КОНСУЛЬТИРУЕТ ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ В Г. КИЕВЕ
Командировка за границу. Какие затраты. За чей счет?
Консультации, связанные с командировками субъектов предпринимательской деятельности за рубеж, специалисты налоговых администраций в нашем еженедельнике давали уже неоднократно. На сей раз они касаются процедуры, обязательной после возвращения из заграничной поездки - отчетности, Итак, каков порядок расчета с бухгалтерией предприятия, если...
...не представлены документы
за гостиницу
ВОПРОС: Во время пребывания в командировке за границей работник нашего предприятия проживал в гостинице (во Франции), однако документы за гостиницу работником не были представлены в бухгалтерию предприятия (так как были утеряны). Может ли бухгалтерия возместить работнику понесенные расходы за проживание в гостинице и отнести их на себестоимость продукции так как стоимость проживания в гостинице известна (по документам другого работника направленного также в эту командировку)?
ОТВЕТ: Нет. Согласно пункту 7 "е" "Порядка возмещения затрат при кратковременных командировках за границу (кроме стран - участниц СНГ)", утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 г. и 344 за время пребывания в командировке за границей работнику возмещаются затраты за наем жилого помещения во время командировки только на основании поданных подтверждающих документов (счетов, квитанций).
... командировки различны.
В одном случае - кратковременные.
В другом - длительные.
В приложении N 1 к "Порядку возмещения затрат при кратковременных командировках за границу (кроме стран-участниц СНГ)", утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 г. N 344, нормы суточных указаны в двух столбиках. Просьба разъяснить в каких случаях используются данные первого столбика, а в каких данные второго столбика.
Нормы суточных А-1 (первый столбик) применяются для работников Украины, которые выезжают в кратковременные командировки в данную зарубежную страну из Украины и из других зарубежных стран.
Нормы суточных В-2 (второй столбик) применяются для работников заграничных учреждений Украины в данной зарубежной стране, а также для других категорий работников Украины, направленных в эту зарубежную страну на длительные сроки, которые получают в период пребывания за границей заработную плату в иностранной валюте, в случаях кратковременных командировок в пределах данной зарубежной страны.
Указанная норма применяется также при возмещении работникам затрат за время проезда по иностранной территории к месту работы за границей и назад и направлении в кратковременные командировки из-за границы в Украину и назад.
В случае пребывания работника в кратковременной командировке за границей более чем 30 дней выплата суточных начиная с 31 дня проводится в размерах указанных во втором столбике (В-2).
... возвращаются из поездки в день выезда
Просьба разъяснить как выплачиваются суточные при направлении работников за границу (не в страны СНГ) в день отъезда в командировку и в день приезда из командировки или может эти два дня для начисления суточных учитываются как один день.
Нет, для начисления суточных эти дни учитываются как два дня, но при этом следует учесть некоторые особенности.
Так, согласно пункту 5 "в" "Положения возмещения затрат при кратковременных командировках за границу (кроме стран-участниц СНГ)", утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 N 344 за день выезда в командировку суточные выплачиваются в размере 100 процентов установленных норм в иностранной валюте, предусмотренных для страны назначения, а за день возвращения из командировки в Украину - в валюте, Украины в размерах, предусмотренных действующим законодательством Украины про служебные командировки на территории Украины.
Обращаем Ваше внимание на то, что в случае выезда в командировку и возвращения в Украину в один и тот же день работнику выплачиваются суточные в иностранной валюте в размере 50 процентов нормы, установленной для страны, в которую направляется работник.
... бронируется номер в отеле
Возмещается ли работнику бронирование мест в отелях при поездках за границу? Если возмещается, то в каком размере.
Согласно пункту 3 "Положения возмещения затрат при кратковременных командировках за границу (кроме стран-участниц СНГ)", утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 г. N 344, за время пребывания в командировке работнику возмещаются затраты за бронирование мест в отелях, но не более 70 процентов стоимости места за сутки.
