту Мінекономрозвитку;
забезпечує виконання та здійснює координацію робіт щодо інформаційної взаємодії між Мінекономрозвитку та іншими державними органами влади;
здійснює облік та систематизацію електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
забезпечує інформаційне супроводження та актуалізацію наборів даних Мінекономрозвитку, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних на офіційному веб-сайті Мінекономрозвитку та Єдиному державному порталі відкритих даних;
забезпечує впровадження, функціонування, адміністрування та подальший розвиток Єдиного державного порталу адміністративних послуг;
бере участь та здійснює координацію робіт з питань надання органами державної влади та органами місцевого самоврядування адміністративних послуг через Єдиний державний портал адміністративних послуг;
забезпечує координацію робіт та впровадження разом з іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку надання адміністративних послуг Мінекономрозвитку в електронному вигляді через Єдиний державний портал адміністративних послуг;
забезпечує виконання робіт із супроводження та технологічної підтримки функціонування системи електронного документообігу;
координація робіт з планування, розроблення та впровадження локальних автоматизованих систем, упроваджених у Мінекономрозвитку та окремих структурних підрозділах;
здійснює опрацювання технічного завдання та вимог до проектів договорів, що належать до сфери інформатизації Мінекономрозвитку;
бере участь у разі необхідності в робочих групах, які здійснюють приймання робіт згідно з договорами, що належать до сфери інформатизації;
здійснює надання консультаційної і методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань інформатизації, розвитку електронного урядування та інформаційного суспільства в Україні, системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем та доступу до інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
забезпечує проведення навчання та надання консультаційної і методичної допомоги з питань інформаційного супроводження та користування інформаційними ресурсами офіційного веб-сайту і внутрішнього веб-порталу Мінекономрозвитку;
готує довідки та пропозиції керівництву управління, департаменту і Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції управління;
здійснює інші функції відповідно до покладених на управління завдань.
3. Права управління
Управління для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:
одержувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, а також надавати пропозиції щодо їх отримання від міністерств, інших органів влади і органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, зокрема для наповнення та ведення інформаційних систем та ресурсів Мінекономрозвитку тощо;
ініціювати скликання нарад, утворення робочих груп з питань, що належать до його компетенції, і надавати пропозиції щодо залучення спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників);
за дорученням керівництва департаменту брати участь у нарадах та семінарах з питань, що належать до компетенції управління;
повертати виконавцям з метою усунення недоліків документи, оформлені з порушенням установлених вимог.
4. Керівництво управління
4.1. Управління очолює заступник директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальник управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування (далі - начальник управління), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.
Начальник управління повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорії "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.
4.2. Начальник управління безпосередньо підпорядкований директору департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів.
4.3. Начальник управління:
здійснює керівництво роботою управління і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;
організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни в управлінні;
забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає заходів щодо збереження службової інформації в управлінні;
контролює додержання співробітниками управління правил внутрішнього службового розпорядку;
за дорученням керівництва Мінекономрозвитку та директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції управління;
у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника управління - начальника відділу розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних ресурсів, начальника відділу впровадження та розвитку інформаційних систем;
погоджує положення про відділи, утворені у складі управління;
координує разом з керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, і департаментом персоналу роботу в управлінні з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;
погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців управління, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;
погоджує підготовлені керівниками структурних підрозділів, утворених у складі управління, подання про заохочення державних службовців відповідних структурних підрозділів та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
готує та подає на підпис директору департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів подання про заохочення заступника начальника управління - начальника відділу розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних ресурсів, начальника відділу впровадження та розвитку інформаційних систем, утворених у складі управління, накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння їм рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу.
4.4. Заступник начальника управління - начальник відділу розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних ресурсів виконує обов'язки начальника управління в разі його тимчасової відсутності.
4.5. Начальник управління та його заступник мають право підпису документів з питань, що належать до компетенції управління, які надсилаються від імені управління на адресу інших управлінь, відділів та секторів Мінекономрозвитку, утворених у складі самостійних структурних підрозділів.
Заступник начальника управління розвитку інформаційних
ресурсів і систем та електронного урядування - начальник
відділу розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних
ресурсів департаменту розвитку інформаційно- комунікаційних
технологій, документообігу та електронних сервісів О. В. Билим
Затверджено
Наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
20 вересня 2016 року N 1591
Положення
про відділ впровадження та розвитку інформаційних систем
у складі управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та
електронного урядування департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних
технологій, документообігу та електронних сервісів
1. Загальні положення
1.1. Відділ впровадження та розвитку інформаційних систем у складі управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, наказами Мінекономрозвитку, положеннями про департамент розвитку інформаційно-комунікаційних технологій та управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування, документообігу та електронних сервісів, а також цим Положенням.
