МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ВУГІЛЬНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ УКРАЇНИ

НАКАЗ
25.11.2016 N 772

Про створення тендерного комітету з реалізації заходів,
що підтримуються Багатостороннім трастовим фондом Ініціативи
прозорості видобувних галузей Міжнародного банку реконструкції та розвитку

Відповідно до статей 6 та 11 Закону України "Про публічні закупівлі"; Рамкової Угоди між Україною та Міжнародним банком реконструкції та розвитку щодо грантів технічної допомоги від 14.01.1998; Угоди про грант N ТF0А1759 (Проект підтримки процесу забезпечення реалізації Ініціативи прозорості видобувних галузей) між Міністерством економічного розвитку і торгівлі України та Міжнародним банком реконструкції та розвитку від 14.01.2016; з метою впровадження Проекту підтримки процесу забезпечення реалізації Ініціативи прозорості видобувних галузей наказую:

1. Створити тендерний комітет з реалізації заходів, що підтримуються Багатостороннім трастовим фондом Ініціативи прозорості видобувних галузей Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі - Комітет).

2. Затвердити:

2.1. Положення про Комітет.

2.2. Склад Комітету.

3. Призначити Першого заступника Міністра Карп Г.В. головою Комітету.

4. Голові Комітету забезпечувати організацію, нагляд і контроль реалізації заходів з імплементації в Україні Ініціативи прозорості видобувних галузей, які підтримуються Багатостороннім трастовим фондом Ініціативи прозорості видобувних галузей Міжнародного банку реконструкції та розвитку.

5. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 18.02.2015 N 98 "Про комітет з конкурсних торгів для реалізації заходів, що підтримуються Багатостороннім трастовим фондом Ініціативи прозорості видобувних галузей Міжнародного банку реконструкції та розвитку" та від 16.02.2016 N 79 "Про внесення змін до наказу Міненерговугілля від 18.02.2015".

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Міністр І. Насалик

Затверджено
наказ Міністерства енергетики та
вугільної промисловості України
25.11.2016 N 772

Положення
про тендерний комітет з реалізації заходів, що підтримуються Багатостороннім
трастовим фондом Ініціативи прозорості видобувних галузей
Міжнародного банку реконструкції та розвитку

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до статей 6 та 11 Закону України "Про публічні закупівлі" і визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету з реалізації заходів, що підтримуються Багатостороннім трастовим фондом Ініціативи прозорості, видобувних галузей Міжнародного банку реконструкції та розвитку (далі - Комітет), а також права, обов'язки та відповідальність голови і членів Комітету.

1.2. Метою створення Комітету є організація та проведення процедур закупівель у рамках реалізації заходів, що підтримуються Багатостороннім трастовим фондом Ініціативи прозорості видобувних галузей Міжнародного банку реконструкції та розвитку.

1.3. У своїй роботі Комітет керується статтею 6 Закону України "Про публічні закупівлі", положеннями документів Світового банку, які визначають правила і процедури закупівель та застосовуються Світовим банком для Багатостороннього трастову фонду Ініціативи прозорості видобувних галузей, та цим Положенням.

2. Засади діяльності Комітету

2.1. Комітет утворюється для проведення процедур закупівель на засадах колегіальності та неупередженості при прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів його членів.

2.2. Склад Комітету, зміни до складу та положення про нього затверджуються рішенням Міністерства енергетики та вугільної промисловості України (далі - Міненерговугілля). До складу Комітету входять не менше п'яти осіб.

2.3. До складу Комітету не можуть входити посадові особи та представники учасників, члени їхніх сімей, а також народні депутати України, депутати Верховної Ради Автономної Республіки Крим та депутати міської, районної у місті, районної, обласної ради.

Членство в Комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами Міненерговугілля та учасниками чи між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.

2.4. Керівництво роботою Комітету здійснює його голова, який призначається Міненерговугілля, та може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень Міненерговугілля, оформлених відповідно до законодавства.

2.5. Голова Комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря з числа членів Комітету та визначає функції кожного члена Комітету.

У разі відсутності голови Комітету його обов'язки виконує заступник голови Комітету (якщо призначено кількох заступників голови Комітету, то голова визначає серед них виконуючого обов'язки голови Комітету на період своєї відсутності).

За відсутності секретаря Комітету його обов'язки виконує інший член Комітету, визначений головою.

Рішення голови Комітету щодо призначення заступника (заступників) голови та секретаря Комітету, визначення функцій кожного члена Комітету та вирішення інших питань вносяться до протоколу засідання Комітету.

2.6. Формою роботи Комітету є засідання, яке є правомочним за присутності на ньому не менше двох третин членів Комітету.

Засідання Комітету скликаються головою Комітету та проводяться у разі потреби.

Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні Комітету, та порядок денний доводяться до відома членів Комітету не пізніше ніж за три робочі дні до дати засідання.

2.7. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Комітету, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови Комітету є вирішальним.

