Драгоценные металлы, содержащиеся в приборах,
оборудовании и других изделиях:
учет и отчетность об их движении
На основании постановления Кабинета министров Украины от 10.04.92 г. N 187 "Об организации сбора и переработки отходов и лома драгоценных металлов и драгоценных камней" приказом Министерства статистики от 12.08.93 г. N 183 по согласованию с Министерством финансов Украины была разработана и утверждена Инструкция о порядке составления отчета об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, по форме N 4-ДМ (далее Инструкция).
Согласно Инструкции отчет по форме 4-ДМ должны составлять и представлять в органы статистики по своему местонахождению и своей вышестоящей организации все объединения, предприятия всех отраслей народного хозяйства, которые находятся в Украине, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, если в имеющихся в их распоряжении основных средствах, покупных комплектующих изделиях, машинах и оборудовании, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях имеются драгоценные металлы.
К драгоценным металлам, которые отражаются в форме N 4-ДМ, относятся:
- золото;
- серебро;
- платина и металлы платиновой группы (палладий, родий, иридий, рутений, осмий - суммарно).
Следует отметить, что такие металлы содержатся:
- в основных средствах в составе зданий, сооружений, передаточных устройствах, машинах, оборудовании, транспортных средствах, производственном инвентаре, средствах вычислительной техники, телерадиоаппаратуре и других приборах и изделиях культурно-бытового назначения. При этом учет содержащихся драгоценных металлов в этом имуществе осуществляется независимо от того, где находится такое имущество (в эксплуатации, в запасе, на консервации, или в арендуемых объектах);
- в производственных и материальных запасах на складе, приобретенных комплектующих изделиях и полуфабрикатах, которые поступают по межведомственной кооперации, строительных материалах, кинофотоматериалах, кабельной продукции, запчастях, всех видах оборудования установленного, неустановленного и того, которое требует и не требует монтажа, специального для научно-исследовательских институтов и конструкторских бюро, того, которое используется для производственных и ремонтно-эксплуатационных нужд, научных и образовательных целей, а также в материалах и изделиях для строительства, реконструкции, модернизации и технического переоснащения объектов:
- в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, инструментах и устройствах общего и специального назначения, а также
временных (нетитульных) сооружениях, устройствах и оборудовании, предметах проката, которые находятся на складе и в эксплуатации;
- в незавершенном производстве, строительстве и незаконченных научно-исследовательских, опытно-конструкторских работах в составе приобретенных комплектующих изделий, полуфабрикатов, оборудования, конструкций и деталей;
- в готовой продукции, списанной в соответствии с установленным порядком как брак, порча, рекламация и т.п. и подлежащей утилизации;
- в бытовой телерадиоаппаратуре, включая сданную населением, приборах и изделиях культурно-бытового назначения и хозяйственного потребления, оборудовании, принятом для монтажа, учебных изделиях и других объектах, учитываемых за балансом. Если драгоценные металлы находятся в имуществе, приобретенном за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятий, то их учет производится в общем порядке.
Обращаем внимание предприятий на то, что в перечень предметов, в которых содержатся драгоценные металлы, входят также вычислительные машины, компьютеры, бытовые кондиционеры, пылесосы, холодильники т.п., т.е. вести такой учет необходимо большинству предприятий.
1. Оперативный учет
Оперативный учет драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, ведется по данным эксплуатационных документов (паспортов, формуляров, сопроводительных документов, этикеток, по запросам, направленным заводам-изготовителям, и иной технической документации). При отсутствии в документах данных о содержании драгоценных металлов на учет берется количество металла, определяемое комиссией предприятия на основании аналогов, которые имеются на предприятии или в Украине, или другим путем, о чем составляется соответствующий документ (акт, протокол).
Учет драгоценных металлов ведется по их содержанию как в отечественных приборах, оборудовании и других изделиях, так и в импортных.
Учет драгоценных металлов должен производиться по видам металлов, их количеству, видам приборов, оборудования, запчастей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов или по другим материальным ценностям, перечисленным в форме N 4-ДМ.
Кроме того, драгоценные металлы должны учитываться по их местонахождению, в том числе в детских оздоровительных лагерях, в дошкольных заведениях, местах летнего отдыха, медицинских и лечебных заведениях, салонах-магазинах, административных помещениях, складах, цехах, научных подразделениях, лабораториях и т.п.
Учитывать драгоценные металлы следует не только по их местонахождению, но и соответственно перечню, указанному в строках формы N 4-ДМ.
Данные о содержании драгоценных металлов основных средствах должны отражаться в межведомственных формах первичной документации (N ОС-6, ОС-7 и т.д.) в разделе " Краткая индивидуальная характеристика объекта". Драгоценные металлы, находящиеся в инструментах, приборах, оборудовании, лабораторной посуде и т.п., независим' от степени их износа, учитываются по их начальной массе, указанной в паспорте, технических условия или других первичных документах на эти изделия
При ликвидации объектов учета (инструментов приборов, оборудования и т.п.) стоимость драгоценных металлов по цене их сдачи или использова ния для собственных нужд (по специальному разрешению руководителя предпрития) приходуется по дебету счета 05 "Материалы" и кредиту счета 41 "Реализация" (государственными предприятиями по кредиту счета 85 "Уставный фонд").
