КОНСУЛЬТИРУЕТ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ ИНСПЕКЦИЯ В Г. КИЕВЕ
О заграничных командировках
ВОПРОС: 1.Каким нормативным документом следует руководствоваться при возмещении расходов при кратковременных командировках за границу (кроме стран - участниц СНГ)?
2.Какой максимальный срок командировки?
3.Какой порядок выплаты суточных за период проезда по территории Украины и - после пересечения границы Украины?
4.Какой порядок выплаты суточных в случае выезда в командировку и возврата командированного работника в Украину в один и тот же день?
5.Расскажите о порядке оплаты суточных при командировке продолжительностью более 30 дней.
6.Как оплачиваются суточные при задержке командированного работника во время проезда по территории иностранного государства?
ОТВЕТ: 1.При возмещении расходов по кратковременным командировкам за границу (кроме стран - участниц СНГ) следует руководствоваться Постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 г. N 344 "Порядок возмещения расходов при кратковременных командировках за границу (кроме стран - участниц СНГ)"
Приведите перечень возмещаемых расходов командированным работникам при командировках в страны, не входящие в страны СНГ.
При вышеуказанных командировках возмещаются работникам: суточные, расходы на проезд, за предварительный заказ билетов, перевозка багажа, наем жилых помещений и бронирование мест в гостиницах (но не более 70% стоимости места за сутки) в пределах установленных норм, расходы по оформлению заграничного паспорта и визы, комиссионные при обмене валюты, страхование медицинское и страхование гражданской ответственности. Указанные расходы возмещаются на основании подтверждающих документов, предоставленных в бухгалтерию в оригинале.
2.Срок командировки определяется руководителем предприятия, организации или учреждения, но не может превышать 60 календарных дней.
3.Суточные за время проезда по территории Украины оплачиваются в порядке, предусмотренном законодательством Украины о служебных командировках на территории Украины, а после пересечения государственной границы Украины на территории иностранного государства (кроме стран участниц СНГ) возмещаются в иностранной валюте страны, в которую командируется работник, по нормам согласно приложению N 1 к этому постановлению. Следует знать, что суточные за день отъезда в командировку выплачиваются в размере 100% установленных норм в иностранной валюте, предусмотренной для страны назначения, а за день возврата из командировки в Украину - в валюте Украины в размерах, предусмотренных действующим законодательством Украины о служебных командировках на территории Украины.
4.В случае выезда командированного работника в командировку и возврата его в Украину в один и тот же день суточные ему возмещаются в иностранной валюте в размере 50% нормы, установленной для страны, в которую командировался работник.
5.При продолжительности командировки более 30 дней оплата суточных, начиная с 31 дня, производится в размерах, установленных для работников заграничных учреждений Украины, для командировок в пределах государства, в котором размещены эти учреждения.
6.За время задержки в пути в период проезда по территории иностранного государства по причине заболевания командированного работника или по другим независящим причинам продолжительностью более суток, но не более двух месяцев, суточные возмещаются в иностранной валюте по нормам, установленным для страны, где имела место задержка. Необходимость задержки должна быть подтверждена справкой дипломатического или консульского учреждения Украины за границей.