Рішення Комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами Комітету, присутніми на засіданні. У рішенні відображаються результати голосування членів Комітету, присутніх на його засіданні, з кожного питання.

У разі відмови члена Комітету підписати протокол, про це зазначається у протоколі з обґрунтуванням причин відмови.

2.8. Комітет відповідає за організацію та проведення процедур закупівель.

У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:

затвердження технічних завдань (вимог до завдання), технічних специфікацій та документів необхідних для проведення відповідної процедури закупівлі відповідно до специфіки її проведення;

проведення процедур закупівель згідно Плану закупівель Проекту підтримки процесу забезпечення реалізації Ініціативи прозорості видобувних галузей погодженого Міненерговугілля зі Світовим банком; формування, за необхідності, оціночних комісій; затвердження короткого списку компаній-претендентів; організацію приймання, зберігання, в тому числі невідкритих фінансових пропозицій і оцінку пропозицій та іншої інформації, що надійшла від учасників процедури закупівлі відповідно до умов її проведення;

публічне відкриття технічних та фінансових пропозицій; проведення оцінки пропозицій; вибір переможця;

розгляд скарг від учасників процедур закупівель та прийняття рішень за результатами їх розгляду.

2.9. З метою виконання правил і процедур Світового банку із закупівель до роботи Комітету залучається спеціаліст із закупівель Національного секретаріату Ініціативи прозорості видобувних галузей (далі - спеціаліст із закупівель), який залучається на договірних засадах відповідно до вимог п. b. ст. 2.03. Угоди про грант N ТF0А1759 (Проект підтримки процесу забезпечення реалізації Ініціативи прозорості видобувних галузей) між Міністерством економічного розвитку і торгівлі України та Міжнародним банком реконструкції та розвитку від 14 січня 2016 року.

Спеціаліст із закупівель надає Комітету допомогу в частині виконання правил і процедур Світового банку із закупівель відповідно до технічного завдання, яке є невід'ємною частиною договору між Міненерговугілля та спеціалістом із закупівель.

Залучення спеціаліста із закупівель до роботи Комітету є обов'язковим. Спеціаліст із закупівель звітує про виконання правил і процедур Світового банку із закупівель на кожному засіданні Комітету.

2.10 Члени Комітету мають право:

аналізувати та/або отримувати інформацію щодо виконання договорів, укладених відповідно рішень прийнятих Комітетом; виносити питання на розгляд Комітету;

одержувати від структурних підрозділів Міненерговугілля інформацію, необхідну для проведення процедур закупівель;

вносити свою окрему думку до протоколів засідань Комітету; отримувати від спеціаліста із закупівель інформацію та роз'яснення з питань дотримання правил і процедур Світового банку із закупівель;

ініціювати рішення Комітету про участь без права голосу представників структурних підрозділів Міненерговугілля у засіданнях Комітету, під час яких розглядатимуться питання, що відносяться до завдань та функцій відповідних структурних підрозділів Міненерговугілля, з метою отримання фахової консультативно-дорадчої допомоги, необхідної для проведення процедур закупівель;

ініціювати створення робочих груп, в тому числі з числа службових (посадових) та інших осіб структурних підрозділів Міненерговугілля, з метою складання технічних вимог до предмета закупівлі, технічних завдань, підготовки проектів договорів тощо.

2.10. Члени Комітету зобов'язані:

брати участь у всіх його засіданнях особисто; організовувати та проводити процедури закупівель;

забезпечувати рівні умови для всіх учасників, об'єктивний та чесний вибір переможця відповідно до умов проведення процедури закупівлі та правил Світового банку;

дотримуватися правил і процедур Світового банку із закупівель, законодавства України та цього Положення.

2.11. Голова Комітету: організовує роботу Комітету;

приймає рішення щодо проведення засідань Комітету; визначає дату і місце проведення засідань Комітету; пропонує порядок денний засідань Комітету; веде засідання Комітету;

вносить на розгляд керівника Міненерговугілля пропозиції щодо змін у складі Комітету;

здійснює інші повноваження відповідно до законодавства.

2.12. До обов'язків секретаря належать:

ведення та оформлення протоколів засідань Комітету; забезпечення оперативного інформування членів Комітету стосовно організаційних питань його діяльності;

за дорученням голови Комітету виконання іншої організаційної роботи; зберігання документів щодо здійснення закупівель.

2.13. Голова Комітету несе персональну відповідальність за виконання покладених на Комітет функцій.

2.14. За порушення вимог, установлених законодавством України, члени Комітету несуть відповідальність згідно із чинними законами України.

Затверджено
наказ Міністерства енергетики та
вугільної промисловості України
25.11.2016 N772

Склад
тендерного комітету з реалізації заходів, що підтримуються Багатостороннім
трастовим фондом Ініціативи прозорості видобувних галузей
Міжнародного банку реконструкції та розвитку

Документи що посилаються на цей

• Про комітет з конкурсних торгів для реалізації заходів, що підтримуються Багатостороннім трастовим фондом Ініціативи прозорості видобувних галузей Міжнародного банку реконструкції та розвитку