Бухгалтерські записи. Основні фонди

ПИТАННЯ: Чи застосовується малими підприємствами рахунок 86 "Амортизаційний фонд"?

Чи коригується при операціях з основними фондами малого підприємства рахунок 85 "Статутний фонд"? Як правильно нарахувати знос на устаткування, шо експлуатується?

Яка кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку малих підприємств по операціях з основними фондами, що:

а) отримані безоплатно;

б) придбані за рахунок власних оборотних коштів;

в) отримані за інших умов?

Як в бухгалтерському обліку малого підприємства відображається:

а) реалізація основних фондів;

б) передача основних фондів безоплатно;

в) ліквідація основних фондів?

ВІДПОВІДЬ: Згідно з листом Міністерства фінансів України від 27.09.91 р. N 18-09 "Про використання рекомендацій по веденню бухгалтерського обліку і застосуванню облікових регістрів на малих підприємствах" малі підприємства в питаннях обліку можуть керуватись вказаними рекомендаціями.

Зважаючи на викладені вище рекомендації, малі підприємства не використовують в обліку субрахунок 1 або 2 рахунку 86 "Амортизаційний фонд". Знос основних фондів відображається в бухгалтерському обліку записом по дебету рахунку 20 "Основне виробництво" і кредиту рахунку 02 "Знос (амортизація) основних засобів" - на суму, що обчислена за нормами амортизації на повне відновлення основних фондів. Але для обліку амортвідрахувань на капітальний ремонт основних фондів малі підприємства застосовують субрахунок 3 рахунку 86 "Амортизаційний фонд".

Згідно з п. 65 Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 року N 250, статутний фонд - це сукупність вкладів (у грошовому виразі) учасників (власників) у майно при створенні підприємства для забезпечення його діяльності в розмірах, визначених установчими документами. Таким чином, розмір статутного фонду підприємства без змін в установчих документах записами в бухгалтерському обліку не змінюється.

При придбанні основних виробничих фондів, що не потребують монтажу, за рахунок нагромадженої суми амортизації на повне їх відновлення робляться такі записи:

При цьому рахунок обліку зносу записами не зачіпається. Але в довідці до балансу по гр. З і 6 рядку 900 малі підприємства показують не сальдо рахунку 02, а його невикористану на придбання основних фондів суму.

Такі ж бухгалтерські записи (тобто без відображення в обліку використання джерела придбання основних фондів) здійснюються у випадку придбання основних фондів у межах грошових коштів, внесених засновниками підприємства на формування його статутного фонду. Відображення залишку невикористаних на придбання основних фондів коштів статутного фонду не передбачено, але таку інформацію доцільно накопичувати. При спрямуванні будь-яких власних коштів підприємства на придбання основних фондів наведені вище записи доповнюються кореспонденцією по дебету рахунку 81 "Використання прибутку" або 87 "Фонди економічного стимулювання" (у випадку, коли формування таких фондів передбачено установчими документами) і кредиту рахунку 88 "Фонди спеціального призначення", субрахунок "Прибуток, використаний на капітальні вкладення і придбання нематеріальних активів".

Основні фонди, отримані підприємством безоплатно, відображаються в бухгалтерському обліку записом по дебету рахунку 01 - на балансову вартість і кредиту рахунку 02 - на суму зносу по них та кредиту рахунку 88, субрахунок "Отримане безоплатно майно" - на решту.

Реалізація основних фондів відображається (якщо підприємством обрано касовий метод визначення реалі- зації) такими записами:

Сумарна різниця з рахунку 46, яка обчислена як різниця між балансовою вартістю основних засобів та сумою їх зносу, збільшену на витрати з ліквідації основних засобів і зменшену на вартість одержаних від ліквідації матеріальних цінностей, у тому ж звітному періоді, відноситься відповідно до кредиту рахунку 80 "Прибутки і збитки" або в дебет рахунку 81 "Використання прибутку".

Безоплатна передача основних фондів відображається записами:

Документи що посилаються на цей