1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.
1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Завдання та функції відділу
Завданнями відділу є:
участь у реалізації Мінекономрозвитку державної політики у сфері інформатизації, у тому числі стратегії, формування напрямів і механізмів інформатизації процесів соціально-економічного розвитку країни, електронного урядування, побудови інформаційного суспільства;
розроблення та участь у підготовці проектів нормативно-правових актів та нормативних документів Мінекономрозвитку з питань інформатизації, розвитку електронного урядування та побудови сучасного інформаційного суспільства в державі, створення системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем тощо;
участь у координації та виконання робіт з розбудови єдиного інформаційного простору Мінекономрозвитку, розвитку інформаційного забезпечення підтримки прийняття управлінських рішень;
упровадження сучасних технологій електронного урядування в Мінекономрозвитку;
забезпечення адміністрування загальнодержавних реєстрів та баз даних, ведення яких здійснює Мінекономрозвитку;
забезпечення виконання робіт з розвитку та модернізації, інформаційного наповнення, актуалізації, адміністрування та подальшого розвитку офіційних і корпоративних веб-ресурсів Мінекономрозвитку;
участь у виконанні робіт зі створення, функціонування та адміністрування автоматизованих систем, упроваджених у Мінекономрозвитку та його окремих структурних підрозділах;
надання пропозицій стосовно формування заходів та обсягів фінансування робіт з розбудови та реалізації електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
надання консультаційної та методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань інформатизації, розвитку електронного урядування, сучасного інформаційного суспільства в державі, системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем та доступу до інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку.
Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань інформатизації, стратегії, формування напрямів і механізмів інформатизації процесів соціально-економічного розвитку країни, електронного урядування, побудови сучасного інформаційного суспільства в державі, створення системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем тощо;
розробляє нормативні та організаційно-методичні документи з питань розбудови єдиного інформаційного простору та електронних інформаційних систем Мінекономрозвитку, зокрема готує проекти наказів Мінекономрозвитку щодо технічного забезпечення і супроводження офіційного веб-сайту та його інформаційного наповнення відповідно до вимог законодавства;
забезпечує виконання робіт зі створення та впровадження електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку загальнодержавного призначення, загального користування, здійснення їх інформаційного супроводження, контент-адміністрування та забезпечення доступу до них працівників Мінекономрозвитку;
забезпечує виконання робіт з модернізації, інформаційного наповнення, актуалізації, адміністрування та подальшого розвитку офіційних і корпоративних веб-ресурсів Мінекономрозвитку, а саме:
- офіційного веб-сайту Мінекономрозвитку;
- внутрішнього веб-сайту Мінекономрозвитку;
здійснює облік та систематизацію електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
забезпечує інформаційне супроводження та актуалізацію наборів даних Мінекономрозвитку, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних на офіційному веб-сайті Мінекономрозвитку та Єдиному державному порталі відкритих даних;
бере участь у координації робіт з планування, розроблення та впровадження локальних автоматизованих систем, упроваджених у Мінекономрозвитку та окремих структурних підрозділах;
здійснює опрацювання технічного завдання та вимог до проектів договорів, що належать до сфери інформатизації Мінекономрозвитку;
бере участь у разі необхідності в робочих групах, які здійснюють приймання робіт згідно з договорами, що належать до сфери інформатизації;
надає пропозиції стосовно формування заходів та обсягів фінансування робіт з розбудови та реалізації електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
забезпечує проведення навчання та надання консультаційної і методичної допомоги з питань інформаційного супроводження та користування інформаційними ресурсами офіційного і внутрішнього веб-сайтів Мінекономрозвитку;
готує довідки та пропозиції керівництву управління, департаменту і Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;
здійснює інші функції відповідно до покладених на відділ завдань.
3. Права відділу
Відділ має право вносити пропозиції заступнику директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальнику управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування щодо шляхів виконання завдань та функцій, покладених на відділ, зокрема:
одержання інформації, документів і матеріалів від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, а також від міністерств, інших органів державної влади і місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, зокрема для наповнення та ведення інформаційних систем та ресурсів Мінекономрозвитку тощо;
організації проведення нарад з питань, віднесених до його компетенції;
участі в нарадах та семінарах, утворення робочих груп з питань, що належать до компетенції відділу; залучення спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників);
повернення виконавцям з метою усунення недоліків документів, оформлених з порушенням установлених вимог.
