Бухгалтерский учет: использование счетов NN 02, 03, 04
Использование счета N 02
"Износ (амортизация) имущества" Износ (амортизация) начисляется на все объекты, находящиеся на балансе предприятия по состоянию на 1-е число отчетного месяца.
Нормы амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости основных средств (годовая норма), а в затраты производства включается 1/12 часть годовой нормы.
Амортизационные отчисления производятся в соответствии с нормами, введенными в действие постановлением Совета Министров СССР N 1072 от 22.12.90 г.
Амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств установлены в письме Минфином УССР и Минэкономики УССР N 04-503-3/21-31/31 от 25.01.91 г. "О начислении амортизации".
Приказом Минфина и Минэкономики Украины от 6 июня 1994 г. N 48/59 утверждено Положение о порядке использования норм ускоренной амортизации активной части (машин, оборудования, транспортных средств) основных производственных фондов.
Решение об ускоренной амортизации активной части основных производственных фондов (но не более чем и 2 раза по сравнению с установленными законодательством нормами) принимается предприятием самостоятельно, если такое решение не является причиной повышения уровня цен и тарифов на товары (работы, услуги).
Сумма износа нематериальных активов определяется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из их первичной стоимости и срока полезного использования, но не более десяти лет непрерывной эксплуатации или срока деятельности предприятия.
Документом, дающим право на списание начисленного износа на затраты, является акт ввода в эксплуатацию основных средств и нематериальных, активов.
По дебету счета N 02 "Износ" (амортизация) имущества" отражаются следующие хозяйственные операции:
| Дебет | Кредит | |
| 02-1 02-1 02-3 02-3 02-1 02-1 |
46 46 46 46 01 85 |
сумма износа выявленной в результате инвентаризации недостачи основных средств сумма износа реализованный основных средств сумма износа списанных нематериальных активов сумма износа реализованных нематериальных активов списание с баланса первоначальной стоимости основных средств, переданных безвозмездно сумма износа выявленной недостачи основных средств (для предприятий государственной формы собственности) |
| По кредиту счета N 02 "Износ (амортизация) имущества" отражаются следующие хозяйственные операции: | ||
| Дебет | Кредит | |
| 20,26 и др. 20,26 и др. 46 80 85 85 88 |
02-1 02-3 02-1 02-1 02-1 02-1 02-1 |
начисление износа (амортизации) основных средств начисление износа (амортизации) нематериальных активов сумма износа выявленных в результате инвентаризации излишков основных средств доначисление недоамортизированной части основных средств, переданных безвозмездно сумма износу поступивших основных средств, бывших в эксплуатации (для предприятий государственной формы собственности) сумма износа выявленных излишков основных средств (для предприятий государственной формы собственности) доначисление суммы износа основных средств в результате проведения их индексации |
По кредиту счета N 02 "Износ (амортизация) имущества" отражаются следующие хозяйственные операции:
По объектам, которые поступили в эксплуатацию или выбыли из эксплуатации в текущем месяце, износ начисляется или прекращает начисляться с 1-го числа следующего месяца.
Амортизационные отчисления по основным средствам от их проиндексированной балансовой стоимости производятся, начиная со следующего месяца после проведения индексации по действующим нормам с применением в 1996 и 1997 годах таких коэффициентов к ним:
I Квартал
II квартал
III квартал
IV квартал
1996 год
1997 год -
0,60 0,25
0,75 0,35 0,50
0,85 1,00
Индексация проводится до 1 июля 1996 года.
Использование счета N 03 "Ремонт основных средств"
В зависимости от объемов и характера работ, источников финансирования различают текущие и капитальные ремонты основных средств.
В связи с этим в существующем плане, счетов бухгалтерского учета счет N 03 "Ремонт основных средств" состоит из двух субсчетов: "Текущий ремонт" и "Капитальный ремонт".
К текущим ремонтам относятся мелкие работы по замене или исправлению отдельных износившихся деталей, узлов машин, оборудования, элементов конструкций зданий и сооружений, а также профилактические ремонты и осмотры.
Текущие ремонты осуществляются по мере возникновения потребности в них и Проводятся, в основном, собственными силами.
Затраты на проведение текущих ремонтов основных средств относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты производства.
К капитальным ремонтам основных средств относится ремонт с периодичностью свыше одного года, при котором производится их полная разборка, замена или восстановление всех изношенных деталей, узлов.
Затраты по капитальному ремонту учитываются по каждому виду ремонтируемых основных средств. Затраты, связанные с законченным капитальный ремонтом основных средств, относятся, начиная с 1996 года, на увеличение балансовой стоимости соответствующих основных средств с дальнейшей их амортизацией по установленным нормам на полное их восстановление.
Капитальный ремонт основных средств может осуществляться двумя способами: подрядным и хозяйственным.
При подрядном способе для проведения капитального ремонта привлекаются специализированные предприятия, выполняющие его по договору.
Расчеты с подрядчиками производятся по счетам за полностью законченные ремонтные работы по объекту в целом. К счетам прилагаются акты приемки выполненных работ.
Хозяйственный способ применяется на предприятии при незначительном объеме работ и при наличии на предприятии специалистов, квалификация которых позволяет выполнить предусмотренные сметой работы.