Данные первичного учета содержания в имуществе предприятия драгоценных металлов обязательно должны подтверждаться данными инвентаризации
II. Отчетность
о движении драгоценных металлов
Предприятия, имеющие драгоценные металлы содержащиеся в приборах, оборудовании и други: изделиях, представляют статистический отчет п( форме N 4-ДМ один раз в году -до 15 января, < объединения - до 25 января года, следующего за отчетным. Следует помнить, что в эту форму н< включают данные о драгоценных металлах, находящихся в сырье, термометрах, термопарах сопротивления, тиглях и другой технологической оснастке и: драгоценных металлов и их сплавов, в готовых изделиях и полуфабрикатах, поступающих по внутри ведомственной кооперации, в ломе и отходах. От чет по таким драгоценным металлам составляется предприятиями по форме N 2-ДМ и приложению ) форме 2-ДМ.
Форма N 4-ДМ заполняется в граммах (в целых числах). Остатки драгоценных металлов по графе "На начало года" (графа 1) формы N 4-ДМ за от четный год должны соответствовать данным графы "На конец года" формы N 4-ДМ за предыдущий год. Однако в практике могут возникнуть расхождения между данными этих граф. В таких случаях Е адреса представления отчетности по форме N 4- ДМ предприятия должны представить письменное объяснение причин расхождений.
Общее количество драгоценных металлов, находящихся в поступивших в отчетном году основных средствах, приобретенных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других ценностях, отражается в графе 2.
В графе 3 "Списано в лом и отходы" заполняется количество драгоценных металлов на основания паспортных либо иных данных в случаях демонтажа (разборки) списанных с баланса предприятия объектов учета при:
- ликвидации объекта вследствие его износа или непригодности для использования в производстве:
- замене во время ремонта или модернизации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, пришедших в негодность в процессе эксплуатации;
- использовании приобретенных комплектующих изделий (по межведомственной кооперации) в основном производстве при изготовлении средств вычислительной техники, нестандартного оборудования, приборов и других изделий электронной техники. Кроме указанного выше, в графу 3 следует включить драгоценные металлы;
- в бракованных комплектующих изделиях, (брак выявлен во время настройки и наладки изготавливаемой основной продукции), отходах при монтаже комплектующих изделий, используемых при производстве основной продукции;
- в комплектующих изделиях, которые вышли из строя и изъяты во время ремонта основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Количество драгоценных металлов в этой графе отражается согласно паспортным данным (или иным документам, указанным в разделе II данной консультации), нормативам возврата драгоценных металлов из изделий, которые отработали полный ресурс, разработанным министерствами и ведомствами, а при их отсутствии - на основании паспорта или лабораторного анализа.
Следует обратить внимание, что данные графы 3 "Списано в лом и отходы" формы N 4-ДМ служат основанием для заполнения графы 4 "Поступило в ломе и отходах за отчетный период" статистической отчетности "Отчетность об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд драгоценных металлов в виде лома и отходов" (приложение к форме N 2-ДМ).
В графе 4 формы N 4-ДМ отражается количество драгоценных металлов в объектах, которые реализованы или безвозмездно переданы в отчетном периоде другим предприятиям, организациям, учреждениям.
Остаток драгоценных металлов, находящихся на конец отчетного года в объектах бухгалтерского учета, отражается в графе 5 "Остаток на конец года".
Что необходимо учитывать при заполнении строк формы N 4-ДМ?
Вначале согласно данным оперативного учета драгоценных металлов по их местонахождению заполняются строки, входящие в итог строк 100, 200, 300, 400 (соответственно "Золота - всего", "Серебро - всего", "Платина - всего" и "Металлы платиновой группы - всего"). Если драгоценные металлы находятся в бытовой телерадиоаппаратуре и других приборах и изделиях культурно-бытового назначения, их количество отражается в отдельных строках (106, 206, 306, 406). Драгоценные металлы, находящиеся в приобретенных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, которые в дальнейшем использованы на производство приборов и нестандартного оборудования для собственных нужд, списываются по соответствующей строке (110, 210, 315, 410) графы 4 "Реализовано и безвозмездно передано", а их приход отражается в графе 2 "Поступило в текущем году".
В строке 215 "В кинофотоматериалах" отражается суммарное количество серебра, которое содержится в кинопленках, фотопленках, аэропленках, рентгеновских материалах медицинского и технического назначения, фотобумаге и других серебросодержащих светочувствительных материалах, включая те кинофоторентгеноматериалы, которые экспонированы, прошли химико-фотографическую обработку и хранятся в архивах.