4. Керівництво відділу
4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.
Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.
4.2. Начальник відділу підпорядкований заступнику директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальнику управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування.
4.3. Начальник відділу:
здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;
організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів та заступника директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальника управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;
забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає заходів щодо збереження службової інформації у відділі;
забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку;
визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців та працівників відділу;
організовує разом з департаментом персоналу роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;
погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;
готує і подає на погодження заступнику директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальнику управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування подання про заохочення державних службовців і працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
за дорученням керівництва Мінекономрозвитку, директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів та заступника директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальника управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.
Заступник начальника управління розвитку інформаційних
ресурсів і систем та електронного урядування - начальник
відділу розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних
ресурсів департаменту розвитку інформаційно- комунікаційних
технологій, документообігу та електронних сервісів О. В. Билим
Затверджено
Наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
20 вересня 2016 року N 1591
Положення
про відділ розвитку інформаційного забезпечення та
інформаційних ресурсів у складі управління розвитку інформаційних
ресурсів і систем та електронного урядування департаменту розвитку
інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу
та електронних сервісів
1. Загальні положення
1.1. Відділ розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних ресурсів у складі управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів (далі - відділ) є структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).
1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, положеннями про департамент розвитку інформаційно-комунікаційних технологій та управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування, документообігу та електронних сервісів, а також цим Положенням.
1.3. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.
1.4. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.
2. Завдання та функції відділу
2.1. Завданнями відділу є:
участь у реалізації Мінекономрозвитку державної політики у сфері інформатизації, у тому числі стратегії, формування напрямів і механізмів інформатизації процесів соціально-економічного розвитку країни, електронного урядування, побудови інформаційного суспільства;
розроблення та участь у підготовці проектів нормативно-правових актів та нормативних документів Мінекономрозвитку з питань інформатизації, розвитку електронного урядування та побудови сучасного інформаційного суспільства в державі, створення системи національних інформаційних ресурсів, функціонування Єдиного державного порталу адміністративних послуг, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем тощо;
координація та виконання робіт з розбудови єдиного інформаційного простору Мінекономрозвитку, розвитку інформаційного забезпечення підтримки прийняття управлінських рішень, забезпечення інформаційної взаємодії Мінекономрозвитку та його структурних підрозділів з іншими державними органами;
упровадження сучасних технологій електронного урядування в Мінекономрозвитку;
забезпечення адміністрування загальнодержавних реєстрів та баз даних, ведення яких здійснює Мінекономрозвитку;
забезпечення впровадження, функціонування, адміністрування та подальшого розвитку Єдиного державного порталу адміністративних послуг;
організація та координація робіт Мінекономрозвитку, органів державної влади та органів місцевого самоврядування з питань упровадження надання адміністративних послуг в електронному вигляді через Єдиний державний портал адміністративних послуг;
координація робіт зі створення, функціонування та адміністрування автоматизованих систем, упроваджених у Мінекономрозвитку та його окремих структурних підрозділах;
надання пропозицій стосовно формування заходів та обсягів фінансування робіт з розбудови та реалізації електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
надання консультаційної та методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань інформатизації, розвитку електронного урядування, сучасного інформаційного суспільства в державі, системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем та доступу до інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку.