Счет N 03 "Ремонт основных средств" корреспондируется со следующими счетами:
По дебету счета:
| Дебет 03-2 |
Кредит 60 |
предъявлен акт выполненных работ по капитальному ремонту основных средств |
| 03-2 |
23 |
списание затрат по капитальному ремонту, выполняемому хозяйственным способом |
| 03-1 60; 68; 70 и др. |
05-08; 65; 69; |
затраты по текущему ремонту основных средств |
| По кредиту счета: | ||
| Дебет | Кредит | |
| 20;26;44 | 03-1 | списание затрат по текущему ремонту |
| 01 |
03-2 |
увеличение балансовой стоимости основных средств после завершения капитального ремонта. |
Использование счета N 04
"Нематериальные активы"
Под нематериальными активами понимаются долгосрочные вложения в приобретение объектов промышленной и интеллектуальной собственности, права на осуществление отдельных видов деятельности, права аренды зданий (сооружений, помещений) или пользования ими, права собственности на квартиры, а также другие аналогичные имущественные права, признаваемые объектом права собственности конкретного предприятия и приносящие доход.
К другим имущественным правам относятся приобретенные права на место на товарной, фондовой бирже, в стоимость которого входят все затраты, связанные с практическим использованием преимуществ этого места для самого предприятия.
Бухгалтерский учет нематериальных активов ведется в первоначальной стоимости, которая складывается из фактических затрат на приобретение и приведение в состояние, для которого они приобретаются и используются с запланированной целью.
Поступление и оприходование любого объекта нематериальных активов на предприятии должно подтверждаться соответствующими первичными документами, в которых приводится детальная характеристика объекта, его первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма износа, подразделение, в котором будет использоваться объект, подписи должностных лиц, которые приняли объект, с.приложением документов, в которых описывается сам объект нематериальных активов или порядок его использования.
К нематериальным активам - объектам права интеллектуальной собственности относятся (с указанием первичных документов):
1. Право собственности на изобретение. Документ, подтверждающий право собственности - патент.
2. Право собственности на полезную модель. Документ - патент.
3. Право собственности на промышленный образец. Документ - патент.
4. Право собственности на знаки для товаров и услуг. Документ свидетельство.
5. Право собственности на сорт растений. Документ - патент.
6. Право собственности на фирменное наименование. Права и обязанности субъектов хозяйственной деятельности, связанные с использованием фирменных наименований, производственных марок и товарных знаков, определяются действующим законодательством.
7. Право собственности на программы для ПЭВМ.
Это право на опубликование, воспроизводство, распространение и Другие действия по введению в хозяйственный оборот совокупности данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств с целью получения определенного результата.
8. Право собственности на базу данных.
Право на опубликование, воспроизводство, распространение и другие действия по введению в хозяйственный оборот совокупности данных (статей, расчетов и т.д.), которые систематизированы для поиска и обработки при помощи ЭВМ.
9. Право собственности на научно-техническую информацию.
Объектом научно-технической информации могут быть: результаты научно-технических, производственных работ И другой научно-технической деятельности, которая зафиксирована в форме, обеспечивающей их воспроизводство, использование и распространение.
К нематериальным активам - объектам права пользования природными ресурсами относятся:
1. Право пользования земельным участком. К этому праву относится также право аренды земельного участка.
2. Право пользования недрами. Сюда относится и разработка полезных ископаемых.
3. Право пользования геологической и другой информацией о природной среде.
4. Право пользования другими ресурсами природной среды.
Это право на использование водных, биологических и других ресурсов, которое влияет на уровень экологической безопасности жизнедеятельности предприятия, населенного пункта, региона и т.п.
5. К нематериальным активам - объектам права пользования экономическими, организационными и другими преимуществами относятся:
1. Экономические преимущества от использования монопольного положения на рынке.
Это факт монопольного положения на рынке производства. товаров и оказания услуг. Определяется на основании информации, предоставленной Антимонопольным комитетом Украины.
2. Право на использование экономических и других привилегий.
Определяется на основании документов, которые подтверждают эти права. Право пользования налоговыми льготами определяется на основании информации, предоставленной налоговой инспекцией.
Гудвил (деловая репутация) - комплекс мероприятий, направленных на увеличение прибыли предприятия без соответствующего увеличения активных операций, включая использование лучших управленческих способностей, доминирующую позицию на рынке продукции (работ, услуг), новые технологии и др. Стоимость гудвила определяется как разница между ценой приобретения и обычной ценой соответствующих активов.
Аналитический учет ведется по видам отдельных объектов нематериальных активов.
Норма износа нематериальных активов определяется исходя из первоначальной стоимости и установленного срока их полезного использования.
Не начисляется износ на "ноу-хау", гудвилы, знаки для товаров и услуг и т.п., стоимость которых не уменьшается в процессе их использования.
При безвозмездной передаче нематериальных активов остаточная их стоимость (первоначальная за минусом износа) предприятием относится за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, или фондов, которые создаются предприятием.
Счет N 04 "Нематериальные активы", корреспондируется со следующими счетами:
| Дебет 04 04 04 04 |
Кредит 75 50 76 88 |
внесенные учредителями нематериальные активы в счет вклада в уставный фонд приобретение нематериальных активов за наличный расчет оприходованы нематериальные активы, оплаченные по безналичному расчету получены безвозмездно нематериальные активы |
| по кредиту счета 04 | ||
| Дебет | Кредит | |
| 46-3 46-3 88 02 81 81;8 |
04 04 04 04 04 7;88 04 |
реализация нематериальных активов (на первоначальную стоимость - для совместных предприятий с участием иностранных юридических лиц) реализация нематериальных активов (по стоимости по балансу на время их реализации - для хозяйственных обществ) списание нематериальных активов, по которым не начисляется износ списание нематериальных активов с баланса предприятия на сумму начисленного износа списание нематериальных активов с баланса предприятия на сумму разницы между пер- воначальной стоимостью и начисленным износом безвозмездная передача нематериальных активов на сумму разницы между первоначальной стоимостью и начисленным износом. |