Закордонні відрядження: правильно нараховуйте добові
в іноземній валюті
Добові за час перебування у відрядженні виплачуються за день від'їзду у відрядження у розмірі 100 відсотків встановлених норм в іноземній валюті, передбаченій для країн призначення, а за день повернення з відрядження в Українуу валюті України в розмірах, передбачених чинним законодавством України про службові відрядження на території України.
ПИТАННЯ: 1.Працівник нашого підприємства був відряджений в Австрію. Під час повернення з відрядження з працівником трапився нещасний випадок на території Польщі і його направили в лікарню. Чи повинен бухгалтер підприємства оплачувати цьому працівникові добові за час перебування в лікарні у Польщі і якщо повинен, то в якому розмірі?
2.Під час скерування працівника у відрядження за кордон в Індію йому був виданий аванс у валюті (долари США). Виданого авансу працівнику не вистачило і він витратив частину власної валюти. Після повернення з відрядження працівник склав звіт про використану валюту. У яких грошових одиницях бухгалтерія повинна виплатити працівнику витрати: у доларах США чи в гривнях?
3.Під час перебування працівника у відрядженні за кордоном у Німеччині у рахунку за проживання вказали рахунок за користування телефоном. Чи можна цю суму віднести на собівартість продукції підприємства?
4.Яке відрядження належить до категорії короткочасних при скеруванні працівника за кордон?
5.При скеруванні працівника у відрядження за кордон (не в країни СНД) дуже часто доводиться бронювати місця в готелях. На території України розмір бронювання становить 50% від вартості номера. Саме цей розмір можна відносити на витрати. А який розмір витрат при бронюванні місць в готелях відшкодовується працівникові і відповідно відноситься на витрати підприємства при скеруванні за кордон, але не в країни СНД?
6.При скеруванні працівника нашого підприємства у Францію бухгалтером підприємства працівнику була нарахована сума добових виходячи з норм добових для Франції. Але при перевірці податковий інспектор за день повернення з відрядження розмір добових для Франції не прийняв, а обчислив як для України. Чи має рацію податковий інспектор?
7.Чи повинна бухгалтерія виплатити добові працівнику, якщо він вилетів у відрядження за кордон і повернувся з цього відрядження у той самий день?
8.Працівник нашого підприємства був скерований у відрядження в Польщу строком на 40 днів. Добові при скеруванні його у відрядження були розраховані і виплачені виходячи з розрахунку 26 доларів США. Але при перевірці цього питання податковий інспектор за тридцять днів порахував добові у розмірі по 26 доларів США, а за решту десять днів - по 18 доларів США. Чому?
9.Іноземна фірма запросила нашого працівника в Польщу для проведення переговорів по налагодженню взаємовигідного співробітництва. У запрошенні вказувалося, що працівника на час відрядження фірма забезпечить безплатним харчуванням. Чи повинна бухгалтерія нашого підприємства при скеруванні працівника у таке відрядження виплатити йому добові?
10.Для поїздки у відрядження працівнику нашого підприємства довелося оформлювати закордонний паспорт. Чи відносяться вказані витрати на собівартість продукції?
ВІДПОВІДЬ: 1.Згідно з "Порядком відшкодування витрат на короткочасні відрядження за кордон (крім країн - учасниць СНД)", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 1.06.94 р. N344, добові виплачуються також за час затримки в дорозі під час проїзду територією іноземної держави, у зв'язку із хворобою чи з інших, не залежних від працівника причин, тривалістю понад добу, але не більше як два місяці - в іноземній валюті за нормами, встановленими для країни, де сталася непередбачена затримка. При цьому необхідність затримки повинна бути підтверджена довідкою дипломатичної чи консульської установи України за кордоном.
Таким чином, бухгалтер підприємства при наявності довідки може виплатити працівнику добові за час вимушеної затримки, але лише за нормами, встановленими для Польщі, незважаючи на те, що працівник повертався з відрядження з Австрії.
2.Згідно з "Порядком відшкодування витрат при короткочасних відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД)", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 1.06.94 р. N344, у випадках, коли працівнику для остаточного розрахунку за відрядження слід виплатити іноземну валюту, виплати проводяться в грошових одиницях, в яких був виданий аванс. Виходячи з цього, у наведеному прикладі працівнику необхідно виплатити долари США.
3.Ні. Оскільки згідно з "Порядком відшкодування витрат при короткочасних відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД)", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 1.06.94 р. N344, витрати, які здійснюються і відшкодовуються із згоди керівника, не відносяться на собівартість продукції, робіт і послуг.
Відповідно до пункту 7 "е" витрати за користування телефоном відшкодовуються з дозволу керівника і тому на собівартість не відносяться.
4.Згідно з "Порядком відшкодування витрат при короткочасних відрядженнях за кордон (крім держав - учасниць СНД)", термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати 60 календарних днів.
При скеруванні працівника у країни - учасниці СНД термін відрядження не може перевищувати одного місяця. Саме такі відрядження належать до категорії короткочасних.
5.Згідно з "Порядком відшкодування витрат при короткочасних відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД)", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 1.06.94 р. N344, працівнику, скерованому у відрядження, відшкодовуються втрати за найм житлового приміщення і бронювання місць в готелях (але не більше 70 відсотків вартості місця за добу у межах встановлених норм).
6.Так. Згідно з пунктом 5 "в" "Положення відшкодування витрат при короткочасних відрядженнях за кордон (крім держав - учасниць СНД)", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1.06.94 р. N344, добові за час перебування у відрядженні виплачуються за день від'їзду у відрядження у розмірі 100 відсотків встановлених норм в іноземній валюті, передбаченій для країн призначення, а за день повернення з відрядження в Україну - у валюті України в розмірах, передбачених чинним законодавством України про службові відрядження на території України.
Саме це порушення і встановив податковий інспектор при перевірці.
7.Так, повинні, але в меншому розмірі. Згідно з "Положенням відшкодування витрат при короткочасних відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД)", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 1.06.94 р. N344, у випадку виїзду працівника у відрядження і повернення в Україну в один і той самий день йому виплачуються добові в іноземній валюті в розмірі 50 відсотків норми, встановленої для країни, в яку відряджений працівник.
8.Усе правильно - згідно з "Порядком відшкодування витрат при короткочасних відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД)", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 1.06.94 р. N 344, у випадку перебування працівника в короткочасному відрядженні за кордоном понад 30 днів виплата добових, починаючи з 31 дня, провадиться у розмірах, встановлених для працівників закордонних установ України для відряджень у межах держави, в якій розташовані ці установи. Якщо порівняти ці розміри, то, як правило, вони менші. Для Польщі, дійсно, добові вказані у розмірі 26 доларів США, а для працівників установ України, розташованих у Польщі,- 18 доларів США.
9.Так, повинна. Згідно з "Порядком відшкодування витрат при короткочасних відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД)", затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 1.06.94 р. N344, у тих випадках, коли відряджені працівники забезпечуються в країні перебування безплатним харчуванням, їм виплачуються добові в розмірі 30 відсотків встановлених норм добових.
10.Згідно із Законом України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 28.12.94 р. N334/94-ВР на собівартість продукції (робіт, послуг) відносяться витрати, пов'язані із службовими відрядженнями у межах норм, передбачених законодавством.
Відповідно до "Порядку відшкодування витрат при короткочасних відрядженнях за кордон (крім країн - учасниць СНД)", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1,06.94 р. N344, витрати, пов'язані з отриманням закордонного паспорта, належать до витрат на відрядження і тому можуть бути віднесені на собівартість продукції (робіт, послуг).