2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:
розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань інформатизації, стратегії, формування напрямів і механізмів інформатизації процесів соціально-економічного розвитку країни, електронного урядування, побудови сучасного інформаційного суспільства в державі, створення системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем тощо;
розробляє нормативні та організаційно-методичні документи з питань розбудови єдиного інформаційного простору та електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку, зокрема готує проекти наказів Мінекономрозвитку щодо створення, супроводження та технічної підтримки інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку відповідно до вимог законодавства;
розробляє та опрацьовує нормативно-правові акти та нормативні документи Мінекономрозвитку щодо Єдиного державного порталу адміністративних послуг та надання адміністративних послуг в електронному вигляді;
забезпечує виконання робіт зі створення та упровадження електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку загальнодержавного призначення, загального користування, здійснення їх інформаційного супроводження, контент-адміністрування та забезпечення доступу до них працівників Мінекономрозвитку;
забезпечує виконання та здійснює координацію робіт щодо інформаційної взаємодії між Мінекономрозвитку та іншими державними органами влади;
забезпечує організаційне та методичне супроводження ведення та розміщення наборів даних Мінекономрозвитку, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних на офіційному веб-сайті Мінекономрозвитку та Єдиному державному порталі відкритих даних;
здійснює впровадження, функціонування, адміністрування та подальший розвиток Єдиного державного порталу адміністративних послуг;
бере участь та здійснює координацію робіт з питань надання органами державної влади та органами місцевого самоврядування адміністративних послуг через Єдиний державний портал адміністративних послуг;
забезпечує координацію робіт та впровадження разом з іншими структурними підрозділами Мінекономрозвитку надання адміністративних послуг Мінекономрозвитку в електронному вигляді через Єдиний державний портал адміністративних послуг;
забезпечує виконання робіт з супроводження та технологічної підтримки функціонування системи електронного документообігу;
здійснює координацію робіт з планування, розроблення та впровадження локальних автоматизованих систем, упроваджених у Мінекономрозвитку та окремих структурних підрозділах;
здійснює опрацювання технічного завдання та вимог до проектів договорів, що належать до сфери інформатизації Мінекономрозвитку;
бере участь у разі необхідності в робочих групах, які здійснюють приймання робіт згідно з договорами, що належать до сфери інформатизації;
надає пропозиції стосовно формування заходів та обсягів фінансування робіт з розбудови та реалізації електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
здійснює надання консультаційної і методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань інформатизації, розвитку електронного урядування та сучасного інформаційного суспільства в державі, системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем та доступу до інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;
готує довідки та пропозиції керівництву управління, департаменту і Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;
здійснює інші функції відповідно до покладених на відділ завдань.
3. Права відділу
Відділ має право вносити пропозиції заступнику директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальнику управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування щодо шляхів виконання завдань та функцій, покладених на відділ, зокрема:
одержання інформації, документів і матеріалів від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, а також від міністерств, інших органів державної влади і місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, зокрема з метою наповнення та ведення інформаційних систем та ресурсів Мінекономрозвитку тощо;
організації проведення нарад з питань, що належать до його компетенції;
участі в нарадах та семінарах, утворення робочих груп з питань, що належать до компетенції відділу; залучення спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій (за згодою їх керівників);
повернення виконавцям з метою усунення недоліків документів, оформлених із порушенням установлених вимог.
4. Керівництво відділу
4.1. Відділ очолює заступник начальника управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування - начальник відділу розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних ресурсів (далі - начальник відділу), якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади державний секретар Мінекономрозвитку.
Начальник відділу повинен мати ступінь вищої освіти не нижче магістра, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або досвід служби в органах місцевого самоврядування, або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років та вільно володіти державною мовою.
4.2. Начальник відділу підпорядкований заступнику директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальнику управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування.
4.3. Начальник відділу:
у своєму безпосередньому підпорядкуванні має заступника начальника відділу;
здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;
організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів та заступника директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальника управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування, несе відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;
забезпечує в межах компетенції виконання вимог щодо збереження державної таємниці відповідно до Закону України "Про державну таємницю", уживає заходів щодо збереження службової інформації у відділі;
забезпечує додержання співробітниками відділу правил внутрішнього службового розпорядку;
визначає ступінь відповідальності та функціональні обов'язки державних службовців та працівників відділу;
організовує разом з департаментом персоналу роботу у відділі з добору, розстановки кадрів, підвищення їх кваліфікації;
погоджує заяви про призначення, переведення, стажування, звільнення державних службовців і працівників відділу, а також заяви про надання їм відпусток та пропозиції щодо їх відряджень;
готує і подає на погодження заступнику директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальнику управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування подання про заохочення державних службовців і працівників відділу та накладення дисциплінарних стягнень, а також про присвоєння рангів державних службовців відповідно до законодавства про державну службу;
за дорученням керівництва Мінекономрозвитку, директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів та заступника директора департаменту розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів - начальника управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування здійснює представництво в інших органах виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до компетенції відділу.
Заступник начальника управління розвитку інформаційних
ресурсів і систем та електронного урядування - начальник
відділу розвитку інформаційного забезпечення та інформаційних
ресурсів департаменту розвитку інформаційно- комунікаційних
технологій, документообігу та електронних сервісів О. В. Билим