... стоимость затрат превышает нормы их возмещения
Во время пребывания в командировке в Германии работник проживал в отеле, стоимость которого значительно превышает нормы возмещения затрат на наем жилья за сутки, указанные в приложении N 1. Документы за проживание в отеле работником в бухгалтерию предприятия были предоставлены. Можно ли возместить работнику его реальные расходы за проживание в отеле и можно ли указанные расходы отнести на издержки обращения для нашего предприятия.
Возместить работнику понесенные им расходы, подтвержденные документально, на наем жилья вы имеете право. Однако на издержки обращения отнести сможете только часть этих расходов. Источником выплаты оставшейся части будет являться прибыль предприятия, оставшаяся в его распоряжении.
Так, согласно "Порядку возмещения затрат при кратковременных командировках за границу (кроме стран-участниц СНГ)", утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 г. N 344, с разрешения руководителя работнику могут быть оплачены фактические затраты на наем жилого помещения.
Вместе с тем, затраты, которые возмещаются хозрасчетными предприятиями и организациями командированным работникам сверх нормы, установленной данным Порядком, не относятся на себестоимость продукции, работ, услуг или на издержки обращения, включая затраты, которые осуществлены с разрешения руководителя.
... работник откомандирован на служебном автомобиле
Работник предприятия выехал в командировку на служебном автомобиле. Какие затраты, понесенные работником во время такой командировки, можно ему возместить.
Согласно "Порядку возмещения затрат при кратковременных командировках за границу (кроме стран-участниц СНГ)", утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 г. N344, если работник выезжает в командировку служебным автомобилем, то ему возмещаются затраты на топливно-масляные материалы согласно с действующими нормами за километр пробега и утвержденного маршрута, а также стоимость проживания в мотеле (отеле) на основании подтверждающих документов в пределах норм, установленных для оплаты проживания в стране остановки. Например, если работник направляется в Австрию, ему необходимо будет остановиться в мотеле на территории Польши. В этом случае наем жилого помещения в Польше будет оплачиваться ему по нормам Для Польши, а наем жилого помещения в Австрии будет оплачиваться по нормам для Австрии.
Суточные после пересечения границы Украины выплачиваются работнику по нормам суточных, установленных для страны, в которую направляется работник. За период проезда работника по территории Украины ему выплачиваются суточные в порядке, предусмотренном законодательством Украины о служебных командировках на территории Украины.
Все перечисленные выше затраты могут быть отнесены на затраты предприятия как командировочные расходы.
...питание оплачивал иностранный партнер
Во время пребывания работника в командировке за границей в отеле, в котором он проживал пять дней, происходила презентация и все проживающие в ней клиенты обеспечивались бесплатным питанием. В каком размере необходимо выплатить работнику суточные за время пребывания в этой командировке.
Согласно "Порядку возмещения затрат при кратковременных командировках за границу (кроме стран-участниц СНГ)", утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 г. N 344, в тех случаях, когда командированные работники обеспечиваются в стране пребывания бесплатным питанием, им выплачиваются суточные в размере 30 процентов установленных норм суточных.
... утерян билет на поездку
Работник нашего предприятия ездил в командировку за границу (в Индию), но так получилось, что билет на поездку к месту назначения был утерян, а осталась его ксерокопия. Имею ли я право как бухгалтер возместить нашему работнику затраты на приобретение этого билета.
Нет. Согласно пункту 3 "Порядка возмещения затрат при кратковременных командировках за границу (кроме стран-участниц СНГ)", утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 01.06.94 г. N 344, за время пребывания в командировке работнику выплачиваются (возмещаются) затраты на проезд, но только на основании подтверждающих документов, поданных в оригинале.
Таким образом, ксерокопия не является документом, дающим право на возмещение работнику понесенных им затрат на проезд до места назначения.
Александра ВИНЦЕВИЧ,
гл. налоговый инспектор