В строке 220 "В кабельных изделиях" отражается суммарное количество серебра, которое содержится в проводах, кабелях без экрана и с экраном в радиочастотных кабелях, которые находятся н. складах, в эксплуатации, на производстве (в строительстве), в научноисследовательских и опытно конструкторских работах, а также в составе незавершенного производства вышеуказанных работ промышленности (строительства).
В строке 225 "В источниках питания" отражается движение серебра, содержащегося в серебро-цинковых аккумуляторах, аккумуляторных батареях, ( элементах питания ручных часов, микрокалькуляторов и т.п., которые поступают для комплектации продукции, эксплуатации на производстве, ремонтных нужд, проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и других целей.
В строках 115, 235, 325 и 420 "В запасных частях" отражаются драгоценные металлы, которых входят в состав готовых деталей узлов, приобретенных для замены изношенных частей машин, оборудования и т.п., а также обменного фонда полно комплектных машин, оборудования и т.п., созданного в установленном порядке в ремонтных подразделениях предприятий, на технических обменных пунктах или ремонтных заводах.
В строках 120, 230, 320 и 415 "В оборудованиии отражаются драгоценные металлы в составе отечественного и импортного оборудования, конструкций и деталей, подлежащих установке в объектах, что строятся (реконструируются).
В строках 125, 240, 330 и 425 "В малоценных и быстроизнашивающихся предметах" отражается суммарное количество драгоценных металлов в указанных предметах, находящихся на балансе предприятия во всех местах их хранения или использования.
В строках 130, 245, 335 и 430 "В готовой продукции" отражаются драгоценные металлы, содержащиеся только в той части готовой продукции, которая подлежит списанию в связи с браком, повреждением, рекламацией или в связи с отсутствием сбыта и предназначена к утилизации. Данные о содержании в продукции драгоценных металлов определяются на основании технической документации на данную готовую продукцию.
В строках 135, 250 , 340 и 435 "В бытовой телерадиоаппаратуре и приборах, полученных от населения" подлежат отражению драгоценные металлы, содержащиеся во всех видах бытовой техники, которая сдается населением в пунктах утилизации. Предприятия и организации представляют статистическую отчетность бесплатно в сроки и адреса, указанные на бланках отчетности. Порядок сдачи отчетов устанавливается органами статистики по месту нахождения предприятия и организации.
IV. Инвентаризация драгоценных металлов
Согласно Инструкции о порядке получения, расходования, учета, хранения и транспортирования драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в объединениях, учреждениях и организациях, утвержденной 29.12.92 г. Министерством финансов Украины и согласованной с Министерством внутренних дел (письмо от 21.11.92 г. 3609) и Службой безопасности Украины (письмо от 17.12.92 г. N 4982/НД), инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней осуществляется два раза в год: по состоянию на 1 января и на 1 июля во всех местах хранения и непосредственно в производстве. Инвентаризация драгоценных металлов, входящих в приборы, оборудование и другие изделия, осуществляется одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей, проводимой в соответствии с Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. N 69.
Наличие драгоценных металлов, находящихся в составе приборов, оборудования и других изделий и не подлежащих на период инвентаризации проверке в натуре, устанавливается по учетным или техническим документам. Наличие драгоценных металлов в сплавах, солях, кислотах, растворах, которые находятся на период инвентаризации в специальной опломбированной таре, предохраняющей их от порчи, также устанавливается и вносится в инвентаризационные описи на основе учетной, технической документации, документации поставщиков или данных входного контроля.
Запрещается уничтожение без предварительного извлечения драгоценных металлов кинофоторентгеновских материалов, приборов, оборудования, а отработанные фиксажные и другие серебросодержащие растворы следует сливать для дальнейшей их сдачи в Госфонд.
Данные инвентаризации драгоценных металлов, находящихся в приборах, оборудовании и других изделиях, отражаются по инвентаризационной описи N инв.-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, входящих в полуфабрикаты, узлы и детали оборудования, приборы и другие изделия"; заполняются описи по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по всем местам хранения и использования ценностей и по материально ответственным лицам.
Согласно Положению контрольно-заготовительные группы по переработке отходов и лома, которые содержат драгоценные металлы, находятся:
- по золоту и серебру, по платине и металлам платиновой группы - на производственном объединении "Южный машиностроительный завод" (г. Днепропетровск), производственном объединении "Приднепровский химзавод" (г. Днепродзержинск), Вольногорском государственном горнометаллургическом комбинате;
- по отходам серебра от кинофоторентгеноматериалов, полученным от использования фиксажа, технологические отходы и концентраты серебра от светочувствительных материалов - на производственном объединении "Свема" (г. Шостка).
Подпунктом 6.7 Положения бесплатная передача техники, аппаратуры, приборов и других изделий, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни и подлежащих списанию, а также реализация их по ценам ниже стоимости драгоценных металлов, содержащихся в них, запрещается.