Украли квартотчет

ВОПРОС: Главный бухгалтер нашего предприятия поехал сдавать квартальный отчет в налоговую инспекцию. Однако по дороге документы были похищены из машины. Какие государственные органы мы должны уведомить о случившемся и что мы должны предпринять?

ОТВЕТ: Прежде всего, о случившемся происшествии Вы должны уведомить милицию. О пропаже первичных документов, учетных реестров и отчетов необходимо письменно уведомить правоохранительные органы. Уведомление подписывается руководителем предприятия. Он же издает приказ о составе комиссии для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи. К работе комиссии привлекаются сотрудники следственных органов. Если документы были уничтожены (например, в результате пожара), в состав комиссии привлекаются представители охраны и государственного пожарного надзора. Комиссия составляет акт, который утверждается руководителем предприятия. Данный акт хранится в делах предприятия, а его копии в течение 10 дней направляются в государственную налоговую инспекцию, а также в орган, в сфере управления которого находится предприятие, а учреждениями и организациями, которые финансируются из средств бюджета - в местный финансовый орган. Письменное уведомление, которое необходимо адресовать в правоохранительные органы, рекомендуем направлять в органы внутренних дел, а не в иные правоохранительные органы. Ответственность за утерю или уничтожение документов первичного учета, учетных регистров и отчетов несет руководитель предприятия и непосредственные исполнители. Поэтому утеря либо уничтожение документов, происшедшее по вине сотрудников или третьих лиц, не могут быть основаниями для освобождения от ответственности, от наложения взысканий за нарушение порядка документооборота, сдачи отчетности и т. п.