Служебные заграничные командировки
ВОПРОС: Ваши сотрудники выезжают в командировку за границу. Как правильно провести учет таких командировок?
ОТВЕТ: Этот вопрос возникает у многих бухгалтеров на предприятиях. Мы предлагаем Вам обратиться к следующим документам: к письму Министерства финансов Украины от 16. 04. 92 г. N 18-445 "О бухгалтерском учете операций в иностранных валютах" ( в редакции письма Министерства финансов Украины от 22.03.93 г. N 18-422 и приказов Министерства финансов Украины от 25. 03. 94 г. N 29 и от 08. 02. 95 г. N 19; к инструкции о служебных командировках в пределах Украины и на территорию государств - участниюв СНГ, утвержденную приказом Министерства финансов Украины от 15. 05. 95 г. N 80; постановлению Кабинета Министров Украины от 01. 06. 94 г. N 344, к Положению об организации бухгалтерского учета и отчетности в Украине, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 03. 04. 93г. N 250 с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Кабинета Министров Украины от 05. 07. 93 г. N 509, от 24. 09. 93 г. N 804, от 21. 03. 95 г. N 175, от 26. 04. 95 г. N 307 и приказом Министерства финансов Украины от 18. 11. 94 г. N 112.
а) Поступление с валютного счета в валютную кассу инвалюты для оплаты заграничной командировки:(курс Национального банка Украины 1: 5) - Дт 50-1 Кт 52 субсчет "Валютный счет в стране";
б) Выдача сумм в инвалюте в подотчет, пересчитанной по курсу НБУ, действующему на дату отъезда в командировку: - если курс не меняется, т. е остается 1: 5 Дт 71 Кт 50-1; - если курс изменился после дня получения денег из кассы до дня отъезда в командировку, т. е. 1: 6 Дт 71, КТ 50-1, Дт 1 Кт 88 субсчет "Курсовые разницы в иностранной валюте". Р. S. В случае, когда командированный в государства - участники СНГ работник самостоятельно решил осуществить обмен украинских карбованцев на наличность в российских рублях, возмещение ему расходов на командировку производится в украинских карбованцах, исходя из норм выплат суточных и иных расходов. В российских рублях, согласно представленным им оправдательным документам по обмену, с учетом установленного курса обмена валют,а при отсутствии - с учетом обмена украинских карбованцев на российские рубли, - ком Украины на день выезда работника в командировку в государство - участник СНГ.
в) Представление авансового отчета, в течение 3-х дней после возвращения из командировки, по которому утвержден расход в инвалюте: если курс НБУ на дату отъезда в командировку и дату представления авансового отчета не изменился, т. е. остался 1: 5, Дт 26 Кт 71; если курс НБУ на дату представления авансового отчета вырос по сравнению с курсом НБУ, действующим в день отъезда в командировку, например, 1: 7 Дт 26 Кт 71; Дт 26 Кт 88 субсчет "Курсовые разницы в иностранной валюте".
г) Возвращение в инвалютную кассу остатка подотчетных сумм в инвалюте, пересчитанной в денежную единицу Украины, по курсу НБУ, действующему на дату представления авансового отчета: - если курс НБУ на дату отъвзда в командировку и дату представления авансового отчета не изменился Дт 50-1 Кт 71; - если курс НБУ на дату представления авансового отчета вырос по сравнению с курсом НБУ, действовавшим в день отъезда в командировку, например, 1: 7 Дт 50-1 Кт 71; Дт 50-1 Кт 88 субсчет 4(курсовые разницы в иностранной валюте. Р. S. Если курс Национального банка Украины по истечении определенного времени уменьшился, то курсовые разницы, приведенные в пунктах б - г, отражаются в дебете счета ЛФ ВВ субсчет " Курсовые разницы в иностранной валюте" и кредите соответствующих счетов.